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プロジェクト管理をもっと効率化したいとお悩みなら、BrushupとAsanaの連携がおすすめです。
本記事では、アイテムの登録を自動化し、業務を簡素化する方法を分かりやすく解説します。
手作業によるアイテム登録を削減することで、リモートワークや複数チームが関わるプロジェクトでも、進捗状況の把握がしやすくなるでしょう。
また、この自動化を活用することで、タスクの見落としを防ぎ、プロジェクトの進行がスムーズに行えるでしょう。
BrushupとAsanaを連携して、アイテムの登録を自動化することができます。
これにより、手動でのアイテム登録が不要となり、作業時間を大幅に短縮できます。
さらに、担当者の負担も軽減されるため、より優先度の高い業務に取り組めるでしょう。
特に、同時進行で複数のプロジェクトを進めている場合、手動でのアイテム登録は多くの時間を要しますが、自動化することで正確かつ効率的な情報管理を実現できます。
また、手動登録によるエラーも防げるため、修正作業に時間がかからない点も大きなメリットです。
Brushupのアイテムを自動的にAsanaに反映させることで、プロジェクトの進捗を一元管理できるようになります。
たとえば、リモートワークや複数のチームで作業している場合、他の人の進捗を自身で確認する必要があります。
しかし、自動化を活用することで、プロジェクトの進捗を簡単に可視化できます。
その結果、個別のアイテム情報の見落としがなくなり、効率的にプロジェクトを進められるでしょう。
これにより、課題や遅延をスピーディーに把握できるため、対策がしやすくなるでしょう。
[Yoomとは]
今回は「Brushupで新たにアイテムが登録されたらAsanaに追加する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、最初から自動化設定を行う必要がなく、非常に便利です。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Brushupでフィードバックの管理をしている方
・コンテンツのフィードバックでBrushupを活用しているチーム
・Asanaへのフィードバックの追加を自動化したい方
2.AsanaでBrushupのアイテムを管理している方
・AsanaへのBrushupの内容反映を手動で行っている方
・進捗やタスク管理をAsanaで行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupはコンテンツの作成においてレビューやフィードバックを管理できるツールです。
しかし、レビューやフィードバックの内容をAsanaでタスクとして管理している場合、都度追加するのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Brushupにアイテムが登録されたら自動でAsanaにタスクとして追加することができます。
BrushupのアイテムがスピーディーにAsanaに追加されることで、チームメンバーが常に最新の状況を確認できるため、情報共有をスムーズに行うことができます。
また、チャットツールと連携することでAsanaへのタスク追加をスピーディーに通知することも可能です。
■注意事項
・Brushup、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
工程は4ステップだけなので、10~15分で設定できます。
Yoomをまだご利用でない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomをご利用中の方は、ログインしましょう。
BrushupとAsanaをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
マイアプリ登録を済ませると、自動化の設定が簡単になります。
Brushupのマイアプリ登録をします。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
アプリ一覧が表示されるので、BrushUpを探すか、「アプリ名で検索」から探してください。
以下の画面が表示されるので、説明を確認し、「アカウント名」と「アクセストークン」を設定しましょう。
次に、Asanaのマイアプリ登録を行ってください。
先ほどと同様に、Asanaを選択しましょう。
以下の画面が表示されたら、Asanaにログインしてください。
マイアプリ欄にBrushupとAsanaが表示されます。
自動化の設定を始めるには、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Brushupでフィードバックの管理をしている方
・コンテンツのフィードバックでBrushupを活用しているチーム
・Asanaへのフィードバックの追加を自動化したい方
2.AsanaでBrushupのアイテムを管理している方
・AsanaへのBrushupの内容反映を手動で行っている方
・進捗やタスク管理をAsanaで行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupはコンテンツの作成においてレビューやフィードバックを管理できるツールです。
しかし、レビューやフィードバックの内容をAsanaでタスクとして管理している場合、都度追加するのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Brushupにアイテムが登録されたら自動でAsanaにタスクとして追加することができます。
BrushupのアイテムがスピーディーにAsanaに追加されることで、チームメンバーが常に最新の状況を確認できるため、情報共有をスムーズに行うことができます。
また、チャットツールと連携することでAsanaへのタスク追加をスピーディーに通知することも可能です。
■注意事項
・Brushup、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更する場合は、以下のページより変更できます。
Brushupから設定を行うため、「新たにアイテムが登録または更新されたら」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を行います。
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
次に、Asanaの設定を行うため、「タスクを追加」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
以下の画面が表示されたら、Brushupを利用して「タスク名」を設定してください。
赤枠内の矢印をクリックすると、Brushupのアウトプットが表示されるので、「アイテム名」を選択しましょう。
スクロールし、説明を確認して「プロジェクトID」と「セクションID」を設定してください。
他にも設定したい項目があれば設定をしましょう。
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが起動しているか、確認しましょう。
1.Brushupで新たにアイテムが登録されたら、自動的にMicrosoft Excelに追加するフローです。
BrushupのアイテムをMicrosoft Excelでも管理することができます。
手作業でアイテム情報を転記する必要がなくなり、作業時間を短縮できます。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.フィードバックのやり取りでBrushupを活用している方
・Brushupを通じて制作物のレビューや修正を行っている方
・Brushupで登録したアイテムをMicrosoft Excelに自動で追加したい方
2.管理業務でMicrosoft Excelを利用している方
・制作物の進行状況をMicrosoft Excelで管理している方
・Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupを利用することで、制作物のレビューや修正を効率的に進めることができます。
しかし、BrushupのアイテムをMicrosoft Excelにも手動で追加している場合、手間だと感じているかもしれません。
Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Brushupで新しいアイテムが登録されるとMicrosoft Excelにも追加されるため、管理業務を効率化することができます。
また、Brushupでの対応状況が可視化されるため、チーム全体での進捗をスピーディーに把握することが可能です。
■注意事項
・Brushup、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Brushupに新しいアイテムが登録されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成するフローです。
プロジェクトごとにチャネルを自動作成するため、メンバーとやり取りがしやすくなります。
特に、Microsoft Teamsを使って頻繁にコミュニケーションを取る方におすすめです。
■概要
Brushuに新しいアイテムが登録されたら、Microsoft Teamsに連携して新規チャネルを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Teamsを使用しコミュニケーションをとっている方
・社内のミーティングを行う統括部門の方
・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方
・Web面接を担当する人事部門の方
2.Brushupで制作データの管理をしている企業の担当者
・広告作成を行うデザイナーの方
・マーケティング資料を作成するマーケター
・製品マニュアルや仕様書などを作成する製造業の方
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Brushupへのアイテム登録から自動でMicrosoft Teamsにチャネルを作成してくれるため、アイテムに関するやり取りを即座に行うことができます。
・アイテムごとにMicrosoft Teamsでチャネルを作成することで、情報共有の機会が増え、より良いアイディアのやりとりによりチーム全体の連携が強化されます。
・Microsoft Teamsへチャネルを自動で作成することで、手作業による手間を省き、業務の効率化につなげます。
■注意事項
・Brushup、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
3.Asanaにタスクが追加されたら、自動的にkintoneへ追加しChatworkへ送信するフローです。
タスク管理とタスクの確認がスムーズにできるため、作業の効率が向上するでしょう。
タスクの見落としが減少するため、確実にタスクに着手できます。
◼️概要
Asanaにタスクが追加されたらkintoneへ追加しChatworkへ送信するフローです。
タスクをkintoneで自動的に管理できるので漏れを防ぎ、タスクを可視化できます。
◼️注意事項
・ Asana、kintone、ChatworkそれぞれとYoomを連携させてください。
本記事では、Brushupにアイテムが追加されたら、自動的にAsanaに追加するフローをご紹介しました。
これにより、手作業でのアイテム登録を最小限にし、タスクの進捗を可視化することができます。
この自動化を取り入れれば、チームの作業精度と速度が向上するかもしれません。
BrushupとAsanaを利用している方は、Yoomを用いてプロジェクト管理を効率化してみてください。
アプリ連携と自動化には特別なスキルは必要ありません。
10〜15分で設定ができるため、業務の合間にご利用いただけます。
利用してみたいと思った方は、こちらから無料登録をしてください。
