Garoonと Zoomを連携して、Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成する方法

「ミーティング予定が発生しら、Garoonの登録とZoonの予約どちらも行うと手間がかかる…」
「参加メンバーにZoomミーティングURLの通知を忘れていた…」
「Zoomのミーティング開始時間を誤って予約してしまった…」
こんな困りごと方は、GaroonとZoomを連携すれば全て解決！‍

この記事では、Garoonに予定が登録された際に自動的にZoomでミーティングを作成する方法を紹介します。
ノーコードで簡単に作成していきますので、ぜひ最後までご覧ください。

GaroonとZoomを連携するメリット

サイボウズ社が提供しているGaroonは、グループウェアとして非常に人気があり、多くの企業で導入されています。
またリモートワークの普及により、Web会議ツールの需要が高い中、Zoomはその手軽さと品質の良さから、世界中で利用されています。
では、GaroonとZoomを連携すると、具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか。

1.ミーティング設定の自動化
GaroonとZoomを連携すると、Garoonでミーティング予定を登録した場合に、自動的にZoomでミーティング予定が作成することが可能です。
これにより、Zoomでミーティング予定を作成する手間が省けるだけでなく、以下のようなメリットがあります。
・【Zoomミーティング予定の取り忘れを防止】
     Garoonで登録したミーティング予定を、Zoomでミーティング作成する必要がなくなり、予約のし忘れ、予約漏れを無くします。
・【ミーティング時間の誤りを防止】
     Garoonで発生したミーティング予定と異なった時間でZoomミーティングを作成する、といった入力誤りを無くします。
・【Zoomミーティングを重複して作成することの防止】
     Garoonのミーティング予定を複数のメンバーがZoomミーティング作成してしまう、というような予約の重複を防ぎます。

また、ZoomからGaroonへ連携することで、参加メンバーにURLを自動で共有することも可能です。
開始時間が変更されたり、ミーティングURLが変更となった場合も、手動での修正が不要となり、自動的にメンバーに共有されます。
定例会や進捗報告など、定期的なミーティングも、このような自動連携により迅速にセットアップできます。

2.スケジュール管理の効率化
GaroonとZoomを連携することで、今まで別々に管理していたミーティングスケジュールが一元化されます。
これにより、全ての会議情報を一つのプラットフォームで確認することができ、スケジュール管理の効率が大幅にアップします。
特に、多忙なチームマネージャーやプロジェクトリーダーにとって、両方のツールを行き来してスケジュールを調整・管理することは非常に負担となるため、この連携でスケジュール管理の負担が大きく減少します。

Garoonと Zoomを連携して会議設定を自動化するフローの作り方

このように、GaroonとZoomを連携すると、煩雑なミーティング予約やスケジュール管理において多くのメリットがあり、効率化が期待できますね。
では、実際にGaroonとZoomの連携方法をご紹介します。
今回は、Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローを、テンプレートを利用して作成していきます。

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