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「Backlogで課題が更新されるたびに、Microsoft Teamsで担当者にメンションして通知するのが面倒…」
「Backlogの課題コメントを手作業でMicrosoft Teamsにコピペして共有しており、単純作業に時間を取られている…」
このように、BacklogとMicrosoft Teamsを併用する中で、手作業による情報連携に非効率さや限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Backlogの課題更新やコメント追加といったアクションをトリガーに、関連情報を自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知する仕組み</span>があれば、情報共有のタイムラグや転記ミスといった課題が解消されるかもしれません！
結果、より迅速で円滑なプロジェクト進行を実現できるはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
日々の情報共有にかかる手間を削減できるので、ぜひこの機会に導入してチームのコミュニケーションを活性化させましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">BacklogとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BacklogとMicrosoft TeamsのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた両ツール間の情報共有を自動化できるため、プロジェクトの進捗管理の効率化が図れます。
例えば、Backlogでの課題更新をMicrosoft Teamsに素早く通知したり、特定の条件に合致した場合のみ通知を送ったりと、柔軟な設定が可能です。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBacklogとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Backlogの課題が更新された際、その内容を自動的にMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知することで、<span class="mark-yellow">関係者が進捗や議論の内容を素早く把握でき、確認漏れや対応の遅れを防ぎます。</span>
この連携は、Backlogの更新イベントをトリガーにMicrosoft Teamsへ直接情報を送信するシンプルな構成のため、設定も非常に簡単です！
Backlogの全コメント通知では情報量が多すぎると感じることはないでしょうか？
このフローボットは、自身がメンションされたコメントのみをMicrosoft Teamsに通知するよう設定することで、<span class="mark-yellow">自分に関連する重要な情報だけを確実に受け取ることができます。</span>
このフローは、特定の条件で処理を分岐させることで実現します！
それでは、さっそく実際にBacklogとMicrosoft Teamsの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとMicrosoft Teamsの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はBacklogの課題が更新されたらMicrosoft Teamsで通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomのアカウントをお持ちの方は、Yoomへログインしてください。
Yoomのアカウントをお持ちでない方は、こちらからアカウントを発行します。
最初にYoomと各アプリを連携することで、スムーズにフローボットを作成することができます。
さっそくBacklogをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からBacklogを検索してください。
以下の画面に移行するので、ドメインを入力して「許可する」をクリックしてください。
次に、Microsoft Teamsのマイアプリ連携を行います。
Backlogのときと同様にMicrosoft Teamsを検索してください。
以下のような画面になったら、サインインします。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
認証後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーされると以下のように表示されるので、「OK」を押しましょう。
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「Backlogの課題が更新されたらMicrosoft Teamsで通知する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
まずは、トリガーとなる「課題が追加または更新されたら」をクリックして、連携するアカウント情報が入力されていることを確認してください。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「ドメイン」に、注釈に沿って情報を入力しましょう。
「プロジェクトID」は、入力バーをクリックすると、以下の画像のように『候補』に連携したアカウントに基づいたID情報が表示されます。
対象のIDを選択しましょう。
設定後、トリガーとなるアクション（今回はBacklogの課題更新）を行って、[テスト]を押してください。
テストが成功すると更新情報を取得できます。
取得した情報が確認できたら、『保存する』を押しましょう。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
最後に、2つ目の「チャネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報が入力されていることを確認し、［次へ］をクリックします。
次の画面で「チームID」や「チャネルID」などの項目に情報を入力していきます。
入力バーをクリックすると、連携したアカウントに基づいた内容が『候補』として展開されますので、こちらから情報を選択できます。
「メッセージ」には、通知内容に含めたい情報を入力していきます。
入力バーをクリックすると、アウトプットを引用できます。このようにアウトプットを引用することで、毎回異なる課題IDを通知可能です。なお、アウトプットを引用せず固定値を入力してしまうと、毎回同じ課題IDが通知されるのでご注意ください。
以下の画像は例として、前ステップで取得したアウトプット【課題ID】を入力し設定しています。
固定のテキストや「：」などの記号を使って、全体を見やすいように整えるのがおすすめです。
「メンション情報」や「添付ファイル情報」は、運用状況に合わせて設定してください。『+ 〇〇を追加』をクリックすると、設定項目を増やすことができます。
MicrosoftTeamsでファイルつきメッセージを送付する方法は、こちらのページを確認してください。
Microsoft Teamsでのメンション方法は、こちらで確認しましょう。
情報を入力した後、［テスト］をクリックします。ここで、実際にMicrosoft Teamsに通知が届くかを確認してください。
結果に問題がなければ『保存する』をクリックしましょう。
これで設定完了です！お疲れ様でした！
以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
今回はBacklogからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft Teamsでのやり取りを起点としてBacklogに情報を連携することも可能です。
チャットでの依頼事項をタスク化したい場合などは、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに投稿されたメッセージを、自動でBacklogの課題として追加する連携です。
これにより、<span class="mark-yellow">チャットで発生したタスク依頼や申し送り事項をそのままBacklogに追加</span>できます。
タスクの登録漏れを防ぐほか、依頼から管理までの一連の流れをシームレスにつなげられるようになるでしょう。
Microsoft Teamsに投稿されたメッセージ内容から、AIが「タスク名」「担当者」「期限」といった情報を自動で抽出し、Backlogの課題を適切な項目に分けて作成する、より高度な連携です。
このフローを活用することで、<span class="mark-yellow">データに変換して課題登録するプロセスが自動化され、手動での情報整理や転記の手間を減らすことができます。</span>
今回ご紹介した連携以外でも、BacklogとMicrosoft Teamsを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
メッセージの投稿をトリガーにして別ツールに情報を追加したり、データの追加を関係者に自動で通知することもできます。
複数のツールの横断作業が省略されることで、作業時間の短縮も見込めるでしょう。
追加した課題情報を別ツールに同期したり、受け取った内容をもとに自動で課題を追加可能です！
他にも、AIツールと追加で連携すれば、必要な情報を効率的に得ることができます。
BacklogとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた課題の進捗共有やタスクの転記作業の手間が減り、ヒューマンエラーによる情報共有の漏れや遅れの防止も期待できます。</span>
常に最新の情報を把握しながら業務を進められるようになるため、コア業務に集中できる環境を整えることにもつながるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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