「Microsoft Teamsで共有された見込み顧客の情報、都度Hunterに登録するのは大変…」手作業でのデータ連携に、このような非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Microsoft Teamsの投稿内容を自動で解析し、Hunterに新しいリードとして登録する仕組み があれば、こうした定型業務から解放されるでしょう。そして営業活動そのものや顧客とのコミュニケーションといった、より本質的な業務に集中できる時間を確保できるようになるはずです！
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。 ぜひこの機会に自動化を導入し、日々の業務をよりスマートに進めていきましょう！
※本記事内で使用している「リードを作成する」アクションは、現在の「Create Lead」アクションと同一のものです。
とにかく早く試したい方へ YoomにはMicrosoft TeamsとHunterを連携するためのテンプレート が用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックすれば早速スタートできますよ！
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにHunterにLeadを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで共有された見込み顧客の情報を、都度Hunterへ手入力していませんか？こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をきっかけに、投稿内容をAIが自動で解析し、Hunterへリードとして登録することが可能です。HunterとMicrosoft Teamsの連携によってリード管理を効率化し、営業活動の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsからHunterへの手動入力に手間や課題を感じている営業担当者の方 Microsoft Teamsで共有されたリード情報をHunterで迅速かつ正確に管理したいと考えている営業マネージャーの方 SaaS間の連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指すDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿だけで自動でHunterにリードが作成されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業を介さないことで、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の維持に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとHunterをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、Microsoft Teamsの投稿内容からリード情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を抽出します。 最後に、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を各項目に当てはめて登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でMicrosoft Teamsの投稿から抽出するデータ項目（会社名、部署名、役職など）は、ユーザーの運用に合わせて任意に設定してください。 Hunterでリードを作成する際に登録する各項目の内容は、AI機能で抽出した情報をもとに自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft TeamsとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsとHunterを連携してできること Microsoft TeamsとHunterのAPIを連携すれば、Microsoft Teamsで投稿されたメッセージの情報を、自動でHunter登録するといったことが可能になります！
ここでは具体的な自動化例を複数ご紹介します ので、気になる内容があればクリックしてみてください！
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにHunterにリードを作成する Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーとして、その投稿から必要なデータを抽出し、自動でHunterにリード情報を作成する連携です。
チーム内で共有されたリード情報を手動でHunterに登録する手間が排除され、入力ミスなどのヒューマンエラーも防がれる ため、担当者は正確で迅速なアプローチが可能になるでしょう。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにHunterにLeadを作成する
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■概要
Microsoft Teamsで共有された見込み顧客の情報を、都度Hunterへ手入力していませんか？こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をきっかけに、投稿内容をAIが自動で解析し、Hunterへリードとして登録することが可能です。HunterとMicrosoft Teamsの連携によってリード管理を効率化し、営業活動の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsからHunterへの手動入力に手間や課題を感じている営業担当者の方 Microsoft Teamsで共有されたリード情報をHunterで迅速かつ正確に管理したいと考えている営業マネージャーの方 SaaS間の連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指すDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿だけで自動でHunterにリードが作成されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業を介さないことで、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の維持に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとHunterをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、Microsoft Teamsの投稿内容からリード情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を抽出します。 最後に、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を各項目に当てはめて登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でMicrosoft Teamsの投稿から抽出するデータ項目（会社名、部署名、役職など）は、ユーザーの運用に合わせて任意に設定してください。 Hunterでリードを作成する際に登録する各項目の内容は、AI機能で抽出した情報をもとに自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft TeamsとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで特定条件に合う投稿があったら、Hunterにリードを作成する Microsoft Teamsの投稿内容に含まれる特定のキーワードや条件を検知した場合にのみ、Hunterにリードを作成することも可能です。
例えば「#新規リード」といったハッシュタグが含まれる投稿だけを対象にできるため、不要な情報で埋もれることを防いで、重要なリード情報だけを効率的にHunterに蓄積 できます。
Microsoft Teamsで特定条件に合う投稿があったら、HunterにLeadを作成する
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■概要
Microsoft Teamsのチャネルで共有された見込み顧客情報を、手作業で営業リスト管理ツールのHunterに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで共有される見込み顧客情報をHunterで管理している営業担当者の方 Microsoft TeamsとHunterの連携を手作業で行っており、非効率を感じているチームリーダーの方 営業チームのリード獲得から管理までの一連のプロセスを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿をきっかけにHunterへ自動でリードが作成されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとHunterをYoomと連携します トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」を設定します 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します 続いて、オペレーションのAI機能で、Microsoft Teamsの投稿内容からリード作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでHunterを選択し、「Create Lead」アクションで抽出した情報をもとにリードを登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定で、特定のキーワードを含むメッセージが投稿された場合のみ動作させるなど、フローを起動する条件を任意で設定してください AI機能ではメッセージから抽出する情報（会社名、担当者名など）を自由にカスタマイズできます Hunterでは、各登録項目にAIで抽出したどの情報を反映させるかを任意で設定してください ■注意事項
Microsoft TeamsとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft TeamsとHunterの連携フローを作ってみよう ここからは、Microsoft TeamsとHunterを連携させたフローの作成方法を解説していきます！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法 この記事では、先程ご紹介した「Microsoft Teamsの投稿内容をもとにHunterにリードを作成する 」テンプレートを使ってフローを作成します。
Microsoft TeamsとHunterのマイアプリ連携 テンプレートのコピー Microsoft Teamsのトリガー設定と各アクション（データ抽出・リード作成）の設定 フロー稼働の準備
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにHunterにLeadを作成する
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■概要
Microsoft Teamsで共有された見込み顧客の情報を、都度Hunterへ手入力していませんか？こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をきっかけに、投稿内容をAIが自動で解析し、Hunterへリードとして登録することが可能です。HunterとMicrosoft Teamsの連携によってリード管理を効率化し、営業活動の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsからHunterへの手動入力に手間や課題を感じている営業担当者の方 Microsoft Teamsで共有されたリード情報をHunterで迅速かつ正確に管理したいと考えている営業マネージャーの方 SaaS間の連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指すDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿だけで自動でHunterにリードが作成されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業を介さないことで、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の維持に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとHunterをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、Microsoft Teamsの投稿内容からリード情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を抽出します。 最後に、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を各項目に当てはめて登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でMicrosoft Teamsの投稿から抽出するデータ項目（会社名、部署名、役職など）は、ユーザーの運用に合わせて任意に設定してください。 Hunterでリードを作成する際に登録する各項目の内容は、AI機能で抽出した情報をもとに自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft TeamsとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Microsoft TeamsとHunterのマイアプリ連携 Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
それでは、今回のフローで使用するMicrosoft TeamsとHunterのマイアプリ登録方法を解説していきます。
① Microsoft Teamsのマイアプリ登録
アプリ一覧画面でMicrosoft Teamsを検索して選択。
Microsoftのサインイン画面が表示されます。 ※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
※ 既にサインインしているアカウントがある場合、以下のような画面が表示されます。
パスワードを入力し、「サインイン」をクリック。
マイアプリ画面に戻ります。
② Hunterのマイアプリ登録
アプリ一覧画面でHunterを検索して選択。
「アカウント名」に任意の管理用名称を設定。
Hunterにログイン
画面右側の「+New key」をクリック。
生成されたAPI keyをコピーし、Yoom側の「アクセストークン」に設定。
「追加」をクリック。 Hunterも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにHunterにLeadを作成する
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■概要
Microsoft Teamsで共有された見込み顧客の情報を、都度Hunterへ手入力していませんか？こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をきっかけに、投稿内容をAIが自動で解析し、Hunterへリードとして登録することが可能です。HunterとMicrosoft Teamsの連携によってリード管理を効率化し、営業活動の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsからHunterへの手動入力に手間や課題を感じている営業担当者の方 Microsoft Teamsで共有されたリード情報をHunterで迅速かつ正確に管理したいと考えている営業マネージャーの方 SaaS間の連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指すDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿だけで自動でHunterにリードが作成されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業を介さないことで、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の維持に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとHunterをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、Microsoft Teamsの投稿内容からリード情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を抽出します。 最後に、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を各項目に当てはめて登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でMicrosoft Teamsの投稿から抽出するデータ項目（会社名、部署名、役職など）は、ユーザーの運用に合わせて任意に設定してください。 Hunterでリードを作成する際に登録する各項目の内容は、AI機能で抽出した情報をもとに自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft TeamsとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなるチャネルの設定 まずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更できます。 連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。 アクションを確認して、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」をプルダウンの「5分・10分・15分・30分・60分」から選択。メッセージ送信時により早くリード作成が行える ようになります。ご利用プラン こちらのヘルプページ
「チームID」にトリガーとなるチャネルが属しているチームのIDを設定。
「チャネルID」の入力欄クリック時に表示される候補から、トリガーとなるチャネルのIDを設定。
設定を終えたら、Microsoft Teamsの指定したチャネルにテスト用のメッセージを送信してください。
「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に投稿されたメッセージの情報が追加されます。フローが稼働する度に更新される値 ）として使用できるようになります。こちらのヘルプページ
テスト用に投稿したメッセージの情報が取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ4：データの抽出 取得したメッセージから、リード作成に使用するデータを抽出していきます。
AIオペレーションの「テキストからデータを抽出する」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。 目的に応じて「変換タイプ」を選択。
「次へ」をクリック。 「対象のテキスト」にはデフォルトで、Microsoft Teamsから取得したメッセージが設定されています。
「抽出したい項目」に、リード作成で使用する項目を設定してください。メールアドレスはリード作成の必須項目です。 必要に応じて「指示内容」に抽出時の指示を設定。 設定を終えたら、「テスト」をクリック
テストに成功すると、「抽出したい項目」に設定した項目が対象のテキストから抽出され、「取得した値」に追加されます。
ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ5：リードの作成 それでは、抽出したデータを用いてHunterにリードを作成しましょう。
Hunterの「リードを作成する」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
リードの各項目に沿って、これまでに取得した値を設定していきましょう。
プルダウンの項目は固定値となります。
設定を終えたら「テスト」をクリック。
テストに成功したら、Hunterのリードを確認しましょう。
期待通りにリードが作成されていれば、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ6：フロー稼働の準備 フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
HunterのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合 今回はMicrosoft TeamsからHunterへデータを連携する方法を紹介しました。
Hunterでリードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する Hunterに新しいリードが登録されたことをトリガーとして、その情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルに自動で通知する連携です。
新規リードの獲得をシームレスにチーム全体へ共有することで、迅速なフォローアップ体制を構築 できるでしょう。
手動での報告や確認の手間が省けるため、営業機会の損失を防ぎます。
HunterでLeadが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Hunterで新しいリード情報を獲得した際、チームへの共有を手作業で行っていませんか？この手作業による情報共有は対応の遅れや連絡漏れに繋がり、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報を、手動でチームに共有している営業担当者 Microsoft Teamsを活用し、リード情報に基づいた迅速なアクションを徹底したいチームリーダーの方 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、営業機会の損失を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterにリードが登録されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。 手作業による通知漏れや内容の誤記といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、チーム全体へ正確な情報を確実に共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、リード情報をチームに共有します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知は、通知を送信したいチャネルを任意で設定してください。 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したHunterのリード情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Hunter、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterで特定条件に合うリードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する Hunterに登録されたリードの中から、役職や企業規模など特定の条件に合致するリード情報のみを抽出してMicrosoft Teamsに通知します。
優先度が高いリードの発生だけを関係者に通知できることで、対応の優先順位付けが明確に なるでしょう。
重要なリードを見逃すことなく、効率的な営業活動を展開できます。
Hunterで特定条件に合うLeadが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Hunterで見つけた有望なリード情報を、都度チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有はタイムラグや共有漏れを招き、迅速なアプローチの機会を逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Hunterで特定の条件に合うリードが登録された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知することが可能になります。HunterとMicrosoft Teamsをスムーズに連携させ、営業活動の初動を加速させましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
HunterとMicrosoft Teamsを利用し、リード情報の共有を効率化したいと考えている営業担当者の方 有望なリードへのアプローチ速度を向上させ、チームの成果を高めたいインサイドセールスやマネージャーの方 手作業による情報伝達をなくし、本来のコア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterにリードが登録されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での情報共有や確認にかかる時間を短縮できます 手作業による共有漏れやタイムラグといったヒューマンエラーを抑え、重要なリードへのアプローチ機会の損失リスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルにリード情報を通知します。 ■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、通知の対象とするリードの条件を任意で設定してください。特定の役職や業界など、Hunterから取得できる情報をもとに条件を指定することが可能です。 Microsoft Teamsに送信するメッセージ内容は、Hunterから取得した会社名や担当者名、メールアドレスなどの情報を含めて自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Hunter、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft TeamsやHunterを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、Microsoft TeamsやHunterのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Microsoft Teamsを使った自動化例 チャットに投稿があったら、メールを自動送信したり、カレンダーに予定を作成したりします。
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、Backlogに課題を追加する
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■概要
Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、Backlogにメッセージの内容から課題を追加するフローです。
新着メッセージの内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Google Driveにアップロードした画像を都度開き、内容を確認してMicrosoft Teamsで報告する作業は、手間がかかり情報共有の遅れに繋がる場合があります。特に、複数の画像を扱う際は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像が追加されるだけで、Geminiが自動で画像内容を解析しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業による確認や報告業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで管理している画像の内容を、チームへ迅速に共有したいと考えている方 GeminiなどのAIを活用して、画像の内容確認や要約といった定型業務を自動化したい方 Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活性化させ、情報共有のスピードを向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへの画像アップロードからMicrosoft Teamsへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた確認や報告にかかる時間を短縮します。 AIが客観的な事実に基づいて画像内容を解析して通知するため、手作業による報告で発生しがちな解釈の齟齬や、記載漏れなどのヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します 続けて、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付します さらに、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、アップロードした画像ファイルを解析させます 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」トリガーでは、フローを起動する間隔を任意で設定できます。 Google Driveの「ファイルをダウンロードする」では、トリガーのアウトプット情報を活用して対象のファイルIDを指定してください。 Geminiの「ファイルをアップロード」では、前のステップで取得したファイルを指定し、任意のファイル添付方法を選択します。 Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、使用するモデルや指示（プロンプト）、AIの役割（システムプロンプト）を自由に設定できます。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、通知先のチームIDやチャネルID、Geminiの生成結果を含めたメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Microsoft Teamsに投稿されたら、Googleカレンダーを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャンネルに日付などのミーティング情報が投稿されたら、その情報からGoogleカレンダーを作成するフローです。
Microsoft 365の一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）を持っていれば、GoogleカレンダーからTeamsの会議予定を作成することができます。
Googleカレンダーの利用者がオンライン会議を行うときに、GoogleにはGoogle Meetがありますが、会社ごとのポリシーや相手方の都合などによってMicrosoft Teamsを使用するケースがあると思います。
その際には、こちらのフローを使うとオンライン会議を開催するのに便利です。
■注意事項
・Microsoft Teams、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
試してみる
◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
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■概要
Notionでプロジェクト管理や情報集約を行っているものの、新規情報がチームにスムーズに共有されず、確認漏れが発生することはないでしょうか。情報追加のたびに手動で通知するのは手間がかかり、重要な連絡が遅れてしまうこともあります。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知を送ることが可能になり、情報共有の円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 Notionデータベースの追加情報を手動でコピー＆ペーストして、チームに通知している方 プロジェクトやタスクに関する新規情報を迅速に関係者へ伝えたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionデータベースに新規情報が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます 通知の送り忘れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します オペレーションの分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続のアクションが実行されるようにします 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、作成されたページの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で指定することが可能です Microsoft Teamsでは、通知先を任意で設定できます。また、メッセージ内容は、固定のテキストや前段で取得した情報を使用して、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Hunterを使った自動化例 新しいリードが作成された際には、チャットツールに通知したり、データベースに行を追加したり、ミーティングを作成してメールを送信したりといった一連の作業を自動化できます。
Discordの投稿内容をもとにHunterにLeadを作成する
試してみる
■概要
Discordのチャンネルに投稿される有益な情報から見込み顧客を発見しても、手作業でのリスト化や転記には手間がかかり、機会損失に繋がることも少なくありません。このワークフローは、Discordの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容から必要なデータを抽出し、Hunterへ自動でリード情報を作成します。HunterとDiscordの効果的な連携を実現し、リード獲得のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordコミュニティを活用し、効率的にリードを獲得したいマーケティング担当者の方 Hunterへのリード登録を手作業で行っており、入力漏れや工数を削減したいセールス担当者の方 HunterとDiscordを連携させ、セールスプロセスの初動を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordの投稿を常に監視する必要がなくなり、Hunterへのリード作成が自動化されるため、情報収集や入力に費やしていた時間を短縮できます AIが投稿から必要な情報を抽出して転記するため、手作業による情報の見落としや入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとHunterをYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordの投稿内容からリード情報として必要なデータを抽出するように設定します 最後に、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を紐付けてリードを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストからデータを抽出する際に、Discordの投稿からどのような情報（例：会社名、担当者名、連絡先など）を抽出するかを任意で設定してください Hunterでリードを作成するアクションでは、AI機能で抽出したどの情報をどの項目に登録するかを、ご自身の運用に合わせて設定してください ■注意事項
DiscordとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HunterでLeadが作成されたらSlackで通知する
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■概要
Hunterで新しいリードを獲得したものの、関係者への共有が遅れたりそもそも共有を忘れてしまうといった課題はありませんか。手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、機会損失のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、リード情報を迅速かつ確実にチームへ共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリードを、関係者とスピーディーに共有したい営業担当者 リード情報の共有漏れや対応遅延を防ぎ、営業機会の損失をなくしたいチームリーダー HunterとSlackを活用しており、リード管理から共有までのプロセスを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterにリードが登録されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手動での情報伝達による共有漏れなどのヒューマンエラーを防止し、リードへの迅速なアプローチが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Hunterで取得したリード情報を基にメッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送る際、通知先のチャンネルは営業チーム用や案件別など、任意のチャンネルに設定することが可能です。 通知メッセージの本文は、固定のテキストを送信するだけでなく、Hunterのトリガーで取得したリードの会社名や担当者名などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。 ■注意事項
Hunter、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HunterでLeadが作成されたら、Zoomでミーティングを作成してメール案内する
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■概要
Hunterで新しいリード情報を獲得した後、Zoomでのミーティング設定や案内メールの作成といった一連の作業に手間を感じていませんか。手作業による対応では、時間もかかり、重要なリードへのアプローチが遅れてしまうこともあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリードへのアプローチをより迅速に行いたいと考えている営業担当者の方 Zoomでのミーティング設定や案内メールの送信を手作業で行い、非効率を感じている方 リード獲得から商談化までの一連のプロセスを自動化し、営業活動を効率化したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterでのリード作成を起点に、ZoomミーティングのURL発行から案内までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるミーティングURLの貼り間違いや、案内メールの送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なアポイント設定に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとZoomをYoomと連携します 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します 次に、オペレーションで担当者依頼機能を選択し、ミーティング設定の可否などを確認する「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定します 次に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」するアクションを設定します 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を選択し、作成したミーティング情報を記載した案内メールを自動で送付するよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Hunterのトリガー設定では、特定のリードリストを対象とする場合、任意のリストIDを設定してワークフローを起動させることが可能です 担当者依頼機能では、依頼する担当者や依頼内容、回答用のフォーム項目などを業務内容に合わせて自由に設定できます Zoomでミーティングを作成する際に、トピックや説明文にHunterで取得した氏名や企業名などの情報を変数として埋め込むことが可能です 送信するメールの件名や本文にも、リード情報や作成したZoomのミーティングURLといった変数を埋め込み、パーソナライズした内容で自動送信できます ■注意事項
Hunter、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HunterでLeadが登録されたら、Google スプレッドシートに行を追加する
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■概要
Hunterで見つけたリード情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした単純な繰り返し作業は、入力ミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローは、HunterとGoogle スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、そうした課題を解消します。Hunterに新しいリードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に情報が追加されるため、手作業の手間やミスをなくし、効率的なリード管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報をGoogle スプレッドシートで手作業で管理している方 営業やマーケティング活動において、リード情報の入力作業を効率化したいと考えている方 HunterとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、スピーディなリスト更新を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterにリードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 HunterとGoogle スプレッドシート間のデータ転記を自動化することで、コピー＆ペーストによる入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Hunterから取得したリード情報を指定のスプレッドシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションで、追加先のファイルやシート、列を任意で指定してください。 Hunterのトリガーから取得できるリード情報（氏名、メールアドレス、会社名など）の中から、どの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかを自由にマッピング設定できます。 ■注意事項
Hunter、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をもとに、Hunterでdomainからemailsを検索してデータベースに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた企業情報をもとに、営業リストを作成する際、ドメインからメールアドレスを手作業で検索するのに手間を感じていないでしょうか。このワークフローは、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その情報からドメインを抽出し、Hunterでメールアドレスを自動検索、Yoomのデータベースに情報を蓄積します。面倒な手作業をなくし、効率的なリード情報収集と管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した情報をもとに、手作業で営業リストを作成している方 Hunterを活用したリード獲得プロセスを、より効率的に自動化したいと考えている方 フォーム回答後のデータ処理を円滑化し、アプローチまでの時間を短縮したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からメールアドレス検索、データベースへの追加までを自動化し、手作業による情報収集の時間を短縮します。 手動での検索やコピー＆ペーストの際に起こりがちな、入力間違いや情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとHunterをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションで対象のフォームを設定します。 「データを操作・変換する」の正規表現機能を使い、フォームの回答からドメイン情報を抽出します。 続いて、Hunterの「Search emails from domain」アクションを設定し、抽出したドメインをもとにメールアドレスを検索します。 最後に、Yoomの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容と検索したメールアドレスをデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携するご自身のフォームを選択してください。 フォームの質問項目（会社名、URLなど）は、収集したい情報に応じて自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。
まとめ Microsoft TeamsとHunterの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTeamsの投稿内容の確認やHunterへのリード登録作業をなくし、ヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。
新しいリード情報を迅速かつ正確にチーム全体で把握できるようになることで、担当者はスピーディーな営業アプローチが可能になり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」 を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。こちら
よくあるご質問 Q：既存リードと重複した場合はどうなりますか？
A：同一のメールアドレスが存在する場合には422エラーとなり、リードの作成や上書きは行われません。
参考：エラー時の対応方法について エラー停止したフローボットの修正・再開可否について
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
Q：投稿に添付された名刺画像も読み取れますか？
A：はい、可能です。
参考：「アプリと連携する」の設定方法 「OCRで文字を抽出」の設定方法
Q：Hunterへのリード作成と同時に別ツールに通知できますか？
A：はい、可能です。
