Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、OpenAIで要約し別のチャンネルに通知する
試してみる
「Microsoft Teamsのチャンネルで活発な議論がされているけど、すべてのメッセージを追うのが大変…」
このように、Microsoft Teamsでの情報共有やコミュニケーションにおいて、情報のキャッチアップに課題を感じていませんか？特に、長文の投稿や議論の内容を手作業で要約し、関係者に共有する作業は、時間もかかり大きな負担になりがちです。
もし、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、指定のチャンネルに通知する仕組み があれば、これらの悩みから解放されるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる ため、これまで手作業で行っていた情報整理の手間をなくし、よりスマートなチームコミュニケーションを実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとOpenAIを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、OpenAIで要約し別のチャンネルに通知する
試してみる
Microsoft TeamsとOpenAIを連携してできること
Microsoft TeamsとOpenAIのAPIを連携すれば、Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたメッセージの内容をOpenAIが自動で要約し、別のチャンネルや他のツールに通知するといったフローを自動化できます。これにより、手動での情報収集や要約作業が不要になり、チーム内の情報共有を格段に効率化させることが可能です。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、OpenAIで要約し別のチャンネルに通知する
特定のMicrosoft Teamsチャンネルに長文のメッセージや議論が投稿された際に、その内容をOpenAIが自動で要約し、結果を別の要約専用チャンネルなどに通知する連携です。
このフローは、重要な情報だけを効率的に抽出し、関係者への共有を迅速化させる ことで、情報過多による見落としを防ぎます。
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、OpenAIで要約し別のチャンネルに通知する
試してみる
Microsoft Teamsに特定のメッセージが送信されたら、OpenAIで要約しSlackに通知する
Microsoft Teamsの特定のチャンネルにキーワードを含むメッセージが投稿された場合に、その内容をOpenAIで要約し、Slackの指定チャンネルへ通知する連携です。
この自動化により、部署やチームを横断した情報共有をスムーズにし、普段Slackをメインで利用しているメンバーにも重要な情報をスムーズに届ける ことが可能になります。
Microsoft Teamsに特定のメッセージが送信されたら、OpenAIで要約し通知する
試してみる
Microsoft TeamsとOpenAIの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとOpenAIを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、OpenAIで要約し別のチャンネルに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Microsoft TeamsとOpenAIをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Microsoft Teamsのトリガー設定およびOpenAIのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、OpenAIで要約し別のチャンネルに通知する
試してみる
ステップ1：Microsoft TeamsとOpenAIをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1．Microsoft Teamsのマイアプリ連携
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
検索窓にMicrosoft Teamsと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
Microsoft365のアカウント選択画面が表示されるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
2．OpenAIのマイアプリ連携
検索窓にOpenAIと入力します。表示された候補をクリックしましょう。
※ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約
以下の画像のような画面が表示されるので、内容に従って入力しましょう。こちら
マイアプリにOpenAIが表示されていればマイアプリ連携の完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、OpenAIで要約し別のチャンネルに通知する
試してみる
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるMicrosoft Teamsの設定
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMicrosoft Teamsのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
チームID、チャネルIDを以下のように表示される候補から選択しましょう。
実際にメッセージを送信してから「テスト」をクリックします。
【Tips】 アウトプットは各アクションで取得でき、取得したアウトプットはそれ以降のアクションで活用可能です。つまり、取得したアウトプットを基にOpenAIで要約し、結果を任意のチャネルに自動送信可能 となります！
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：OpenAIで要約する
Microsoft Teamsに送信されたメッセージをOpenAIで要約するための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するOpenAIのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
メッセージコンテンツに要約する文章を入力しましょう。
【Tips】 このようにアウトプットを活用することで最新のメールデータをその都度OpenAIに投げかけ、自動要約可能となります。なお、テキストで直接入力した部分は固定値とされるため、アウトプットを活用せず設定を行うと毎回同じ注文メールデータが要約されてしまうので注意が必要です。
ロールはuserを選択することをおすすめします。
モデルも自由に選択可能です。現在使用しているモデルを選択しましょう。
入力ができたら「テスト」をクリックし、回答の生成ができているか確認します。
ステップ5：Microsoft Teamsにメッセージを送信する
OpenAIで要約した内容をMicrosoft Teamsに送信するための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMicrosoft Teamsのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
チームID、チームIDを表示される候補から選択し入力しましょう。
メッセージには以下のように取得した値からOpenAIで要約した内容を選択します。
「テスト」をクリックし、実際にメッセージが送信できているか確認しましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
OpenAIのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合
今回はMicrosoft TeamsからOpenAIへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆に様々なアプリケーションのデータをOpenAIで処理し、その結果をMicrosoft Teamsに通知したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、OpenAIで内容を要約しMicrosoft Teamsに通知する
Google スプレッドシートに新しい行が追加されたタイミングで、その行のデータをOpenAIが要約し、結果をMicrosoft Teamsのチャンネルに通知する連携です。
例えば、日報や議事録、顧客からのフィードバックなどをスプレッドシートに集約している場合に、その概要を自動でチームに共有できる ため、レポート作成や情報共有の手間を削減します。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、OpenAIで内容を要約しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Notionに行が追加されたら、OpenAIで内容を要約しMicrosoft Teamsに通知する
Notionのデータベースに新しいページが追加されたら、そのページの内容をOpenAIが要約し、Microsoft Teamsに通知する連携です。
プロジェクト管理やドキュメント共有にNotionを利用しているチームにおいて、新規タスクの発生やドキュメントの更新といった重要な変更を、その要約とともにTeams上で即座に共有できる ようになり、チーム全体の状況把握を円滑にします。
Notionに行が追加されたら、OpenAIで内容を要約しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Microsoft TeamsやOpenAIのAPIを使ったその他の自動化例 Microsoft TeamsやOpenAIのAPIを活用することで、コミュニケーションや情報処理を自動化し、業務効率を大きく向上できます。
Microsoft Teamsを使った自動化例 Microsoft Teamsを活用した自動化を導入することで、タスク管理や通知フローを一元化できます。チーム全体で進捗を共有しやすくなりますよね！ また、Notionの更新情報や受信ファイルを起点に他ツールと連携させることで、情報共有のスピードを高めることも可能です。
Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらTeamsにメッセージを送付
試してみる
Microsoft Teamsで添付ファイルを受信したら、Gmailで通知する
試してみる
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
試してみる
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
Trelloのカードが期限前日になったらMicrosoft Teamsで通知する
試してみる
OpenAIを使った自動化例 OpenAIを自動化に組み込むことで、文章生成や要約、分析を自動化でき、知的作業の効率化が可能になります！ たとえば、Slack投稿を基に画像を生成して共有したり、Zoomの通話内容を要約してGoogle スプレッドシートに保存すれば、情報整理にかかる時間を削減できます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、OpenAIで内容を分析しGitHubにIssueを作成する
試してみる
Googleフォームの内容に対する回答をOpenAIで生成してメールを送信する
試してみる
Salesforceに新規リードが追加されたら、OpenAIでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する
試してみる
Slackで投稿された内容を基にOpenAIで画像を生成し、スレッドに画像URLを送信する
試してみる
Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Google スプレッドシートに追加する
試してみる
まとめ
Microsoft TeamsとOpenAIの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた長文メッセージの確認や要約、そして関係者への共有といった一連の作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は日々流れてくる膨大な情報の中から重要なポイントを迅速かつ正確に把握し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。登録フォーム
よくあるご質問
Q：特定のメッセージだけを要約対象にできますか？
A：はい、可能です。ミニプラン以上で使用できる「分岐」を使うことで特定のキーワードやユーザーからのメッセージのみ要約するように設定可能です。
分岐について
Q：OpenAIのAPI利用料はどのくらいかかりますか？
A：OpenAIの価格についてはこちら
Q：エラーで自動化が停止した場合の対処法はありますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
Yoomヘルプセンター Yoomお問い合わせ窓口
.avif)
.avif)
.png)
.avif)
