Google スプレッドシートに求職者情報が追加されたら、Gmailでスカウトメールを自動送信する
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■概要
Google スプレッドシートへの求職者情報の追加、そして個別のスカウトメール作成・送信は、採用活動において重要ですが、件数が増えると大きな手間になることはありませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい求職者情報が追加されると、AIが候補者に合わせたスカウトメール文面を生成し、Gmailから自動で送信するため、採用業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで求職者リストを管理し、手動でスカウトメールを作成・送信している採用担当者の方 スカウトメール送信業務の効率化と、候補者への迅速なアプローチを目指す人事担当者の方 採用プロセスの自動化を進め、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、スカウトメールの作成から送信までが自動化されるため、手作業による時間的制約を解消します。 AIによるメール文面生成と自動送信により、宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、採用コミュニケーションの質を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい求職者情報が追加された際にフローが起動します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、追加された求職者情報に基づいてパーソナライズされたスカウトメールの文面を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成されたメール文面を適切な候補者に自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、求職者情報が記載されている任意のスプレッドシートやシートを指定してください。 AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、定型文のほか、Google スプレッドシートから取得した氏名や職務経歴などの情報を変数としてプロンプト内に組み込むことが可能です。 Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、メールの件名やメッセージ内容に、AI機能で生成したテキストやGoogle スプレッドシートの情報を変数として利用できます。また、固定の署名などを設定することも可能です。送信先のメールアドレスも、Google スプレッドシートの情報から動的に設定するか、任意のアドレスを指定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「毎日たくさんの候補者情報をスプレッドシートに転記して、そこから一人ひとりにメールを送るのが大変…」
採用業務、特にスカウト活動において、このような手作業による負担やミスに悩まされていませんか？
もし、候補者リストが更新されたら自動でパーソナライズされたスカウトメールが送信される仕組み や、フォームでエントリーがあった際に即座に適切なスカウトメールが送られる仕組み があれば、これらの悩みから解放されますよね。
採用担当者の皆さんは候補者とのコミュニケーションといった、より本質的な業務に集中できる時間を生み出すこともできます！
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してスカウト業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはスカウトメールを自動送信する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートに求職者情報が追加されたら、Gmailでスカウトメールを自動送信する
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■概要
Google スプレッドシートへの求職者情報の追加、そして個別のスカウトメール作成・送信は、採用活動において重要ですが、件数が増えると大きな手間になることはありませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい求職者情報が追加されると、AIが候補者に合わせたスカウトメール文面を生成し、Gmailから自動で送信するため、採用業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで求職者リストを管理し、手動でスカウトメールを作成・送信している採用担当者の方 スカウトメール送信業務の効率化と、候補者への迅速なアプローチを目指す人事担当者の方 採用プロセスの自動化を進め、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、スカウトメールの作成から送信までが自動化されるため、手作業による時間的制約を解消します。 AIによるメール文面生成と自動送信により、宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、採用コミュニケーションの質を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい求職者情報が追加された際にフローが起動します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、追加された求職者情報に基づいてパーソナライズされたスカウトメールの文面を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成されたメール文面を適切な候補者に自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、求職者情報が記載されている任意のスプレッドシートやシートを指定してください。 AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、定型文のほか、Google スプレッドシートから取得した氏名や職務経歴などの情報を変数としてプロンプト内に組み込むことが可能です。 Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、メールの件名やメッセージ内容に、AI機能で生成したテキストやGoogle スプレッドシートの情報を変数として利用できます。また、固定の署名などを設定することも可能です。送信先のメールアドレスも、Google スプレッドシートの情報から動的に設定するか、任意のアドレスを指定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
スカウトメール送信を自動化する連携テンプレート
普段から使用しているツールと連携してスカウトメールの送信を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
データベースの情報を基にGmailでスカウトメールを送信する
Google スプレッドシートなどのデータベースに登録された求職者情報をもとに、Gmailでスカウトメールを自動送信する ことができます。
Google スプレッドシートに求職者情報が追加されたら、Gmailでスカウトメールを自動送信する
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■概要
Google スプレッドシートへの求職者情報の追加、そして個別のスカウトメール作成・送信は、採用活動において重要ですが、件数が増えると大きな手間になることはありませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい求職者情報が追加されると、AIが候補者に合わせたスカウトメール文面を生成し、Gmailから自動で送信するため、採用業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで求職者リストを管理し、手動でスカウトメールを作成・送信している採用担当者の方 スカウトメール送信業務の効率化と、候補者への迅速なアプローチを目指す人事担当者の方 採用プロセスの自動化を進め、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、スカウトメールの作成から送信までが自動化されるため、手作業による時間的制約を解消します。 AIによるメール文面生成と自動送信により、宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、採用コミュニケーションの質を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい求職者情報が追加された際にフローが起動します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、追加された求職者情報に基づいてパーソナライズされたスカウトメールの文面を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成されたメール文面を適切な候補者に自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、求職者情報が記載されている任意のスプレッドシートやシートを指定してください。 AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、定型文のほか、Google スプレッドシートから取得した氏名や職務経歴などの情報を変数としてプロンプト内に組み込むことが可能です。 Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、メールの件名やメッセージ内容に、AI機能で生成したテキストやGoogle スプレッドシートの情報を変数として利用できます。また、固定の署名などを設定することも可能です。送信先のメールアドレスも、Google スプレッドシートの情報から動的に設定するか、任意のアドレスを指定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの回答を基にスカウトメールを送信する
Googleフォームなどで受け付けた求職者の回答をもとに、Outlookでスカウトメールを自動送信する テンプレートもあります。
Googleフォームで求職者情報が送信されたら、Outlookでスカウトメールを自動送信する
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■概要
Googleフォームで受け付けた求職者情報をもとに、Outlookでスカウトメールを手作業で作成・送信するのは、時間もかかり、宛先間違いなどのミスも起こりがちではないでしょうか。特に応募者が多い場合、その負担は無視できません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIが適切なスカウトメールの文面を生成し、Outlookから自動でメール送信まで完結させることができ、採用業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで求職者情報を集め、Outlookでスカウトメールを送付している採用担当者の方 手作業でのメール作成や送信に時間がかかり、本来の選考業務に集中できていないと感じている方 スカウトメール送信時のヒューマンエラーを減らし、候補者への対応品質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答後、AIによるメール文案作成からOutlookでのメール送信まで自動化され、スカウト業務にかかる時間を短縮できます。 手作業によるメールの宛先間違いや、文面の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、候補者への確実なアプローチを実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、受信した求職者情報に基づいたスカウトメールの文面を作成するための指示（プロンプト）を入力します。 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。宛先には求職者のメールアドレスを、件名や本文にはAI機能で生成したテキストやGoogleフォームから取得した情報を活用して設定し、メールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、求職者情報を収集する任意のフォームを指定してください。 AI機能のオペレーションでは、生成したいスカウトメールの内容に合わせて、プロンプトを自由にカスタマイズできます。Googleフォームで取得した求職者のスキルや経験などの情報を変数として組み込むことで、よりパーソナライズされたメール文面を生成可能です。また、定型文をあらかじめプロンプトに含めておくこともできます。 Outlookのオペレーションでは、メールの件名や本文に、AI機能で生成したテキストやGoogleフォームの回答項目を変数として挿入できます。固定の署名や追伸などを加えることも可能です。送信先のメールアドレスも、Googleフォームの情報を基に動的に設定したり、任意のアドレスに固定したりすることができます。 ■注意事項
Googleフォーム、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
チャットツールの投稿を基にGmailでスカウトメールを送信する
Slackなどのチャットツールに投稿された求職者情報をもとに、Gmailでスカウトメールを自動送信する ことも可能です。
Slackで求職者情報が投稿されたら、スカウトメールを自動送信する
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■概要
採用活動において、Slackに求職者情報が投稿された後、個別にスカウトメールを作成し送信する作業は、迅速さが求められる一方で手間がかかるのではないでしょうか。特に多くの候補者情報が投稿される場合、情報整理や個別対応に時間を要し、本来注力すべき業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、Slackへの求職者情報投稿をきっかけに、AIが関連情報を抽出し、候補者に合わせたスカウトメールを自動で作成・送信するため、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有される求職者情報を活用し、採用活動を効率化したい人事・採用担当の方 スカウトメールの作成や送信といった手作業に時間を取られ、コア業務に集中できていない方 候補者への迅速なアプローチを通じて、採用の機会損失を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに求職者情報が投稿された後の、メール作成から送信までの一連の作業が自動化され、手作業にかかる時間を短縮することができます。 手作業による情報の見落としや転記ミス、メール作成時の誤送信といったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したSlackチャンネルへの新規投稿を検知します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackの投稿メッセージから氏名やスキル、経験といった求職者情報を抽出します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報と事前に定義したプロンプトを基に、候補者に合わせたパーソナルなスカウトメールの文面を生成します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、生成されたメール文面を指定した宛先に自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定において、求職者情報が投稿される特定のチャンネルを任意で指定することが可能です。 AI機能によるデータ抽出オペレーションでは、Slackのメッセージ本文や添付ファイルなど、前段階で取得した情報の中から、具体的にどの項目（例：氏名、連絡先、希望職種、経験年数など）を抽出するかを任意で設定できます。 AI機能のテキスト生成オペレーションでは、スカウトメールの文面を作成するためのプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、定型的な文章だけでなく、前段階で抽出した求職者の情報を変数として組み込むことで、より魅力的なメッセージを生成できます。 Yoomのメール送信オペレーションの設定では、メールの件名や本文内容に、AI機能で抽出・生成した情報を変数として利用し、固定の署名や会社情報を追記することも可能です。また、送信先のメールアドレスも任意で設定できます。 ■注意事項
SlackとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの情報をもとにGmailでスカウトメールを自動送信するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「Google スプレッドシートに求職者情報が追加された際に、Gmailでスカウトメールを自動送信する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートとGmailのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定及びテキスト生成とGmailのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートに求職者情報が追加されたら、Gmailでスカウトメールを自動送信する
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■概要
Google スプレッドシートへの求職者情報の追加、そして個別のスカウトメール作成・送信は、採用活動において重要ですが、件数が増えると大きな手間になることはありませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい求職者情報が追加されると、AIが候補者に合わせたスカウトメール文面を生成し、Gmailから自動で送信するため、採用業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで求職者リストを管理し、手動でスカウトメールを作成・送信している採用担当者の方 スカウトメール送信業務の効率化と、候補者への迅速なアプローチを目指す人事担当者の方 採用プロセスの自動化を進め、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、スカウトメールの作成から送信までが自動化されるため、手作業による時間的制約を解消します。 AIによるメール文面生成と自動送信により、宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、採用コミュニケーションの質を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい求職者情報が追加された際にフローが起動します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、追加された求職者情報に基づいてパーソナライズされたスカウトメールの文面を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成されたメール文面を適切な候補者に自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、求職者情報が記載されている任意のスプレッドシートやシートを指定してください。 AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、定型文のほか、Google スプレッドシートから取得した氏名や職務経歴などの情報を変数としてプロンプト内に組み込むことが可能です。 Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、メールの件名やメッセージ内容に、AI機能で生成したテキストやGoogle スプレッドシートの情報を変数として利用できます。また、固定の署名などを設定することも可能です。送信先のメールアドレスも、Google スプレッドシートの情報から動的に設定するか、任意のアドレスを指定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートとGmailをマイアプリ連携 Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Google スプレッドシートとYoomの連携方法 Google スプレッドシートのアプリを検索するとログインページが表示されます。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。
アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押します。
GmailとYoomの連携方法 Google スプレッドシートと連携手順は同じです！
Google スプレッドシートと同様に連携したいアカウントを選択します。
Yoomにログインする画面が表示されるため「次へ」を押します。
ステップ2：テンプレートをコピー 次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
下のバナーの「試してみる」を押す。
移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
Google スプレッドシートに求職者情報が追加されたら、Gmailでスカウトメールを自動送信する
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■概要
Google スプレッドシートへの求職者情報の追加、そして個別のスカウトメール作成・送信は、採用活動において重要ですが、件数が増えると大きな手間になることはありませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい求職者情報が追加されると、AIが候補者に合わせたスカウトメール文面を生成し、Gmailから自動で送信するため、採用業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで求職者リストを管理し、手動でスカウトメールを作成・送信している採用担当者の方 スカウトメール送信業務の効率化と、候補者への迅速なアプローチを目指す人事担当者の方 採用プロセスの自動化を進め、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、スカウトメールの作成から送信までが自動化されるため、手作業による時間的制約を解消します。 AIによるメール文面生成と自動送信により、宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、採用コミュニケーションの質を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい求職者情報が追加された際にフローが起動します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、追加された求職者情報に基づいてパーソナライズされたスカウトメールの文面を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成されたメール文面を適切な候補者に自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、求職者情報が記載されている任意のスプレッドシートやシートを指定してください。 AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、定型文のほか、Google スプレッドシートから取得した氏名や職務経歴などの情報を変数としてプロンプト内に組み込むことが可能です。 Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、メールの件名やメッセージ内容に、AI機能で生成したテキストやGoogle スプレッドシートの情報を変数として利用できます。また、固定の署名などを設定することも可能です。送信先のメールアドレスも、Google スプレッドシートの情報から動的に設定するか、任意のアドレスを指定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定 コピーしたテンプレートを開く 左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
アプリトリガー(Google スプレッドシート)を開く 「行が追加されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきます。
アプリトリガーのAPI接続設定をする 「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
それではここからGoogle スプレッドシートと連携していきます！
「スプレッドシートID」は候補から選択してください。
スプレッドシートIDを選択すると「シートID」も候補から選べます。
Google スプレッドシートに合わせて「テーブル範囲」と「一意の値が入った列」も入力します。
入力が完了したら「テスト」を押しましょう。こちら をご確認ください。
ステップ4：テキスト生成 テキスト生成を開く 「テキストを生成する」をクリックします。
アクションを選択する 「タイトル」は必要に応じて変更してください。料金プラン から確認できます！
詳細設定をする 「プロンプト」を入力していきましょう。
出力する言語を選択したら「テスト」を押します。
テストに成功すると、生成結果が「取得した値」として表示されるので、確認できたら「保存する」をクリックします。
ステップ5：Gmailのアクション設定 Gmailアプリを開く 「メールを送る」をクリックします。
メール設定をする 必要箇所を入力していきます。
ここからは「メール内容」の設定をしていきます。
「To」はステップ3で取得した値を活用します。
「CC」「BCC」「差出人の名前」は必要に応じて入力してください。
「件名」と「本文」を入力します。
メール送信テストをする 全ての入力が完了したら「次へ」を押します。
「テスト」をして実際にメールが送信できていればテスト成功となります！
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認 最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
以上が、Google スプレッドシートに求職者情報が追加されたら、Gmailでスカウトメールを自動送付するための連携手順になります！
スカウトに関する便利な自動化例
今回テンプレート以外にも、Yoomにはスカウト業務を効率化できるAI連携テンプレートが揃っています。
Googleフォームの回答をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しGmailで送信する
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■概要
Googleフォームで受け付けた応募者情報をもとに、一件一件スカウトメッセージを作成し送信するのは手間がかかり、候補者へのアプローチが遅れてしまうことはありませんか。また、メッセージの内容が属人化してしまうといった課題も考えられます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGmailを利用し、採用候補者への連絡を行っている人事・採用担当者の方 AIを活用してスカウトメッセージ作成業務を効率化し、迅速なアプローチを実現したい方 手作業によるメッセージ作成や送信ミスを減らし、採用業務の質を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答後、AIによるメッセージ生成からGmailでの送信までが自動化されるため、手作業の時間を減らし、他のコア業務に集中できます。 手動でのメッセージ作成や宛先設定といった作業が不要になるため、送信漏れや誤送信などのヒューマンエラーを防ぎ、確実なコミュニケーションを実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「スカウトメッセージを生成する」アクションを設定します。ここでGoogleフォームの回答内容をAIへの指示に含めます。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したメッセージとGoogleフォームから取得したメールアドレスを指定して送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のオペレーションにおいて、スカウトメッセージを生成するための指示（プロンプト）は、求める人物像や企業の特色、候補者の経験に合わせて任意で調整してください。例えば、特定のスキルセットを持つ候補者向けの文面や、カジュアルなトーン、フォーマルなトーンなどを指定することが可能です。 Gmailでメールを送信するオペレーションでは、送信元のメールアドレスや件名、本文の署名などを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIで求人ニュースレターを生成しOutlookで送信する
試してみる
■概要
候補者リストが増えるたびに、求人ニュースレターを作成して送信する作業は手間がかかるものではないでしょうか。 特に候補者や求人内容ごとに内容を調整する作業は時間がかかり、本来注力すべき採用活動に影響が出ることもあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに候補者や求人情報を追加するだけで、AIが求人ニュースレターを自動で生成し、Outlookから送信までの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
求人ニュースレターの作成と配信を手作業で行い、効率化したいと考えている採用担当者の方 Google スプレッドシートで候補者リストを管理しており、関連業務の自動化に関心がある方 AIを活用して、より効果的な求人ニュースレターを自動で作成し、候補者体験を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加だけでAIが文面を生成し自動送信するため、求人ニュースレターの作成や配信にかかる時間を短縮できます。 手作業による宛先間違いや配信漏れといったヒューマンエラーのリスクを減らし、スムーズな情報配信を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「スカウトメッセージを生成する」を選択し、スプレッドシートの情報を基にニュースレターの文章を生成するよう設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した文章を本文に入れて指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、求人情報や候補者リストを管理している対象のシートを任意で設定してください。 AIへの指示内容は、自社の魅力や募集職種に合わせて任意で調整することができます。 Outlookでメールを送信するアクションでは、宛先、件名、本文にスプレッドシートの情報やAIが生成したテキストを組み込むなど、柔軟に設定してください。
Slackの投稿内容をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しメール送信する
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■概要
このワークフローでは、Slackの投稿内容をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しメール送信することが可能です。これにより、生成されたメッセージを自動でメール送信することで、採用担当者の手間を軽減し、効率的な採用活動をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
採用活動において、効率的なスカウト方法を模索している人事担当者の方 Slackを日常的に活用しており、その情報を有効に活用したいチームリーダーの方 スカウト aiを活用して、採用プロセスを自動化・最適化したい経営者の方 採用業務における手動作業を減らし、時間とリソースを節約したい企業の方
■このテンプレートを使うメリット
スカウト業務の自動化 効率的な人材発掘 時間の節約
まとめ
Google スプレッドシートとGmailを連携してスカウトメール送信を自動化することで、これまで手作業で行っていた候補者情報の確認、メール作成、送信といった一連の作業の手間を大幅に削減し、送信漏れや宛先間違いなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。 採用担当者にとっては煩雑な事務作業から解放されるだけでなく、候補者とのより深いコミュニケーションや採用戦略の立案といったコア業務に集中できる環境が整い、採用活動全体の質とスピードを向上させることにもつながるかもしれません！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。スカウト業務の自動化を進めたい方は、ぜひこちら から無料登録して業務効率化を体験してもらえたら嬉しいです！
