Microsoft Teamsを使用している人に朗報です。
しかも、自動化するために必要なプログラミングの知識を持っていなくても安心。
Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集
通知を自動化する便利なテンプレート
Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Jira Softwareで新しい課題が登録された際、関連メンバーへの情報共有はどのように行っていますか？手作業でMicrosoft Teamsに通知していると、手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されたら、自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知を送ることが可能になり、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jira Softwareでの課題管理とMicrosoft Teamsでの情報共有を連携させたいプロジェクトマネージャーの方 Jira Softwareの更新を手作業で通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている開発チームの方 チーム内のタスク共有を効率化し、より迅速な対応を目指したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareへの課題登録をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsへ通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減できます。 システムが自動で通知を行うため、手作業による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Jira SoftwareとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知したい内容を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームやチャンネルを任意で設定できます。 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったJira Softwareの課題名や担当者、URLといった情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Jira Software、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jira Softwareで課題が作成されたら、Notionにレコードを追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Jira Softwareの特定プロジェクトで新しい課題が作成されたら、Notionのデータベースにレコードを追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Jira Softwareは課題の作成以外にも、課題の作成または更新されたらという設定が可能で、課題の更新時にもトリガーを起動させることができます。
また、Notionは設定によってレコードの登録以外にも、レコード内のページに対して値を追加することもできるので、Jira Softwareで取得した課題の詳細などはページ内に記入いただくような設定も可能です。
■注意事項
・Jira Software、Notion、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
登録を自動化する便利なテンプレート
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを活用してチームコミュニケーションを行っている方
・メッセージの内容をタスク化して、効率的にタスク管理をしたい方
2. Jira Softwareを導入してプロジェクト管理を行っているチーム
・毎回手動で課題を作成するのを手間に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareはタスクを効率的に管理できる優れたサービスです。
そこで、このテンプレートを利用するのがおすすめです。
■注意事項
・Microsoft TeamsとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
更新を自動化する便利なテンプレート
Jira Softwareで課題が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Jira Softwareで管理している課題の更新状況を、都度Microsoft Teamsでチームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業による情報共有は、迅速な連携を妨げるだけでなく、重要な更新の伝達漏れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用することで、Jira Softwareの課題更新をトリガーとして、関連情報を自動でMicrosoft Teamsに通知できます。Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを連携させ、チーム内の情報共有を円滑に進めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、情報共有を効率化したい方 開発チーム内での課題共有の遅延や、通知の抜け漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方 Jira Softwareに関する手動での通知作業をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareで課題が更新されると自動で通知が飛ぶため、手作業でMicrosoft Teamsに共有していた時間を短縮できます システムによって自動で情報が共有されるため、連絡の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、teamsへの確実な情報伝達を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Jira SoftwareとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新時のみ後続の処理に進むようにします 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、任意のチャネルへ通知内容を送信するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jira Softwareのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトキーを任意で設定できます Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチャネルを自由に設定したり、メッセージ本文にトリガーで取得した課題の件名や担当者といった情報を変数として埋め込んだりすることが可能です ■注意事項
Jira Software、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIと連携した便利な自動化テンプレート
Jira Softwareで課題が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Jira Softwareで管理している課題の更新状況を、都度Microsoft Teamsでチームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業による情報共有は、迅速な連携を妨げるだけでなく、重要な更新の伝達漏れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用することで、Jira Softwareの課題更新をトリガーとして、関連情報を自動でMicrosoft Teamsに通知できます。Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを連携させ、チーム内の情報共有を円滑に進めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、情報共有を効率化したい方 開発チーム内での課題共有の遅延や、通知の抜け漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方 Jira Softwareに関する手動での通知作業をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareで課題が更新されると自動で通知が飛ぶため、手作業でMicrosoft Teamsに共有していた時間を短縮できます システムによって自動で情報が共有されるため、連絡の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、teamsへの確実な情報伝達を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Jira SoftwareとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新時のみ後続の処理に進むようにします 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、任意のチャネルへ通知内容を送信するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jira Softwareのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトキーを任意で設定できます Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチャネルを自由に設定したり、メッセージ本文にトリガーで取得した課題の件名や担当者といった情報を変数として埋め込んだりすることが可能です ■注意事項
Jira Software、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Jira Softwareで新しい課題が登録された際、関連メンバーへの情報共有はどのように行っていますか？手作業でMicrosoft Teamsに通知していると、手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されたら、自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知を送ることが可能になり、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jira Softwareでの課題管理とMicrosoft Teamsでの情報共有を連携させたいプロジェクトマネージャーの方 Jira Softwareの更新を手作業で通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている開発チームの方 チーム内のタスク共有を効率化し、より迅速な対応を目指したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareへの課題登録をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsへ通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減できます。 システムが自動で通知を行うため、手作業による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Jira SoftwareとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知したい内容を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームやチャンネルを任意で設定できます。 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったJira Softwareの課題名や担当者、URLといった情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Jira Software、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jira SoftwareとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくJira SoftwareとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。Jira Software ／Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する 」というフローボットにチャレンジします。
Jira SoftwareとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Jira Softwareのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Jira Softwareで新しい課題が登録された際、関連メンバーへの情報共有はどのように行っていますか？手作業でMicrosoft Teamsに通知していると、手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されたら、自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知を送ることが可能になり、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jira Softwareでの課題管理とMicrosoft Teamsでの情報共有を連携させたいプロジェクトマネージャーの方 Jira Softwareの更新を手作業で通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている開発チームの方 チーム内のタスク共有を効率化し、より迅速な対応を目指したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareへの課題登録をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsへ通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減できます。 システムが自動で通知を行うため、手作業による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Jira SoftwareとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知したい内容を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームやチャンネルを任意で設定できます。 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったJira Softwareの課題名や担当者、URLといった情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Jira Software、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Jira SoftwareとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Jira Softwareのマイアプリ連携 以下の手順をご参照ください。
Microsoft Teamsのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Jira Softwareで新しい課題が登録された際、関連メンバーへの情報共有はどのように行っていますか？手作業でMicrosoft Teamsに通知していると、手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されたら、自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知を送ることが可能になり、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jira Softwareでの課題管理とMicrosoft Teamsでの情報共有を連携させたいプロジェクトマネージャーの方 Jira Softwareの更新を手作業で通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている開発チームの方 チーム内のタスク共有を効率化し、より迅速な対応を目指したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareへの課題登録をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsへ通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減できます。 システムが自動で通知を行うため、手作業による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Jira SoftwareとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知したい内容を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームやチャンネルを任意で設定できます。 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったJira Softwareの課題名や担当者、URLといった情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Jira Software、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Jira Softwareのトリガー設定
1.いよいよフローの設定に入ります！
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。ご契約のプラン
4.「サブドメイン」と「プロジェクトキー」は注釈を参考に入力しましょう。
※プロジェクトキーは作成したプロジェクトごとに異なるため、Microsoft Teamsに通知したいプロジェクトを作成しましょう！
プロジェクトの名前の横にあるのがキーなのでコピペします。
5.実際にJira Softwareでテスト用の課題を作成し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。取得した値
ステップ4:Microsoft Teamsに通知する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
3.画面が切り替わったら、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。
4.「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました。
↓
5.設定完了後に、「テスト」をクリックしましょう。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
設定お疲れさまでした！
Microsoft TeamsのデータをJira Softwareに連携したい場合
先ほどは、Jira SoftwareからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからJira Softwareへのデータ連携を実施したい場合もあるでしょう。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成する
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されると、自動的にJira Softwareに課題が作成されるフローです。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを活用してチームコミュニケーションを行っている方
・メッセージの内容をタスク化して、効率的にタスク管理をしたい方
2. Jira Softwareを導入してプロジェクト管理を行っているチーム
・毎回手動で課題を作成するのを手間に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareはタスクを効率的に管理できる優れたサービスです。
そこで、このテンプレートを利用するのがおすすめです。
■注意事項
・Microsoft TeamsとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Jira SoftwareやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもJira SoftwareやMicrosoft TeamsのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Jira Softwareを活用した自動化例
Jira Softwareを中心とした自動化を導入することで、課題作成後の情報共有やタスク管理を効率化できます。
Jira Softwareで課題が作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Jira Softwareでプロジェクトの課題を管理し、その内容を別途Google スプレッドシートに転記して進捗管理や情報共有を行っている、という方も多いのではないでしょうか。しかし、この二重入力は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへのレコード追加が自動で実行されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートを併用して課題管理を行っている開発チームの方 プロジェクトの課題作成から情報共有までのプロセスを、自動化によって効率化したいプロジェクトマネージャーの方 手作業によるデータ転記の手間や、入力ミスによるデータの不整合をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareで課題が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータ転記をなくすことで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定する 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jira Softwareから取得した情報をどの列に書き込むかを指定する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Jira Softwareのトリガー設定では、連携したいJira Softwareアカウントのサブドメインや、対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jira Softwareで課題が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Jira Softwareで新しい課題が作成されても、Slackでの共有が遅れたり、そもそも共有を忘れてしまい、対応が後手に回ってしまうことはありませんか？このような情報共有のタイムラグは、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が追加された際に、指定したSlackチャンネルへ即座に通知を自動化できるため、チーム内の情報共有を円滑にし、タスクの対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Jira SoftwareとSlackを併用してプロジェクト管理を行っている開発チームの方 プロジェクトの進捗をリアルタイムで把握し、チーム連携を強化したいプロジェクトマネージャーの方 Jira Softwareの更新を手作業でSlackに転記しており、手間や共有漏れを感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareに課題が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。 課題の発生をチームへリアルタイムに共有できるため、対応の初動を早め、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。 ■フローボットの流れ
はじめに、Jira SoftwareとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が追加されたら」フローが起動するように設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Jira Softwareで追加された課題の情報を通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jira Softwareのトリガー設定では、お使いの環境のサブドメインや、通知の対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください。 Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを投稿するチャンネルIDや、通知メッセージのテキストを任意で設定可能です。 ■注意事項
Slack、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。
Jira Softwareで課題が作成されたらAsanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
Jira SoftwareとAsanaを併用する中で、情報の二重入力や連携漏れに課題を感じていませんか？開発チームがJira Softwareで作成した課題を、ビジネスチームが利用するAsanaに手動で転記する作業は、手間がかかるだけでなくヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されると同時に、Asanaへ自動でタスクを追加することが可能になり、チーム間のスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jira SoftwareとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方 開発部門とビジネス部門など、チームを横断したプロジェクト管理を効率化したい方 手作業による情報連携でのミスや漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareでの課題作成時にAsanaへ自動でタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業での情報連携が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとJira SoftwareをYoomと連携します。 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Jira Softwareから取得した情報を連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Jira Softwareのトリガー設定では、連携したいご自身のサブドメインや、自動化の対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください。 Asanaでタスクを追加する設定では、Jira Softwareから取得した課題のタイトルや説明などの情報を、Asanaのタスク名や詳細欄に自由に割り当てることができます。 ■注意事項
Asana、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。
Jira Softwareで課題が作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加しSlackに通知する
試してみる
■概要
Jira Softwareで管理している課題について、別途Google スプレッドシートに転記したり、関係者にSlackで共有したりする作業に手間を感じていませんか。手作業による転記や通知は、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで新しい課題が作成されると、その情報が自動でGoogle スプレッドシートへ追加され、同時にSlackにも通知されるため、課題管理と情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jira Softwareでの課題管理と、Google スプレッドシートでの情報集約を手作業で行っている方 新しい課題が作成された際に、Slackでの迅速な情報共有を徹底したいチームリーダーの方 プロジェクトの課題管理に関する一連の報告業務を効率化したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareへの課題作成後、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業での情報転記や通知作業がなくなることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、Jira Software、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、課題情報を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Jira Softwareのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトを任意で指定してください Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、書き込み先のファイルやシート、Jira Softwareのどの情報をどの列に反映させるかを設定します Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージ内容を自由にカスタマイズすることが可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、Jira Software、SlackのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
Jira Softwareで課題が作成されたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Jira Softwareの特定プロジェクトで新しい課題が作成されたら、kintoneのデータベースにレコードを追加するフローです。
Jira Softwareとkintoneを連携することで新しい課題の内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneにレコードが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Jira Software、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
Jira Softwareで課題が作成されたらGitHubにIssueを登録する
試してみる
■概要
Jira Softwareで管理している課題を、開発チームが利用するGitHubに手作業でIssueとして登録していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Jira Softwareで新しい課題が作成された際に、自動でGitHubにIssueを登録することが可能になり、開発プロセスの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
Jira SoftwareとGitHubを併用し、課題とIssueの連携を手作業で行っている開発者の方 開発プロセスの効率化を目指し、手作業による転記ミスをなくしたいプロジェクトマネージャーの方 二つのツール間の情報同期を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareで課題を作成すると自動でGitHubにIssueが登録されるため、手作業での登録にかかっていた時間を削減できます。 手作業による情報の転記が不要になることで、課題名や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとJira SoftwareをYoomと連携します。 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueの作成」アクションを設定して、Jira Softwareの課題情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Jira Softwareのトリガー設定では、連携対象としたいサブドメインとプロジェクトキーを任意で設定してください。 GitHubでIssueを作成するオペレーションでは、登録先のオーナー名やリポジトリ名、Issueのタイトルや内容を任意で設定できます。 ■注意事項
GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。
Jira Softwareで課題が作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Jira Softwareの特定プロジェクトで新しい課題が作成されたら、Microsoft Excelのデータベースにレコードを追加するフローです。
Jira SoftwareとMicrosoft Excelを連携することで新しい課題の内容をわざわざ確認しなくても、自動的にMicrosoft Excelにレコードが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Jira Software、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Jira Softwareで課題が作成されたらTrelloに追加する
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■概要
Jira Softwareで課題が作成されたらTrelloに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でJira Softwareを活用している方
・プロジェクト管理でJira Softwareを使用しているプロジェクトマネージャー
・Jira Softwareで課題管理をしている開発チーム
2.Trelloでタスク管理をしている方
・Jira Softwareで作成された課題をTrelloにも追加したい方
・Trelloによる課題追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareはプロジェクト管理に適したツールですが、課題管理をTrelloでも行う場合、情報連携を手間だと感じているかもしれません。。
このテンプレートは、Jira Softwareに課題が追加されると自動でTrelloに追加できるため、Trelloへの情報連携をスピーディーに行うことができます。
フローの後にチャットツールと連携することで、Trelloに追加された課題を速やかに把握することができ、チーム内の情報共有が容易になります。
■注意事項
・Jira Software、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
GitHubでIssueが作成されたらJira Softwareにタスクを追加する
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■概要
GitHubでIssueが作成されたら、自動的にJira Softwareにタスクを追加するフローです。
GitHubのIssue管理とJira Softwareの課題管理に行うことができ、複数のツールに同じ情報を何度も追加する手間や、転記ミスを削減することができます。
■注意事項
・GitHub、Jira SoftwareそれぞれとYoomを連携してください。
・GitHub登録先の詳細を任意の値に置き換えてご利用ください。
Zendeskでチケットが作成されたらJira Softwareに追加する
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■概要
Zendeskで新しくチケットが作成されたらJira Softwareに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを利用するカスタマーサポートチーム
・顧客からの問い合わせや問題をZendeskで受け付けて開発チームへの対応依頼をJira Softwareで管理したい方
・Zendeskのチケットを手動でJira Softwareの課題に転記する手間を省いて業務効率を向上させたい方
・ZendeskとJira Softwareの情報連携を強化して顧客対応と開発対応の連携をスムーズにしたい方
2.プロジェクトマネージャー・プロダクトオーナー
・ZendeskとJira Softwareの連携により、顧客の声を開発プロセスに反映させて製品やサービスの改善に役立てたい方
・カスタマーサポートと開発チームの連携状況を可視化してプロジェクト全体の進捗管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客サポートを効率的に管理するためのツールですが、新しく作成されたチケットを手作業でJira Softwareに転記するのは、時間と手間がかかってしまうことが度々あり転記ミスや情報漏れの原因にもなります。
このフローを活用することにより、Zendeskでチケットが作成されると自動的にJira Softwareに必要な情報が追加され、サポート担当者や開発チームは、ZendeskとJira Softwareの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。
■注意事項
・Zendesk、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft Teamsを活用した自動化例
Microsoft Teamsを活用した自動化を導入することで、通知や情報共有を効率化できます。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
毎月の月末には、締め作業や報告書の提出など、忘れられない定型業務が多く発生するのではないでしょうか？これらのリマインドを手作業で行っていると、抜け漏れが発生したり、他の業務を圧迫したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、毎月自動で月末を判定し、指定した時間にMicrosoft Teamsへ通知を送ることができるため、重要なタスクの実行忘れを防ぎ、業務の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
月末の締め作業や報告業務を管理しており、リマインドを自動化したい方 Microsoft Teamsを活用して、チームへの定期的な通知を効率化したいマネージャーの方 手動でのリマインドによる通知忘れや、業務の属人化に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
毎月自動で月末を判定して通知が実行されるため、リマインドのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行を確実にします。 担当者に依存せず、設定した日時に必ず通知が飛ぶ仕組みを構築できるため、リマインド業務の属人化を削減し、業務を標準化できます。
■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月特定の日時にフローボットが起動するように設定します。 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末ではない場合は処理を終了させます。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動させたい日時（例：毎月最終営業日の午前9時など）を任意で設定してください。 Microsoft Teamsへ通知を送るオペレーションで、通知先のチャネルやチーム、送信するメッセージの本文を業務内容に合わせて自由に設定してください。
■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、自動でOutlookでもメールを送る
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■概要
Microsoft Teamsでの重要なやり取りを、チーム外のメンバーや関係者に都度メールで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、情報の伝達漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿されると、その内容を自動でOutlookからメール送信できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの投稿内容をOutlookで手動転送しており、手間を削減したい方 部署やチーム内での情報伝達漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方 社内外への情報共有プロセスを自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を起点に自動でメールが送信されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記ミスや、重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、特定の宛先にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。 Outlookのメール送信設定では、任意の宛先や件名、メッセージ内容を設定できます。前段のトリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容などを、変数としてメールの本文に含めることも可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogに課題が追加されたらMicrosoft Teamsに通知
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◼️概要
Backlogに課題が追加されたら、指定のMicrosoft Teamsチャネルに通知します。
通知内容には、課題のタイトルや説明などを含むことが可能です。
◼️設定方法
1.BacklogとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.トリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。
3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャットルーム、メッセージ内容を設定してください。
4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。
5.最後にフローボットのトリガーをONにしてください。
6.これにより、Backlogに課題が追加されると、指定したMicrosoft Teamsチャネルに通知が送信されます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft Teamsの投稿先や通知文を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
freee会計の経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
freee会計での経費申請が承認された後、関係者への連絡や状況の共有に手間を感じていませんか？承認された申請内容を都度確認し、手動でチャットツールに投稿する作業は、時間もかかり連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、freee会計の経費申請が承認されたタイミングをトリガーに、申請内容を自動でMicrosoft Teamsへ通知可能です。経費精算に関する一連の業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
freee会計を利用しており、経費申請の承認後の連絡を自動化したい経理担当者の方 Microsoft Teamsで経費申請の状況を共有し、確認の手間を省きたいチームリーダーの方 バックオフィス業務全体のDXを推進し、定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
freee会計での承認をきっかけに自動で通知が実行されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での通知による連絡漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、freee会計とMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請が作成・更新されたら（webhook）」を設定し、申請が承認されたことを示すステータスの更新を検知するようにします。 続いて、オペレーションでfreee会計の「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した申請の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を任意のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsで通知を送信するチャネルは、経理部や特定の部署など、業務に合わせて任意で設定してください。 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。freee会計から取得した申請者名や金額などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
freee会計、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Brushupでアイテムが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Brushupで新しくアイテムが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
BrushupとMicrosoft Teamsを連携するとBrushupに登録されたアイテムをMicrosoft Teamsに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Brushup、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎日Meta広告（Facebook）からレポートを取得してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
毎日指定の時間に前日のMeta広告（Facebook）からレポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告（Facebook）を運用しているマーケティング担当者
Meta広告（Facebook）を日常的に運用し、その効果を測定・分析しているマーケティング担当者 広告キャンペーンの効果をリアルタイムで把握したいマーケティングマネージャー 2.データ分析やレポート作成を効率化したい方
毎日手動でレポートを作成しているマーケティングアナリスト データ入力の手間を省き、より戦略的な業務に時間を割きたいデータアナリスト 業務プロセスの自動化を推進しているビジネスマネージャー 3.Microsoft Teamsを活用している企業やチーム
Microsoft 365を導入している企業 日常的にMicrosoft Teamsを使ってチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのレポート作成と共有の手間を省き、リアルタイムで正確なデータを基にした意思決定が可能になります。
・広告効果の測定・分析がスムーズに行え、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・Microsoft Teamsでの通知により、チーム全体が最新の情報を迅速に共有できるため、迅速な対応と連携が可能になります。
■注意事項
・FMeta広告（Facebook）、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneにレコードが登録されたらMicrosoft Excelのデータベースに格納しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
kintoneに新規のレコードが登録されたら、Microsoft Excelのデータベースに格納してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
kintoneとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、1度の入力でMicrosoft ExcelとMicrosoft Teams両方に情報を格納することが可能です。
Microsoft Teamsの通知内容など自由にカスタムすることができます。
■注意事項
・kintone、Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する
試してみる
■概要
グローバルチームとの連携において、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを都度翻訳し、Slackに転送する作業は手間がかかりがちです。この手作業は、コミュニケーションの遅延や転記ミスを招くこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をきっかけに、内容を自動で翻訳しSlackへ通知することが可能です。言語の壁によるコミュニケーションの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
海外拠点や外国籍のメンバーとMicrosoft Teamsで頻繁にやり取りする方 Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有を手作業で行っている方 複数言語が飛び交うプロジェクトでの、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿後、自動で翻訳とSlackへの通知が実行されるため、これまで翻訳や転記にかかっていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、翻訳漏れや誤った内容を転記してしまうといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションでMicrosoft Teamsのメッセージ内容を翻訳します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで翻訳されたテキストを指定のチャンネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を検知するチームID、チャネルID、フローの起動間隔を任意で設定してください。 AI機能の「翻訳する」では、翻訳対象のテキストとしてMicrosoft Teamsのメッセージ本文を指定し、翻訳先の言語を選択してください。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、投稿先のチャンネルIDやメッセージの本文を自由に設定できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をLINE WORKSに投稿する
試してみる
■概要
海外の拠点や外国籍のメンバーとのやり取りで、Microsoft Teamsのメッセージを都度翻訳ツールにコピー＆ペーストする作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での翻訳や転記は、コミュニケーションの遅延や誤訳の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを自動で翻訳しLINE WORKSへ通知できるため、言語の壁を越えた円滑なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとLINE WORKSを使い、外国籍のメンバーと円滑にやり取りをしたい方 海外拠点とのコミュニケーションが多く、翻訳作業の効率化を検討している方 多言語での情報共有を自動化し、チームの連携を強化したいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿からLINE WORKSへの通知までを自動化し、これまで翻訳や転記にかかっていた時間を短縮することができます。 手作業による翻訳の抜け漏れや、誤った情報を転記してしまうといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージ本文を翻訳するよう設定します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」を設定し、翻訳されたテキストを任意のトークルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動させたいチームIDやチャネルID、またトリガーの起動間隔を任意で指定してください。 AI機能のオペレーションでは、翻訳したいテキストの内容や、どの言語に翻訳するか（例：英語から日本語へ）を指定できます。 LINE WORKSへの通知設定では、メッセージを投稿するボットIDや通知先のトークルームID、メッセージ本文のフォーマットを任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを連携できればチームのコミュニケーションが手軽になり、タスクの管理も一気に簡単になります！ノーコードで簡単に作成できるフローボットで自動化 し、チームメンバー全員がすべてのタスクを把握できるようにしてみてくださいね！
よくあるご質問
Q：通知メッセージにJiraの課題情報を埋め込めますか？
A：
はい、可能です。
Q：特定の条件（例：優先度が高い）の課題だけ通知できますか？
A：
はい、できます！
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：
自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
