Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを連携して、Jira Softwareで課題が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する方法

‍【Jira SoftwareとMicrosoft Teamsのマイアプリ設定】

上記バナーの画面下にある「このテンプレートを利用する」を押すと「マイプロジェクト」という画面に行くので、左側のメニューから「マイアプリ」をクリックしてください。

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右上の新規作成を押して「Jira Software」と入力すると、Jiraのアイコンが出てきます。クリック！

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そうすると新規作成が右上に出てくるのでクリック！

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アカウント名とアクセストークンを入力します。

ここからは詳しく説明しているページがあるので参考にしてみましょう！

Jira Softwareのマイアプリ登録方法

無事にアクセストークンが発行できたら追加をクリック。次はMicrosoft Teamsの連携です。

Microsoft TeamsのログインはMicrosoft365にログインしておくと光の速さで終わるので、あらかじめログインしましょう！

Jira Softwareと同じくマイアプリから「Microsoft Teams」と検索してください。

Microsoft Teamsのアイコンが出てくるのでクリック。画面が切り替わる…ことなくマイアプリ連携が終了します！早いですね！！

これで2つのアプリがYoomと連携されたので、次はフローボットの作成にいきましょう！
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

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【Jira Softwareの設定】

まず、フローボットを作成している段階でテスト送信が必要になります。

そのためJira Softwareで適当な課題を作成しておきましょう。

ではいよいよJira Softwareの設定です。画面左のマイプロジェクトに戻ります。

‍Jira Softwareアイコン「【コピー】Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する」というページに入り、右上の編集をクリック！　

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「課題が作成されたら」をクリック！

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トリガーアクションは「課題が作成または更新されたら」に変更。

こうすることで、作成だけではなく更新されるたびにMicrosoft Teamsに通知されます！

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アプリトリガーのタイトルもトリガーアクションと同じにしました。

揃えた方がわかりやすいので画像と同じ感じにしておいた方がいいかもしれません。

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次へを押して、サブドメインを入力します。

Jira SoftwareのURLの中にサブドメインがあるのでコピペでOK！

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Jira Softwareのプロジェクトキーを入力します。

プロジェクトキーは作成したプロジェクトごとに異なるため、Microsoft Teamsに通知したいプロジェクトを作成しましょう！

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Jira Softwareのプロジェクトキーの確認は簡単です！

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Jira Softwareのページの上部のプロジェクトを押してすべてのプロジェクトを表示をクリック！

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プロジェクトの名前の横にあるのがキーなのでコピペします。

Microsoft Teamsに反映させたいプロジェクトが他にもある場合はキーを控えておくと楽です！

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サブドメインとプロジェクトキーを入力し終えたら、すぐ下にあるテストを押しましょう。

青く「テスト成功」と表記されますので、保存します！

【Microsoft Teamsの設定】

次はMicrosoft Teamsの設定にいきましょう。

Microsoft Teamsのアイコンの「チャネルにメッセージを送る」をクリック！

アクションは「チャネルにメッセージを送る」なので、タイトルも同様にておくとわかりやすいです。

次へを押して、Microsoft Teamsのどのチャンネルに通知をするのか、そしてメッセージの内容を決めていきます。設定は次で終わりです！

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以下のような画面になるので、ボックス内をクリック！

そうするとチームIDやチャンネルが一覧で表示されるので任意のものにしてます。

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その下にメッセージというボックスがあり、何やら色々と入力してありますね。これはそのまま利用しましょう！

ただ、赤枠のとおり改行がされない状態のため、HTMLタグの挿入は必須です。

画像を参考に任意の場所に改行を入れたら、すぐ下にあるテストを押します！

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これにて設定は終了です。お疲れ様でした！

Jira SoftwareとMicrosoft Teamsのフロー応用編

今回はテンプレートを利用してJira SoftwareとMicrosoft Teamsを連携してみましたが、もう少し応用することもできます。

例えば、Notionを間に挟んでみるのはいかがですか？

このテンプレートは、Jira Softwareで作成された課題をNotionにログとして残すことができる上、Microsoft Teamsにも通知ができるフローボットを作成するものです。

Jira Softwareと他のアプリを連携したフローもありますよ。

このフローのようにJira Softwareに自動でタスクを追加することもできます。

課題の作成と同時にNotionにレコード追加を行います。
情報の管理がスムーズにできそうです。

２つのアプリ間でタスク管理をする際の情報入力の手間や、手入力によるミスを省くことで業務の効率化につながりそうですね。

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フローボットをひとつ作ることができればこのような応用が可能になるので、ノーコードで誰でも簡単に使えるYoomは要チェックです！

ノーコードで叶う自動化でタスクを楽にしよう！

Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを連携できればチームのコミュニケーションが手軽になり、タスクの管理も一気に簡単になります！

そうすることでプロジェクト遂行スピードが上がっていき時間短縮も夢ではありません。チームの雰囲気も良くなることでしょう。

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ボードを確認する、報告するなど、大切だけど後回しにしてしまいがちな小さなタスクは今回のようなノーコードで簡単に作成できるフローボットで自動化し、チームメンバー全員がすべてのタスクを把握できるようにしていきましょう！‍