2024/07/01
アプリ同士の連携方法

Jira SoftwareとMicrosoft Teamsをノーコードで連携してタスク管理を自動化!

a.ohta

目次

ソフトウェア開発においてJira Softwareを導入していて、コミュニケーションツールにMicrosoft Teamsを使用している人に朗報です。ぜひJira SoftwareとMicrosoft Teamsを連携してみませんか?

連携ができたらこの2つのアプリを頻繁に行き来しなくてもいい状態になります。そうすれば、時間に余裕が持てるようになるはずです。

しかも自動化するために必要なプログラミングの知識などはありません。

ノーコードで作成できてしまいます。難しい知識などは必要ないので、瞬時に自動化が叶うことでしょう!

Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを連携する利点

1. リアルタイムでタスク管理ができるようになる!

Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを連携すると、プロジェクトがどのように進んでいて、次のタスクは何なのかがすぐにわかるようになります。

しかもMicrosoft Teamsに通知が来ることによりリアルタイムで確認ができ、最新の情報をキャッチできるため、確認ミスなどの心配もありません!

2. コミュニケーションがとりやすくなる!

Jira Softwareで追加や更新がされたタスクについてMicrosoft Teamsでフィードバックを行いやすくなります。

Microsoft Teamsの会議中にJira Softwareで追加や更新がされれば、まさしく新鮮な情報をすぐに取得できるため、タスク管理が格段に楽になるでしょう!

3. 時間が節約できる!

Jira Softwareでの変更に対してMicrosoft Teamsに自動で通知がいけば、プロジェクトの管理が容易になります。

Jira Softwareのタブを開いたまま見つめていなくてもMicrosoft Teamsの通知さえ気にしていればいいので、時間の節約となるはずです!

Jira SoftwareとMicrosoft Teamsの連携で叶うこと

1. Jira Softwareでタスクの作成や更新がされると自動で通知!

Jira Softwareで新たに課題が作成、更新されたら、Microsoft Teamsに自動で通知が行くようになります。こうすることでバグなどに対しても早急に対応できることでしょう。

また、自動で通知がされれば、Jira Softwareに加えたタスクについてMicrosoft Teamsのチャットでいちいち説明する必要がなく、報告がスマートに行えます!

2. Microsoft Teamsでボードの一覧を取得!

Jira Softwareのボードはとても便利です。タスクの進行具合や優先順位の設定など、チームでプロジェクトを円滑に運ぶためには欠かせない要素と言えるでしょう。

Microsoft Teams上で自動でボードの情報を取得し確認ができると、即座に指示が出しやすくなったり、プロジェクトの運びを細かくチェック可能になるため、より効率的に業務を遂行できます!

3. 重要なタスクはリマインド!

期限が設けられているタスクは定期的なリマインドが欠かせないので、自動通知を頼りましょう。

Jira Softwareに追加されたタスクをMicrosoft Teamsに自動で通知することにより、Microsoft Teamsを利用したリマインドがより手軽に行えるようになります!

Jira SoftwareとMicrosoft Teamsの連携方法!

ここからは、プログラミングなどの知識がゼロでも簡単にノーコードで業務を自動化できるYoomを利用して、実際にフローボットを作成してみましょう!

Yoomの利用登録はコチラ。すぐに始められます!

今回は「Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する」というフローボットにチャレンジします。

登録が終わったら、以下のバナーをクリックして進んでくださいね!

【Jira SoftwareとMicrosoft Teamsのマイアプリ設定】

上記バナーの画面下にある「このテンプレートを利用する」を押すと「マイプロジェクト」という画面に行くので、左側のメニューから「マイアプリ」をクリックしてください。

     ↓

右上の新規作成を押して「Jira Software」と入力すると、Jiraのアイコンが出てきます。クリック!

     ↓

そうすると新規作成が右上に出てくるのでクリック!

アカウント名とアクセストークンを入力します。

ここからは詳しく説明しているページがあるので参考にしてみましょう!

Jira Softwareのマイアプリ登録方法

無事にアクセストークンが発行できたら追加をクリック。次はMicrosoft Teamsの連携です。

Microsoft TeamsのログインはMicrosoft365にログインしておくと光の速さで終わるので、あらかじめログインしましょう!

Jira Softwareと同じくマイアプリから「Microsoft Teams」と検索してください。

Microsoft Teamsのアイコンが出てくるのでクリック。画面が切り替わる…ことなくマイアプリ連携が終了します!早いですね!!

これで2つのアプリがYoomと連携されたので、次はフローボットの作成にいきましょう!

【Jira Softwareの設定】

まず、フローボットを作成している段階でテスト送信が必要になります。

そのためJira Softwareで適当な課題を作成しておきましょう。

ではいよいよJira Softwareの設定です。画面左のマイプロジェクトに戻ります。

‍Jira Softwareアイコン「【コピー】Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する」というページに入り、右上の編集をクリック! 

     ↓

「課題が作成されたら」をクリック!

     ↓

トリガーアクションは「課題が作成または更新されたら」に変更。

こうすることで、作成だけではなく更新されるたびにMicrosoft Teamsに通知されます!

アプリトリガーのタイトルトリガーアクションと同じにしました。

揃えた方がわかりやすいので画像と同じ感じにしておいた方がいいかもしれません。

     ↓

次へを押して、サブドメインを入力します。

Jira SoftwareのURLの中にサブドメインがあるのでコピペでOK!

Jira Softwareのプロジェクトキーを入力します。

プロジェクトキーは作成したプロジェクトごとに異なるため、Microsoft Teamsに通知したいプロジェクトを作成しましょう!

Jira Softwareのプロジェクトキーの確認は簡単です!

Jira Softwareのページの上部のプロジェクトを押してすべてのプロジェクトを表示をクリック!

     ↓

プロジェクトの名前の横にあるのがキーなのでコピペします。

Microsoft Teamsに反映させたいプロジェクトが他にもある場合はキーを控えておくと楽です!

サブドメインとプロジェクトキーを入力し終えたら、すぐ下にあるテストを押しましょう。

青く「テスト成功」と表記されますので、保存します!

【Microsoft Teamsの設定】

次はMicrosoft Teamsの設定にいきましょう。

Microsoft Teamsのアイコンの「チャネルにメッセージを送る」をクリック!

アクションは「チャネルにメッセージを送る」なので、タイトルも同様にておくとわかりやすいです。

次へを押して、Microsoft Teamsのどのチャンネルに通知をするのか、そしてメッセージの内容を決めていきます。設定は次で終わりです!

     ↓

以下のような画面になるので、ボックス内をクリック!

そうするとチームIDやチャンネルが一覧で表示されるので任意のものにしてます。

     ↓

その下にメッセージというボックスがあり、何やら色々と入力してありますね。これはそのまま利用しましょう!

ただ、赤枠のとおり改行がされない状態のため、HTMLタグの挿入は必須です。

画像を参考に任意の場所に改行を入れたら、すぐ下にあるテストを押します!

【Jira Softwareの課題が…】

【Microsoft Teamsに自動通知されました…!】

これにて設定は終了です。お疲れ様でした!

Jira SoftwareとMicrosoft Teamsのフロー応用編

今回はテンプレートを利用してJira SoftwareとMicrosoft Teamsを連携してみましたが、もう少し応用することもできます。

例えば、Notionを間に挟んでみるのはいかがですか?

このテンプレートは、Jira Softwareで作成された課題をNotionにログとして残すことができる上、Microsoft Teamsにも通知ができるフローボットを作成するものです。

Jira Softwareと他のアプリを連携したフローもありますよ。

このフローのようにJira Softwareに自動でタスクを追加することもできます。

課題の作成と同時にNotionにレコード追加を行います。
情報の管理がスムーズにできそうです。

2つのアプリ間でタスク管理をする際の情報入力の手間や、手入力によるミスを省くことで業務の効率化につながりそうですね。

フローボットをひとつ作ることができればこのような応用が可能になるので、ノーコードで誰でも簡単に使えるYoomは要チェックです!

ノーコードで叶う自動化でタスクを楽にしよう!

Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを連携できればチームのコミュニケーションが手軽になり、タスクの管理も一気に簡単になります!

そうすることでプロジェクト遂行スピードが上がっていき時間短縮も夢ではありません。チームの雰囲気も良くなることでしょう。

ボードを確認する、報告するなど、大切だけど後回しにしてしまいがちな小さなタスクは今回のようなノーコードで簡単に作成できるフローボットで自動化し、チームメンバー全員がすべてのタスクを把握できるようにしていきましょう!‍

この記事を書いた人
a.ohta
雑貨店の店長を経験後はSEOライターとして在宅勤務を開始。後にマーケティングのスタートアップ企業と5年間ほど業務委託契約。 東大生に囲まれながらパソコンを抱え、様々なビジネス用語やSaaSツールの使い方を勉強する日々でした。 雑貨店の店長をしていた頃は、売上と在庫管理、人材管理、発注などの事務作業に幾度となく時間を奪われ、接客ができず売り時を逃がすこともしばしば。業務委託の際にも入力などの細かい作業が多く、「こんな単調な作業、自動化できないの?」と思っていたので、Yoomのビジョンには大いに共感しています!
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