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Microsoft Teamsを使用している人に朗報です。
ぜひJira SoftwareとMicrosoft Teamsを連携してみませんか？
アプリの連携ができたらこの2つのアプリを頻繁に行き来しなくてもいい状態になるはずです。そうすれば、時間に余裕が持てるようになるかもしれません。
しかも、自動化するために必要なプログラミングの知識を持っていなくても安心。
ノーコードで作成できてしまいます。
難しい知識などは必要ないので、瞬時に自動化が叶うことでしょう！
Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集
通知を自動化する便利なテンプレート
■概要
・Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsの指定のチャンネルに課題内容を通知します。
■注意事項
・Jira Software、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jira Softwareの特定プロジェクトで新しい課題が作成されたら、Notionのデータベースにレコードを追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
登録を自動化する便利なテンプレート
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
更新を自動化する便利なテンプレート
■概要
Jira Softwareで管理している課題の更新状況を、都度Microsoft Teamsでチームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業による情報共有は、迅速な連携を妨げるだけでなく、重要な更新の伝達漏れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用することで、Jira Softwareの課題更新をトリガーとして、関連情報を自動でMicrosoft Teamsに通知できます。Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを連携させ、チーム内の情報共有を円滑に進めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、情報共有を効率化したい方
・開発チーム内での課題共有の遅延や、通知の抜け漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
・Jira Softwareに関する手動での通知作業をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Jira Software、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIと連携した便利な自動化テンプレート
■概要
Jira Softwareで管理している課題の更新状況を、都度Microsoft Teamsでチームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業による情報共有は、迅速な連携を妨げるだけでなく、重要な更新の伝達漏れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用することで、Jira Softwareの課題更新をトリガーとして、関連情報を自動でMicrosoft Teamsに通知できます。Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを連携させ、チーム内の情報共有を円滑に進めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、情報共有を効率化したい方
・開発チーム内での課題共有の遅延や、通知の抜け漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
・Jira Softwareに関する手動での通知作業をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Jira Software、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
・Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsの指定のチャンネルに課題内容を通知します。
■注意事項
・Jira Software、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jira SoftwareとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくJira SoftwareとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Jira Software／Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する」というフローボットにチャレンジします。
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
・Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsの指定のチャンネルに課題内容を通知します。
■注意事項
・Jira Software、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Jira SoftwareとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下の手順をご参照ください。
Microsoft Teamsのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
・Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsの指定のチャンネルに課題内容を通知します。
■注意事項
・Jira Software、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Jira Softwareのトリガー設定
1.いよいよフローの設定に入ります！
まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「課題が作成されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
(基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！)
4.「サブドメイン」と「プロジェクトキー」は注釈を参考に入力しましょう。
※プロジェクトキーは作成したプロジェクトごとに異なるため、Microsoft Teamsに通知したいプロジェクトを作成しましょう！
Jira Softwareのプロジェクトキーの確認は簡単です。
Jira Softwareのページの上部のプロジェクトを押してすべてのプロジェクトを表示をクリック！
プロジェクトの名前の横にあるのがキーなのでコピペします。
Microsoft Teamsに反映させたいプロジェクトが他にもある場合はキーを控えておくと楽です！
5.実際にJira Softwareでテスト用の課題を作成し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、取得した値が表示されます。
※実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:Microsoft Teamsに通知する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！
これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.画面が切り替わったら、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。
以下のように、通知をしたいチャンネルを設定しましょう！
4.「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
こちらに入力した内容がMicrosoft Teamsに通知されます！
Microsoft Teamsでのメンション方法は、以下ページで確認しましょう。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
↓
5.設定完了後に、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Microsoft Teamsに通知が届いているか確認しましょう！
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
Microsoft TeamsのデータをJira Softwareに連携したい場合
先ほどは、Jira SoftwareからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからJira Softwareへのデータ連携を実施したい場合もあるでしょう。
Yoomにはこうした逆方向の自動化を手軽に実現できるテンプレートも用意されているので、ぜひ活用してみてくださいね！
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成する
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されると、自動的にJira Softwareに課題が作成されるフローです。
これにより、これまで手作業で行っていた業務を削減でき、担当者は短縮できた時間を他の作業に充てられるようになります。結果として、生産性の向上に寄与します。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
Jira SoftwareやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもJira SoftwareやMicrosoft TeamsのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Jira Softwareを活用した自動化例
Jira Softwareを中心とした自動化を導入することで、課題作成後の情報共有やタスク管理を効率化できます。
例えば、課題の追加にあわせてGoogleスプレッドシートやSlack、Asana、kintone、GitHubなどに自動で登録・通知することで、チーム間の連携や進捗管理をスムーズに行えます。
開発チームやプロジェクト管理の効率化に特に有効です。
Microsoft Teamsを活用した自動化例
Microsoft Teamsを活用した自動化を導入することで、通知や情報共有を効率化できます。
例えば、Teamsへの投稿にあわせてOutlookメール送信やSlack・LINE WORKSへの翻訳投稿、経費申請やアンケートの内容をExcelやTeamsに自動反映することで、業務連携や情報管理をスムーズに行えます。
チーム全体の業務効率化に特に有効です。
まとめ
Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを連携できればチームのコミュニケーションが手軽になり、タスクの管理も一気に簡単になります！
そうすることでプロジェクト遂行スピードが上がっていき時間短縮も夢ではありません。
チームの雰囲気も良いものに改善されるかもしれませんね。
ボードを確認する、報告するなど、大切だけど後回しにしてしまいがちな小さなタスクは日々発生していることでしょう。
今回のようなノーコードで簡単に作成できるフローボットで自動化し、チームメンバー全員がすべてのタスクを把握できるようにしてみてくださいね！
Q：通知メッセージにJiraの課題情報を埋め込めますか？
A：
はい、可能です。
課題の「ID」「タイトル」「タイプ」「詳細」まで、細かい情報をメッセージに埋め込んで通知できます。
また、取得した値を活用することで、固定値ではなくトリガー実行ごとに最新の情報が反映されるため、正確な状況を関係者に共有でき、対応の迅速化にもつながります。
Q：特定の条件（例：優先度が高い）の課題だけ通知できますか？
A：
はい、できます！
「課題が作成されたら」トリガーの直下に、「分岐」オペレーションを追加することで、特定の条件の課題だけを通知することが可能です。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：
自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
