AsanaとGitHubを使ってタスク管理をしていると、「Asanaに追加したタスクをGitHubにも登録するのが面倒」「手動で入力していると、タスクの抜け漏れが発生してしまう」と感じることはありませんか？
このような課題は、AsanaとGitHubを連携することで解決できます。
Yoomを活用すれば、Asanaの特定のセクションにタスクが追加された際、自動でGitHubのIssueを作成できるため、手作業の負担を削減できます。
これにより、チーム全体のタスク管理がスムーズになり、業務の効率化が期待できます。
この記事では、ノーコードツールのYoomを使ったAsanaとGitHubの連携方法を詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてみてください。
AsanaとGitHubを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
登録を自動化する便利なテンプレート
Asanaの特定のセクションに新しいタスクが追加されたらIssueとしてGitHubに追加
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■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaと開発プラットフォームのGitHubを併用している場合、情報の二重入力に手間を感じていないでしょうか。手作業での転記は、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のセクションに新しいタスクが追加された際に、その情報を基にGitHubへ自動でIssueを追加できます。手作業による転記を減らし、タスク管理をスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGitHubを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている開発者の方
- 開発チームのタスク管理とプロジェクト全体の進捗管理を効率化したいPMの方
- 情報連携における抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にIssueが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトの、どのセクションに追加されたタスクを検知対象とするか、任意で設定してください。
- GitHubでIssueを作成する際に、Asanaのタスク名や詳細など、どの情報をIssueのタイトルや本文に連携するかを任意で設定できます。
■注意事項
- Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでIssueが新しく作成されたらAsanaタスクとして追加
試してみる
■概要
GitHubでIssueが作成されるたびに、内容をAsanaへ転記して管理している場合、手作業が負荷となり管理漏れが生じやすい場面があるはずです。特に複数リポジトリを扱うチームでは、更新を追うだけでも時間を要します。このワークフローでは、GitHubの新規Issueを自動でAsanaタスクとして追加し、自動化の観点でも管理の流れを整えやすくなり、対応漏れの防止に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssueを軸に進捗管理しており、Asanaへの転記作業が負荷になっているチームメンバーの方
- GitHubとAsanaを併用し、業務を自動的に整理したいプロジェクト担当者の方
- Issue対応の抜け漏れを減らし、情報整理を効率化したい開発リーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると自動でAsanaにタスク登録されるため、転記作業の時間が減り業務の流れを整理しやすくなります。
- 両サービスを手動で更新する必要がなくなり、記入漏れや更新忘れといったヒューマンエラーの軽減につながります。
■フローボットの流れ
- GitHubとAsanaをYoomと連携する
- トリガーでGitHubを選び、「Issueが新しく作成されたら」を設定する
- オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」を設定する
- GitHubのIssue内容をAsanaタスクへ反映させる項目を指定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHub側では、対象としたいオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください。
- Asana側では、登録先となるプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定してください。
■注意事項
- GitHub、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する
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■概要
プロジェクト管理でAsanaをご利用の際、開発チームへの連携としてGitHubに手動でIssueを登録していませんか。この作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが作成されたタイミングで、GitHubのIssueを自動で作成し、開発連携のプロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスクを管理し、開発チームにGitHubで依頼しているプロジェクトマネージャーの方
- AsanaとGitHub間の情報連携を手作業で行っており、入力の手間や漏れをなくしたい方
- 開発チームのタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが作成されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、タスク名の入力ミスや依頼内容の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にIssueが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトで作成されたタスクを自動化の対象にするか、ご自身のワークスペースIDおよびプロジェクトIDを候補から選択してください。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、対象リポジトリのオーナー名とリポジトリ名を設定し、Asanaのタスク情報を基にIssueのタイトルや本文などを自由に設定します。
■注意事項
- Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaで特定のプロジェクトにタスクが作成されたら、GitHubにプルリクエストを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールAsanaで新しいタスクが作成された際、手作業でGitHubにプルリクエストを作成する作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のプロジェクトにタスクが作成されると、GitHubにプルリクエストを自動で作成し、開発プロセスの効率化と正確性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGitHubを利用し、開発ワークフローの連携をスムーズにしたい開発チームの方
- 手作業によるAsanaからGitHubへの情報登録に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- タスク管理とバージョン管理の連携を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでのタスク作成をトリガーに、GitHubへのプルリクエスト作成が自動化されるため、手作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手動での情報入力に伴う転記ミスや、プルリクエスト作成の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクの詳細を取得」アクションを設定し、プルリクエスト作成に必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「プルリクエストを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報に基づいてプルリクエストを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定において、フローボットが新しいタスクをチェックする起動間隔を任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、GutHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
更新を自動化する便利なテンプレート
GitHubのPull Requestがマージされたら、Asanaのタスクを完了にする
試してみる
■概要
GitHubでの開発進捗をAsanaのタスクに手作業で反映させるのは、手間がかかり更新漏れの原因にもなります。特にPull Requestがマージされたタイミングでのステータス変更は忘れがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GitHubでPull Requestがマージされたことを検知し、関連するAsanaのタスクを自動で完了にできます。これにより、開発とタスク管理の連携をスムーズにし、手作業によるミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとAsanaを併用し、開発進捗の二重管理に手間を感じている開発者の方
- Pull Requestのマージ状況を手動で確認し、タスクを更新しているPMの方
- 開発チームのタスク管理を効率化し、プロジェクトの可視性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでのPull RequestのマージをトリガーにAsanaタスクが自動で完了するため、手動でのステータス更新作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの更新漏れやステータス変更の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新の進捗状況を維持できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Pull Requestがマージされたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGitHubの「プルリクエストを取得」アクションを設定し、マージされたPull Requestの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Pull Requestの情報からAsanaのタスクIDなど必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを完了にする」アクションを設定し、対象のタスクを完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでは、連携したい任意のリポジトリに対し、Webhookの設定とPull Requestの詳細取得の設定を行ってください。
■注意事項
- GitHub、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- GitHubのPull Requestに、関連するAsanaのタスクIDを記載しておいてください。
- GitHubでWebhookを設定する方法は「GitHubでWebhookを設定する方法」をご参照ください。
Asanaのタスクが完了したらGitHubのIssueを自動的にクローズする
試してみる
■概要
プロジェクト管理でAsanaを、開発でGitHubを利用している際、タスクの完了を両方のツールに反映させるのは手間ではないでしょうか。特に、Asanaでの完了報告後に手動でGitHubのIssueをクローズする作業は、更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが完了すると、関連するGitHubのIssueが自動でクローズされるため、こうした連携の手間をなくし、開発プロセスの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGitHubを併用し、タスクとIssueのステータスを手動で同期している方
- 開発プロジェクトの進捗管理を効率化し、更新漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- ツールの連携を自動化することで、開発チームがよりコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクを完了させるだけでGitHubのIssueが自動でクローズされるため、手作業による更新の手間や時間を削減できます。
- 手動での操作が不要になることで、Issueのクローズ忘れや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な進捗管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、完了したAsanaのタスク情報からIssue番号など必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにIssueをクローズするよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定で、自動化の対象としたいワークスペースIDとプロジェクトIDを、連携したアカウントの情報から任意で選択してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、Asanaのタスク情報から、Issue番号などGitHubのIssue更新に用いたい任意の情報を抽出するよう設定できます。
- GitHubのオペレーション設定で、自動でクローズしたいIssueのオーナー名、リポジトリ名、およびIssue番号を設定してください。Asanaのタスク情報からこれらの値を取得し、動的に指定することも可能です。
■注意事項
- Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Asanaのタスクに、GitHubのIssue番号を記載しておいてください。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Asanaの特定のセクションに新しいタスクが追加されたらIssueとしてGitHubに追加
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaと開発プラットフォームのGitHubを併用している場合、情報の二重入力に手間を感じていないでしょうか。手作業での転記は、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のセクションに新しいタスクが追加された際に、その情報を基にGitHubへ自動でIssueを追加できます。手作業による転記を減らし、タスク管理をスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGitHubを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている開発者の方
- 開発チームのタスク管理とプロジェクト全体の進捗管理を効率化したいPMの方
- 情報連携における抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にIssueが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトの、どのセクションに追加されたタスクを検知対象とするか、任意で設定してください。
- GitHubでIssueを作成する際に、Asanaのタスク名や詳細など、どの情報をIssueのタイトルや本文に連携するかを任意で設定できます。
■注意事項
- Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
それではここからノーコードツールYoomを使って「Asanaの特定のセクションに新しいタスクが追加されたらIssueとしてGitHubに追加」方法をご説明します。
Asanaの特定のセクションにタスクが追加されたらGitHubにIssueを作成する方法
Asanaの特定のセクションに新しいタスクが追加されたことをAPIを利用して受け取り、GitHubの提供するAPIを用いて、そのタスクをIssueとしてGitHubに自動的に追加することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
フローのおおまかな流れは以下の通りです。
- YoomとAsana、GitHubをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- フローの詳細設定
- トリガーをON
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録してください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1：AsanaとGitHubをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
AsanaとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
GitHubとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
次からはフローの詳細設定に移ります。下のバナーから「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしておきましょう。
Asanaの特定のセクションに新しいタスクが追加されたらIssueとしてGitHubに追加
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaと開発プラットフォームのGitHubを併用している場合、情報の二重入力に手間を感じていないでしょうか。手作業での転記は、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のセクションに新しいタスクが追加された際に、その情報を基にGitHubへ自動でIssueを追加できます。手作業による転記を減らし、タスク管理をスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGitHubを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている開発者の方
- 開発チームのタスク管理とプロジェクト全体の進捗管理を効率化したいPMの方
- 情報連携における抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にIssueが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトの、どのセクションに追加されたタスクを検知対象とするか、任意で設定してください。
- GitHubでIssueを作成する際に、Asanaのタスク名や詳細など、どの情報をIssueのタイトルや本文に連携するかを任意で設定できます。
■注意事項
- Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ2：Asanaでアプリトリガー設定
最初の設定は「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」です。
1ページ目はマイアプリ連携が済んでいるAsanaのアカウント情報が反映されています。
必要であればタイトルを修正し、アカウント情報を確認したら次に進んでください。
次のページではトリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動間隔は5分から60分まで選択できます。
Yoomの契約プランによって選択できない場合があるので、注意してください。
その他の必須項目を候補から選択したら、Asanaでタスクを新しく作成してから「テスト」をクリックしてください。
新規作成したタスクの内容が、アウトプット（取得した値）で取得できたら「保存する」でトリガー設定は完了です。
ステップ3：GitHubでIssueの作成をする設定
次に、Asanaで取得した情報を使ってGitHubでIssueを作成しましょう。
1ページ目は先ほどと同様にタイトルの修正とアカウント情報の確認をして次に進んでください。
次にIssueとして登録する内容を設定します。
リポジトリ名などはIssueの一覧から取得するほかに、「Setting」から確認することもできます。
タイトルとコメントは、アウトプットを活用しながら必要な情報を入力してみましょう。
すべて入力ができたら「テスト」をクリックしてください。
テストが成功して、新しいIssueが作成されたことが確認出来ました。
Yoomでもアウトプットが取得できているので「保存する」をクリックして、すべての設定は完了です。
最後にトリガーをONにしてフローを動かしましょう。
これでAsanaでタスクが新規作成されたらGitHubでIssueが自動作成されるようになりました。
設定したフローは以下のものです。
Asanaの特定のセクションに新しいタスクが追加されたらIssueとしてGitHubに追加
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaと開発プラットフォームのGitHubを併用している場合、情報の二重入力に手間を感じていないでしょうか。手作業での転記は、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のセクションに新しいタスクが追加された際に、その情報を基にGitHubへ自動でIssueを追加できます。手作業による転記を減らし、タスク管理をスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGitHubを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている開発者の方
- 開発チームのタスク管理とプロジェクト全体の進捗管理を効率化したいPMの方
- 情報連携における抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にIssueが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトの、どのセクションに追加されたタスクを検知対象とするか、任意で設定してください。
- GitHubでIssueを作成する際に、Asanaのタスク名や詳細など、どの情報をIssueのタイトルや本文に連携するかを任意で設定できます。
■注意事項
- Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
さらに自動化するには
Yoomの操作に慣れてきたら、フローをさらに使いやすくアレンジしてみましょう。
トリガーをメールに変更したり、分岐を活用することで、もっとあなたの業務に合ったフローにすることができます。
以下を参考にして「あと少し、こうだったらいいのにな」を実現してみてください。
メールトリガーでタスク作成をする
たとえば、社外からの依頼をタスクとして登録したい場合はどうすればいいでしょうか？
そんな時はメールトリガーに変更してみましょう。
Yoomのメール機能を使って「件名に【問い合わせ】と入っていたらタスクを自動作成する」ように設定することもできます。
問い合わせに対応することがそのままタスクになるということです。
その他に、特定の送信相手からの内容を要約してタスクに反映させることだって可能です。
メール機能とAIを併用することで、フローの活用幅が広がりそうですね。
分岐を活用した担当者に通知
期日が迫っているタスクは、担当者に直接通知して効率よく業務を進めたいですよね。
そんな時は分岐を活用してみましょう。
指定した条件に応じて、分岐して特定の相手に通知(またはメールを送信など)することができます。
期日や優先度、指定したキーワードで分岐を設定できるので業務内容に合わせてアレンジしてみましょう！
なお、分岐はミニプラン以上のプランで利用できる機能です。フリープランの場合は設定しているフローボットはエラーとなりますので、ご注意ください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、期間中には分岐機能を使用することができます。
AsanaやGitHubを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもAsanaやGitHubのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
AsanaとGitHubのその他の自動化例
GitHubで新しくIssueが作成された際に、Asanaのタスクとして自動登録されるフローです。
GitHubでIssueが新しく作成されたらAsanaタスクとして追加
試してみる
■概要
GitHubでIssueが作成されるたびに、内容をAsanaへ転記して管理している場合、手作業が負荷となり管理漏れが生じやすい場面があるはずです。特に複数リポジトリを扱うチームでは、更新を追うだけでも時間を要します。このワークフローでは、GitHubの新規Issueを自動でAsanaタスクとして追加し、自動化の観点でも管理の流れを整えやすくなり、対応漏れの防止に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssueを軸に進捗管理しており、Asanaへの転記作業が負荷になっているチームメンバーの方
- GitHubとAsanaを併用し、業務を自動的に整理したいプロジェクト担当者の方
- Issue対応の抜け漏れを減らし、情報整理を効率化したい開発リーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると自動でAsanaにタスク登録されるため、転記作業の時間が減り業務の流れを整理しやすくなります。
- 両サービスを手動で更新する必要がなくなり、記入漏れや更新忘れといったヒューマンエラーの軽減につながります。
■フローボットの流れ
- GitHubとAsanaをYoomと連携する
- トリガーでGitHubを選び、「Issueが新しく作成されたら」を設定する
- オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」を設定する
- GitHubのIssue内容をAsanaタスクへ反映させる項目を指定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHub側では、対象としたいオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください。
- Asana側では、登録先となるプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定してください。
■注意事項
- GitHub、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubを活用した自動化例
タスクが登録されたらGitHubに追加する
タスクが登録されるとGitHubに自動でタスクを追加することができ、管理業務を効率化できます。
Jira Softwareで課題が作成されたらGitHubにIssueを登録する
試してみる
■概要
Jira Softwareで管理している課題を、開発チームが利用するGitHubに手作業でIssueとして登録していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Jira Softwareで新しい課題が作成された際に、自動でGitHubにIssueを登録することが可能になり、開発プロセスの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira SoftwareとGitHubを併用し、課題とIssueの連携を手作業で行っている開発者の方
- 開発プロセスの効率化を目指し、手作業による転記ミスをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
- 二つのツール間の情報同期を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareで課題を作成すると自動でGitHubにIssueが登録されるため、手作業での登録にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、課題名や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueの作成」アクションを設定して、Jira Softwareの課題情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定では、連携対象としたいサブドメインとプロジェクトキーを任意で設定してください。
- GitHubでIssueを作成するオペレーションでは、登録先のオーナー名やリポジトリ名、Issueのタイトルや内容を任意で設定できます。
■注意事項
- GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
Zoho CRMでタスクが登録されたらGitHubに追加する
試してみる
■概要
Zoho CRMでタスクが登録されたらGitHubに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業タスクの管理でZoho CRMを活用している方
・営業関連のタスクをZoho CRMで管理している方
・商談の進捗やリードの管理でZoho CRMを利用する方
2.チーム内のタスクを管理する方
・GitHubでタスク管理を行っている方
・Zoho CRMとGitHubを連携してタスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho CRMは顧客対応を効率化でき、営業活動を円滑に進めることができます。
しかし、営業関連とそれ以外の業務でツールを分けてタスク管理をしている場合、プロジェクト全体のタスク管理が煩雑になる可能性があります。
このテンプレートは、Zoho CRMでタスクが登録されるとGitHubに自動でタスクを追加することができ、管理業務を効率化できます。
プロジェクト全体のタスクがGitHubに集約されるため、タスクの可視化に役立ち、チーム内の情報共有をスムーズにすることが可能です。
また、GitHubへの誤入力や登録漏れも防止できるため、プロジェクト運営が円滑になります。
■注意事項
・Zoho CRM、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpでタスクが登録されたらGitHubに課題を追加する
試してみる
■概要
ClickUpでプロジェクトのタスクを管理し、開発タスクはGitHubで管理している場合、それぞれのツールに情報を手入力する手間が発生しがちです。この手作業による転記は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、ClickUpにタスクが登録されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、プロジェクト管理と開発の連携をスムーズにし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとGitHub間での情報連携を手作業で行っているプロジェクトマネージャーの方
- 開発タスクの起票漏れや転記ミスを防ぎたい開発チームのリーダーの方
- プロジェクト管理と開発ワークフローの連携を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpへのタスク登録を起点にGitHubのIssueが自動で作成されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、タスクの起票漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- その後、必要に応じて「正規表現によるデータの抽出」や「日時・日時の加算減算」といったオペレーションで、取得した情報を加工します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、取得・加工した情報を元に新しいIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいteam_id、space_id、folder_id、list_idを任意で設定してください。
- ClickUpの「タスクを取得」オペレーションでは、対象のtask_idを固定値で指定するか、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定できます。
- 「正規表現によるデータの抽出」では、抽出対象のテキストや抽出したい項目を自由にカスタマイズ可能です。
- 「日時・日付の加算減算」では、変換対象の日付情報や変換後のフォーマットを任意で選択できます。
- GitHubでIssueを作成する際に、タイトルや本文などの各項目に、ClickUpから取得した情報を変数として自由に設定してください。
■注意事項
- Clickup、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
GitHubでIssueが作成されたら通知する
GitHubでIssueが作成された際に自動通知することで、チーム全体がスムーズにIssueの情報を把握して迅速な対応や議論が可能になります。
GitHubでIssueが作成されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
GitHubでIssueが作成されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGithubを利用する方
・Githubでタスク管理をしている方
・開発作業でGithubを活用しているチームメンバー
2.Chatworkをコミュニケーションツールとして利用する方
・業務のやり取りでChatworkを利用している方
・GithubのIssueの共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Githubは開発業務におけるコード管理を効率化できるプラットフォームです。
しかし、Githubで作成したIssueをチャットツールから手動で共有している場合、毎回の転記作業が煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、GithubでIssueが作成されるとChatworkから自動で通知を出すことができ、手動による通知作業を効率化します。
Chatworkからの通知をスピーディーに行えるため、チーム内の情報共有をスピーディーにすることが可能です。
また、通知漏れも防止できるため、情報共有の正確性を高めることができます。
■注意事項
・ GitHub、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでIssueが作成されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
GitHubでIssueが作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理でGithubを活用している方
・プロジェクト管理を行っているマネージャー層の方
・追加されたIssueから優先順位をつけて対応を進めている方
2.業務でGoogle Chatを利用する方
・チーム内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを活用している方
・GithubにおけるIssueの追加をメンバー間で情報共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Githubはプロジェクトのバージョン管理をすることができ、開発業務をスムーズに行えるのがメリットです。
開発業務における問題点はIssueとして管理することができ、課題解決に向けたアクションを取りやすくなります。
しかし、Issueの共有をチャットツールから行う場合、毎回の通知作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、GithubでIssueが作成されるとGoogle Chatに通知を出すことができるため、チームメンバーへの情報共有をスピーディーに行えます。
Google Chatからの通知を自動化することで、Issueの共有漏れを防ぐことができ、対応を効率的に進めることが可能です。
■注意事項
・ GitHub、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubにIssueが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作成された際、関係者への共有が遅れたり、通知を見落として対応が漏れてしまうことはないでしょうか。特に複数のプロジェクトが動いている状況では、手動での情報共有は手間がかかり、抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると同時にSlackへ自動で通知されるため、迅速かつ確実な情報共有を実現し、開発のスピードを向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubで作成されたIssueを、Slackに手動で共有している開発チームの方
- プロジェクトの進捗をリアルタイムで把握し、管理を効率化したいマネージャーの方
- Issueの通知漏れによる対応遅延を防ぎ、情報共有を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を削減できます
- 重要なIssueの通知漏れや共有の遅れを防ぎ、迅速な初動対応を促すことで、プロジェクト進行を円滑にします
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Issueの内容を任意のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、通知の対象としたいリポジトリを、オーナー名やリポジトリ名で任意に設定してください
- Slackのオペレーション設定では、通知を送信するチャンネルやメッセージの内容を自由にカスタマイズすることが可能です
■注意事項
- GitHub、SlackとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
GitHubでIssueが作成されたら課題を追加する
作成する際に引用した情報を使用するため、手作業による入力ミスを抑制できるかもしれません。
GitHubでIssueが作成されたらBacklogに課題を追加する
試してみる
■概要
開発プロジェクトでGitHubとBacklogを併用している場合、Issueが作成されるたびに手動でBacklogにタスクを登録する作業は手間がかかり、登録漏れの原因にもなりかねません。特に複数のリポジトリを管理していると、その負担は大きくなります。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成された際に、自動でBacklogにタスクを追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとBacklogを併用し、タスク管理の二重入力に手間を感じている開発担当者の方
- 手作業によるタスクの登録漏れや転記ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チームのタスク管理プロセスを効率化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると自動でBacklogにタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手動での情報入力が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、対象のリポジトリを指定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueのタイトルや本文などの情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいリポジトリのオーナー名とリポジトリ名を任意で設定してください。
- Backlogの課題追加オペレーションでは、件名や詳細、担当者などの各項目に、固定のテキストやGitHubのIssueから取得した情報を変数として自由に設定できます。
■注意事項
- GitHub、BacklogそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでIssueが作成されたらJira Softwareに課題を登録する
試してみる
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitHubとJira Softwareを併用する際、Issueの作成から課題の登録までを手作業で行っていませんか。この手動での情報連携は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成された際に、自動でJira Softwareへ課題を登録するため、開発プロセスをよりスムーズに進行させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとJira Softwareを併用し、手作業での情報連携に手間を感じている開発者の方
- プロジェクトのタスク管理を効率化し、開発に集中したいプロジェクトマネージャーの方
- ツールの連携を通じて、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている開発チームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると自動でJira Softwareに課題が登録されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での情報連携時に発生しがちな、登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueのタイトルや本文などを連携するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリのオーナー名とリポジリ名を任意で設定してください。
- Jira Softwareの課題登録アクションでは、GitHubのIssueから取得したタイトルや本文、ラベルなどの情報を、Jira Softwareの任意のフィールドに自由に設定できます。
■注意事項
- GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
GitHubで新規Issueが登録されたら、kintoneに新規レコードを登録する
試してみる
■概要
GitHubで新規のIssueが登録されたら、kintoneのレコードにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを使用してタスク管理を行なっている方
・採番したタスクごとに管理を行う統括部門の方
・個々が作成したタスクをまとめる必要のある上長の方
・タスク作成者と実行者が違う場合のそれぞれの担当者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・GitHubで登録された内容を自動でkintoneに登録することで、入力ミスをなくすことができます。
・一連の流れが自動で完了するため、手間を省き、業務効率を向上させることができます。
■注意事項
・kintone、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
Asanaを活用した自動化例
情報が登録されたら、Asanaにタスクを追加する
登録した情報がスピーディーにAsanaに追加されることで、チームメンバーが常に最新の状況を確認できるため、情報共有をスムーズに行うことができます。
Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する
試してみる
■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業での情報転記による入力ミスや、更新漏れをなくしたいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが追加されると自動でAsanaにタスクが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業での情報連携がなくなることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でTrelloとAsanaのアカウントをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定し、対象のボードなどを指定します
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。トリガーで取得したTrelloのカード情報を、作成するAsanaタスクのタイトルや詳細などに設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加する際、タイトルや説明などの項目に、トリガーで取得したTrelloのカード情報を変数として埋め込むことが可能です
- また、担当者やプロジェクトなどを固定値として設定することで、特定の担当者に自動でタスクを割り振るなど、運用に合わせた柔軟なカスタマイズができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Mazricaで案件アクションが登録されたらAsanaにも追加する
試してみる
■概要
Mazricaで案件アクションが登録されたらAsanaにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.顧客管理でMazricaを使用している方
・Mazricaで顧客管理をしている営業部門の方
・案件管理をMazricaで行っている方
2.業務でAsanaを活用している方
・MazricaとAsanaを自動で連携したい方
・Asanaでタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaは営業支援に特化したツールですが、登録した案件アクションを別のツールにも連携する場合、手動による作業が発生してしまい手間です。
また、手動による作業は誤入力や転記ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
このテンプレートは、Mazricaで案件アクションが登録されると自動でAsanaに追加することができます。
MazricaとAsanaを異なるチーム間で使用している場合でも、情報連携をスムーズに行うことができ、Asanaでのタスク管理を効率化することができます。
Asanaへのタスク追加が自動化されることで、ヒューマンエラーの発生を防止することができ、効率的に作業を進めることが可能です。
■注意事項
・Mazrica、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Brushupで新たにアイテムが登録されたらAsanaに追加する
試してみる
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Brushupでフィードバックの管理をしている方
・コンテンツのフィードバックでBrushupを活用しているチーム
・Asanaへのフィードバックの追加を自動化したい方
2.AsanaでBrushupのアイテムを管理している方
・AsanaへのBrushupの内容反映を手動で行っている方
・進捗やタスク管理をAsanaで行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupはコンテンツの作成においてレビューやフィードバックを管理できるツールです。
しかし、レビューやフィードバックの内容をAsanaでタスクとして管理している場合、都度追加するのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Brushupにアイテムが登録されたら自動でAsanaにタスクとして追加することができます。
BrushupのアイテムがスピーディーにAsanaに追加されることで、チームメンバーが常に最新の状況を確認できるため、情報共有をスムーズに行うことができます。
また、チャットツールと連携することでAsanaへのタスク追加をスピーディーに通知することも可能です。
■注意事項
・Brushup、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaでタスクが完了したら通知する
Asanaでタスクが完了した後、コミュニケーションツールに自動的に通知を送ります。
Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知
試してみる
■概要
Asanaで管理しているタスクが完了した際、都度Chatworkでチームに報告するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での報告は、忙しい時ほどつい忘れてしまいがちで、チーム内の情報共有に遅れが生じる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが完了したことをトリガーに、指定したChatworkのルームへ自動で通知を送ることが可能になり、こうした報告業務の非効率を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとChatworkを併用し、タスクの進捗を手作業で共有しているプロジェクトマネージャーの方
- タスク完了の報告漏れを減らし、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
- 日々の定型的な報告業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクを完了させるだけで、Chatworkへの通知が自動で実行されるため、報告業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による報告漏れや内容の誤りを防ぎ、チームへ正確な情報をスムーズに共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を基に通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定で、通知の対象としたいプロジェクトを任意で設定してください。
- Chatworkに送信するメッセージは、タスク名や担当者名など、Asanaから取得した情報を含めて自由に内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- Asana、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。
タスク完了の通知をよく使うチャットツールと連携することで、確認の漏れなどをなくすことができます。
Slackの送信先のチャンネルやメッセージのカスタマイズが可能です。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Asanaでタスクが完了したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了したら、Microsoft Teamsの指定のチャネルに通知を送信します。
通知先のチャネルや通知するメッセージ内容は自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Asana、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
AsanaとGitHubを連携すれば、タスク管理の手間が減り、チームの業務がスムーズになります。
Yoomなら、プログラミングの知識がなくても簡単に連携を設定できるのが魅力的ですね。
ツール間の手動入力をなくしたい、より効率的にタスクを管理したい方にとって、Yoomは最適な選択肢です。
2週間無料で始められるので、まずはYoomに登録して、自動化の便利さを実感してみてください！
