LINE WORKSに送られる内容に基づいてZoomミーティングが作成できたら、効率的にミーティングの設定ができます。
でも、アプリ連携させるために難しいコードを入力するくらいなら、自分で作成する方がいいと諦めていませんか？
ノーコードツールを導入すれば、そんな悩みもなくなり、業務をもっと効率化させることができます。
本記事では「LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する」テンプレートの設定をご紹介します。
後半では、LINE WORKSとZoomを連携した、その他のテンプレートも紹介しているので、参考にしてみてくださいね。
こんな方におすすめ
- LINE WORKSとZoomでの業務効率化を考えている方。
- LINE WORKSでのやりとりをもとにZoomミーティングを作成している方。
- LINE WORKSとZoomを連携してリンクの作成漏れを防ぎたい方。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成するフローです。
[Yoomとは]
ここでは、「LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する」という内容をテンプレートを用いてご紹介します。
Yoomを利用したことがない方は、無料プランをご利用ください。
すでにYoomを利用している方は、Yoomにログインしましょう。
LINE WORKSとZoomの連携フローの作り方
ステップは以下の3点しかないので、15分ほどで設定ができます。
- トークルームにメッセージが送信されたら起動するフローボットの設定
- テキストからデータを抽出する
- ミーティングを作成
LINE WORKSとZoomをYoomと接続する方法
YoomにLINE WORKSとZoomを接続するマイアプリ登録を行いましょう。
マイアプリ登録をすることで、簡単に自動化の設定ができます。
まずはLINE WORKSのマイアプリ登録からしていきましょう。
Yoomのヘルプページを見ながら、設定を行ってください。
次にZoomのマイアプリ登録を行います。
こちらもYoomのヘルプページに記載されているので、同様に設定をしましょう。
LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する方法
さっそく自動化の作成をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成するフローです。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を変更したい場合は、以下の画面で変更しましょう。
最初に、LINE WORKSの設定を行うので、「トークルームにメッセージが送信されたら」を選択してください。
下記の設定を確認しましょう。
- 「アプリトリガーのタイトル」→自由に変更可能
- 「LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「トリガーアクション」→トークルームにメッセージが送信されたら
以下の画面が表示されたら、赤枠をクリックしてURLをコピーします。
LINE WORKSのDeveloper ConsoleのBotを開くので、こちらをクリックし、「登録」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、「Callback URL」を「ON」にして、先ほどコピーしたURLを黒枠にペーストします。
その下にある「メンバーが送信可能なメッセージタイプ」の全てにチェックを入れておきましょう。
Yoomの画面に戻り、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行してから、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をします。
※WebhookURLを設定したBotが招待されているトークルームで「メッセージ送信(message)」のイベントが実施されるとトリガーが起動します。
次にLINE WORKSのメッセージを抽出する設定を行うので、「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
以下の設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「変換タイプ」→データの抽出(2タスク)
以下の画面では、対象の文字列から特定の文字列を、AIを利用して抽出する設定を行います。
- 「対象のテキスト」→{{テキスト本文}}
LINE WORKSのアウトプットを利用することで、テキストの抽出ができるので、赤枠から設定しましょう。{{テキスト本文}}←こちらがアウトプットです。
- 「抽出したい項目」→必要な項目を入力
対象のテキストから抽出したい項目をカンマ(,)区切りで指定してください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をします。
次にZoomの設定を行うので、「ミーティングを作成」をクリックしてください。
下記の設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「Zoom(OAuth)と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「アクション」→ミーティングを作成
以下の設定をしましょう。
- 「メールアドレス」→ミーティングを作成するZoomアカウントのメールアドレスを指定
「トピック」→任意で設定 例)サービス企画MTG
- 「日付」→任意で設定
※「2021-08-01」という形式で記載してください。
- 「開始時刻」→任意で設定
※「12:30」という形式で時刻を記載してください。過去を指定すると、実行日時で登録されます。
- 「会議時間」→分単位で記載
※会議時間を「60」などの分単位で記載してください。
上記の必須項目以外に必要な項目があれば、入力します。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
最後にアプリトリガーを「ON」にすれば、自動化設定は完了です。
LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成するフローです。
LINE WORKSやZoomを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもLINE WORKSやZoomのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
LINE WORKSとZoomを連携した自動化例
Zoomでミーティングが終了したら、LINE WORKSにレコーディングURLを通知したり、毎日Zoomの会議情報をLINE WORKSに通知したりする連携も可能です。
また、Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、LINE WORKSに通知することもできます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、LINE WORKSに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をLINE WORKSに通知するフローです。
毎日Zoomの会議情報をLINE WORKSに通知する
試してみる
毎日Zoomの会議情報をLINE WORKSに通知するフローです
Zoomでミーティングが終了したら、LINE WORKSにレコーディングURLを通知
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、LINE WORKSの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。
LINE WORKSを活用した自動化例
タスクが追加されたらLINE WORKSに通知する
TrelloやBacklogなどにタスクが追加されたことをLINE WORKSに自動で通知します。
GitHubでIssueが作成されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
GitHubでIssueが作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
Backlogに課題が追加されたらLINEWORKSに通知
試してみる
Backlogに課題が追加されたら指定のLINEWORKS(ラインワークス)のトークルームに通知します。
Trelloで新規カードが作成されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
Trelloで新規カードが作成されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
ワークフローで申請が承認されたらLINE WORKSに通知する
ジョブカン経費精算・ワークフローやGaroonなどで申請が承認されたらLINE WORKSに自動で通知します。
コラボフローで申請が承認されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
コラボフローで申請が承認されたらLINE WORKSに通知する
フローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらLINE WORKSに通知
試してみる
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、LINEWORKS(ラインワークス)の指定のトークルームに通知します。
ワークフローが承認されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
ワークフローが承認されたらLINEWORKSの特定のトークルームに通知するフローボットです。
データベースに情報が追加されたらLINE WORKSに通知する
Google スプレッドシートやkintoneなどにデータが追加されたことをLINE WORKSに自動で通知します。
Airtableに情報が登録されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
Airtableに情報が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
kintoneにレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
kintoneに新しいレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらLINE WORKSに通知するフローです。
Zoomを活用した自動化例
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでクラウドストレージに保存する
Zoom会議終了後に、録画の文字起こしと要約を行い、議事録としてPDFをGoogle DriveやOneDriveなどに自動で保存します。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
・会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
・手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでOneDriveに保存する
試してみる
■概要
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでOneDriveに保存するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoom会議の録画データを元にした議事録の作成に時間がかかっている方
・録画データの文字起こしや要約を自動化し、議事録の作成を効率化したい方
・議事録をOneDriveで一元管理している方
■注意事項
・Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約して議事録PDFをBoxに保存する
試してみる
■注意事項
・Zoom、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでウェビナー終了後、参加者リストを取得しメールで録画リンクを共有する
Zoomでウェビナー終了後に、参加者リストを取得してGmailやOutlookで録画リンクを自動で共有します。
Zoomウェビナー終了後、参加者リストを取得しGmailで録画リンクを共有する
試してみる
■概要
Zoomウェビナー終了後、参加者リストを取得しGmailで録画リンクを共有するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomのウェビナー終了後、録画情報の取得や参加者へのGmailでの連絡を手動で行っている方
・ウェビナー後のフォローアップを迅速に行いたい営業やカスタマーサポートの担当者
・研修や顧客向けのオンラインセミナーを頻繁に開催しており、参加者への連絡ミスを削減したい方
・ウェビナーの開催頻度や参加者が増加しており、参加者のリスト抽出や連絡作業の負担が課題となっている方
■注意事項
・Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomウェビナー終了後、Outlookで録画リンクを自動送信する
試してみる
■概要
Zoomでウェビナー終了後、参加者リストを取得しOutlookで録画リンクを自動共有するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomのウェビナー終了後、録画情報の取得や参加者へのOutlookでの連絡を手作業で行っている方
・ウェビナー後のフォローアップを迅速化したい営業やカスタマーサポートの担当者
・研修や顧客向けのオンラインセミナーを開催する機会が多く、参加者への連絡ミスを削減したい方
・ウェビナーの開催頻度や参加者が増加しており、参加者のリスト抽出や連絡作業を負担に感じている方
■注意事項
・Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
カレンダーに予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
GoogleカレンダーやGaroonのカレンダーに予定が作成されたら、Zoomミーティングを自動で作成します。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
・スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
・業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
・チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成する
試してみる
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
LINE WORKSとZoomを連携するメリット
LINE WORKSとZoomを連携することで、スムーズに会議の設定ができ、迅速な会議内容の共有ができます。
自動的にZoomミーティングを作成したいという方にピッタリです。
メリット1：スムーズに会議の設定ができる
LINE WORKSとZoomを連携するメリット1つ目は、スムーズに会議の設定ができることです。
たとえば、LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成することができます。
これにより、自動的にZoomミーティングを作成してくれるので、わざわざZoomミーティングを作成する必要がありません。
また、LINE WORKSのメッセージ内容を抽出するので、内容に基づいた会議をすることができます。
メリット2：ミーティング参加者への周知漏れがなくなる
LINE WORKSとZoomを連携するメリット2つ目は、ミーティング参加者への通知漏れがなくなることです。
たとえば、毎日10時にZoomミーティングを作成し、LINE WORKSに通知することができます。
これにより、Zoomにログインして日程調整やミーティングを作成する手間を省けます。
メリット3：迅速に会議内容の共有ができる
LINE WORKSとZoomを連携するメリット3つ目は、迅速に会議内容の共有ができることです。
たとえば、Zoomでミーティングが終了したら、LINE WORKSへレコーディングURLの送信ができます。
会議の内容をもう一度確認できる上に、会議内容の共有が迅速に行えるのも魅力的です。
また、ミーティング終了のたびに、LINE WORKSに通知されるので、レコーディングの管理もしやすくなります。
まとめ
本記事では「LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する」テンプレートの設定を行いました。
LINE WORKSとZoomを連携することで、スムーズに会議の設定ができ、迅速な会議内容の共有ができます。
効率的にスケジュールの管理ができるのも、LINE WORKSとZoomを連携させるメリットです。
Yoomでは難しいコード入力は一切なく、簡単に自動化できるテンプレートをご用意しています。
ぜひ、応用編のテンプレートも導入して、レコーディング記録を残してください。
Yoomでは無料プランも提供しているので、そちらで効率化を実感してみるのもオススメです。
