・
LINE WORKSの通知内容を読み取ってZoomでミーティングを自動作成する方法
LINE WORKSに送られる内容に基づいてZoomミーティングが作成できたら、効率的にミーティングの設定ができます。
でも、アプリ連携させるために難しいコードを入力するくらいなら、自分で作成する方がいいと諦めていませんか？
ノーコードツールを導入すれば、そんな悩みもなくなり、業務をもっと効率化させることができます。
本記事では「LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する」テンプレートの設定をご紹介します。
後半では、LINE WORKSとZoomを連携した、その他のテンプレートも紹介しているので、参考にしてみてくださいね。
こんな方におすすめ
- LINE WORKSとZoomでの業務効率化を考えている方。
- LINE WORKSでのやりとりをもとにZoomミーティングを作成している方。
- LINE WORKSとZoomを連携してリンクの作成漏れを防ぎたい方。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要LINE WORKSでミーティング日程の調整連絡を受け取った後、手動でZoomのミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか？メッセージ内容を確認して日時や参加者をZoomに転記する作業は、簡単ですが見落としや入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの通知内容をAIが自動で読み取り、その情報をもとにZoomでミーティングを自動作成するため、こうした手間やミスを減らし、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSとZoomを併用し、ミーティング設定を手作業で行っている方
- LINE WORKSのメッセージを元にしたZoomミーティングの作成漏れやミスを防ぎたい方
- チャットツールを起点とした定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- LINE WORKSにメッセージが届くとZoomミーティングが自動作成されるため、手動で設定する手間と時間を削減できます。
- メッセージ内容の転記作業が不要になることで、日時や参加者の設定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、LINE WORKSのメッセージ内容からミーティングの日時や件名などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を連携してミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能でテキストからデータを抽出する際に、LINE WORKSのメッセージからどのような情報を取得するか、AIへの指示内容（プロンプト）を任意で設定できます。
- Zoomでミーティングを作成する際に、AIが抽出したどの情報をミーティングのトピックや開始時間などの項目に設定するかを任意で選択・変更できます。
■注意事項- LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE WORKSとZoomを併用し、ミーティング設定を手作業で行っている方
- LINE WORKSのメッセージを元にしたZoomミーティングの作成漏れやミスを防ぎたい方
- チャットツールを起点とした定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
- LINE WORKSにメッセージが届くとZoomミーティングが自動作成されるため、手動で設定する手間と時間を削減できます。
- メッセージ内容の転記作業が不要になることで、日時や参加者の設定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、LINE WORKSのメッセージ内容からミーティングの日時や件名などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を連携してミーティングを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でテキストからデータを抽出する際に、LINE WORKSのメッセージからどのような情報を取得するか、AIへの指示内容（プロンプト）を任意で設定できます。
- Zoomでミーティングを作成する際に、AIが抽出したどの情報をミーティングのトピックや開始時間などの項目に設定するかを任意で選択・変更できます。
- LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
ここでは、「LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する」という内容をテンプレートを用いてご紹介します。
Yoomを利用したことがない方は、無料プランをご利用ください。
すでにYoomを利用している方は、Yoomにログインしましょう。
LINE WORKSとZoomの連携フローの作り方
ステップは以下の3点しかないので、15分ほどで設定ができます。
- トークルームにメッセージが送信されたら起動するフローボットの設定
- テキストからデータを抽出する
- ミーティングを作成
LINE WORKSとZoomをYoomと接続する方法
YoomにLINE WORKSとZoomを接続するマイアプリ登録を行いましょう。
マイアプリ登録をすることで、簡単に自動化の設定ができます。
まずはLINE WORKSのマイアプリ登録からしていきましょう。
Yoomのヘルプページを見ながら、設定を行ってください。
次にZoomのマイアプリ登録を行います。
こちらもYoomのヘルプページに記載されているので、同様に設定をしましょう。
LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する方法
さっそく自動化の作成をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要LINE WORKSでミーティング日程の調整連絡を受け取った後、手動でZoomのミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか？メッセージ内容を確認して日時や参加者をZoomに転記する作業は、簡単ですが見落としや入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの通知内容をAIが自動で読み取り、その情報をもとにZoomでミーティングを自動作成するため、こうした手間やミスを減らし、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSとZoomを併用し、ミーティング設定を手作業で行っている方
- LINE WORKSのメッセージを元にしたZoomミーティングの作成漏れやミスを防ぎたい方
- チャットツールを起点とした定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- LINE WORKSにメッセージが届くとZoomミーティングが自動作成されるため、手動で設定する手間と時間を削減できます。
- メッセージ内容の転記作業が不要になることで、日時や参加者の設定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、LINE WORKSのメッセージ内容からミーティングの日時や件名などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を連携してミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能でテキストからデータを抽出する際に、LINE WORKSのメッセージからどのような情報を取得するか、AIへの指示内容（プロンプト）を任意で設定できます。
- Zoomでミーティングを作成する際に、AIが抽出したどの情報をミーティングのトピックや開始時間などの項目に設定するかを任意で選択・変更できます。
■注意事項- LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE WORKSとZoomを併用し、ミーティング設定を手作業で行っている方
- LINE WORKSのメッセージを元にしたZoomミーティングの作成漏れやミスを防ぎたい方
- チャットツールを起点とした定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
- LINE WORKSにメッセージが届くとZoomミーティングが自動作成されるため、手動で設定する手間と時間を削減できます。
- メッセージ内容の転記作業が不要になることで、日時や参加者の設定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、LINE WORKSのメッセージ内容からミーティングの日時や件名などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を連携してミーティングを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でテキストからデータを抽出する際に、LINE WORKSのメッセージからどのような情報を取得するか、AIへの指示内容（プロンプト）を任意で設定できます。
- Zoomでミーティングを作成する際に、AIが抽出したどの情報をミーティングのトピックや開始時間などの項目に設定するかを任意で選択・変更できます。
- LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を変更したい場合は、以下の画面で変更しましょう。
最初に、LINE WORKSの設定を行うので、「トークルームにメッセージが送信されたら」を選択してください。
下記の設定を確認しましょう。
- 「アプリトリガーのタイトル」→自由に変更可能
- 「LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「トリガーアクション」→トークルームにメッセージが送信されたら
以下の画面が表示されたら、赤枠をクリックしてURLをコピーします。
LINE WORKSのDeveloper ConsoleのBotを開くので、こちらをクリックし、「登録」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、「Callback URL」を「ON」にして、先ほどコピーしたURLを黒枠にペーストします。
その下にある「メンバーが送信可能なメッセージタイプ」の全てにチェックを入れておきましょう。
Yoomの画面に戻り、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行してから、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をします。
※WebhookURLを設定したBotが招待されているトークルームで「メッセージ送信(message)」のイベントが実施されるとトリガーが起動します。
次にLINE WORKSのメッセージを抽出する設定を行うので、「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
以下の設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「変換タイプ」→データの抽出(2タスク)
以下の画面では、対象の文字列から特定の文字列を、AIを利用して抽出する設定を行います。
- 「対象のテキスト」→{{テキスト本文}}
LINE WORKSのアウトプットを利用することで、テキストの抽出ができるので、赤枠から設定しましょう。{{テキスト本文}}←こちらがアウトプットです。 - 「抽出したい項目」→必要な項目を入力
対象のテキストから抽出したい項目をカンマ(,)区切りで指定してください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をします。
次にZoomの設定を行うので、「ミーティングを作成」をクリックしてください。
下記の設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「Zoom(OAuth)と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「アクション」→ミーティングを作成
以下の設定をしましょう。
- 「メールアドレス」→ミーティングを作成するZoomアカウントのメールアドレスを指定
「トピック」→任意で設定 例)サービス企画MTG - 「日付」→任意で設定
※「2021-08-01」という形式で記載してください。 - 「開始時刻」→任意で設定
※「12:30」という形式で時刻を記載してください。過去を指定すると、実行日時で登録されます。 - 「会議時間」→分単位で記載
※会議時間を「60」などの分単位で記載してください。
上記の必須項目以外に必要な項目があれば、入力します。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
最後にアプリトリガーを「ON」にすれば、自動化設定は完了です。
■概要LINE WORKSでミーティング日程の調整連絡を受け取った後、手動でZoomのミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか？メッセージ内容を確認して日時や参加者をZoomに転記する作業は、簡単ですが見落としや入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの通知内容をAIが自動で読み取り、その情報をもとにZoomでミーティングを自動作成するため、こうした手間やミスを減らし、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSとZoomを併用し、ミーティング設定を手作業で行っている方
- LINE WORKSのメッセージを元にしたZoomミーティングの作成漏れやミスを防ぎたい方
- チャットツールを起点とした定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- LINE WORKSにメッセージが届くとZoomミーティングが自動作成されるため、手動で設定する手間と時間を削減できます。
- メッセージ内容の転記作業が不要になることで、日時や参加者の設定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、LINE WORKSのメッセージ内容からミーティングの日時や件名などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を連携してミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能でテキストからデータを抽出する際に、LINE WORKSのメッセージからどのような情報を取得するか、AIへの指示内容（プロンプト）を任意で設定できます。
- Zoomでミーティングを作成する際に、AIが抽出したどの情報をミーティングのトピックや開始時間などの項目に設定するかを任意で選択・変更できます。
■注意事項- LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE WORKSとZoomを併用し、ミーティング設定を手作業で行っている方
- LINE WORKSのメッセージを元にしたZoomミーティングの作成漏れやミスを防ぎたい方
- チャットツールを起点とした定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
- LINE WORKSにメッセージが届くとZoomミーティングが自動作成されるため、手動で設定する手間と時間を削減できます。
- メッセージ内容の転記作業が不要になることで、日時や参加者の設定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、LINE WORKSのメッセージ内容からミーティングの日時や件名などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を連携してミーティングを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でテキストからデータを抽出する際に、LINE WORKSのメッセージからどのような情報を取得するか、AIへの指示内容（プロンプト）を任意で設定できます。
- Zoomでミーティングを作成する際に、AIが抽出したどの情報をミーティングのトピックや開始時間などの項目に設定するかを任意で選択・変更できます。
- LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE WORKSやZoomを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもLINE WORKSやZoomのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
LINE WORKSとZoomを連携した自動化例
Zoomでミーティングが終了したら、LINE WORKSにレコーディングURLを通知したり、毎日Zoomの会議情報をLINE WORKSに通知したりする連携も可能です。
また、Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、LINE WORKSに通知することもできます。
■概要Zoomでのミーティング後、録画した動画の共有に手間を感じていませんか？参加できなかったメンバーへの共有や、後から見返す際のURLを探す作業は、意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティングが終了したタイミングをトリガーに、レコーディングURLを自動でLINE WORKSの指定トークルームへ通知できます。これにより、手作業による共有の手間や通知漏れを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomでのWebミーティングが多く、録画共有の作業を効率化したいと考えている方
- LINE WORKSを社内の主要な連絡ツールとして活用しており、情報共有を自動化したいチームの方
- ミーティングの欠席者へのフォローを徹底し、円滑な連携体制を構築したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後、自動でレコーディング情報がLINE WORKSに通知されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を短縮できます。
- 手動でのURLコピーや宛先設定による通知漏れ、誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を支援します。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにレコーディングURLを送信」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で指定することが可能です。
- LINE WORKSへの通知メッセージは自由にカスタマイズでき、レコーディングURLに加え、ミーティングのトピックや日時といった情報もあわせて送信できます。
■注意事項- Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要毎日の会議スケジュールを確認し、チームに共有する作業は、定型的でありながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。特にZoomの予定を確認し、その都度LINE WORKSへ手作業で通知している場合、コピー＆ペーストの手間や通知漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にZoomの会議情報を自動で取得し、LINE WORKSへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomとLINE WORKSを併用しており、会議情報の共有作業に手間を感じている方
- 毎日の会議スケジュールを手作業で通知しており、共有漏れのリスクをなくしたい方
- 定型的な通知業務を自動化することで、より生産性の高い業務に時間を充てたい方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にZoomの会議情報がLINE WORKSへ自動で通知されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を取得して通知するため、手作業による会議情報の転記ミスや、重要な会議の通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、Zoomの「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定し、当日の会議情報を取得します
- 最後に、オペレーションで、LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した会議情報を指定のトークルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSでメッセージを送信する際、通知先となるトークルームを任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文は自由に編集が可能です。「本日の会議一覧です」といった固定テキストに加え、前のステップで取得したZoomの会議名や開始時間などを変数として埋め込めます。
■注意事項- Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモートワークや海外とのやり取りが多いチーム
・時間や場所にとらわれることなくミーティングの内容を共有したい方
・議事録を自動で作成することによって情報伝達のミスを減らしたい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うための必須ツールとなっていますが、会議後の議事録作成は参加メンバーにとって大きな負担となる場合が度々あります。
このフローを導入すれば、Zoomミーティングが終了したらAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約をしてLINE WORKSに通知されます。
これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。
■注意事項
・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- ZoomでのWebミーティングが多く、録画共有の作業を効率化したいと考えている方
- LINE WORKSを社内の主要な連絡ツールとして活用しており、情報共有を自動化したいチームの方
- ミーティングの欠席者へのフォローを徹底し、円滑な連携体制を構築したい管理者の方
- Zoomミーティング終了後、自動でレコーディング情報がLINE WORKSに通知されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を短縮できます。
- 手動でのURLコピーや宛先設定による通知漏れ、誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を支援します。
- はじめに、ZoomとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにレコーディングURLを送信」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で指定することが可能です。
- LINE WORKSへの通知メッセージは自由にカスタマイズでき、レコーディングURLに加え、ミーティングのトピックや日時といった情報もあわせて送信できます。
- Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとLINE WORKSを併用しており、会議情報の共有作業に手間を感じている方
- 毎日の会議スケジュールを手作業で通知しており、共有漏れのリスクをなくしたい方
- 定型的な通知業務を自動化することで、より生産性の高い業務に時間を充てたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にZoomの会議情報がLINE WORKSへ自動で通知されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を取得して通知するため、手作業による会議情報の転記ミスや、重要な会議の通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、Zoomの「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定し、当日の会議情報を取得します
- 最後に、オペレーションで、LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した会議情報を指定のトークルームに送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSでメッセージを送信する際、通知先となるトークルームを任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文は自由に編集が可能です。「本日の会議一覧です」といった固定テキストに加え、前のステップで取得したZoomの会議名や開始時間などを変数として埋め込めます。
■注意事項
- Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモートワークや海外とのやり取りが多いチーム
・時間や場所にとらわれることなくミーティングの内容を共有したい方
・議事録を自動で作成することによって情報伝達のミスを減らしたい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うための必須ツールとなっていますが、会議後の議事録作成は参加メンバーにとって大きな負担となる場合が度々あります。
このフローを導入すれば、Zoomミーティングが終了したらAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約をしてLINE WORKSに通知されます。
これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。
■注意事項
・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
LINE WORKSを活用した自動化例
タスクが追加されたらLINE WORKSに通知する
TrelloやBacklogなどにタスクが追加されたことをLINE WORKSに自動で通知します。
■概要プロジェクト管理ツールTrelloで新しいタスクカードが作成されても、チームメンバーがすぐに気づけず、対応が遅れてしまうことはありませんか？このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成された際に、その内容をLINE WORKSへ自動で通知できます。タスクの発生をリアルタイムでチームに共有することで、確認漏れを防ぎ、迅速な業務進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方- Trelloでタスク管理を行い、LINE WORKSで情報共有をしているチームの方
- カードの新規作成を手動で通知しており、手間や共有漏れを感じている方
- チーム内のタスク共有を自動化し、迅速な対応体制を構築したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloでカードが作成されると自動で通知が送信されるため、手動で連絡する手間を省き、コア業務に集中する時間を確保できます。
- 通知の漏れや遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なタスクの見落としがなくなり、スムーズな情報共有が実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとTrelloをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」を設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定することで、Trelloで作成されたカードの情報が自動で通知されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、通知の対象としたいボードIDなどを任意で設定してください。
- LINE WORKSのメッセージ送信設定では、通知先のトークルームを指定したり、メッセージ本文にTrelloから取得したカード名や担当者といった情報を変数として自由に組み込んだりすることが可能です。
■注意事項- Trello、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Backlogでプロジェクトを管理する際、新しい課題が追加されたことをチームメンバーへ迅速に共有できていますか？都度手動で連絡するのは手間がかかりますし、重要な更新の見落としに繋がることもあります。 このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加されたタイミングで、自動的にLINE WORKSへ通知を送信できます。スムーズな情報共有が実現し、チームの連携をスムーズにします。■このテンプレートをおすすめする方- BacklogとLINE WORKSを併用し、情報共有の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
- Backlogへの課題追加をチームへ通知し、迅速な対応を促したい方
- 手動での通知作業による手間や、重要な更新の見落としを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Backlogに課題が追加されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間を省き、時間を有効活用できます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、BacklogとLINE WORKSをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「Backlogに課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Backlogから取得した課題情報を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Backlogのトリガー設定では、通知を検知したい対象のプロジェクトを任意で設定してください。
- LINE WORKSに送信するメッセージ内容は、課題の件名や担当者、期限など、Backlogから取得した情報の中から必要なものを組み合わせて任意で設定できます。
■注意事項- Backlog、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要開発プロジェクトのタスク管理でGitHubを利用しているものの、新しいIssueの作成に気づくのが遅れ、対応が後手に回ってしまうことはありませんか？また、関係者へ都度LINE WORKSで共有する作業は、地味ながらも手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成された際に、その情報をLINE WORKSへ自動で通知できます。手作業による共有の手間や、通知の遅延・漏れといった課題を削減し、迅速なタスク対応をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方- GitHubのIssue更新を、LINE WORKSでリアルタイムに把握したい開発者の方
- プロジェクトの進捗管理のため、Issueの作成をチームに迅速に共有したいPMの方
- 手作業での通知による連絡漏れやタイムラグを防ぎ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- GitHubでIssueが作成されると自動でLINE WORKSに通知されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や連絡漏れを防ぎ、重要なIssueの見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、GitHubとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの情報を任意のトークルームに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GitHubのトリガー設定では、通知を検知したいリポジトリを任意で指定することが可能です。
- LINE WORKSに送信するメッセージ内容は、IssueのタイトルやURL、作成者など、必要に応じて自由にカスタマイズできます。
■注意事項- GitHub、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでタスク管理を行い、LINE WORKSで情報共有をしているチームの方
- カードの新規作成を手動で通知しており、手間や共有漏れを感じている方
- チーム内のタスク共有を自動化し、迅速な対応体制を構築したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されると自動で通知が送信されるため、手動で連絡する手間を省き、コア業務に集中する時間を確保できます。
- 通知の漏れや遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なタスクの見落としがなくなり、スムーズな情報共有が実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとTrelloをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」を設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定することで、Trelloで作成されたカードの情報が自動で通知されるようになります。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、通知の対象としたいボードIDなどを任意で設定してください。
- LINE WORKSのメッセージ送信設定では、通知先のトークルームを指定したり、メッセージ本文にTrelloから取得したカード名や担当者といった情報を変数として自由に組み込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Trello、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- BacklogとLINE WORKSを併用し、情報共有の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
- Backlogへの課題追加をチームへ通知し、迅速な対応を促したい方
- 手動での通知作業による手間や、重要な更新の見落としを防ぎたいと考えている方
- Backlogに課題が追加されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間を省き、時間を有効活用できます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。
- はじめに、BacklogとLINE WORKSをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「Backlogに課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Backlogから取得した課題情報を通知するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、通知を検知したい対象のプロジェクトを任意で設定してください。
- LINE WORKSに送信するメッセージ内容は、課題の件名や担当者、期限など、Backlogから取得した情報の中から必要なものを組み合わせて任意で設定できます。
- Backlog、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- GitHubのIssue更新を、LINE WORKSでリアルタイムに把握したい開発者の方
- プロジェクトの進捗管理のため、Issueの作成をチームに迅速に共有したいPMの方
- 手作業での通知による連絡漏れやタイムラグを防ぎ、業務を効率化したい方
- GitHubでIssueが作成されると自動でLINE WORKSに通知されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や連絡漏れを防ぎ、重要なIssueの見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
- はじめに、GitHubとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの情報を任意のトークルームに送信するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、通知を検知したいリポジトリを任意で指定することが可能です。
- LINE WORKSに送信するメッセージ内容は、IssueのタイトルやURL、作成者など、必要に応じて自由にカスタマイズできます。
- GitHub、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークフローで申請が承認されたらLINE WORKSに通知する
ジョブカン経費精算・ワークフローやGaroonなどで申請が承認されたらLINE WORKSに自動で通知します。
■概要ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたか、都度確認するのは手間ではありませんか？また、承認後の関係者への連絡が遅れてしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されると、自動でLINE WORKSに通知を送信できます。承認状況をリアルタイムで把握でき、経費精算に関するコミュニケーションを円滑に進めることが可能になります。■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローの承認状況の確認に手間を感じている経理担当者の方
- 申請の承認を素早く把握し、次のアクションに移りたいと考えている従業員の方
- LINE WORKSを活用して、チームへの情報共有を効率化したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認と同時に通知が送信されるため、状況確認や連絡の手間を減らすことができます
- システムが自動で通知を行うため、承認の見落としや関係者への連絡漏れといった人的ミスを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ワークフロー申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、任意のトークルームに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSに通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。ジョブカン経費精算・ワークフローの申請情報から、申請者名や金額といった特定の情報をメッセージに含めることができます
- メッセージを送信するLINE WORKSのトークルームは、通知したい個人やグループなど、任意の宛先を指定してください
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■概要Garoonでワークフローが承認された後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？迅速な情報共有は重要ですが、手動での連絡は手間がかかるだけでなく、漏れや遅延の原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Garoonでワークフローが承認されると同時に、指定したLINE WORKSのトークルームへ自動でメッセージを送信するため、承認ステータスの共有を効率化し、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Garoonのワークフロー承認状況を、関係者に手動で連絡している方
- LINE WORKSを活用し、より迅速な情報共有体制を構築したいと考えている方
- 申請・承認業務のプロセスを自動化し、確認漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Garoonでの承認完了後、自動でLINE WORKSへ通知が飛ぶため、手作業での連絡や確認の手間を減らすことができます。
- 手動での通知による連絡漏れや、関係者への共有遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GaroonとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「ワークフローが承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、承認内容を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションで、通知を送りたい任意のトークルームIDを指定してください。
- 通知メッセージの本文は、承認されたワークフローの情報を差し込むなど、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Garoon、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
コラボフローで申請が承認されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ワークフローのツールとしてコラボフローを導入している企業
・承認状況の確認を簡単にしたいと考えている方
2.コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを採用している企業
・LINE WORKSで承認状況を迅速に確認したい方
・メンバーへの共有のためにLINE WORKSに承認状況を通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、得られるメリットはいくつかあります。
まず、コラボフローで承認された申請をLINE WORKS上でスピーディーに把握できるようになります。
従来はコラボフローにアクセスして承認状況を確認する必要がありましたが、その手間を削減することが可能です。
承認後に必要な対応作業がある場合も、すぐに取りかかることができるため、業務の効率化に繋がります。
また、コミュニケーション円滑化にも寄与します。
申請内容に関するやり取りもそのままチャット上で行えるため、メンバー間の連携がよりスムーズになります。
■注意事項
・コラボフローとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの承認状況の確認に手間を感じている経理担当者の方
- 申請の承認を素早く把握し、次のアクションに移りたいと考えている従業員の方
- LINE WORKSを活用して、チームへの情報共有を効率化したいと考えている管理者の方
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認と同時に通知が送信されるため、状況確認や連絡の手間を減らすことができます
- システムが自動で通知を行うため、承認の見落としや関係者への連絡漏れといった人的ミスを防ぐことに繋がります
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ワークフロー申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、任意のトークルームに通知します
- LINE WORKSに通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。ジョブカン経費精算・ワークフローの申請情報から、申請者名や金額といった特定の情報をメッセージに含めることができます
- メッセージを送信するLINE WORKSのトークルームは、通知したい個人やグループなど、任意の宛先を指定してください
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Garoonのワークフロー承認状況を、関係者に手動で連絡している方
- LINE WORKSを活用し、より迅速な情報共有体制を構築したいと考えている方
- 申請・承認業務のプロセスを自動化し、確認漏れを防ぎたいと考えている方
- Garoonでの承認完了後、自動でLINE WORKSへ通知が飛ぶため、手作業での連絡や確認の手間を減らすことができます。
- 手動での通知による連絡漏れや、関係者への共有遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
- はじめに、GaroonとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「ワークフローが承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、承認内容を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションで、通知を送りたい任意のトークルームIDを指定してください。
- 通知メッセージの本文は、承認されたワークフローの情報を差し込むなど、自由にカスタマイズすることが可能です。
- Garoon、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
コラボフローで申請が承認されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ワークフローのツールとしてコラボフローを導入している企業
・承認状況の確認を簡単にしたいと考えている方
2.コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを採用している企業
・LINE WORKSで承認状況を迅速に確認したい方
・メンバーへの共有のためにLINE WORKSに承認状況を通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、得られるメリットはいくつかあります。
まず、コラボフローで承認された申請をLINE WORKS上でスピーディーに把握できるようになります。
従来はコラボフローにアクセスして承認状況を確認する必要がありましたが、その手間を削減することが可能です。
承認後に必要な対応作業がある場合も、すぐに取りかかることができるため、業務の効率化に繋がります。
また、コミュニケーション円滑化にも寄与します。
申請内容に関するやり取りもそのままチャット上で行えるため、メンバー間の連携がよりスムーズになります。
■注意事項
・コラボフローとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
データベースに情報が追加されたらLINE WORKSに通知する
Google スプレッドシートやkintoneなどにデータが追加されたことをLINE WORKSに自動で通知します。
■概要Google スプレッドシートで案件管理や情報共有を行っているものの、更新のたびに手作業でLINE WORKSへ通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されたタイミングを検知し、LINE WORKSの指定したトークルームへ自動でメッセージを送信できるため、確実な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートの更新情報を、手作業でLINE WORKSに転記している方
- チーム内でのスムーズな情報共有を仕組み化し、対応漏れなどのミスを防ぎたい方
- 定型的な通知業務を自動化し、より重要なコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有業務の時間を削減できます。
- 手作業による通知漏れや、情報のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を円滑に進めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象のスプレッドシート、シート、そしてテーブルの範囲を任意で指定してください。
- LINE WORKSへの通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートの追加された行から取得した情報を組み込んで送信することが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要kintoneに新しい顧客情報や案件情報が登録された際、都度内容を確認して関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での共有は、対応漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されると同時に、LINE WORKSの指定トークルームへ自動で通知を送信できます。これにより、スムーズな情報共有が実現し、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとLINE WORKSを活用し、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
- kintoneへのレコード追加を手動でチームに共有しており、手間を感じている方
- 情報連携を自動化し、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへのレコード追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手動での共有による通知漏れや伝達ミスを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現することで、対応の遅延防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで追加されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を任意のトークルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneの「レコードを取得する」アクションにて、取得対象とするレコードIDを、トリガーで受け取った情報の中から変数として設定してください。
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションにて、通知先のトークルームを任意で設定してください。また、メッセージ本文には、kintoneから取得したレコード情報を変数として設定することで、通知内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項・kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要データベースツールのAirtableで情報を管理しているものの、新しいデータが登録された際に、関係者への共有が漏れてしまったり、手作業での通知に手間がかかっていませんか？このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されると、自動でLINE WORKSにメッセージが送信されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableでの情報更新を、手作業でLINE WORKSに通知している方
- Airtableでタスク管理や顧客管理を行い、チームへの迅速な情報共有を求めている方
- リアルタイムでの情報共有体制を構築し、業務のスピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへのレコード登録をきっかけに自動で通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での通知によるメッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」するアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースIDやテーブルID、レコードの登録を検知するためのCreated Timeのフィールド名を任意で設定してください。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、メッセージを送信するトークルームや、通知するメッセージの内容を任意で設定してください。
■注意事項- Airtable、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの更新情報を、手作業でLINE WORKSに転記している方
- チーム内でのスムーズな情報共有を仕組み化し、対応漏れなどのミスを防ぎたい方
- 定型的な通知業務を自動化し、より重要なコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有業務の時間を削減できます。
- 手作業による通知漏れや、情報のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を円滑に進めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象のスプレッドシート、シート、そしてテーブルの範囲を任意で指定してください。
- LINE WORKSへの通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートの追加された行から取得した情報を組み込んで送信することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとLINE WORKSを活用し、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
- kintoneへのレコード追加を手動でチームに共有しており、手間を感じている方
- 情報連携を自動化し、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手動での共有による通知漏れや伝達ミスを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現することで、対応の遅延防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで追加されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を任意のトークルームに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneの「レコードを取得する」アクションにて、取得対象とするレコードIDを、トリガーで受け取った情報の中から変数として設定してください。
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションにて、通知先のトークルームを任意で設定してください。また、メッセージ本文には、kintoneから取得したレコード情報を変数として設定することで、通知内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableでの情報更新を、手作業でLINE WORKSに通知している方
- Airtableでタスク管理や顧客管理を行い、チームへの迅速な情報共有を求めている方
- リアルタイムでの情報共有体制を構築し、業務のスピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をきっかけに自動で通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での通知によるメッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」するアクションを設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースIDやテーブルID、レコードの登録を検知するためのCreated Timeのフィールド名を任意で設定してください。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、メッセージを送信するトークルームや、通知するメッセージの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
Zoomを活用した自動化例
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでクラウドストレージに保存する
Zoom会議終了後に、録画の文字起こしと要約を行い、議事録としてPDFをGoogle DriveやOneDriveなどに自動で保存します。
■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
- 会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
- 手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後の文字起こしから要約、PDFでのファイル保存までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
- 手作業による文字の聞き間違いや転記ミス、要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定して、自動化を開始するきっかけを作ります。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- さらに、取得した情報をもとにZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで音声ファイルを取得します。
- オペレーションでYoomの文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルを文字起こしします。
- 次に、要約機能で文字起こししたテキストを指定し、会議内容を要約します。
- 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約テキストを反映した議事録を作成します。
- 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、作成した議事録を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、フローボットの起動対象としたいユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
- 文字起こし機能や要約機能では、文字数に応じた設定や、処理対象となる音声ファイルやテキストを任意で指定してください。
- 要約機能では、出力したい文字数や箇条書きなどの要約条件を任意で設定できます。
- Googleドキュメントのアクションでは、あらかじめ用意した議事録の雛形や、要約を反映させる箇所などを任意で設定してください。
- Google Driveのアクションでは、作成した議事録を格納するフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
■概要
「Zoom会議後に録画を聞き返して議事録を作成するのは、時間も手間もかかる作業です。このワークフローは、Zoom会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、AIが要約を作成します。さらに、その内容を元に議事録をPDF形式で生成し、OneDriveの指定フォルダへ保存するため、議事録作成にかかる一連のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議後の議事録作成に多くの時間を費やしており、負担を感じている方
- 会議の決定事項や内容を、迅速かつ正確にチームへ共有したいと考えている方
- 議事録作成の属人化を防ぎ、誰でも同じ品質で作成できる体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画ダウンロードから文字起こし、要約、保存までを自動化し、議事録作成に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れを防ぎ、議事録の品質を一定に保つことで、業務の標準化と精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画データを特定します。
- その後、特定したレコーディングファイルをYoom内にダウンロードするアクションを設定します。
- 続いて、ダウンロードした音声ファイルをYoomの「音声データを文字起こしする」機能でテキスト化します。
- 引き続き、テキスト化された内容をAI機能の「要約する」アクションで議事録用に要約します。
- そして、要約内容を元にGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションでPDF形式の議事録を生成します。
- 最後に、生成された議事録PDFをOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、フローを起動する間隔や、対象となるZoomアカウントのメールアドレスを任意で設定できます。
- 音声文字起こしの設定では、対象とする音声ファイルを任意で指定することが可能です。
- AIによる要約では、文字起こししたテキストを変数として利用し、箇条書き形式にするなど要約の条件を任意で設定できます。
- Googleドキュメントの設定では、あらかじめ用意した議事録の雛形や、ファイル名、会議名などの差し込み情報を任意で指定できます。
- OneDriveの設定では、議事録を保存するフォルダ（ドライブID）や、保存する際のファイル名を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでの会議後、議事録を作成するために録画を視聴し、手作業で文字起こしや要約を行うことに手間を感じていないでしょうか。重要な作業でありながら、多くの時間を要するため、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけに、録画データの文字起こし、AIによる要約、議事録PDFの作成、Boxへの保存までを自動化し、議事録作成に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議が多く、議事録作成の手間を減らしたい担当者の方
- 会議の録画データを手作業で文字起こし・要約している業務担当者の方
- 会議内容の共有や保管を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議後の録画ダウンロードから文字起こし、要約、保存までの一連の流れを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
- 手作業による文字の起こし間違いや要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を均一化します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「レコーディングファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。
- その後、音声文字起こし機能を使って、ダウンロードした録画データを文字起こしします。
- 続いて、AI機能を使って、文字起こししたテキストを要約するアクションを設定します。
- 次に、Googleドキュメントで要約をもとに議事録を作成するアクションを設定します。
- 最後に、Boxで作成した議事録PDFを指定フォルダにアップロードするアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象とするアカウントのメールアドレスやフローの起動間隔を任意に設定してください。
- 音声文字起こし機能のアクション設定で、文字起こしの対象とする音声ファイルを指定できます。
- AI機能による要約の設定では、要約対象の文章として前段の文字起こし結果を変数で指定し、要約の条件も任意にカスタマイズ可能です。
- Googleドキュメントでの書類作成設定では、議事録の雛形や発行する書類のファイル名、本文に差し込む内容などを任意に設定できます。
- Boxへのアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名、ファイルの添付方法などを任意に選択してください。
■注意事項
- Zoom、Google ドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
- 会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
- 手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後の文字起こしから要約、PDFでのファイル保存までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
- 手作業による文字の聞き間違いや転記ミス、要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定して、自動化を開始するきっかけを作ります。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- さらに、取得した情報をもとにZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで音声ファイルを取得します。
- オペレーションでYoomの文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルを文字起こしします。
- 次に、要約機能で文字起こししたテキストを指定し、会議内容を要約します。
- 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約テキストを反映した議事録を作成します。
- 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、作成した議事録を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、フローボットの起動対象としたいユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
- 文字起こし機能や要約機能では、文字数に応じた設定や、処理対象となる音声ファイルやテキストを任意で指定してください。
- 要約機能では、出力したい文字数や箇条書きなどの要約条件を任意で設定できます。
- Googleドキュメントのアクションでは、あらかじめ用意した議事録の雛形や、要約を反映させる箇所などを任意で設定してください。
- Google Driveのアクションでは、作成した議事録を格納するフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
■概要
「Zoom会議後に録画を聞き返して議事録を作成するのは、時間も手間もかかる作業です。このワークフローは、Zoom会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、AIが要約を作成します。さらに、その内容を元に議事録をPDF形式で生成し、OneDriveの指定フォルダへ保存するため、議事録作成にかかる一連のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議後の議事録作成に多くの時間を費やしており、負担を感じている方
- 会議の決定事項や内容を、迅速かつ正確にチームへ共有したいと考えている方
- 議事録作成の属人化を防ぎ、誰でも同じ品質で作成できる体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画ダウンロードから文字起こし、要約、保存までを自動化し、議事録作成に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れを防ぎ、議事録の品質を一定に保つことで、業務の標準化と精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画データを特定します。
- その後、特定したレコーディングファイルをYoom内にダウンロードするアクションを設定します。
- 続いて、ダウンロードした音声ファイルをYoomの「音声データを文字起こしする」機能でテキスト化します。
- 引き続き、テキスト化された内容をAI機能の「要約する」アクションで議事録用に要約します。
- そして、要約内容を元にGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションでPDF形式の議事録を生成します。
- 最後に、生成された議事録PDFをOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、フローを起動する間隔や、対象となるZoomアカウントのメールアドレスを任意で設定できます。
- 音声文字起こしの設定では、対象とする音声ファイルを任意で指定することが可能です。
- AIによる要約では、文字起こししたテキストを変数として利用し、箇条書き形式にするなど要約の条件を任意で設定できます。
- Googleドキュメントの設定では、あらかじめ用意した議事録の雛形や、ファイル名、会議名などの差し込み情報を任意で指定できます。
- OneDriveの設定では、議事録を保存するフォルダ（ドライブID）や、保存する際のファイル名を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでの会議後、議事録を作成するために録画を視聴し、手作業で文字起こしや要約を行うことに手間を感じていないでしょうか。重要な作業でありながら、多くの時間を要するため、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけに、録画データの文字起こし、AIによる要約、議事録PDFの作成、Boxへの保存までを自動化し、議事録作成に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議が多く、議事録作成の手間を減らしたい担当者の方
- 会議の録画データを手作業で文字起こし・要約している業務担当者の方
- 会議内容の共有や保管を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議後の録画ダウンロードから文字起こし、要約、保存までの一連の流れを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
- 手作業による文字の起こし間違いや要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を均一化します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「レコーディングファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。
- その後、音声文字起こし機能を使って、ダウンロードした録画データを文字起こしします。
- 続いて、AI機能を使って、文字起こししたテキストを要約するアクションを設定します。
- 次に、Googleドキュメントで要約をもとに議事録を作成するアクションを設定します。
- 最後に、Boxで作成した議事録PDFを指定フォルダにアップロードするアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象とするアカウントのメールアドレスやフローの起動間隔を任意に設定してください。
- 音声文字起こし機能のアクション設定で、文字起こしの対象とする音声ファイルを指定できます。
- AI機能による要約の設定では、要約対象の文章として前段の文字起こし結果を変数で指定し、要約の条件も任意にカスタマイズ可能です。
- Googleドキュメントでの書類作成設定では、議事録の雛形や発行する書類のファイル名、本文に差し込む内容などを任意に設定できます。
- Boxへのアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名、ファイルの添付方法などを任意に選択してください。
■注意事項
- Zoom、Google ドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでウェビナー終了後、参加者リストを取得しメールで録画リンクを共有する
Zoomでウェビナー終了後に、参加者リストを取得してGmailやOutlookで録画リンクを自動で共有します。
■概要ウェビナー開催後、参加者への録画リンクの共有やフォローアップメールの送信は重要な業務ですが、手作業での対応は時間もかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに、参加者リストを自動で取得し、Gmailから録画リンクを含むフォローアップメールを送信する一連の流れを自動化できるため、手間のかかる作業から解放され、よりスムーズなウェビナー運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomウェビナーの開催後、参加者へのフォローアップに手間を感じているマーケティング担当者の方
- 手作業によるGmailでのメール一斉送信で、宛先間違いや送信漏れのリスクをなくしたい方
- ウェビナー運営に関わる一連の定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomウェビナー終了後、参加者への録画リンク共有メールがGmailから自動送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による参加者リストの確認やメール送信作業がなくなることで、宛先間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、録画情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得する」アクションを設定し、参加者リストを取得します。
- 次に、オペレーションのループ機能を設定し、取得した参加者リストをもとに、参加者一人ひとりに対して処理を繰り返すように設定します。
- 最後に、ループ処理の中にGmailの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者宛に録画リンクを含むメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、対象としたいウェビナーのミーティングIDなどを任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のZoomオペレーションで取得した参加者リストの中から、メールアドレスなどの繰り返し処理をしたい値を任意で設定します。
- Gmailのメール送信設定では、宛先を任意で設定できるほか、件名や本文にZoomから取得した録画URLなどの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要ウェビナーを開催した後、参加者への録画リンクの共有に手間を感じていませんか？参加者リストの確認から、個別のメール作成、送信までを手作業で行うと、時間がかかるだけでなく、送信漏れなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに、Outlookから参加者全員へ録画リンクを記載したフォローメールを自動で送信できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomウェビナーの開催と、その後のフォローアップ業務を担当している方
- 参加者への録画リンクの共有を手作業で行い、手間やミスに課題を感じている方
- Outlookを利用したウェビナー後のコミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomウェビナー終了後のメール送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- 手作業による参加者リストの確認やメール送信がなくなることで、宛先間違いやリンクの共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとOutlookをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
- オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。
- 続けて、Zoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションで、参加者リストを取得します。
- 次に、オペレーションの「ループ機能」で、取得した参加者リストの各登録者に対して処理を繰り返すように設定します。
- 最後に、ループ処理の中でOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者に録画リンクを含むメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングIDを任意で指定することが可能です。
- ループ機能では、前段のZoomで取得したウェビナー登録者リストを繰り返し処理の対象として設定します。
- Outlookのメール送信アクションでは、宛先や件名、本文を自由に編集でき、Zoomから取得した録画リンクなどの情報を変数として本文に埋め込むことができます。
■注意事項- Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーの開催後、参加者へのフォローアップに手間を感じているマーケティング担当者の方
- 手作業によるGmailでのメール一斉送信で、宛先間違いや送信漏れのリスクをなくしたい方
- ウェビナー運営に関わる一連の定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナー終了後、参加者への録画リンク共有メールがGmailから自動送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による参加者リストの確認やメール送信作業がなくなることで、宛先間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、録画情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得する」アクションを設定し、参加者リストを取得します。
- 次に、オペレーションのループ機能を設定し、取得した参加者リストをもとに、参加者一人ひとりに対して処理を繰り返すように設定します。
- 最後に、ループ処理の中にGmailの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者宛に録画リンクを含むメールを自動で送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象としたいウェビナーのミーティングIDなどを任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のZoomオペレーションで取得した参加者リストの中から、メールアドレスなどの繰り返し処理をしたい値を任意で設定します。
- Gmailのメール送信設定では、宛先を任意で設定できるほか、件名や本文にZoomから取得した録画URLなどの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーの開催と、その後のフォローアップ業務を担当している方
- 参加者への録画リンクの共有を手作業で行い、手間やミスに課題を感じている方
- Outlookを利用したウェビナー後のコミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナー終了後のメール送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- 手作業による参加者リストの確認やメール送信がなくなることで、宛先間違いやリンクの共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとOutlookをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
- オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。
- 続けて、Zoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションで、参加者リストを取得します。
- 次に、オペレーションの「ループ機能」で、取得した参加者リストの各登録者に対して処理を繰り返すように設定します。
- 最後に、ループ処理の中でOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者に録画リンクを含むメールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングIDを任意で指定することが可能です。
- ループ機能では、前段のZoomで取得したウェビナー登録者リストを繰り返し処理の対象として設定します。
- Outlookのメール送信アクションでは、宛先や件名、本文を自由に編集でき、Zoomから取得した録画リンクなどの情報を変数として本文に埋め込むことができます。
■注意事項
- Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
カレンダーに予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
GoogleカレンダーやGaroonのカレンダーに予定が作成されたら、Zoomミーティングを自動で作成します。
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
- スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
- 業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
- チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮
・Googleカレンダーに予定を追加するだけでZoomミーティングが自動作成され、設定にかかる時間を削減できます。 - ミスの防止
・手動設定によるミーティングリンクの漏れやミスを防ぎ、確実にミーティングがスケジュールされます。 - 一貫した運用
・全ての予定に対して統一された形式でZoomミーティングが作成されるため、運用の一貫性が保たれます。
■概要
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GaroonとZoomの両方を利用している営業担当者
・Garoonで登録した予定をZoomにも自動で反映させたい方
・スケジュール管理の手間を減らし、ダブルブッキングを防ぎたい方
2.GaroonとZoomの連携による業務効率化を検討している企業
・複数のスケジュール管理ツールを利用していることによる非効率を解消したい方
・情報共有を促進し、チーム全体の連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonに予定が登録されたら、その予定を元に自動的にZoomでミーティングを作成するため、業務の効率化を図ることができます。
・Garoonで登録した予定から、Zoomでミーティングを作成する手間が省けるため、業務効率が向上します。
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
- スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
- 業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
- チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮
・Googleカレンダーに予定を追加するだけでZoomミーティングが自動作成され、設定にかかる時間を削減できます。 - ミスの防止
・手動設定によるミーティングリンクの漏れやミスを防ぎ、確実にミーティングがスケジュールされます。 - 一貫した運用
・全ての予定に対して統一された形式でZoomミーティングが作成されるため、運用の一貫性が保たれます。
■概要
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GaroonとZoomの両方を利用している営業担当者
・Garoonで登録した予定をZoomにも自動で反映させたい方
・スケジュール管理の手間を減らし、ダブルブッキングを防ぎたい方
2.GaroonとZoomの連携による業務効率化を検討している企業
・複数のスケジュール管理ツールを利用していることによる非効率を解消したい方
・情報共有を促進し、チーム全体の連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonに予定が登録されたら、その予定を元に自動的にZoomでミーティングを作成するため、業務の効率化を図ることができます。
・Garoonで登録した予定から、Zoomでミーティングを作成する手間が省けるため、業務効率が向上します。
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
LINE WORKSとZoomを連携するメリット
LINE WORKSとZoomを連携することで、スムーズに会議の設定ができ、迅速な会議内容の共有ができます。
自動的にZoomミーティングを作成したいという方にピッタリです。
メリット1：スムーズに会議の設定ができる
LINE WORKSとZoomを連携するメリット1つ目は、スムーズに会議の設定ができることです。
たとえば、LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成することができます。
これにより、自動的にZoomミーティングを作成してくれるので、わざわざZoomミーティングを作成する必要がありません。
また、LINE WORKSのメッセージ内容を抽出するので、内容に基づいた会議をすることができます。
メリット2：ミーティング参加者への周知漏れがなくなる
LINE WORKSとZoomを連携するメリット2つ目は、ミーティング参加者への通知漏れがなくなることです。
たとえば、毎日10時にZoomミーティングを作成し、LINE WORKSに通知することができます。
これにより、Zoomにログインして日程調整やミーティングを作成する手間を省けます。
メリット3：迅速に会議内容の共有ができる
LINE WORKSとZoomを連携するメリット3つ目は、迅速に会議内容の共有ができることです。
たとえば、Zoomでミーティングが終了したら、LINE WORKSへレコーディングURLの送信ができます。
会議の内容をもう一度確認できる上に、会議内容の共有が迅速に行えるのも魅力的です。
また、ミーティング終了のたびに、LINE WORKSに通知されるので、レコーディングの管理もしやすくなります。
まとめ
本記事では「LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する」テンプレートの設定を行いました。
LINE WORKSとZoomを連携することで、スムーズに会議の設定ができ、迅速な会議内容の共有ができます。
効率的にスケジュールの管理ができるのも、LINE WORKSとZoomを連携させるメリットです。
Yoomでは難しいコード入力は一切なく、簡単に自動化できるテンプレートをご用意しています。
ぜひ、応用編のテンプレートも導入して、レコーディング記録を残してください。
Yoomでは無料プランも提供しているので、そちらで効率化を実感してみるのもオススメです。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
