LINE WORKSの通知内容を読み取ってZoomでミーティングを自動作成する方法

LINE WORKSに送られる内容に基づいてZoomミーティングが作成できたら、効率的にミーティングの設定ができます。
でも、アプリ連携させるために難しいコードを入力するくらいなら、自分で作成する方がいいと諦めていませんか？
ノーコードツールを導入すれば、そんな悩みもなくなり、業務をもっと効率化させることができます。
本記事では「LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する」テンプレートの設定をご紹介します。
後半では、LINE WORKSとZoomを連携した、その他のテンプレートも紹介しているので、参考にしてみてくださいね。

こんな方におすすめ

• LINE WORKSとZoomでの業務効率化を考えている方。
• LINE WORKSでのやりとりをもとにZoomミーティングを作成している方。
• LINE WORKSとZoomを連携してリンクの作成漏れを防ぎたい方。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する

試してみる

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◼️概要

LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

・ZoomとLINE WORKSなどのメッセージツールを使用されている方

・Zoomを使った自動化を試してみたい方

・チャット通知された内容から自動でZoomのミーティングを作成してみたい方

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■このテンプレートを利用するメリット

・Zoomにアクセスして、手動でミーティングを作成する手間を省略することができます。

・普段使いしているLINE WORKSを使ってZoomのミーティングを作成することができるため、業務の効率化を図ることができます。

‍

◼️注意事項

・LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

[Yoomとは]

ここでは、「LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する」という内容をテンプレートを用いてご紹介します。
Yoomを利用したことがない方は、無料プランをご利用ください。
すでにYoomを利用している方は、Yoomにログインしましょう。

LINE WORKSとZoomの連携フローの作り方

ステップは以下の3点しかないので、15分ほどで設定ができます。

1. トークルームにメッセージが送信されたら起動するフローボットの設定
2. テキストからデータを抽出する
3. ミーティングを作成

LINE WORKSとZoomをYoomと接続する方法

YoomにLINE WORKSとZoomを接続するマイアプリ登録を行いましょう。
マイアプリ登録をすることで、簡単に自動化の設定ができます。

まずはLINE WORKSのマイアプリ登録からしていきましょう。
Yoomのヘルプページを見ながら、設定を行ってください。

次にZoomのマイアプリ登録を行います。
こちらもYoomのヘルプページに記載されているので、同様に設定をしましょう。

LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する方法

さっそく自動化の作成をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する

試してみる

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◼️概要

LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

・ZoomとLINE WORKSなどのメッセージツールを使用されている方

・Zoomを使った自動化を試してみたい方

・チャット通知された内容から自動でZoomのミーティングを作成してみたい方

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■このテンプレートを利用するメリット

・Zoomにアクセスして、手動でミーティングを作成する手間を省略することができます。

・普段使いしているLINE WORKSを使ってZoomのミーティングを作成することができるため、業務の効率化を図ることができます。

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◼️注意事項

・LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を変更したい場合は、以下の画面で変更しましょう。
最初に、LINE WORKSの設定を行うので、「トークルームにメッセージが送信されたら」を選択してください。

下記の設定を確認しましょう。

• 「アプリトリガーのタイトル」→自由に変更可能
• 「LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→トークルームにメッセージが送信されたら
  

以下の画面が表示されたら、赤枠をクリックしてURLをコピーします。
LINE WORKSのDeveloper ConsoleのBotを開くので、こちらをクリックし、「登録」をクリックします。

以下の画面が表示されるので、「Callback URL」を「ON」にして、先ほどコピーしたURLを黒枠にペーストします。
その下にある「メンバーが送信可能なメッセージタイプ」の全てにチェックを入れておきましょう。
Yoomの画面に戻り、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行してから、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をします。
※WebhookURLを設定したBotが招待されているトークルームで「メッセージ送信(message)」のイベントが実施されるとトリガーが起動します。

次にLINE WORKSのメッセージを抽出する設定を行うので、「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
以下の設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「変換タイプ」→データの抽出(2タスク)
  

以下の画面では、対象の文字列から特定の文字列を、AIを利用して抽出する設定を行います。

• 「対象のテキスト」→{{テキスト本文}}
  LINE WORKSのアウトプットを利用することで、テキストの抽出ができるので、赤枠から設定しましょう。{{テキスト本文}}←こちらがアウトプットです。
• 「抽出したい項目」→必要な項目を入力
  対象のテキストから抽出したい項目をカンマ(,)区切りで指定してください。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をします。

次にZoomの設定を行うので、「ミーティングを作成」をクリックしてください。
下記の設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「Zoom(OAuth)と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「アクション」→ミーティングを作成
  

以下の設定をしましょう。

• 「メールアドレス」→ミーティングを作成するZoomアカウントのメールアドレスを指定
  「トピック」→任意で設定　例)サービス企画MTG
• 「日付」→任意で設定
  ※「2021-08-01」という形式で記載してください。
• 「開始時刻」→任意で設定
  ※「12:30」という形式で時刻を記載してください。過去を指定すると、実行日時で登録されます。
• 「会議時間」→分単位で記載
  ※会議時間を「60」などの分単位で記載してください。

上記の必須項目以外に必要な項目があれば、入力します。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後にアプリトリガーを「ON」にすれば、自動化設定は完了です。

LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する

試してみる

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◼️概要

LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

・ZoomとLINE WORKSなどのメッセージツールを使用されている方

・Zoomを使った自動化を試してみたい方

・チャット通知された内容から自動でZoomのミーティングを作成してみたい方

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■このテンプレートを利用するメリット

・Zoomにアクセスして、手動でミーティングを作成する手間を省略することができます。

・普段使いしているLINE WORKSを使ってZoomのミーティングを作成することができるため、業務の効率化を図ることができます。

‍

◼️注意事項

・LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

LINE WORKSやZoomを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもLINE WORKSやZoomのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

LINE WORKSとZoomを連携した自動化例

Zoomでミーティングが終了したら、LINE WORKSにレコーディングURLを通知したり、毎日Zoomの会議情報をLINE WORKSに通知したりする連携も可能です。
また、Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、LINE WORKSに通知することもできます。

Zoomでミーティングが終了したら、LINE WORKSにレコーディングURLを通知

試してみる

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■概要

Zoomでのミーティング後、録画した動画の共有に手間を感じていませんか？参加できなかったメンバーへの共有や、後から見返す際のURLを探す作業は、意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティングが終了したタイミングをトリガーに、レコーディングURLを自動でLINE WORKSの指定トークルームへ通知できます。これにより、手作業による共有の手間や通知漏れを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ZoomでのWebミーティングが多く、録画共有の作業を効率化したいと考えている方
• LINE WORKSを社内の主要な連絡ツールとして活用しており、情報共有を自動化したいチームの方
• ミーティングの欠席者へのフォローを徹底し、円滑な連携体制を構築したい管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomミーティング終了後、自動でレコーディング情報がLINE WORKSに通知されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を短縮できます。
• 手動でのURLコピーや宛先設定による通知漏れ、誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにレコーディングURLを送信」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で指定することが可能です。
• LINE WORKSへの通知メッセージは自由にカスタマイズでき、レコーディングURLに加え、ミーティングのトピックや日時といった情報もあわせて送信できます。

■注意事項

• Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。

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毎日Zoomの会議情報をLINE WORKSに通知する

試してみる

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■概要

毎日決まった時間にZoomの会議情報をLINE WORKSに自動通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.クラウド会議ツールとしてZoomを利用している企業

・Zoomで頻繁に会議を行っている営業やカスタマーサクセス担当者

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2.社内のコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを利用している企業

・会議の把握漏れを防ぐために会議に関する通知を毎日送っている方
・メンバーへの情報共有のために会議に関する情報をLINE WORKSに通知している方

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■このテンプレートを使うメリット

リモートワークの普及によりZoomを利用して会議を行う人が増えたと思います。
企業によっては商談や既存顧客の対応などもリモートで全て行っているケースもあります。
リモート会議は便利な側面もありますが、対面での会議と比べて把握漏れが起きがちです。
そこでこのテンプレートを使うと、毎日LINE WORKSに予定されている会議の情報が通知されます。
Zoomに直接アクセスする必要がなくなり、LINE WORKS上で会議情報を確認できるため、把握漏れの防止になります。
これまで、手作業で会議情報をメンバーに共有していた方は、作業負担が軽減されます。
余った時間を他の業務に活用することで、生産性の向上にもつながります。

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■注意事項

・ZoomとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

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Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、LINE WORKSに通知する

試してみる

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■概要

Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をLINE WORKSに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.リモートワークや海外とのやり取りが多いチーム

・時間や場所にとらわれることなくミーティングの内容を共有したい方

・議事録を自動で作成することによって情報伝達のミスを減らしたい方

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2.会議の内容を分析・活用したい方

・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方

・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方

■このテンプレートを使うメリット

Zoomはオンライン会議をスムーズに行うための必須ツールとなっていますが、会議後の議事録作成は参加メンバーにとって大きな負担となる場合が度々あります。

このフローを導入すれば、Zoomミーティングが終了したらAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約をしてLINE WORKSに通知されます。
これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。

■注意事項‍

・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

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LINE WORKSを活用した自動化例

タスクが追加されたらLINE WORKSに通知する

TrelloやBacklogなどにタスクが追加されたことをLINE WORKSに自動で通知します。

Trelloで新規カードが作成されたら、LINE WORKSに通知する

試してみる

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■概要

プロジェクト管理ツールTrelloで新しいタスクカードが作成されても、チームメンバーがすぐに気づけず、対応が遅れてしまうことはありませんか？このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成された際に、その内容をLINE WORKSへ自動で通知できます。タスクの発生をリアルタイムでチームに共有することで、確認漏れを防ぎ、迅速な業務進行をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Trelloでタスク管理を行い、LINE WORKSで情報共有をしているチームの方
• カードの新規作成を手動で通知しており、手間や共有漏れを感じている方
• チーム内のタスク共有を自動化し、迅速な対応体制を構築したい管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloでカードが作成されると自動で通知が送信されるため、手動で連絡する手間を省き、コア業務に集中する時間を確保できます。
• 通知の漏れや遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なタスクの見落としがなくなり、スムーズな情報共有が実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE WORKSとTrelloをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」を設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定することで、Trelloで作成されたカードの情報が自動で通知されるようになります。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloのトリガー設定では、通知の対象としたいボードIDなどを任意で設定してください。
• LINE WORKSのメッセージ送信設定では、通知先のトークルームを指定したり、メッセージ本文にTrelloから取得したカード名や担当者といった情報を変数として自由に組み込んだりすることが可能です。

■注意事項

• Trello、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

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Backlogに課題が追加されたらLINE WORKSに通知

試してみる

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■概要

Backlogでプロジェクトを管理する際、新しい課題が追加されたことをチームメンバーへ迅速に共有できていますか？都度手動で連絡するのは手間がかかりますし、重要な更新の見落としに繋がることもあります。 このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加されたタイミングで、自動的にLINE WORKSへ通知を送信できます。スムーズな情報共有が実現し、チームの連携をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

• BacklogとLINE WORKSを併用し、情報共有の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
• Backlogへの課題追加をチームへ通知し、迅速な対応を促したい方
• 手動での通知作業による手間や、重要な更新の見落としを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Backlogに課題が追加されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間を省き、時間を有効活用できます。
• システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BacklogとLINE WORKSをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「Backlogに課題が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Backlogから取得した課題情報を通知するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Backlogのトリガー設定では、通知を検知したい対象のプロジェクトを任意で設定してください。
• LINE WORKSに送信するメッセージ内容は、課題の件名や担当者、期限など、Backlogから取得した情報の中から必要なものを組み合わせて任意で設定できます。

■注意事項

• Backlog、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitHubでIssueが作成されたらLINE WORKSに通知する

試してみる

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■概要

GitHubでIssueが作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Githubを活用して業務を進めている方

・Githubを複数人のエンジニアチームで活用している方

・開発プロジェクトのタスク共有でGithubを利用している方

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2.日常的なやり取りをLINE WORKSで行っている方

・プロジェクトのコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを活用しているチームメンバー

・GithubとLINE WORKSを連携してIssueの通知をスピーディーに行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Githubは開発業務で活用することができ、タスクやバグの管理を効率化します。
しかし、コミュニケーションツールを利用してGithubのIssueをチーム内で共有する場合、タイムラグや共有漏れが発生する恐れがあります。

このテンプレートは、GithubでIssueが作成されるとLINE WORKSに自動で通知できるため、チーム間の情報共有がスピーディーになります。
LINE WORKSへの通知が自動化されることで、情報共有のタイムラグや通知漏れを防止できるため、業務をスムーズに進めることが可能です。

情報共有が円滑となることで、チーム全体の生産性を高めることができます。

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■注意事項‍

・ GitHub、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ワークフローで申請が承認されたらLINE WORKSに通知する

ジョブカン経費精算・ワークフローやGaroonなどで申請が承認されたらLINE WORKSに自動で通知します。

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらLINE WORKSに通知

試してみる

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■概要

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたか、都度確認するのは手間ではありませんか？また、承認後の関係者への連絡が遅れてしまうこともあるかもしれません。

このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されると、自動でLINE WORKSに通知を送信できます。承認状況をリアルタイムで把握でき、経費精算に関するコミュニケーションを円滑に進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• ジョブカン経費精算・ワークフローの承認状況の確認に手間を感じている経理担当者の方
• 申請の承認を素早く把握し、次のアクションに移りたいと考えている従業員の方
• LINE WORKSを活用して、チームへの情報共有を効率化したいと考えている管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認と同時に通知が送信されるため、状況確認や連絡の手間を減らすことができます
• システムが自動で通知を行うため、承認の見落としや関係者への連絡漏れといった人的ミスを防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとLINE WORKSをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ワークフロー申請が承認されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、任意のトークルームに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE WORKSに通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。ジョブカン経費精算・ワークフローの申請情報から、申請者名や金額といった特定の情報をメッセージに含めることができます
• メッセージを送信するLINE WORKSのトークルームは、通知したい個人やグループなど、任意の宛先を指定してください

■注意事項

• ジョブカン経費精算・ワークフロー、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

詳細を見る 試してみる

ワークフローが承認されたらLINE WORKSに通知する

試してみる

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■概要

Garoonでワークフローが承認された後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？迅速な情報共有は重要ですが、手動での連絡は手間がかかるだけでなく、漏れや遅延の原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Garoonでワークフローが承認されると同時に、指定したLINE WORKSのトークルームへ自動でメッセージを送信するため、承認ステータスの共有を効率化し、スムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Garoonのワークフロー承認状況を、関係者に手動で連絡している方
• LINE WORKSを活用し、より迅速な情報共有体制を構築したいと考えている方
• 申請・承認業務のプロセスを自動化し、確認漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Garoonでの承認完了後、自動でLINE WORKSへ通知が飛ぶため、手作業での連絡や確認の手間を減らすことができます。
• 手動での通知による連絡漏れや、関係者への共有遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GaroonとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGaroonを選択し、「ワークフローが承認されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、承認内容を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションで、通知を送りたい任意のトークルームIDを指定してください。
• 通知メッセージの本文は、承認されたワークフローの情報を差し込むなど、自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Garoon、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

コラボフローで申請が承認されたらLINE WORKSに通知する

試してみる

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■概要

コラボフローで申請が承認されたらLINE WORKSに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.ワークフローのツールとしてコラボフローを導入している企業

・承認状況の確認を簡単にしたいと考えている方

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2.コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを採用している企業

・LINE WORKSで承認状況を迅速に確認したい方

・メンバーへの共有のためにLINE WORKSに承認状況を通知したい方

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■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを活用することで、得られるメリットはいくつかあります。
まず、コラボフローで承認された申請をLINE WORKS上でスピーディーに把握できるようになります。
従来はコラボフローにアクセスして承認状況を確認する必要がありましたが、その手間を削減することが可能です。  
承認後に必要な対応作業がある場合も、すぐに取りかかることができるため、業務の効率化に繋がります。

また、コミュニケーション円滑化にも寄与します。
申請内容に関するやり取りもそのままチャット上で行えるため、メンバー間の連携がよりスムーズになります。

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■注意事項

・コラボフローとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

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データベースに情報が追加されたらLINE WORKSに通知する

Google スプレッドシートやkintoneなどにデータが追加されたことをLINE WORKSに自動で通知します。

Google スプレッドシートで行が追加されたらLINE WORKSに通知する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで案件管理や情報共有を行っているものの、更新のたびに手作業でLINE WORKSへ通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されたタイミングを検知し、LINE WORKSの指定したトークルームへ自動でメッセージを送信できるため、確実な情報共有が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの更新情報を、手作業でLINE WORKSに転記している方
• チーム内でのスムーズな情報共有を仕組み化し、対応漏れなどのミスを防ぎたい方
• 定型的な通知業務を自動化し、より重要なコア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有業務の時間を削減できます。
• 手作業による通知漏れや、情報のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を円滑に進めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象のスプレッドシート、シート、そしてテーブルの範囲を任意で指定してください。
• LINE WORKSへの通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートの追加された行から取得した情報を組み込んで送信することが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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kintoneにレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知する

試してみる

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■概要

kintoneに新しい顧客情報や案件情報が登録された際、都度内容を確認して関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での共有は、対応漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されると同時に、LINE WORKSの指定トークルームへ自動で通知を送信できます。これにより、スムーズな情報共有が実現し、業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとLINE WORKSを活用し、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
• kintoneへのレコード追加を手動でチームに共有しており、手間を感じている方
• 情報連携を自動化し、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへのレコード追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
• 手動での共有による通知漏れや伝達ミスを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現することで、対応の遅延防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで追加されたレコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を任意のトークルームに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneの「レコードを取得する」アクションにて、取得対象とするレコードIDを、トリガーで受け取った情報の中から変数として設定してください。
• LINE WORKSでメッセージを送信するアクションにて、通知先のトークルームを任意で設定してください。また、メッセージ本文には、kintoneから取得したレコード情報を変数として設定することで、通知内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

・kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Airtableに情報が登録されたらLINE WORKSに通知する

試してみる

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■概要

Airtableに情報が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.日常的にデータベースへの登録作業を行う方

・データベースツールとしてAirtableを活用している方

・定期的に発生する業務データの登録を行う方

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2.コミュニケーションツールを導入して業務を進めている方

・LINE WORKSを利用してメンバーとやり取りをすることが多い方

・情報共有をLINE WORKSからスピーディーに行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Airtableはデータベースとして利用できますが、データ登録後はリアルタイムでの通知がないため、登録データの共有は1つの手間です。
情報共有としてチャットツールから通知を出している場合、宛先誤りや通知漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。

このフローは、Airtableに情報が登録されるとLINE WORKSから通知を出すことができ、登録データの共有をタイムリーにすることができます。
登録データの共有が自動化されることで、チーム内の情報の見落としを低減することができ、チーム全体のパフォーマンスを向上させることが可能です。

また、情報共有のタイムラグが解消されるため、重要な作業を優先的に進めることができます。

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■注意事項

・AirtableとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

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Zoomを活用した自動化例

Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでクラウドストレージに保存する

Zoom会議終了後に、録画の文字起こしと要約を行い、議事録としてPDFをGoogle DriveやOneDriveなどに自動で保存します。

Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する

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■概要

Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
• 会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
• 手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoom会議終了後の文字起こしから要約、PDFでのファイル保存までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
• 手作業による文字の聞き間違いや転記ミス、要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoom、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定して、自動化を開始するきっかけを作ります。
3. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
4. さらに、取得した情報をもとにZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで音声ファイルを取得します。
5. オペレーションでYoomの文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルを文字起こしします。
6. 次に、要約機能で文字起こししたテキストを指定し、会議内容を要約します。
7. 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約テキストを反映した議事録を作成します。
8. 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、作成した議事録を指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定で、フローボットの起動対象としたいユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
• 文字起こし機能や要約機能では、文字数に応じた設定や、処理対象となる音声ファイルやテキストを任意で指定してください。
• 要約機能では、出力したい文字数や箇条書きなどの要約条件を任意で設定できます。
• Googleドキュメントのアクションでは、あらかじめ用意した議事録の雛形や、要約を反映させる箇所などを任意で設定してください。
• Google Driveのアクションでは、作成した議事録を格納するフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。

■注意事項

• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。

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Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでOneDriveに保存する

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■概要

「Zoom会議後に録画を聞き返して議事録を作成するのは、時間も手間もかかる作業です。このワークフローは、Zoom会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、AIが要約を作成します。さらに、その内容を元に議事録をPDF形式で生成し、OneDriveの指定フォルダへ保存するため、議事録作成にかかる一連のプロセスを効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoom会議後の議事録作成に多くの時間を費やしており、負担を感じている方
• 会議の決定事項や内容を、迅速かつ正確にチームへ共有したいと考えている方
• 議事録作成の属人化を防ぎ、誰でも同じ品質で作成できる体制を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後の録画ダウンロードから文字起こし、要約、保存までを自動化し、議事録作成に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れを防ぎ、議事録の品質を一定に保つことで、業務の標準化と精度向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoom、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画データを特定します。
4. その後、特定したレコーディングファイルをYoom内にダウンロードするアクションを設定します。
5. 続いて、ダウンロードした音声ファイルをYoomの「音声データを文字起こしする」機能でテキスト化します。
6. 引き続き、テキスト化された内容をAI機能の「要約する」アクションで議事録用に要約します。
7. そして、要約内容を元にGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションでPDF形式の議事録を生成します。
8. 最後に、生成された議事録PDFをOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、フローを起動する間隔や、対象となるZoomアカウントのメールアドレスを任意で設定できます。
• 音声文字起こしの設定では、対象とする音声ファイルを任意で指定することが可能です。
• AIによる要約では、文字起こししたテキストを変数として利用し、箇条書き形式にするなど要約の条件を任意で設定できます。
• Googleドキュメントの設定では、あらかじめ用意した議事録の雛形や、ファイル名、会議名などの差し込み情報を任意で指定できます。
• OneDriveの設定では、議事録を保存するフォルダ（ドライブID）や、保存する際のファイル名を任意で設定することが可能です。

■注意事項

• Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約して議事録PDFをBoxに保存する

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■概要

Zoomでの会議後、議事録を作成するために録画を視聴し、手作業で文字起こしや要約を行うことに手間を感じていないでしょうか。重要な作業でありながら、多くの時間を要するため、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけに、録画データの文字起こし、AIによる要約、議事録PDFの作成、Boxへの保存までを自動化し、議事録作成に関する一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoom会議が多く、議事録作成の手間を減らしたい担当者の方
• 会議の録画データを手作業で文字起こし・要約している業務担当者の方
• 会議内容の共有や保管を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoom会議後の録画ダウンロードから文字起こし、要約、保存までの一連の流れを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
• 手作業による文字の起こし間違いや要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を均一化します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoom、Googleドキュメント、BoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「レコーディングファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。
4. その後、音声文字起こし機能を使って、ダウンロードした録画データを文字起こしします。
5. 続いて、AI機能を使って、文字起こししたテキストを要約するアクションを設定します。
6. 次に、Googleドキュメントで要約をもとに議事録を作成するアクションを設定します。
7. 最後に、Boxで作成した議事録PDFを指定フォルダにアップロードするアクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、対象とするアカウントのメールアドレスやフローの起動間隔を任意に設定してください。
• 音声文字起こし機能のアクション設定で、文字起こしの対象とする音声ファイルを指定できます。
• AI機能による要約の設定では、要約対象の文章として前段の文字起こし結果を変数で指定し、要約の条件も任意にカスタマイズ可能です。
• Googleドキュメントでの書類作成設定では、議事録の雛形や発行する書類のファイル名、本文に差し込む内容などを任意に設定できます。
• Boxへのアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名、ファイルの添付方法などを任意に選択してください。

■注意事項

• Zoom、Google ドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoomでウェビナー終了後、参加者リストを取得しメールで録画リンクを共有する

Zoomでウェビナー終了後に、参加者リストを取得してGmailやOutlookで録画リンクを自動で共有します。

Zoomウェビナー終了後、参加者リストを取得しGmailで録画リンクを共有する

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■概要

Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストのダウンロードや録画リンクを共有するメールの作成といった一連の作業に、手間を感じていませんか？
これらの手作業は時間がかかるだけでなく、宛先間違いなどのミスも起こりやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、ウェビナー終了をきっかけに参加者リストを取得し、Gmailで録画リンクを共有するまでの一連の流れを自動化できるため、作業負担を軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomウェビナー後のフォローアップメールの送信に毎回時間をかけているマーケティング担当者の方
• 手作業での参加者リスト管理やメール送信で、宛先間違いなどのミスを防ぎたいと考えている方
• ウェビナー運営に関連する定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomウェビナー終了後、自動で参加者リストを取得しGmailでメールが送信されるため、手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
• 手作業によるリストの転記ミスや、メールの宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なフォローアップを実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを取得します。
4. さらに、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定します。
5. 次に、ループ機能を使い、取得したウェビナー参加者の情報を1名ずつ処理するように設定します。
6. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、ループ処理で取得した参加者宛に録画リンクを含むメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、対象となるミーティングをホストするユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
• ループ機能では、Zoomから取得したウェビナー参加者リストの中から、メール送付対象となる情報を正しく設定してください。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先、件名、本文にZoomから取得した録画リンクや参加者情報などを組み込み、任意の内容に設定してください。

■注意事項

• Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
• クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoomウェビナー終了後、Outlookで録画リンクを自動送信する

試してみる

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■概要

Zoomでのウェビナー開催後、参加者への録画リンクの共有を手作業で行っていませんか？
参加者リストの確認や個別メールの作成には時間がかかり、送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに、Outlookから参加者へ録画リンク付きのフォローアップメールを自動で送信し、こうした定型業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomウェビナー後のフォローアップメール送信に手間を感じているマーケティング担当者の方
• Outlookを利用した手動での一斉連絡に、誤送信などのリスクを感じている方
• ウェビナー運営に関連する一連の業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ウェビナー終了後に自動でメールが送信されるため、これまで録画共有作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
• 手作業による連絡先リストの転記や宛先設定が不要になるため、送信漏れや誤送信といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの録画データを取得します。
4. さらに、Zoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションで参加者リストを取得します。
5. ループ機能を用いて、取得した参加者の情報を一人ずつ取り出すように設定します。
6. 最後に、ループ処理の中でOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者宛てに録画リンクを記載したメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomの「ミーティングが終了したら」トリガーでは、ワークフローを起動させたいミーティングのホストのメールアドレスなどを任意で設定してください。
• ループ機能の設定では、繰り返し対象として、前のステップでZoomから取得したウェビナー参加者リストの情報を指定してください。
• Outlookの「メールを送る」アクションでは、宛先に参加者のメールアドレスを設定し、件名や本文の内容を自由に編集してください。

■注意事項

• Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
• クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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カレンダーに予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する

GoogleカレンダーやGaroonのカレンダーに予定が作成されたら、Zoomミーティングを自動で作成します。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する

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■概要

このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
• スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
• 業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
• チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• 作業時間の短縮
  ・Googleカレンダーに予定を追加するだけでZoomミーティングが自動作成され、設定にかかる時間を削減できます。
• ミスの防止
  ・手動設定によるミーティングリンクの漏れやミスを防ぎ、確実にミーティングがスケジュールされます。
• 一貫した運用
  ・全ての予定に対して統一された形式でZoomミーティングが作成されるため、運用の一貫性が保たれます。
  

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Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成する

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■概要

Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.GaroonとZoomの両方を利用している営業担当者

・Garoonで登録した予定をZoomにも自動で反映させたい方

・スケジュール管理の手間を減らし、ダブルブッキングを防ぎたい方

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2.GaroonとZoomの連携による業務効率化を検討している企業

・複数のスケジュール管理ツールを利用していることによる非効率を解消したい方

・情報共有を促進し、チーム全体の連携を強化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

・Garoonに予定が登録されたら、その予定を元に自動的にZoomでミーティングを作成するため、業務の効率化を図ることができます。

・Garoonで登録した予定から、Zoomでミーティングを作成する手間が省けるため、業務効率が向上します。

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■注意事項

・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。

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LINE WORKSとZoomを連携するメリット

LINE WORKSとZoomを連携することで、スムーズに会議の設定ができ、迅速な会議内容の共有ができます。
自動的にZoomミーティングを作成したいという方にピッタリです。

メリット1：スムーズに会議の設定ができる
LINE WORKSとZoomを連携するメリット1つ目は、スムーズに会議の設定ができることです。
たとえば、LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成することができます。
これにより、自動的にZoomミーティングを作成してくれるので、わざわざZoomミーティングを作成する必要がありません。
また、LINE WORKSのメッセージ内容を抽出するので、内容に基づいた会議をすることができます。

メリット2：ミーティング参加者への周知漏れがなくなる
LINE WORKSとZoomを連携するメリット2つ目は、ミーティング参加者への通知漏れがなくなることです。
たとえば、毎日10時にZoomミーティングを作成し、LINE WORKSに通知することができます。
これにより、Zoomにログインして日程調整やミーティングを作成する手間を省けます。

メリット3：迅速に会議内容の共有ができる
LINE WORKSとZoomを連携するメリット3つ目は、迅速に会議内容の共有ができることです。
たとえば、Zoomでミーティングが終了したら、LINE WORKSへレコーディングURLの送信ができます。
会議の内容をもう一度確認できる上に、会議内容の共有が迅速に行えるのも魅力的です。
また、ミーティング終了のたびに、LINE WORKSに通知されるので、レコーディングの管理もしやすくなります。

まとめ

本記事では「LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する」テンプレートの設定を行いました。
LINE WORKSとZoomを連携することで、スムーズに会議の設定ができ、迅速な会議内容の共有ができます。
効率的にスケジュールの管理ができるのも、LINE WORKSとZoomを連携させるメリットです。
Yoomでは難しいコード入力は一切なく、簡単に自動化できるテンプレートをご用意しています。
ぜひ、応用編のテンプレートも導入して、レコーディング記録を残してください。
Yoomでは無料プランも提供しているので、そちらで効率化を実感してみるのもオススメです。