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LINE WORKSに送られる内容に基づいてZoomミーティングが作成できたら、効率的にミーティングの設定ができます。
でも、アプリ連携させるために難しいコードを入力するくらいなら、自分で作成する方がいいと諦めていませんか？
ノーコードツールを導入すれば、そんな悩みもなくなり、業務をもっと効率化させることができます。
本記事では「LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する」テンプレートの設定をご紹介します。
後半では、LINE WORKSとZoomを連携した、その他のテンプレートも紹介しているので、参考にしてみてくださいね。
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
◼️概要
LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとLINE WORKSなどのメッセージツールを使用されている方
・Zoomを使った自動化を試してみたい方
・チャット通知された内容から自動でZoomのミーティングを作成してみたい方
■このテンプレートを利用するメリット
・Zoomにアクセスして、手動でミーティングを作成する手間を省略することができます。
・普段使いしているLINE WORKSを使ってZoomのミーティングを作成することができるため、業務の効率化を図ることができます。
◼️注意事項
・LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
[Yoomとは]
ここでは、「LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する」という内容をテンプレートを用いてご紹介します。
Yoomを利用したことがない方は、無料プランをご利用ください。
すでにYoomを利用している方は、Yoomにログインしましょう。
ステップは以下の3点しかないので、15分ほどで設定ができます。
YoomにLINE WORKSとZoomを接続するマイアプリ登録を行いましょう。
マイアプリ登録をすることで、簡単に自動化の設定ができます。
まずはLINE WORKSのマイアプリ登録からしていきましょう。
Yoomのヘルプページを見ながら、設定を行ってください。
次にZoomのマイアプリ登録を行います。
こちらもYoomのヘルプページに記載されているので、同様に設定をしましょう。
さっそく自動化の作成をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
◼️概要
LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとLINE WORKSなどのメッセージツールを使用されている方
・Zoomを使った自動化を試してみたい方
・チャット通知された内容から自動でZoomのミーティングを作成してみたい方
■このテンプレートを利用するメリット
・Zoomにアクセスして、手動でミーティングを作成する手間を省略することができます。
・普段使いしているLINE WORKSを使ってZoomのミーティングを作成することができるため、業務の効率化を図ることができます。
◼️注意事項
・LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を変更したい場合は、以下の画面で変更しましょう。
最初に、LINE WORKSの設定を行うので、「トークルームにメッセージが送信されたら」を選択してください。
下記の設定を確認しましょう。
以下の画面が表示されたら、赤枠をクリックしてURLをコピーします。
LINE WORKSのDeveloper ConsoleのBotを開くので、こちらをクリックし、「登録」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、「Callback URL」を「ON」にして、先ほどコピーしたURLを黒枠にペーストします。
その下にある「メンバーが送信可能なメッセージタイプ」の全てにチェックを入れておきましょう。
Yoomの画面に戻り、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行してから、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をします。
※WebhookURLを設定したBotが招待されているトークルームで「メッセージ送信(message)」のイベントが実施されるとトリガーが起動します。
次にLINE WORKSのメッセージを抽出する設定を行うので、「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
以下の設定を確認しましょう。
以下の画面では、対象の文字列から特定の文字列を、AIを利用して抽出する設定を行います。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をします。
次にZoomの設定を行うので、「ミーティングを作成」をクリックしてください。
下記の設定を確認しましょう。
以下の設定をしましょう。
上記の必須項目以外に必要な項目があれば、入力します。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
最後にアプリトリガーを「ON」にすれば、自動化設定は完了です。
◼️概要
LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとLINE WORKSなどのメッセージツールを使用されている方
・Zoomを使った自動化を試してみたい方
・チャット通知された内容から自動でZoomのミーティングを作成してみたい方
■このテンプレートを利用するメリット
・Zoomにアクセスして、手動でミーティングを作成する手間を省略することができます。
・普段使いしているLINE WORKSを使ってZoomのミーティングを作成することができるため、業務の効率化を図ることができます。
◼️注意事項
・LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
本日ご紹介した連携以外にもLINE WORKSやZoomのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Zoomでミーティングが終了したら、LINE WORKSにレコーディングURLを通知したり、毎日Zoomの会議情報をLINE WORKSに通知したりする連携も可能です。
また、Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、LINE WORKSに通知することもできます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモートワークや海外とのやり取りが多いチーム
・時間や場所にとらわれることなくミーティングの内容を共有したい方
・議事録を自動で作成することによって情報伝達のミスを減らしたい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うための必須ツールとなっていますが、会議後の議事録作成は参加メンバーにとって大きな負担となる場合が度々あります。
このフローを導入すれば、Zoomミーティングが終了したらAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約をしてLINE WORKSに通知されます。
これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。
■注意事項
・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をLINE WORKSに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウド会議ツールとしてZoomを利用している企業
・Zoomで頻繁に会議を行っている営業やカスタマーサクセス担当者
2.社内のコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを利用している企業
・会議の把握漏れを防ぐために会議に関する通知を毎日送っている方
・メンバーへの情報共有のために会議に関する情報をLINE WORKSに通知している方
■このテンプレートを使うメリット
リモートワークの普及によりZoomを利用して会議を行う人が増えたと思います。
企業によっては商談や既存顧客の対応などもリモートで全て行っているケースもあります。
リモート会議は便利な側面もありますが、対面での会議と比べて把握漏れが起きがちです。
そこでこのテンプレートを使うと、毎日LINE WORKSに予定されている会議の情報が通知されます。
Zoomに直接アクセスする必要がなくなり、LINE WORKS上で会議情報を確認できるため、把握漏れの防止になります。
これまで、手作業で会議情報をメンバーに共有していた方は、作業負担が軽減されます。
余った時間を他の業務に活用することで、生産性の向上にもつながります。
■注意事項
・ZoomとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、LINE WORKSにレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
タスクが追加されたらLINE WORKSに通知する
TrelloやBacklogなどにタスクが追加されたことをLINE WORKSに自動で通知します。
■概要
GitHubでIssueが作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Githubを活用して業務を進めている方
・Githubを複数人のエンジニアチームで活用している方
・開発プロジェクトのタスク共有でGithubを利用している方
2.日常的なやり取りをLINE WORKSで行っている方
・プロジェクトのコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを活用しているチームメンバー
・GithubとLINE WORKSを連携してIssueの通知をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Githubは開発業務で活用することができ、タスクやバグの管理を効率化します。
しかし、コミュニケーションツールを利用してGithubのIssueをチーム内で共有する場合、タイムラグや共有漏れが発生する恐れがあります。
このテンプレートは、GithubでIssueが作成されるとLINE WORKSに自動で通知できるため、チーム間の情報共有がスピーディーになります。
LINE WORKSへの通知が自動化されることで、情報共有のタイムラグや通知漏れを防止できるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
情報共有が円滑となることで、チーム全体の生産性を高めることができます。
■注意事項
・ GitHub、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
◼️概要
Backlogに課題が追加されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
LINE WORKSにアクセスすることなく自動的に課題追加を共有することが可能です。
通知先のトークルームは任意のルームを指定することが可能です。
◼️設定方法
①アプリトリガーからBacklogを選択し、以下の設定を行いテスト・保存します。
・アクション：新しい課題が追加されたらを選択します。
・トリガーの起動間隔：5分に設定します。
・ドメインID：ドメインIDを入力してください。
・プロジェクトID：指定のプロジェクトIDを入力してください。
②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSを選択して以下の設定を行いテスト・保存します。
・アクション：トークルームにメッセージを送信を選択します。
・ボットID：事前に設定したボットを選択します。
・トークルームID：指定したBotがいる指定のトークルームIDを入力します。
・メッセージ：①で取得したアウトプット含め、任意のメッセージ内容を入力します。
※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
※LINE WORKSに関する設定方法はこちらをご参照ください。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。
・LINE WORKSの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloの特定のボードやリストへのカード追加をトリガーに、LINE WORKSで通知を受け取りたい方
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・LINE WORKSで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
relloはチームでのタスク管理に役立つツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうという課題を抱えているチームも多いのではないでしょうか。複数のプロジェクトが同時進行している場合や、チームメンバーが離れた場所で作業している場合は、特にTrelloのボードを常にチェックすることは困難となります。
このフローを使用することにより、新しいタスクが発生したことをチームメンバー全員が直ぐに把握することができるようになり、迅速な対応と効率的な情報共有が可能になります。LINE WORKSの通知機能を活用することで、場所や時間を選ばずに情報を受け取ることができるため、チーム全体の連携強化にも繋がります。
■注意事項
・Trello、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
ワークフローで申請が承認されたらLINE WORKSに通知する
ジョブカン経費精算・ワークフローやGaroonなどで申請が承認されたらLINE WORKSに自動で通知します。
■概要
コラボフローで申請が承認されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ワークフローのツールとしてコラボフローを導入している企業
・承認状況の確認を簡単にしたいと考えている方
2.コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを採用している企業
・LINE WORKSで承認状況を迅速に確認したい方
・メンバーへの共有のためにLINE WORKSに承認状況を通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、得られるメリットはいくつかあります。
まず、コラボフローで承認された申請をLINE WORKS上でスピーディーに把握できるようになります。
従来はコラボフローにアクセスして承認状況を確認する必要がありましたが、その手間を削減することが可能です。
承認後に必要な対応作業がある場合も、すぐに取りかかることができるため、業務の効率化に繋がります。
また、コミュニケーション円滑化にも寄与します。
申請内容に関するやり取りもそのままチャット上で行えるため、メンバー間の連携がよりスムーズになります。
■注意事項
・コラボフローとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、LINE WORKSの任意のチャットルームに通知を送信します。
通知するトークルームは任意のトークルームを指定可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローやLINE WORKSを使用している方
2.ジョブカン経費精算・ワークフローの申請を起点に業務を効率化したい方
3.LINE WORKSに対して、最新情報を集約させたい方
■このテンプレートを使うメリット
・ジョブカン経費精算・ワークフローの申請を起点にLINE WORKSへ情報を通知できるので、情報の確認漏れを防止できます。
・ワークフローの内容によってルートを分岐させるといったこともできるので、指定のLINE WORKSのトークルームへの通知など複雑なフローも実現できます。
■設定方法
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、LINE WORKSそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・ジョブカン経費精算・ワークフローの「ワークフロー申請が承認されたら」というトリガーを選択し、連携アカウントなどを設定してください。
・LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」というオペレーションで、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した情報をもとに、送信先のルームやメッセージ内容を設定してください。
・フローボットをONにすると、ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請に基づいてLINE WORKSに通知が送信されます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・LINE WORKSの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
ワークフローが承認されたらLINE WORKSの特定のトークルームに通知するフローボットです。
LINE WORKSへの通知内容や通知先のトークルームは自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Garoon、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
データベースに情報が追加されたらLINE WORKSに通知する
Google スプレッドシートやkintoneなどにデータが追加されたことをLINE WORKSに自動で通知します。
■概要
Airtableに情報が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.日常的にデータベースへの登録作業を行う方
・データベースツールとしてAirtableを活用している方
・定期的に発生する業務データの登録を行う方
2.コミュニケーションツールを導入して業務を進めている方
・LINE WORKSを利用してメンバーとやり取りをすることが多い方
・情報共有をLINE WORKSからスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableはデータベースとして利用できますが、データ登録後はリアルタイムでの通知がないため、登録データの共有は1つの手間です。
情報共有としてチャットツールから通知を出している場合、宛先誤りや通知漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このフローは、Airtableに情報が登録されるとLINE WORKSから通知を出すことができ、登録データの共有をタイムリーにすることができます。
登録データの共有が自動化されることで、チーム内の情報の見落としを低減することができ、チーム全体のパフォーマンスを向上させることが可能です。
また、情報共有のタイムラグが解消されるため、重要な作業を優先的に進めることができます。
■注意事項
・AirtableとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
kintoneに新しいレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを日常的に利用している部署
・kintoneへのレコード追加をリアルタイムで把握したい方
・kintoneの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・kintoneの特定アプリへのレコード追加をトリガーに、LINE WORKSで通知を受け取りたい方
2.様々な部署のチームリーダー・マネージャー
・kintoneの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・LINE WORKSで通知を受け取ることによりkintoneの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneで顧客情報や案件情報を管理している企業にとって、新しいレコードの追加は重要な業務です。しかし、kintoneの画面を常に見続けることは不可能で、特に複数のメンバーがkintoneを利用している場合は、新しいレコードの追加を見逃してしまう可能性もあります。
このような課題に対してこのフローを活用することで、kintoneに新しいレコードが追加されると同時に、LINE WORKSを通じて担当者やチームメンバーに直ぐに通知することができます。これにより、kintoneの画面を定期的に確認する手間が省け、重要な情報の共有漏れを防ぐことができます。
■注意事項
・kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有のシートで情報管理や追加を行う事務職の方
・同時に複数名で同一シートを編集したい総務部門の方
2.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・情報共有ツールとして社内利用している企業
・プロジェクトチームごとでやりとりを行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートで情報の管理を行うことは、チーム内で情報共有を活性化します。
LINE WORKSを利用することで、さらにチーム内の情報の共有をスムーズに行います。
しかしGoogle スプレッドシートの情報を毎回手動で通知するのはタイムロスを伴います。
情報を追加したら、即座にチーム全体へ共有したい考える方にこのフローは適しています。
内容の追加と同時にLINE WORKSへ引用した内容で通知を送付することで、正確な内容をチーム内へ素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでクラウドストレージに保存する
Zoom会議終了後に、録画の文字起こしと要約を行い、議事録としてPDFをGoogle DriveやOneDriveなどに自動で保存します。
■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
「Zoom会議後に録画を聞き返して議事録を作成するのは、時間も手間もかかる作業です。このワークフローは、Zoom会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、AIが要約を作成します。さらに、その内容を元に議事録をPDF形式で生成し、OneDriveの指定フォルダへ保存するため、議事録作成にかかる一連のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoomでの会議後、議事録を作成するために録画を視聴し、手作業で文字起こしや要約を行うことに手間を感じていないでしょうか。重要な作業でありながら、多くの時間を要するため、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけに、録画データの文字起こし、AIによる要約、議事録PDFの作成、Boxへの保存までを自動化し、議事録作成に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Zoomでウェビナー終了後、参加者リストを取得しメールで録画リンクを共有する
Zoomでウェビナー終了後に、参加者リストを取得してGmailやOutlookで録画リンクを自動で共有します。
■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストのダウンロードや録画リンクを共有するメールの作成といった一連の作業に、手間を感じていませんか？
これらの手作業は時間がかかるだけでなく、宛先間違いなどのミスも起こりやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、ウェビナー終了をきっかけに参加者リストを取得し、Gmailで録画リンクを共有するまでの一連の流れを自動化できるため、作業負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者への録画リンクの共有を手作業で行っていませんか？
参加者リストの確認や個別メールの作成には時間がかかり、送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに、Outlookから参加者へ録画リンク付きのフォローアップメールを自動で送信し、こうした定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
カレンダーに予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
GoogleカレンダーやGaroonのカレンダーに予定が作成されたら、Zoomミーティングを自動で作成します。
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GaroonとZoomの両方を利用している営業担当者
・Garoonで登録した予定をZoomにも自動で反映させたい方
・スケジュール管理の手間を減らし、ダブルブッキングを防ぎたい方
2.GaroonとZoomの連携による業務効率化を検討している企業
・複数のスケジュール管理ツールを利用していることによる非効率を解消したい方
・情報共有を促進し、チーム全体の連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonに予定が登録されたら、その予定を元に自動的にZoomでミーティングを作成するため、業務の効率化を図ることができます。
・Garoonで登録した予定から、Zoomでミーティングを作成する手間が省けるため、業務効率が向上します。
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
LINE WORKSとZoomを連携することで、スムーズに会議の設定ができ、迅速な会議内容の共有ができます。
自動的にZoomミーティングを作成したいという方にピッタリです。
メリット1：スムーズに会議の設定ができる
LINE WORKSとZoomを連携するメリット1つ目は、スムーズに会議の設定ができることです。
たとえば、LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成することができます。
これにより、自動的にZoomミーティングを作成してくれるので、わざわざZoomミーティングを作成する必要がありません。
また、LINE WORKSのメッセージ内容を抽出するので、内容に基づいた会議をすることができます。
メリット2：ミーティング参加者への周知漏れがなくなる
LINE WORKSとZoomを連携するメリット2つ目は、ミーティング参加者への通知漏れがなくなることです。
たとえば、毎日10時にZoomミーティングを作成し、LINE WORKSに通知することができます。
これにより、Zoomにログインして日程調整やミーティングを作成する手間を省けます。
メリット3：迅速に会議内容の共有ができる
LINE WORKSとZoomを連携するメリット3つ目は、迅速に会議内容の共有ができることです。
たとえば、Zoomでミーティングが終了したら、LINE WORKSへレコーディングURLの送信ができます。
会議の内容をもう一度確認できる上に、会議内容の共有が迅速に行えるのも魅力的です。
また、ミーティング終了のたびに、LINE WORKSに通知されるので、レコーディングの管理もしやすくなります。
本記事では「LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する」テンプレートの設定を行いました。
LINE WORKSとZoomを連携することで、スムーズに会議の設定ができ、迅速な会議内容の共有ができます。
効率的にスケジュールの管理ができるのも、LINE WORKSとZoomを連携させるメリットです。
Yoomでは難しいコード入力は一切なく、簡単に自動化できるテンプレートをご用意しています。
ぜひ、応用編のテンプレートも導入して、レコーディング記録を残してください。
Yoomでは無料プランも提供しているので、そちらで効率化を実感してみるのもオススメです。
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