LINE WORKSに送られる内容に基づいてZoomミーティングが作成できたら、効率的にミーティングの設定ができます。
でも、アプリ連携させるために難しいコードを入力するくらいなら、自分で作成する方がいいと諦めていませんか？
Yoomを導入すれば、そんな悩みもなくなり、業務をもっと効率化させることができます。
本記事では「LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する」テンプレートの設定をご紹介します。
LINE WORKSとZoomを連携することで、スムーズに会議の設定ができ、迅速な会議内容の共有ができます。
自動的にZoomミーティングを作成したいという方にピッタリです。
メリット1:スムーズに会議の設定ができる
LINE WORKSとZoomを連携するメリット1つ目は、スムーズに会議の設定ができることです。
たとえば、LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成することができます。
これにより、自動的にZoomミーティングを作成してくれるので、わざわざZoomミーティングを作成する必要がありません。
また、LINE WORKSのメッセージ内容を抽出するので、内容に基づいた会議をすることができます。
メリット2:ミーティング参加者への周知漏れがなくなる
LINE WORKSとZoomを連携するメリット2つ目は、ミーティング参加者への通知漏れがなくなることです。
たとえば、毎日10時にZoomミーティングを作成し、LINE WORKSに通知することができます。
これにより、Zoomにログインして日程調整やミーティングを作成する手間を省けます。
メリット3:迅速に会議内容の共有ができる
LINE WORKSとZoomを連携するメリット3つ目は、迅速に会議内容の共有ができることです。
たとえば、Zoomでミーティングが終了したら、LINE WORKSへレコーディングURLの送信ができます。
会議の内容をもう一度確認できる上に、会議内容の共有が迅速に行えるのも魅力的です。
また、ミーティング終了のたびに、LINE WORKSに通知されるので、レコーディングの管理もしやすくなります。
先ほどLINE WORKSとZoomを連携することでできる自動化例についてご紹介しました。
さまざまな場面において、活用できるということが分かります。
でも、アプリ連携にはプログラミングを用いてコードを入力する必要があるのがネックですよね。
Yoomではそんな難しいコード入力はなく、簡単に自動化できるテンプレートをご用意しています。
今回は「LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する」という内容をテンプレートを用いてご紹介します。
Yoomを利用したことがない方は、無料プランをご利用ください。
すでにYoomを利用している方は、Yoomにログインしましょう。
今回は「LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する」という以下のテンプレートの設定を行います。
ステップは以下の3点しかないので、15分ほどで設定ができます。
YoomにLINE WORKSとZoomを接続するマイアプリ登録を行いましょう。
マイアプリ登録をすることで、簡単に自動化の設定ができます。
まずはLINE WORKSのマイアプリ登録からしていきましょう。
Yoomのヘルプページを見ながら、設定を行ってください。
次にZoomのマイアプリ登録を行います。
こちらもYoomのヘルプページに記載されているので、同様に設定をしましょう。
さっそく自動化の作成をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を変更したい場合は、以下の画面で変更しましょう。
最初に、LINE WORKSの設定を行うので、「トークルームにメッセージが送信されたら」を選択してください。
下記の設定を確認しましょう。
以下の画面が表示されたら、赤枠をクリックしてURLをコピーします。
LINE WORKSのDeveloper ConsoleのBotを開くので、こちらをクリックし、「登録」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、「Callback URL」を「ON」にして、先ほどコピーしたURLを黒枠にペーストします。
その下にある「メンバーが送信可能なメッセージタイプ」の全てにチェックを入れておきましょう。
Yoomの画面に戻り、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行してから、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をします。
※WebhookURLを設定したBotが招待されているトークルームで「メッセージ送信(message)」のイベントが実施されるとトリガーが起動します。
次にLINE WORKSのメッセージを抽出する設定を行うので、「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
以下の設定を確認しましょう。
以下の画面では、対象の文字列から特定の文字列を、AIを利用して抽出する設定を行います。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をします。
次にZoomの設定を行うので、「ミーティングを作成」をクリックしてください。
下記の設定を確認しましょう。
以下の設定をしましょう。
上記の必須項目以外に必要な項目があれば、入力します。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
最後にアプリトリガーを「ON」にすれば、自動化設定は完了です。
今回は「LINE WORKSに通知」→「通知内容を読み取り」→「Zoomでミーティングを作成」というフローをご紹介しました。
Yoomではこの自動化以外にも、LINE WORKSとZoomを利用した自動化があります。
そちらを応用編としてご紹介します。
Yoomにあるテンプレートは以下の「Zoomでミーティングが終了したら、LINE WORKSにレコーディングURLを通知する方法」です。
以下のようなフローで自動化を実現できます。
このテンプレートを利用することで、忘れずにレコーディングの共有ができ、チーム全体に周知することが可能です。
そのため、ミーティングに参加できなかった方にも情報の共有ができるので、伝え忘れる心配もありません。
また、通知文や通知先は自由に変更できるため、柔軟に対応できます。
本記事では「LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する」テンプレートの設定を行いました。
LINE WORKSとZoomを連携することで、スムーズに会議の設定ができ、迅速な会議内容の共有ができます。
効率的にスケジュールの管理ができるのも、LINE WORKSとZoomを連携させるメリットです。
Yoomでは難しいコード入力は一切なく、簡単に自動化できるテンプレートをご用意しています。
ぜひ、応用編のテンプレートも導入して、レコーディング記録を残してください。
Yoomでは無料プランも提供しているので、そちらで効率化を実感してみるのもオススメです。
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