アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【簡単設定】OneDriveのデータを自動で連携する方法

h.fukuda

とにかく早く試したい方へ
OneDriveを連携してできること
OneDriveを活用したフローを作ってみよう
OneDriveを使った自動化例
まとめ
よくあるご質問

OneDriveにファイルがアップロードされたら、別のフォルダにバックアップする

試してみる

■概要
OneDriveで重要なファイルを管理しているものの、バックアップ作業は手動で行っていませんか？手作業でのファイル複製は手間がかかる上に、コピー漏れなどのミスも起こりやすい作業です。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動で別のフォルダにバックアップを作成するため、こうした手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveで管理している重要ファイルのバックアップを手作業で行っている方
・ファイルのバックアップ漏れやコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方
・日々の定型的なファイル管理業務を自動化し、生産性を向上させたい方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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「OneDriveの特定フォルダに入れたファイルを、別のフォルダにもバックアップしたい」
「手作業でファイルをコピー＆ペーストしているけど、正直面倒だし、忘れることもある…」

このように、OneDrive内でのファイル管理やバックアップ作業に手間や不安を感じていませんか？

もし特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、もう一方のフォルダに自動で保存される仕組みがあればこうした日々の細かな作業から解放されますね。ファイルの管理ミスを防ぎ、より重要な業務に集中する時間を確保できます！

今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法を使います。
時間もかからないので、ぜひこの機会に導入してファイル管理業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはOneDriveとOneDriveを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！

OneDriveにファイルがアップロードされたら、別のフォルダにバックアップする

試してみる

■概要
OneDriveで重要なファイルを管理しているものの、バックアップ作業は手動で行っていませんか？手作業でのファイル複製は手間がかかる上に、コピー漏れなどのミスも起こりやすい作業です。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動で別のフォルダにバックアップを作成するため、こうした手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveで管理している重要ファイルのバックアップを手作業で行っている方
・ファイルのバックアップ漏れやコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方
・日々の定型的なファイル管理業務を自動化し、生産性を向上させたい方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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OneDriveを連携してできること

OneDriveのAPIを連携すれば、あるフォルダのファイルを別のフォルダに自動でコピーしたり、アップロードされたファイルをトリガーに様々な処理を実行したりすることができます。手作業によるファイル管理の手間や保存漏れといったミスをなくし、業務の信頼性を高めるのに役立つでしょう。

ここでは具体的な自動化例を複数紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！

OneDriveにファイルがアップロードされたら、別のフォルダにも保存する

特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、指定した別のフォルダに自動でファイルをコピーするフローです。

手動での再保存作業が不要になり、重要なファイルの保管漏れを防ぎます。この連携は分岐処理を含んでおり、条件に合致するファイルのみを複製するパターンです。

OneDriveにファイルがアップロードされたら、別のフォルダにバックアップする

試してみる

■概要
OneDriveで重要なファイルを管理しているものの、バックアップ作業は手動で行っていませんか？手作業でのファイル複製は手間がかかる上に、コピー漏れなどのミスも起こりやすい作業です。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動で別のフォルダにバックアップを作成するため、こうした手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveで管理している重要ファイルのバックアップを手作業で行っている方
・ファイルのバックアップ漏れやコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方
・日々の定型的なファイル管理業務を自動化し、生産性を向上させたい方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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OneDriveに音声ファイルがアップロードされたら、文字起こしを行い結果を格納する

会議の録音データなどの音声ファイルをOneDriveにアップロードするだけで、Yoomに搭載されているAIが自動で文字起こしを実行し、その結果をテキストファイルとして同じフォルダや指定フォルダに格納するフローです。

音声コンテンツのテキスト化を効率的に進めることができ、議事録作成にかかる時間を短縮するのに役立ちます。

OneDriveに音声ファイルがアップロードされたら、文字起こしを行い結果を格納する

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■概要
OneDriveに保存した会議の録音ファイルなどを、手作業で文字起こしする業務に時間を要していませんか。
このワークフローを活用すれば、特定のOneDriveフォルダに音声ファイルがアップロードされるだけで、自動で文字起こしが実行され、その結果が格納されるため、議事録作成などの関連業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを活用しており、音声ファイルの文字起こし作業に手間を感じている方
・会議やインタビューの録音データを手作業でテキスト化しており、効率化を検討している方
・OneDriveにおけるデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方

■注意事項
・OneDrive、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のOneDriveの格納先を設定可能です。

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OneDriveを活用したフローを作ってみよう

それでは早速、実際にOneDriveを活用したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：OneDrive

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はOneDriveにファイルがアップロードされたら、別のフォルダにバックアップするフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

OneDriveのマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
OneDriveのトリガー設定、分岐設定、OneDriveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

OneDriveにファイルがアップロードされたら、別のフォルダにバックアップする

試してみる

■概要
OneDriveで重要なファイルを管理しているものの、バックアップ作業は手動で行っていませんか？手作業でのファイル複製は手間がかかる上に、コピー漏れなどのミスも起こりやすい作業です。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動で別のフォルダにバックアップを作成するため、こうした手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveで管理している重要ファイルのバックアップを手作業で行っている方
・ファイルのバックアップ漏れやコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方
・日々の定型的なファイル管理業務を自動化し、生産性を向上させたい方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

ステップ1：OneDriveのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

OneDriveにファイルがアップロードされたら、別のフォルダにバックアップする

試してみる

■概要
OneDriveで重要なファイルを管理しているものの、バックアップ作業は手動で行っていませんか？手作業でのファイル複製は手間がかかる上に、コピー漏れなどのミスも起こりやすい作業です。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動で別のフォルダにバックアップを作成するため、こうした手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveで管理している重要ファイルのバックアップを手作業で行っている方
・ファイルのバックアップ漏れやコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方
・日々の定型的なファイル管理業務を自動化し、生産性を向上させたい方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：OneDriveのトリガー設定

はじめに、OneDriveのフォルダ内でファイルをアップロードしておきましょう。

今回は例として「経理」フォルダを作成し、請求書のPDFファイルを追加しました。
このファイルをバックアップ用フォルダに複製する想定で進めます。

準備できたらYoomの設定画面に戻り「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」のまま「次へ」をクリック。

アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。

※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に「ドライブID」を候補から選択してください。

最後に「フォルダID」を選択しましょう。
「フォルダ名」に該当のキーワード(今回でいうと「経理」)を入力すると、フォルダIDの候補が絞られます。

設定が完了したら連携テストを行います。
テストボタンをクリックしましょう。

テストが成功すると取得した値が表示され、OneDriveのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です！
取得した値について詳しくはこちらをご参照ください。なお、この取得した値を基に、OneDriveにバックアップを作成可能です。

ステップ4：分岐設定

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみましょう！

後続の処理に進むかどうか判別する設定をします。「コマンドオペレーション」をクリックしてください。