OneDriveにファイルが格納されたら、ファイル名をリネームする
試してみる
■概要
OneDriveにファイルを保存する際、都度手作業でファイル名を変更していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、命名規則のミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されると、設定したルールに基づいてファイル名を自動でリネームできます。手作業によるファイル管理から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveで大量のファイルを管理しており、手作業でのリネームに時間を要している方 ファイル名の命名規則を徹底したいが、手作業によるミスやバラつきに悩んでいる方 OneDriveを活用したファイル整理を自動化し、効率的な管理体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveにファイルが追加されると自動でリネーム処理が実行されるため、手作業でのファイル名変更にかかる時間を削減できます 設定したルールに基づきファイル名が変更されるので、命名規則の適用漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveをYoomと連携します トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定して、監視対象のフォルダを指定します 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続のリネーム処理が実行されるようにします 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルやフォルダ名を変更する」を設定し、任意の値や動的な値を用いてファイル名を変更します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveの「ファイルやフォルダ名を変更する」オペレーションでは、変更後のファイル名を自由にカスタマイズできます ファイル名には、「【承認済】」といった固定のテキストを追加したり、トリガーで取得したファイル作成日などの動的な情報を組み込むことが可能です ■注意事項
OneDriveとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「毎日アップロードされるファイルの名前を、いちいち手動で変更するのが面倒…」このように、OneDrive上のファイル管理にストレスを感じていませんか？
もし、OneDriveにファイルが保存されたタイミングで、ファイル名を自動でリネームする仕組み があれば、手作業の手間や人為的ミスを減らし、資料作成やチームマネジメントなどのより重要な業務に集中できるようになるでしょう。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。
とにかく早く試したい方へ
Yoomでは、OneDriveのファイル名を自動でリネームする業務フローのテンプレート をご用意しています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして自動化を体験してみましょう！
OneDriveにファイルが格納されたら、ファイル名をリネームする
試してみる
■概要
OneDriveにファイルを保存する際、都度手作業でファイル名を変更していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、命名規則のミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されると、設定したルールに基づいてファイル名を自動でリネームできます。手作業によるファイル管理から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveで大量のファイルを管理しており、手作業でのリネームに時間を要している方 ファイル名の命名規則を徹底したいが、手作業によるミスやバラつきに悩んでいる方 OneDriveを活用したファイル整理を自動化し、効率的な管理体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveにファイルが追加されると自動でリネーム処理が実行されるため、手作業でのファイル名変更にかかる時間を削減できます 設定したルールに基づきファイル名が変更されるので、命名規則の適用漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveをYoomと連携します トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定して、監視対象のフォルダを指定します 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続のリネーム処理が実行されるようにします 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルやフォルダ名を変更する」を設定し、任意の値や動的な値を用いてファイル名を変更します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveの「ファイルやフォルダ名を変更する」オペレーションでは、変更後のファイル名を自由にカスタマイズできます ファイル名には、「【承認済】」といった固定のテキストを追加したり、トリガーで取得したファイル作成日などの動的な情報を組み込むことが可能です ■注意事項
OneDriveとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveのファイル名を自動でリネームするフローを作ってみよう
ここから代表的な例として、OneDriveにファイルが保存された際にファイル名を自動でリネームするフローを解説します！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：OneDrive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
OneDriveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
OneDriveのトリガー設定とアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
OneDriveにファイルが格納されたら、ファイル名をリネームする
試してみる
■概要
OneDriveにファイルを保存する際、都度手作業でファイル名を変更していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、命名規則のミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されると、設定したルールに基づいてファイル名を自動でリネームできます。手作業によるファイル管理から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveで大量のファイルを管理しており、手作業でのリネームに時間を要している方 ファイル名の命名規則を徹底したいが、手作業によるミスやバラつきに悩んでいる方 OneDriveを活用したファイル整理を自動化し、効率的な管理体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveにファイルが追加されると自動でリネーム処理が実行されるため、手作業でのファイル名変更にかかる時間を削減できます 設定したルールに基づきファイル名が変更されるので、命名規則の適用漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveをYoomと連携します トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定して、監視対象のフォルダを指定します 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続のリネーム処理が実行されるようにします 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルやフォルダ名を変更する」を設定し、任意の値や動的な値を用いてファイル名を変更します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveの「ファイルやフォルダ名を変更する」オペレーションでは、変更後のファイル名を自由にカスタマイズできます ファイル名には、「【承認済】」といった固定のテキストを追加したり、トリガーで取得したファイル作成日などの動的な情報を組み込むことが可能です ■注意事項
OneDriveとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：OneDriveのマイアプリ連携
ここでは、YoomとOneDriveを連携して操作が行えるようにします。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからは、OneDriveにファイルが保存された際にファイル名を自動でリネームするフローを作成します。
OneDriveにファイルが格納されたら、ファイル名をリネームする
試してみる
■概要
OneDriveにファイルを保存する際、都度手作業でファイル名を変更していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、命名規則のミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されると、設定したルールに基づいてファイル名を自動でリネームできます。手作業によるファイル管理から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveで大量のファイルを管理しており、手作業でのリネームに時間を要している方 ファイル名の命名規則を徹底したいが、手作業によるミスやバラつきに悩んでいる方 OneDriveを活用したファイル整理を自動化し、効率的な管理体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveにファイルが追加されると自動でリネーム処理が実行されるため、手作業でのファイル名変更にかかる時間を削減できます 設定したルールに基づきファイル名が変更されるので、命名規則の適用漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveをYoomと連携します トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定して、監視対象のフォルダを指定します 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続のリネーム処理が実行されるようにします 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルやフォルダ名を変更する」を設定し、任意の値や動的な値を用いてファイル名を変更します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveの「ファイルやフォルダ名を変更する」オペレーションでは、変更後のファイル名を自由にカスタマイズできます ファイル名には、「【承認済】」といった固定のテキストを追加したり、トリガーで取得したファイル作成日などの動的な情報を組み込むことが可能です ■注意事項
OneDriveとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
ステップ3：OneDriveのトリガー設定
ここでは、フロー起動のきっかけとなるトリガーを設定します。
テンプレートを開いたら、最初に表示される「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリックします。
まずは、連携するアカウントとアクションを設定します。
タイトル：わかりやすい名前に変更できます。設定したタイトルは、上記画像の赤枠内「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」に反映されます。
アカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが自動で選択されています。必要があれば、他のアカウントに切り替えることも可能です。
トリガーアクション：テンプレート通りに、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を選択します。
設定を確認したら、次へ進みます！
次は、アプリトリガーのAPI接続設定です。
まず、トリガーアクションの起動間隔を設定しましょう。料金プラン
基本的には、そのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ドライブIDは入力欄をクリックすると、アカウントに紐づいたドライブの候補が表示されます。
続いて、フォルダ名とフォルダIDを設定します。
まず、監視したいフォルダの名前をフォルダ名に入力してください。
ここで、先ほど指定したフォルダにテスト用のファイルを1つアップロードしておきます。
すべての設定が完了したら、テストを実行します。
トリガーアクションが直近1時間以内に実行されていない場合、テスト時にエラーが発生します。
テストに成功すると、以下のように「取得した値
※取得した値とは？
必要に応じて、「＋取得する値を追加」ボタンから他のデータを取得することも可能です。
ここで取得したファイル情報は、後続のステップで使用します。
必要に応じて詳細設定を行い、保存しましょう。
ステップ4：分岐する設定
このステップでは、ファイルが新しく作成されたものかどうかを判定する条件を設定します。
※「分岐する
タイトルはあらかじめ入力されていますが、必要に応じて変更可能です。
次に、分岐対象の取得した値を設定します。
オペレーション：「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」
取得した値：「作成日時」
続いて、分岐条件を設定します。
この設定により、「作成日時と最終更新日時が同じ＝新しく作成されたファイル」の場合のみ、後続の処理が実行されます。
ステップ5：OneDriveのアクション設定
このステップでは、ファイル名を自動でリネームする設定を行います。
まず、連携アカウントとアクションを設定します。
タイトル：自由にカスタマイズできます。
アカウント：ステップ1で連携したアカウントが選択されています。
アクション：あらかじめ「フォルダやファイル名を変更する」が選択されています。
入力内容を確認し、次へ進みましょう。
API接続設定画面が開いたら、はじめにドライブIDを入力します。
リネーム対象のファイルのアイテムIDには、ステップ3で取得したデータが自動で入力されています。
次に、変更後のファイル名を設定しましょう。
ここでは、毎月の「売上報告書」をリネームする想定で、変更後のファイル名は「{今月}分_{アイテム名}」という形式にしました。
すべての設定が完了したら、テストを実行しましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
ここでOneDriveの対象フォルダを開き、ファイル名がリネームされているか確認してみましょう！
必要に応じて詳細設定を行い、保存しましょう。
ステップ6：フローをONにしてテスト実行する
設定完了の画面が表示されたら、トリガーをONにします。
これでフローの作成は完了です。
OneDriveを活用したその他の自動化例
OneDriveを活用した自動化は、今回ご紹介した「OneDriveにファイルが保存されたら、ファイル名を自動でリネームする」フロー以外にも様々な業務に応用できます。
例えば、Gmail、Outlook、Slackに投稿された書類データをOCRで読み取り、ファイル名を自動で更新し、OneDriveに格納することで、効率的にファイル管理ができます。
Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しOneDriveに格納する
試してみる
■概要
Gmailに添付されて送られてくる請求書や申込書などの書類。これらを手作業でダウンロードし、内容を確認してファイル名を変更し、OneDriveに格納する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、特定のメールアドレスに書類を転送するだけで、OCR機能が書類の内容を読み取り、ファイル名を自動で更新してOneDriveの指定フォルダに格納します。手作業による手間や更新ミスなどの課題を解消し、書類管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取る請求書などの書類を、手作業でOneDriveに整理している経理や営業事務の方 OCRを活用して、PDFなどの書類から必要な情報を抽出し、データ整理を自動化したいと考えている方 手作業によるファイル名の付け間違いや、命名規則の不徹底といったヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailへのメール送信を起点に、ファイルのリネームからOneDriveへの格納までが自動化されるため、一連の作業に費やしていた時間を短縮できます。 OCRで読み取った情報に基づきファイル名を自動で更新するため、手入力によるファイル名の付け間違いや命名規則の不統一といったミスを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてメールトリガー機能を設定します。Yoomが発行する専用のメールアドレスにファイルが添付されたメールを送信するとフローが起動します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールにファイルが添付されている場合のみ、後続の処理に進むように条件を設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、添付ファイルから必要な文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、抽出した情報を用いてファイル名を変更した上で、指定のフォルダへ格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガー機能では、フローを起動させるメールの件名や本文の内容を、後続のオペレーションでファイル名の一部として利用するといった設定が可能です。 分岐機能では、OCRで読み取った情報（例：「請求書」「発注書」など）に応じて、後続の処理を分岐させ、保存先のフォルダを変更するなどの設定ができます。 OCR機能では、読み取りたい項目（会社名、日付、金額など）を自由に指定できるほか、読み取りに使用するAIモデルや言語の選択も可能です。 OneDriveへのアップロードでは、保存先のドライブやフォルダを任意で指定できます。また、ファイル名はOCRで取得した情報を組み合わせて自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなります。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、OneDriveのフォルダ名を更新する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している案件やプロジェクトのステータスが変わるたびに、関連するOneDriveのフォルダ名を手動で変更していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、即座に該当するOneDriveのフォルダ名が自動で変更され、ファイル管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとOneDriveを連携させてファイル管理を効率化したい方 手作業によるフォルダ名の変更に手間を感じ、更新漏れなどのミスをなくしたい方 案件やプロジェクトの進捗に合わせた、正確な情報管理体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でOneDriveのフォルダ名が変更されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダ名の変更ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の整合性を保つことにつながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOneDriveを選択し、更新された行の情報をもとに対応するフォルダを検索するアクションを設定します。 最後に、再度オペレーションでOneDriveを選択し、検索したフォルダ名を更新するアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定で、フローを起動するきっかけとしたいスプレッドシートや、監視対象の列を任意で指定してください。 OneDriveのオペレーション設定で、Google スプレッドシートのどの列の情報を新しいフォルダ名に反映させるかを自由に設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveでファイルが更新されたら、Microsoft Excelも自動更新してメールで通知する
試してみる
■概要
OneDrive上のファイルが更新されるたびに、手作業でMicrosoft Excelのデータを修正し、関係者へメールで通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか？特に、これらのSaaS間で情報を同期させる作業は、時間もかかり、ミスが発生する可能性も潜んでいます。このワークフローを活用すれば、OneDriveでのファイル更新をトリガーにMicrosoft Excelの該当データを自動で更新し、指定した宛先にメール通知までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとMicrosoft Excel間で、頻繁にデータの転記や更新作業を行っている方 ファイル更新後のMicrosoft Excelへの反映と関係者への通知を忘れずに行いたい方 手作業によるデータ入力ミスや通知漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveのファイル更新からMicrosoft Excelのデータ更新、メール通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業によるデータの転記ミスや、メール通知の漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。 さらに、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、OneDriveの更新内容を反映させます。 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、関係者に更新内容を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、フローの起動間隔のほかに、対象とするドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください。 分岐機能の設定では、取得したアウトプットを使用して、更新ファイルだけを分岐するように条件をカスタムすることが可能です。 Microsoft Excelのレコード更新の設定では、どの行のどの列を更新するかの条件や、更新する値をアウトプットを使用して動的に設定できます。 メール機能の設定では、固定のテキストだけでなく、アウトプットを活用して、更新されたファイル名や内容などを件名や本文に含めるなど、通知内容を柔軟にカスタムできます。 ■注意事項
OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する
試してみる
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたび、その内容を確認し、手作業で文字を抽出し、Notionへ転記する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したファイルの内容を、手作業でNotionに転記している方 紙の書類や画像ファイルからの文字起こしとデータ入力の効率化を考えている方 ファイル管理と情報集約の自動化によって、業務全体の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードからNotionへの情報追加までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による文字の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したOneDriveフォルダ内でのファイルの動きを監視します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。例えば、特定のファイル形式のみを処理対象とするなどの設定が可能です。 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に一時的にダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で抽出した文字情報を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブID、フォルダ名、またはフォルダIDを任意で指定してください。 分岐機能のオペレーションでは、どのような条件で処理を分岐させるか、例えば作成日時が最終更新日時か否かなどを任意で設定してください。 OneDriveでファイルをダウンロードするオペレーションでは、対象となるファイルのドライブIDなどを、トリガーで取得した情報をもとに適切に設定してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取る文字数に応じたアクションの選択、抽出したい特定の項目（例：会社名など）、使用するAIモデル、読み取る書類の言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。 Notionでレコードを追加するオペレーションでは、どのデータベースに追加するか、また抽出した情報をデータベースのどの項目に対応させるかなど、追加するレコードの値を任意で設定してください。 ■注意事項
OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
会議やインタビューの録音など、音声データを活用する場面は多いですが、その内容を手作業で文字起こしして管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、OneDriveに音声ファイルがアップロードされるだけで、YoomのAI機能が自動で文字起こしを行い、その結果をMicrosoft Excelの指定したシートに記録するため、こうした面倒な手作業から解放され、情報の活用を促進できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存した会議録音などを手作業で文字起こししている方 文字起こししたテキストデータを手動でMicrosoft Excelに転記している方 インタビューやウェビナーの内容をテキスト化し、効率的に管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードを起点に、文字起こしからMicrosoft Excelへの記録までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。 手動でのテキスト入力やコピー＆ペーストが不要になり、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルが音声データである場合のみ後続の処理に進むように条件を設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、トリガーで取得した音声ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータを指定のセルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダID、フローの起動間隔を任意で指定してください。 分岐機能では、ファイル名に特定の拡張子（.mp3や.m4aなど）が含まれる場合にのみ処理を実行するよう条件を設定できます。 必要に応じてOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを追加し、対象のドライブIDとファイルのアイテムIDを指定することも可能です。 AI機能の「音声データを文字起こしする」では、ファイルの添付方法や、日本語や英語など文字起こし対象の音声データの言語を指定してください。 Microsoft Excelの「レコードを追加する」では、記録先のドライブID、アイテムID、シート名、テーブル範囲を指定し、アウトプット機能を用いてどの列に文字起こし結果を格納するかを設定します。 ■注意事項
OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、OneDriveのフォルダ名を更新する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでプロジェクトに関する連絡を受けた後、関連するOneDriveのフォルダ名を手作業で更新していませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーに、AIが投稿内容から必要な情報を抽出して、該当するOneDriveのフォルダ名を自動で更新し、ファイル管理の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとOneDriveで案件管理を行い、手作業でのフォルダ名変更に課題を感じている方 特定のチャット投稿をもとにした定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方 AIによるテキスト抽出を活用し、手作業での情報転記をなくしたいと考えている業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿からフォルダ名変更までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報確認や転記作業が不要になるため、フォルダ名の付け間違いや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。 トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 次に、オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードが含まれる投稿のみを処理するように条件を設定します。 オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿本文から案件名などの情報を抽出します。 オペレーションでOneDriveの「フォルダ・ファイルを検索」を設定し、名称変更の対象となるフォルダを検索します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダやファイル名を変更する」を設定し、AIが抽出した情報をもとにフォルダ名を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」際に使用するAIの種類や文字数は任意で選択が可能です。 OneDriveでフォルダ名を変更する際に、任意の名称を設定できます。例えば、固定のテキストと前段のAI機能で抽出した案件名などの変数を組み合わせることで、「【対応中】案件A」のように、柔軟な命名規則の自動化が可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceで商談フェーズが更新されたら、OneDriveのフォルダ名を更新する
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■概要
Salesforceでの商談管理において、フェーズが進むたびに手作業でOneDriveの関連フォルダ名を更新していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Salesforceの商談フェーズ更新を自動で検知し、関連するOneDriveのフォルダ名を更新できます。定型的な更新作業から解放され、より重要な営業活動に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでの商談フェーズ更新に伴う事務作業に課題を感じている営業担当者の方 OneDriveでの案件フォルダ管理を効率化し、チーム全体の情報共有を円滑にしたい方 手作業によるデータ更新作業をなくし、営業プロセスの自動化を推進したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceでの更新をきっかけにOneDriveのフォルダ名が自動で変更されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダ名の変更ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報で案件管理ができるようになります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら」を設定します。 特定の商談フェーズに更新された場合のみ処理を続けるため、オペレーションで「分岐機能」を設定します。 続いて、フォルダ名に含めたい情報を取得するため、オペレーションでSalesforceの「取引先オブジェクトのレコードを取得する」などを設定します。 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダ・ファイルを検索する」を設定し、名称変更の対象となるフォルダを検索します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダやファイル名を変更する」を設定し、対象フォルダの名称を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveで変更するフォルダ・ファイル名は、任意の名称に設定することが可能です。 固定のテキストだけでなく、Salesforceから取得した商談名や取引先名といった変数を埋め込み、動的な名称を設定することもできます。 ■注意事項
Salesforce、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上、Salesforceとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しOneDriveに格納する
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■概要
Outlookで受信する請求書などの書類を、都度手動で確認しOneDriveに保存する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をトリガーにして、添付ファイルをOCRが自動で読み取り、内容に応じたファイル名でOneDriveの指定フォルダへ格納できます。定型的ながらも重要なファイル管理業務を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受け取った書類を都度手動でOneDriveに保存している方 メールに添付された請求書などのファイル名を手作業で変更し管理している方 OCRを活用して書類の情報を読み取り、ファイル管理業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からOneDriveへの格納までが自動化され、手作業によるファイル確認やリネーム、保存にかかる時間を短縮します。 手動でのファイル名変更やフォルダ移動に伴う、命名規則の誤りや保存漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を行う条件を設定します。 次に、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」を設定し、OCRで読み取った情報を元にしたファイル名で指定フォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、フローを起動するメールの件名キーワードや対象フォルダ、確認間隔を任意に指定できます。 分岐機能では、前段のオペレーションで取得した情報を基に、後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズ可能です。 Outlookの添付ファイル情報取得やダウンロードのアクションでは、対象となるメールIDやファイルIDを指定できます。 OCR機能では、読み取りたい項目や言語、使用するAIモデルなどを業務内容に合わせて自由に設定できます。 OneDriveへのファイルアップロードでは、格納先のドライブIDやフォルダ、ファイル名を、OCRで取得した情報などを活用して動的に設定できます。 ■注意事項
Outlook、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定したオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 Yoomの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookの特定件名のメールをもとに、OneDriveのフォルダ名を更新する
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■概要
Outlookで受信した特定のメールの内容を確認し、手作業でOneDriveのフォルダ名を変更する業務に手間を感じていませんか。この定型業務は、対応漏れや入力ミスが発生しやすく、地味ながらも負担の大きい作業です。このワークフローを活用すれば、Outlookのメール受信をきっかけに、OneDriveのフォルダ名更新を自動化できるため、こうした課題を解消し、手作業による手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する特定のメールをもとに、手作業でOneDriveのフォルダ名を変更している方 定型的なフォルダ管理業務を自動化して、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方 ファイルやフォルダの管理業務を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメール受信からフォルダ名の更新までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、業務効率の向上に繋がります。 手作業によるフォルダ名の変更がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」アクションを設定して、自動化を開始するメールの条件を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文からフォルダ名に必要な情報を抽出します。 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダ・ファイルを検索」を設定し、名前を変更したいフォルダを特定します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダやファイル名を変更する」を設定し、抽出したデータをもとにフォルダ名を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」際に使用するAIの種類や文字数は任意で選択が可能です。 変更後のフォルダ名やファイル名は、固定のテキストだけでなく、トリガーとなるメール本文からAI機能で抽出した日付や顧客名などの値を組み込んで設定することが可能です。 Outlookのトリガー設定では、どの件名のメールをきっかけにフローを起動させるか、条件を任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで投稿された書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しOneDriveに格納する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackで共有される請求書や契約書などの書類、手動で内容を確認してファイル名を変更し、OneDriveに格納する作業に手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、ファイル名の付け間違いや格納漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackへのファイル投稿をきっかけに、AI-OCRが書類内容を読み取り、適切なファイル名で自動的にOneDriveへ格納するため、これらの課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受け取った請求書などの書類を手作業でOneDriveに保存している方 書類のファイル名を手動で変更しており、命名規則の統一やミス削減に課題を感じている方 書類管理業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている総務や経理担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿からOneDriveへの格納までの一連の流れが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。 AI-OCRによる情報読み取りと自動でのファイル名生成により、手入力による転記ミスや命名規則の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、抽出した情報をもとに命名したファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のOCRでは、請求書番号や日付、取引先名など、書類から読み取りたい特定の項目を任意で設定することが可能です。 OneDriveへのファイルアップロード時には、ファイル名に前段のAI-OCRで読み取った請求書番号などの情報を変数として埋め込み、動的に設定できます。 ■注意事項
SlackとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
OneDriveに保存されたファイルのリネームを自動化することで、これまで手動で行っていたファイル名の編集作業が減るだけでなく、あらかじめ設定した命名規則に沿った名前付けができるため、命名のばらつきや入力ミスの防止も期待できます。
これにより、無駄な作業を減らして、資料作成や企画立案などの重要な業務に集中できるようになるでしょう！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で業務フローを構築することが可能です。こちら
よくあるご質問
Q：リネーム完了後、Slackなどに通知できますか？
A：はい、可能です。
Q：フローボットでエラーが発生した場合はどうなりますか？
A：エラーが発生すると、Yoomの画面上に「認証に失敗しました」「権限がありません」「設定内容に誤りがあります」といったエラーメッセージが表示されます。
なお、エラーが発生した場合、フローは自動で再実行されません。手動での対応が必要になります。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
Q：OneDrive以外のストレージでも同じことはできますか？
A：はい、可能です。
Google Driveでファイルがアップロードされたらファイル名を変更する
試してみる
■概要
Google Driveでファイルを管理する際、命名規則を統一するために手作業でファイル名を変更するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での変更は時間がかかるだけでなく、入力ミスや命名ルールの不徹底といった課題にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされると自動でファイル名を変更でき、ファイル管理を効率化し、命名規則の統一をスムーズに実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでのファイル管理で、手作業でのファイル名変更に手間を感じている方 チームでファイル命名規則を徹底し、管理工数を削減したいと考えているチームリーダーの方 Google Driveを活用した一連の業務フローを自動化し、効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルがアップロードされると自動でファイル名を変更するため、これまで手作業で行っていたリネーム作業の時間を短縮できます。 手作業によるファイル名の入力ミスや命名規則の不徹底を防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルに対して任意のファイル名を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、ファイル名の変更を自動化したい対象のフォルダを任意で指定してください。 トリガーの条件として、特定のファイル名や拡張子（例：「請求書」という文字を含む、拡張子が.pdfなど）を持つファイルのみを対象にするよう設定することも可能です。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Boxでファイルがアップロードされたらファイル名を変更する
試してみる
■概要
Boxでファイルを管理する際、アップロードされたファイルの命名規則がバラバラで、後から手作業で修正するのは手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Boxで多数のファイルを管理しており、命名規則の統一に課題を感じている方 アップロードされたファイルの名称を手作業で変更する手間を削減したいと考えている方 ファイル管理を効率化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルが追加されると自動で名称が変更されるため、手作業でのリネーム作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイル名の付け間違いや変更漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでBoxの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルに対して新しいファイル名を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、ファイル名変更の自動化を適用したい監視対象のフォルダを、任意のコンテンツIDで指定してください。 ファイル名を変更するオペレーションでは、対象となるファイルのコンテンツIDと、変更後のファイル名を任意で設定してください。 ■注意事項
