OneDriveにファイルが格納されたら、ファイル名をリネームする
試してみる
■概要
OneDriveにファイルを保存する際、都度手作業でファイル名を変更していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、命名規則のミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されると、設定したルールに基づいてファイル名を自動でリネームできます。
手作業によるファイル管理から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveで大量のファイルを管理しており、手作業でのリネームに時間を要している方
・ファイル名の命名規則を徹底したいが、手作業によるミスやバラつきに悩んでいる方
・OneDriveを活用したファイル整理を自動化し、効率的な管理体制を構築したい方
■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「毎日アップロードされるファイルの名前を、いちいち手動で変更するのが面倒…」
「どのファイルがどの内容なのか分からず、探すだけで時間がかかる…」
このように、OneDrive上のファイル管理にストレスを感じていませんか？
特にチームでファイルを共有している場合、「誰が」「いつ」「何のために」保存したファイルなのか分からず、作業効率が下がってしまうこともあります。
もし、OneDriveにファイルが保存されたタイミングで、ファイル名を自動でリネームする仕組みがあれば、手作業の手間や人為的ミスを減らし、資料作成やチームマネジメントなどのより重要な業務に集中できるようになるでしょう。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。
この機会にファイル管理の自動化を進め、日々の作業をスマートにしていきましょう。
とにかく早く試したい方へ
Yoomでは、OneDriveのファイル名を自動でリネームする業務フローのテンプレートをご用意しています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして自動化を体験してみましょう！
OneDriveにファイルが格納されたら、ファイル名をリネームする
試してみる
■概要
OneDriveにファイルを保存する際、都度手作業でファイル名を変更していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、命名規則のミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されると、設定したルールに基づいてファイル名を自動でリネームできます。
手作業によるファイル管理から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveで大量のファイルを管理しており、手作業でのリネームに時間を要している方
・ファイル名の命名規則を徹底したいが、手作業によるミスやバラつきに悩んでいる方
・OneDriveを活用したファイル整理を自動化し、効率的な管理体制を構築したい方
■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveのファイル名を自動でリネームするフローを作ってみよう
ここから代表的な例として、OneDriveにファイルが保存された際にファイル名を自動でリネームするフローを解説します！
ここではYoomを使用してノーコードで設定します。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：OneDrive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- OneDriveのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- OneDriveのトリガー設定とアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
OneDriveにファイルが格納されたら、ファイル名をリネームする
試してみる
■概要
OneDriveにファイルを保存する際、都度手作業でファイル名を変更していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、命名規則のミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されると、設定したルールに基づいてファイル名を自動でリネームできます。
手作業によるファイル管理から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveで大量のファイルを管理しており、手作業でのリネームに時間を要している方
・ファイル名の命名規則を徹底したいが、手作業によるミスやバラつきに悩んでいる方
・OneDriveを活用したファイル整理を自動化し、効率的な管理体制を構築したい方
■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：OneDriveのマイアプリ連携
ここでは、YoomとOneDriveを連携して操作が行えるようにします。
OneDriveのマイアプリ連携方法は、以下の手順をご確認ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからは、OneDriveにファイルが保存された際にファイル名を自動でリネームするフローを作成します。
下記のバナーから、「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしてください。
OneDriveにファイルが格納されたら、ファイル名をリネームする
試してみる
■概要
OneDriveにファイルを保存する際、都度手作業でファイル名を変更していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、命名規則のミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されると、設定したルールに基づいてファイル名を自動でリネームできます。
手作業によるファイル管理から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveで大量のファイルを管理しており、手作業でのリネームに時間を要している方
・ファイル名の命名規則を徹底したいが、手作業によるミスやバラつきに悩んでいる方
・OneDriveを活用したファイル整理を自動化し、効率的な管理体制を構築したい方
■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
ステップ3：OneDriveのトリガー設定
ここでは、フロー起動のきっかけとなるトリガーを設定します。
マイプロジェクトから、「【コピー】OneDriveにファイルが格納されたら、ファイル名をリネームする」を選んでください。
テンプレートを開いたら、最初に表示される「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリックします。
まずは、連携するアカウントとアクションを設定します。
- タイトル：わかりやすい名前に変更できます。設定したタイトルは、上記画像の赤枠内「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」に反映されます。
- アカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが自動で選択されています。必要があれば、他のアカウントに切り替えることも可能です。
- トリガーアクション：テンプレート通りに、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を選択します。
設定を確認したら、次へ進みます！
次は、アプリトリガーのAPI接続設定です。
まず、トリガーアクションの起動間隔を設定しましょう。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかから選べます。
ただし、料金プランによって設定できるトリガーの最短間隔が異なるので、注意してください。
基本的には、そのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ドライブIDは入力欄をクリックすると、アカウントに紐づいたドライブの候補が表示されます。
今回のフローで使用したいドライブを選択してください。
続いて、フォルダ名とフォルダIDを設定します。
まず、監視したいフォルダの名前をフォルダ名に入力してください。
すると、入力した名前に一致するフォルダがフォルダIDの候補に表示されます。
その中から、連携したいフォルダを選びましょう。
ここで、先ほど指定したフォルダにテスト用のファイルを1つアップロードしておきます。
すべての設定が完了したら、テストを実行します。
トリガーアクションが直近1時間以内に実行されていない場合、テスト時にエラーが発生します。
その場合は、ファイルをアップロードしてからもう一度テストを実行してください。
テストに成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータのことを指します。
この値は、後続のオペレーション設定時に利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
必要に応じて、「＋取得する値を追加」ボタンから他のデータを取得することも可能です。
ここで取得したファイル情報は、後続のステップで使用します。
必要に応じて詳細設定を行い、保存しましょう。
ステップ4：分岐する設定
このステップでは、ファイルが新しく作成されたものかどうかを判定する条件を設定します。
まずは、フロー内の「分岐する」をクリックしてください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
タイトルはあらかじめ入力されていますが、必要に応じて変更可能です。
次に、分岐対象の取得した値を設定します。
今回は新しく作成されたファイルかどうかを判断するため、以下のように設定します。
- オペレーション：「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」
- 取得した値：「作成日時」
続いて、分岐条件を設定します。
新規作成されたファイルのみ処理を継続したいため、条件は以下となります。
この設定により、「作成日時と最終更新日時が同じ＝新しく作成されたファイル」の場合のみ、後続の処理が実行されます。
分岐条件の設定が完了したら、保存して次に進みます！
ステップ5：OneDriveのアクション設定
このステップでは、ファイル名を自動でリネームする設定を行います。
フロー内の「フォルダやファイル名を変更する」をクリックしてください。
まず、連携アカウントとアクションを設定します。
- タイトル：自由にカスタマイズできます。
- アカウント：ステップ1で連携したアカウントが選択されています。
- アクション：あらかじめ「フォルダやファイル名を変更する」が選択されています。
入力内容を確認し、次へ進みましょう。
API接続設定画面が開いたら、はじめにドライブIDを入力します。
入力欄をクリックして、リネームしたいファイルが格納されているドライブIDを選択してください。
リネーム対象のファイルのアイテムIDには、ステップ3で取得したデータが自動で入力されています。
ファイルの名前は、「取得した値」から選択してください。
次に、変更後のファイル名を設定しましょう。
ファイル名は、固定の文字列や取得した値、日付などを自由に組み合わせて設定可能です。
ここでは、毎月の「売上報告書」をリネームする想定で、変更後のファイル名は「{今月}分_{アイテム名}」という形式にしました。
すべての設定が完了したら、テストを実行しましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
ここでOneDriveの対象フォルダを開き、ファイル名がリネームされているか確認してみましょう！
設定したファイル名にリネームされていれば成功です。
必要に応じて詳細設定を行い、保存しましょう。
ステップ6：フローをONにしてテスト実行する
設定完了の画面が表示されたら、トリガーをONにします。
これでフローの作成は完了です。
実際に、OneDriveにファイルを保存したら、ファイル名が自動でリネームされるかを確認してみましょう！
OneDriveを活用したその他の自動化例
OneDriveを活用した自動化は、今回ご紹介した「OneDriveにファイルが保存されたら、ファイル名を自動でリネームする」フロー以外にも様々な業務に応用できます。
例えば、Gmail、Outlook、Slackに投稿された書類データをOCRで読み取り、ファイル名を自動で更新し、OneDriveに格納することで、効率的にファイル管理ができます。
これにより、ファイル名の一貫性が保たれ、後で検索する際の手間を減らすことができるでしょう。
Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しOneDriveに格納する
試してみる
Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しOneDriveに格納するフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、OneDriveのフォルダ名を更新する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が更新されたら、OneDriveのフォルダ名を更新する」ワークフローは、データ管理を効率化し、手作業の手間を削減する自動化ソリューションです。
Google スプレッドシートで情報が更新された際に、自動的にOneDriveの対応するフォルダ名を変更することで、データの一貫性を保ちつつ、管理作業をスムーズに進めることができます。
これにより、手動でのフォルダ名変更によるミスを防ぎ、業務の効率化を図ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとOneDriveを日常的に使用しているビジネスユーザーの方
・データ更新時にフォルダ名を手動で変更する作業に手間を感じている方
・情報の一貫性を保ちつつ、業務の自動化を進めたいと考えている管理者の方
・デジタルワークスペースの効率化を図りたい中小企業の経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveでファイルが更新されたら、Microsoft Excelも自動更新してメールで通知する
試してみる
■概要
「OneDriveでファイルが更新されたら、Microsoft Excelも自動更新してメールで通知する」ワークフローは、最新のファイル状況を関係者に自動で伝えます。
Microsoft Excelの内容管理を手間なく行いたい場面に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・Microsoft Excelの内容が変更されるたびに、すぐに確認したい方
・複数のメンバーでファイルを編集しており、変更点をスピーディに把握したい方
・メールによる通知を業務フローの中で活用している方
・ファイルの確認や通知の作業を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する
試してみる
■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する」フローは、ドキュメント管理と情報整理の手間を削減する業務ワークフローです。このフローを活用すれば、OneDriveにアップロードされたファイルを自動的にOCRで解析し、必要な情報をNotionに整理して追加します。これにより、効率的な情報管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとNotionを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・書類や画像ファイルの情報を手動で整理する手間を減らしたい方
・OCRクラウドサービスを活用してデジタル化を推進したい企業の担当者
・業務フローの効率化を目指しているプロジェクトマネージャー
■注意事項
・OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「OneDriveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは、音声データの文字起こしとMicrosoft Excelへの追加を自動化します。
一連の操作が手間なく行えるため、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを日常的に利用している方
・音声データを迅速に文字起こしし、文書化する作業を効率化したいと考えている方
・大量の音声データを定期的に管理する必要がある方
・Microsoft Excelを用いてデータを整理し、分析する方
・チーム内で情報をスピーディに共有し、業務の効率化を図りたい方
・手動での文字起こし作業に時間を取られている方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、OneDriveのフォルダ名を更新する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、OneDriveのフォルダ名を更新する」フローは、チーム内で共有された重要な投稿に応じて、自動的にOneDriveのフォルダ名を変更する業務ワークフローです。
これにより、情報の整理整頓がスムーズになり、ファイル管理の効率化が図れます。
手動で行う煩雑なフォルダ名の変更作業を自動化することで、時間と労力を節約できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとOneDriveを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・ファイル管理の効率化を図りたいIT担当者の方
・特定のMicrosoft Teamsの投稿内容を、OneDriveのフォルダ名に反映させたい管理者の方
・業務プロセスの自動化を推進中のチームリーダーの方
・自動化ツールを活用して業務効率を向上させたい方
■注意事項
・Microsoft Teams、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceで商談フェーズが更新されたら、OneDriveのフォルダ名を更新する
試してみる
■概要
「Salesforceで商談フェーズが更新されたら、OneDriveのフォルダ名を更新する」フローは、営業プロセスの変更に応じてOneDriveのフォルダを自動的に整理する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、商談フェーズの変更に応じてフォルダ名が自動更新され、資料管理がスムーズになります。
これにより、チーム全体での情報共有がより効率的に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用して商談管理を行っており、資料整理に手間を感じている営業担当者の方
・複数の商談フェーズに応じてOneDriveのフォルダを整理したいと考えているチームリーダーの方
・営業プロセスの自動化を進め、業務効率を向上させたいと考えている経営者の方
・SalesforceとOneDriveを既に利用しており、これらを連携させて業務ワークフローを最適化したい方
■注意事項
・Salesforce、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上、Salesforceとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しOneDriveに格納する
試してみる
Outlookで受信した書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しOneDriveに格納するフローです。
Outlookの特定件名のメールをもとに、OneDriveのフォルダ名を更新する
試してみる
■概要
「Outlookの特定件名のメールをもとに、OneDriveのフォルダ名を更新する」ワークフローは、メール管理とファイル整理を自動化する効率的な業務ワークフローです。
Outlookで指定した件名のメールを受信すると、自動的にOneDriveの対応するフォルダ名が更新されます。
これにより、手動でのフォルダ管理の手間を省き、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとOneDriveを日常的に使用しているビジネスユーザーの方
・メール内容に基づいてフォルダ名を整理したい事務担当者
・業務の効率化を図り、自動化ツールを導入したい企業の管理者
・フォルダ管理の手間を減らし、時間を有効活用したい方
■注意事項
・Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで投稿された書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しOneDriveに格納する
試してみる
■概要
Slackで共有される請求書や契約書などの書類、手動で内容を確認してファイル名を変更し、OneDriveに格納する作業に手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、ファイル名の付け間違いや格納漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackへのファイル投稿をきっかけに、AI-OCRが書類内容を読み取り、適切なファイル名で自動的にOneDriveへ格納するため、これらの課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで受け取った請求書などの書類を手作業でOneDriveに保存している方
・書類のファイル名を手動で変更しており、命名規則の統一やミス削減に課題を感じている方
・書類管理業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている総務や経理担当の方
■注意事項
・SlackとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があります。
・OCRオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
OneDriveに保存されたファイルのリネームを自動化することで、これまで手動で行っていたファイル名の編集作業が減るだけでなく、あらかじめ設定した命名規則に沿った名前付けができるため、命名のばらつきや入力ミスの防止も期待できます。
これにより、無駄な作業を減らして、資料作成や企画立案などの重要な業務に集中できるようになるでしょう！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で業務フローを構築することが可能です。
自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：リネーム完了後、Slackなどに通知できますか？
A：はい、可能です。
Yoomでは、SlackやChatwork、Google Chatといった各種チャットツールと連携できます。
例えば、今回ご紹介したテンプレートで「フォルダやファイル名を変更する」アクションの後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを追加すれば、リネーム完了後に自動で通知できます。
Yoomでは様々なチャットツールアプリと連携が可能です。
下記リンクより連携可能なアプリを確認できますので、ぜひチェックしてみてください。
Q：フローボットでエラーが発生した場合はどうなりますか？
A：エラーが発生すると、Yoomの画面上に「認証に失敗しました」「権限がありません」「設定内容に誤りがあります」といったエラーメッセージが表示されます。
また、事前に通知設定をすることで、メールやチャットツール（Slack・Chatworkなど）で通知を受け取ることも可能です。
通知には、エラーが起きたオペレーションや、その詳細を確認できるリンクが記載されており、迅速に原因を把握できます。
なお、エラーが発生した場合、フローは自動で再実行されません。手動での対応が必要になります。
エラー発生時の詳しい対応方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口からお問い合わせいただけます。
Q：OneDrive以外のストレージでも同じことはできますか？
A：はい、可能です。
Yoomでは、OneDriveのほかにも、BoxやGoogle Driveなどのクラウドストレージサービスと連携してリネーム処理を自動化できます。
対応テンプレートもご用意していますので、ぜひご確認ください。
Google Driveでファイルがアップロードされたらファイル名を変更する
試してみる
Google Driveでファイルがアップロードされたらファイル名を変更するフローです。
Boxでファイルがアップロードされたらファイル名を変更する
試してみる
Boxでファイルがアップロードされたらファイル名を変更するフローです。
■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
.avif)
.png)
