TalentioとMicrosoft Excelを連携して、Talentioに応募があったらMicrosoft Excelに情報を自動で追加する方法

下記画面が表示されるのでOKをクリックしてください。

ステップ1:マイアプリ連携

‍まず、TalentioとMicrosoft ExcelをYoomのマイアプリに連携します。
左欄にあるマイアプリをクリックし「+新規接続」をクリックしてください。

Talentioを検索します。

アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
これでTalentioのマイアプリ登録が完了しました！

続いて、Microsoft Excelを検索します。
サインイン画面が表示されたら、メールアドレス・パスワードを入力してください。

※注意事項）Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
‍一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
認証に失敗した場合は、プランの内容をご確認ください。

Microsoft Excelのマイアプリ登録が完了しました！

ステップ2:アプリトリガーの設定

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「新たに候補者からの応募が発生したら」の項目を選択します。

こちらのページが表示されます。
既に設定されているので、そのまま「次へ」をクリックしてください。

トリガーの起動間隔を選択してください。
※注意事項）トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合があります。

テストが成功したら、アウトプットが取得されます。
アウトプットが正しく取得されているか確認し「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:レコードを追加する

次に、「レコードを追加する」という項目をクリックします。

上記部分は既に設定されているので、このままでOKです。

ファイルの保存場所・ドライブID・アイテムID・シート名はプルダウンより、任意で選択してください。
テーブル範囲は、こちらを参考に設定してください。

追加するレコードの値を設定します。
先ほどMicrosoft Excelのシートにヘッダーを作成したので、それに合致するアウトプットを組み込んでいきましょう。

設定が完了したら、テストを行います。
テストが成功したら、先ほど事前準備したシートにレコードが追加されるのでご確認ください。

これで全ての設定が完了しました！

最後に「トリガーをON」にして、フローボットを起動してください。

その他のTalentioとMicrosoft Excelを使用したフローボット

Yoomでは、TalentioとMicrosoft Excelを使ったフローボットを複数用意しています。
今回は、3つフローボットテンプレートをご紹介します。

↑Talentioで候補者が登録されたら、Microsoft Excelのデータベースに必要な情報を自動的に追加できるフローボットです。
採用担当者は、手作業での入力を行う必要が無くなり、業務の効率化が期待できます。
また、データ入力のミスや情報の漏れを防ぎ、正確な採用管理を行うことも可能です。

↑SmartHRに従業員が新たに登録されたら、Microsoft Excelの従業員管理表にも自動で追加することができるフローボットです。
手作業の時間を省けるので、チーム全体の業務効率化が期待できます。

↑フォームトリガーに登録された履歴書を、OCRで読み取り、別のMicrosoft Excelの履歴書フォーマットに置き換えることができるフローボットです。
写真から文字データを読み取り自動で内容を新たなフォーマットに入力してくれるので、手入力の手間がなくなり、業務効率化が図れます。

まとめ

TalentioとMicrosoft Excelを連携する方法はいかがでしたか？
このフローボットを使用すると、Talentioで応募があったら、その情報を参照しMicrosoft Excelに自動で追加することができます。
これにより、採用担当者の業務効率化とデータ分析の迅速化が期待できます。
ぜひ、Yoomを活用し、様々な業務を自動化していきましょう！

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