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Talentioは、採用管理を効率化できる大変便利なツールです。
しかし、TalentioとMicrosoft Excelを連携すると、応募者情報の転記を自動化でき、さらに業務を効率化できることをご存じでしょうか？
本記事では、ノーコードツールYoomを使用することで、プログラミング不要でアプリ連携をする方法をご紹介します！
手順通りに進めれば、誰でも簡単に実行できますよ。
今回ご紹介する方法を活用すると、Talentioで応募があったら、その情報を参照しMicrosoft Excelに自動で追加することができます。
Talentioの応募情報を一覧化・分析したい方や、応募情報を手動で同期する手間を削減したい方必見です！
TalentioとMicrosoft Excelを連携すると、Talentioに応募があったら、その情報を参照しMicrosoft Excelに自動で入力されるため、応募者情報の入力作業が不要になります。
これにより、採用担当者は、面接対応や面接スケジュールの調整など、他の重要な業務に集中することが可能になります。
また、情報が自動入力されることで入力時に起きるミスも減少し、データの正確性向上が期待できます。
Microsoft Excelはデータ分析をするにあたって、とても便利なツールです。
TalentioとMicrosoft Excelを連携することで、Talentioに登録された応募者情報を自動でMicrosoft Excelに取り込めるため、迅速に応募者の統計情報を分析することができます。
例えば、応募者の年齢層、経験年数、性別などを簡単に把握できるため、採用戦略の見直しが素早く行えます。
[Yoomとは]
ここからは上記メリットを実現できるフローボットの作成方法をご紹介します！
Yoomでアプリ連携し、Talentioで応募があったらMicrosoft Excelに情報を自動追加するフローボットを一緒に作成していきましょう。
〈事前準備〉
あらかじめデータを蓄積するMicrosoft Excelのシートを用意してください。
このフローでは、Talentioに応募があったらMicrosoft Excelに情報が追加されるため、事前に情報をまとめるためのシートを用意しておく必要があります。
Talentioの連携で抽出できる情報は以下になります。
こちらの項目から、抽出したい情報をシートの1行目に入力してください。
※今回は、候補者ID、姓、名、メールアドレス、電話番号、住所を抽出するシートを準備しました。
・候補者ID
・姓
・名
・姓（英語）
・名（英語）
・姓（ふりがな）
・名（ふりがな）
・性別
・メールアドレス
・電話番号
・住所
・求人
・応募日
・補足
・入社日
・ステータス
・URL
・生年月日
・チャネル
データを蓄積するMicrosoft Excelのシートが準備できたら、下記バナーの「詳細を見る」をクリックしてください。
「このテンプレートを試してみる」というボタンをクリックしYoomの登録をしてください。
■概要
Talentioで応募があったらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Talentioを利用する採用担当者
・Talentioで受け付けた応募情報をMicrosoft Excelで一覧化・分析したい方
・応募情報をTalentioとMicrosoft Excel間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の応募情報をMicrosoft Excelで確認したい方
2.Microsoft Excelを活用する人事担当者
・Talentioの応募情報をMicrosoft Excelに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・応募データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Talentioは採用管理を効率化するツールですが応募があった際にMicrosoft Excelのデータベースに手動で情報を入力するのは、時間と手間がかかり非効率的で入力ミスや情報の漏れが発生する可能性があります。
このフローを導入することにより、Talentioで応募があったら自動的にMicrosoft Excelのデータベースに必要な情報が追加されます。これにより採用担当者は手作業での入力作業から解放されて選考や面接などのより重要な業務に集中できます。またデータ入力のミスや情報の漏れを防いで正確な採用管理を実現することができます。
■注意事項
・Talentio、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
下記画面が表示されるのでOKをクリックしてください。
まず、TalentioとMicrosoft ExcelをYoomのマイアプリに連携します。
左欄にあるマイアプリをクリックし「+新規接続」をクリックしてください。
Talentioを検索します。
アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
これでTalentioのマイアプリ登録が完了しました！
続いて、Microsoft Excelを検索します。
サインイン画面が表示されたら、メールアドレス・パスワードを入力してください。
※注意事項）Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
認証に失敗した場合は、プランの内容をご確認ください。
Microsoft Excelのマイアプリ登録が完了しました！
「新たに候補者からの応募が発生したら」の項目を選択します。
こちらのページが表示されます。
既に設定されているので、そのまま「次へ」をクリックしてください。
トリガーの起動間隔を選択してください。
※注意事項）トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合があります。
テストが成功したら、アウトプットが取得されます。
アウトプットが正しく取得されているか確認し「保存する」をクリックしてください。
次に、「レコードを追加する」という項目をクリックします。
上記部分は既に設定されているので、このままでOKです。
ファイルの保存場所・ドライブID・アイテムID・シート名はプルダウンより、任意で選択してください。
テーブル範囲は、こちらを参考に設定してください。
追加するレコードの値を設定します。
先ほどMicrosoft Excelのシートにヘッダーを作成したので、それに合致するアウトプットを組み込んでいきましょう。
設定が完了したら、テストを行います。
テストが成功したら、先ほど事前準備したシートにレコードが追加されるのでご確認ください。
これで全ての設定が完了しました！
最後に「トリガーをON」にして、フローボットを起動してください。
Yoomでは、TalentioとMicrosoft Excelを使ったフローボットを複数用意しています。
今回は、3つフローボットテンプレートをご紹介します。
■概要
Talentioで候補者が登録されたらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Excelを活用する人事担当者
・Talentioの応募情報をMicrosoft Excelに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・応募データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
2.Talentioの応募情報に基づいて業務を行う担当者
・Talentioの応募情報が追加されたら自動的にMicrosoft Excelのデータベースに反映させたい方
・Microsoft Excel上で応募情報をフィルタリングしたり、並べ替えなどを行い効率的に業務を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Talentioは採用管理を効率化する優れたツールですが、候補者が登録されるたびにMicrosoft Excelのデータベースに手動で情報を入力するのは、採用担当者にとって大きな負担となってしまい入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入すれば、Talentioで候補者が登録された瞬間に、Microsoft Excelのデータベースに必要な情報が自動的に追加され、採用担当者は手作業での入力作業を行うことなく候補者とのコミュニケーションや面接調整など、より重要な業務に集中することができます。またデータ入力のミスや情報の漏れを防いで正確かつ効率的な採用管理を行うことも可能となります。
■注意事項
・Talentio、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
↑Talentioで候補者が登録されたら、Microsoft Excelのデータベースに必要な情報を自動的に追加できるフローボットです。
採用担当者は、手作業での入力を行う必要が無くなり、業務の効率化が期待できます。
また、データ入力のミスや情報の漏れを防ぎ、正確な採用管理を行うことも可能です。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらMicrosoft Excelの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで労務管理をしている方
・入退社関連の手続きを行う方
・従業員の情報を蓄積している方
2.Microsoft Excelを使ってデータを整理している方
・従業員の一覧表を作成している方
・従業員に関する資料を情報と同時にシート上で管理し業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは従業員の情報を本人に登録依頼できるため、労務管理を効率化できるツールです。
さらにMicrosoft Excelを併用することで集計や分析業務を効率化できます。
しかし、SmartHRで登録された従業員情報を手作業でMicrosoft Excelに入力するのは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
入力作業に手間と時間をかけたくないと考える方に、このフローは適しています。
このテンプレートを活用すると、SmartHRで従業員の登録後自動でMicrosoft Excelの従業員管理表に従業員を追加するため、入力ミスやデータの転記漏れを防ぎます。
また、手作業の時間を省くことで、チーム全体がコア業務に注力することができ、業務効率化につながります。
■注意事項
・SmartHR、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
↑SmartHRに従業員が新たに登録されたら、Microsoft Excelの従業員管理表にも自動で追加することができるフローボットです。
手作業の時間を省けるので、チーム全体の業務効率化が期待できます。
■概要
履歴書をOCRで読み取り、別の履歴書フォーマット（Microsoft Excel）に置き換えるフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.一定の項目を画像から内容を取り出す作業をする方
・様々なフォーマットの履歴書を独自の自社フォーマットに取り込みたい人材会社の職員
・税理士や社会保険労務士の年末調整業務担当者
・名刺をデータ化する必要のある営業アシスタントや事務担当者
2.Microsoft Excelでデータの作成を行なっている方
・雛形の作成をMicrosoft Excelで行なっている事務職員
・取引先企業の帳票類を管理し、処理する営業アシスタントや経理担当
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・写真から文字データを読み取り自動で内容を入力してくれるので、手入力の手間がなくなり業務を効率化します。
・様々なフォーマットの履歴書を１つのフォーマットに統一して保管することで、自社職員が書類を見た時の情報の感知速度が上がります。
・履歴書から自動で必要な項目だけを抽出し転記することができるため、面接のために必要な情報だけを読み込むことができ、事前準備の時間を短縮することができます。
・今回はMicrosoft Excelが書類発行のフォーマットですが、GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントで実施することも可能です
■注意事項
・Microsoft Excelと Yoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
↑フォームトリガーに登録された履歴書を、OCRで読み取り、別のMicrosoft Excelの履歴書フォーマットに置き換えることができるフローボットです。
写真から文字データを読み取り自動で内容を新たなフォーマットに入力してくれるので、手入力の手間がなくなり、業務効率化が図れます。
TalentioとMicrosoft Excelを連携する方法はいかがでしたか？
このフローボットを使用すると、Talentioで応募があったら、その情報を参照しMicrosoft Excelに自動で追加することができます。
これにより、採用担当者の業務効率化とデータ分析の迅速化が期待できます。
ぜひ、Yoomを活用し、様々な業務を自動化していきましょう！
