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2025-10-23

【簡単設定】Google スプレッドシートのデータをEventbriteに自動的に連携する方法

Shiori Hasekura
Shiori Hasekura

■概要
イベント開催のたびに、管理しているGoogle スプレッドシートの情報をもとにEventbriteへ手動でイベント登録をしていませんか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、EventbriteのAPI連携をノーコードで実現し、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でEventbriteにイベントを作成します。これにより、イベント登録業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでイベント情報を管理し、Eventbriteへの手入力に手間を感じている方
・EventbriteのAPIなどを活用したイベント登録の自動化で、業務効率化を図りたいマーケティング担当者の方
・繰り返し発生するイベント登録作業の時間を短縮し、ヒューマンエラーを防止したい方

■注意事項
・EventbriteとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「Google スプレッドシートでイベントリストを管理しているけど、Eventbriteに手作業で登録するのが大変…」
「イベント情報を更新するたびに、両方のツールで修正が必要で、ミスが起きないかいつも不安…」

このように、Google スプレッドシートとイベント管理ツールEventbriteの間でのデータ連携に、多くの時間と手間を感じていませんか?
手作業での繰り返し業務は、単純な入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。

もし、Google スプレッドシートに情報を追加・更新するだけで、Eventbriteのイベント情報が自動的に作成・更新される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されます。

さらに、イベント企画や参加者とのコミュニケーションといった、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介するのは、プログラミングの知識がなくても、誰でも簡単に設定できる自動化の方法です。

この機会に面倒な手作業をなくし、スマートで効率的なイベント管理を実現しましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートとEventbriteを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
イベント開催のたびに、管理しているGoogle スプレッドシートの情報をもとにEventbriteへ手動でイベント登録をしていませんか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、EventbriteのAPI連携をノーコードで実現し、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でEventbriteにイベントを作成します。これにより、イベント登録業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでイベント情報を管理し、Eventbriteへの手入力に手間を感じている方
・EventbriteのAPIなどを活用したイベント登録の自動化で、業務効率化を図りたいマーケティング担当者の方
・繰り返し発生するイベント登録作業の時間を短縮し、ヒューマンエラーを防止したい方

■注意事項
・EventbriteとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートとEventbriteを連携してできること

Google スプレッドシートとEventbriteのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたデータ入力を自動化し、業務を効率化することが可能になります。
例えば、Google スプレッドシートにイベント情報を追記するだけで、自動的にEventbriteにイベントが作成される、といった連携が実現できます。

ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
アカウント登録後すぐに実際の連携を体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Eventbriteにイベントを作成する

Google スプレッドシートの特定のシートに新しい行としてイベント情報が追加されると、その情報を基にEventbriteに新しいイベントを自動で作成します。

この連携により、Google スプレッドシートで一元管理しているイベント企画情報を、手作業なしで迅速にEventbriteに反映できるため、登録にかかる時間の短縮と入力ミスの防止につながります。

この自動化は、Google スプレッドシートのデータを直接Eventbriteに連携するシンプルな構成です。


■概要
イベント開催のたびに、管理しているGoogle スプレッドシートの情報をもとにEventbriteへ手動でイベント登録をしていませんか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、EventbriteのAPI連携をノーコードで実現し、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でEventbriteにイベントを作成します。これにより、イベント登録業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでイベント情報を管理し、Eventbriteへの手入力に手間を感じている方
・EventbriteのAPIなどを活用したイベント登録の自動化で、業務効率化を図りたいマーケティング担当者の方
・繰り返し発生するイベント登録作業の時間を短縮し、ヒューマンエラーを防止したい方

■注意事項
・EventbriteとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、Eventbriteにイベントを公開する

Google スプレッドシート上にあるイベントのステータス列を「公開」などに更新するだけで、対応するEventbrite上のイベントを自動的に公開状態にできます。

チーム内での承認フローを経てからイベントを公開する、といった運用に最適であり、公開タイミングの管理を効率化し、手動操作による公開漏れや間違いを防ぐことが可能です。


■概要
イベント情報をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業でEventbriteに登録する際に、手間や入力ミスが発生することはないでしょうか。特に複数のイベントを並行して管理する場合、その作業は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのステータスを更新するだけで、Eventbriteへ自動でイベントを公開できます。Google スプレッドシートとEventbriteを連携させることで、イベント公開業務を効率化し、よりコア業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとEventbriteを使い、イベント情報の登録を手作業で行っている方
・複数のイベント管理を効率化し、公開までのリードタイムを短縮したいマーケティング担当者の方
・Google スプレッドシートでの情報更新を起点に、Eventbriteへの反映を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
・Google スプレッドシート上のステータス更新だけでEventbriteにイベントが自動で公開されるため、手作業による登録・公開作業の時間を短縮します
・手動での情報転記が不要になることで、イベント情報の入力間違いや公開漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■注意事項
・EventbriteとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートとEventbriteの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にGoogle スプレッドシートとEventbriteを連携するフローを作成していきましょう!

今回は、専門的な知識がなくても直感的に操作できるノーコードツール「Yoom」を使って設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Eventbriteにイベントを作成する」フローを作成していきます。

作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

  • Google スプレッドシートとEventbriteをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Google スプレッドシートのトリガー設定およびEventbriteのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要
イベント開催のたびに、管理しているGoogle スプレッドシートの情報をもとにEventbriteへ手動でイベント登録をしていませんか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、EventbriteのAPI連携をノーコードで実現し、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でEventbriteにイベントを作成します。これにより、イベント登録業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでイベント情報を管理し、Eventbriteへの手入力に手間を感じている方
・EventbriteのAPIなどを活用したイベント登録の自動化で、業務効率化を図りたいマーケティング担当者の方
・繰り返し発生するイベント登録作業の時間を短縮し、ヒューマンエラーを防止したい方

■注意事項
・EventbriteとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1: Google スプレッドシートとEventbriteをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

なお、Google スプレッドシートのマイアプリ連携については、ナビと同じ操作を行うことで完了します。ぜひ真似してみてくださいね!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Eventbriteの場合

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでEventbriteと検索し対象アプリをクリックしてください。

任意のアカウントでEventbriteにログインすると、アクセス権限を求める以下の画面が表示されます。
内容を確認し、「Allow」をクリックしてください。

以上でマイアプリ登録は完了です!

ステップ2: 該当のテンプレートをコピー

ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要
イベント開催のたびに、管理しているGoogle スプレッドシートの情報をもとにEventbriteへ手動でイベント登録をしていませんか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、EventbriteのAPI連携をノーコードで実現し、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でEventbriteにイベントを作成します。これにより、イベント登録業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでイベント情報を管理し、Eventbriteへの手入力に手間を感じている方
・EventbriteのAPIなどを活用したイベント登録の自動化で、業務効率化を図りたいマーケティング担当者の方
・繰り返し発生するイベント登録作業の時間を短縮し、ヒューマンエラーを防止したい方

■注意事項
・EventbriteとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。

ステップ3: Google スプレッドシートのトリガー設定

「行が追加されたら」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

Yoomでの設定テスト時に必要となるため、Google スプレッドシートで行を追加しておきましょう。
今回はテスト用に以下の内容で作成しました。なお、最終設定でEventbriteに作成したイベントIDをGoogle スプレッドシートに反映させるため、E列にイベントID欄を作成しています。現段階でこの列は空欄で問題ありません。

※Eventbriteにイベントを作成する際、開始日時・終了日時はUTC形式(例:2025-09-09T10:00:00Z)で指定する必要があります。
日本時間のまま入力すると後続ステップでエラーになるため、事前にUTC形式へ変換した値をスプレッドシートに記載してください。

行を追加したらYoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

続けて、スプレッドシートIDとシートIDは、入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)
注釈を参考に、テーブルの範囲の開始地点と終了地点を入力しましょう。

一意の値が入った列
データの中で同じ値が存在しない列を設定してください。今回はA列の「No」としました。

入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、Google スプレッドシートに追加された行に関する情報が一覧で表示されます。

以下の画像の取得した値をもとに、Eventbriteへ登録が可能です。
また、アウトプットは、以降のアクションで変数として利用でき、フローが起動するたびに最新の情報に更新されます。

内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ4: Eventbriteのアクション設定

「イベントを作成」をクリックします。

Eventbriteに連携するアカウントに問題が無いか確認し、次へを押します。
次に、詳細な設定を行いましょう。

組織ID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択します。

イベント名
入力欄をクリックすると、前のステップでGoogle スプレッドシートから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
アウトプットを活用することで、値が固定化されず毎回最新の情報を反映できます。

なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータがEventbriteに登録されてしまうので注意が必要です。

タイムゾーン
注釈に沿って入力してください。

開始日時
終了日時

こちらもイベント名と同じく、入力欄をクリックすると取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。

通貨
通貨は、このイベントで使用する金額の単位をISO 4217コードで指定します。
※無料イベントでも通貨コードの指定は必須です。

その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でイベントが作成されるか確認しましょう。

テストが成功すると、作成されたイベントの情報が一覧で表示されます。

あわせてEventbriteの画面を開き、指定した内容でイベントが実際に作成されているかを確認してみましょう。

今回は下記の通り作成されていました。

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。

ステップ5: Google スプレッドシートのレコードを更新

Eventbriteに登録したイベントデータをGoogle スプレッドシートに追加する設定を行います。このような設定を行うことで、Google スプレッドシートの各レコードがEventbriteに追加されたのか、どのようなイベントIDで追加されたのかなどが把握しやすくなります。

では、設定を行いましょう。「レコードを更新する」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Google スプレッドシートと連携するアカウント情報も確認しましょう。

連携するデータベースを設定しましょう。

スプレッドシートID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

データベースを操作するオペレーションについて、詳しくはこちらのヘルプページもご確認ください。

スプレッドシートのタブ名
入力欄をクリックすると、指定したスプレッドシートに含まれるタブの候補が表示されます。
その中から対象のタブを選択してください。

テーブル範囲
範囲は列名(ヘッダー)を含むデータベース全体の範囲を設定しましょう。
Google スプレッドシートの範囲設定の定義については、こちらのヘルプページもご確認ください。

設定が完了したら「次へ」をクリックします。

更新したいレコードの条件
どのレコードを更新するかを特定する条件を指定します。
今回は「No」を条件に更新するよう設定しました。

入力欄をクリックすると、前のステップでGoogle スプレッドシートから取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。

更新後のレコードの値
前段で設定したGoogle スプレッドシートのテーブル範囲から、列名(ヘッダー)が自動表示されます。
レコードを更新したい列に、対応する値を入力しましょう。

入力欄をクリックすると、前のステップでEventbriteから取得済みのアウトプットが表示されるので選択して入力しましょう。
アウトプットを活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でGoogle スプレッドシートにレコードが更新されるか確認しましょう。

テストが成功すると、更新されたレコードの情報が一覧で表示されます。

あわせてGoogle スプレッドシートを開き、指定した内容でレコードが実際に更新されているか確認してみましょう。

今回は下記の通り、イベントIDの列が更新されていました!

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。

以上ですべての設定が完了しました!

ステップ6: トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。

トリガーをONにすることで、Googleスプレッドシートに新しい行が追加されたタイミングで、その内容を基にEventbriteにイベントが自動で作成されるようになります。
さらに、Eventbriteのイベント情報はGoogleスプレッドシートのレコードにも反映され、最新の状態を保つことができます。

実際にGoogleスプレッドシートにテスト用の行を追加し、Eventbriteにイベントが作成されるかを確認してみましょう。

Eventbrite のデータを Google スプレッドシート に連携したい場合

今回はGoogle スプレッドシートからEventbriteへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にEventbriteで発生した情報をGoogle スプレッドシートに自動で記録したいケースもあるかと思います。

その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

Eventbriteで有料イベントのチケット注文が作成されるたびに、購入者の情報をGoogle スプレッドシートの指定した行に自動で追加します。

これにより、手作業での参加者リスト作成が不要になり、素早く正確な申込状況をシート上で把握・分析できるようになります。

この連携は、特定の条件に基づいてデータを処理するため、より柔軟なデータ管理が可能です。


■概要
「Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、イベント管理時のデータ入力作業を自動化する業務ワークフローです。
イベントの登録やチケット販売がスムーズに進む一方で、注文情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかり、ミスが発生しやすいものです。
特に、多数の注文が入る大規模イベントでは、効率的なデータ管理が求められます。
このフローを活用してEventbriteの注文データを自動的にGoogle スプレッドシートに連携することでデータの一元管理が可能になり、業務の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteを利用してイベントを運営しており、注文データの管理に手間を感じているイベントオーガナイザーの方
・Google スプレッドシートを活用してデータを整理しているが、手動入力で時間を取られているチームの方
・イベントの注文情報をリアルタイムで確認・分析したいと考えているマーケティング担当者の方

■注意事項
・Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Eventbriteで参加者が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

Eventbriteのイベントに参加者が登録されると、その参加者情報を自動でGoogle スプレッドシートに追記します。

このフローは、有料・無料を問わず全てのイベントに適用できるため、あらゆるイベントの参加者データを一つのGoogle スプレッドシートに集約し、一元管理する体制を簡単に構築できます。


■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者リスト作成を手作業で行い、手間を感じていませんか。手作業でのリスト作成は、入力ミスや転記漏れが発生しやすく、イベント運営における悩みの種になりがちです。このワークフローを活用することで、EventbriteとGoogle スプレッドシート間の連携が自動化され、参加者が登録されるたびに指定の Google スプレッドシートへ情報が自動で追加されます。これにより、手作業による手間やミスをなくし、効率的な参加者管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・EventbriteとGoogle スプレッドシートを用いて参加者管理を行っているイベント運営担当者の方
・セミナーやウェビナーの参加者リスト作成における手作業での転記作業を効率化したい方
・データ入力のミスをなくし、より正確な参加者情報の管理体制を構築したいマーケティング担当の方

■このテンプレートを使うメリット
・Eventbriteに参加者情報が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、リスト作成にかかる時間を短縮できます
・手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、参加者情報の入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます

■注意事項
・EventbriteとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

EventbriteやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例

EventbriteやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで、イベント管理や参加者対応業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!

Eventbriteを使った自動化例

Eventbriteでの自動化を導入することで、イベント作成から参加者管理、通知フローまで効率化できます。
例えば、イベント登録や注文情報を他ツールと連携することで、手作業の負担を減らし、イベント運営やマーケティング担当者の作業をスムーズに進められます。


■概要
「Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する」フローは、イベント管理とメールマーケティングをスムーズに連携させる業務ワークフローです。Eventbriteで新たに参加者が登録されるたびに、自動的にMailchimpのオーディエンスに追加されるため、手動でのデータ入力が不要になります。これにより、イベント運営とメール配信の効率化が図れます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteを活用して多数のイベントを運営しているイベントオーガナイザー
・Mailchimpでのメールマーケティングを強化したいマーケティング担当者
・イベント参加者データを効果的に活用し、フォローアップを自動化したい方
・手動でのデータ連携に時間を取られているチームリーダー

■注意事項
・Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
「Eventbriteで注文が作成されたらMicrosoft Excelに追加する」ワークフローは、イベント管理の効率化を図るための業務ワークフローです。Eventbriteでのチケット販売や参加者情報の管理は手間がかかることがありますが、このワークフローを利用すれば、自動的に注文データがMicrosoft Excelに転送されます。これにより、データの一元管理が容易になり、集計や分析作業がスムーズに行えます。イベント運営における情報管理の負担を軽減し、より効果的なイベント運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteを使用してイベントのチケット販売や参加者管理を行っているイベントオーガナイザー
・Microsoft Excelでのデータ集計や分析作業を効率化したいビジネス担当者
・手動でのデータ転送に時間を取られ、業務の自動化を検討しているチームリーダー

■注意事項
・Eventbrite、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
「Eventbriteで注文が作成されたらNotionに追加する」フローは、イベント管理と情報整理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Eventbriteで参加者が注文を行うたびに、そのデータが自動的にNotionに追加されるため、手動でのデータ入力や管理の手間を大幅に軽減できます。これにより、イベントの参加状況や注文履歴を一元的に把握でき、効率的な運営が可能になります。また、YoomのAPI連携機能を活用することで、他のSaaSアプリとも簡単に統合できる柔軟性も魅力です。イベント運営者にとって、時間と労力を節約しつつ、正確なデータ管理を実現する理想的なワークフローと言えるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteを利用してイベントを開催し、参加者の注文を効率的に管理したいイベント運営者
・Notionを活用してイベントデータを整理・分析したいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたい事務担当者

■注意事項
・Eventbrite、NotionのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
Eventbriteで作成したイベント情報を、手作業でGoogleカレンダーに登録する際に手間を感じたり、情報の転記ミスが発生したりすることはないでしょうか。
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Eventbriteで新しいイベントが作成されると、その情報を基にGoogleカレンダーへ自動で予定を作成します。
この連携により、イベント情報の管理が効率化され、手作業によるミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteで頻繁にイベントを作成し、Googleカレンダーで日程管理を行っている方
・イベント情報の二重入力や、チームへのスケジュール共有の手間を削減したいと考えている方
・手作業によるイベントの登録漏れや、日時・場所の間違いといったミスを防止したい方

■注意事項
・Eventbrite、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにEventbriteにイベントを作成する」ワークフローを利用すると、イベント作成の手間が省けます。
Googleフォームの回答を自動で取り込み、Eventbriteでのイベント作成がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して顧客や参加者からの情報収集を行っている方
・収集したデータをもとにイベントやセミナーの開催を迅速に決定したい方
・手動でのデータ処理やイベント作成に手間を感じている方
・イベント管理ツールとしてEventbriteを利用している方
・Eventbriteを利用してイベント情報をスピーディに公開し、参加者を募りたいと考えている方
・イベント管理者として、イベント作成や参加者管理の手間を減らしたい方

■注意事項
・GoogleフォームとEventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

Google スプレッドシートを使った自動化例

Google スプレッドシートによる自動化は、参加者データやイベント情報の整理・集計を効率化します。
例えば、Eventbriteでの登録情報を自動でGoogle スプレッドシートに反映させることで、手作業でのデータ入力を削減し、集計や分析をスムーズに行えます。イベント運営や事務作業を効率化したい担当者におすすめです!


■概要
日々の業務でGmailに届く大量のメールから必要な情報を探し出し、Google スプレッドシートに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか?
この作業は時間がかかるだけでなく、情報の見落としや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、AIが自動で内容を要約し、Google スプレッドシートに情報を追加できます。
GmailとGoogle スプレッドシート間の連携を自動化し、情報管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する問い合わせなどをGoogle スプレッドシートに手作業で転記している営業やカスタマーサポート担当の方
・特定のキーワードを含むメールの内容をGoogle スプレッドシートで収集・分析しているマーケティング担当の方
・GmailとGoogle スプレッドシートを連携させた情報管理プロセスを自動化し、業務全体の効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、予定管理を効率化します。
Googleカレンダーの情報をデータとして管理できるので過去の履歴を検索しやすくなります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理をしている方
・日々の予定を把握し、スプレッドシートで管理したい方
・チームでスケジュールを共有し、スピーディに対応したいと考えている方
・定期的にGoogleカレンダーの情報をスプレッドシートに反映させたい方
・手動でのデータ転記に手間を感じている方
・予定の見逃しや入力ミスを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したい方

■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

TimeRexで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

■概要
「Zooomのウェビナーに出席者または参加者が参加したら、Google スプレッドシートに追加する」フローは、Zoomでのウェビナー参加者情報を自動でGoogleスプレッドシートに集計する業務ワークフローです。
このワークフローを導入すれば、Zoomでウェビナーに参加した方の情報が自動的にGoogleスプレッドシートに追加され、出席の自動集計が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを活用して定期的にウェビナーを開催している担当者の方
・ウェビナー参加者の出席管理を効率化したいと考えているマーケティング担当者
・手動での出席データ集計に時間を取られ、業務効率化を図りたいチームリーダー
・正確な出席データを基にした分析や報告を行いたい経営者
・SaaSアプリの連携を活用して業務自動化を進めたいIT担当者

■注意事項
・Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

まとめ

Google スプレッドシートとEventbriteの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたイベント情報の転記作業の手間をなくし、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は正確な情報に基づいてスムーズに業務を進められるようになり、イベントの企画や改善、参加者へのフォローといった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
もし、日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:連携が失敗した場合に通知は来ますか?

A:フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。

まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。

Q:登録済みのイベント情報を更新できますか?

A:はい、更新も可能です。

既存のイベントを更新した際に同期したい場合は、Google スプレッドシートのトリガーアクション以下で+ボタンをクリックし、Eventbriteの「イベントを更新」アクションを利用してフローボットを作成してください。基本的なフローボットの作成方法はこちらからご確認いただけます。

Q:Google スプレッドシートからイベントを削除できますか?

A:Google スプレッドシートには「行が更新されたら」トリガーがあるため、任意の列の更新を監視対象に設定できます。

たとえば「キャンセル」などの列を用意し、その値が更新されたタイミングでフローを起動すれば、Eventbriteの「イベントを非公開にする」アクションを利用してイベントを自動的に公開停止にできます。
基本的なフローボットの作成方法はこちらからご確認いただけます。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Shiori Hasekura
Shiori Hasekura
営業事務や工事事務など、さまざまな現場で事務職を経験してきました。 ルーチン業務や現場とのやり取りを通じて、“実務をまわす”ことのやりがいを感じています。また、デザイン業務にも携わり、「わかりやすく伝える工夫」が好きです。 このブログでは、Yoomを使った業務改善のヒントを、実務目線でお届けしていきます。
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