メールで受信した内容をDifyで翻訳し、Asanaに自動でタスクを追加する
試してみる
とにかく早く試したい方へ Yoomにはメールで受信した内容をDifyで翻訳し、Asanaに自動でタスクを追加する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
メールで受信した内容をDifyで翻訳し、Asanaに自動でタスクを追加する
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「Difyで作成したAIモデルの処理結果を、いちいち手作業で他のツールにコピー＆ペーストするのが面倒…」
もし、Difyで行ったAI処理の結果を、自動的にチャットツールへ通知したり、タスク管理ツールに新しいタスクとして登録したり、あるいは表計算ソフトにデータを蓄積したりする仕組み があれば、これらの悩みから解放され、AIによる分析や処理能力を最大限に活かしつつ、より創造的で価値の高い業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひAI処理の自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Difyによる業務自動化の基本
Difyはノーコードで業務を自動化できる便利なツールですが、最初の設定や運用方法に少し手間がかかることがあります。例えば、トリガーの設定ミスや、他のツールと連携する際にうまく動作しないことがあるんです。そうした問題が発生すると、どうしても作業が止まってしまうこともありますね。
ただ、初めて自動化を導入するならYoomのようなツールを使ってみるのもおすすめです。Yoomなら簡単に複数のツールをつなげて自動化できるので 、初心者でもスムーズに使いこなせますよ。
Difyと各種ツールを連携する自動化テンプレート Difyは、LLMを活用したAIアプリケーションを簡単に構築・運用できるプラットフォームですが、その処理結果を他の業務システムやツールと連携させることで、さらに活用の幅が広がります。ここでは、DifyのAI処理結果を様々なツールに自動連携する具体的なテンプレートを紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
タスク管理ツール/プロジェクト管理ツールと連携してDifyの処理結果からタスクを作成する メールで受信した内容などをDifyでAI処理（例えば翻訳や要約）し、その結果をAsanaのようなタスク管理ツールやプロジェクト管理ツールに自動でタスクとして追加する ことで、AIによる分析結果に基づいたアクションを忘れずに実行でき、チーム全体の業務効率を向上させることができます。
メールで受信した内容をDifyで翻訳し、Asanaに自動でタスクを追加する
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チャットツールと連携してDifyの処理結果を通知する Difyで処理した重要な情報や分析結果を、Discordなどのチャットツールにリアルタイムで自動通知する ように設定すれば、関係者への迅速な情報共有が可能になり、意思決定のスピードアップや対応漏れの防止に繋がり、業務の透明性も高まります。
メールで受信した内容をDifyで翻訳し、Discordに自動で通知する
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表計算ソフト/データベースサービスにDifyの処理結果を記録する DifyによるAI処理の結果を、Microsoft Excelのような表計算ソフトや各種データベースサービスに自動で記録・蓄積する ことで、データの分析やレポート作成が容易になり、過去のデータに基づいた傾向分析や将来予測にも活用できるため、データドリブンな意思決定を支援します。
メールで受信した内容をDifyで翻訳し、Microsoft Excelに自動で追加する
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メールで受信した内容をDifyで翻訳しAsanaにタスクを自動作成するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、メールで受信した特定の言語のテキストをDifyで自動翻訳し、その翻訳結果を元にAsanaにタスクを自動で作成するフローを解説していきます！こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 作成の流れは大きく分けて以下です。
DifyとAsanaのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Difyのトリガー設定およびAsanaのアクション設定
トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
メールで受信した内容をDifyで翻訳し、Asanaに自動でタスクを追加する
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ステップ1:DifyとAsanaのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Dify とYoomのマイアプリ登録
入力欄にDifyと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
以下の画面で連携したいアカウントを入力し、追加をクリックしましょう！こちら をご確認ください。
AsanaとYoomのマイアプリ登録 次はAsanaをマイアプリに登録します。以下の解説をご参照ください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする 1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
メールで受信した内容をDifyで翻訳し、Asanaに自動でタスクを追加する
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2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:メールトリガーの設定 1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されたら、「受信用アドレスの作成」を設定しましょう。こちら をご確認ください。
以下は例ですので、任意で設定してくださいね！
赤枠をクリックし、メールアドレスをコピーしましょう。
3.続いて、普段利用しているメールツールに移動し、テスト用に先ほど設定したアドレス宛てにメールを送信してください。
4.送信が完了したらYoomに戻り、「テスト」をクリックしましょう。アウトプット が取得できます。
ステップ4:Difyのチャットメッセージを送信する設定 1.続いて、「チャットメッセージを送信 」をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
3.「query」は用途に応じて指示内容を設定してください。
アウトプットを活用することで、内容をフロー起動ごとに変動することができます。
4.「user」は、入力欄下の説明に従って入力してください。
5.設定後に「テスト」を実行します！
テストが成功した場合は、先ほどの様にアウトプットが表示されます。
ステップ5:Asanaにタスクを追加する設定 1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
3.「タスク名」は入力欄をクリックし、先ほど取得したアウトプットから選択します。
4.続いて、Asanaの「プロジェクトID」と「セクションID」を候補から選択しましょう！
5.「タスクの説明」も先程のように、アウトプットから選択します。
6.その他の項目は用途に合わせて任意で設定し、「テスト」をクリックしましょう。
7.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
設定お疲れさまでした！
Difyを使ったその他の自動化例 Yoomでは、Difyを活用した自動化テンプレートも充実しています。
Jotformの問い合わせをDifyで要約し、結果をGoogle スプレッドシートに追加する
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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答する
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Microsoft Teamsで特定の投稿が送信されたらDifyに連携し、回答を通知する
試してみる
Notionにページが追加されたら、Difyで翻訳して同じページを更新する
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フォームにお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してMicrosoft Teamsに通知する
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まとめ Difyと様々なツールを連携させてAI処理を自動化することで、これまで手作業で行っていたAI処理結果の転記や、関連業務への展開にかかる手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。 これにより、AIの力を最大限に活用しつつ、担当者はより戦略的で付加価値の高い業務に集中できる環境が整い、ビジネス全体の生産性向上に貢献します！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にDifyをはじめとした様々なSaaSやAIサービスを連携させた業務フローを構築できます。こちら から無料登録して、Yoomによるスマートな業務体験をしてみてください！
関連記事： 【ノーコードで実現】RPAで取得した情報を活用し、ワークフローを自動化する方法
よくあるご質問
Q：Dify側のAPIキーはどこで取得できますか？
A：Dify内で連携したいチャットボットにアクセスして、チャットボットにアクセスしたら、概要に進んで、チャットボットのAPIシークレットキーをコピーします。
Difyマイアプリ登録方法と連携するとできること
Q：より複雑な指示を出すプロンプトのコツはありますか？
A：質の高い要約を得るには、プロンプト設計で「役割」「出力形式」「保持すべき情報」を具体的に指定することが重要です。
Q：自動化の途中でエラーが起きたらどうなりますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。ヘルプページ こちら
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