「書類や画像ファイルに含まれるテキスト情報をもっとうまく活用したいけれど、手作業での転記や要約には時間がかかりすぎる…」と感じていませんか？
このような時にご紹介したいのが、DifyとOCRの連携による業務の自動化です！実は、Difyのような生成AIツールとOCR（光学的文字認識）技術を組み合わせることで、こうした課題を解決できるかもしれません。
具体的には、受信したファイルからOCRでテキストを抽出し、Difyでその内容を要約したり、特定の情報を抜き出したりといった処理の自動化が可能です。なんだか便利そうな気がしますよね…！
そこでこの記事では、プログラミング不要でDifyとOCRを連携させ、ファイル内のテキスト処理を自動化する具体的な方法とその活用例について解説します。
DifyとOCRを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら 通知を自動化する便利なテンプレート
Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する
試してみる
■概要
「Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する」フローは、ドキュメント管理から情報共有までを自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに日常的に多くのファイルを保存・管理しているビジネスパーソン ドキュメントの内容を迅速に把握し、チームと共有したいと考えている方 手動でのOCRや要約作業に時間を取られている方 Slackを日常的に活用して情報共有を行っているチーム 業務の効率化と自動化を図りたいと考えている経営者やマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、Google Driveへのファイル追加からSlackへの送信まで自動化することで、手動作業にかかる時間を大幅に削減できます。
Gmailで添付ファイルを受信したら、OCRとDifyによる解析を行い通知する
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■概要
Gmailに届く請求書や発注書などの添付ファイルを一つひとつ手動で確認し、内容を転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く請求書や注文書の処理に多くの時間を費やしている経理や営業事務の方 Difyを活用してメールの内容解析を自動化し、情報収集を効率化したいと考えている方 DifyとGmailの連携による業務自動化で、チーム全体の生産性向上を目指すマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した添付ファイルを自動でOCR処理しDifyで解析するため、手作業での確認や転記作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータの読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDifyをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分けます 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、受信したメールの添付ファイルからテキスト情報を抽出します 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を基に内容を解析・要約させます 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、解析結果を関係者にメールで通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、処理対象としたいメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください 分岐機能では、前段のオペレーションで取得した情報を基に、後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズできます OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目を任意で設定することが可能です Difyに送信するプロンプトは自由にカスタマイズでき、OCR機能で抽出した情報などを変数として組み込めます 通知用のGmail設定では、宛先や件名、本文を任意で設定し、Difyの解析結果などの情報を変数として活用できます ■注意事項
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Gmailでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する
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■概要
Gmailに届く請求書や契約書などの添付ファイルを、都度手作業で確認し内容をまとめて共有する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としや共有漏れにつながるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのファイル受信をきっかけに、OCRでの文字抽出、Difyによる要約、そしてSlackへの通知までを自動化し、情報共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する添付ファイルの内容確認と、関係者への共有を手作業で行っている方 DifyやOCRなどのAI技術を活用し、日々の情報処理業務を効率化したいと考えている方 チーム内での情報共有の速度と正確性を高め、業務の抜け漏れを防ぎたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailに添付されたファイルを自動で読み取り要約まで行うため、内容確認や転記作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による内容の読み間違いや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Dify、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、特定のラベルが付いたメールを受信した際にフローが起動するよう設定します。 オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、受信したメールの添付ファイルを指定します。 Difyのオペレーションで、OCR機能によって抽出されたテキストを要約するよう設定します。 最後に、Slackのオペレーションで、Difyが生成した要約内容を指定のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを識別するためのラベルを任意で選択してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取りたいテキストの範囲や抽出したい項目を自由に指定することが可能です。 Difyで要約する際、「この内容を3つの要点にまとめて」など、具体的な指示（クエリ）を自由に設定し、アウトプットを調整できます。 Slackへの通知先チャンネルは任意で設定でき、通知メッセージもカスタマイズ可能なため、要約結果などの取得した情報を含めて通知内容を作成してください。 ■注意事項
Gmail、Dify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft SharePointにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する
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■概要
「Microsoft SharePointにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する」フローは、文書管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointを日常的に利用しているが、情報共有に時間がかかっている方 大量の文書を効率的に管理・要約したいと考えているチームリーダー DifyやOCR技術を活用して業務プロセスの自動化を図りたいIT担当者 Slackを使ってリアルタイムに情報を共有し、チームの連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、Microsoft SharePointにファイル追加後、自動で要約がSlackに送信されるため、チーム全体が即座に内容を把握できます。
Microsoft Teamsでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しOutlookで通知する
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■概要
Microsoft Teamsのチャネルで共有される請求書や議事録などのファイル、その内容を確認して要約し、関係者にメールで通知する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで頻繁にファイル共有を行い、その後の処理を効率化したいと考えている方 DifyなどのAIを活用して、文書の要約や情報整理を自動化し、業務の生産性を高めたい方 Outlookでの定期的な通知業務を自動化し、コミュニケーションの漏れや遅延を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsにファイルが投稿されると、Difyによる要約からOutlookでの通知までが自動で実行されるため、一連の確認・共有作業の時間を短縮します 手作業によるファイルの確認漏れや転記ミス、通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させることができます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、Dify、Outlook、Microsoft SharePointをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが添付されている場合のみ、後続の処理に進むよう条件を指定します 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、Teamsに投稿されたファイルをダウンロードします 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します その後、Difyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、抽出したテキストを要約するよう指示します 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、Difyで生成された要約内容を本文に含めて指定の宛先にメールを送信します ■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、読み取りたいファイルの形式に合わせて、請求書や契約書など、特定の項目を指定してテキストを抽出するよう任意でカスタムできます Outlookのメール送信アクションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定できるだけでなく、メールの本文にDifyの要約結果などの前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込むことが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Microsoft Teams、Outlook、Dify、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上、OCRオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する
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■概要
「Microsoft Teamsでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する」フローは、情報の受け取りから要約、共有までを自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで頻繁にファイルを共有しているチーム 受信したドキュメントの内容を迅速に把握したい方 情報共有の効率化を図りたい業務担当者 Slackを活用してチーム内コミュニケーションを強化したいリーダー DifyやOCR技術を業務に取り入れたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、OCRで自動でファイル内容を解析し、手作業の手間を削減することができます。
Outlookでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する
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■概要
「Outlookでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する」フローは、メールで受信したファイルを自動的に処理し、チームへの情報共有を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookを頻繁に利用し、受信ファイルの内容確認に時間を取られているビジネスパーソン 大量のドキュメントを効率的に管理・共有したいチームリーダー OCRやAI技術を活用して業務の自動化を図りたいIT担当者 Slackでの情報共有をスムーズに行いたい企業の管理職 手動での要約作業を軽減し、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、ファイル内容を自動でOCR読み取りし、手作業の手間を削減することができます。
Slackでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する
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※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackで共有されるPDFや画像ファイルの内容を、都度開いて確認する作業は手間がかかるものではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有される請求書や報告書の内容を、都度確認するのに手間を感じている方 DifyとOCRを活用し、ドキュメントの読解や要約作成業務を効率化したい方 チーム内の迅速な情報共有を実現し、業務のボトルネックを解消したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのファイル投稿から要約の通知までを自動化し、手作業での確認や要約作成にかかる時間を短縮します。 手動での内容確認や転記によって生じる、読み間違いや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとDifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定することで、特定のチャンネルへのファイル投稿を監視します。 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、投稿されたファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 その後、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、抽出したテキストを送信して要約を生成させます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。 OCR機能では、文字数に応じたアクションの設定や、読み取る書類の言語、使用するAI、抽出したい項目などを任意で設定できます。 Difyへ要約を依頼するアクションでは、プロンプト（query）やユーザー情報（user）などを任意で設定し、出力の精度を高めることが可能です。 最後のSlack通知アクションでは、要約を投稿するチャンネルIDや通知メッセージの本文を自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
SlackとDifyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
複数アプリと連携する便利な自動化テンプレート
Outlookでファイルが送信されたら、OCRで読み取りDifyで要約する
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■概要
Outlookで受信する請求書や報告書といった添付ファイルの内容確認や、その要約作成に手間を感じていませんか。特にDifyのような生成AIを活用する場合でも、手作業でのファイルアップロードやコピー＆ペーストは非効率であり、時間もかかります。このワークフローは、Outlookに届いた特定の添付ファイルをOCRで自動的に読み取り、その内容をDifyで要約する一連のプロセスを自動化するため、手作業による情報処理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する添付ファイルの確認や要約作成を手作業で行っている方 OutlookとDifyを連携させて、情報処理業務を自動化したいと考えている方 請求書や日報など、定型的な書類の処理業務を効率化したいチームの担当者 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookへのメール受信を起点に、Difyでの要約作成までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていたファイル確認や転記作業の時間を短縮できます 手動でのコピー＆ペーストが不要になることで、テキストの転記ミスや添付ファイルの確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」アクションを設定します オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します 続けて、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、対象のファイルを保存します 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルを指定します Difyの「チャットメッセージを送信」アクションで、OCRで抽出したテキストを要約するように設定します 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションで、Difyによる要約結果を任意の宛先に送信するよう設定します ■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、対象のファイルから抽出したい項目を任意でカスタムすることが可能です Outlookのメール送信アクションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定できます。また、メールの本文に固定の文章だけでなく、Difyの要約結果といった前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Outlook、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
とにかく早く試したい方へ 「ファイルを受信したらOCRで読み取り、Difyで処理して通知する」業務フローをすぐに試したい！という方へ。
Gmailでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や契約書などの添付ファイルを、都度手作業で確認し内容をまとめて共有する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としや共有漏れにつながるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのファイル受信をきっかけに、OCRでの文字抽出、Difyによる要約、そしてSlackへの通知までを自動化し、情報共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する添付ファイルの内容確認と、関係者への共有を手作業で行っている方 DifyやOCRなどのAI技術を活用し、日々の情報処理業務を効率化したいと考えている方 チーム内での情報共有の速度と正確性を高め、業務の抜け漏れを防ぎたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailに添付されたファイルを自動で読み取り要約まで行うため、内容確認や転記作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による内容の読み間違いや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Dify、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、特定のラベルが付いたメールを受信した際にフローが起動するよう設定します。 オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、受信したメールの添付ファイルを指定します。 Difyのオペレーションで、OCR機能によって抽出されたテキストを要約するよう設定します。 最後に、Slackのオペレーションで、Difyが生成した要約内容を指定のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを識別するためのラベルを任意で選択してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取りたいテキストの範囲や抽出したい項目を自由に指定することが可能です。 Difyで要約する際、「この内容を3つの要点にまとめて」など、具体的な指示（クエリ）を自由に設定し、アウトプットを調整できます。 Slackへの通知先チャンネルは任意で設定でき、通知メッセージもカスタマイズ可能なため、要約結果などの取得した情報を含めて通知内容を作成してください。 ■注意事項
Gmail、Dify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する
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■概要
Gmailに届く請求書や契約書などの添付ファイルを、都度手作業で確認し内容をまとめて共有する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としや共有漏れにつながるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのファイル受信をきっかけに、OCRでの文字抽出、Difyによる要約、そしてSlackへの通知までを自動化し、情報共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する添付ファイルの内容確認と、関係者への共有を手作業で行っている方 DifyやOCRなどのAI技術を活用し、日々の情報処理業務を効率化したいと考えている方 チーム内での情報共有の速度と正確性を高め、業務の抜け漏れを防ぎたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailに添付されたファイルを自動で読み取り要約まで行うため、内容確認や転記作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による内容の読み間違いや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Dify、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、特定のラベルが付いたメールを受信した際にフローが起動するよう設定します。 オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、受信したメールの添付ファイルを指定します。 Difyのオペレーションで、OCR機能によって抽出されたテキストを要約するよう設定します。 最後に、Slackのオペレーションで、Difyが生成した要約内容を指定のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを識別するためのラベルを任意で選択してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取りたいテキストの範囲や抽出したい項目を自由に指定することが可能です。 Difyで要約する際、「この内容を3つの要点にまとめて」など、具体的な指示（クエリ）を自由に設定し、アウトプットを調整できます。 Slackへの通知先チャンネルは任意で設定でき、通知メッセージもカスタマイズ可能なため、要約結果などの取得した情報を含めて通知内容を作成してください。 ■注意事項
Gmail、Dify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
DifyとOCRを組み合わせた様々な自動化例 DifyとOCRを組み合わせることで、受け取ったファイルの内容を自動で読み取り、要約して通知するなど、様々な業務の効率化が期待できます。
メールで受信したファイルをOCRで読み取り、Difyで処理する GmailやOutlookでファイル付きメールを受け取ったら、自動でOCR処理。Difyで内容を要約してSlackに通知します。メールに添付された請求書や報告書の内容を確認する手間を減らし、迅速な対応が可能 になるかもしれません！
Gmailでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や契約書などの添付ファイルを、都度手作業で確認し内容をまとめて共有する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としや共有漏れにつながるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのファイル受信をきっかけに、OCRでの文字抽出、Difyによる要約、そしてSlackへの通知までを自動化し、情報共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する添付ファイルの内容確認と、関係者への共有を手作業で行っている方 DifyやOCRなどのAI技術を活用し、日々の情報処理業務を効率化したいと考えている方 チーム内での情報共有の速度と正確性を高め、業務の抜け漏れを防ぎたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailに添付されたファイルを自動で読み取り要約まで行うため、内容確認や転記作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による内容の読み間違いや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Dify、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、特定のラベルが付いたメールを受信した際にフローが起動するよう設定します。 オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、受信したメールの添付ファイルを指定します。 Difyのオペレーションで、OCR機能によって抽出されたテキストを要約するよう設定します。 最後に、Slackのオペレーションで、Difyが生成した要約内容を指定のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを識別するためのラベルを任意で選択してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取りたいテキストの範囲や抽出したい項目を自由に指定することが可能です。 Difyで要約する際、「この内容を3つの要点にまとめて」など、具体的な指示（クエリ）を自由に設定し、アウトプットを調整できます。 Slackへの通知先チャンネルは任意で設定でき、通知メッセージもカスタマイズ可能なため、要約結果などの取得した情報を含めて通知内容を作成してください。 ■注意事項
Gmail、Dify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する
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■概要
「Outlookでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する」フローは、メールで受信したファイルを自動的に処理し、チームへの情報共有を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookを頻繁に利用し、受信ファイルの内容確認に時間を取られているビジネスパーソン 大量のドキュメントを効率的に管理・共有したいチームリーダー OCRやAI技術を活用して業務の自動化を図りたいIT担当者 Slackでの情報共有をスムーズに行いたい企業の管理職 手動での要約作業を軽減し、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、ファイル内容を自動でOCR読み取りし、手作業の手間を削減することができます。
ストレージに追加されたファイルをOCRで読み取り、Difyで処理する Google DriveやMicrosoft SharePointなどのストレージサービスにファイルが追加されると、自動でOCR処理を行い、Difyで内容を要約してSlackに通知します。チームで共有している書類の内容を関係者に素早く共有したい場合に便利ですね！
Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する
試してみる
■概要
「Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する」フローは、ドキュメント管理から情報共有までを自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに日常的に多くのファイルを保存・管理しているビジネスパーソン ドキュメントの内容を迅速に把握し、チームと共有したいと考えている方 手動でのOCRや要約作業に時間を取られている方 Slackを日常的に活用して情報共有を行っているチーム 業務の効率化と自動化を図りたいと考えている経営者やマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、Google Driveへのファイル追加からSlackへの送信まで自動化することで、手動作業にかかる時間を大幅に削減できます。
Microsoft SharePointにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する
試してみる
■概要
「Microsoft SharePointにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する」フローは、文書管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointを日常的に利用しているが、情報共有に時間がかかっている方 大量の文書を効率的に管理・要約したいと考えているチームリーダー DifyやOCR技術を活用して業務プロセスの自動化を図りたいIT担当者 Slackを使ってリアルタイムに情報を共有し、チームの連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、Microsoft SharePointにファイル追加後、自動で要約がSlackに送信されるため、チーム全体が即座に内容を把握できます。
チャットツールで受信したファイルをOCRで読み取り、Difyで処理する SlackやMicrosoft Teamsでファイルが共有された際に、自動でOCR処理し、Difyで内容を要約してSlackに通知します。コミュニケーションを円滑に進めるのに役立つはずです！
Slackでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackで共有されるPDFや画像ファイルの内容を、都度開いて確認する作業は手間がかかるものではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有される請求書や報告書の内容を、都度確認するのに手間を感じている方 DifyとOCRを活用し、ドキュメントの読解や要約作成業務を効率化したい方 チーム内の迅速な情報共有を実現し、業務のボトルネックを解消したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのファイル投稿から要約の通知までを自動化し、手作業での確認や要約作成にかかる時間を短縮します。 手動での内容確認や転記によって生じる、読み間違いや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとDifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定することで、特定のチャンネルへのファイル投稿を監視します。 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、投稿されたファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 その後、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、抽出したテキストを送信して要約を生成させます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。 OCR機能では、文字数に応じたアクションの設定や、読み取る書類の言語、使用するAI、抽出したい項目などを任意で設定できます。 Difyへ要約を依頼するアクションでは、プロンプト（query）やユーザー情報（user）などを任意で設定し、出力の精度を高めることが可能です。 最後のSlack通知アクションでは、要約を投稿するチャンネルIDや通知メッセージの本文を自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
SlackとDifyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する」フローは、情報の受け取りから要約、共有までを自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで頻繁にファイルを共有しているチーム 受信したドキュメントの内容を迅速に把握したい方 情報共有の効率化を図りたい業務担当者 Slackを活用してチーム内コミュニケーションを強化したいリーダー DifyやOCR技術を業務に取り入れたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、OCRで自動でファイル内容を解析し、手作業の手間を削減することができます。
OCRでファイルを読み取り、Difyで要約するフローを作ってみよう それでは、ここから実際に自動化を導入する設定方法について紹介します！「Gmailで特定の条件に合致するメール（例：件名に「請求書」が含まれ、添付ファイルがある）を受信したら、添付ファイルをOCRで読み取り、その内容をDifyで要約してSlackに通知する」 という自動化の作成プロセスを解説します。
今回はYoomを使用してノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちら
[Yoomとは]
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
GmailとDifyをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Gmailのトリガー設定とDifyのオペレーション設定
トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Gmailでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や契約書などの添付ファイルを、都度手作業で確認し内容をまとめて共有する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としや共有漏れにつながるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのファイル受信をきっかけに、OCRでの文字抽出、Difyによる要約、そしてSlackへの通知までを自動化し、情報共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する添付ファイルの内容確認と、関係者への共有を手作業で行っている方 DifyやOCRなどのAI技術を活用し、日々の情報処理業務を効率化したいと考えている方 チーム内での情報共有の速度と正確性を高め、業務の抜け漏れを防ぎたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailに添付されたファイルを自動で読み取り要約まで行うため、内容確認や転記作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による内容の読み間違いや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Dify、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、特定のラベルが付いたメールを受信した際にフローが起動するよう設定します。 オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、受信したメールの添付ファイルを指定します。 Difyのオペレーションで、OCR機能によって抽出されたテキストを要約するよう設定します。 最後に、Slackのオペレーションで、Difyが生成した要約内容を指定のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを識別するためのラベルを任意で選択してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取りたいテキストの範囲や抽出したい項目を自由に指定することが可能です。 Difyで要約する際、「この内容を3つの要点にまとめて」など、具体的な指示（クエリ）を自由に設定し、アウトプットを調整できます。 Slackへの通知先チャンネルは任意で設定でき、通知メッセージもカスタマイズ可能なため、要約結果などの取得した情報を含めて通知内容を作成してください。 ■注意事項
Gmail、Dify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：GmailとDifyをマイアプリ連携 GmailとDifyをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
なお、今回はファイルデータをOCRで抽出するため、連携前にGmailでファイルを送信しておきましょう！
※ファイルの中身は、以下の画像です。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックして進みましょう！
3.続いてDifyをマイアプリ登録します。こちら
今回、設定するテンプレートはSlackも使用するため、Slackもマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Slackを検索します。
表示された画面で、「許可する」をクリックしてください。
マイアプリにGmailとDify、Slackが表示されていれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローを作っていきましょう！
Gmailでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や契約書などの添付ファイルを、都度手作業で確認し内容をまとめて共有する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としや共有漏れにつながるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのファイル受信をきっかけに、OCRでの文字抽出、Difyによる要約、そしてSlackへの通知までを自動化し、情報共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する添付ファイルの内容確認と、関係者への共有を手作業で行っている方 DifyやOCRなどのAI技術を活用し、日々の情報処理業務を効率化したいと考えている方 チーム内での情報共有の速度と正確性を高め、業務の抜け漏れを防ぎたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailに添付されたファイルを自動で読み取り要約まで行うため、内容確認や転記作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による内容の読み間違いや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Dify、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、特定のラベルが付いたメールを受信した際にフローが起動するよう設定します。 オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、受信したメールの添付ファイルを指定します。 Difyのオペレーションで、OCR機能によって抽出されたテキストを要約するよう設定します。 最後に、Slackのオペレーションで、Difyが生成した要約内容を指定のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを識別するためのラベルを任意で選択してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取りたいテキストの範囲や抽出したい項目を自由に指定することが可能です。 Difyで要約する際、「この内容を3つの要点にまとめて」など、具体的な指示（クエリ）を自由に設定し、アウトプットを調整できます。 Slackへの通知先チャンネルは任意で設定でき、通知メッセージもカスタマイズ可能なため、要約結果などの取得した情報を含めて通知内容を作成してください。 ■注意事項
Gmail、Dify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 ※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Gmailでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する」をクリックすると表示されます。
1.アプリトリガー「特定のラベルのメールを受信したら 」を選択します。
2.表示された画面で各項目を確認します。
3.表示された画面で、詳細を設定します。こちら
4.「ラベル」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してくださいね。
5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。アウトプット
ステップ4：画像・PDFから文字を読み取るの設定 1.「画像・PDFから文字を読み取る 」をクリックしてください。
※・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
2.各項目を確認し、「次へ」をクリックしてください。
「ファイルの添付方法」はデフォルトで、先ほど添付したファイルが対象になっています。特にこだわりがなければこのままで大丈夫です！
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：Difyの設定 1.アプリと連携する「チャットメッセージを送信 」をクリックしてください。
2.API接続設定を行います！
「user」は、入力欄下の説明に従って入力してください。
ステップ6：Slackの設定 1.次が最後の設定です！アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る 」をクリックしてください。
2.API接続設定を行います！
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択できます。
※設定が完了すると、以下画像のようにSlackに通知されます！
ステップ7：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする 以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが待機状態（トリガーが発動次第フローが起動する状態）になります！
DifyやOCRの便利な自動化テンプレート DifyやOCRを使った自動化はまだまだたくさんあります！
Difyを使った便利な自動化例
Googleフォームの情報をもとにDifyで文章を生成してGmailで自動返信する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや申し込みに対し、一つひとつ手作業で返信メールを作成していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを使った問い合わせ対応で、手作業での返信に手間を感じている方 Difyを活用して、顧客へのパーソナライズされたメール返信を自動化したい方 生成AIを日々の業務に取り入れ、コミュニケーションの効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答送信から返信までを自動化するため、メール作成にかかる時間を短縮することができます。 返信内容の誤りや宛先間違い、送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、安定した顧客対応を実現します。 ■フローボットの流れ
Googleフォーム、Dify、GmailをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に返信文章を生成させます。 オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Difyで生成した文章を本文に含めたメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象とするフォームを指定してください。 Difyでチャットメッセージを送信するアクションでは、どのような文章を生成するかを指示するクエリを設定できます。 Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文などを自由に設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Difyで自動要約・追記する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに蓄積した議事録やWeb記事のテキスト情報を、後から手作業で要約・整理するのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Difyが内容を自動で要約し、指定のセルに追記します。情報収集後の整理・要約作業を自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで議事録や情報収集を管理し、要約作業に時間を要している方 Difyを活用して、スプレッドシート上の情報を効率的に要約・分析したいと考えている方 手作業でのコピー＆ペーストによる情報整理を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でDifyが要約・追記するため、手作業での要約や転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による要約内容のばらつきや転記時のミスを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDifyを選択し、「チャットメッセージを送信」アクションで、追加された行の要約したいテキストをDifyに送信するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Difyから返された要約結果を元の行に追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートとシート名を任意で設定してください。 Difyに要約を依頼するオペレーションでは、どのような要約を行いたいかに合わせて、送信するプロンプト（query）の内容を任意で設定してください。
Jotformの問い合わせをDifyで要約し、結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた問い合わせ内容の確認や、その情報をスプレッドシートなどに転記する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受けた問い合わせの確認や情報共有に手間を感じている方 問い合わせ内容をAIで要約し、スピーディーな内容把握を実現したい方 問い合わせ情報を手作業で転記しており、ミスや対応漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
問い合わせ受付から内容の要約、スプレッドシートへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Jotform、Dify、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、Jotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。 次に、Difyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、取得した問い合わせ内容を要約させます。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、Difyによる要約結果を任意のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「チャットメッセージを送信」では、プロンプト内にJotformから取得した問い合わせ内容などのアウトプット（変数）を埋め込んでください。 「レコードを追加する」では、要約結果やJotformの回答情報などを各項目に引用できます。 ■注意事項
Zendeskでチケットが作成されたら、回答内容をDifyで作成してSlackに通知する
試してみる
■概要
Zendeskでチケットが作成されたら、回答内容をDifyで作成してSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Zendeskで顧客対応を行っているカスタマーサポートチーム
・多数の問い合わせに日常的に対応しているチームメンバー
・顧客満足度の向上と業務効率改善に取り組んでいる責任者
・AIを活用した業務の最適化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
顧客対応を手作業で行う場合、問い合わせの確認や回答の作成に時間がかかり、対応件数が多いほど業務効率が低下します。
このフローでは、Zendeskのチケット作成時にDifyで回答案が自動生成され、Slackに通知されます。
■注意事項
・Zendesk、Dify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Difyのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionの新規ページをDifyで要約して追加する
試してみる
■概要
Notionに議事録や調査レポートなどの情報を蓄積する際、後から内容を把握するために手作業で要約を作成する手間がかかっていませんか？また、手作業での要約は人によって品質にばらつきが出たり、転記ミスが発生したりするケースもあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにページが作成・更新されると、Difyが自動で内容を要約し、指定のプロパティに追記するため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionに蓄積したナレッジや議事録を、手作業で要約・転記している方 Difyなどの生成AIを活用して、ドキュメント管理業務を効率化したいと考えている方 チーム内での情報共有の質を均一化し、生産性を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにページが追加されるとDifyが自動で要約を生成・追記するため、手作業で要約を作成し転記する時間を削減することができます。 システムが一貫した処理を行うことで、人による要約の質のばらつきや、転記時の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページの内容を取得します。 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」を設定し、取得したページ内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、Difyが生成した要約を元のページの指定した箇所に追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータベースのIDや、フローを起動する間隔を任意で設定してください。 分岐機能では、取得した情報をもとに「ページのタイトルに特定のキーワードが含まれている場合」など、後続のオペレーションを起動する条件を自由にカスタマイズできます。 Notionの「レコードを取得する（ID検索）」では、対象のデータベースIDを指定し、取得したいページの条件を設定してください。 Difyの「チャットメッセージを送信」では、要約を依頼するテキスト（query）や、会話のコンテキストを維持するためのユーザーID（user）を任意で指定できます。 Notionの「レコードを更新する（ID検索）」では、対象のデータベースIDを指定し、要約を追記したいページの条件や更新後の値を設定してください。 ■注意事項
Notion、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OCRを使った便利な自動化例
Google Driveに追加されファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する
試してみる
■概要
Google Driveに保存した名刺や書類の情報は、手作業で会計ソフトやCRMに転記していませんか？この作業は時間がかかるうえ、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルを追加するだけで、OCR機能が文字情報を自動で読み取り、その内容をもとにXeroにContacts（連絡先）を自動で作成します。定型的な入力作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとXero間でのデータ入力に手間を感じている営業やバックオフィス担当の方 名刺や請求書などの画像・PDFから、手作業で文字情報を転記している方 取引先情報の登録作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルをアップロードするだけで、XeroへのContacts登録までが自動で実行されるため、手作業での転記時間を短縮できます。 人の手によるデータ入力が不要になることで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとXeroをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、特定のフォルダに新しいファイルが追加されたことを検知するよう設定します。 オペレーションで、トリガーで検知したファイルをGoogle Driveから取得するアクションを設定します。 オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでファイルから情報を抽出します。 最後に、オペレーションでXeroを選択し、抽出した情報をもとにContactsを自動で作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダを任意で設定してください。 Google Driveのファイルを取得するオペレーションでは、トリガーで検知したファイルのIDを指定してください。 OCR機能のオペレーションでは、会社名や氏名、メールアドレスなど、読み取りたい項目を自由に設定できます。 Xeroのオペレーション設定では、Contactsを登録したい対象のテナント（Tenant ID）を設定してください。 ■注意事項
Google DriveとXeroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた請求書や契約書などのファイル内容を確認し、都度チームに共有する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointでのファイル管理とDiscordでの情報共有を手作業で行っている方 アップロードされたファイルの内容確認とチームへの共有作業に手間を感じている担当者の方 OCR機能を活用して、ファイル内のテキストデータを業務に活かしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SharePointへのファイルアップロードから内容の文字起こし、Discordへの通知までを自動化し、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや、テキストのコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、抽出したテキストを記載したメッセージを特定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定で、監視対象としたいサイトID、アイテムID、ドライブIDをそれぞれ任意で指定してください。 AI機能のOCR設定では、対象ファイルの添付方法や読み取る言語、特定の項目のみを抽出するかどうかなどを任意でカスタマイズしてください。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルIDを指定し、通知するメッセージの文面を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
展示会や商談で受け取った名刺の情報は、その後のアプローチに不可欠ですが、一枚ずつ手作業でデータ入力するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとTrelloを使い、手作業で名刺情報を管理している方 展示会などで獲得した名刺の管理を効率化し、素早くフォローアップを行いたい営業担当者の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに名刺画像を添付するだけでTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、TrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された名刺画像ファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした名刺画像からテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を基に指定のリストへカードを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 OCR機能のアクション設定では、会社名や氏名、電話番号といった、名刺から抽出したい項目を任意で設定・追加することが可能です。 Trelloで新しいカードを作成するアクションでは、カードを追加したいボードのIDやリストのID、カードのタイトルなどを任意で設定してください。 ■注意事項
GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
フォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームに添付された請求書や申込書などのファイル内容を確認し、手動でCanvaにフォルダを作成する作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームにファイルが添付されると、OCR機能がファイル内の文字情報を自動で読み取り、その内容をもとにCanvaにフォルダを自動で作成するため、こうした管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム経由で受け取ったファイルをもとに、手作業でCanvaのフォルダを作成している方 ファイル内の情報を手動で転記する際の入力ミスや、フォルダの作成漏れをなくしたい方 Canvaでのデザインアセット管理を自動化し、クリエイティブ業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信をトリガーに、OCRでの文字抽出からCanvaでのフォルダ作成までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 手作業によるファイル内容の確認や転記が不要になるため、情報の入力間違いやフォルダの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ファイルを添付できる項目を追加します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから受け取ったファイルを指定します。 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。フォルダ名にはOCRで読み取ったテキスト情報などを活用します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、添付ファイル以外にテキストボックスやチェックボックスなど、業務に必要な項目を自由に設定できます。 OCR機能のオペレーションでは、読み取ったテキストの中から特定のキーワードや正規表現を用いて、必要な情報だけを抽出するよう設定が可能です。 Canvaでフォルダを作成する際に、特定の親フォルダ内に作成するようIDを設定できます。また、フォルダ名はOCRで抽出した情報や固定テキストを組み合わせて自由に命名できます。 ■注意事項
CanvaとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
名刺データをOCRで読み取りSalesforceに格納
試してみる
■概要
名刺画像を入力フォームにアップロードすると、OCRで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、Salesforceのリードオブジェクトに情報を格納します。
展示会やイベントで獲得した名刺データで集めた名刺情報をSalesforceに登録する際などにご活用いただけます。
名刺画像はスマホなどで撮影した画像でも問題なくご利用いただけます。
■設定方法
1.名刺データを収集するためのフォームを設定します。「名刺データから文字を読み取る」アクションで抽出したい項目を設定してください。
2.「リード情報を追加する」アクションで読み取ったデータをSalesforceのリードオブジェクトに自動的に格納します。
■注意事項
・ 名刺データをご用意ください。
・SalesforceとYoomの連携設定が必要です。
・Yoomのチームプラン以上でご利用いただけます。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ 今回は、DifyとOCRを連携させて、ファイル内のテキスト処理を自動化する方法についてご紹介しました。結果としてより効率的に業務が進むかもしれません！
なお、Yoomのようなノーコードツールを使えば、プログラミングの知識がなくても、これらの連携を簡単に実現できます。今回ご紹介したテンプレートを活用すれば、すぐに自動化を試すことが可能です！
まずは無料プランから、その効果を体験してみてくださいね！
