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【ノーコードで実現】GitHubのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知する方法
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アプリ同士の連携方法

2025-10-23

【ノーコードで実現】GitHubのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知する方法

s.kinjo
s.kinjo

「またIssueの更新に気づかなかった…」
「GitHubのコメント見逃してしまった…」
このように、GitHubの変化に気づかないまま業務が滞ってしまう経験をしたことはありませんか?
GitHubのプロジェクトの進行を毎回確認するのは手間がかかる上に、チーム内への共有漏れが起こる可能性もあります。

こんなお悩みを解決できるのが、GitHubとMicrosoft Teamsの連携です。
GitHubのIssueの更新やコメントの作成をトリガーに、Microsoft Teamsに通知することができます。
これにより、Microsoft Teamsに通知されるため、GitHubのアクションの見逃しを防止できるでしょう。
また、チーム内へ共有することで、手作業で何度も通知する手間が省けます。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGitHubとMicrosoft Teamsを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています!
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
「GitHubのIssueが更新されたら、Microsoft Teamsに通知」フローは、開発チームのコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
GitHubでIssueが更新された際に自動的にMicrosoft Teamsへ通知されることで、チーム内の情報共有が素早く行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubでIssue管理を行っており、更新情報を素早くチームに共有したい開発者の方
・Microsoft Teamsを使用してチームコミュニケーションを強化したいプロジェクトリーダーの方
・手動でのIssueチェックに時間を取られている開発チームのマネージャーの方

■注意事項
・GitHub、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

GitHubのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知する方法

いろいろな方法で、GitHubのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知することができます。
その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください!

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGitHubのデータ通知を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

GitHubのissueのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知する

GitHubのIssueデータが更新・作成された際に、自動的にMicrosoft Teamsへ通知するフローです。
自動的に通知が送信されるため、チーム内の情報共有が素早く行えるでしょう。


■概要
「定期的にGitHubのIssue一覧を取得してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、開発チームのタスク管理とコミュニケーションを効率化するための業務ワークフローです。
GitHubで管理しているIssueが自動的にMicrosoft Teamsに通知されることで、チームメンバー全員が最新のタスク状況をリアルタイムで把握できます。
これにより、会議やデイリースタンドアップ時の情報共有がスムーズになり、プロジェクトの進行管理が容易になります。また、手動での情報共有の手間を省くことで、業務の効率化にも寄与します。
このワークフローを活用することで、GitHubとMicrosoft Teamsの連携を強化し、開発プロセス全体の透明性と生産性を向上させることができます‍。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubで複数のIssueを管理しており、チーム内での情報共有に課題を感じている開発担当者の方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しているが、他のツールとの連携が不足していると感じているチームリーダーの方
・プロジェクトマネージャーとして、定期的に進捗状況をチーム全体に共有したいと考えている方
・手動での情報共有に時間を取られ、業務の効率化を図りたいと考えている企業のIT担当者の方
・開発プロジェクトの透明性を高め、メンバー間の連携を強化したいと考えている企業の経営者の方

■注意事項
・GitHub、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
「GitHubのIssueが更新されたら、Microsoft Teamsに通知」フローは、開発チームのコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
GitHubでIssueが更新された際に自動的にMicrosoft Teamsへ通知されることで、チーム内の情報共有が素早く行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubでIssue管理を行っており、更新情報を素早くチームに共有したい開発者の方
・Microsoft Teamsを使用してチームコミュニケーションを強化したいプロジェクトリーダーの方
・手動でのIssueチェックに時間を取られている開発チームのマネージャーの方

■注意事項
・GitHub、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

概要
GitHubにIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

注意事項
GitHubとMicrosoft TeamsそれぞれとYoomの連携設定が必要です。


GitHubのプルリクエストのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知する

GitHubのプルリクエストの内容をMicrosoft Teamsに通知できるため、プルリクエストIDやURLの確認が容易になるでしょう。


■概要
「GitHubでPull Requestが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローは、開発チームのコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
GitHubで新しいPull Requestが発生した際に、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送られるため、チームメンバー全員がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、レビューの遅延を防ぎ、プロジェクトの進行を効率化します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとMicrosoft Teamsを日常的に活用している開発チームのリーダー
・Pull Requestの管理や通知に手間を感じているエンジニアの方
・チーム内のコミュニケーションを強化し、プロジェクトの進行を円滑にしたい方
・Yoomを利用して業務ワークフローを自動化し、効率化を図りたい企業のIT担当者

■注意事項
・GitHub、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
「GitHubでプルリクエストが更新されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、開発チームのコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
プルリクエストの変更を素早くMicrosoft Teamsに通知することで、チーム全体の情報共有が円滑になります。
これによりレビューの遅延や情報の行き違いを防ぎ、プロジェクトの進行を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを活用しているが、通知管理に手間を感じている開発者の方
・Microsoft Teamsでの情報共有を強化したいチームリーダーの方
・プルリクエストの更新情報をリアルタイムで把握したいプロジェクトマネージャーの方
・開発プロセスの自動化を通じて、業務効率を向上させたい企業のIT担当者の方

■注意事項
・GitHub、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


GitHubのコメントをMicrosoft Teamsに自動で通知する

GitHubのコメントをMicrosoft Teamsに通知できるため、スピーディーにレビューの確認ができます。
開発チームのコミュニケーションを強化させたい方におすすめの自動化です。


■概要
GitHubでの開発プロジェクトにおいて、IssueやPull Requestへのコメント確認は重要ですが、見逃しや確認漏れが発生しがちではないでしょうか。特にチームでの開発では、コミュニケーションの遅れが作業の停滞に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、GitHubでコメントが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、迅速な情報共有を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとMicrosoft Teamsを使い、開発プロジェクトの進捗を管理している方
・IssueやPull Requestのコメント確認漏れを防ぎ、迅速な対応を実現したい方
・開発チーム内のコミュニケーションを活性化し、情報共有をスムーズにしたい方

■注意事項
・GitHub、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


GitHubのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知するフローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGitHubのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知するフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでGitHubとMicrosoft Teamsの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は「GitHubのIssueが更新されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

  • GitHubとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • GitHubのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
  • トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了


■概要
「GitHubのIssueが更新されたら、Microsoft Teamsに通知」フローは、開発チームのコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
GitHubでIssueが更新された際に自動的にMicrosoft Teamsへ通知されることで、チーム内の情報共有が素早く行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubでIssue管理を行っており、更新情報を素早くチームに共有したい開発者の方
・Microsoft Teamsを使用してチームコミュニケーションを強化したいプロジェクトリーダーの方
・手動でのIssueチェックに時間を取られている開発チームのマネージャーの方

■注意事項
・GitHub、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

ステップ1:GitHubとMicrosoft Teamsをマイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

GitHubのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

Microsoft Teamsのマイアプリ連携

※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

以下の手順をご参照ください。

ステップ2:テンプレートをコピーする

1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。


■概要
「GitHubのIssueが更新されたら、Microsoft Teamsに通知」フローは、開発チームのコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
GitHubでIssueが更新された際に自動的にMicrosoft Teamsへ通知されることで、チーム内の情報共有が素早く行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubでIssue管理を行っており、更新情報を素早くチームに共有したい開発者の方
・Microsoft Teamsを使用してチームコミュニケーションを強化したいプロジェクトリーダーの方
・手動でのIssueチェックに時間を取られている開発チームのマネージャーの方

■注意事項
・GitHub、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:GitHubのトリガーアクション設定

1.いよいよフローの設定に入ります!まずは以下の赤枠をクリックしましょう。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

  • 「タイトル」→自由に変更可能
  • 「アプリ」→GitHub
  • 「GitHubと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
  • 「トリガーアクション」→Issueが新しく作成または更新されたら

3.設定完了後、テストのため実際にGitHubのIssueを作成してください!

今回は以下のようなIssueを作成しました↓

4.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。

5.以下の必須項目を赤枠の補足に従い、GitHubからコピー&ペーストをします。

6.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、「アウトプット(取得した値)」が取得できます。
こちらの値はMicrosoft Teamsの設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。

ステップ4:分岐条件を指定する設定

1.続いて、「コマンドオペレーション」をクリックします。

※注意事項※
・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

今回のフローでは、『Issueが新しく作成または更新されたら通知する』ように設定を行っていきます。

テンプレートを使用しているため、基本的に設定は完了しています。
内容を確認して、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5:Microsoft Teamsに通知する設定

1.あっという間に最後の設定項目です!これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

  • 「タイトル」→自由に変更可能
  • 「アプリ」→Microsoft Teams
  • 「Microsoft Teamsと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
  • 「アクション」→チャネルにメッセージを送る

3.API接続設定の、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。

4.「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。

※定型文やアウトプット(取得した値)を組み合わせることで、データごとの内容に合わせて自動通知できます。

今回はテスト用で以下のような内容を入力しました↓

5.設定完了後、「次へ」に進み「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Microsoft Teamsに通知が届いているか確認しましょう!

ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です!
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

設定お疲れさまでした!

Microsoft TeamsのデータをGitHubに連携したい場合

Microsoft Teamsで特定条件のメッセージを受信したらGitHubにIssueを作成する

Microsoft Teamsで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、自動でGitHubにIssueを作成します。これにより、手作業でタスクを登録する手間がなくなり、やるべき作業が確実にリストアップされます。チャットでのやり取りをそのままタスク化できるので、見落としの心配もなく、開発の流れがスムーズになります。


■概要
「Microsoft Teamsで特定条件のメッセージを受信したらGitHubにIssueを作成する」フローは、チーム内の情報共有とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Microsoft Teamsで重要なキーワードが含まれるメッセージを自動的に検出し、GitHubにIssueとして登録することで、手動での入力作業を省きます。
これにより、コミュニケーションから直接開発タスクへの移行がスムーズになり、プロジェクトの進行管理がより効率的に行えます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとGitHubを日常的に利用している開発チームのメンバー
・チーム内のコミュニケーションからタスク管理への情報転送を自動化したいリーダー
・手動でのIssue作成に時間を取られている開発者の方
・情報の見落としや漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャー
・複数のツールをまたいだタスク管理に課題を感じているチーム

■注意事項
・Microsoft Teams、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

GitHubやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、GitHubやMicrosoft TeamsのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!

GitHubを使った便利な自動化例

様々なツールとGitHubを連携することで、データベースにタスクを追加したり、GitHubのIssueをChatGPTで自動分析してコメントを追加したりできます!


■概要
「Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する」フローは、プロジェクト管理と開発作業の連携をスムーズにする業務ワークフローです。
Asanaでタスクが追加されるたびに、自動的にGitHubに対応するIssueが生成されるため、チーム間の情報共有や作業効率が向上します。
これにより、手動でのデータ入力や更新作業を減らし、開発プロセスをより一貫性のあるものにすることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGitHubを併用しているプロジェクトマネージャーの方
・タスク管理と開発環境の連携を自動化したいチームリーダー
・手動でのIssue作成に時間を取られている開発者の方
・業務フローの効率化を図りたいIT企業の経営者
・情報の一貫性を保ちつつ、作業負荷を軽減したい方

■注意事項
・Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する」フローは、開発チームの作業を効率化する業務ワークフローです。
GitHubで新たなプルリクエストが発生すると、自動的にNotionの指定ページにその情報が記録されます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとNotionを日常的に活用している開発チームのリーダーの方
・プロジェクトの進捗管理を効率化したいエンジニアの方
・手動でのプルリクエスト管理に時間を取られているチームメンバーの方
・情報共有を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
・異なるツール間の連携を強化し、ワークフローを最適化したいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・GitHubとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、内容を把握し、優先順位を判断するのは手間がかかる作業です。特に多くのIssueが同時に発生すると、重要な情報を見落としたり、対応が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、新しいIssueの作成をトリガーに、ChatGPTがその内容を自動で分析しコメントを追加するため、Issueの内容把握を迅速化し、開発プロセスの効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubでのIssue管理に多くの時間を費やしているプロジェクトマネージャーの方
・ChatGPTを活用して、開発プロセスの初期対応を効率化したいと考えている方
・手作業によるIssueの確認漏れや、対応の遅延を防ぎたい開発チームの方

■注意事項
・GitHubとChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

GitHubでIssueが作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。

Google Chatでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成するフローです。

■概要
「Googleフォームで送信された情報でGitHubにIssueを作成する」フローは、ユーザーからのフィードバックやバグ報告を効率的にGitHubに管理するための業務ワークフローです。
Googleフォームを利用して収集したデータを自動的にGitHubのIssueとして登録することで、手動での入力作業を削減します。
これにより、開発チームは迅速に対応でき、プロジェクトの進行をスムーズに保つことが可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してユーザーからの情報を収集している開発チームの方
・GitHubでのIssue管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのIssue作成に時間を取られたくないエンジニアの方
・フィードバックやバグ報告を迅速に対応したいスタートアップの方
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・GoogleフォームとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたらGitHubに追加するフローです。

Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加するフローです。

Zoho CRMでタスクが登録されたらGitHubに追加するフローです。

GitHubでIssueが新しく作成または更新されたらGoogleスプレッドシートに追加します

Microsoft Teamsを使った便利な自動化例

Microsoft Teamsと連携することで、Microsoft Teamsへの通知を自動化したり、Microsoft Teamsの通知内容を他のチャットツールに通知したりすることが可能です。


■概要
「Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、情報を一元管理するための業務ワークフローです。Microsoft Teamsで重要なメッセージが投稿された際に、自動的にNotionに詳細なページを生成することで、情報の漏れや重複を防ぎ、チーム全体での情報共有をスムーズに行えます。


■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとNotionを日常的に利用しており、情報管理に課題を感じているチームリーダーの方
・チーム内の重要な会話やメッセージを自動的に記録・整理したいと考えている業務担当者の方
・手動で情報を転記する手間を省き、業務効率を向上させたいと考えている経営者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。
重要なメッセージを見逃したり、都度コピー&ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Googleカレンダーに予定が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に貢献します。
予定の変更をすぐに通知できるため、認識漏れなどの防止につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理を行っている方
・チームでGoogleカレンダーを使って予定を共有しているが、予定の更新を見逃してしまうことが多い方
・予定の更新を迅速に把握し、効率的に業務を進めたいと考える方
・コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsを日常的に使っていて、チームのスケジュール変更を逐一把握したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーのスケジュール更新をスピーディに確認したい方

■注意事項
・GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方

2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。

■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方

■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をMicrosoft Teamsに通知するフローです。

■注意事項
・OutlookとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
「Zendeskでチケットが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、カスタマーサポート業務の効率化とチーム内の情報共有を促進する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携を活用して、Zendeskでのチケット更新時に自動的にMicrosoft Teamsへ通知が送られる仕組みを実現します。
これにより、サポートチーム全体が最新の状況を迅速に把握し、迅速な対応が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとMicrosoft Teamsを併用しており、情報共有が煩雑に感じているカスタマーサポート担当者の方
・サポートチーム内で迅速なチケット更新情報を共有したいチームリーダーの方
・Zendeskでのチケット管理をよりスムーズに行いたいと考えているIT担当者の方
・業務ワークフローの自動化で作業効率を向上させたい経営者の方

■注意事項
・ZendeskとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。

アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。

終わりに

GitHubの変更をMicrosoft Teamsに通知できると、チーム全体の連携が強化されるかもしれません。
たとえば、GitHubのIssue更新やプルリクエストの更新をMicrosoft Teamsに通知など、用途に合わせたフローの使い分けが可能です。
今回ご紹介した自動化は、「確認漏れをなくしたい」「スムーズに情報共有を行いたい」という方におすすめのフローです。
こんなお悩みを抱えているなら、気になる自動化をぜひ試してみてください。

Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です!

自動化を導入して、毎日の業務をもっと楽にしましょう!

よくあるご質問

Q:特定のラベルが付いたIssueのみ通知を絞れますか?

A:

はい、「分岐する」オペレーションで分岐条件を作成することで、特定のラベルで絞り込みが可能です。ただし、「分岐する」オペレーションはミニプラン以上でご利用いただけるため、フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 

Q:Microsoft Teamsの通知で特定メンバーにメンションできますか?

A:

はい、できます!Microsoft TeamsのAPI接続設定でコメントを設定する際に、@usernameで特定のユーザーへメンションが可能です。イシューが更新されたことを特定の担当者に確実に通知したい際に役立ちます。

Q:連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか?

A:

はい、あります。
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
s.kinjo
s.kinjo
インターネットメディアやカスタマーサポート業界で働いてきました。 日ごろから効率化などの合理的な考えを軸に仕事に取り組んでいます。 Yoomを使用して、幅広い業務をスムーズに進めるための記事をお届けします。
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