GitHubとMicrosoft Teamsの連携で連絡を自動化してみた！

[Yoomとは]

GitHubとMicrosoft Teamsを連携する方法

では、ここからは実際に「GitHubに新しいIssueが作成されたら、Microsoft Teamsに通知」というフローボットを、ノーコードツールYoomを用いて作成します。
Yoomは無料お試し期間もあるので、まずは試しに1つでもフローボットを作ってみるのがおすすめです！

マイアプリ設定

フローボットを作成する前に、Yoomと各アプリを連携する必要があります。
GitHubとMicrosoft TeamsをYoomと連携させる方法はとても簡単なのでご安心ください！

「マイプロジェクト」というページの画面左側のメニューから「マイアプリ」を選択！

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右上の新規作成をクリック！検索窓に「GitHub」と入力するとGitHubのアイコンが出てくるのでクリックしましょう。　

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あとは画面に従ってIDなどを入力しサインインを押すだけです！

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このままMicrosoft Teamsのマイアプリ連携へ進みましょう。Microsoft365にログインしておくとすぐに連携完了するので、あらかじめログインしておくことをおすすめします。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

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先ほどに同じく検索窓に「Microsoft Teams」と入力しMicrosoft Teamsのアイコンをクリックすると…特に画面移行などなくそのまま連携ができました！
本当に素早く終わりましたよね！この調子で次へ行きましょう。

以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

GitHubのトリガー設定

まずはじめに、フローボットを組み立てている最中にテストを行うので、GitHubであらかじめissueを作成しておきましょう。

マイアプリ連携が終わったら画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】GitHubに新しいIssueが作成されたら、Microsoft Teamsに通知」」をクリック！右上の編集するを押しましょう。

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GitHubのアイコンの「Issueが新しく作成されたら」を押します。テンプレートを利用したことにより必要項目はあらかじめ入力されているので、そのまま次へをクリック！
テンプレートを利用すると設定が最小限に抑えられるので、テンプレートは本当におすすめです。

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オーナー名と、リポジドリ名を入力しましょう。画像の赤枠の部分にそって入力すればOKです。
入力ができたら画面下の「テスト」を押します。青く「テスト成功」と表示されたら保存しましょう。

GitHubの設定はこれだけです。とても簡単に設定できますよね！

Microsoft Teamsの設定

次の設定が最後です！
Microsoft Teamsのロゴの「チャネルにメッセージを送る」を押しましょう。

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連携するアカウント情報を確認します。
こちらもタイトルとアクションは既に入力されていますね。テンプレートは本当に便利です！

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次へを押すとAPI接続設定というページに入ります。チームIDやチャネルIDの入力欄があるので、どんどん入力していきましょう。もちろん、GitHubからの通知を受け取りたいIDを入力してくださいね。
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メッセージボックス内をクリックすると、画像赤枠の選択肢が出てくるのでクリックしてみましょう。そうすると、issueの内容が表示されます。
ここで任意の内容を追加すればMicrosoft Teamsに通知できるので、Microsoft Teamsに通知したい内容がある場合は選択してみましょう。

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通知する内容を決めたら画面下の「テスト」を押します。青く「テスト成功」と表示されると、Microsoft Teamsに通知が来ていますよね…！これは感動の瞬間です。
Microsoft Teamsに通知が来たのを確認できたら「保存する」を忘れずに押しましょう。これにてフローボットの作成は終了です。お疲れ様でした！

GithubとMicrosoft Teamsのその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGithubやMicrosoft TeamsのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。いずれも簡単な設定で利用できるようになりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Githubを活用した自動化例

GitHubにIssueが作成されたらSlackに通知する

Microsoft TeamsだけでなくSlack等別のチャットツールに通知することもできます。
普段お使いのツールにカスタマイズしてお試しください！

GitHubでIssueが新しく作成または更新されたらGoogleスプレッドシートに追加

通知する以外にも、Google スプレッドシートに追加することも可能です。
Google スプレッドシートでもIssueを一括管理したい方におすすめです。

GitHubのIssue作成されたらChatGPTで内容を分析し、コメントを追加する

AIが内容を分析してコメントを追加するため、時間短縮になるだけでなく内容の質も一定に保てるでしょう。

Microsoft Teamsを活用した自動化例

アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する

アンケートフォームの内容をMicrosoft Excelに追加してから通知するフローです。
データをMicrosoft Excelで一括管理しつつ、いち早く周知することができます。

‍‍Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

GithubだけでなくSalesforceと連携するのも便利そうですよね。
組み合わせるアプリによって、あらゆる分野で業務の効率化を図れます。

Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する

こちらはMicrosoft Teamsの内容をもとにOneDriveでフォルダを作成するフローです。
Microsoft Teamsで投稿するだけで自動的にフォルダを作れるので手間を大幅に省けそうです。

GitHubとMicrosoft Teamsを連携するメリット

1.スピーディーに通知できる
Issueはコードなどの要点を簡単にシェア・変更できる機能なので、フィードバックを無駄なく行えますよね。
Issueが作成されたタイミングでMicrosoft Teamsに通知されるので、タイムラグなくチーム全体が要点を確認できるようになります！
チェックのためだけに異なるアプリ間を移動しなくて済むうえに、連絡もスムーズになるでしょう。

2.情報共有が迅速になる
‍チーム間でプロジェクトを進めていると起こりやすいのは、確認漏れなどが原因の「これって自分が担当だったの？」という問題です。仕事が終わった！と思っていたのにまだまだ対応しなければならない箇所が多いと、モチベーションも下がってしまいかねません。
しかし、GitHubとMicrosoft Teamsを連携すれば情報共有が細かく、そして迅速になるため、変更や追加が頻繁にあっても確認ミスなどを最小限に抑えられますね。

3.コミュニケーションが円滑になる
‍コミュニケーションが大切なのは理解しているけれど、重要な内容以外の連絡は後回しにしがちかも…という方こそ、GitHubとMicrosoft Teamsの連携はおすすめです。
Microsoft Teamsのチャットは気軽に連絡を取れる機能のため、些細な内容でもメッセージを送りやすいという利点があります。こうした利点を活かして、Issueが変更された場合などに一言でも「お疲れ様！」という言葉を送信すれば、なんだかちょっといい気分になりませんか？
チーム全体のちょっとしたコミュニケーションが上手くいけば、雰囲気が良くなり、生産性アップが期待できるでしょう！

‍まとめ

ソフトウェア開発でのコードとの戦いは果てしないですよね。ものすごいものを作っているのにその過程は地道で、バグとの戦いだったりもします。そのような大変さを少しでも軽減でき、開発者のみなさんに寄り添えるようなフローボットを紹介できていたら嬉しい限りです！
他にも自動化できるフローは沢山あるので、ご自身が使用しているアプリと照らし合わせながら、この機会にYoomを覗いてみてくださいね！