【簡単設定】Microsoft TeamsのデータをGoogleカレンダーに自動的に連携する方法

Microsoft Teamsで特定の会議予定が送信されたら、AIでデータを抽出しGoogle カレンダーで予定を作成する

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■概要
「Microsoft Teamsで特定の会議予定が送信されたら、AIでデータを抽出しGoogle カレンダーで予定を作成する」ワークフローは、Teamsに送信された会議予定のメッセージから必要な情報をAIが抽出し、その情報をGoogle カレンダーに自動で予定として登録する仕組みです。これにより、会議情報の手動入力を減らし、効率的に予定を管理することができます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの会議スケジュール管理を行っているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・Google カレンダーで会議予定を管理している方
・会議予定をTeamsで受け取った際、手動でGoogle カレンダーに登録する手間を省きたい方
・会議情報を正確に迅速にカレンダーに反映させたい方
・会議のスケジュール管理を自動化し、時間を効率化したい方

■注意事項
・Microsoft Teams、Google カレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「Microsoft Teamsで会議の予定が決まったのに、Googleカレンダーへの登録を忘れてダブルブッキングしてしまった…」
「チャネルで決まった打ち合わせ情報を、毎回手作業でGoogleカレンダーに転記するのが面倒…」
このように、Microsoft TeamsとGoogleカレンダーを併用する中でのスケジュール管理に、非効率さやヒューマンエラーのリスクを感じていませんか？

もし、Microsoft Teamsのチャネルに投稿された会議情報を基に、自動でGoogleカレンダーに予定を作成する仕組みがあれば、こうした手作業による転記の手間や入力ミスから解放され、スケジュール調整にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できる環境を実現できます！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングなどの専門知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々のスケジュール管理をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft TeamsとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Microsoft Teamsで特定の会議予定が送信されたら、AIでデータを抽出しGoogle カレンダーで予定を作成する

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■概要
「Microsoft Teamsで特定の会議予定が送信されたら、AIでデータを抽出しGoogle カレンダーで予定を作成する」ワークフローは、Teamsに送信された会議予定のメッセージから必要な情報をAIが抽出し、その情報をGoogle カレンダーに自動で予定として登録する仕組みです。これにより、会議情報の手動入力を減らし、効率的に予定を管理することができます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの会議スケジュール管理を行っているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・Google カレンダーで会議予定を管理している方
・会議予定をTeamsで受け取った際、手動でGoogle カレンダーに登録する手間を省きたい方
・会議情報を正確に迅速にカレンダーに反映させたい方
・会議のスケジュール管理を自動化し、時間を効率化したい方

■注意事項
・Microsoft Teams、Google カレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft TeamsとGoogleカレンダーを連携してできること

Microsoft TeamsとGoogleカレンダーのAPIを連携させれば、手作業で行っていたカレンダーへの予定登録といった作業を自動化できます。
これにより、転記ミスや登録漏れを防ぎ、最新のスケジュールを正確に保つことが可能です。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Microsoft Teamsで特定の会議予定が送信されたら、AIでデータを抽出しGoogle カレンダーで予定を作成する

Microsoft Teamsのチャネルに投稿された自然文の会議依頼から、AIが自動で日時や議題などの情報を抽出し、Googleカレンダーに予定として登録することが可能です。

非定型なテキストからの面倒な情報抜き出し作業や転記ミスをなくし、迅速かつ正確なスケジュール登録を実現できます。

Microsoft Teamsで特定の会議予定が送信されたら、AIでデータを抽出しGoogle カレンダーで予定を作成する

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■概要
「Microsoft Teamsで特定の会議予定が送信されたら、AIでデータを抽出しGoogle カレンダーで予定を作成する」ワークフローは、Teamsに送信された会議予定のメッセージから必要な情報をAIが抽出し、その情報をGoogle カレンダーに自動で予定として登録する仕組みです。これにより、会議情報の手動入力を減らし、効率的に予定を管理することができます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの会議スケジュール管理を行っているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・Google カレンダーで会議予定を管理している方
・会議予定をTeamsで受け取った際、手動でGoogle カレンダーに登録する手間を省きたい方
・会議情報を正確に迅速にカレンダーに反映させたい方
・会議のスケジュール管理を自動化し、時間を効率化したい方

■注意事項
・Microsoft Teams、Google カレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されたら、Googleカレンダーで予定を作成する

Microsoft Teamsのカレンダーに新しいイベントが登録されると、その情報を基にGoogleカレンダーへも自動で予定の作成が可能です。

複数のカレンダーを手動で更新する手間を省き、スケジュール管理の一元化と登録漏れの防止に繋がります。

Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されたら、Googleカレンダーで予定を作成する

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■概要
Microsoft TeamsとGoogleカレンダーを併用していると、予定の管理が煩雑になりがちではないでしょうか。特に、Microsoft Teamsで設定した会議予定を個人のGoogleカレンダーに手入力するのは手間がかかり、転記ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されるだけで、Googleカレンダーへの予定作成が自動で完了するため、こうした課題を解消し、チーム内でのスムーズなスケジュール共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとGoogleカレンダーを併用し、予定の二重入力に手間を感じている方
・Microsoft Teamsで登録された会議予定を、個人のGoogleカレンダーでも一元的に管理したい方
・チーム全体のスケジュール共有を自動化し、業務の生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft TeamsとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にMicrosoft TeamsとGoogleカレンダーを連携したフローを作成する手順をご紹介します。
今回は、ノーコード自動化ツールであるYoomを使って連携を進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要です。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Microsoft Teamsで特定の会議予定が送信されたら、AIでデータを抽出しGoogle カレンダーで予定を作成する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• Microsoft TeamsとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Microsoft Teamsのトリガー設定およびGoogleカレンダーのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Microsoft Teamsで特定の会議予定が送信されたら、AIでデータを抽出しGoogle カレンダーで予定を作成する

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■概要
「Microsoft Teamsで特定の会議予定が送信されたら、AIでデータを抽出しGoogle カレンダーで予定を作成する」ワークフローは、Teamsに送信された会議予定のメッセージから必要な情報をAIが抽出し、その情報をGoogle カレンダーに自動で予定として登録する仕組みです。これにより、会議情報の手動入力を減らし、効率的に予定を管理することができます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの会議スケジュール管理を行っているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・Google カレンダーで会議予定を管理している方
・会議予定をTeamsで受け取った際、手動でGoogle カレンダーに登録する手間を省きたい方
・会議情報を正確に迅速にカレンダーに反映させたい方
・会議のスケジュール管理を自動化し、時間を効率化したい方

■注意事項
・Microsoft Teams、Google カレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1：Microsoft TeamsとGoogleカレンダーをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】

Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。

右上の検索窓にMicrosoft Teamsと入力し、選択します。

以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
※詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

これで、Microsoft Teamsの連携は完了です！

【Googleカレンダーのマイアプリ連携】

検索窓にGoogleカレンダーと入力し、選択します。

赤枠部分の「Sign in with Google」を押下してください。

今回連携したいアカウントを選択します。

画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
次の画面で「続行」を選択しましょう。

これで、Googleカレンダーのマイアプリ登録が完了です！
マイアプリの一覧に各アプリのアイコンが表示されていたら、次のステップに進んでください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Microsoft Teamsで特定の会議予定が送信されたら、AIでデータを抽出しGoogle カレンダーで予定を作成する

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■概要
「Microsoft Teamsで特定の会議予定が送信されたら、AIでデータを抽出しGoogle カレンダーで予定を作成する」ワークフローは、Teamsに送信された会議予定のメッセージから必要な情報をAIが抽出し、その情報をGoogle カレンダーに自動で予定として登録する仕組みです。これにより、会議情報の手動入力を減らし、効率的に予定を管理することができます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの会議スケジュール管理を行っているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・Google カレンダーで会議予定を管理している方
・会議予定をTeamsで受け取った際、手動でGoogle カレンダーに登録する手間を省きたい方
・会議情報を正確に迅速にカレンダーに反映させたい方
・会議のスケジュール管理を自動化し、時間を効率化したい方

■注意事項
・Microsoft Teams、Google カレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Microsoft Teamsのトリガー設定

フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローではMicrosoft Teamsでメッセージが送信されるとトリガーが起動します。まずは、以下の赤枠をクリックしましょう！

次の画面で、連携するアカウント情報を確認しましょう。
タイトルを任意で編集し、トリガーアクションはそのままにして次に進みましょう！

ここで、Microsoft Teamsの画面に移動して、テストメッセージを任意で送信しましょう。
今回は例として、以下のメッセージを投稿しました。

Yoomの画面に戻り、必須項目を設定していきましょう！
まずは「トリガーの起動間隔」を設定します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

「チームID」と「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したら、画面を下にスクロールし、アウトプット(取得した値)が正しく表示されているか確認をしましょう。
先ほどテスト送信した内容が反映されていれば、OKです。

以上で、Microsoft Teamsのトリガー設定は完了です！

ステップ4：分岐処理の設定

続いて、Microsoft Teamsで「定例会議」というメッセージの受信有無により、分岐する設定を行います。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

次の画面で、分岐の条件を指定していきます！
まずは、「タイトル」を必要に応じて修正します。
「分岐対象の取得した値」の「オペレーション」は、「チャンネルにメッセージが送信されたら」を選択してください。
「取得した値」は「メッセージ内容」を選択しましょう！

「分岐」の設定方法

続いて、「分岐条件」を確認します。
分岐条件は、メッセージ内容に「定例会議」というワードを含む場合に分岐をするように設定されています。
※条件に指定する情報は、運用に合わせて任意に入力・設定してください。

「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう！

ステップ5：テキストからデータを抽出する設定

ここでは、データを抽出する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！

タイトルや変換タイプは変更せず、次に進みましょう。

詳細設定の画面が表示されたら、「対象のテキスト」を設定します。
ボックスをクリックして表示されるアウトプットから「メッセージ内容」を選択してください。

「テキストからデータを抽出する」の設定方法

次に、「抽出したい項目」を入力します。
ここでは、デフォルトで設定がされていますが、運用に合わせて自由に設定してください。
入力を終えたら「テスト」を実行しましょう！

成功したら、画面下にアウトプットが表示されます。
問題がなければ「保存する」をクリックします。

これで、データを抽出する設定は完了です！

ステップ6：Googleカレンダーに予定を作成する設定

いよいよ最後の設定です。以下の赤枠をクリックしましょう！

次の画面で、タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。
アクションは「予定を作成」を選択したら、次の工程に進みましょう！

続いて、必須項目を設定しましょう。
まずは「カレンダーID」を設定します。入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。

続いて、必須項目を入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して設定します。

他の項目を任意で設定したら、「テスト」をクリックしましょう！
最後にGoogleカレンダーの画面に移り、予定が作成されたか確認をします。

無事に作成されました。
Yoomの画面に戻り、「保存する」をクリックして、すべての設定が完了です！
お疲れ様でした。

ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

GoogleカレンダーのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合

これまではMicrosoft TeamsからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーの情報をMicrosoft Teamsに連携したいというケースもあるかと思います。
Yoomではそうした逆方向のデータ連携も簡単に自動化できますので、関連するテンプレートも併せてご紹介します。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに同期する

Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その情報が自動でMicrosoft Teamsのカレンダーにも同期されます。

個人とチームのスケジュール管理を一元化し、手動での二重入力の手間や情報の齟齬を解消できますね！

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに同期する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに同期する」フローは、日々のスケジュール管理をスムーズにする業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定を追加するだけで、自動的にMicrosoft Teamsのカレンダーにも反映されるため、二重入力の手間を省き、チーム全体の予定共有が簡単になります。
これにより、ミーティングの調整やタスク管理が効率化され、業務の生産性向上に繋がります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に活用しているビジネスパーソン
・スケジュール管理の効率化を目指しているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・アプリ間のデータ同期に手間を感じているIT担当者チーム全体で予定を一元管理したい中小企業の経営者
・手動でのスケジュール更新に時間を取られている事務担当者

■注意事項
・Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Googleカレンダーに予定が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

Googleカレンダーに新しい予定が作成されたタイミングで、Microsoft Teamsの指定したチャネルに自動で通知可能です。

重要な会議や締め切りなどの情報をチームメンバーに確実に共有し、認識のズレを防ぐことができます。

Googleカレンダーに予定が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、予定の情報共有に役立ちます。
予定が作成された際に迅速に通知されるため、当日の資料の作成などスピーディな準備が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを使用してスケジュール管理を行っている方
・チーム内でGoogleカレンダーの共有機能を活用しているが、予定の見逃しが発生している方
・予定変更や新しい予定が追加された際に、迅速に周知したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsを日常的に使っていて、チームメンバーにスピーディに情報を共有したい方
・プロジェクトマネージャーとしてメンバーのスケジュールを一目で把握し、効率的な進行管理をしたい方

■注意事項
・GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft TeamsとGoogleカレンダーのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外にも、Microsoft TeamsやGoogleカレンダーを活用することで、日々の予定共有や社内通知を自動化できます。
スケジュールの更新や定期的な情報発信など、手間のかかる作業を効率化する場面で役立ちますよ！

Microsoft Teamsを使った便利な自動化例

Microsoft Teamsは、定期的な情報共有や他システムでのイベント発生時に社内へ通知する自動化に適しています。
例えば、毎月月末のフローボット起動通知、チャネル投稿時のメール送信、Backlogへの課題追加やfreeeの経費承認通知、定時の自動投稿などが可能です。

Backlogに課題が追加されたらMicrosoft Teamsに通知

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Backlogに課題が追加されたら、Microsoft Teamsに自動で通知するフローです。

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Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る

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■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。

■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

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毎日定時にMicrosoft Teamsチャネルに自動投稿

試してみる

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毎日定時にMicrosoft Teamsチャネルに自動投稿するフローです。

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freeeの経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する

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freeeの経費申請が承認されたら、申請内容の情報を取得し、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。

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毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する

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毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。

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Googleカレンダーを使った便利な自動化例

Googleカレンダーは、日々の予定確認や新規スケジュールの通知を自動化でき、他ツールとの連携で情報共有がスムーズになります。
例えば、毎朝の予定をLINE WORKSに通知したり、Googleフォームの予約回答をもとに予定を追加してメール送信したり、予定作成時にSlackやDiscordへ通知することが可能です。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
・タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
・通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方

■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する

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■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方

■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームの予約フォーム回答を元にGoogleカレンダー予定を追加し、メールを送る

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■概要
・Googleフォームに回答が行われたら、Googleカレンダーに予定を追加しSlackにその旨を通知するフローです。
・フォームの回答のみでカレンダー追加から通知まで一貫して自動化することができます。

■事前準備
・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。
※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。
https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779
・Googleカレンダーの終了時間を設定するためにスプレッドシートの関数を用いて、開始時間から終了時間を算出する必要があります。
※今回は開始から1時後の時間を取得する関数を入れています。関数の設定次第では30分や1時間以上の設定も可能です。

■フローボットを起動させたときの実際の動きはこちら
https://youtu.be/M-gZDyO5dp0

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毎日、Googleカレンダーの1日の予定をChatGPTで整理して通知する

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■概要
このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎日Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソンの方
・チームやプロジェクトの予定を効率的に把握したいマネージャーやリーダーの方
・ChatGPTを利用して業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・日々の予定を手軽に整理・確認したい経営者や起業家の方

■注意事項
・Googleカレンダー、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する

試してみる

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毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。

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まとめ

今回は、Microsoft TeamsとGoogleカレンダーを連携してスケジュール管理を自動化する方法についてご紹介しました。

この連携を実現することで、これまで手作業で行っていたTeamsの会議情報をGoogleカレンダーへ転記する手間をまるごと削減し、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は面倒なスケジュール調整業務から解放され、空いた時間と集中力を本来注力すべきコア業務へと振り分けることが可能です！

今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作のみで簡単に構築できます。
もし日々の業務の中で少しでも「この作業、面倒だな」と感じることがあれば、それは自動化のチャンスかもしれません。
ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：AIによる情報抽出の精度はどの程度ですか？

A：YoomのAI抽出は、会議タイトル、日時、参加者、場所などの構造化情報を高精度で抽出するよう設定されています。
ただし、AIの判断によるため、正確に抽出できないこともあります。
その場合は、正規表現による抽出をご利用ください。
無料プランでも基本性能は同じですが、有料プランは品質保証やサポートが強化されます。

Q：無料プランでどこまで利用できますか？

A：Yoomのフリープランは無料で利用でき、月間100タスクまで処理可能です。
Microsoft Teams→AI抽出→Googleカレンダーのような自動連携も無料枠内で動作しますが、タスク数が100を超えると制限に達します。
AI抽出精度や基本性能はフリープランでも利用可能ですが、上位プランでタスク上限増加や専用サポートが付きます。
詳しくはこちらをご参照ください。

Q：Microsoft TeamsやGoogleの情報を外部ツールに連携する場合のセキュリティが気になります。

A：YoomはMicrosoft TeamsやGoogleカレンダーと公式APIで連携し、認証にはOAuth2.0を使用するため、ログイン情報やパスワードを外部に保存せず安全に接続できます。
データは暗号化され、Freeプランでも有料プランでも同じセキュリティで処理されるほか、アクセス権限も「必要な範囲のみ」を付与する設定が可能です。