Microsoft Teamsの投稿内容をもとにHarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの業務連絡を、都度Harvestにタスクとして手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は抜け漏れや入力ミスの原因となりやすく、チームでのプロジェクト管理を非効率にする場合があります。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定の投稿をトリガーとして、自動でHarvestにタスクを作成します。HarvestとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、タスク管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teams上の依頼をHarvestで管理しており、手入力の手間を省きたいと考えている方 チームでHarvestを利用しており、Microsoft Teamsからのタスク登録を自動化したいプロジェクトマネージャーの方 タスクの登録漏れを防ぎ、プロジェクト管理の正確性を高めたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿をトリガーにタスクが自動で作成されるため、Harvestへの手入力にかかっていた時間を削減できます。 手作業での情報転記が不要になるため、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとHarvestをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Microsoft Teamsの投稿内容からタスク作成に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。 ■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のアクションで、Microsoft Teamsの投稿から抽出する情報を任意で設定してください。タスク名、担当者、期限などを自由に指定できます。 Harvestで作成するタスクの内容を任意に設定してください。どのプロジェクトにタスクを追加するか、タスクの詳細などを自由にカスタマイズできます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
HarvestとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Microsoft Teamsの投稿内容を、後からHarvestにタスクとして登録している…」
もし、Microsoft Teams上の投稿内容を自動で読み取り、Harvestにタスクとして登録する仕組み があれば、これらの悩みから解放されるはず。
また、タスク管理の正確性とスピードの向上に繋がり、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すこともできます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に実現できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとHarvestを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにHarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの業務連絡を、都度Harvestにタスクとして手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は抜け漏れや入力ミスの原因となりやすく、チームでのプロジェクト管理を非効率にする場合があります。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定の投稿をトリガーとして、自動でHarvestにタスクを作成します。HarvestとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、タスク管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teams上の依頼をHarvestで管理しており、手入力の手間を省きたいと考えている方 チームでHarvestを利用しており、Microsoft Teamsからのタスク登録を自動化したいプロジェクトマネージャーの方 タスクの登録漏れを防ぎ、プロジェクト管理の正確性を高めたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿をトリガーにタスクが自動で作成されるため、Harvestへの手入力にかかっていた時間を削減できます。 手作業での情報転記が不要になるため、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとHarvestをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Microsoft Teamsの投稿内容からタスク作成に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。 ■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のアクションで、Microsoft Teamsの投稿から抽出する情報を任意で設定してください。タスク名、担当者、期限などを自由に指定できます。 Harvestで作成するタスクの内容を任意に設定してください。どのプロジェクトにタスクを追加するか、タスクの詳細などを自由にカスタマイズできます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
HarvestとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft TeamsとHarvestを連携してできること
Microsoft TeamsとHarvestのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた2つのアプリケーション間の情報共有やデータ登録を自動化できます。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにHarvestにTaskを作成する
Microsoft Teamsの特定のチャンネルへの投稿をトリガーとして、その内容をもとにHarvestでタスクを自動作成する連携です。
これにより、Microsoft Teamsでの議論や依頼事項をスムーズにタスク化できるため、対応漏れを防ぐと同時に、手動での転記作業にかかる時間と手間を削減します。
この連携は、Microsoft Teamsの情報をHarvestに直接登録するシンプルな構成のため設定も簡単です。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにHarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの業務連絡を、都度Harvestにタスクとして手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は抜け漏れや入力ミスの原因となりやすく、チームでのプロジェクト管理を非効率にする場合があります。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定の投稿をトリガーとして、自動でHarvestにタスクを作成します。HarvestとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、タスク管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teams上の依頼をHarvestで管理しており、手入力の手間を省きたいと考えている方 チームでHarvestを利用しており、Microsoft Teamsからのタスク登録を自動化したいプロジェクトマネージャーの方 タスクの登録漏れを防ぎ、プロジェクト管理の正確性を高めたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿をトリガーにタスクが自動で作成されるため、Harvestへの手入力にかかっていた時間を削減できます。 手作業での情報転記が不要になるため、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとHarvestをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Microsoft Teamsの投稿内容からタスク作成に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。 ■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のアクションで、Microsoft Teamsの投稿から抽出する情報を任意で設定してください。タスク名、担当者、期限などを自由に指定できます。 Harvestで作成するタスクの内容を任意に設定してください。どのプロジェクトにタスクを追加するか、タスクの詳細などを自由にカスタマイズできます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
HarvestとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで特定条件に合う投稿があったら、HarvestにTaskを作成する
Microsoft Teamsの投稿の中でも特定のキーワードやハッシュタグが含まれるものだけをHarvestにタスクとして登録する連携です。
この条件分岐を含む連携により、重要な依頼事項のみを自動でタスク化し、不要な情報でHarvestが煩雑になるのを防ぐ ことができます。
Microsoft Teamsで特定条件に合う投稿があったら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのタスク依頼は便利ですが、メッセージに埋もれてしまったり、工数管理ツールのHarvestへ手作業で登録する際に漏れが発生したりしていませんか。こうした連絡や転記作業は、地味ながらも重要な業務のため手間がかかります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで受けた依頼をHarvestへ手入力しており、手間を感じている方 HarvestとMicrosoft Teamsを連携させ、タスク管理の自動化を実現したいチームリーダーの方 手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎ、工数管理の精度を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿をトリガーにHarvestのタスクが自動作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます 依頼の見逃しや転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、依頼内容を正確にHarvestへ反映させることが可能です ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとHarvestをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすメッセージのみ後続の処理に進むようにします 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、Microsoft Teamsの投稿内容からタスクに必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐条件の設定では、タスク作成のトリガーとしたいメッセージの条件を任意で設定してください。例えば、「#依頼」といった特定のキーワードや、特定のメンバーからのメンションなどを条件に指定できます AI機能で抽出する情報と、その情報を元にHarvestで作成するタスクの内容を任意で設定してください。投稿本文からタスク名や担当者名を抽出し、Harvestの各項目に紐付けるといった設定が可能です ■注意事項
HarvestとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft TeamsとHarvestの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にMicrosoft TeamsとHarvestを連携したフローを作成してみましょう！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はMicrosoft Teamsの投稿内容をもとにHarvestにTaskを作成するフロー を作成していきます！
Microsoft TeamsとHarvestをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Microsoft Teamsのトリガー設定、テキストの抽出設定およびHarvestのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにHarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの業務連絡を、都度Harvestにタスクとして手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は抜け漏れや入力ミスの原因となりやすく、チームでのプロジェクト管理を非効率にする場合があります。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定の投稿をトリガーとして、自動でHarvestにタスクを作成します。HarvestとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、タスク管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teams上の依頼をHarvestで管理しており、手入力の手間を省きたいと考えている方 チームでHarvestを利用しており、Microsoft Teamsからのタスク登録を自動化したいプロジェクトマネージャーの方 タスクの登録漏れを防ぎ、プロジェクト管理の正確性を高めたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿をトリガーにタスクが自動で作成されるため、Harvestへの手入力にかかっていた時間を削減できます。 手作業での情報転記が不要になるため、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとHarvestをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Microsoft Teamsの投稿内容からタスク作成に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。 ■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のアクションで、Microsoft Teamsの投稿から抽出する情報を任意で設定してください。タスク名、担当者、期限などを自由に指定できます。 Harvestで作成するタスクの内容を任意に設定してください。どのプロジェクトにタスクを追加するか、タスクの詳細などを自由にカスタマイズできます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
HarvestとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：マイアプリ連携
まず最初に、Yoomにログインします。
Microsoft Teamsの連携
Microsoft Teamsとの連携を行います。
サインインします。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
アカウントのパスワードを入力して、「サインイン」をクリックします。
マイアプリの接続画面に戻ります。ページ上部に「マイアプリを登録しました」という表示が出てきたら、接続は完了です！
Harvestの連携
同様に右上の新規接続から検索欄にHarvestと記入して、出てきたアイコンをクリックします。
以下のような画面が表示されたら、赤枠の「Authorize application」をクリック。
以下の表示が出てきたら、接続は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます！
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにHarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの業務連絡を、都度Harvestにタスクとして手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は抜け漏れや入力ミスの原因となりやすく、チームでのプロジェクト管理を非効率にする場合があります。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定の投稿をトリガーとして、自動でHarvestにタスクを作成します。HarvestとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、タスク管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teams上の依頼をHarvestで管理しており、手入力の手間を省きたいと考えている方 チームでHarvestを利用しており、Microsoft Teamsからのタスク登録を自動化したいプロジェクトマネージャーの方 タスクの登録漏れを防ぎ、プロジェクト管理の正確性を高めたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿をトリガーにタスクが自動で作成されるため、Harvestへの手入力にかかっていた時間を削減できます。 手作業での情報転記が不要になるため、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとHarvestをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Microsoft Teamsの投稿内容からタスク作成に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。 ■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のアクションで、Microsoft Teamsの投稿から抽出する情報を任意で設定してください。タスク名、担当者、期限などを自由に指定できます。 Harvestで作成するタスクの内容を任意に設定してください。どのプロジェクトにタスクを追加するか、タスクの詳細などを自由にカスタマイズできます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
HarvestとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Microsoft Teamsのトリガー設定
トリガー設定を行っていきます。
※ここでの設定により、Microsoft Teamsにメッセージが送信されると、フローボットが起動します。
連携するアカウント情報に間違いがないかを確認しましょう。
トリガーの起動間隔を選択してください。
※ご利用プラン
チームIDには、メッセージが送られるチームを候補から設定します。
同様にチャネルIDも設定します。
Microsoft Teamsでテストメッセージを送信しましょう。
※今回は以下のようなメッセージを送信しました！
メッセージの送信が済んだら、Yoomの操作画面に戻って「テスト」ボタンをクリックしてみましょう。
「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
最後に「保存する」ボタンを押します。
ステップ4：テキストからのデータ抽出設定
ここでは、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージからHarvestに登録する項目を抽出する設定を行います。
変換タイプが送信したメールの条件に当てはまっているか確認しましょう。
※今回は、3500文字以下のデータを処理するため以下の変換タイプを選択しています。
※変換タイプによって消費されるタスク数
「取得した値」の中から、抽出したい対象の「メッセージ内容」を選択してください。
抽出したい項目を指定します。
「テスト成功」と表示がされたら、抽出された項目が取得した値に反映されています。
ステップ5：Harvestにタスクを作成する設定
最後の赤枠をクリックしてください。
連携するアカウント情報に間違いがないかを確認しましょう。
Account IDを候補から選択します。
Nameにてタスクの名称を設定します。
その他の設定を任意で行い、すべての設定が終わったらテストを実行しましょう。
テスト成功で、Harvestに新しいタスクが作成されます！
Harvestを確認してみましょう！
Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
HarvestのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合
今回はMicrosoft TeamsからHarvestへデータを連携する方法をご紹介しました。
HarvestでTaskが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する
Harvestで新しいタスクが追加されると、その情報を指定したMicrosoft Teamsのチャネルに通知する連携です。
この連携でチームメンバーはHarvestを開くことなく新しいタスクの発生を把握できる ため、スムーズな対応が可能となり、プロジェクト進行の迅速化に繋がります。
HarvestでTaskが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールHarvestで新しいタスクが追加されるたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか。このような定型的な情報共有は手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Harvestにタスクが追加されたことをトリガーとして、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動でメッセージを送信するため、チーム内での情報共有を円滑にし、Harvest Microsoft Teams連携における課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとMicrosoft Teamsを併用し、タスク共有を手作業で行っている方 チーム内のタスク進捗や新規アサインを、リアルタイムで確実に共有したいマネージャーの方 Harvest Microsoft Teams間の連携を自動化し、情報伝達の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestにタスクが追加されると即座にMicrosoft Teamsへ通知が飛ぶため、情報共有にかかっていた時間を他の業務に充てることが可能になります 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、Harvestで追加されたタスク情報が自動で通知されます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsに通知するメッセージ内容は、自由に編集が可能です。Harvestのタスク名や担当者、期限といった情報を組み合わせて、チームが確認しやすいフォーマットの通知を作成してください ■注意事項
HarvestとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Harvestで特定条件に合うTaskが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する
Harvestで追加されたタスクの中から、特定のプロジェクトに紐づくものなど、あらかじめ設定した条件に合致するタスクのみをMicrosoft Teamsに通知する連携です。
条件分岐を活用することで、氾濫しがちな通知を重要なものだけに絞り込めるため、チームの集中力を維持 しながら、確実な情報共有を実現したいときに利用してみてくださいね。
Harvestで特定条件に合うTaskが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールHarvestで新しいタスクが追加された際、チームへの共有を手作業で行っていませんか。このような手作業による共有は、時間がかかるだけでなく、重要なタスクの伝達漏れにつながる可能性もあります。このワークフローは、Harvestで特定の条件に合うタスクが追加されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知するもので、HarvestとTeamsを連携させることで、タスク共有の効率化を実現し、チームの生産性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとMicrosoft Teamsを活用し、プロジェクト管理を行っているマネージャーの方 手作業でのタスク共有に手間を感じており、チームへの情報伝達を効率化したい方 重要なタスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクトの進行を円滑にしたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestにタスクが追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、手作業による通知忘れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するタスクの場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルにタスク情報を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐条件の設定では、特定のプロジェクト名やクライアント名を含むタスクのみを通知の対象にするなど、業務内容に応じた条件を自由に設定してください。 Microsoft Teamsへの通知内容は、Harvestから取得したタスク名や期日などの情報を組み合わせて、チームメンバーが分かりやすいように自由に編集してください。 ■注意事項
HarvestとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft TeamsやHarvestのAPIを使ったその他の自動化例 Microsoft TeamsやHarvestのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例 メールやフォームアプリと連携することで、ファイルやメッセージが送信されたことを指定のチャネルへ自動通知できます。手動での通知作業が削減されるため、人為的ミスによる情報の共有漏れを防ぎ、業務精度の向上 を図れるはずです。
Jotformで回答が送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで集めた問い合わせやアンケートの対応を迅速化したいと考えている方 Jotformの回答内容をMicrosoft Teamsで手動で共有している方 フォームからのリード情報をリアルタイムで把握し、営業活動に活かしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformへの回答送信をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手動で確認・共有する手間が省け、時間を有効活用できます。 システムが自動で通知を行うことで、手作業による情報共有の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したフォームの回答内容を取得します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した回答内容を盛り込んだメッセージを指定のチャネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「チャネルにメッセージを送る」では、Jotformから取得した回答内容（氏名、問い合わせ内容など）を変数として埋め込むことで、動的に作成できます。 ■注意事項
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにMicrosoft Excelで書類を作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿される依頼内容などを、都度Microsoft Excelに手作業で転記して書類を作成していませんか？この作業は定型業務でありながら、転記ミスや確認作業に時間がかかってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容から必要な情報を自動で抽出し、Microsoft Excelで書類を発行するため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの報告内容をもとに、手作業でMicrosoft Excelの書類を作成している方 定型的な書類作成業務の時間を削減し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方 AIを活用して、非構造化データ（テキスト）からの情報抽出を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsへの投稿から書類作成までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記や作成の時間を短縮できます。 AIによる自動的なデータ抽出と書類発行により、手作業での転記ミスや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、AI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Teamsの投稿内容から書類作成に必要な情報を抽出します。 最後に、Microsoft Excelを選択し、「書類を発行する」アクションで、抽出したデータをもとに書類を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIの「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、どのような情報を抽出したいかに応じて、プロンプトの内容を自由にカスタマイズできます。例えば、「顧客名」「商品コード」「数量」など、特定の項目を精度高く抽出するようAIに指示することが可能です。 ■注意事項
Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、Misocaで請求書を作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャネルで請求書発行を依頼し、その内容をMisocaへ手入力する作業に手間を感じていませんか。このような手作業での対応は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを招く可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、Misocaで請求書を自動で作成するため、請求書発行に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとMisocaを利用し、請求書発行業務を行っている経理担当者の方 請求書の依頼から作成までの時間を短縮し、本来のコア業務に集中したい方 手作業による請求情報の転記ミスを防止し、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿だけで請求書が自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、金額や宛名の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMisocaをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。 続いて、分岐機能を設定し、メッセージに「請求書発行」などの特定のキーワードが含まれる場合のみ、後続の処理に進むようにします。 次に、AI機能を設定し、Microsoft Teamsの投稿内容から宛名や金額、品目といった請求情報を抽出します。 Yoomのデータベース機能などを利用して、取引先情報に対応するMisocaの送り先IDを取得します。 最後に、Misocaの「請求書を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに請求書を自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定するキーワードは、実際の運用に合わせて「請求依頼」や「発行希望」など、任意の語句に設定可能です。 AIが請求情報を抽出する際のプロンプト（指示文）は、Microsoft Teamsへの投稿フォーマットに応じて、的確に情報を抜き出せるよう自由にカスタムできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、MisocaのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Yoomのデータベースに、データコネクト機能を利用してMisocaの情報を同期しておいてください。データコネクト機能については、下記をご参照ください。
メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールでのファイル受信を頻繁に行う企業やチーム
顧客やクライアントからのファイルがメールで届くことが多い業務担当者 メールで受信したファイルを効率的に管理したい企業の管理者 2.OneDriveを利用している企業やチーム
OneDriveを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 ファイルの一元管理やアクセス権限の管理を重要視している企業 3.Microsoft Teamsを利用している企業やチーム
Microsoft Teamsを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業 4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
手動でのファイル管理や通知作業の手間を省きたいIT担当者 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したい業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・ファイルが安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Harvestを使った便利な自動化例 クラウドストレージアプリなどと連携することで、Harvestへのタスクやユーザーの追加を自動化できます。手作業で登録する業務を削減できるため、プロジェクトや人員管理の業務効率化 が課題のときは、以下のテンプレートを試してみてください！
Boxにファイルが格納されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
Boxにクライアントからファイルが届いた後、プロジェクト管理のためにHarvestでタスクを手動作成していませんか？この作業は手間がかかる上に、タスク作成の漏れにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、BoxとHarvestの連携を自動化でき、ファイルがアップロードされると同時にHarvestにタスクが作成されるため、業務の効率化と抜け漏れ防止を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとHarvestを日常的に利用し、手作業でのタスク作成に手間を感じている方 HarvestとBoxの連携を通じて、プロジェクトのタスク管理を効率化したいマネージャーの方 ファイル管理とタスク管理の間の二重入力をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルがアップロードされると自動でHarvestにタスクが作成されるため、手作業での情報入力に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるタスクの作成漏れや、ファイル名・クライアント名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとHarvestをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、Boxにアップロードされたファイル情報をもとにタスクが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Harvestでタスクを作成する際に、タスク名や詳細、担当者、期限などを任意の内容で設定してください。Boxにアップロードされたファイル名などをタスク名に含めることも可能です。 どのプロジェクトにタスクを作成するかを任意で設定してください。 ■注意事項
HarvestとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたらHarvestでユーザーを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた顧客情報やイベント参加者リストなどを、手作業でHarvestに登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとHarvestを併用し、手作業でのデータ移行に課題を感じているご担当者の方 新規クライアントやプロジェクトメンバーの登録業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方 手作業によるデータ入力をなくし、業務の正確性を高めたいと考えている業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をきっかけに、自動でHarvestにユーザーが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとHarvestをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create User」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 Harvestでユーザーを作成するアクションで、Account IDを指定し、Googleフォームのどの回答項目をFirst Name、Last Name、Emailなどの各項目に割り当てるかを任意で設定してください。 ■注意事項
Harvest、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Harvestで特定条件に合うTaskが追加されたら、Notionにも追加する
試してみる
■概要
工数管理ツールのHarvestで管理しているタスク情報を、ドキュメント管理ツールのNotionに手作業で転記していませんか？このような手作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとNotionを併用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方 Harvestのタスク情報とNotionのドキュメントを紐づけて管理したいと考えている方 HarvestとNotionの連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指すプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestにタスクが追加されると、設定した条件に基づきNotionへ自動で情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手作業による転記が不要になるため、情報の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一元管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報をNotionのデータベースに追加します ■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のプロジェクトやクライアントに関連するタスクのみをNotionに追加するなど、任意の条件を設定してください Notionのデータベースに追加するレコードは、Harvestから取得したタスク名やプロジェクト名など、必要な情報項目を自由にマッピングして設定してください ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
HarvestとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Harvestで追加されたクライアント情報をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Harvestで新規クライアントを追加した際、管理のためにGoogle スプレッドシートへ情報を手入力していませんか？作業自体は単純ですが、件数が増えると入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Harvestへのクライアント追加をきっかけにGoogle スプレッドシートへ自動で情報を書き込めるため、こうした課題をスムーズに解消することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとGoogle スプレッドシートを用いてクライアント情報を管理している方 手作業による情報転記の手間を省き、入力ミスを防止したいと考えている方 クライアント情報の管理を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestにクライアントが追加されると自動でGoogle スプレッドシートへ転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでHarvestを選択し、「New Client（新しいクライアントが追加されたら）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Harvestから取得したクライアント情報を指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを追加する対象のスプレッドシート及びシートを任意で設定できます。 シートの各列にどの情報を追加するかは、トリガーで取得したHarvestのクライアント名やIDといった情報を変数として自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でSmartsheetを、時間追跡でHarvestを利用しているものの、それぞれのツールへの情報入力が手作業で発生し、二度手間になっていませんか。タスクの登録漏れや入力ミスは、正確な工数管理の妨げになります。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとHarvestを併用し、手作業でのデータ登録に手間を感じている方 プロジェクト管理ツールと工数管理ツールの連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方 SmartsheetとHarvestの連携により、正確な工数データの収集と管理を目指すチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行を追加するだけでHarvestにタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや入力内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとHarvestをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを選択します 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報をマッピングしてタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、どのシートの行追加をきっかけにフローを起動させるか、またタスク作成に利用する情報をどの列から取得するかを任意で設定してください Harvestのオペレーション設定では、Smartsheetから取得したどの情報を、作成するタスクのどの項目（タスク名など）に割り当てるかを指定してください ■注意事項
SmartsheetとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Microsoft TeamsとHarvestを連携することで、これまで手作業で行っていたMicrosoft Teamsの投稿内容をHarvestに転記する作業の手間を削減し、入力ミスやタスクの対応漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は正確な情報に基づいて業務を進められ、タスク管理に費やしていた時間を、本来注力すべきコア業務に充てられるようになるはずです！
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に沿って設定するだけで業務フローを構築できます。 こちら
よくあるご質問
Q：この連携はYoomの無料プランで実現できますか？
A：Microsoft Teams、Harvest、テキストを抽出する機能はフリープランで利用できます。まずはYoomを使って操作してみたい！という方はフリープランからお試しすることも可能です！ただし、無料プランではタスク数の上限が100に設定されているため、タスクの作成が頻繁にある場合は、有料プランがおすすめです。こちら
Q：連携がエラーで失敗した場合、どのように通知され、どう対処すればよいか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
Yoomヘルプセンター
Q：Harvestのタスク作成だけでなく、工数入力（タイムトラッキング）も自動化できますか？
A：はい、自動化が可能です。
