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プロジェクト管理でタスクの重複入力や更新漏れに悩んでいませんか？
Backlogでの課題管理とAirtableでの情報整理を別々に行っていると、手動でデータを転記する手間が発生し、誤入力や情報の不整合が生じることがあります。
そこで、Yoomを使ってBacklogとAirtableを連携させると、課題情報が自動でAirtableに反映され、作業の手間を減らすことができます。この連携により、情報の更新漏れやミスが防げ、プロジェクトのスムーズな進行が期待できます。この記事では、効率的な作業環境を手に入れる方法をお伝えします！
BacklogとAirtableの連携によって、手動でのデータ入力や更新漏れを防ぐことができます。
例えば、営業チームがAirtableで商談情報を管理し、開発チームがBacklogでタスクを管理している場合、商談の進捗や詳細をAirtableに入力した後、Backlogにも同じ情報を手動で入力する手間が生じます。しかし、この連携を活用することで、Backlogに新しい課題が追加されたらAirtableに自動的に反映され、手動での入力ミスや更新漏れが減ります。これにより、プロジェクトチーム全体が常に最新の情報を共有でき、作業の整合性が保たれることが期待されます。
情報の不整合が解消され、チーム全員が常に最新のデータをもとに作業を進められるため、進捗遅れや課題の見逃しを減らし、プロジェクトがスムーズに進行するようになるでしょう。
特に、情報更新の遅れが発生しやすい場面でも、リアルタイムで情報が共有されることが見込まれます。
タスクが複数進行する大規模なプロジェクトでは、進捗状況を視覚的に把握するが難しくなることがあります。Backlogでタスクの詳細情報を管理している場合でも、進捗や優先順位を迅速に把握するのは一苦労です。
BacklogからAirtableに課題情報を自動で取り込むことで、タスクの優先順位や進捗状況を簡単に整理deki、誰がどの作業を優先すべきかが一目でわかるようになることが期待されます。
例えば、開発チームが進行中のタスクに優先順位をつけたり、タスクの進捗状況を確認するためにAirtableを活用することで、メンバーがどの段階にいるのかを素早く把握できるようになります。
これにより、プロジェクトマネージャーやチームリーダーが適切にタスクを調整し、進捗が計画通りに進むようサポートできるようになるでしょう。
Backlogで登録された課題がAirtableに反映されることで、担当者ごとのタスク管理が簡単に行えるようになります。特に、複数のメンバーが関わるプロジェクトでは、誰がどのタスクを担当しているかを整理するのが難しくなることがあります。Airtableに情報を自動で反映させると、担当者ごとのタスクの進捗や割り振りを一目で把握できるため、作業の重複や滞りを防ぐことができます。
例えば、プロジェクトに関わるデザイナー、開発者、テスト担当者がそれぞれ異なるタスクを担当している場合、Airtableで「担当者」「進捗」「期限」といった情報を簡単に整理することができます。これにより、チーム全体がどのタスクを優先すべきかを見極めやすくなり、適切な調整がしやすくなるため、プロジェクトの円滑な進行が期待されます。
ここからは、Yoomを使ってBacklogとAirtableを使用したフローを設定していきましょう。
今回設定するフローは「Backlogで課題が登録されたらAirtableに追加する」というものです。
■概要
Backlogで課題が登録されたらAirtableに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Backlogで課題管理を行っている方
・業務における課題を一元管理している方
・Backlogに登録した課題を他のツールにも連携している方
2. 管理業務でAirtableを利用している方
・プロジェクトの進捗管理を行っているマネージャー層の方
・BacklogとAirtableの連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogで個別の課題を管理し、Airtableで全体の進捗を管理している場合、ツール間のデータ連携は1つの手間です。
また、毎回のデータ連携を手動で行っている場合、入力ミスや連携を漏れによる進捗管理への支障が出る恐れがあります。
このフローでは、Backlogで課題が登録されるとAirtableに自動で追加できるため、ツール間のデータ連携が効率化されます。
Airtableにおける進捗管理を正確に行えるため、各タスクの進捗状況が可視化され、進捗管理をスムーズにすることが可能です。
また、Airtableへの手動による追加作業が不要となるため、管理作業における手間を削減し、重要な業務に集中できるようになります。
■注意事項
・Backlog、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
設定のおおまかな流れは以下の通りです。
複雑なプログラミングの知識は不要です。まずは設定の準備から始めていきましょう。
[Yoomとは]
具体的な設定に入る前に、使用するアプリとYoomをマイアプリ連携していきましょう。
マイアプリ連携をしておくと、今後別のフローでBacklogやAirtableを使用する際もすぐフロー設定に進むことができます。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。
アプリの検索ウィンドウが出てきたら、BacklogとAirtableをそれぞれ検索してください。
Backlogのマイアプリ連携には、まずドメインの入力が必要です。
ドメインの入力をして「追加」をクリックすると、確認画面が出てきます。
Yoomとご自身のBacklogのアカウントの連携を許可してください。
これで、YoomとBacklogの連携が完了しました。
万が一連携がうまくいかない場合は、以下のリンクを参考にしてBacklogのIP制限の確認を行ってください。
Airtable(OAuth)のマイアプリ連携をするには、Workspaceの指定が必要です。
「＋Add a base」で追加するワークスペースを選択した後に「Grant access」をクリックしてください。
特に問題がなければ、すべてのワークスペースを選択しておきましょう。
BacklogとAirtableがマイアプリ一覧に表示されていれば、連携完了です。
次からはフローの詳細設定に移るので、下のバナーから「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしておきましょう。
■概要
Backlogで課題が登録されたらAirtableに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Backlogで課題管理を行っている方
・業務における課題を一元管理している方
・Backlogに登録した課題を他のツールにも連携している方
2. 管理業務でAirtableを利用している方
・プロジェクトの進捗管理を行っているマネージャー層の方
・BacklogとAirtableの連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogで個別の課題を管理し、Airtableで全体の進捗を管理している場合、ツール間のデータ連携は1つの手間です。
また、毎回のデータ連携を手動で行っている場合、入力ミスや連携を漏れによる進捗管理への支障が出る恐れがあります。
このフローでは、Backlogで課題が登録されるとAirtableに自動で追加できるため、ツール間のデータ連携が効率化されます。
Airtableにおける進捗管理を正確に行えるため、各タスクの進捗状況が可視化され、進捗管理をスムーズにすることが可能です。
また、Airtableへの手動による追加作業が不要となるため、管理作業における手間を削減し、重要な業務に集中できるようになります。
■注意事項
・Backlog、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ2：Backlogでアプリトリガーを設定
最初の設定は「新しい課題が追加されたら」です。
1ページ目には、マイアプリ連携しておいたBacklogのアカウント情報が反映されています。
必要であればタイトルをわかりやすいものに修正し、アカウント情報の確認ができたら次に進んでください。
次のページではトリガーの起動間隔と、情報を読み取るBacklogのプロジェクト情報を入力します。
トリガーの起動間隔は5分～60分まで、好きな設定を選択できます。
プランによって選択できない場合があるので、注意してください。
ドメインとプロジェクトIDをURLから取得、入力したらBacklogでテスト用に課題を追加してから「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、アウトプットの欄にテストで入力した内容が反映されます。
これでトリガー設定は完了です。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。
続いて「日付・日時形式の変換」の設定です。
Backlogで入力された形式を、Airtableに反映できるように変換していきます。
自動で情報が反映されているので、特に設定の変更は必要ありません。
「変換対象の日付・日時形式」と「変換後の日付・日時形式」がテストで入力したものと同じになっているか確認し、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、アウトプットに変換後の値が反映されます。
確認できたら「保存する」で日時・日付の形式変換のための設定は完了です。
最後の設定は「レコードを作成」です。
1ページ目はBacklogと同様に、タイトルの修正・アカウント情報の確認ができたら次に進んでください。
次のページでは、Airtableのレコードに追加するための詳細設定をします。
今回Backlogの情報を反映させるテーブルは以下のように設定しています。
ベースIDとテーブルIDをURLから入力したら、赤枠のフィールド名と取得したアウトプットがリンクするように設定しましょう。
すべてのフィールドの設定ができたら「テスト」をクリックしてBacklogの情報が反映されるか確認しましょう。
反映されていることが確認出来ました。
YoomでもアウトプットとしてレコードIDが取得できました。(今回のフローでは使用しません。)
最後に「保存する」をクリックしてすべての設定が完了です。
トリガーをONにしてフローを動かしましょう。
これで、Backlogに追加された課題がAirtableに自動で反映されるようになりました。
設定したフローは以下のものです。
■概要
Backlogで課題が登録されたらAirtableに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Backlogで課題管理を行っている方
・業務における課題を一元管理している方
・Backlogに登録した課題を他のツールにも連携している方
2. 管理業務でAirtableを利用している方
・プロジェクトの進捗管理を行っているマネージャー層の方
・BacklogとAirtableの連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogで個別の課題を管理し、Airtableで全体の進捗を管理している場合、ツール間のデータ連携は1つの手間です。
また、毎回のデータ連携を手動で行っている場合、入力ミスや連携を漏れによる進捗管理への支障が出る恐れがあります。
このフローでは、Backlogで課題が登録されるとAirtableに自動で追加できるため、ツール間のデータ連携が効率化されます。
Airtableにおける進捗管理を正確に行えるため、各タスクの進捗状況が可視化され、進捗管理をスムーズにすることが可能です。
また、Airtableへの手動による追加作業が不要となるため、管理作業における手間を削減し、重要な業務に集中できるようになります。
■注意事項
・Backlog、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
Airtableで商談が受注になったらBacklogに課題を登録する
商談が受注に至った際、自動的にBacklogに課題を登録することで、営業から開発チームへの引き継ぎ作業をスムーズに行えます。
これにより、手動での入力ミスを防ぎ、業務効率化が期待できるでしょう。
■概要
Airtableで商談が受注になったらBacklogに課題を自動登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを利用して案件管理を行っている企業
・Airtableで取引先の情報や商談の進捗状況を管理している方
・商談ステータス変更後、Backlogへのタスク追加を面倒に感じている方
2.タスク管理ツールとしてBacklogを採用している企業
・Backlogを利用してプロジェクト管理をしているプロジェクトマネージャー
・商談受注後のタスクを毎回手動でBacklogに追加している方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクト管理をする上で非常に優れたツールです。
しかし、タスクが発生するたびに毎回手動で課題を追加しなければならないので、手間に感じることもあると思います。
このテンプレートを使うと、そんな手間を削減することが可能です。
Airtable上で商談のステータスが受注になった際に、自動でBacklogに課題を追加できます。
これにより、スムーズに受注後の処理を行うことができるでしょう。
また、課題の追加が自動化されることで、ヒューマエラーの防止に寄与します。
Backlogへ課題を追加し忘れてタスクの対応漏れがあった、といった事態を未然に防ぐことができます。
■注意事項
・AirtableとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
Backlogに追加されたタスクの期日を自動でGoogleカレンダーに登録することで、タスクの期日管理が一元化され、スケジュール調整の手間が削減されます。
期日を見逃すことなく、計画的な作業が見込まれるでしょう。
■概要
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Backlogでプロジェクト管理を行っている方
・プロジェクトのタスクやイベントをBacklogで一元管理している方
2.Googleカレンダーでスケジュール管理をしている方
・チーム間のスケジュール共有でGoogleカレンダーを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーにはリマインダーや通知機能があり、登録したタスクやイベントの期日を効率的に確認できます。
しかし、Backlogで追加されたタスクを手動でGoogleカレンダーに連携している場合、予定の登録漏れや期日の転記ミスが発生する可能性があります。
このテンプレートを利用することで、Backlogでタスクが登録されるとGoogleカレンダーに自動で予定を登録できるため、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。また、手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、情報共有をスムーズにすることが可能です。
■注意事項
・Backlog、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogに新しい課題が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する
Backlogに新しい課題が追加されると、OneDriveに関連するフォルダが自動で作成され、資料の管理が容易になります。
このフローを導入することで、ファイル管理が効率化され、関連情報をすばやくアクセスできる環境が期待できるでしょう。
■概要
Backlogに新しい課題が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BacklogとOneDriveを併用しているプロジェクトマネージャー・チームリーダー
・Backlogの課題ごとにOneDriveに専用のフォルダを作成し、関連ファイルを整理したい方
・手作業でのフォルダ作成の手間を省き、効率的にファイル管理を行いたい方
2.Backlogで課題管理を行い、OneDriveでファイル共有を行っているチーム
・課題関連のファイルをOneDriveの専用フォルダに集約することで、情報共有をスムーズにしたい方
・フォルダ作成を自動化することで、チームメンバーの負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Backlogで新規課題が追加された際に、OneDriveへのフォルダ作成を自動化することで、手作業による作成の手間を省き、業務効率を向上させます。
・手作業によるフォルダ作成ミスを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます。
・Backlogに追加された課題ごとに専用のフォルダが自動で作成されるため、関連ファイルの整理が容易となり、必要な情報をすぐに見つけることができます。
■注意事項
・OneDrive、BacklogのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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