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Backlogを使ったプロジェクト管理やタスク管理において、関連ツールへの情報共有や課題の登録を手作業で行っていませんか？
手作業での情報連携は、どうしても転記ミスや共有漏れが発生しがちであり、単純な作業でありながらも重要な業務のため、多くの時間が割かれてしまうことも少なくありません。
特に、チームの規模が大きくなるほど、これらの定型業務が大きな負担となり、本来集中すべき業務の妨げになってしまうケースもあります。
そこで本記事では、Backlog APIの基礎知識に加え、<span class="mark-yellow">プログラミングの知識がなくても様々なアプリとBacklog APIを連携させる具体的な方法</span>を解説します。
この記事を読めば、エンジニアに頼ることなく、ご自身の部署でBacklogを中心とした業務フローの自動化を実現できるようになりますので、手作業による非効率を解消し、業務の生産性を高めたいと考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
Yoomには<span class="mark-yellow">Backlog APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
Backlog APIはBacklogと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Backlogを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Backlog APIの場合は「Backlog」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
Backlog APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBacklog APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Backlogの「新しいプロジェクトが追加されたら」というアクションを起点として利用することで、プロジェクトの新規作成を検知し、Discordなどのチャットツールに自動で通知できるため、関係者への迅速な情報共有が実現し、プロジェクトの立ち上がりをスムーズにします。
このアクションは自動化フローの中に組み込むことで活用でき、例えばGmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を追加することができるので、問い合わせメールからのタスク起票漏れを防ぎ、対応のスピードアップに繋がります。
Backlogの「課題の更新（Webhook）」をアクションの起点として利用すると、課題のステータスが「完了」などに変更された際に、GitHubのIssueを自動で更新することができるため、開発の進捗状況を複数のツール間でリアルタイムに同期させ、管理の手間を削減します。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
Backlog APIは、<span class="mark-yellow">Backlogの無料プランでも有料プランでも利用することが可能</span>です。そのため、プランに関わらずAPIを活用した業務自動化を始めることができます。
ただし、プランによってAPIの利用条件が異なるため、いくつか注意点があります。
特に、APIを呼び出せる回数の上限（レート制限）には大きな違いがあり、自動化したい業務の量に合わせてプランを選ぶことが重要です。
※詳細はBacklogのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月08日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してBacklog APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめに、BacklogをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Backlog」と入力し、検索結果からBacklogのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
こちらでBacklog APIとの連携は完了しました！
今回は「Backlogで新しいプロジェクトが追加されたら、Discordに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
1.続いてDiscordをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からDiscordを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しい設定方法は、こちらをご参照ください。
マイアプリにDiscordが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Backlogで新しいプロジェクトが追加されたら、Discordに通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するBacklogに、新しいプロジェクトを追加しておきましょう！
※後続のBacklogのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のようなプロジェクトを送信してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「新しいプロジェクトが追加されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「ドメイン」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
5.入力を終えたら、「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「メッセージを送信」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「メッセージ内容」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にDiscordにデータが通知されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Backlogを使った業務フローを自動化しましょう！
Backlogを中心にした業務自動化テンプレートは、プロジェクト管理と情報共有を円滑に進める強力なツールです。
Backlogで課題が登録されたら、DiscordやGoogle Chatに自動で通知を送信できます。
これにより、チーム内の情報共有がスムーズになり、確認作業の効率化に繋がります。
また、Backlogで課題が更新された際に、Google スプレッドシートも自動で更新できます。
さらに、課題のステータスが変更された際にはGitLabのIssueも連動して更新されるため、複数のツールで管理している情報を常に最新の状態に保つことができます。
手動でのデータ転記や更新の手間を省き、ヒューマンエラーを防ぎたい方におすすめです。
他のアプリをトリガーに、Backlogに必要な情報を自動で登録するテンプレートもあります。
例えば、Discordでタスク情報が投稿されたり、GitHubでIssueが作成されたりした際に、Backlogに課題やタスクを自動で追加できます。
これにより、外部ツールからの情報をBacklogに集約できるため、プロジェクト管理の負担が軽減するはずです。
BacklogのAPI連携を行うことで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたBacklogへの課題登録や、プロジェクトの進捗に関する情報共有が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。</span>また、担当者がこれらの定型業務から解放されることで、より創造性が求められる本来のコア業務に集中できる環境を整えられるはずです。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで簡単に業務フローを構築できます。
もしBacklogを活用した業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
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