BacklogとYoomの連携イメージ

【Backlog API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

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BacklogとYoomの連携イメージ
自動化のアイデア

2025-09-11

【Backlog API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

k.noguchi

とにかく早くBacklogのAPIを利用したい方へ

Yoomには<span class="mark-yellow">Backlog APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください!

Backlogを使ったプロジェクト管理やタスク管理において、関連ツールへの情報共有や課題の登録を手作業で行っていませんか?
手作業での情報連携は、どうしても転記ミスや共有漏れが発生しがちであり、単純な作業でありながらも重要な業務のため、多くの時間が割かれてしまうことも少なくありません。
特に、チームの規模が大きくなるほど、これらの定型業務が大きな負担となり、本来集中すべき業務の妨げになってしまうケースもあります。

そこで本記事では、Backlog APIの基礎知識に加え、<span class="mark-yellow">プログラミングの知識がなくても様々なアプリとBacklog APIを連携させる具体的な方法</span>を解説します。

この記事を読めば、エンジニアに頼ることなく、ご自身の部署でBacklogを中心とした業務フローの自動化を実現できるようになりますので、手作業による非効率を解消し、業務の生産性を高めたいと考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。

BacklogとDiscordを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら

登録を自動化する便利なテンプレート

[[145808]]

通知を自動化する便利なテンプレート

[[116726,221767]]

AIと連携した便利な自動化テンプレート

[[207334]]

Backlog APIとは

Backlog APIはBacklogと外部アプリ(Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど)を繋げてデータの受け渡しを行い、Backlogを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface)の略語です。

インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Backlog APIの場合は「Backlog」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。

また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。

  • 取得:APIを経由して、データを取得することができます。
  • 追加:APIを経由して、データを追加することができます。
  • 更新:APIを経由して、データを更新することができます。
  • 削除:APIを経由して、データを削除することができます。

Backlog APIでできること

Backlog APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください!

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBacklog APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

新しいプロジェクトが追加されたら通知する

Backlogの「新しいプロジェクトが追加されたら」というアクションを起点として利用することで、プロジェクトの新規作成を検知し、Discordなどのチャットツールに自動で通知できるため、関係者への迅速な情報共有が実現し、プロジェクトの立ち上がりをスムーズにします。

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課題を追加する

このアクションは自動化フローの中に組み込むことで活用でき、例えばGmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を追加することができるので、問い合わせメールからのタスク起票漏れを防ぎ、対応のスピードアップに繋がります。

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課題のステータス更新を連携する

Backlogの「課題の更新(Webhook)」をアクションの起点として利用すると、課題のステータスが「完了」などに変更された際に、GitHubのIssueを自動で更新することができるため、開発の進捗状況を複数のツール間でリアルタイムに同期させ、管理の手間を削減します。

[[221803]]

その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。

■フローの中で設定できるアクション(フローボットオペレーション)

  • 特定のプロジェクトの課題一覧を取得
  • 課題情報の取得
  • 課題の状態を更新
  • 課題の一覧を取得
  • プロジェクトの追加
  • プロジェクトの一覧を取得
  • 添付ファイルの送信
  • 課題コメントの追加
  • 課題コメントにファイルを添付
  • ユーザーの一覧を取得
  • カテゴリー表の取得
  • 課題を更新
  • 課題のカスタム属性を更新
  • 課題の削除
  • 課題添付ファイルのダウンロード
  • 課題の追加(親課題に紐づけ)
  • ユーザーを追加

■フローの起点となるアクション(トリガーアクション)

  • 新しい課題が追加されたら
  • 課題が追加または更新されたら
  • 課題にコメント(Webhook)
  • 課題の追加(Webhook)
  • 課題の削除(Webhook)

Backlog APIの利用料金と注意点

Backlog APIは、<span class="mark-yellow">Backlogの無料プランでも有料プランでも利用することが可能</span>です。そのため、プランに関わらずAPIを活用した業務自動化を始めることができます。
ただし、プランによってAPIの利用条件が異なるため、いくつか注意点があります。

特に、APIを呼び出せる回数の上限(レート制限)には大きな違いがあり、自動化したい業務の量に合わせてプランを選ぶことが重要です。

  • APIの機能制限:Googleスプレッドシートを使った課題の一括登録や、他のツールからのデータ移行といった一部の機能は、有料プランでのみ利用可能です。
  • レート制限(APIの呼び出し回数):APIを呼び出せる回数には1分あたりの上限が設定されています。例えば、情報の読み込み(GETリクエスト)は無料プランで60回/分、有料プランでは600回/分と10倍の差があります。情報の更新や検索に関するリクエストも同様に差が設けられており、上限を超えると一時的にAPIが利用できなくなるため注意が必要です。
  • ユーザー単位での制限:レート制限は、APIキーごとではなくユーザーアカウントごとに適用されます。同じユーザーが複数のツールでAPIを利用している場合、リクエスト数の合計が上限を超えないように気をつける必要があります。

※詳細はBacklogのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月08日時点の情報です。

実際に連携してみた!

ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してBacklog APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます!

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

Backlog APIとの連携方法

はじめに、BacklogをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ!

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

1.右上の検索窓に「Backlog」と入力し、検索結果からBacklogのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。

‍こちらでBacklog APIとの連携は完了しました!

今回は「Backlogで新しいプロジェクトが追加されたら、Discordに通知する」という実際のフローボットも作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • DiscordとYoomの連携
  • テンプレートをコピーする
  • Backlogのトリガー設定とDiscordのアクション設定
  • トリガーをONにして、フローの動作確認をする
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ステップ1:DiscordとYoomの連携

1.続いてDiscordをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からDiscordを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しい設定方法は、こちらをご参照ください。

マイアプリにDiscordが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2:テンプレートをコピーする

ここから、実際にフローを作っていきましょう!

簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

[[221767]]

クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう!

※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Backlogで新しいプロジェクトが追加されたら、Discordに通知する」という名前で格納されています。

「あれ?テンプレートどこいった?」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね!

ステップ3:Backlogのトリガー設定

フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するBacklogに、新しいプロジェクトを追加しておきましょう!
※後続のBacklogのトリガー設定時のテストで必要になります。

今回は下図のようなプロジェクトを送信してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報(「株式会社test」や「テスト太郎」など)でOKです!

1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「新しいプロジェクトが追加されたら」をクリックしましょう。

2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。

3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。

4.「ドメイン」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。

5.入力を終えたら、「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます!

※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。

ステップ4:Discordの設定

1.アプリと連携する「メッセージを送信」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。

「メッセージ内容」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。

設定完了後は「テスト」を行い、実際にDiscordにデータが通知されることを確認してください。

確認後、保存しましょう。

ステップ5:トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする

全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう!

BacklogやDiscordを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもBacklogやDiscordのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください!

Backlogを活用した自動化例

タスクの作成・更新を自動で通知したり、他のチャットツールやプロジェクト管理ツールとの連携も可能です。

[[88100,1550,71800,159156,73476]]

Discordを活用した自動化例

データベースに情報が追加された際の自動通知や、受信メールの転送、新規リードの登録情報を関係者で共有することができます。

[[92723,70976,104803,137265,88245]]

まとめ

BacklogのAPI連携を行うことで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたBacklogへの課題登録や、プロジェクトの進捗に関する情報共有が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。</span>また、担当者がこれらの定型業務から解放されることで、より創造性が求められる本来のコア業務に集中できる環境を整えられるはずです。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで簡単に業務フローを構築できます。
もしBacklogを活用した業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!

関連記事:【ノーコードで実現】BacklogのデータをGitLabに自動的に連携する方法

よくあるご質問

Q:API連携がエラーになった際の対処法はどうすればよいですか?

A:連携エラーが発生すると通知が行われます。連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。

Q:特定の条件で通知を分ける方法はありますか?

A:はい、可能です。

課題の優先度や担当者の振り分けるには、トリガー設定の後、分岐処理や進行先を切り替える処理を挟むことが必要です。
ただし「分岐する」オペレーションはミニプラン以上でご利用いただけます。詳しくはご利用プランをご確認ください。

「分岐する」の設定方法

「進行先を切り替える」の設定方法

Q:SlackなどDiscord以外のツールとも連携できますか?

はい。可能です。
SlackとBacklogの連携については、以下にたくさんのテンプレートを用意していますので、ぜひ、活用してみてください。

SlackとBacklogのAPIを今すぐ連携

また、こちらのブログも参考にしてみてください。

【ラクラク設定】BacklogのデータをSlackに自動的に連携する方法


Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
k.noguchi
SE・プログラマー、新卒採用アシスタントやテーマパークアクターなど、多種多様な業務の経験があります。 その中でもSE・プログラマーでは、企業のシステムを構築し業務効率化に取り組んでいました。 Yoomを使い、業務の負担を軽減するための実践的なアプローチ方法を、丁寧にわかりやすく発信していきます。
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