.avif)
Backlog APIと外部アプリケーションのAPIを活用すると、外部アプリケーションからBacklogに課題を自動作成したり、既存の課題を更新したりできます。
例えば、フォームから提出されたバグ報告をAPI経由でBacklogにタスクとして自動登録し、担当者に割り当てることが可能です。
また、Backlogに登録されたプロジェクトの詳細情報や進捗状況を、APIで取得し、外部アプリケーションと連携してリアルタイムに表示することができます。
これにより、複数のプロジェクトの状況を一元的に管理することが可能になります。
さらに、タスクやプロジェクトの追加をメッセージアプリに通知できます。
Backlog APIの利用で、Backlogをこまめに開く手間が省け、素早く次の業務へ移行することが可能です。
他にもAPIを利用して課題のステータスを変更し、外部アプリケーションからの操作でタスク完了や進行中などのステータスを自動更新することができます。
これにより、進捗管理を効率化し、メンバー間の連携の強化が期待できます。
Backlog APIの活用により、プロジェクトやタスクの管理がスムーズになり、チームメンバーの連携が強化されると同時に、業務全体の効率化が期待できます。
今回はYoomというサービスを利用してノーコードでBacklogを利用していきます。
[Yoomとは]
まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ
1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「Backlog」を検索していきます。
Backlogを選択できたら、BacklogのURL内のドメインを入力します。
3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されたか確認してください。
これでBacklog APIをYoomから利用することが可能になりました！
Yoomには、多くのフローボットテンプレートが用意されており、クリックするだけで様々なフローボットを簡単に利用できるようになっています。
フローボットの詳細については、以下の動画で詳しく紹介されています。
ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているテンプレートを紹介していきます。
Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれのサービスに対応したテンプレートも用意されています。
普段使用しているサービスと連携するテンプレートを活用して、Backlogを自動化しましょう！
Backlog APIと外部アプリケーションのAPIを利用することで、Backlogの課題追加によって外部アプリケーションの情報を追加することが可能になります。Backlogを毎回確認する手間が省け、手動による外部アプリケーションへの操作も不要になるため、業務の効率化が見込めます。
また、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止し、情報の正確性向上も期待できます。
例えば開発部では、新たなバグがBacklogに課題として登録されると、API連携を活用して自動的にGoogleスプレッドシートの「バグ管理表」にも同じ情報を追加することができます。
このシートにはバグID、概要、登録日、担当者などが記録され、関係者がいつでも進捗状況を確認可能になります。
これにより、システムとシートで情報が統一され、エンジニアと品質管理チームの間で情報共有がスムーズになり、対応漏れの防止が期待できます。
Backlog APIを利用すれば、反対に外部アプリケーションのアクションをトリガーにBacklogにタスクを追加することも可能です。
例えば総務部では、物品購入申請がコラボフローで行われると、自動的にBacklogに「物品購入手続き」タスクが追加され、総務担当者に割り振ることができます。
このタスクには、購入品目や予算、必要な購入日が記載され、関係者がスムーズに確認・対応することが期待できます。
これにより、申請から実際の購入までの手続きが効率化され、タイムリーな対応が実現されることで、業務の流れが途切れることのない進行が見込めます。
Backlog APIとチャットアプリのAPIを連携することで、Backlogの課題が追加されたらチャットアプリに通知することができます。
課題の追加が素早く通知されるため、チーム内の共有ミスや対応漏れの防止が見込めます。
例えば開発部では、新しい課題がBacklogに追加されると、自動的にChatworkの「開発部」チャットに通知することができ、メンバーは課題のタイトル、概要、担当者、リンクを素早く確認できます。
これにより、緊急のバグや要対応項目が発生した際に、担当メンバーが迅速に対応に移れ、全体の対応スピード向上が期待できます。
さらにBacklog API経由でBacklogの課題コメントで自身がメンションされた際に通知することも可能です。
自身がメンションされた場合のみ通知することが可能なので、必要な最新情報を漏れなく共有することができます。
例えば、営業部では、Backlogの課題コメントでメンバーがメンションされると、自動的にSlackの「営業チーム」チャンネルに通知を送信することができます。
この通知には、課題のタイトルやメンション内容、リンクが含まれており、メンバーはすぐに内容を確認できます。
これにより、対応優先度の高い課題を見逃すリスクが減少し、チーム内での迅速な情報共有が見込めます。
対応が求められる状況でも、Slackでの確認が迅速化され、業務の遅延防止が期待できます。
・Backlogでタスク管理をしている方
・データ整合性を保ちながら、一元管理を行いたい方
・素早い情報共有が必要な方
・手動作業を削減し、業務の効率化を図りたい方
Backlog APIとアプリの連携方法から、実際の活用例までを紹介しました。
Backlog APIを利用することで、外部アプリケーションからBacklogに課題を自動作成・更新でき、複数プロジェクトを一元管理できるようになります。
例えば、フォームから送信されたバグ報告を自動でタスク登録し、担当者に割り当てることができるため、リアルタイムで進捗を確認できます。
また、メッセージアプリへの通知機能によりタスクやプロジェクトの追加情報がチームに即座に共有されます。
さらに、課題ステータスの自動更新によって進捗管理が効率化され、チーム間の連携が強化されるため、業務全体の効率向上が期待できます。
ぜひ、Backlog APIを使って日常業務の効率化を目指してみてください！
また、Yoomを利用すれば、プログラミング知識がなくても気軽にBacklog APIを導入できます。
簡単で種類豊富なYoomのテンプレートを活用してください！
無料登録はこちらから！
.png)
.png)
.webp)
.webp)
