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【ノーコードで実現】Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する方法
■概要
Google Chatでタスク依頼や修正指示を受け取った際に、その内容をコピーしてBacklogに手動で課題を作成していませんか？この作業は単純ですが、頻繁に発生すると手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を作成できるため、こうした手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの依頼内容を、手作業でBacklogに転記している方
- タスクの起票漏れや抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方
- Google ChatとBacklogを連携させ、タスク管理の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をもとにBacklogの課題が自動で作成されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報のコピーミスや、タスクの起票漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な反映に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」機能で、Google Chatのメッセージから課題の件名や詳細など、必要な情報を取り出します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定で、通知を検知したいスペースのIDを任意で設定してください。これにより、特定のスペースでの投稿のみを自動化の対象にできます。
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、利用している環境のサブドメインやプロジェクトID、種別IDなどを任意で設定してください。
■概要
Google Chatでタスク依頼や修正指示を受け取った際に、その内容をコピーしてBacklogに手動で課題を作成していませんか？この作業は単純ですが、頻繁に発生すると手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を作成できるため、こうした手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの依頼内容を、手作業でBacklogに転記している方
- タスクの起票漏れや抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方
- Google ChatとBacklogを連携させ、タスク管理の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をもとにBacklogの課題が自動で作成されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報のコピーミスや、タスクの起票漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な反映に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」機能で、Google Chatのメッセージから課題の件名や詳細など、必要な情報を取り出します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定で、通知を検知したいスペースのIDを任意で設定してください。これにより、特定のスペースでの投稿のみを自動化の対象にできます。
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、利用している環境のサブドメインやプロジェクトID、種別IDなどを任意で設定してください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Google Chatでタスク依頼や修正指示を受け取った際に、その内容をコピーしてBacklogに手動で課題を作成していませんか？この作業は単純ですが、頻繁に発生すると手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を作成できるため、こうした手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの依頼内容を、手作業でBacklogに転記している方
- タスクの起票漏れや抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方
- Google ChatとBacklogを連携させ、タスク管理の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をもとにBacklogの課題が自動で作成されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報のコピーミスや、タスクの起票漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な反映に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」機能で、Google Chatのメッセージから課題の件名や詳細など、必要な情報を取り出します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定で、通知を検知したいスペースのIDを任意で設定してください。これにより、特定のスペースでの投稿のみを自動化の対象にできます。
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、利用している環境のサブドメインやプロジェクトID、種別IDなどを任意で設定してください。
■概要
Google Chatでタスク依頼や修正指示を受け取った際に、その内容をコピーしてBacklogに手動で課題を作成していませんか？この作業は単純ですが、頻繁に発生すると手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を作成できるため、こうした手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの依頼内容を、手作業でBacklogに転記している方
- タスクの起票漏れや抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方
- Google ChatとBacklogを連携させ、タスク管理の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をもとにBacklogの課題が自動で作成されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報のコピーミスや、タスクの起票漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な反映に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」機能で、Google Chatのメッセージから課題の件名や詳細など、必要な情報を取り出します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定で、通知を検知したいスペースのIDを任意で設定してください。これにより、特定のスペースでの投稿のみを自動化の対象にできます。
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、利用している環境のサブドメインやプロジェクトID、種別IDなどを任意で設定してください。
「Google ChatとBacklogを日常的に使っていて、Chatでのやり取りを基にBacklogで課題を手入力するのが面倒…」
「Google Chatで重要なタスク依頼があったのに、忙しくてBacklogへの登録を忘れてしまい、後で問題になったことがある…」
このように、Google ChatとBacklog間での手作業による情報連携に限界を感じ、日々の業務で非効率やミスが発生していることにお悩みではありませんか？
もし、Google Chatの特定のメッセージをトリガーにして、その内容を自動的にBacklogに課題として登録したり、逆にBacklogの課題更新をGoogle Chatに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう。
タスク管理の抜け漏れを防ぎ、チーム全体のコミュニケーションを円滑化することで、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるはずです！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間もほとんどありません。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の繰り返し作業をもっと楽にしましょう！
Google ChatとBacklogを連携してできること
Google ChatとBacklogのAPIを連携すれば、Google ChatのメッセージからBacklogへ課題を自動作成できます。
また、その逆でBacklogの課題更新をGoogle Chatに通知したりといった連携が可能になり、手作業による情報伝達の漏れや遅延を解消し、業務のスピードアップと正確性の向上を実現するでしょう。
これにより、プロジェクト管理やチームコミュニケーションが格段にスムーズになるため、これからご紹介する具体的な自動化例の中から、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する
Google Chatのメッセージから自動でBacklogに課題が作成されるため、Google Chatで発生したタスクや依頼事項を手作業でBacklogに課題として登録する手間や、忙しさのあまり登録を忘れてしまうといった課題を解決します。
タスク管理の即時性と正確性が向上し、業務の抜け漏れを削減できます。
■概要
Google Chatでタスク依頼や修正指示を受け取った際に、その内容をコピーしてBacklogに手動で課題を作成していませんか？この作業は単純ですが、頻繁に発生すると手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を作成できるため、こうした手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの依頼内容を、手作業でBacklogに転記している方
- タスクの起票漏れや抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方
- Google ChatとBacklogを連携させ、タスク管理の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をもとにBacklogの課題が自動で作成されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報のコピーミスや、タスクの起票漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な反映に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」機能で、Google Chatのメッセージから課題の件名や詳細など、必要な情報を取り出します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定で、通知を検知したいスペースのIDを任意で設定してください。これにより、特定のスペースでの投稿のみを自動化の対象にできます。
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、利用している環境のサブドメインやプロジェクトID、種別IDなどを任意で設定してください。
■概要
Google Chatでタスク依頼や修正指示を受け取った際に、その内容をコピーしてBacklogに手動で課題を作成していませんか？この作業は単純ですが、頻繁に発生すると手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を作成できるため、こうした手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの依頼内容を、手作業でBacklogに転記している方
- タスクの起票漏れや抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方
- Google ChatとBacklogを連携させ、タスク管理の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をもとにBacklogの課題が自動で作成されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報のコピーミスや、タスクの起票漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な反映に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」機能で、Google Chatのメッセージから課題の件名や詳細など、必要な情報を取り出します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定で、通知を検知したいスペースのIDを任意で設定してください。これにより、特定のスペースでの投稿のみを自動化の対象にできます。
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、利用している環境のサブドメインやプロジェクトID、種別IDなどを任意で設定してください。
Google Chatで投稿されたメッセージ内容から、課題の詳細を要約しBacklogで課題を作成する
AIがメッセージの要点を自動で抽出し要約したあとBacklogに登録されるため、長文の議論や複雑な指示内容を手動で要約・整理する手間や、その内容のブレによって意図が正確に伝わらないといった課題を解消します。
確認作業の負担も軽減されそうです。
■概要
日々の業務連絡でGoogle Chatをご利用中の方で、チャット内の会話からBacklogへ課題を手動で登録する作業に手間を感じていませんか？
重要な情報が埋もれてしまったり、課題化を忘れてしまったりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを基に、内容を自動で要約しBacklogに課題を作成できるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの議論や依頼をBacklogの課題として手作業で登録している方
- チャットの情報を基にしたBacklogへの課題起票の漏れや遅延を減らしたいチームリーダーの方
- Google ChatとBacklog間の情報連携を自動化し、作業効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google ChatのメッセージからBacklogへの課題作成が自動化されるため、これまで手作業での転記や内容把握に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の見落としや、課題作成時の記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、タスク管理の精度を高めることに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、特定のスペースへの投稿を検知できるようにします。
- 続いて、オペレーションでYoomの「データ抽出機能」を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Google Chatのメッセージ本文から課題作成に必要な情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでYoomの「要約機能」を選択し、「要約する」アクションを設定し、抽出した情報やメッセージ全体をBacklogの課題詳細に適した形に要約します。
- 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定し、抽出・要約された情報を基に新しい課題を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、「スペースにメッセージが送信されたら」アクションで、監視対象としたいスペースのリソース名を任意で設定してください。
- データ抽出機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、メッセージの文字数に応じた変換タイプの選択や、抽出対象のテキスト、具体的にどの項目を抽出するかを任意で設定してください。
- 要約機能の「要約する」アクションでは、メッセージや抽出データの文字数に応じた適切なアクションの選択、要約対象となるテキスト、目標とする文字数、要約の際の指示や条件、そして出力したい言語を任意で設定してください。
- Backlogの「課題の追加」アクションでは、Yoomと連携しているBacklogのドメインを指定し、課題を登録するプロジェクトID、課題の件名、期限、担当者などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google Chat、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
日々の業務連絡でGoogle Chatをご利用中の方で、チャット内の会話からBacklogへ課題を手動で登録する作業に手間を感じていませんか？
重要な情報が埋もれてしまったり、課題化を忘れてしまったりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを基に、内容を自動で要約しBacklogに課題を作成できるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの議論や依頼をBacklogの課題として手作業で登録している方
- チャットの情報を基にしたBacklogへの課題起票の漏れや遅延を減らしたいチームリーダーの方
- Google ChatとBacklog間の情報連携を自動化し、作業効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google ChatのメッセージからBacklogへの課題作成が自動化されるため、これまで手作業での転記や内容把握に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の見落としや、課題作成時の記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、タスク管理の精度を高めることに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、特定のスペースへの投稿を検知できるようにします。
- 続いて、オペレーションでYoomの「データ抽出機能」を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Google Chatのメッセージ本文から課題作成に必要な情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでYoomの「要約機能」を選択し、「要約する」アクションを設定し、抽出した情報やメッセージ全体をBacklogの課題詳細に適した形に要約します。
- 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定し、抽出・要約された情報を基に新しい課題を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、「スペースにメッセージが送信されたら」アクションで、監視対象としたいスペースのリソース名を任意で設定してください。
- データ抽出機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、メッセージの文字数に応じた変換タイプの選択や、抽出対象のテキスト、具体的にどの項目を抽出するかを任意で設定してください。
- 要約機能の「要約する」アクションでは、メッセージや抽出データの文字数に応じた適切なアクションの選択、要約対象となるテキスト、目標とする文字数、要約の際の指示や条件、そして出力したい言語を任意で設定してください。
- Backlogの「課題の追加」アクションでは、Yoomと連携しているBacklogのドメインを指定し、課題を登録するプロジェクトID、課題の件名、期限、担当者などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google Chat、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
Google ChatとBacklogの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にGoogle ChatとBacklogを連携し、Google ChatのメッセージからBacklogへ課題を自動で作成するフローを作成してみましょう！
プログラミングの知識は一切不要であり、画面上の操作だけで誰でも簡単に自動化の仕組みを構築できるのが大きな特徴です。
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle ChatとBacklogの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google ChatとBacklogをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Google Chatのトリガー設定およびBacklogのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Google Chatでタスク依頼や修正指示を受け取った際に、その内容をコピーしてBacklogに手動で課題を作成していませんか？この作業は単純ですが、頻繁に発生すると手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を作成できるため、こうした手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの依頼内容を、手作業でBacklogに転記している方
- タスクの起票漏れや抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方
- Google ChatとBacklogを連携させ、タスク管理の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をもとにBacklogの課題が自動で作成されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報のコピーミスや、タスクの起票漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な反映に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」機能で、Google Chatのメッセージから課題の件名や詳細など、必要な情報を取り出します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定で、通知を検知したいスペースのIDを任意で設定してください。これにより、特定のスペースでの投稿のみを自動化の対象にできます。
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、利用している環境のサブドメインやプロジェクトID、種別IDなどを任意で設定してください。
■概要
Google Chatでタスク依頼や修正指示を受け取った際に、その内容をコピーしてBacklogに手動で課題を作成していませんか？この作業は単純ですが、頻繁に発生すると手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を作成できるため、こうした手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの依頼内容を、手作業でBacklogに転記している方
- タスクの起票漏れや抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方
- Google ChatとBacklogを連携させ、タスク管理の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をもとにBacklogの課題が自動で作成されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報のコピーミスや、タスクの起票漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な反映に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」機能で、Google Chatのメッセージから課題の件名や詳細など、必要な情報を取り出します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定で、通知を検知したいスペースのIDを任意で設定してください。これにより、特定のスペースでの投稿のみを自動化の対象にできます。
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、利用している環境のサブドメインやプロジェクトID、種別IDなどを任意で設定してください。
ステップ1:Google ChatとBacklogをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Google ChatとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
BacklogとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
■概要
Google Chatでタスク依頼や修正指示を受け取った際に、その内容をコピーしてBacklogに手動で課題を作成していませんか？この作業は単純ですが、頻繁に発生すると手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を作成できるため、こうした手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの依頼内容を、手作業でBacklogに転記している方
- タスクの起票漏れや抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方
- Google ChatとBacklogを連携させ、タスク管理の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をもとにBacklogの課題が自動で作成されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報のコピーミスや、タスクの起票漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な反映に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」機能で、Google Chatのメッセージから課題の件名や詳細など、必要な情報を取り出します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定で、通知を検知したいスペースのIDを任意で設定してください。これにより、特定のスペースでの投稿のみを自動化の対象にできます。
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、利用している環境のサブドメインやプロジェクトID、種別IDなどを任意で設定してください。
■概要
Google Chatでタスク依頼や修正指示を受け取った際に、その内容をコピーしてBacklogに手動で課題を作成していませんか？この作業は単純ですが、頻繁に発生すると手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を作成できるため、こうした手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの依頼内容を、手作業でBacklogに転記している方
- タスクの起票漏れや抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方
- Google ChatとBacklogを連携させ、タスク管理の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をもとにBacklogの課題が自動で作成されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報のコピーミスや、タスクの起票漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な反映に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」機能で、Google Chatのメッセージから課題の件名や詳細など、必要な情報を取り出します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定で、通知を検知したいスペースのIDを任意で設定してください。これにより、特定のスペースでの投稿のみを自動化の対象にできます。
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、利用している環境のサブドメインやプロジェクトID、種別IDなどを任意で設定してください。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「スペースにメッセージが送信されたら」
テンプレートの1つ目をクリックします。この工程では、Google Chatで送信されたメッセージを定期間隔で検知する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Google Chatと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
次へをクリックします。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
- トリガー起動間隔
- フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
- スペースのリソース名
- 編集欄をクリックするとプルダウンメニューが表示され、スペース名が表示されます。通知するスペースを選択すると、リソース名が引用されます。
Google Chatのスペースにテスト用にメッセージを送信しましょう。
設定ができたらテストボタンをクリックします。成功すると、メッセージから検知できる項目・値が取得できます。※画像は項目のみです。
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリックして次に進みましょう。
ステップ4：テキストからデータを抽出する「テキストからデータを抽出する」
テンプレートの2つ目をの工程をクリックします。この工程では、前の工程で取得したSlackのメッセージから、日付に該当するテキストを抽出する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- 変換タイプ
- 以下の内容から選べます。
AIのタイプと、テキストの内容で消費タスクが異なります。フローボットを起動させてみて、運用にあったタイプに変更することもできますので、一旦事前設定のまま進めます。
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
（2/2）詳細を設定
- 対象のテキスト
- 事前設定で、前の工程で取得した値の引用コードが埋め込まれていますので、追加操作は不要です。
- ちなみに、このコードはフィールドをクリックすると表示されるプルダウンメニュー内から選択可能です。
- 抽出したい項目
- 事前に「課題」「詳細内容」が設定済みです。追加の項目を入力する場合は、項目をカンマで区切ってくださいね。
設定の確認ができたらテストボタンをクリックしましょう。
成功すると、指定した項目の値が抽出されます。
※下記は抽出例です。
保存するをクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ5：アプリと連携する「課題の追加」
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、前の工程で取得した値を使ってBacklogへの登録内容を設定します。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Backlogと連携するアカウント情報
- アクション
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）API接続設定
- ドメイン
- ご自身のBacklogのドメインを指定します。
- 課題を登録するプロジェクトID
- 課題一覧ページのURLから取得した値を入力してください。
- 課題の件名
- 任意件名を設定してください。事前設定では、抽出したテキストの「課題」引用コードが埋め込まれています。
- 課題の種別ID
- 編集欄をクリックすると候補が表示されます。この中から選んでください。課題の識別はここのことです。
識別IDまで入力が終わったら、下にスクロールします。
- 課題の優先度
- デフォルトの優先度を設定しておきます。
- 課題の詳細
- 課題の詳細の定型文を作成します。編集欄をクリックすると、アウトプットが表示されますので、引用して編集しても良さそうです。
- 課題の開始日
- 課題の期限日
- デフォルトの値を設定します。編集欄をクリック＜プルダウンメニュー＜日付タブ 様々なタイプの日付の動的コードが引用できます。形式はBacklogの形式（2025-00-00）を選んでください。
- 課題の担当者ID
- 課題のカテゴリー
- 添付ファイル
- ここで先ほど取得したファイルを添付しても良いのですが、次の工程でコメントと一緒にファイルを添付する工程があります。
テストボタンをクリックしてテストに進みます。
成功すると追加した課題DIが取得できます。
保存するをクリックします。
ステップ6（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。
プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
BacklogのデータをGoogle Chatに連携したい場合
これまでGoogle ChatからBacklogへのデータ連携をご紹介しましたが、逆にBacklogで発生したイベント、例えば新しい課題の追加やステータスの更新などをGoogle Chatに通知するといった逆方向の連携も、業務効率化には非常に有効です。
これにより、Backlog上の重要な更新を見逃すことなく、チーム内での情報共有を迅速かつ確実に行えるようになります。
もしBacklogからGoogle Chatへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Backlogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知する
Backlogに新しい課題が追加された際、その情報を都度チームメンバーにGoogle Chatで手動で共有する手間や、共有漏れによって対応が遅れるといった課題を解決します。
課題追加と同時に指定したGoogle ChatのスペースやDMに自動で通知が飛ぶため、リアルタイムな情報共有と迅速な対応開始が可能になります
■概要プロジェクト管理ツールのBacklogで新しい課題が追加された際、チームへの共有はどのように行っていますか？手動でチャットツールに通知している場合、手間がかかる上に、共有漏れによって対応が遅れてしまうことも考えられます。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されたことをトリガーにして、Google Chatへ自動でメッセージを送信できるため、チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにします。■このテンプレートをおすすめする方- BacklogとGoogle Chatを併用し、プロジェクトの進捗管理を行っている方
- 課題追加のたびに手動で通知する作業に、手間や煩わしさを感じている方
- チームへの情報伝達を自動化し、タスクの対応漏れをなくしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Backlogへの課題追加が自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
- 手動での通知によるメッセージの送信漏れや遅延を防ぎ、確実な情報伝達によって、迅速なタスク対応を促進します。
■フローボットの流れ- はじめに、BacklogとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Backlogの課題情報を本文に含めることで、指定したスペースへの通知が完了します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Backlogのトリガー設定では、通知の対象としたいドメインとプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Google Chatのオペレーションでは、通知を送信するスペースのリソース名やメッセージの本文を任意で設定可能です。
■注意事項- Backlog、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- BacklogとGoogle Chatを併用し、プロジェクトの進捗管理を行っている方
- 課題追加のたびに手動で通知する作業に、手間や煩わしさを感じている方
- チームへの情報伝達を自動化し、タスクの対応漏れをなくしたいマネージャーの方
- Backlogへの課題追加が自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
- 手動での通知によるメッセージの送信漏れや遅延を防ぎ、確実な情報伝達によって、迅速なタスク対応を促進します。
- はじめに、BacklogとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Backlogの課題情報を本文に含めることで、指定したスペースへの通知が完了します。
- Backlogのトリガー設定では、通知の対象としたいドメインとプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Google Chatのオペレーションでは、通知を送信するスペースのリソース名やメッセージの本文を任意で設定可能です。
- Backlog、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
Backlogに特定の課題が追加されたらGoogle Chatに通知する
Backlogに追加される全ての課題ではなく、特定のプロジェクトや優先度の高い課題、あるいは自身が担当する課題のみをGoogle Chatで把握したいが、手動でのフィルタリングや通知作業が煩雑であるという課題に対応します。
予め設定した条件（例：特定の担当者、特定のステータス、特定のプロジェクトなど）に合致する課題が追加された場合のみGoogle Chatに通知されるため、重要な情報だけを効率的にキャッチアップできます。
■概要
Backlogで新しい課題が追加された際、その情報を手動でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、重要な更新の見逃しにも繋がりかねませんか。このワークフローを活用すれば、Backlogに特定の課題が追加されると自動でGoogle Chatに必要な情報を通知するため、手作業による連絡の手間や伝達漏れといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとGoogle Chatを利用し、プロジェクトの進捗管理や情報共有を行っている方
- 課題発生時の迅速なチーム内コミュニケーションを重視しているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業での通知業務を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が追加されると自動でGoogle Chatに通知されるため、手作業での連絡や確認に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での情報伝達時に起こりうる、通知漏れや誤った宛先への送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分けられるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Backlogで追加された課題情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、通知対象としたい任意のプロジェクトを指定できます。
- 分岐機能では、Backlogから取得した課題の情報をもとに、任意の条件を指定して後続のGoogle Chatへの通知処理を分岐させることが可能です。
- Google Chatへの通知アクションでは、メッセージを送信するスペースやダイレクトメッセージを任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストだけでなく、Backlogから取得した課題名や担当者名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Backlog、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Backlogで新しい課題が追加された際、その情報を手動でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、重要な更新の見逃しにも繋がりかねませんか。このワークフローを活用すれば、Backlogに特定の課題が追加されると自動でGoogle Chatに必要な情報を通知するため、手作業による連絡の手間や伝達漏れといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとGoogle Chatを利用し、プロジェクトの進捗管理や情報共有を行っている方
- 課題発生時の迅速なチーム内コミュニケーションを重視しているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業での通知業務を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が追加されると自動でGoogle Chatに通知されるため、手作業での連絡や確認に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での情報伝達時に起こりうる、通知漏れや誤った宛先への送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分けられるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Backlogで追加された課題情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、通知対象としたい任意のプロジェクトを指定できます。
- 分岐機能では、Backlogから取得した課題の情報をもとに、任意の条件を指定して後続のGoogle Chatへの通知処理を分岐させることが可能です。
- Google Chatへの通知アクションでは、メッセージを送信するスペースやダイレクトメッセージを任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストだけでなく、Backlogから取得した課題名や担当者名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Backlog、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google ChatやBacklogのAPIを使ったその他の自動化例
業務の効率化をさらに進めるためには、Google ChatやBacklogだけでなく、さまざまなクラウドサービスや業務アプリとも柔軟に連携できる仕組みを取り入れることがポイントです。
多種多様な自動化パターンが用意されているため、現場の課題やニーズに合わせてぴったりの例を選び、実際の業務に応用してみてはいかがでしょうか。
Google Chatを使った便利な自動化例
Google Chatで投稿された内容の自動翻訳や、データベースへの記録、外部サービスへの通知といった幅広い業務プロセスの省力化が実現できます。
例えば、チャット上の情報をそのまま議事録として自動でまとめたり、プロジェクト管理ツールや情報共有サービスとつなげることで、コラボレーションや対応漏れの防止をサポートします。
■概要
Google Chatでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チャットツールを利用して業務を進めている方
・Google Chatを業務で活用している方
2.Githubで管理業務を行う方
・ソフトウェア開発におけるバグやタスク管理をGithubで行う方
■このテンプレートを使うメリット
GithubのIssueを活用することで、課題やタスクを管理することができ、プロジェクトの進行を可視化することができます。
しかし、チャットツールでやり取りした内容をそのままタスクとして追加したい場合、Githubへの転記作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Chatで任意のルームにメッセージが投稿されたらGithubで自動的にIssueを作成することができます。
Issueの作成がタイムリーに行われるため、チーム内におけるタスクの共有をスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Google Chat、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
海外のメンバーとのやり取りで、Google Chatに投稿されたメッセージの翻訳や内容の記録に手間を感じていませんか？都度コピー＆ペーストで翻訳ツールに貼り付け、その結果をスプレッドシートに転記する作業は、非効率でミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Chatへのメッセージ投稿をトリガーにAIによる自動翻訳からGoogle スプレッドシートへの記録までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatで多言語でのコミュニケーションを行い、翻訳作業を効率化したい方
- Google Chatのメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに転記し管理している方
- チャットでのやり取りを自動で記録し、言語の壁なく情報共有を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿から翻訳、Google スプレッドシートへの記録までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報転記や翻訳の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや翻訳漏れを防ぎ、コミュニケーションログの正確性を保ち、情報管理の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでYoomのAI機能を選択し、「翻訳する」アクションでGoogle Chatから取得したメッセージを任意の言語に翻訳します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、元のメッセージや翻訳結果などを指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「翻訳する」アクションでは、翻訳対象のテキストとして前段のGoogle Chatで取得したメッセージ本文などを変数として設定し、翻訳先の言語も自由に選択可能です。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、記録先のファイルやシートを任意で指定し、どの列に元のメッセージや翻訳結果、投稿者といった情報を書き込むかを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/664733
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとTalknoteを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
多言語チームにおけるコミュニケーションは、しばしば誤解や非効率性を生み出す可能性があります。
Google ChatとTalknoteの連携による自動翻訳フローを活用することで、この問題を解決しチームメンバー全員が同じ言語で話しているかのような、自然で円滑なコミュニケーションを行うことができます。
■注意事項
・Google Chat、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Google Chatに通知するフローです。
Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
Google Chatの通知先や通知内容など自由に設定することができます。
■注意事項
・Google ChatとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Asanaでタスクが登録されたら、Google Chatに自動的に通知を送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaでタスク管理をしている方
・チームメンバーのタスクをAsanaで管理しているプロジェクトマネージャー
・進捗管理をAsanaで行い各担当者へタスクをアサインしたり、優先度の調整を行っている方
2.Google Chatを使ってタスク情報を共有している方
・社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを日常的に利用している方
・タスクの把握漏れを防止するために、新しく登録されたタスクをGoogle Chatでメンバーに共有している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatで共有する場合、通常はその都度通知を送る必要があるため、手間がかかると思います。
また、手動だとタスクが登録されてから通知を送るまでに遅れが生じやすく、スピーディに情報共有することが難しくなってしまいます。
このような課題を解決する手段として、このテンプレートは適しています。
このテンプレートを使うと、Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatに自動で通知できるため、手動による通知作業が不要になります。
自動で通知されるため、情報共有がスピーディになり、各担当者はタスクの情報をすぐに把握できるようになるでしょう。
また、手動で通知作業をしていると共有し忘れるリスクを孕みますが、自動化によって、そのようなリスクも軽減できます。
■注意事項
・Asana、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Google Chatでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チャットツールを利用して業務を進めている方
・Google Chatを業務で活用している方
2.Githubで管理業務を行う方
・ソフトウェア開発におけるバグやタスク管理をGithubで行う方
■このテンプレートを使うメリット
GithubのIssueを活用することで、課題やタスクを管理することができ、プロジェクトの進行を可視化することができます。
しかし、チャットツールでやり取りした内容をそのままタスクとして追加したい場合、Githubへの転記作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Chatで任意のルームにメッセージが投稿されたらGithubで自動的にIssueを作成することができます。
Issueの作成がタイムリーに行われるため、チーム内におけるタスクの共有をスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Google Chat、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
海外のメンバーとのやり取りで、Google Chatに投稿されたメッセージの翻訳や内容の記録に手間を感じていませんか？都度コピー＆ペーストで翻訳ツールに貼り付け、その結果をスプレッドシートに転記する作業は、非効率でミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Chatへのメッセージ投稿をトリガーにAIによる自動翻訳からGoogle スプレッドシートへの記録までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatで多言語でのコミュニケーションを行い、翻訳作業を効率化したい方
- Google Chatのメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに転記し管理している方
- チャットでのやり取りを自動で記録し、言語の壁なく情報共有を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿から翻訳、Google スプレッドシートへの記録までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報転記や翻訳の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや翻訳漏れを防ぎ、コミュニケーションログの正確性を保ち、情報管理の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでYoomのAI機能を選択し、「翻訳する」アクションでGoogle Chatから取得したメッセージを任意の言語に翻訳します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、元のメッセージや翻訳結果などを指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「翻訳する」アクションでは、翻訳対象のテキストとして前段のGoogle Chatで取得したメッセージ本文などを変数として設定し、翻訳先の言語も自由に選択可能です。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、記録先のファイルやシートを任意で指定し、どの列に元のメッセージや翻訳結果、投稿者といった情報を書き込むかを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/664733
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとTalknoteを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
多言語チームにおけるコミュニケーションは、しばしば誤解や非効率性を生み出す可能性があります。
Google ChatとTalknoteの連携による自動翻訳フローを活用することで、この問題を解決しチームメンバー全員が同じ言語で話しているかのような、自然で円滑なコミュニケーションを行うことができます。
■注意事項
・Google Chat、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Google Chatに通知するフローです。
Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
Google Chatの通知先や通知内容など自由に設定することができます。
■注意事項
・Google ChatとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Asanaでタスクが登録されたら、Google Chatに自動的に通知を送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaでタスク管理をしている方
・チームメンバーのタスクをAsanaで管理しているプロジェクトマネージャー
・進捗管理をAsanaで行い各担当者へタスクをアサインしたり、優先度の調整を行っている方
2.Google Chatを使ってタスク情報を共有している方
・社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを日常的に利用している方
・タスクの把握漏れを防止するために、新しく登録されたタスクをGoogle Chatでメンバーに共有している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatで共有する場合、通常はその都度通知を送る必要があるため、手間がかかると思います。
また、手動だとタスクが登録されてから通知を送るまでに遅れが生じやすく、スピーディに情報共有することが難しくなってしまいます。
このような課題を解決する手段として、このテンプレートは適しています。
このテンプレートを使うと、Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatに自動で通知できるため、手動による通知作業が不要になります。
自動で通知されるため、情報共有がスピーディになり、各担当者はタスクの情報をすぐに把握できるようになるでしょう。
また、手動で通知作業をしていると共有し忘れるリスクを孕みますが、自動化によって、そのようなリスクも軽減できます。
■注意事項
・Asana、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Backlogを使った便利な自動化例
Backlogで作成・更新した課題やタスク情報を、グループウェアの予定表に反映したり、ナレッジベースやチャットツールと連携することでスムーズな情報伝達が叶います。
データやファイルの連携にも対応し、社外のお問い合わせから業務管理まで、幅広いシーンで手作業を減らせるでしょう。
■概要
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Backlogを活用してプロジェクト進行を行う方
・視覚的にタスクを管理し活用している方
・優先度や状態の色分けで効率的にタスク解決を進める方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム全体の予定やタスク期日の可視化に有効的なツールです。
Backlogでタスクを管理しその期日をGaroonに登録することで、迅速な課題解決へ繋げます。
しかし、Backlogのタスク内容をGaroonに手作業で入力するのは、ビジネスチャンスの損失につながることがあります。
作業にかかる時間を省き、コア業務に注力したいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用すると、Backlogのタスク情報を自動でGaroonに登録できるため、手入力を省き手作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
定型業務を自動化することでチーム全体がタスク解決に集中できるため、生産性向上につながります。
■注意事項
・Garoon、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Backlogに新しい課題が追加されるたび、その情報を手作業でConfluenceに転記していませんか？ このような繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや情報共有の遅れといった課題も生じがちです。 このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、Confluenceへのページ作成が自動化され、プロジェクトの情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとConfluenceを併用し、情報連携の効率化を図りたい方
- 手作業による情報転記でのミスや、ページ作成の漏れをなくしたいプロジェクトリーダー
- Backlogの課題情報をConfluenceで迅速かつ正確にドキュメント化したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が追加されると、Confluenceに自動でページが作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を削減できます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスやページの作成忘れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の追加（Webhook）」アクションを設定します。これにより、指定したBacklogのプロジェクトに新しい課題が追加されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定します。Backlogから取得した課題の情報を元に、Confluenceに新しいページが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、課題の追加を検知する対象のプロジェクトを任意で指定することが可能です。
- Confluenceの「ページを作成」アクションでは、Backlogから取得した課題の件名、内容、担当者といった情報を変数として、作成するページのタイトルや本文などに自由に埋め込むことができます。また、固定のテキスト情報も併せて設定可能です。
■注意事項
- Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Backlogを使用しているプロジェクトチーム
・課題の進捗を管理するプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・新規課題を速やかに確認したいチームメンバー
2. 業務でDiscordを利用している方
・Discordでチーム内のコミュニケーションをとっている方
・他のアプリの情報をDiscordで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクト管理に役立つツールですが、新しい課題が登録されるたびにチームメンバーに手作業で課題情報を共有する場合、時間や労力がかかります。
このテンプレートを使うと、Backlogで課題が登録された際、Discordで自動的に通知されるため、連絡作業の負担が軽減されます。
さらに、スムーズに情報を共有できるほか、新しいタスクや取引先からの要望を共有し忘れたり、誤って伝えたりする心配がなくなることで、プロジェクト進行が円滑になります。
■注意事項
・Backlog、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotにフォームが送信されるたびその情報を手作業でBacklogに課題として登録していませんか？こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォーム送信をトリガーにBacklogへ自動で課題を作成することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotのフォーム情報を基にBacklogでタスク管理をしている方
- 手作業によるHubSpotからBacklogへの情報登録に課題を感じている方
- SaaS間の連携自動化により、定型業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotにフォームが送信されると自動でBacklogに課題が作成されるため、手作業での情報入力にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、データ入力時の転記ミスや課題作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションとしてBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定し、課題名や詳細などをフォームの送信内容に基づいて登録するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogで課題を追加する際に、課題の件名や詳細、担当者、種別、優先度などを細かく設定できます。
- HubSpotのフォームから送信された特定の情報を、Backlogの課題の件名や本文に動的に挿入したり、プロジェクトごとに固定の情報を付加することも可能です。
■注意事項
- HubSpot、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BoxとBacklogを併用してプロジェクト管理を行う中で、ファイルの受け渡しを手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされた際に、そのファイルを自動でBacklogの課題に添付する処理を実現します。手動でのダウンロードやアップロード作業から解放され、ファイル共有の漏れや遅延といった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードされたファイルを、都度Backlogの課題に手動で添付している方
- ファイル添付の漏れや間違いを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方
- BoxとBacklog間の定型的なファイル連携作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルがアップロードされると自動でBacklogの課題に添付されるため、手作業でのファイル転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの添付漏れや、誤った課題に添付してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでBacklogの「添付ファイルの送信」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをBacklogにアップロードします。
- 次に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、ファイルを添付するための新しい課題を作成します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題コメントにファイルを添付」アクションを設定し、先ほど作成した課題にファイルを添付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダをコンテンツIDで指定してください。
- Backlogのファイル送信設定では、ご自身の環境に合わせてドメインやファイル名などを設定します。
- Backlogの課題追加設定では、対象のプロジェクトID、課題の件名、種別、優先度などを任意の値で設定できます。
- Backlogの課題コメントへのファイル添付設定では、対象の課題IDやコメント本文、添付するファイルのIDなどを設定してください。
■注意事項
- BoxとBacklogをYoomを連携してください。
■概要
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Backlogを活用してプロジェクト進行を行う方
・視覚的にタスクを管理し活用している方
・優先度や状態の色分けで効率的にタスク解決を進める方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム全体の予定やタスク期日の可視化に有効的なツールです。
Backlogでタスクを管理しその期日をGaroonに登録することで、迅速な課題解決へ繋げます。
しかし、Backlogのタスク内容をGaroonに手作業で入力するのは、ビジネスチャンスの損失につながることがあります。
作業にかかる時間を省き、コア業務に注力したいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用すると、Backlogのタスク情報を自動でGaroonに登録できるため、手入力を省き手作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
定型業務を自動化することでチーム全体がタスク解決に集中できるため、生産性向上につながります。
■注意事項
・Garoon、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Backlogに新しい課題が追加されるたび、その情報を手作業でConfluenceに転記していませんか？ このような繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや情報共有の遅れといった課題も生じがちです。 このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、Confluenceへのページ作成が自動化され、プロジェクトの情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとConfluenceを併用し、情報連携の効率化を図りたい方
- 手作業による情報転記でのミスや、ページ作成の漏れをなくしたいプロジェクトリーダー
- Backlogの課題情報をConfluenceで迅速かつ正確にドキュメント化したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が追加されると、Confluenceに自動でページが作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を削減できます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスやページの作成忘れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の追加（Webhook）」アクションを設定します。これにより、指定したBacklogのプロジェクトに新しい課題が追加されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定します。Backlogから取得した課題の情報を元に、Confluenceに新しいページが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、課題の追加を検知する対象のプロジェクトを任意で指定することが可能です。
- Confluenceの「ページを作成」アクションでは、Backlogから取得した課題の件名、内容、担当者といった情報を変数として、作成するページのタイトルや本文などに自由に埋め込むことができます。また、固定のテキスト情報も併せて設定可能です。
■注意事項
- Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Backlogを使用しているプロジェクトチーム
・課題の進捗を管理するプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・新規課題を速やかに確認したいチームメンバー
2. 業務でDiscordを利用している方
・Discordでチーム内のコミュニケーションをとっている方
・他のアプリの情報をDiscordで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクト管理に役立つツールですが、新しい課題が登録されるたびにチームメンバーに手作業で課題情報を共有する場合、時間や労力がかかります。
このテンプレートを使うと、Backlogで課題が登録された際、Discordで自動的に通知されるため、連絡作業の負担が軽減されます。
さらに、スムーズに情報を共有できるほか、新しいタスクや取引先からの要望を共有し忘れたり、誤って伝えたりする心配がなくなることで、プロジェクト進行が円滑になります。
■注意事項
・Backlog、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotにフォームが送信されるたびその情報を手作業でBacklogに課題として登録していませんか？こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォーム送信をトリガーにBacklogへ自動で課題を作成することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotのフォーム情報を基にBacklogでタスク管理をしている方
- 手作業によるHubSpotからBacklogへの情報登録に課題を感じている方
- SaaS間の連携自動化により、定型業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotにフォームが送信されると自動でBacklogに課題が作成されるため、手作業での情報入力にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、データ入力時の転記ミスや課題作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションとしてBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定し、課題名や詳細などをフォームの送信内容に基づいて登録するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogで課題を追加する際に、課題の件名や詳細、担当者、種別、優先度などを細かく設定できます。
- HubSpotのフォームから送信された特定の情報を、Backlogの課題の件名や本文に動的に挿入したり、プロジェクトごとに固定の情報を付加することも可能です。
■注意事項
- HubSpot、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BoxとBacklogを併用してプロジェクト管理を行う中で、ファイルの受け渡しを手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされた際に、そのファイルを自動でBacklogの課題に添付する処理を実現します。手動でのダウンロードやアップロード作業から解放され、ファイル共有の漏れや遅延といった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードされたファイルを、都度Backlogの課題に手動で添付している方
- ファイル添付の漏れや間違いを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方
- BoxとBacklog間の定型的なファイル連携作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルがアップロードされると自動でBacklogの課題に添付されるため、手作業でのファイル転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの添付漏れや、誤った課題に添付してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでBacklogの「添付ファイルの送信」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをBacklogにアップロードします。
- 次に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、ファイルを添付するための新しい課題を作成します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題コメントにファイルを添付」アクションを設定し、先ほど作成した課題にファイルを添付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダをコンテンツIDで指定してください。
- Backlogのファイル送信設定では、ご自身の環境に合わせてドメインやファイル名などを設定します。
- Backlogの課題追加設定では、対象のプロジェクトID、課題の件名、種別、優先度などを任意の値で設定できます。
- Backlogの課題コメントへのファイル添付設定では、対象の課題IDやコメント本文、添付するファイルのIDなどを設定してください。
■注意事項
- BoxとBacklogをYoomを連携してください。
まとめ
Google ChatとBacklogの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGoogle Chatのメッセージ内容をBacklogへ転記する作業や、Backlogの課題更新を担当者に通知する手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーによる情報の誤りや伝達漏れを防ぐことができます。
これにより、担当者はタスクの登録や共有といった定型業務から解放されるでしょう。
より迅速かつ正確な情報に基づいてプロジェクトを推進できるようになり、本来注力すべき戦略的な業務や創造的な活動に集中できる貴重な時間を確保できるはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、パズルを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の業務における繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を実際に体験してみてください！
関連記事：【簡単設定】Backlogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知する方法
よくあるご質問
Q：特定のメッセージだけを課題にできますか？
A：はい。可能です。
フローに「分岐」を設定することで、Google Chatで特定の条件を満たすメッセージだけ追加することも可能です！
「分岐」の設定方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
Q：担当者や期限日を動的に設定できますか？
A：はい。可能です。
今回は、月末で期限日を設定しましたが、例えば「翌日」を選択すれば、「明日まで」の期限で設定することができます。
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
