・
チームでプロジェクトを進めていくうえで、課題管理は非常に重要です。特に、新しい課題が出たときは迅速にチーム内で共有する必要があるため、課題管理ツールを使って管理している人も多いでしょう。中でも、効率的な課題管理ができるBacklogとClickUpは、プロジェクト管理ツールとして大変人気があります。ただし、複数のツールを使っていると、情報をアップデートする際に、どちらも更新しないといけないという手間があります。そこでこの記事では、BacklogとClickUpをノーコードで連携し、Backlogの課題を自動的にClickUpに追加する方法を紹介します。工程が細かく分かれるプロジェクトの管理がより簡単になるので、ぜひ参考にしてください。
プロジェクトマネージャーやチームリーダーにとって、課題管理は重要ですが、手間がかかると重要なタスクの進行に支障をきたします。BacklogとClickUpを連携することで、課題の重複入力をする必要がなくなります。また、自動化することでBacklogとClickUpに同じ課題が登録され、メンバーがどちらのツールを使っていても、新しい課題を迅速に共有することが可能です。
BacklogとClickUpを連携することで、プロジェクトの進捗管理が容易になります。加えて、それぞれのツールに手入力することで発生するかもしれないヒューマンエラーを防止でき、一石二鳥です。特に、複数のプロジェクトを同時に管理している場合、各ツールでの進捗状況を個別に管理するのは手間がかかりますよね。この2つを連携することで、どちらのツールでもリアルタイムで進捗状況を確認できるため、プロジェクトの全体像をスピーディーに把握しやすくなります。
今回は「Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加する」フローについて紹介していきます。
Yoomに未登録の場合は、最初にこちらから無料登録をしましょう。
登録済みの場合はログインします。
■概要
Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBacklogを活用している方
・課題管理でBacklogを使用している方
・Backlogを活用してプロジェクトを進めているチームメンバー
2.プロジェクト管理でClickUpを使用している方
・Backlogで追加された課題をClickUpに自動で追加して管理したい方
・プロジェクトのタスクや進捗管理でClickUpを使用しているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Backlogは課題管理に適したツールです。
しかし、プロジェクトのタスクや進捗管理でClickUpを使用している場合、Backlogに課題が登録されたら都度追加して進捗を管理する必要が出てきます。
Backlogに登録された課題をClickUpに自動で追加したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートを使うことで、Backlogを都度確認する必要がなくなり、ClickUpへの課題追加も自動で行うことができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、プロジェクトの進行状況をClickUpで一元管理できるため、タスクの優先順位やリソースの割り当てをスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Backlog、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
BacklogとClickUpをYoomに接続するために、マイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録をすれば、自動化設定がスムーズに行えます。
まず、Backlogのマイアプリ登録を行います。
(1)Yoom画面の左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
(2)アプリ一覧が表示されるので、上にある「アプリ名で検索」欄に「Backlog」と入力して検索しましょう。
(3)Backlogのドメインを入力します。
(4)以下の画面が出るので「許可する」をクリックするとYoomと接続できます。
次に、ClickUpのマイアプリ登録を行います。
(1)および(2)の手順はBacklogと同様です。
(3)ClickUpのログイン画面が表示されるのでログインします。
(4)ログインできたら「Connect Workspace」をクリックするとYoomと接続できます。
両方のマイアプリ登録が完了すると、自身のマイアプリ欄にBacklogとClickUpが表示されます。
■概要
Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBacklogを活用している方
・課題管理でBacklogを使用している方
・Backlogを活用してプロジェクトを進めているチームメンバー
2.プロジェクト管理でClickUpを使用している方
・Backlogで追加された課題をClickUpに自動で追加して管理したい方
・プロジェクトのタスクや進捗管理でClickUpを使用しているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Backlogは課題管理に適したツールです。
しかし、プロジェクトのタスクや進捗管理でClickUpを使用している場合、Backlogに課題が登録されたら都度追加して進捗を管理する必要が出てきます。
Backlogに登録された課題をClickUpに自動で追加したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートを使うことで、Backlogを都度確認する必要がなくなり、ClickUpへの課題追加も自動で行うことができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、プロジェクトの進行状況をClickUpで一元管理できるため、タスクの優先順位やリソースの割り当てをスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Backlog、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
では、次にアプリトリガーの設定を行いましょう。
(1)最初のフロー「新しい課題が追加されたら」をクリックしてください。
(2)提携アカウントのアクションを選択で「Backlogと連携するアカウント情報」を入力し、「次へ」をクリックします。
(3)以下の画面が表示されるので、設定してください。
(4)設定したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「保存」をクリックしましょう。
続いてClickUpの設定を行います。
(1)次のフローである「タスクを作成」をクリックします。
(2)提携アカウントのアクションを選択で「ClickUpと連携するアカウント情報」を入力し、「次へ」をクリックします。
(4)表示された項目を必要に応じてプルダウンから選択していきます。
なお、必須項目は以下です。
(4)設定したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「保存」をクリックしましょう。
これですべての設定が完了です。
(5)最後にトリガーをONにすれば、フローが動き始めます。
これで、Backlogで課題が登録されたらClickUpにも自動追加できるようになりました。
他にもBacklogを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
Backlogで課題が追加されたら自動的にJira Softwareにも課題を追加する
Backlogで課題が追加されたら、自動的にJira Softwareにも課題を追加するフローボットです。
プロジェクトのタスクを可視化し、チーム内で共有するときに役立ちます。
■概要
Backlogで課題が追加されたら、自動的にJira Softwareにも課題を追加するフローボットです。
BacklogとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Backlog、JiraそれぞれとYoomを連携してください。
・Backlogでタスクを追加されてから5~15分後にJiraにも情報が同期されます。
Backlogに課題が追加されたら、その課題情報をNotionにも自動で登録する
Backlogに課題が追加されたら、その課題情報をNotionにも自動で登録するフローボットです。
どちらのツールでもプロジェクトの進捗状況がリアルタイムでチェックでき、チームメンバーとのコミュニケーションも取りやすくなります。
■概要
プロジェクト管理ツールBacklogに新しい課題が追加されるたびに、手作業でNotionのデータベースにも同じ内容を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、その内容を自動でNotionのデータベースに登録することが可能になり、プロジェクト管理における情報連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Backlogに課題が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
Backlogに課題が追加されたら、Microsoft Teamsのチャネルに通知するフローボットです。
新しい課題をメンバーと迅速に共有するのに役立ちます。
◼️概要
Backlogに課題が追加されたら、指定のMicrosoft Teamsチャネルに通知します。
通知内容には、課題のタイトルや説明などを含むことが可能です。
◼️設定方法
1.BacklogとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.トリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。
3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャットルーム、メッセージ内容を設定してください。
4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。
5.最後にフローボットのトリガーをONにしてください。
6.これにより、Backlogに課題が追加されると、指定したMicrosoft Teamsチャネルに通知が送信されます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft Teamsの投稿先や通知文を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
BacklogとClickUpをノーコードで連携することで効率的に課題管理ができ、プロジェクトの進捗状況も確認しやすくなります。また手入力による手間やミスを省いて重要タスクに注力できるので、プロジェクトのスムーズな進行が期待できます。ぜひ、今回ご紹介したテンプレートを活用して、BacklogとClickUpの連携を試してみてください。
Yoomを使用してみたい方は、こちらから無料登録をしてください。
.png){kind=small}
