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BacklogとClickUpを連携して、Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加する方法
チームでプロジェクトを進めていくうえで、課題管理は非常に重要です。特に、新しい課題が出たときは迅速にチーム内で共有する必要があるため、課題管理ツールを使って管理している人も多いでしょう。中でも、効率的な課題管理ができるBacklogとClickUpは、プロジェクト管理ツールとして大変人気があります。ただし、複数のツールを使っていると、情報をアップデートする際に、どちらも更新しないといけないという手間があります。そこでこの記事では、BacklogとClickUpをノーコードで連携し、Backlogの課題を自動的にClickUpに追加する方法を紹介します。工程が細かく分かれるプロジェクトの管理がより簡単になるので、ぜひ参考にしてください。
BacklogとClickUpを連携するメリット
1. 優先度が高いタスクに労力を注げる
プロジェクトマネージャーやチームリーダーにとって、課題管理は重要ですが、手間がかかると重要なタスクの進行に支障をきたします。BacklogとClickUpを連携することで、課題の重複入力をする必要がなくなります。また、自動化することでBacklogとClickUpに同じ課題が登録され、メンバーがどちらのツールを使っていても、新しい課題を迅速に共有することが可能です。
2. 進捗管理が容易になり一元管理しやすくなる
BacklogとClickUpを連携することで、プロジェクトの進捗管理が容易になります。加えて、それぞれのツールに手入力することで発生するかもしれないヒューマンエラーを防止でき、一石二鳥です。特に、複数のプロジェクトを同時に管理している場合、各ツールでの進捗状況を個別に管理するのは手間がかかりますよね。この2つを連携することで、どちらのツールでもリアルタイムで進捗状況を確認できるため、プロジェクトの全体像をスピーディーに把握しやすくなります。
BacklogとClickUpの連携フローの作り方
今回は「Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加する」フローについて紹介していきます。
Yoomに未登録の場合は、最初にこちらから無料登録をしましょう。
登録済みの場合はログインします。
■概要
Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBacklogを活用している方
・課題管理でBacklogを使用している方
・Backlogを活用してプロジェクトを進めているチームメンバー
2.プロジェクト管理でClickUpを使用している方
・Backlogで追加された課題をClickUpに自動で追加して管理したい方
・プロジェクトのタスクや進捗管理でClickUpを使用しているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Backlogは課題管理に適したツールです。
しかし、プロジェクトのタスクや進捗管理でClickUpを使用している場合、Backlogに課題が登録されたら都度追加して進捗を管理する必要が出てきます。
Backlogに登録された課題をClickUpに自動で追加したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートを使うことで、Backlogを都度確認する必要がなくなり、ClickUpへの課題追加も自動で行うことができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、プロジェクトの進行状況をClickUpで一元管理できるため、タスクの優先順位やリソースの割り当てをスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Backlog、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBacklogを活用している方
・課題管理でBacklogを使用している方
・Backlogを活用してプロジェクトを進めているチームメンバー
2.プロジェクト管理でClickUpを使用している方
・Backlogで追加された課題をClickUpに自動で追加して管理したい方
・プロジェクトのタスクや進捗管理でClickUpを使用しているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Backlogは課題管理に適したツールです。
しかし、プロジェクトのタスクや進捗管理でClickUpを使用している場合、Backlogに課題が登録されたら都度追加して進捗を管理する必要が出てきます。
Backlogに登録された課題をClickUpに自動で追加したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートを使うことで、Backlogを都度確認する必要がなくなり、ClickUpへの課題追加も自動で行うことができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、プロジェクトの進行状況をClickUpで一元管理できるため、タスクの優先順位やリソースの割り当てをスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Backlog、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
BacklogとClickUpをYoomと接続する方法
BacklogとClickUpをYoomに接続するために、マイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録をすれば、自動化設定がスムーズに行えます。
まず、Backlogのマイアプリ登録を行います。
(1)Yoom画面の左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
(2)アプリ一覧が表示されるので、上にある「アプリ名で検索」欄に「Backlog」と入力して検索しましょう。
(3)Backlogのドメインを入力します。
(4)以下の画面が出るので「許可する」をクリックするとYoomと接続できます。
次に、ClickUpのマイアプリ登録を行います。
(1)および(2)の手順はBacklogと同様です。
(3)ClickUpのログイン画面が表示されるのでログインします。
(4)ログインできたら「Connect Workspace」をクリックするとYoomと接続できます。
両方のマイアプリ登録が完了すると、自身のマイアプリ欄にBacklogとClickUpが表示されます。
■概要
Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBacklogを活用している方
・課題管理でBacklogを使用している方
・Backlogを活用してプロジェクトを進めているチームメンバー
2.プロジェクト管理でClickUpを使用している方
・Backlogで追加された課題をClickUpに自動で追加して管理したい方
・プロジェクトのタスクや進捗管理でClickUpを使用しているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Backlogは課題管理に適したツールです。
しかし、プロジェクトのタスクや進捗管理でClickUpを使用している場合、Backlogに課題が登録されたら都度追加して進捗を管理する必要が出てきます。
Backlogに登録された課題をClickUpに自動で追加したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートを使うことで、Backlogを都度確認する必要がなくなり、ClickUpへの課題追加も自動で行うことができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、プロジェクトの進行状況をClickUpで一元管理できるため、タスクの優先順位やリソースの割り当てをスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Backlog、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBacklogを活用している方
・課題管理でBacklogを使用している方
・Backlogを活用してプロジェクトを進めているチームメンバー
2.プロジェクト管理でClickUpを使用している方
・Backlogで追加された課題をClickUpに自動で追加して管理したい方
・プロジェクトのタスクや進捗管理でClickUpを使用しているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Backlogは課題管理に適したツールです。
しかし、プロジェクトのタスクや進捗管理でClickUpを使用している場合、Backlogに課題が登録されたら都度追加して進捗を管理する必要が出てきます。
Backlogに登録された課題をClickUpに自動で追加したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートを使うことで、Backlogを都度確認する必要がなくなり、ClickUpへの課題追加も自動で行うことができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、プロジェクトの進行状況をClickUpで一元管理できるため、タスクの優先順位やリソースの割り当てをスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Backlog、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
アプリトリガー設定
では、次にアプリトリガーの設定を行いましょう。
(1)最初のフロー「新しい課題が追加されたら」をクリックしてください。
(2)提携アカウントのアクションを選択で「Backlogと連携するアカウント情報」を入力し、「次へ」をクリックします。
(3)以下の画面が表示されるので、設定してください。
- 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるので、ご注意ください。 - 「ドメイン」「プロジェクトID」→説明を確認して設定
(4)設定したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「保存」をクリックしましょう。
続いてClickUpの設定を行います。
(1)次のフローである「タスクを作成」をクリックします。
(2)提携アカウントのアクションを選択で「ClickUpと連携するアカウント情報」を入力し、「次へ」をクリックします。
(4)表示された項目を必要に応じてプルダウンから選択していきます。
なお、必須項目は以下です。
- 「team」→チームのID
- 「space」→スペースのID
- 「folder」→フォルダのID
- 「list_id」→リストのID
- 「name」→タスク名
(4)設定したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「保存」をクリックしましょう。
これですべての設定が完了です。
(5)最後にトリガーをONにすれば、フローが動き始めます。
これで、Backlogで課題が登録されたらClickUpにも自動追加できるようになりました。
その他のBacklogを使った自動化の例
他にもBacklogを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
Backlogで課題が追加されたら自動的にJira Softwareにも課題を追加する
Backlogで課題が追加されたら、自動的にJira Softwareにも課題を追加するフローボットです。
プロジェクトのタスクを可視化し、チーム内で共有するときに役立ちます。
■概要BacklogとJira Softwareを併用しているプロジェクトで、課題情報を手作業で転記する手間や漏れに悩んでいませんか？別々のチームで異なるツールを使っていると情報連携に時間がかかり、認識の齟齬が生まれる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されるとJira Softwareにも自動で課題が作成されるため、こうした連携の手間をなくし、プロジェクト管理を円滑にします。■このテンプレートをおすすめする方- BacklogとJira Softwareを併用し、課題の二重入力に手間を感じている方
- ツール間の情報転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたい担当者の方
- 開発チームと他部門との連携をスムーズにしたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Backlogに課題が追加されると自動でJira Softwareにも課題が作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業による課題の転記が不要になることで、入力内容の間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保てます。
■フローボットの流れ- はじめに、BacklogとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「タスクを追加」アクションを設定し、Backlogから取得した情報をマッピングして課題を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Backlogのトリガー設定では、連携の対象としたいドメインやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Jira Softwareのオペレーション設定では、Backlogで取得した課題の件名や詳細などを引用し、Jira Software側の任意のフィールドに設定が可能です。
■注意事項- Backlog、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- BacklogとJira Softwareを併用し、課題の二重入力に手間を感じている方
- ツール間の情報転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたい担当者の方
- 開発チームと他部門との連携をスムーズにしたいプロジェクトリーダーの方
- Backlogに課題が追加されると自動でJira Softwareにも課題が作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業による課題の転記が不要になることで、入力内容の間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保てます。
- はじめに、BacklogとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「タスクを追加」アクションを設定し、Backlogから取得した情報をマッピングして課題を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、連携の対象としたいドメインやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Jira Softwareのオペレーション設定では、Backlogで取得した課題の件名や詳細などを引用し、Jira Software側の任意のフィールドに設定が可能です。
- Backlog、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
Backlogに課題が追加されたら、その課題情報をNotionにも自動で登録する
Backlogに課題が追加されたら、その課題情報をNotionにも自動で登録するフローボットです。
どちらのツールでもプロジェクトの進捗状況がリアルタイムでチェックでき、チームメンバーとのコミュニケーションも取りやすくなります。
■概要
プロジェクト管理ツールBacklogに新しい課題が追加されるたびに、手作業でNotionのデータベースにも同じ内容を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、その内容を自動でNotionのデータベースに登録することが可能になり、プロジェクト管理における情報連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとNotionを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 複数のツール間での情報連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
- 手作業による情報転記をなくし、ヒューマンエラーを防止したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題を追加するだけでNotionにも自動で登録されるため、これまで手作業での情報転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記がなくなることで、課題の登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したBacklogの課題情報をNotionのデータベースに登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、自動化の対象としたいドメインやプロジェクトIDを任意で設定してください
- Notionのオペレーション設定では、Backlogから取得した課題情報を、Notionデータベースのどのプロパティ（項目）に割り当てるかを自由にカスタマイズできます
■注意事項
- Backlog、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理ツールBacklogに新しい課題が追加されるたびに、手作業でNotionのデータベースにも同じ内容を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、その内容を自動でNotionのデータベースに登録することが可能になり、プロジェクト管理における情報連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとNotionを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 複数のツール間での情報連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
- 手作業による情報転記をなくし、ヒューマンエラーを防止したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題を追加するだけでNotionにも自動で登録されるため、これまで手作業での情報転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記がなくなることで、課題の登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したBacklogの課題情報をNotionのデータベースに登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、自動化の対象としたいドメインやプロジェクトIDを任意で設定してください
- Notionのオペレーション設定では、Backlogから取得した課題情報を、Notionデータベースのどのプロパティ（項目）に割り当てるかを自由にカスタマイズできます
■注意事項
- Backlog、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogに課題が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
Backlogに課題が追加されたら、Microsoft Teamsのチャネルに通知するフローボットです。
新しい課題をメンバーと迅速に共有するのに役立ちます。
■概要プロジェクト管理ツールのBacklogで新しい課題が追加された際、チームへの共有が遅れたり、確認漏れが発生したりすることはないでしょうか。特に、コミュニケーションでMicrosoft Teamsを利用している場合、ツールを横断して情報を手動で共有するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されると、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知が届くため、情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- BacklogとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- Backlogでの課題追加を手作業でチームに通知しており、手間を感じている開発チームのリーダーの方
- 重要な課題の更新や追加をリアルタイムに把握し、迅速な対応を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Backlogに課題が追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手動での共有作業にかかる時間を短縮できます。
- 通知の連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な課題の見落としリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BacklogとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、課題が追加された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルに設定することが可能です。プロジェクトやチームに応じたチャンネルを指定してください。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したBacklogの課題名や担当者といった情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。
■注意事項- Backlog、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- Backlogでの課題追加を手作業でチームに通知しており、手間を感じている開発チームのリーダーの方
- 重要な課題の更新や追加をリアルタイムに把握し、迅速な対応を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手動での共有作業にかかる時間を短縮できます。
- 通知の連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な課題の見落としリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、課題が追加された旨を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルに設定することが可能です。プロジェクトやチームに応じたチャンネルを指定してください。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したBacklogの課題名や担当者といった情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。
■注意事項
- Backlog、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
BacklogとClickUpをノーコードで連携することで効率的に課題管理ができ、プロジェクトの進捗状況も確認しやすくなります。また手入力による手間やミスを省いて重要タスクに注力できるので、プロジェクトのスムーズな進行が期待できます。ぜひ、今回ご紹介したテンプレートを活用して、BacklogとClickUpの連携を試してみてください。
Yoomを使用してみたい方は、こちらから無料登録をしてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
