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「BacklogとMicrosoft Excelを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Backlogに登録された課題情報をMicrosoft Excelに手動で転記しており、実際に手間がかかっているし、ミスも起こりやすい...」
このように、BacklogとMicrosoft Excel間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
プロジェクト管理やタスク追跡において、これらのツールは非常に便利ですが、情報が分散していると、どうしても非効率な作業が発生しがちです。
もし、<span class="mark-yellow">Backlogの課題データを自動的にMicrosoft Excelに集約したり、更新する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを削減し、より重要な分析業務や戦略立案に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入の手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽に、そして正確に進められるようにしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">BacklogとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BacklogとMicrosoft ExcelのAPIを連携すれば、Backlogの課題が追加・更新されたタイミングで、その情報をMicrosoft Excelの指定したファイルやシートに自動的に追記したり、更新したりすることが可能になります！
これにより、手作業によるデータ入力の手間を大幅に削減し、常に最新の情報をMicrosoft Excelで確認できるようになるため、レポート作成や進捗管理の効率が格段に向上します。
Yoomでは、このような連携を簡単に実現できるテンプレートを複数ご用意しています。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBacklogとMicrosoft Excelの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、その情報を直接Microsoft Excelの指定したシートへ自動的に記録するため、手作業での転記漏れや入力ミスを防ぎ、<span class="mark-yellow">常に最新の課題情報をMicrosoft Excelで一覧化・管理できる</span>ようになりますし、さらに特定の条件（例えば、担当者や優先度など）で絞り込んだ課題のみを連携することも可能です。
Backlogで新しい課題が追加された際に、例えば「優先度が『高』の課題のみ」や「特定のプロジェクトに関する課題のみ」といった<span class="mark-yellow">あらかじめ設定した条件に合致する情報だけをフィルタリングしてMicrosoft Excelに自動で追加</span>可能です。
そのため、Microsoft Excel側で確認すべき情報が絞られ、より重要な課題に集中できます。
それでは、さっそく実際にBacklogとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！
今回は業務自動化ツール「Yoom」を使用して、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるノーコードでBacklogとMicrosoft Excelの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はBacklogで課題が追加されたらMicrosoft Excelに連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Backlogの連携
1.検索する
検索ボックスにBacklogと入力し、Backlogのアイコンをクリックします。
2.ドメイン入力
Backlogにログインした際にURLに表示されるドメインを入力してください。詳しくは画面内の注釈を参考にしてください。
入力が完了したら、「追加」を押しましょう。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Microsoft Excelの連携
1.検索する
検索ボックスにMicrosoft Excelと入力し、Microsoft Excelのアイコンをクリックします。
〈注意事項〉
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
2.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.まずは、連携アカウントとアクションの画面になるので設定していきましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アクションは、テンプレート通りに「課題の追加（Webhook）」のままで大丈夫です。
設定が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.次に、Webhookのイベント受信設定です。
まずは、下記赤枠を押してWebhook URLをコピーしてください。
Backlogを開いて、下図のようにプロジェクト設定→インテグレーション→Webhookの設定を選択しましょう。
画面が切り替わるので、「Webhookを追加する」を選んでください。
「Webhook名」と「説明」にはご自身で分かりやすい内容を記入し、「Webhook URL」には先ほどコピーしたURLを貼り付けましょう。
「通知するイベント」は「課題の追加」にチェックを付けてください。
入力が完了したら、ページを下に進み「保存」を押しましょう。
次に、この後のテスト操作のためBacklogに課題を追加してください。課題の内容は、架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト太郎」など）でOKです。
今回は下記のような課題を作成してみました！
Webhookの設定が完了したら、Yoom画面に戻りましょう。「テスト」をクリックし成功するか確認してください。
追加した課題の内容がアウトプットとして取得されていればOKです。
最後に「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
1.続いて、Microsoft Excelにレコードを追加する設定を行います。まずは、下記赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移するので、操作するMicrosoft Excelについて設定しましょう!
まだ、対象のMicrosoft Excelを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のようなMicrosoft Excelを作成したので、こちらにレコードを追加するように設定していきたいと思います。
Microsoft Excelの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
まずは、タイトルとアクションを前のステップと同じように任意で修正・確認してください。
画面を下に進み、データベースの連携欄を入力していきましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
それぞれの項目を下記のように入力しました。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.ここでは、先ほど指定したMicrosoft Excelに追加するレコードを設定していきます。
「追加するレコードの値」の、それぞれの項目欄をクリックすると下記のようなアウトプットが表示されます。お好みに合わせて、それぞれの項目を入力してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、Microsoft Excelにレコードが追加されているはずなので確認してください。
下記のように指定したデータが反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
今回はBacklogからMicrosoft Excelへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft ExcelのデータをもとにBacklogへ情報を連携したいといった場合には、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、例えばMicrosoft Excelで管理しているタスクリストから定期的にBacklogへ課題を一括登録したり、特定のフォーム入力内容をMicrosoft Excelに記録しつつBacklogにもタスクとして起票するといった自動化も可能になります。
この連携では、Yoomのスケジュール機能をトリガーとして利用します。
毎日決まった時間や毎週特定の曜日など、指定した日時にMicrosoft Excelからデータを取得して、Backlogに新しい課題として自動で追加するため、<span class="mark-yellow">定期的な報告やタスク起票の漏れを防ぎ、計画的なプロジェクト管理を支援</span>します。
Yoomの入力フォームや他のSaaSのフォーム機能から新しいタスク情報が送信された際に、その内容をMicrosoft Excelの指定シートに自動で記録すると同時に、Backlogにも新しい課題として登録します。
<span class="mark-yellow">依頼受付からタスク管理までを一気通貫で自動化し、対応漏れや二重入力を防ぐ</span>ことができます。
今回ご紹介したフロー以外にもBacklogとMicrosoft ExcelのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
受け取った内容から課題を作成したり、タスク情報を予定として自動登録することも可能です。
他にもストレージサービスにアップロードされたファイルデータを、課題に自動添付することもできます。
回答結果を自動で追加したり、別ツールでの情報登録をトリガーにして、同じ内容を反映することも可能です。
自動化によって手動作業による転記ミスが減るため、管理データの整合性向上が見込めます。
BacklogとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたBacklogの課題情報や進捗状況のMicrosoft Excelへの転記作業、あるいはMicrosoft Excelで管理しているタスクリストのBacklogへの入力といった手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は常に最新かつ正確な情報に基づいて迅速に業務を進められるようになり、データの整合性を保ちながら、本来注力すべきプロジェクトの推進や課題解決といったコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしBacklogとMicrosoft Excelの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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