BacklogとGoogle Chatをノーコード連携して、プロジェクト管理の効率化を目指します！

1.「マイプロジェクト」から「新規作成」をクリック、「はじめからの作成」を選択します。

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2.タイトルはわかりやすくフローの内容を入力して、「特定のアプリイベントが発生したとき」を選択し、Backlogを選択します。

3.トリガーアクションは「課題にコメントが追加されたら」を選択し、「次へ」をクリックします。

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4.画面の手順にしたがって進めていきます。
①下記のWebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行なってください。
②Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、テストをクリックしてください。

5.テストが成功したら、「保存」してください。

5.保存したフローの「+」をクリックし、オペレーションタイプの選択から「アプリを連携をする」を選択し、Google Chatをクリックします。

6.アクションは「スペースにメッセージを送信」を選択して、「次へ」をクリックします。

7.「スペースID」と「キー」、「トークン」と「メッセージ」を入力します。
スペースIDはGoogleチャットURL内の「/space/」以降の文字列がスペースIDとなります。
キーは「スペース名 > Webhookを管理」から取得したWebhookURL内の「key=」以降の文字列を記載してください。
トークンは「スペース名 > Webhookを管理」から取得したWebhookURL内の「token=」以降の文字列を記載してください。※末尾の「%3D」は削除してください。
メッセージは先に連携した、Backlogで取得したアウトプット情報を使用できるので、アウトプットから選択しながら文章を入力していきます。
「テスト」をクリックし、テストが成功したら、「保存」します。

これで【Backlogで課題にコメントが追加されたらGoogle Chatに通知する】というフローの完成です。

8.最後にトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

BacklogとGoogle Chatの連携フロー応用編

ここまでご紹介したフロー以外にも、Yoomなら業務にあわせてさまざまなフローが作成できます！
‍例えば、【フォームに回答があったら、Backlogに課題を追加しChatworkに通知する】というフローです。
Yoomフォームを使用して、フォームに回答が送信されたら、Backlogに回答内容から課題を追加してChatworkに通知します。
今回の記事ではGoogle Chatとの連携をメインにしましたが、Chatworkへ通知する設定もできちゃうんです。
フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題の追加とChatworkに通知もされるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

さらに【フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Google Chatに通知する】というフローもできます。
Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約（議事録化）し、Google Chatに通知します。
Google Chatに議事録の内容を通知することで、Yoomフォームの投稿のみで会議内容などの議事録をチームに共有することができるんです。
YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。
テンプレートも参考にしてください。

また、今回使ったYoomは連携アプリがたくさんあって、まだまだいろんな業務を効率化することができます！
ぜひみなさんの業務にあった連携フローを作成してみてください！

まとめ

BacklogとGoogle Chatの連携をしたら、プロジェクト管理が効率化され、コミュニケーションが円滑化しました！！
自動的にタスク更新やコメントの通知がリアルタイムで行われるので、チームのコミュニケーションがスムーズになります。
自動化によって人的フローによる重複や漏れがなくなったり、複数のツールを切り替える手間も省けるので、ぜひみなさんも一緒にアプリを連携に挑戦してみてください。