Google Chatの投稿内容をもとにGitLabにイシューが作成する
試してみる
「Google Chatでのバグ報告や機能改善要望を、GitLabのイシューに手作業で転記している…」
もし、Google Chatへの投稿をきっかけに、自動でGitLabにイシューが作成される仕組み があれば、こうした日々の細かなタスクから解放されますよね。
そして、登録漏れや転記ミスといったトラブルを防ぎ、より円滑なコミュニケーションと迅速な開発サイクルを実現できるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定 できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle ChatとGitLabを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google Chatの投稿内容をもとにGitLabにイシューが作成する
試してみる
Google ChatとGitLabを連携してできること
Google ChatとGitLabのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google Chatの投稿内容をもとにGitLabにイシューを作成する
Google Chatの特定のスペースに投稿された内容をトリガーとして、GitLabに新しいイシューを自動で作成する連携です。
この連携はAIによる抽出処理を組み合わせることで、投稿の中からタイトルや本文などの情報を抜き出してイシューに登録できます。
これにより、投稿からタスク化までの時間を短縮し、開発の初動を早めることに繋がります。
Google Chatの投稿内容をもとにGitLabにイシューが作成する
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Google Chatで特定条件に合う投稿があったら、GitLabにイシューが作成する
「#bug」や「#要対応」といった特定のハッシュタグやキーワードが含まれるGoogle Chatの投稿があった場合にのみ、GitLabにイシューを作成する自動化です。
このフローは分岐処理を活用することで、全ての投稿に反応するのではなく、対応が必要な依頼だけをフィルタリングしてタスク化できます。
不要なイシューが乱立するのを防ぎ、本当に重要なタスクだけを効率的に管理したいときにおすすめです。
Google Chatで特定条件に合う投稿があったら、GitLabにイシューが作成する
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Google ChatとGitLabの連携フローを作ってみよう
それでは、Google ChatとGitLabを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google Chatの投稿内容をもとにGitLabにイシューを作成する」 フローを作成していきます！
Google ChatとGitLabをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google Chatのトリガー設定、テキストの抽出設定およびGitLabのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Chatの投稿内容をもとにGitLabにイシューが作成する
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ステップ1：Google ChatとGitLabをマイアプリ連携 はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【Google Chatのマイアプリ連携】
検索窓にGoogle Chatと入力し、選択しましょう。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら
赤枠部分の「Sign in with Google」を押下し、使用しているアカウントでログインしてください。
以下の画面が表示されたら、Client IDとClient Secretをそれぞれ入力し、「登録する」をクリックしましょう。こちら
以上で、Google Chatの連携完了です！
【GitLabのマイアプリ連携】
先ほどと同様に、検索窓にGitLabと入力し、選択してください。
GitLabを選択すると下記の画面が表示されます。
認証コードを入力し、「メールアドレスを確認する」をクリックします。
以上で、GitLabのマイアプリ連携が完了です！
ステップ２：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
Google Chatの投稿内容をもとにGitLabにイシューが作成する
試してみる
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Google Chatのトリガー設定 最初の設定です！「Google Chatの投稿内容をもとにGitLabにイシューを作成する」 フローボットを設定していきます。
以下の内容を確認し、「次へ」をクリックしてください。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「連携するアカウント情報」：アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」：「スペースにメッセージが送信されたら」を選択
次の画面で、API接続設定を行います。プラン
続いて、「スペースのリソース名」を設定します。
テストをする前に、Google Chatにメッセージをテスト投稿してください。 完了後、「テスト」をクリックしてください！アウトプット
「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう！
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定 続いて、赤枠部分をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、変換タイプは運用に合わせて選択してください。こちら
次の画面で必須項目を設定します。
「対象のテキスト」 ：データを抽出したいテキストを設定します。入力欄をクリックするとアウトプットが表示されるので、「メッセージ内容」を設定してください。
「抽出したい項目」 ：対象のテキストから抽出したい項目をカンマで区切り、設定してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
ステップ5：GitLabにイシューを作成する設定 最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう！
以下の内容を確認し、次に進みましょう！
タイトル：任意で修正
連携するアカウント情報：合っているかを確認
アクション：「イシューを作成」を選択
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
「プロジェクトID」 ：入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「課題のタイトル」 ：入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して設定します。固定値を設定する場合は、直接入力してください。
「課題の説明 」：アウトプットを引用して設定してください。
「期限日」 ：任意で設定してください。こちらもアウトプットを引用した設定が可能です。
設定完了後、「テスト」をクリックしましょう！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトグルをクリックすることで、トリガーをONにできます。
GitLabのデータをGoogle Chatに連携したい場合
今回はGoogle ChatからGitLabへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabでのイベントをGoogle Chatに通知することもできます。
GitLabでイシューが作成されたら、Google Chatに通知する
GitLabで新しいイシューが作成されたタイミングで、その情報をGoogle Chatの指定したスペースに通知する自動化です。
この連携により、関係者はGitLabを常に確認しなくても新しいタスクの発生をスムーズに把握できる ため、情報共有の漏れや遅延を防ぐことに繋がります。
GitLabでイシューが作成されたら、Google Chatに通知する
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GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Google Chatに通知する
特定のラベル（例：「緊急」「高優先度」）が付与されたイシューや、特定の担当者が割り当てられたイシューが作成された場合にのみ、Google Chatに通知を送るフローです。
分岐処理を用いることで、数あるイシューの中から特に重要なものだけをピックアップして通知できる ため、チームはノイズに惑わされることなく、優先度の高いタスクに集中できるはずです。
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Google Chatに通知する
試してみる
Google ChatやGitLabのAPIを使ったその他の自動化例 Google ChatやGitLabのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
Google Chatを使った便利な自動化例 他のアプリと連携すれば、アクションがあったことをGoogle Chatへ自動で通知することができます。手作業でメッセージを作成して通知する手間を削減できるため、業務の効率化 が課題のときは、以下のテンプレートを試してみてくださいね！
Google Chatでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加する
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Google Chatでメッセージが投稿されたらGoogle Meetで会議スペースを作成する
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Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
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Hubspotにフォームが送信されたら、Google Chatに通知する
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Notionのデータベースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
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GitLabを使った便利な自動化例 GitLabにIssueが作成された際に、チャットツールへの通知や他のタスクアプリへ転記作業を自動化できます。手動での入力作業が削減されるため、人為的ミスを防ぎ、業務精度の向上 を図りたいときにおすすめです。
GitLabでIssueが作成されたらSlackに通知する
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GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成する
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Jotformで送信された情報でGitLabにイシューを作成する
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Microsoft Teamsで投稿された内容からGitLabに課題を自動作成する
試してみる
まとめ
Google ChatとGitLabの連携を自動化することで、Google Chatの投稿内容をGitLabのイシューに転記する手間をなくし、報告漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、開発チームは依頼内容を正確に把握し、タスク管理の効率化に繋がるため、担当者はより本質的な開発業務や仕様の検討に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールのYoomを活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築 できます。こちら
よくあるご質問
Q：連携エラー時の通知や対処法は？
A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。Yoomヘルプページ こちら
Q：無料プランではどこまで利用できますか？
A：Google Chat、GitLab、テキストの抽出機能はフリープランで利用できるアプリです。Yoomプラン 「タスク実行数」のカウント方法について
Q：プライベートのスペースやリポジトリでも連携は可能ですか？
A：はい、可能です。Google Chatと連携してできること
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