Google Chatでメッセージが投稿されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
複数のコミュニケーションツールを利用していると、重要な情報の確認漏れやツール間の情報転記に手間を感じることがあるのではないでしょうか。このワークフローは、特定のGoogle Chatスペースにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でTelegramに通知するものであり、Google ChatとTelegramを連携させることで、こうした情報共有の課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google ChatとTelegramを併用しており、情報共有の効率化を図りたい方 Google Chatでの重要な通知をTelegramにも連携し、見逃しを防止したいと考えている方 ツール間の手作業での情報共有に手間や伝達漏れなどの課題を感じているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatのメッセージが自動でTelegramに通知されるため、アプリ間を往復して確認する手間や情報共有にかかる時間を短縮できます 手動での転記作業が不要になることで、メッセージの伝え漏れや誤りを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとTelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Google Chatから取得したメッセージ内容を通知するように設定します
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知の取得元としたい任意のスペースのリソース名を設定してください Telegramのオペレーション設定では、通知先としたい任意のチャットIDを設定することが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Google Chat、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
「Google Chatで受信した重要なメッセージを、すぐにTelegramでも共有したい…」
このように、各アプリを併用する中で、手作業での手間や非効率さを感じていませんか？
もし、Google ChatのメッセージをTelegramへ自動転送する仕組み があれば、より迅速で正確なチーム連携を実現できるはずです！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle ChatとTelegramを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google Chatでメッセージが投稿されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
複数のコミュニケーションツールを利用していると、重要な情報の確認漏れやツール間の情報転記に手間を感じることがあるのではないでしょうか。このワークフローは、特定のGoogle Chatスペースにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でTelegramに通知するものであり、Google ChatとTelegramを連携させることで、こうした情報共有の課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google ChatとTelegramを併用しており、情報共有の効率化を図りたい方 Google Chatでの重要な通知をTelegramにも連携し、見逃しを防止したいと考えている方 ツール間の手作業での情報共有に手間や伝達漏れなどの課題を感じているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatのメッセージが自動でTelegramに通知されるため、アプリ間を往復して確認する手間や情報共有にかかる時間を短縮できます 手動での転記作業が不要になることで、メッセージの伝え漏れや誤りを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとTelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Google Chatから取得したメッセージ内容を通知するように設定します
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知の取得元としたい任意のスペースのリソース名を設定してください Telegramのオペレーション設定では、通知先としたい任意のチャットIDを設定することが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Google Chat、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Google ChatとTelegramを連携してできること
Google ChatとTelegramのAPIを連携させると、情報の伝達漏れや遅延を防ぎ、チーム全体のコミュニケーションを円滑にできます。
Google Chatでメッセージが投稿されたら、Telegramに通知する
Google Chatの特定のスペースに新しいメッセージが投稿されるたびに、その内容を自動でTelegramの指定したチャットに通知できます。
Google Chatを確認できない状況でもTelegramで通知を受け取ることができ、情報共有の漏れや遅延を低減できるはずです。
Google Chatでメッセージが投稿されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
複数のコミュニケーションツールを利用していると、重要な情報の確認漏れやツール間の情報転記に手間を感じることがあるのではないでしょうか。このワークフローは、特定のGoogle Chatスペースにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でTelegramに通知するものであり、Google ChatとTelegramを連携させることで、こうした情報共有の課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google ChatとTelegramを併用しており、情報共有の効率化を図りたい方 Google Chatでの重要な通知をTelegramにも連携し、見逃しを防止したいと考えている方 ツール間の手作業での情報共有に手間や伝達漏れなどの課題を感じているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatのメッセージが自動でTelegramに通知されるため、アプリ間を往復して確認する手間や情報共有にかかる時間を短縮できます 手動での転記作業が不要になることで、メッセージの伝え漏れや誤りを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとTelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Google Chatから取得したメッセージ内容を通知するように設定します
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知の取得元としたい任意のスペースのリソース名を設定してください Telegramのオペレーション設定では、通知先としたい任意のチャットIDを設定することが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Google Chat、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Google Chatで特定条件のメッセージが投稿されたら、Telegramに通知する
「至急」や「重要」といった特定のキーワードが含まれるメッセージや、特定のメンバーからの投稿があった場合のみ、その内容をTelegramに通知する、といった条件分岐を含む連携も可能です。
溢れる情報の中から重要な通知だけを抽出し、確認の手間を省きながら、迅速な対応を促します！
Google Chatで特定条件のメッセージが投稿されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Google ChatとTelegramを併用している環境で、重要なメッセージの共有に手間を感じていませんか。手作業での転送は時間がかかるだけでなく、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Google Chatに特定のメッセージが投稿された際に、自動でTelegramへ通知する仕組みを構築します。Google Chat Telegram間の連携を自動化することで、迅速な情報共有を実現し、コミュニケーションの速度と質を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google ChatとTelegramを併用しており、手作業での情報共有を効率化したいと考えている方 Google Chat上の緊急性の高い連絡や重要な投稿を、関係者へ漏れなく迅速に周知したい方 Google ChatからTelegramへの通知を手動で行っており、作業の自動化を検討しているチームの管理者
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿をトリガーに自動でTelegramへ通知されるため、これまで手作業での転送に費やしていた時間を短縮できます。 設定した条件に基づきシステムが自動で処理を行うため、重要なメッセージの伝達漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャットにGoogle Chatのメッセージ内容を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知の監視対象としたいスペースのリソース名を任意で設定してください。 分岐条件は、メッセージに特定のキーワードが含まれる場合や、特定のユーザーからの投稿である場合など、運用に合わせて自由に設定可能です。 Telegramでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先となるチャットIDを任意で指定してください。
■注意事項
Google Chat、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google ChatとTelegramの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle ChatとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogle Chatでメッセージが投稿されたら、Telegramに通知するフローを作成していきます！
Google ChatとTelegramのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google Chatのトリガー設定とTelegramのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Chatでメッセージが投稿されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
複数のコミュニケーションツールを利用していると、重要な情報の確認漏れやツール間の情報転記に手間を感じることがあるのではないでしょうか。このワークフローは、特定のGoogle Chatスペースにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でTelegramに通知するものであり、Google ChatとTelegramを連携させることで、こうした情報共有の課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google ChatとTelegramを併用しており、情報共有の効率化を図りたい方 Google Chatでの重要な通知をTelegramにも連携し、見逃しを防止したいと考えている方 ツール間の手作業での情報共有に手間や伝達漏れなどの課題を感じているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatのメッセージが自動でTelegramに通知されるため、アプリ間を往復して確認する手間や情報共有にかかる時間を短縮できます 手動での転記作業が不要になることで、メッセージの伝え漏れや誤りを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとTelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Google Chatから取得したメッセージ内容を通知するように設定します
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知の取得元としたい任意のスペースのリソース名を設定してください Telegramのオペレーション設定では、通知先としたい任意のチャットIDを設定することが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Google Chat、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
ステップ1：Google ChatとTelegramのマイアプリ連携
まずは、Yoomと各アプリの連携からはじめます。画面左側にある「マイアプリ」から、「+新規接続」をクリックしてください。
右上の検索窓から、Google Chatを検索し、Google Chat（OAuth）を選択します。
Google Chat（OAuth）を選択したら、「Sign in with Google」をクリックし、次に進みましょう。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
Client IDとClient Secretを入力すると、アカウントの選択に進みます。
次は、Telegramとの連携です。Bot Father
入力後、「追加」をクリックすると、マイアプリ登録が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
Google Chatでメッセージが投稿されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
複数のコミュニケーションツールを利用していると、重要な情報の確認漏れやツール間の情報転記に手間を感じることがあるのではないでしょうか。このワークフローは、特定のGoogle Chatスペースにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でTelegramに通知するものであり、Google ChatとTelegramを連携させることで、こうした情報共有の課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google ChatとTelegramを併用しており、情報共有の効率化を図りたい方 Google Chatでの重要な通知をTelegramにも連携し、見逃しを防止したいと考えている方 ツール間の手作業での情報共有に手間や伝達漏れなどの課題を感じているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatのメッセージが自動でTelegramに通知されるため、アプリ間を往復して確認する手間や情報共有にかかる時間を短縮できます 手動での転記作業が不要になることで、メッセージの伝え漏れや誤りを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとTelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Google Chatから取得したメッセージ内容を通知するように設定します
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知の取得元としたい任意のスペースのリソース名を設定してください Telegramのオペレーション設定では、通知先としたい任意のチャットIDを設定することが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Google Chat、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Google Chatのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
タイトル：任意設定
トリガーアクション：「スペースにメッセージが送信されたら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定 です。
【要確認】トリガーの起動間隔について
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 ご利用のプラン
【要確認】テストを行う際の注意点
テストを行う際は、トリガーとなるメッセージが必要です。以下のように、Google Chatでメッセージを送信してみてください。
なお、この取得した値のことをアウトプットと呼びます。取得したアウトプットはTelegramへ自動送信可能となります！ アウトプットとは？
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう。
ステップ4：Telegramのアクション設定
Google Chatのメッセージを、Telegramに送信するための設定をします。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定 です。
「メッセージ内容」は、先ほど取得したアウトプットから選択し、必要に応じてテキストを手動で入力してください。取得した値＝アウトプットを使用することで、値が固定化されず、毎回最新の情報が反映されます。
テストを実行し、Telegramにメッセージが届いていれば、設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
TelegramのデータをGoogle Chatに連携したい場合
今回はGoogle ChatからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTelegramからGoogle Chatへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Google Chatに通知する
Telegramの特定のグループやチャンネルにメッセージが投稿された際に、その内容をGoogle Chatの指定スペースに自動通知する連携です。
Telegramでの外部パートナーや顧客とのやり取りを、社内のGoogle Chatに共有し、迅速な情報連携と対応を実現します。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
複数のコミュニケーションツールを使い分ける中で、Telegramの重要なメッセージをGoogle Chatへ手作業で共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の伝達漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Telegramにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でGoogle Chatに通知できます。Google ChatとTelegramを連携させることで、確認漏れを防ぎ、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramで受け取った情報を、Google Chatでチームに共有している方 Google ChatとTelegramを併用し、アプリ間の情報伝達に手間を感じている方 複数ツール間の通知を自動化して、重要な連絡の見逃しを防止したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
Telegramへの投稿が自動でGoogle Chatに通知されるため、手動で転記していた時間を他の業務に充てることができます 手作業による情報共有で起こりがちな、メッセージの転記ミスや重要な連絡の伝達漏れといったヒューマンエラーを防止します
■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとTelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」アクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージを通知するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatにメッセージを送信するオペレーションでは、通知先となるスペースを任意で設定できます。通知したいGoogle Chatのスペースのリソース名を設定してください
■注意事項
Telegram、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Telegramに特定条件のメッセージが投稿されたら、Google Chatに通知する
Telegramで受信したメッセージの中から、特定のキーワードを含むものだけをフィルタリングし、Google Chatに通知することも可能です。
問い合わせや障害報告など、対応が必要なメッセージだけを社内チームにエスカレーションできるため、確認漏れを防ぎ、業務の効率化につながりますね！
Telegramに特定条件のメッセージが投稿されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Telegramに投稿される特定のメッセージを、チームで利用しているGoogle Chatに手動で転送する作業に手間を感じていたり、重要な情報の見逃しが発生したりしていないでしょうか。このワークフローを活用することで、TelegramとGoogle Chatを連携させ、特定条件のメッセージが投稿された際に自動でGoogle Chatへ通知する仕組みを構築できます。これにより、情報共有の遅延や漏れを防ぎ、円滑なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
TelegramとGoogle Chatを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 Telegramの重要な通知を、手作業でチームのGoogle Chatスペースに転送している方 複数ツール間の通知連携を自動化し、確認漏れなどのリスクを減らしたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Telegramの投稿を確認し、手動でGoogle Chatに転送する手間が省けるため、本来の業務に集中する時間を創出します。 人の手による作業で起こりがちな通知の転送漏れや遅れを防ぎ、チーム全体での迅速で確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる場合など、通知したいメッセージの条件を指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースにTelegramのメッセージ内容を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のキーワードを含むメッセージのみを通知の対象にするなど、ご自身の業務に合わせた条件を任意で設定してください。 Google Chatへメッセージを送信するアクションでは、通知先としたいスペースのリソース名を任意で設定してください。
■注意事項
Telegram、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google ChatやTelegramのAPIを使ったその他の自動化例 Google ChatやTelegramのAPIを活用することで、チャット通知や会議・ファイル管理の効率化が可能です。
Google Chatを使った自動化例 Google Chatは社内の通知や情報共有のハブとして利用できます。チーム内の情報が滞りなくで集約されます！
Asanaで期日切れのタスクをGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Asanaで期日切れのタスクをGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaを使ってプロジェクトを管理している企業
・期日の切れたタスクを毎日把握したい方
・進捗管理を効率化したいプロジェクトマネージャー
2.社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを採用している企業
・Asanaの情報と連動してタスク情報の通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
対応しなければいけないタスクの量が多くなると、期日を過ぎてしまうタスクも出てくると思います。
そこでこのテンプレートが役に立ちます。
■注意事項
・AsanaとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Gmailで添付ファイルを受信したら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Gmailに届く重要な添付ファイル付きのメールを、都度Google Chatでチームに共有する作業は、地味ながらも手間がかかるものです。手作業による共有は、対応の遅れや共有漏れにつながる可能性もあります。このワークフローは、特定のキーワードを含むメールをGmailで受信した際に、その内容を自動でGoogle Chatに通知するものです。この連携により、手作業による情報共有の手間を省き、迅速で確実なチーム連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した請求書や各種書類を、チームで迅速に確認したいと考えている方 Google Chatを主要な連絡ツールとしており、Gmailとの連携をよりスムーズにしたい方 手作業によるメールの転送や通知の共有漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信トレイを常に確認する手間がなくなり、Google Chatへの自動通知によって情報共有にかかる時間を短縮できます。 重要な添付ファイル付きメールの見落としや、チームへの共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、通知したいメールに含まれるキーワード（例：請求書、発注書など）を指定します。 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ、後続の処理に進むようにします。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースにメールの件名や送信者などの情報を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいキーワード（件名や本文に含まれる特定の文言など）を任意で設定してください。 Google Chatへメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいスペースを任意で設定することが可能です
■注意事項
Gmail、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Google Chatでメッセージが投稿されたらSalesforceに活動履歴を登録する
試してみる
■概要
Google Chatでの重要なやり取りを、その都度Salesforceに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースにメッセージが投稿された際に、その内容をAIが解析し、自動でSalesforceに活動履歴として登録するため、手間なく正確な情報連携が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatのやり取りをSalesforceへ手入力しており、手間を感じている営業担当者の方 チームの活動記録の抜け漏れを防ぎ、Salesforceでの情報管理を徹底したいマネージャーの方 SaaS間の連携による業務自動化を推進し、組織全体の生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatのメッセージを自動でSalesforceに登録するため、手作業での転記にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できます。 手動での記録による入力ミスや、重要な情報の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のスペースを指定します。 続いて、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから会社名などの情報を抽出します。 オペレーションでSalesforceの「取引先オブジェクトのレコードを検索」を設定し、抽出した情報をもとに該当の取引先を探します。 最後に、オペレーションでSalesforceの「取引先オブジェクトに活動履歴を登録」を設定し、見つかった取引先にメッセージ内容を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でメッセージから抽出するデータの項目（例：会社名、担当者名など）や、抽出の基となるテキストを任意で設定してください。 Salesforceで取引先を検索する際に、検索のキーとなるフィールド名や値、ご自身のSalesforceのマイドメインURLなどを設定してください。 Salesforceに活動履歴を登録する際に、登録する件名や日付、コメントの内容などを任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Google Chat、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Chatで特定条件のメッセージが投稿されたら、Outlookに通知する
試してみる
■概要
Google Chatでの活発なコミュニケーションの中で、重要な情報やメンションを見逃してしまうことはありませんか？複数のツールを確認する手間から、対応が必要なメッセージが埋もれてしまうこともあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google ChatとOutlookを併用しており、重要な通知を見逃したくないと考えている方 特定のキーワードを含むGoogle Chatの投稿を、すぐに把握したいチームリーダーやマネージャーの方 手動での情報確認作業を自動化し、コミュニケーションの効率を上げたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatの特定メッセージをOutlookに自動で通知するため、重要な情報の確認漏れといった人的ミスを防ぐことに繋がります。 複数のツールを常に監視する必要がなくなり、Google ChatとOutlookを横断する情報確認の時間を短縮することが可能です。
■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれている場合のみ後続のアクションに進むよう条件を指定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、条件に合致したメッセージ内容を記載したメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知の監視対象としたいスペースのリソース名を任意で設定してください。 分岐オペレーションでは、通知のトリガーとしたいキーワードや送信者など、業務に合わせた条件を自由に設定可能です。 Outlookのメール送信アクションでは、通知を受け取りたいメールアドレスやチームのメーリングリストなどを宛先に設定してください。
■注意事項
Google Chat、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackにメッセージが投稿されたら、連携したGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Slackにメッセージが投稿されたら、連携したGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGoogle Chatを使用されている方
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
・Slackにメッセージが投稿されたらGoogle Chatに連携できるため、異なる部門間でも迅速に共有することができます。
・手動でのデータ取得と通知作業が不要になり、業務の効率が向上します。
■注意事項
・Slack、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Telegramを使った自動化例 Telegramでの自動化は会議情報やファイル通知の自動化に適しています。 Google MeetやZoomの会議終了時に通知したり、Google Driveへのファイルアップロードや特定条件に合うファイル格納時に自動で通知することが可能です。
Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveでのファイル共有は便利ですが、特定の重要なファイルが追加されたことを見逃してしまい、業務に支障が出た経験はありませんか。このワークフローを活用することで、Google DriveとTelegramを自動で連携させ、特定のフォルダにファイルが格納された際に、設定した条件に基づいてTelegramへ自動で通知できます。これにより、迅速な情報共有が実現し、確認漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでのファイル管理とTelegramでの連絡を頻繁に行っている方 重要なファイルの追加を関係者へ迅速かつ確実に共有したいと考えている方 Google DriveとTelegram間の手作業による通知の手間を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramへ通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での通知による連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な更新情報を関係者に確実に共有することで、円滑な連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を使用し、「分岐する」アクションを設定して、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、任意のチャンネルやグループに通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ファイル名やファイル形式など、特定の条件に合致したファイルが格納された時のみ通知するといった設定が可能です。 Telegramへの通知内容は、追加されたファイル名やGoogle DriveのファイルURLなどを含め、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google DriveとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知する
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■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をTelegramに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを利用してリモート会議を行っている方
・毎日Zoomにアクセスして会議情報の確認を行っている方
2.Telegramを利用して業務に関するやりとりをしている方
・予定されている会議を抜漏れなく正確に把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Zoomの会議情報をTelegramに自動通知することができます。
■注意事項
・ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
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■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方 Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。 システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。 Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。 ■注意事項
Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する
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■概要
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google meetを日常的に活用している方
・Google meetでオンライン会議をすることが多い方
・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方
2.Telegramで情報共有を行っている方
・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方
・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。
このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。
また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。
■注意事項
・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答内容をTelegramに通知する
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■概要
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。
Google フォームを活用して定期的にデータ収集を行っている業務担当者 フォームの回答を手動で確認・共有する手間を削減したいと考えているチームリーダー 迅速に情報を共有し、迅速な意思決定をサポートしたい企業の経営者 Telegramを既に業務連絡ツールとして利用しており、他のアプリとの連携を強化したい方 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
業務効率の向上：手動でのデータチェックや通知作業が不要になり、他の重要な業務に集中することができます。 エラーの減少：自動化によってヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有が実現します。 カスタマイズ可能な通知設定：必要に応じて通知内容やタイミングを柔軟に設定でき、業務ニーズに合わせた運用が可能です。 簡単な導入と管理：Yoomの直感的なインターフェースを利用することで、専門知識がなくても簡単にワークフローを構築・管理できます。
まとめ
Google ChatとTelegramの連携を自動化することで、複数ツールを確認する手間を減らせるだけでなく、ヒューマンエラーの防止にもつながります。
担当者は正確な情報を関係者に共有できるため、コミュニケーションの速度と質が向上し、より業務に集中できる環境が整うかもしれません！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。ぜひ こちら から無料登録 して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：転送されるメッセージの形式は編集できますか？
A：転送メッセージの形式はカスタマイズできます。Telegramのアクション設定で、メッセージの先頭にグループ名を入力するなど、Telegramに分かりやすく通知することが可能です。
Q：連携がエラーで止まった場合はどうなりますか？
A：連携がうまくいかない場合、設定時に取得した値の不備やアプリ接続の認証切れなどが原因として考えられます。詳しい設定方法については、ヘルプページ
Q：この連携はYoomの無料プランで使い続けられますか？
A：Yoomの無料プランでは、毎月100タスク使用できます。有料プランとの具体的な違いは使用できるアプリや使用できるタスク数など多岐にわたるため、詳細は料金プラン
