BacklogとLINE WORKSを連携して、課題にコメントが追加されたらLINE WORKSに通知する方法

事前に準備するもの

Backlog

• Backlogのログイン情報（ID・パスワード）
• コメントを通知するプロジェクト

LINE WORKS

• クライアントID
• クライアントシークレット
• スコープ
  • LINE WORKSのDeveloper Consoleには、管理者権限を用いてログインしてください。
  • ＞ヘルプ：LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法
• ボットID
  • ＞LINE WORKS公式：Botを作成する
  • ＞LINE WORKS Developers管理画面
• トークルームID
  • 右上の3点リーダーをクリックし、チャンネルIDを表示します。

ステップ1　マイアプリ連携の設定

連携するアプリ情報をYoomに登録するために、Yoomのワークスペースにログインしてください。

アプリの新規接続

マイアプリ画面内の「アプリ」のタブを選択し、＋新規接続をクリックします。

Yoomに接続可能なアプリ一覧が表示されるので、検索窓から連携するアプリを選んで登録してください。

Backlog

検索結果からBacklogを選択し、連携先のドメインを入力してください。

ドメインを入力して右下の追加ボタンをクリックします。これでBacklogのマイアプリ連携が完了です。

＞Backlogのアプリ連携で失敗する場合の確認点

LINE WORKS

検索結果からLINE WORKSを選択すると、連携に必要な値を入力する画面が表示されます。

LINE WORKSのDeveloper Consoleで取得した情報を各項目に入力後、追加ボタンをクリックしてください。ヘルプ：LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法

これで、LINE WORKSのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2　Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

下のバナーをクリックします。

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3　アプリトリガー「課題にコメントが追加されたら」

テンプレートの1つ目の工程をクリックします。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

以下の項目はすでに初期設定されています。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Backlogと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

Backlogのダッシュボードから、Yoomの画面に表示されているURLを入力する設定を行います。この設定により、BacklogのコメントがYoomで取得されるようになります。

Backlogのプロジェクト設定画面

• コメントを通知したいプロジェクトを選択し、左のメニュー一覧からプロジェクト設定を選択します。
• プロジェクト設定メニュー一覧から「インテグレーション」を選択します。
• インテグレーション画面から「Webhook」の設定ボタンをクリックします。

• Webhookの画面に切り替わると、「Webhookを追加する」ボタンが表示されるので、選択します。

以下を入力します。

• Webhook名
  • 任意の名称
• 説明
  • 任意の内容
• Webhook URL
  • Yoomの画面からコピーしてきたURLを貼り付けします。
• 通知するイベント
  • 今回はすべてにチェックを入れましたが、コメントだけ通知が必要の場合は、「課題にコメント」のみチェックを入れてください。

• 画面下部にスクロールすると、実行テスト選択メニューが表示されます。
• 課題にコメントを選択し、テストを実行します。
• 問題なければ「保存」をクリックします。

Yoomの画面

Backlogの設定が終わったら、Yoomの画面に戻りテストボタンをクリックします。

• 成功すると、取得できた情報（アウトプット）が表示されます。この値を通知の定型文に利用します。

※テストがうまくいかない場合、Backlogのイベント（コメントの追加）が直近で発生していないことが原因として考えられます。Backlogで課題にコメントを行って、Yoomで再テストを行ってください。

→保存する をクリックし、次に進みます。

ステップ4　アプリと連携する「トークルームにメッセージを送信」

テンプレートの2つ目の工程をクリックします。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらは初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• LINE WORKSと連携するアカウント情報
• アクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

• トークルームID
  • LINE WORKSのトークルーム右上にある3点リーダーをクリックします。メニューが開き、チャンネルIDをクリックするとIDが表示されます。取得したIDを編集欄に入力します。

‍

• メッセージ内容
  • 通知する定型文を作成します。

• 編集欄をクリックすると、前の操作で取得した項目が、プルダウンメニューに表示されます。

• プルダウンメニューから、アウトプットで取得した項目を選ぶと、引用コードが埋め込まれます。
• 定型文の編集が終わったら、テストに進みます。

→テストボタンをクリックします。　→成功（LINE WORKSに通知が届きます）

→保存するをクリックします。これで、今回の設定工程は以上です。

ステップ6　アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、完了画面が表示されます。

トリガーをONにした後、テンプレートの左上にあるトグルを使用して、フローボットを起動します。

<span class="mark-yellow">プログラミングは不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。</span>使用したテンプレートはこちらです。

もっと活用！BacklogとLINE WORKSを使った自動化3選

BacklogとLINE WORKSを組み合わせることで、業務を効率化する可能性が広がります。

1. LINE WORKSのメッセージをBacklogの課題に登録

LINE WORKSで投稿された特定のメッセージを基に、Backlogに課題を自動登録します。これにより、課題作成の手間を省き、情報の見落としを防ぎます。

2. Backlogの課題をLINE WORKSで通知

Backlogに新しい課題が登録されると、その内容をLINE WORKSに自動通知します。情報共有がスムーズになり、タスク進行が効率化します。

3. BacklogでメンションされたらLINE WORKSに通知

Backlogのコメントでメンションされると、自動的にLINE WORKSのトークルームに通知します。即時確認が可能となり、対応漏れを防ぎます。

まとめ

この記事では、BacklogとLINE WORKSを連携したフローボットの活用例と設定方法をご紹介しました。
いつも使っているLINE WORKS上でBacklogのコメントが即時通知されることで、コメント確認がシームレスになり、重要な情報の見落としを防ぐ環境を構築できます。これにより、冒頭で触れた「進捗状況がわからない」や「コメントを見逃してしまう」といった悩みを改善する助けになります。
また、<span class="mark-yellow">Yoomのフローボットテンプレートはコードを入力する必要がないため、プログラミングの専門的なスキルがなくても簡単に導入可能です。</span>わかりやすい設定手順で、すぐに実用的な仕組みを構築できます。チームの情報共有をスムーズにしたい方は、ぜひ以下のバナーからトライアルにお進みください。

では、またお会いしましょう！