【ノーコードで連携してみた！】BacklogとMicrosoft Excelの連携で面倒な転記作業を自動化！

テンプレートをYoomのマイプロジェクトへコピーしたら、さっそく連携作業スタート！まずはBacklogのアカウント連携。
必要な項目を紐づけて設定し、トリガーを【ON】にするとフローボットが動き出します。

Backlogのアカウント連携〜アウトプットを指定する

（1ページ）連携アカウントとアクションを設定します。

‍
・連携アクション→Backlogとのアプリ連携。メールアドレスとパスワードが必要です。
・トリガーアクション→デフォルトで「新しい課題が追加されたら」になっています。今回はこちらで進めましょう。

（2ページ）新しい課題が追加されたらの詳細を登録していきます。

‍
・トリガーの起動間隔→一番高い頻度で5分です。10分、15分、30分、60分の中から選べます。
・ドメイン→Backlogのプロジェクトを開き、URLを確認します。https://（この文字列）/　この文字列の部分がドメインに該当します。
・プロジェクトID→Backlogの課題ページに遷移。URLを確認します。URL内のprojectId=（この文字列）　この文字列の部分がIDに該当します。

入力が終わったらテストします。エラーが出る場合は内容をご確認の上、入力内容を修正しましょう。

成功したら、次はExcel転記の連携に進みます。

Excel（SharePoint Online）のアカウント連携〜アウトプット内容との連携設定

（1ページ）データベースの連携を行います。

‍
・タイトル→「レコードを追加する」のままでOK
・データベースのアプリ→Excel
・Excelと連携するアカウント→SharePoint Onlineと連携できるアカウントを連携します。メールアドレスとパスワードが必要です。
・実行アクション→デフォルトのまま（レコードを追加する）でOK

データベースの連携

‍
・ファイルの保存場所→今回はSharePoint Onlineにしました。Onedriveにも対応しています。
・サイトID→空欄をクリックすると候補が出てきます。事前にSharePoint Onlineのディレクトリを作っておくとスムーズです。
・ファイル名→アップロードしたExcelのファイル名です。拡張子（.excel）は不要です。
・アイテム名→空欄をクリックすると候補が出てきます。アップロードしたExcelを選ぶと自動で文字列が生成されます。
・シート名→ヘッダを入力したExcelのシート名を選びます。
・テーブル範囲→今回はデフォルトのA:Zにしました。

（2ページ）追加するレコードの値を設定します。

‍
SharePoint Onlineにアップロードしておいたヘッダ入力済みのExcelから項目をピックアップしてくれています。

その欄に、Backlogのアウトプットを紐づけていきます。

紐付けが完了したらテストボタンをクリック！

‍
テストが成功したら今回のテンプレートの最初のページに戻ります。

Backlogのアイコンのアプリトリガーを【ON】に切り替えましょう。

結果

Backlogに追加した課題がSharePoint OnlineのExcelに転記されました。連携大成功！！！

‍

Backlogと Excelの連携と組み合わせでさらに充実した自動化に！

Yoomではたくさんのケースを想定してテンプレートをご用意しています。

BacklogにはSlackへの通知がデフォルトで連携できます。課題の追加やコメントが発生すると通知してくれるのでとっても便利。その通知をチームに共有するにはYoomのフローボットを使うと便利ですよ。

納品が完了したら請求書の発行に進みます。Yoomでは納品書の作成時間も自動化で短縮！
Yoomのフォームに必要事項を入力で Excelで作った納品書雛形に自動で落とし込むフローが便利です。転記ミスがなくなりますし、できあがったらSlackに通知までしてくれます。

‍

まとめ

BacklogとExcelを連携して、面倒なレポート作成や入出金計算を自動化できることがわかりました。
これまで面倒だったレポート作成や月末の入出金計算の手間が大幅に削減できると嬉しいですよね。

Yoomではノーコードでアプリの連携を行うことができ、日常的な作業を自動化することができます。作業のを自動化により、勉強する時間や仲間とのディスカッション、コミュニケーションの時間を作ることに貢献できます。
Yoomを使って、あなたとチームの時間をもっと豊かにしましょう★

では、また〜！