アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

Backlogに課題が追加されたらNotionにも登録する方法

k.noguchi

こんな方におすすめ
今すぐに試したい方へ
Backlogに追加した課題をNotionにも自動登録する方法
BacklogやNotionを使ったその他の自動化例
BacklogとNotionを連携するメリットと具体例
まとめ

タスク管理にBacklogとNotionを併用することで便利な点もありますが、管理が大変ではないでしょうか。
同じタスク情報を2度登録する作業は、忙しいビジネスマンにとってはストレスになりますよね。

そこで本記事では、Backlogに課題が追加されたら、自動でNotionにも登録する方法をご紹介します！

ノーコードツールを使って、BacklogとNotionを簡単に連携できるので、プログラミング知識がない方も安心してください！
すぐに導入できるので、ぜひ試してみてくださいね。

こんな方におすすめ

BacklogとNotionを活用している方
BacklogとNotionを連携して業務効率化を目指している方
BacklogとNotionを業務で活用しているが、課題の登録漏れや登録ミスに課題を感じている方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。

難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。

下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

Backlogに課題が追加されたらNotionにも登録

試してみる

■概要
プロジェクト管理ツールBacklogに新しい課題が追加されるたびに、手作業でNotionのデータベースにも同じ内容を転記していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、その内容を自動でNotionのデータベースに登録することが可能になり、プロジェクト管理における情報連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとNotionを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
・複数のツール間での情報連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
・手作業による情報転記をなくし、ヒューマンエラーを防止したい業務改善担当者の方

■注意事項
・Backlog、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

[Yoomとは]

Backlogに追加した課題をNotionにも自動登録する方法

Backlogで課題が追加されたことをBacklogのAPIを利用して受け取り、Notionが提供するAPIを用いて、追加された情報をNotionの登録に用いることで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

今回は、以下のプロセスで作成していきます。

BacklogとNotionをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
フローの起点となるBacklogのトリガー設定と、その後のNotionのオペレーション設定を行う
トリガーボタンをONにして、BacklogとNotionの連携フローの動作確認をする

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

ステップ1：BacklogとNotionをマイアプリ連携

BacklogとNotionをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Backlog」と入力し、検索結果からBacklogを選択します。

2.ドメインを入力します。ドメイン＝スペースIDとなるため、ログイン画面から取得し、入力してください。
入力後、「追加」をクリックしてください。

その後、画面に表示される「許可する」をクリックしてください。

3.続いてNotionをマイアプリ登録します。Backlogの登録と同様、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「Notion」と入力し、検索結果からNotionを選択し、表示された画面でログインをします。

4.ログイン後、アクセスリクエスト画面が表示されます。「ページを選択する」をクリックしてください。

5.次の画面でアクセスを許可するページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックしてください。

マイアプリにBacklogとNotionが表示されていれば、これで登録は完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

以下のバナーの『試してみる』をクリックします。

Backlogに課題が追加されたらNotionにも登録

試してみる

■概要
プロジェクト管理ツールBacklogに新しい課題が追加されるたびに、手作業でNotionのデータベースにも同じ内容を転記していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、その内容を自動でNotionのデータベースに登録することが可能になり、プロジェクト管理における情報連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとNotionを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
・複数のツール間での情報連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
・手作業による情報転記をなくし、ヒューマンエラーを防止したい業務改善担当者の方

■注意事項
・Backlog、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に、表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：フローの起点となるBacklogのトリガー設定と、その後のNotionのオペレーション設定を行う

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「Backlogに課題が追加されたら」をクリックしてください。
※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Backlogに課題が追加されたらNotionにも登録」をクリックすると表示されます。

2.表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますが、基本的に短い設定がおすすめです。

4.「ドメイン」と「プロジェクトID」は、入力欄下部の補足に従い設定してください。

入力が完了したら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。

5.次にデータベースを操作する「レコードを追加する」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を行っていきます。

「データベースID」は、入力欄をクリックし、候補から選択して入力しましょう。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。

6.詳細設定を行います。先ほど設定した項目ごとのアウトプットが取得されます。
入力欄をクリックするとアウトプットの候補が表示されるので、それぞれ入力しましょう。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ4：トリガーボタンをONにして、BacklogとNotionの連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

今回使用したテンプレートは以下の通りです。

Backlogに課題が追加されたらNotionにも登録

試してみる

■概要
プロジェクト管理ツールBacklogに新しい課題が追加されるたびに、手作業でNotionのデータベースにも同じ内容を転記していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、その内容を自動でNotionのデータベースに登録することが可能になり、プロジェクト管理における情報連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとNotionを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
・複数のツール間での情報連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
・手作業による情報転記をなくし、ヒューマンエラーを防止したい業務改善担当者の方

■注意事項
・Backlog、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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BacklogやNotionを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもBacklogやNotionのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

BacklogとNotionを連携した自動化例

Backlogで課題が更新されたらNotionのデータも更新したり、Backlogで課題が削除されたらNotionのデータも削除したりする連携も可能です。
また、Notionにページが作成されたら、Backlogに課題を追加することもできます。

Notionにページが作成されたら、Backlogに課題を追加する

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■概要
「Notionにページが作成されたら、Backlogに課題を追加する」ワークフローは、タスク管理を効率化します。
Notionのタスク情報を自動でBacklogに反映できるため、業務効率化につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用して情報の整理やプロジェクト管理を行っている方
・Backlogを用いてタスク管理を行っており、両ツールの統合により情報を一元化したい方
・Notionのページが作成された際、迅速にBacklogに課題を追加することでチームの作業効率を高めたい方
・タスク管理ツールとしてBacklogを活用しているが、タスクの抜け漏れを防ぎ、スピーディに対応したい方
・NotionやBacklogを日常的に利用しており、ツール間でのデータ移行を手間なく行いたい方

■注意事項
・NotionとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Backlogに課題が更新されたらNotionのデータも更新する

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■概要
「Backlogに課題が更新されたらNotionのデータも更新する」ワークフローは、情報更新作業を効率化します。
Backlogでの情報更新を検知して、自動でNotion側の情報も更新されるため、更新漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでBacklogを用いてタスク管理をしており、作業の更新情報を迅速に把握したい方
・案件の進捗をスピーディに反映し、Notionでも情報を一元管理したいと考える方
・情報共有ツールとしてNotionを利用している方
・Notionを日常的に使っていて、課題の進捗や更新情報を即座に確認したい方

■注意事項
・BacklogとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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Backlogで課題が削除されたらNotionのデータも削除する

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■概要
「Backlogで課題が削除されたらNotionのデータも削除する」ワークフローは、タスクを整理する際に貢献します。
手動でタスクを削除する必要がなくなり、情報の一貫性が保ちやすくなります。。

■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでBacklogを使ってタスク管理をしているが、課題の削除が頻繁に発生する方
・Notionを利用して情報を一元管理しているが、バックログの変更が反映されず困っている方
・迅速にBacklogとNotionのデータを同期させたいと考えている方
・日常的にBacklogとNotionを併用しているが、手作業でのデータ管理に手間を感じている方

■注意事項
・BacklogとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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Backlogを活用した自動化例

Backlogに課題が登録されたことをチャットツールに通知する

Backlogに課題が追加されたことをSlackやChatworkなどに自動通知します。

Backlogに課題が追加されたらSlackに通知

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Backlogに課題が追加されたら指定のSlackチャンネルに通知します。

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Backlogに課題が追加されたらChatworkに通知

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Backlogに課題が追加されたらChatworkの指定のルームに通知します。

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Backlogに課題が追加されたらMicrosoft Teamsに通知

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Backlogに課題が追加されたら、Microsoft Teamsに自動で通知するフローです。

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フォームに回答があったらBacklogに課題を追加する

Googleフォームなどに回答があったら、Backlogに課題を自動で追加します。

Wixでフォームが送信されたらBacklogに追加する

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Wixでフォームが送信されたらBacklogに追加するフローです。

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Googleフォームに回答があったら、Backlogに課題を追加する

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Googleフォームに新しく回答があったら、Backlogに回答内容から課題を追加するフローです。

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フォームに回答があったら、Backlogに課題を追加する

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Yoomフォームに新しい回答が送信されたら、Backlogに回答内容から課題を追加するフローです。

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Backlogに課題が登録されたら課題の期限をカレンダーに登録する

Backlogに課題が登録されたら、課題の期限をGoogleカレンダーやGaroonのカレンダーに自動で登録します。

Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する

試してみる

Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。

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Backlogに課題が登録されたら、課題の期限をGoogleカレンダーに登録する

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Backlogに課題が登録されたら、自動的にGoogleカレンダーに予定を登録するフローボットです。GoogleカレンダーでBacklogの課題のスケジュールを管理したい場合にご利用ください。

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Notionを活用した自動化例

Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する

Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。

Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する

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Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。

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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
・会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項‍
・Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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メールで受信した請求書をOCRで読み取りNotionに追加する

GmailやOutlookで受信した請求書をOCRで読み取り、Notionに自動で追加します。

Gmailで受信した請求書をOCRで読み取り、Notionデータベースに追加する

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Gmailで受信した請求書をOCRで読み取り、Notionデータベースに追加するフローです。

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定したフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Outlookで受信した請求書をOCRで読み取り、Notionデータベースに追加する

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■概要
Outlookで受信した請求書の内容を確認し、手作業でNotionへ転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、添付された請求書をAI-OCRが自動で読み取り、その内容をNotionデータベースへ追加できます。一連の作業を自動化することで、手作業による負担やミスを減らすことに繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受け取る請求書の手動でのデータ入力作業に手間を感じている経理担当者の方
・Notionで案件や支払情報を管理しており、入力作業の自動化を検討している方
・請求書処理のヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定したフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Notionでページが作成されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

Notionでページが作成されたら、Google DriveやOneDriveなどに自動でフォルダを作成します。

Notionで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する

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Notionで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。

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Notionでページが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する

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■概要
このワークフローでは、Notionで新しいページが追加されると、Yoomを通じて自動的に対応するGoogle Driveフォルダが生成されます。この自動化により、情報の整理やファイル管理が効率化され、手動でのフォルダ作成作業を省くことができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle Driveを日常的に使用しているチームや個人
・新しいNotionページ作成時に自動でGoogle Driveフォルダを作成したい方
・業務の効率化を図り、手動でのフォルダ作成作業を減らしたいIT担当者
・情報管理のプロセスを自動化し、一貫性を持たせたいプロジェクトマネージャー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを最適化したい経営者

■注意事項
・NotionとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Notionにページが作成されたら、Boxにフォルダを作成する

試してみる

Notionにページが作成されたら、boxにフォルダを作成するフローです。

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BacklogとNotionを連携するメリットと具体例

メリット1：情報管理の効率化

BacklogとNotionを連携することで、情報を探す時間が減るかもしれません。特にチームで複数のプロジェクトを同時進行している場合、連携により一元管理されたタスクや課題を確認できるので、スムーズなタスク対応が可能になるはずです。例えば、BacklogとNotionでタスクを管理する場合、情報が分散していると課題を探すのに時間がかかってしまいますよね。でも、どちらのツールでも同じ情報を確認できれば、欲しい情報にアプローチしやすくなり、効率的にタスクを進められるのではないでしょうか。

メリット2：チーム間の透明性が向上

BacklogとNotionを連携すると、課題の一覧が可視化され、タスクの担当者や進捗状況が明確になるはずです。これにより、状況を把握しやすくなり、業務の透明性が向上するのではないでしょうか。例えば、デザイン部門がBacklogに登録した新製品のデザインタスクがNotionの共有ページに自動的に反映されることで、マーケティング部門も製品開発の状況をタイムリーに把握できますよね。このように、連携を利用することで、他部門の状況を把握しやすくなるというメリットもあります。

メリット3：タスク漏れや重複の防止

BacklogからNotionに課題を自動登録することで、課題の登録ミスの防止に繋がります。特に大規模プロジェクトではタスクの漏れや重複が発生しやすいため、この仕組みは大いに役立つのではないでしょうか。例えば、緊急のバグ修正がBacklogに追加された際、Notionにも同じ情報が確実に追加されます。これにより、無駄がなく、効率的なタスク対応ができそうですね。