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「GitHubで新しいプルリクエストが作成されたら、Notionのタスク管理DBに手動で転記している…」
「開発の進捗とNotion上のドキュメントの同期が追いつかず、情報がバラバラになりがち…」
開発業務でGitHubとNotionを併用している方の中には、このような手作業での情報連携に課題を感じている方も多いのではないでしょうか?
重要な情報だからこそ、転記ミスや更新漏れは避けたいものの、手作業には限界があります。
もし、GitHubでの開発イベントをトリガーに、Notionのデータベースを自動で更新できる仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、開発者はコーディングに、マネージャーはプロジェクト管理といった本来注力すべきコア業務に集中できる時間を創出できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に構築でき、開発チーム全体の生産性を高めることにも繋がるので、ぜひこの記事を参考に、よりスマートな開発環境を実現しましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
■概要
「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する」フローは、開発チームの作業を効率化する業務ワークフローです。
GitHubで新たなプルリクエストが発生すると、自動的にNotionの指定ページにその情報が記録されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとNotionを日常的に活用している開発チームのリーダーの方
・プロジェクトの進捗管理を効率化したいエンジニアの方
・手動でのプルリクエスト管理に時間を取られているチームメンバーの方
・情報共有を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
・異なるツール間の連携を強化し、ワークフローを最適化したいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・GitHubとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
GitHubとNotionを連携してできること
GitHubとNotionのAPIを連携させることで、GitHub上で発生したプルリクエストの作成やIssueのクローズといった様々なイベントをきっかけに、Notionのデータベースを自動で更新することが可能になります。
これにより、開発の進捗とタスク管理が同期され、手作業による情報更新の手間や漏れをなくすことが可能です。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する
この連携は、GitHubで新しいプルリクエストが作成されると、その情報をNotionのデータベースに自動で追加するもので、レビュータスクの作成漏れや管理の煩雑さを解消できます。
プルリクエストのURLやタイトル、作成者などの情報をNotionに集約することで、チーム全体のレビュー状況の可視化にも繋がります。
■概要
「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する」フローは、開発チームの作業を効率化する業務ワークフローです。
GitHubで新たなプルリクエストが発生すると、自動的にNotionの指定ページにその情報が記録されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとNotionを日常的に活用している開発チームのリーダーの方
・プロジェクトの進捗管理を効率化したいエンジニアの方
・手動でのプルリクエスト管理に時間を取られているチームメンバーの方
・情報共有を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
・異なるツール間の連携を強化し、ワークフローを最適化したいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・GitHubとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
GitHubでIssueがクローズされたら、Notionのタスクを完了ステータスに更新する
GitHubでIssueがクローズされたタイミングで、関連するNotion上のタスクのステータスを自動的に「完了」などに更新します。
この仕組みにより、開発の完了とタスク管理のステータスが常に同期されるため、手動でのステータス変更の手間を省き、タスクの進捗状況を正確に把握できます。
■概要
GitHubでの開発タスクとNotionでのプロジェクト管理を連携させたいものの、手作業での情報同期に手間を感じていませんか?Issueがクローズされた際にNotionのステータスを手動で更新し忘れると、進捗管理の正確性にも影響します。このワークフローは、GitHubとNotionを連携させ、Issueがクローズされたタイミングをトリガーに、Notion上のタスクを自動で完了ステータスに更新するため、こうした課題を解消し、開発プロジェクトの管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとNotionでタスク管理をしており、二重入力の手間をなくしたい開発担当者の方
・開発チームの進捗をNotionで可視化しており、GitHubからの情報反映を自動化したい方
・GitHubとNotionの連携を通じて、プロジェクト管理全体の効率化を図りたいと考えている方
■注意事項
・GitHub、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・GitHubのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/11710834
GitHubとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGitHubとNotionを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでGitHubとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する」フローは、開発チームの作業を効率化する業務ワークフローです。
GitHubで新たなプルリクエストが発生すると、自動的にNotionの指定ページにその情報が記録されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとNotionを日常的に活用している開発チームのリーダーの方
・プロジェクトの進捗管理を効率化したいエンジニアの方
・手動でのプルリクエスト管理に時間を取られているチームメンバーの方
・情報共有を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
・異なるツール間の連携を強化し、ワークフローを最適化したいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・GitHubとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:マイアプリ連携を行う
まずはフローボットの作成に使う2つのアプリを、Yoomと連携させていきましょう。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.GitHubとの連携
Yoomのワークスペースにログインしたら左のサイドバーにある「マイアプリ」から、右の「+新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスに「GitHub」と入力し、アイコンを見つけてクリックします。
GitHubに任意のアカウントでログインすると、Yoomとの連携を確認する画面が表示されます。「Authorize hatomarutt」をクリックしてください。
「マイアプリに登録しました。」と表示されれば、GitHubとの連携は完了です!
2.Notionとの連携
先ほどと同じ手順で、マイアプリ連携からNotionのアプリアイコンを探してクリックしてください。
左上から任意のアカウントのワークスペースを選択し、「ページを選択する」に進みましょう。
Yoomのフローボットで扱うNotionのページにチェックを入れて、「アクセスを許可する」をクリックしてください。
これでNotionとの連携も完了です!
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
■概要
「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する」フローは、開発チームの作業を効率化する業務ワークフローです。
GitHubで新たなプルリクエストが発生すると、自動的にNotionの指定ページにその情報が記録されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとNotionを日常的に活用している開発チームのリーダーの方
・プロジェクトの進捗管理を効率化したいエンジニアの方
・手動でのプルリクエスト管理に時間を取られているチームメンバーの方
・情報共有を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
・異なるツール間の連携を強化し、ワークフローを最適化したいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・GitHubとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です!「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:アプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
今回のアプリトリガーになっている「プルリクエストが作成されたら」をクリックして、詳細設定を行いましょう。
タイトルを任意で設定し、GitHubと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
次に、「リポジトリの所有者」と「リポジトリ名」を入力していきましょう。
入力画面にも書いてある通り、これらの情報はGitHubに直接ログインするとURLから抽出できます。
ここで一度、GitHubのアカウントにログインしてください。
アプリトリガーを動かすために、条件となっている「プルリクエストの作成」を行いましょう。
今回は以下のように、テストのためのプルリクエストを作成してみました。
GitHub側でプルリクエストが作成できたら、Yoomに戻って「テスト」ボタンを押してみてください。
以下のように「取得した値」が作成されていれば成功です!
ちなみにYoomでは上記の「取得した値」を、フローボット内の他のアクションで活用できる「アウトプット」と定義しています。
アウトプットを活用することにより、後で新しく情報が更新された場合にも、更新内容を反映した値をフローボットに活用できるため便利ですよ!
ここまで確認できたら、最下部にある「保存する」ボタンを押して次へ進みましょう。
ステップ4:プルリクエストの詳細情報を取得する
プルリクエストが追加されたという情報をYoom側が受け取ったら、それをNotionに反映させるために、詳細なプルリクエストの内容について情報を取得していきます。
タイトルを任意で設定し、GitHubと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「リポジトリオーナー名」と「リポジトリ名」は、前のステップと同じようにGitHubのURLから抽出して入力しましょう。
次に入力する「プルリクエスト番号」は、前ステップで取得した値から「プルリクエスト番号」を選択してください。
ここに取得した値を用いることで、今後新しいプルリクエストが追加される度に、このプルリクエスト番号の内容も新しいものに更新されていきます。
入力できたら「テスト」ボタンを押してみましょう。
以下のように詳細な情報が取得した値が表示されればOKです!
「保存する」ボタンを押して次のステップに進んでください。
ステップ5:Notionにレコードを追加する
新しく作られたプルリクエストの詳細情報を取得したら、それをNotion上のテーブル内に反映させるアクションを設定していきます。
まずはタイトルを任意で設定し、Notionと連携するアカウントやアクション内容を確認してください。
次に、Notionのデータベースと連携するためにデータベースのIDを入力します。
Notionアカウントと上手く連携できていれば、ボックスをクリックするだけで「候補」にNotionのデータベースが表示されるため、任意のものをクリックしましょう。
更新したいデータベースとの連携を設定できたら、「次へ」を押してください。
「追加するレコードの値」として、実際のNotionデータベース上にある項目が表示されます。それぞれの項目に、取得した値などから任意の情報を入力していきましょう。
今回は取得した値を使って、以下のように設定してみました。
必要な項目の設定ができたら、「テスト」ボタンを押してみましょう。
以下のように、実際に更新されたレコードの内容が表示されていれば成功です。
試しにNotionの該当データベースにアクセスしてみましょう。しっかりレコードが追加されていますね!
Notion側でも確認できたら、Yoomに戻って「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONにする
お疲れさまでした!すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これで、GitHubでプルリクエストが新しく作成されたら、自動で任意の内容をNotion側のデータベースに反映させられるようになりました。
NotionのデータをGitHubに連携したい場合
今回はGitHubからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionのタスク管理を起点として、GitHubに情報を連携したい場合もあるかと思います。
Yoomでは、そうした逆方向のデータ連携も可能ですので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Notionでタスクが追加されたら、GitHubでIssueを作成する
Notionのデータベースに新しいタスクが追加されたことをトリガーに、GitHubにIssueを自動で作成可能です。
この連携は、Notionで管理されている特定のステータスのタスクのみをIssue化するような条件分岐も設定でき、企画や要件定義から開発へのスムーズなタスク連携を実現し、Issueの起票漏れや転記ミスを防ぎます。
■概要
Notionでタスクを管理し、GitHubで開発プロジェクトを進めているチームでは、タスク情報を手作業でIssueに転記する手間が発生していませんか?この作業は単純ですが、漏れや間違いがプロジェクトの遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにタスクを追加するだけでGitHubにIssueを自動で作成し、GitHubとNotionの連携を円滑にします。これにより、転記作業から解放され、より重要な開発業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでタスク管理を行い、GitHubで開発を進めているエンジニアやPMの方
NotionからGitHubへの情報転記を手作業で行い、非効率を感じている方
GitHubとNotionの連携を自動化し、開発プロセスの改善をしたいチームリーダーの方
■注意事項
・Notion、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでタスクが更新されたら、GitHubのIssueも更新する
Notion上のタスク情報(担当者、ラベル、期日など)が更新された際に、関連するGitHubのIssueも自動で更新する連携です。
この仕組みにより、両ツール間の情報差異をなくし、常に最新の情報に基づいた開発管理を行うことができます。
■概要
「Notionでタスクが更新されたら、GitHubのIssueも更新する」ワークフローは、プロジェクト管理と開発作業をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGitHubを併用してプロジェクト管理をしているチームの方
・タスク管理と開発課題の連携を自動化し、業務効率を向上させたい開発者の方
・情報の一貫性を保ちつつ、手動での同期作業を減らしたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Notion、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
GitHubとNotionのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外にも、GitHubやNotionを活用することで、開発情報やタスク管理データの記録・共有がスムーズになります。
コード更新やタスク作成をきっかけに、他サービスへの通知やデータ同期を自動化する場面で、これらのテンプレートが役立つはずです。
GitHubを使った便利な自動化例
GitHubのIssueやプルリクエストの作成をトリガーに、通知や記録を自動化できるため、進捗共有やタスク管理がスムーズになります。
また、Slackなどのコミュニケーションツールや、Google スプレッドシート、kintoneなどの業務アプリとも柔軟に連携できますよ!
■概要
「Confluenceでページが作成されたら、GitHubにIssueを追加する」フローは、ConfluenceとGitHubの連携を活用した業務ワークフローです。
Confluenceで新しいページが作成されると、Yoomを通じて自動的にGitHubに対応するタスクが生成されます。
これにより、情報共有とタスク管理が効率化され、チームの生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとGitHubを日常的に利用しているプロジェクトマネージャーの方
・ドキュメント更新とタスク管理を連携させたいチームリーダー
・手動でタスクを追加するプロセスを自動化し、作業効率を向上させたい開発者
・情報の一元管理とタスクの可視化を図りたい企業のIT担当者
■注意事項
・Confluence、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
GitHubで新規のIssueが登録されたら、kintoneのレコードにも登録するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにIssueを追加するフローです。
GitHubでIssueが新しく作成または更新されたらGoogleスプレッドシートに追加します
GitHubにイシューが作成されたらSlackにIssueの内容を通知します。
Notionを使った便利な自動化例
Notionのページやタスクの作成をきっかけに、Google スプレッドシートやTodoアプリ、メール送信などの処理を自動化できます。
また、AIによる文章生成や外部サービスとの連携により、情報整理から通知まで一貫して効率化できるはずです。
■概要
「Google フォームの送信内容をもとにGoogle スプレッドシートを更新し、Notionに追加する」ワークフローは、フォームで送信された情報をGoogle スプレッドシートに更新し、その内容をNotionに自動的に追加する業務ワークフローです。これにより、データの整理とチーム内での情報共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google フォームからのデータをNotionで管理したい方
Google スプレッドシートをデータ整理に活用している方
Notionを使ってチームと効率的に情報共有したい方
フォームのデータを整理し、簡単に追加したいチームリーダー
■注意事項
・Google フォーム、Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「Notionでタスクが作成されたら、AIでテキストを生成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、Notionで新しいタスクが作成されると、そのページの内容をAIが自動的に要約・生成し、Microsoft Teamsに通知を送信する仕組みです。これにより、Notionでのページ作成後に、関連情報を簡潔に把握し、チーム内で迅速に共有することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを使用してタスクを管理しているが、タスク作成後に内容を要約してチームと共有したい方
・Microsoft Teamsを活用してチーム内で情報を素早く伝達したい担当者
・新しいタスクの内容をAIで自動的に要約し、効率的に情報共有を進めたい方
・NotionとMicrosoft Teamsを連携させて業務の進捗や新しい情報を管理したい方
■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「Notionでページが作成されたら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する」ワークフローを利用すると、データ収集からメール送信までを自動化できます。
手動での転記作業が減り、情報共有の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでページ作成を行い、各種情報を整理されている方
・Google スプレッドシートに重要なデータをまとめて管理している方
・Google スプレッドシート内の特定データを素早く関係者に周知したいと考えている方
・Gmailを用いて複数の宛先へ情報共有する場面が多い方
・業務効率化を目指し、同じ作業を何度も繰り返し送信する手間を減らしたい方
・迅速に情報を伝達して業務のスピードアップを図りたい方
■注意事項
・Notion、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加するフローです。
■概要
「Notionで新規タスクが追加されたらTodoistに自動作成する」フローは、タスク管理をシームレスに行うための業務ワークフローです。
Notionでタスクを入力すると、自動的にTodoistにも同じタスクが作成されるため、二重管理の手間を省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとTodoistをそれぞれ活用しているが、タスクの二重入力に時間を取られている方
・複数のタスク管理ツールを使用しており、情報の一元化を図りたいビジネスパーソン
・チームでのタスク共有を効率化し、メンバー間の連携を強化したいプロジェクトリーダー
・タスク管理の自動化により、日常業務の効率化を目指している会社の管理者
・NotionとTodoistの連携方法を簡単に設定し、すぐに業務に取り入れたい初心者ユーザー
■注意事項
・Notion、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
GitHubとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたプルリクエストやIssueの情報をNotionに転記する作業や、ステータスを同期させる手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、開発の進捗とプロジェクト管理の情報が同期され、担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべき開発業務に集中できる環境が整うはずです!
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使うことで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGitHubとNotionの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
関連記事:【ノーコードで実現】Notionでタスクが追加されたら、GitHubでIssueを作成する方法
よくあるご質問
Q:連携が失敗した場合、どのように対処すればよいですか?
Yoomでは、エラーの原因や種類を「エラーコード」として表示しています。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
Q:プライベートリポジトリでも安全に連携できますか?
Yoomは、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格「ISO/IEC 27001:2022」の認証を2023年10月22日に取得しています。
本認証は、SaaS型アプリケーション「Yoom」シリーズの運用開発業務における情報セキュリティ管理体制が、国際的に認められた基準を満たしていることを示します。
これにより、GitHubをはじめとした外部サービスとの連携時にも、認証基準に基づいた情報管理と運用が可能です。
Yoomが情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格「ISO/IEC 27001:2022」認証を取得
Q:Notionの「担当者(リレーション)」や「ステータス(セレクト)」プロパティも更新できますか?
はい、可能です。
「取得した値」を使用して、プルリクエストの詳細情報から「作成者のログイン名やユーザーID」、「プルリクエストの状態」といった情報をNotionデータベース上に更新できます。