BacklogとSlackを連携して、課題にコメントが追加されたらSlackに通知する方法

事前に準備するもの

Backlog

• Backlogのログイン情報（ID・パスワード）
• コメントを通知するプロジェクト

Slack

• 通知先のSlackワークスペースのURL
• 投稿するチャンネル
  • 管理者への承認が必要な場合があるため、事前に確認してください。

ヘルプ：Slackのマイアプリ登録方法の詳細

Slack公式：ワークスペースの管理

ステップ1　マイアプリ連携の設定

連携するアプリ情報をYoomに登録するために、Yoomのワークスペースにログインしてください。

アプリの新規接続

マイアプリ画面内の「アプリ」のタブを選択し、＋新規接続をクリックします。

Yoomに接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓を使用して、連携するアプリを登録してください。

Backlog

検索結果からBacklogを選択し、連携先のドメインを入力してください。

ドメインを入力して右下の追加ボタンをクリックします。これでBacklogのマイアプリ連携が完了です。

＞Backlogのアプリ連携で失敗する場合の確認点

Slack

検索窓からアプリ名を探します。ヒットしたアプリ名をクリックすると、Slackのサインイン画面に移ります。

• ご利用のワークスペースURLを入力し、続行するをクリック。
• YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。

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• 許可をクリックすると、連携完了です。
• ヘルプ：Slackのマイアプリ登録方法の詳細
• Slack公式：ワークスペースの管理

ステップ2　Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

下のバナーをクリックします。

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3　アプリトリガー「課題にコメントが追加されたら」

テンプレートの1つ目の工程をクリックしてください。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

以下の項目はすでに初期設定されています。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Backlogと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

Backlogのダッシュボードから、Yoomの画面に表示されているURLを入力する設定を行います。この設定を行うことで、BacklogのコメントがYoomに自動的に取得されるようになります。

Backlogのプロジェクト設定画面

• コメントを通知したいプロジェクトを選択し、左のメニュー一覧からプロジェクト設定を選択します。
• プロジェクト設定メニュー一覧から「インテグレーション」を選択します。
• インテグレーション画面から「Webhook」の設定ボタンをクリックします。

• Webhookの画面に切り替わると、「Webhookを追加する」ボタンが表示されるので、選択します。

以下を入力します。

• Webhook名
  • 任意の名称
• 説明
  • 任意の内容
• Webhook URL
  • Yoomの画面からコピーしてきたURLを貼り付けします。
• 通知するイベント
  • 今回はすべてにチェックを入れましたが、コメントだけ通知が必要の場合は、「課題にコメント」のみチェックを入れてください。

• 画面下部にスクロールすると、実行テスト選択メニューが表示されます。
• 課題にコメントを選択し、テストを実行します。
• 問題なければ「保存」をクリックします。

Yoomの画面

Backlogの設定が終わったら、Yoomの画面に戻りテストボタンをクリックします。

• 成功すると、取得できた情報（アウトプット）が表示されます。この値を通知の定型文に利用します。

※テストがうまくいかない場合、Backlogのイベント（コメントの追加）が直近で発生していないことが原因として考えられます。Backlogで課題にコメントを行って、Yoomで再テストを行ってください。

→保存する をクリックし、次に進みます。

ステップ4　アプリと連携する「Slackに通知」

テンプレートの2つ目の工程をクリックします。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらは初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Slackと連携するアカウント情報
• アクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

• チャンネルID
  • 編集欄をクリックすると、連携したSlackのアカウントからチャンネルの候補一覧が表示されます。該当のチャンネルを選択すると、自動でIDが引用されます。

• メッセージ
  • 通知する定型文を作成します。

• 編集欄をクリックすると、取得した項目がプルダウンメニューに表示されます。

• プルダウンメニューから、アウトプットで取得した項目を選ぶと、引用コードが埋め込まれます。
• 定型文の編集が終わったら、テストに進みます。

→テストボタンをクリックします。　→成功（Slackに通知が届きます）

→保存するをクリックします。これで、今回の設定工程は以上です。

ステップ6　アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、完了画面が表示されます。

テンプレートの左上にあるトグルをONにすることで、フローボットが起動します。

<span class="mark-yellow">プログラミングは不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。</span>使用したテンプレートはこちらです。

もっと活用！BacklogとSlackを使った自動化3選

BacklogとSlackを組み合わせることで業務を効率化する可能性が広がります。

1. SlackのメッセージからBacklogの課題を自動登録

Slackで特定のメッセージが投稿されると、その内容が自動的にBacklogの課題として登録されます。この仕組みにより、手動で課題を登録する手間が省け、タスクの見落としや登録漏れを防ぐことができます。Slackで指示や要望を受け取る業務チームにおすすめです。

2. Backlogの課題追加をSlackでチームに通知

Backlogで新しい課題が追加されたとき、その内容がSlackの指定したチャンネルにメンション付きで通知されます。この仕組みにより、課題の発生をチーム全員が素早く把握できるようになり、スムーズな共有と連携を促進します。

3. Google フォームの回答をBacklog課題とSlack通知で管理

Google フォームの回答をBacklogの課題に自動登録し、Slackにも通知できる仕組みです。フォームの回答を手動で確認する手間が省け、情報の漏れや管理の負担を軽減できます。フォーム回答を効率よく処理したいチームに最適です。

まとめ

この記事ではBacklogとSlackを連携させたフローボットを活用することで、「Backlogで課題にコメントを追加したのに誰も気づいていない」「プロジェクトの進捗状況をすぐに把握したい」といった悩みを解消できることをご紹介しました。<span class="mark-yellow">このフローボットは、プログラミングスキルが不要で、テンプレートに沿った簡単な設定だけで導入できます。</span>そのため、プロジェクトマネージャーはもちろん、リモートワーク中のメンバーや専門職のメンバーなど、さまざまなポジションで活用できる点が大きな魅力です。リアルタイム通知により、スムーズな情報共有と進捗確認が可能になり、プロジェクト全体の透明性が向上します。また、連絡漏れやタスク遅延のリスクを大幅に減らすことが期待できます。ぜひ、このフローボットを試してみてください。以下のバナーをクリックして、無料でお試しいただけます！

では、またお会いしましょう！