【簡単設定】ClockifyのデータをSlackに自動的に連携する方法

ClockifyでTaskが作成されたら、Slackに通知する

試してみる

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■概要
日々の業務でClockifyに新しいタスクを追加するたび、手作業でSlackに通知していませんか。こうした手作業での共有は、手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClockifyとSlackをスムーズに連携させ、タスク作成時に自動で関連メンバーへ通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとSlackを併用しており、タスク共有の効率化を図りたいと考えている方
・手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、プロジェクトの進行をスムーズにしたいチームリーダーの方
・日々の定型的な報告業務を自動化し、より創造的な業務に時間を活用したい方

◼️注意事項
・ClockifyとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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「Clockifyでタスクを管理しているけど、更新情報をチームに共有するために毎回Slackに手で入力している…」
「タスクが増えると、Slackへの通知漏れやコピペミスが発生してしまい、かえって確認の手間が増えている…」
日々の業務でClockifyとSlackを利用する中で、このような手作業による連携の非効率さに課題を感じていませんか？

もし、Clockifyでタスクが作成・更新された際に、その内容が自動でSlackの指定チャンネルに通知される仕組みがあれば、情報共有のタイムラグやヒューマンエラーをなくし、チーム全体の生産性を格段に向上させることができます。これにより、手作業から解放された担当者は、より創造的で重要なコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます。

今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能です。ぜひこの機会に、面倒な定型業務から解放され、よりスマートな働き方を実現しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはClockifyとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

ClockifyでTaskが作成されたら、Slackに通知する

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■概要
日々の業務でClockifyに新しいタスクを追加するたび、手作業でSlackに通知していませんか。こうした手作業での共有は、手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClockifyとSlackをスムーズに連携させ、タスク作成時に自動で関連メンバーへ通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとSlackを併用しており、タスク共有の効率化を図りたいと考えている方
・手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、プロジェクトの進行をスムーズにしたいチームリーダーの方
・日々の定型的な報告業務を自動化し、より創造的な業務に時間を活用したい方

◼️注意事項
・ClockifyとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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ClockifyとSlackを連携してできること

ClockifyとSlackのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていた情報共有のプロセスを完全に自動化できます。
例えば、Clockifyで新しいタスクを作成した瞬間に、その詳細をSlackの関連チャンネルへリアルタイムで通知することが可能になり、チーム内の情報共有を迅速かつ正確に行えます。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや、解決したい課題に合った内容から、ぜひクリックして詳細を確認してみてください！

ClockifyでTaskが作成されたら、Slackに通知する

Clockifyで新しいタスクが作成されるたびに、その情報を手動でSlackにコピー＆ペーストする作業は、時間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。この連携を使えば、タスク作成をトリガーとして、タスク名や担当者、期限などの関連情報を自動でSlackの指定チャンネルに通知できるため、チームメンバーは常に最新のタスク状況をリアルタイムで把握し、迅速な対応が可能になります。

ClockifyでTaskが作成されたら、Slackに通知する

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■概要
日々の業務でClockifyに新しいタスクを追加するたび、手作業でSlackに通知していませんか。こうした手作業での共有は、手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClockifyとSlackをスムーズに連携させ、タスク作成時に自動で関連メンバーへ通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとSlackを併用しており、タスク共有の効率化を図りたいと考えている方
・手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、プロジェクトの進行をスムーズにしたいチームリーダーの方
・日々の定型的な報告業務を自動化し、より創造的な業務に時間を活用したい方

◼️注意事項
・ClockifyとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、Slackに通知する

すべてのタスク通知がSlackに流れてくると、かえって重要な情報が埋もれてしまうことがあります。この連携では、例えば「高優先度」のタスクや「特定のプロジェクト」に関連するタスクなど、あらかじめ設定した条件に合致するものだけをSlackに通知できます。これにより、不要な通知を削減し、本当に注意すべき重要なタスク更新だけを適切なメンバーに確実に届けられるため、チームは情報過多に陥ることなく、効率的に業務を進められます。

Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、Slackに通知する

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■概要
Clockifyでタスクを管理する際、都度Slackへ手動で通知するのは手間がかかるうえ、共有漏れのリスクもあるのではないでしょうか。このワークフローは、Clockifyで特定の条件に合致するタスクが作成された際に、自動でSlackへメッセージを送信します。ClockifyとSlackの連携を自動化することで、チームへの迅速な情報共有を可能にし、プロジェクト管理の円滑化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとSlackを活用し、プロジェクトの進捗を手作業で共有している方
・Clockifyでのタスク作成後、Slackへの通知忘れによる情報共有の遅れを防ぎたいチームリーダーの方
・タスク管理とコミュニケーションの連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

◼️注意事項
・ClockifyとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ClockifyとSlackの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にClockifyとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• ClockifyとSlackをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Clockifyのトリガーの設定およびSlackのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ClockifyでTaskが作成されたら、Slackに通知する

試してみる

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■概要
日々の業務でClockifyに新しいタスクを追加するたび、手作業でSlackに通知していませんか。こうした手作業での共有は、手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClockifyとSlackをスムーズに連携させ、タスク作成時に自動で関連メンバーへ通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとSlackを併用しており、タスク共有の効率化を図りたいと考えている方
・手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、プロジェクトの進行をスムーズにしたいチームリーダーの方
・日々の定型的な報告業務を自動化し、より創造的な業務に時間を活用したい方

◼️注意事項
・ClockifyとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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ステップ1:ClockifyとSlackのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Slackについてはナビで解説しているので、今回は省略しますね。

Clockifyのマイアプリ登録

Clockifyで検索してアイコンをクリックします。

1.以下のような画面が表示されます。
アカウント名は任意のものを入力しましょう。

2.こちらからClockifyにログインします。
続いて、画面右上にあるアイコンをクリックし、表示されたメニューから「Preferences」を選択してください。

3.ADVANCEDからManage API keysをクリックします。

4.GENERATE NEWからをAPIキーを作成できます。
ClockifyのAPIキーについては、こちらの記事も参考にしてみてくださいね。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にClockifyとSlackのアイコンが表示されているか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

ClockifyでTaskが作成されたら、Slackに通知する

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■概要
日々の業務でClockifyに新しいタスクを追加するたび、手作業でSlackに通知していませんか。こうした手作業での共有は、手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClockifyとSlackをスムーズに連携させ、タスク作成時に自動で関連メンバーへ通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとSlackを併用しており、タスク共有の効率化を図りたいと考えている方
・手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、プロジェクトの進行をスムーズにしたいチームリーダーの方
・日々の定型的な報告業務を自動化し、より創造的な業務に時間を活用したい方

◼️注意事項
・ClockifyとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます

ステップ3:ClockifyでTaskが作成されたら起動するトリガーの設定

まず、一番上の「特定のセクションのタスクが完了したら」のアイコンをクリックします。

Clockifyと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「New Task」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。

Workspace IDを設定しましょう。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択します。
もし候補がうまく表示されない場合は、マイアプリ連携の設定をもう一回チェックしてみてくださいね。

設定が終わったらテストをクリックします。
テストが成功したら、「次へ」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されます。
テストをする前に、Clockifyの画面でタスクを作成しましょう。

今回は以下のようにタスクを作成しました。

タスクの作成が終わったら、Yoomに戻ってテストをクリックしましょう。
テストが成功すると、「テスト成功」という画面が表示され、Clockifyから取得した情報をYoomで引用できるようになります。詳しくはこちらを参照してみてくださいね。
テストを終えたら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう。

ステップ4:Slackに通知する設定

最後に、「チャンネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。

アクションに「チャンネルにメッセージを送る」を選んだら、次へ進みます。

各項目を設定していきます。
※必須と記載の項目は忘れず入力するようにしましょうね。

• 投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。チャンネルIDの確認方法についてはこちらの記事も参考にしてみてくださいね。
  

• メッセージ：編集欄をクリックすると、以下のようにClockifyで取得した情報を引用できます。転記の手間が減るだけでなく、入力ミスの心配も少なくなります。メッセージを作成する時は、ぜひこの機能を使ってみてください。
  ※すべて手入力してしまうと、同じメッセージが何回もSlackに送られてしまうことがあるので、注意が必要です。
  

設定が終わったらテストをして、問題がなければ保存しましょう。
テスト後は、きちんとSlackに通知されているか確認しておくと安心です。

ステップ5:テストと確認

おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上が、ClockifyでTaskが作成されたら、Slackに通知する方法でした！

SlackのデータをClockifyに連携したい場合

今回はClockifyからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackでのやり取りを起点としてClockifyのタスクを操作したい場合もあるかと思います。その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Slackの投稿内容をもとにClockifyにTaskを作成する

Slackでの会話の中で発生した「これ、お願いできますか？」といった依頼事項を、後でClockifyにタスクとして登録し忘れてしまうことはありませんか。この連携を使えば、Slackの投稿内容をそのままClockifyのタスクとして自動で作成できます。これにより、チャットで発生した依頼やアイデアをタスクとして漏れなく記録し、対応忘れを防ぐことが可能です。

Slackの投稿内容をもとにClockifyにTaskを作成する

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■概要
Slackで受けた依頼を、その都度Clockifyへ手作業で登録するのは手間がかかる作業です。また、こうした手作業は入力ミスやタスク登録の漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、SlackとClockifyの連携を自動化し、特定のチャンネルへの投稿内容をもとにClockifyへタスクを自動作成します。タスク管理の効率化を実現し、本来の業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの依頼をClockifyで管理しており、手入力の手間を省きたい方
・ClockifyとSlackを連携させてタスク管理を自動化し、業務効率を改善したい方
・タスク登録の抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方

◼️注意事項
・SlackとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Slackで特定条件に合う投稿があったら、ClockifyにTaskを作成する

特定のキーワード（例：「#タスク」）が含まれる投稿だけをClockifyのタスクとして自動登録することも可能です。この連携を活用することで、数ある投稿の中から対応が必要なものだけを効率的にフィルタリングし、自動でタスク化できるため、重要な依頼の見落としを防ぎ、タスク管理をより一層効率化します。

Slackで特定条件に合う投稿があったら、ClockifyにTaskを作成する

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■概要
Slackでの業務依頼やタスクに関するやり取りを、手作業でプロジェクト管理ツールのClockifyに転記する際に、手間や登録漏れを感じていませんか？このワークフローは、SlackとClockifyを連携させ、特定の条件に合う投稿があった場合に、自動でClockifyにタスクを作成します。手動での転記作業をなくし、タスク管理の正確性とスピードを向上させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとSlackを活用したプロジェクト管理やタスク管理を効率化したい方
・Slack上での依頼内容を手作業でClockifyに登録しており、手間を感じている方
・タスクの登録漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を高めたいと考えているマネージャーの方

◼️注意事項
・SlackとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ClockifyやSlackのAPIを使ったその他の自動化例

ClockifyやSlackのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Clockifyを使った自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにプロジェクトを作成したり、タイマーが開始されたらGoogle スプレッドシートに記録したりできます。また、Clockifyでプロジェクトが作成されたらAsanaに同期したり、Clientが作成されたらMicrosoft Teamsに通知したりすることも可能です。さらに、ClockifyでTaskが作成されたらTrelloにカードを追加するといった自動化も行えます。

ClockifyでClientが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
Clockifyでクライアント情報を管理しているものの、新しいクライアントが追加されるたびに、手作業でチームに共有していませんか？この手作業は通知漏れや共有の遅れに繋がりがちであり、業務の非効率を招く一因です。このワークフローは、ClockifyのAPIを活用して新しいクライアントの作成をトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知します。手作業による共有の手間を省き、チームへの迅速な情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Clockifyでクライアント管理を行い、Microsoft Teamsで情報共有している方
・クライアント情報の共有漏れや遅延を防ぎ、業務効率化を図りたいチームリーダーの方
・ClockifyのAPIを利用した通知の自動化を、プログラミングなしで実現したい方

■注意事項
・Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ClockifyでTaskが作成されたら、Trelloにカードを追加する

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■概要
Clockifyでの時間管理とTrelloでのタスク管理を並行して行っていると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Clockifyで新しいタスクを作成するだけで、自動的にTrelloへカードが追加されるようになります。ClockifyとTrello間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、より円滑なプロジェクト進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとTrelloを併用し、タスクと工数を管理しているプロジェクト担当者の方
・ClockifyからTrelloへのタスクの手動登録による、二度手間や転記ミスをなくしたい方
・チーム全体のタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方

■注意事項
・ClockifyとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

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Clockifyでタイマーが開始されたらGoogle スプレッドシートに記録する

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■概要
Clockifyでタイマーが開始された際に、そのデータを自動的にGoogle スプレッドシートに記録する業務ワークフローです。
これにより、手動入力の手間を省き、正確なデータ管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Clockifyを日常的に使用しているチームリーダー
・プロジェクトの時間管理を効率化したいマネージャー
・データをGoogle スプレッドシートで一元管理したい方

■注意事項
・Clockify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Clockifyでプロジェクトが作成されたらAsanaに同期する

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■概要
「Clockifyでプロジェクトが作成されたらAsanaに同期する」ワークフローは、プロジェクト管理の効率化を目指す業務ワークフローです。Clockifyで新しいプロジェクトを立ち上げるたびに、Asanaにも自動的に同じ内容のプロジェクトが作成されます。これにより、複数のツール間での手動同期の手間を省き、情報の一貫性を保つことが可能です。チーム全体でのプロジェクト管理がスムーズになり、時間と労力の節約につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとAsanaを併用しているが、プロジェクトの手動同期に時間を取られている方
・複数のチームメンバーが異なるツールを使用しており、情報共有に課題を感じているマネージャー
・プロジェクト管理の効率化を図りたい中小企業の経営者

■注意事項
・Clockify、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにプロジェクトを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにプロジェクトを作成するフローです。

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Slackを使った自動化例

Slackでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠やAKASHIに打刻を登録したり、freee人事労務で有給申請したりできます。また、HRMOS勤怠で前日の打刻漏れを検知してSlackに通知したり、毎日定時にSlackチャンネルに自動投稿したりすることも可能です。

HRMOS勤怠で前日の打刻漏れを検知してSlackに通知する

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HRMOS勤怠で前日の打刻漏れを検知してSlackに通知するフローです。

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Slackでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する

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Slackでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録するフローです。

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Slackでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する

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Slackでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請するフローです。

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Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する

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Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。

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毎日定時にSlackチャンネルに自動投稿

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■概要
毎日定時にSlackチャンネルに自動投稿するフローです。
投稿する日時やチャンネル、メッセージ内容は自由にカスタマイズできます。

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まとめ

この記事では、ClockifyとSlackを連携し、日々の業務を自動化する方法についてご紹介しました。

Clockifyでタスクが作成された際に、その情報をSlackへ自動通知する仕組みを構築することで、これまで情報共有にかかっていた手作業の時間を削減し、転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを根本から解消できます。これにより、チーム内のコミュニケーションはよりスムーズかつ正確になり、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
もし、ClockifyやSlackに関連する定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：この連携はYoomの無料プランで実現できますか？

A：はい、可能です！
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、プランによって割り当てられたタスクの上限が異なります。
無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。今回紹介したClockifyとSlackの連携だと、月50回以内の通知であれば問題ありません。
詳しくは以下のリンク先を参考にしてみてください。
「タスク実行数」のカウント方法について

Q：もし連携が失敗したらどうなりますか？

A：Yoomの画面でアプリ連携が失敗したことが表示されます。ログイン情報の入力ミスや承認の不備などが原因として考えられるので、画面左側の「マイアプリ」からマイアプリ連携を再度お試しください。

Q：APIキーをYoomに連携しても安全ですか？

A：はい、YoomではAPIキーなどの認証情報を安全に取り扱うためのセキュリティ対策が施されています。登録されたキーは暗号化された状態で保存され、Yoom運営チームも中身を確認することはできませんので安心してご利用いただけます。各セキュリティに関する情報についてはこちらをご確認ください。