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バクラクを活用した申請や経費精算の業務フローを、もっと効率化したいと考えたことはありませんか？
その解決策としてAPI連携による自動化がありますが、一般的にはプログラミングの知識が必要になるため、「エンジニアに頼まないと難しいのでは…」と、導入のハードルを高く感じてしまう方も少なくないはずです。特に、社内に専門知識を持つ担当者がいない場合や、開発リソースが限られている状況では、何から手をつければ良いか分からず、自動化の推進が滞ってしまうこともあるでしょう。
この記事では、そんなお悩みを解決するため、バクラクのAPI連携に関する基礎知識から、<span class="mark-yellow">プログラミングの知識がなくても様々なSaaSとバクラク申請・経費精算を連携させる具体的な方法</span>までを分かりやすくご紹介します！
この記事を読めば、申請業務の承認フローや経費精算後のデータ転記といった定型業務を自動化し、手作業によるミスをなくしてコア業務に集中できる体制を構築するためのヒントが得られますので、ぜひ最後までご覧ください。
Yoomには<span class="mark-yellow">バクラク APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
バクラク APIはバクラク申請・経費精算と外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、バクラク申請・経費精算を使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、バクラク APIの場合は「バクラク申請・経費精算」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
バクラク APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにバクラク APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
バクラク APIの「申請されたら」というアクションを起点として利用することで、申請内容を即座にSlackへ通知するフローを自動化できます。これにより、申請の見落としを防ぎ、承認プロセスをスムーズに進めることが可能になるため、経理担当者の確認作業の負担を軽減します。
特定のフォームでの申請をトリガーに、プロジェクト管理ツールであるAsanaへ自動でタスクを作成することも可能です。手動でのタスク登録の手間と漏れをなくし、申請内容に応じた担当者への割り振りや進捗管理を効率化できるので、チーム全体の業務が円滑に進みます。
バクラク申請・経費精算で申請が承認されたタイミングで、その情報をGoogle スプレッドシートへ自動的に追加する業務フローも構築できます。これにより、承認済みデータを手作業で転記する必要がなくなり、ヒューマンエラーを防止しながら、正確な経費データをリアルタイムで蓄積・管理することが可能です。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
現在、バクラク申請・経費精算のAPIに関する詳細な公式情報は公開されていませんが、ここでは一般的なAPI利用における料金体系や注意点について解説します。
多くのSaaSではAPI利用自体は無料ですが、契約しているサービスのプランによって機能やリクエスト数に制限が設けられている場合があります。
※詳細はバクラク申請・経費精算のサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月04日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してバクラク APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにバクラク APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まずバクラク申請・経費精算のマイアプリ登録を行いましょう。
【事前準備】
※バクラク申請・経費精算との連携にはバクラクAPIへの申込が必要です。事前にバクラク申請・経費精算のサポートサイトからお問い合わせをお願いいたします。
次にバクラク申請・経費精算から「バクラク共通管理 > API管理 > APIキー」と進み、APIキーを設定してください。
1.Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧かバクラク申請・経費精算を探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.入力欄にバクラク申請・経費精算と入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
バクラク申請・経費精算を選択できたら、使用するアカウントと事前準備で取得したアクセストークンを入力して「追加」してください。
これでバクラク APIとの連携は完了です。
今回は「バクラク申請・経費精算で申請されたら、Slackに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Slackも先程のバクラク申請・経費精算と同様、マイアプリメニューからアプリを検索しクリックしてください。
1.ご利用のワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックします。
2.YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックすると、連携完了です。
詳しくは以下のページをご確認ください！
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「申請されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.実際にバクラク申請・経費精算でテスト用のリードを作成し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.Slackに通知したい「投稿先のチャンネルID」を候補から入力します。
4.送信するメッセージ内容を設定しましょう。
アウトプットを活用することで、内容をフロー起動ごとに変動することができます。
定型的な文章は直接入力することで設定可能です。
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう！
5.設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Slackに通知できていることを確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
以上が、バクラク APIの連携方法とそれを活用した実際のフローボット作成方法でした！
バクラク申請・経費精算を活用した申請・経費処理には、多くの確認や通知作業が伴います。こうした業務もバクラク APIとYoomを連携させることで自動化が可能です。ここでは、Slack通知やスプレッドシートへの転記など、すぐに使えるテンプレートを厳選してご紹介します。
バクラク申請・経費精算において、経費申請の内容を自動で通知するテンプレートが揃っています。申請が行われると、必要な関係者にSlackやMicrosoft Teamsを通じて即座に通知が届き、申請処理がスムーズに進行します。手作業での情報確認を減らし、承認作業の迅速化が可能です。
バクラク申請・経費精算の申請が承認された後、指定したアプリに自動で情報を追加するフローを集めたカテゴリです。GmailやNotion、Google スプレッドシートへの自動通知やデータ追加により、手作業での確認や入力作業を省略できるため、時間と労力を大幅に削減できます。
バクラク申請・経費精算のAPI連携を行うことで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた申請内容の転記や関係者への通知といった定型業務が自動化され、業務工数の削減やヒューマンエラーの防止に直接繋がります。</span>また、これらのノンコア業務から担当者が解放されることで、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間と環境を生み出すことが可能です。
今回ご紹介した業務自動化ツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、まるでブロックを組み合わせるような直感的な操作で、バクラクと様々なSaaSを連携させる業務フローを簡単に構築できますので、もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現するスマートな業務効率化を体験してみてください！
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