2024/11/20
自動化のアイデア

【BASE API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

s.yamashita
BASEとYoomの連携イメージ

目次

BASE APIでできること

BASE APIの利用で目立つのは、商品情報の自動同期です。BASEと在庫管理システムや商品データベースなどの別のアプリケーションを連携することで、商品の情報(価格、説明、在庫数など)を自動的に同期することができます。これにより、複数のプラットフォームで同じ商品情報を一元的に管理でき、手動でのデータ更新やミスを防ぐことができます。特に、複数のオンラインショップや販売チャネルを運営している場合、この機能を使うことで大幅に業務が効率化されます。

次に多く利用される機能として、注文発生時の自動通知があります。BASEで注文が発生した際に、事前に設定したチャットツール(例:Slack、Microsoft Teams、LINEなど)に自動的に通知を送信することができます。これにより、チーム全体がリアルタイムで注文情報を把握でき、すぐに対応が可能になります。たとえば、注文内容の確認や発送手配をすぐに行うことができ、顧客対応のスピードを向上させることができます。

さらに、会員情報の自動登録もBASE APIを活用する大きなポイントです。たとえば、BASEで注文が発生したら、顧客の情報(氏名、メールアドレス、住所など)を自動的にCRMシステムやマーケティングオートメーションツールなどの別のアプリケーションに登録するように設定することもできます。これにより、顧客情報を手動で入力する必要がなくなり、購入後に自動的にメールやDMを配信するなどのマーケティング施策が効率よく行えるようになります。会員情報を基に、パーソナライズされたプロモーションを提供したり、リピーターを増やすためのターゲットマーケティングを実施することができます。

BASE APIをうまく活用することで、eコマースの運営をよりスムーズにし、業務全体の効率化を目指してみましょう。

BASE APIの利用方法

ここからは、BASE APIを実際にどのように使っていくかを解説します。
ノーコードでアプリ連携ができるYoomというサービスを利用することで、簡単に設定ができます。

[Yoomとは]

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

BASEをYoomと接続する方法

マイアプリ連携の設定

連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリックしましょう。

Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「BASE」を検索していきます。

検索窓に「BASE」と入力して、BASEをクリックします。
そうすると入力画面が表示されるので、ログインをしてください。

それぞれの項目の入力が完了したら、追加ボタンをクリックするとマイアプリ登録は完了です。
マイアプリに登録することで、BASEが用意しているあらゆるAPIをYoomから利用することが可能になりました!

Yoomのテンプレートを利用してBASE APIをつかいこなそう!

Yoomにはたくさんの「フローボットテンプレート」が用意されており、クリックするだけで、たくさんのフローボットが利用できるようになります。フローボットについては以下の動画で詳しく紹介されています。

ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに用意されているテンプレートを紹介していきます。

BASEを利用して実現できる自動化の例

BASEと別アプリの商品情報を自動同期

BASE APIを利用することで、BASEと別のアプリケーション間での商品情報を自動的に同期させることができます。たとえば、在庫管理システムや外部のERP(基幹業務システム)と連携することで、BASEに登録された商品情報(価格、商品説明、在庫数など)を別アプリに自動反映させることが可能です。

この自動同期によって、複数のシステム間での商品情報を手動で更新する手間が省け、誤った情報が表示されるリスクも減少します。たとえば、BASEで商品価格を変更した場合、その変更が自動的に他の販売チャネルや在庫管理システムにも反映されるため、データの整合性が保たれます。これにより、商品情報の管理が一元化され、複数のプラットフォームでの販売や管理作業が効率化されます。

特に複数のオンラインショップを運営している場合や、在庫情報を迅速に共有する必要がある企業にとって、この自動同期機能は業務の効率化に大きく貢献します。商品の追加・変更・削除などの操作がBASEの管理画面から一度行うだけで、すべての関連システムに反映されるため、人的ミスを減らしつつ、業務をスムーズに進めることができるでしょう。

注文発生時にチャットツールに自動通知

BASE APIを活用することで、注文が発生した際に指定したチャットツールに自動通知を送信することができます。これにより、注文情報をすぐに確認でき、迅速な対応が可能になります。

たとえば、オンラインショップで顧客が注文を完了したタイミングで、注文内容(商品名、数量、金額、配送先情報など)が指定したチャットツールに自動で送信されます。これにより、販売チームやカスタマーサポートチームがすぐに注文を把握し、必要に応じて在庫確認や発送手配、顧客対応を迅速に行うことができます。また、複数のメンバーが通知を受け取ることで、誰かがすぐに対応できる体制が整い、チーム全体での連携がスムーズに進みます。

注文通知は、商品の発送準備を効率化したり、配送遅延などの問題に素早く対処するためにも役立ちます。たとえば、商品の在庫が少ない場合や、注文内容に問題がある場合に通知を受け取ることで、すぐに顧客へ連絡を取り、問題解決に向けた対応を迅速に行うことができます。

さらに、チャットツールの通知は、担当者が常にモニタリングしていなくても、自動で重要な注文情報をキャッチできるため、営業時間外でも注文件数の多い時期でも、安心して運営を続けることができます。この自動通知機能を活用することで、オンラインショップの運営がより効率的かつスムーズな対応が可能になるでしょう。

BASEで注文が発生したら会員情報を別アプリに自動登録

BASE APIを利用することで、BASEで注文が発生した際に、顧客の会員情報を別のアプリケーションに自動的に登録することができます。この機能は、顧客データベースやマーケティングツールと連携することで、注文が完了した直後に顧客情報を反映して、さらなるマーケティング活動を自動化することができます。

たとえば、顧客がBASEで注文を完了すると、その顧客の名前、メールアドレス、配送先住所、購入履歴などの情報が、別のCRM(顧客管理)システムやメールマーケティングツール、ダイレクトメール(DM)配信システムに自動的に登録されます。これにより、顧客の注文情報を元に、次の施策を迅速に実行できるようになります。

この仕組みを使うことで、注文後のフォローアップメールや、関連商品のおすすめメール、再購入を促すDMを自動で配信することができます。たとえば、顧客が購入した商品に関連する新商品や割引キャンペーンを紹介するメールを、注文データを元にタイムリーに送信することができるでしょう。

さらに、顧客情報を自動でデータベースに登録することで、手動での入力作業が省略され、データの正確性が向上します。これにより、人的ミスを減らし、マーケティング活動や顧客対応を効率化することができます。このように、BASEで注文が発生した際に会員情報を別アプリに自動登録することで、メール配信やDM発送などの後続作業を自動化し、顧客とのコミュニケーションを効果的に行うことができます。

BASE APIの利用をおすすめしたい方

  • 顧客データを活用してマーケティング活動を自動化したい方
  • 在庫管理や商品情報の一元化をしたい方
  • 注文処理や顧客対応のスピードを上げたい方

まとめ

この記事では、BASE APIを利用したアプリ連携と実際の自動化例をご紹介しました。BASE APIを用いることで、チャットツールへの自動通知や商品情報の自動同期が可能になります。これにより、管理業務にかかる時間を大幅に削減できるので、業務効率の向上が期待できます。記事内でご紹介したテンプレートで気になるものがあれば、「試してみる」を押すだけで簡単に使用可能です。

Yoomを活用することで、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化を導入できます。体験してみたい方は、こちらから無料登録してください。

この記事を書いた人
s.yamashita
某上場企業のBPO事業部でSVを3年、メディア記事の編集・執筆を2年半ほど経験してきました。 他社からの委託業務を担当する仕事柄、多種多様なアプリを使用する機会がありました。 どうにか作業の効率化ができないかと悩んでいた時にYoomを知り、簡単にアプリ同士を連携させて自動化フローを作れることに感動したのを今でも覚えています! メディア記事に携わっていた経験を活かし、Yoomの魅力を分かりやすく伝えることで、みなさんの業務効率化をお手伝いできたら嬉しいです。
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