■概要
ネットショップ運営において、BASEで新しい商品が作成されるたびに、その情報を手作業でCodaの管理表に転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとCodaを利用し、商品情報の手動連携に課題を感じているEC担当者の方 商品登録作業の正確性を高め、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ルーティンワークを自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品作成・更新と同時にCodaへ情報が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとCodaをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をCodaの指定したテーブルに自動で追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Codaの「テーブルに行を追加」オペレーションでは、どのドキュメントIDの、どのテーブルIDに対して行を追加するかを、ユーザー自身のCoda環境に合わせて任意で設定してください。 同じくCodaの「テーブルに行を追加」オペレーションで、BASEから取得するどの情報をCodaのどの列にマッピングするか（レコード情報）を任意で設定してください。例えば、商品名、価格、商品説明などを対応する列に設定します。 ■注意事項
Coda、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「BASEにはちゃんと商品情報を登録してるんだけど、毎回手作業で入れ直すのって、正直かなりめんどくさい…」
もし、BASEのデータを自動的にCodaに登録したり、更新する仕組み
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定 できて、手間や時間もかかりません！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBASEとCodaを連携するためのテンプレート が用意されています。
■概要
ネットショップ運営において、BASEで新しい商品が作成されるたびに、その情報を手作業でCodaの管理表に転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとCodaを利用し、商品情報の手動連携に課題を感じているEC担当者の方 商品登録作業の正確性を高め、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ルーティンワークを自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品作成・更新と同時にCodaへ情報が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとCodaをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をCodaの指定したテーブルに自動で追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Codaの「テーブルに行を追加」オペレーションでは、どのドキュメントIDの、どのテーブルIDに対して行を追加するかを、ユーザー自身のCoda環境に合わせて任意で設定してください。 同じくCodaの「テーブルに行を追加」オペレーションで、BASEから取得するどの情報をCodaのどの列にマッピングするか（レコード情報）を任意で設定してください。例えば、商品名、価格、商品説明などを対応する列に設定します。 ■注意事項
Coda、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEとCodaを連携してできること
BASEとCodaのAPIを連携すれば、BASEのデータをCodaに自動的に連携することが可能になります。
ここでは、具体的な自動化の活用例を複数ご紹介します。登録はたったの30秒 で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
BASEで商品が作成されたらCodaに追加する
BASEで新しい商品が作成されるたびに、その商品情報を手動でCodaのデータベースやドキュメントに転記する作業は、時間もかかりミスも発生しやすいですよね。BASEの商品作成をトリガーとして、自動的にCodaの指定したテーブルに商品名や価格、在庫数などの情報が追加される ので、更新漏れや入力ミスをぐっと減らせます。
■概要
ネットショップ運営において、BASEで新しい商品が作成されるたびに、その情報を手作業でCodaの管理表に転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとCodaを利用し、商品情報の手動連携に課題を感じているEC担当者の方 商品登録作業の正確性を高め、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ルーティンワークを自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品作成・更新と同時にCodaへ情報が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとCodaをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をCodaの指定したテーブルに自動で追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Codaの「テーブルに行を追加」オペレーションでは、どのドキュメントIDの、どのテーブルIDに対して行を追加するかを、ユーザー自身のCoda環境に合わせて任意で設定してください。 同じくCodaの「テーブルに行を追加」オペレーションで、BASEから取得するどの情報をCodaのどの列にマッピングするか（レコード情報）を任意で設定してください。例えば、商品名、価格、商品説明などを対応する列に設定します。 ■注意事項
Coda、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで注文が発生したらCodaに追加する
ネットショップをBASEで運営していると、注文が入るたびに内容を手作業でCodaに転記していませんか？BASEで注文が発生すると注文詳細がCodaのテーブルに自動で記録される ので、コピー＆ペーストの手間をぐっと減らせます！
■概要
BASEの新規注文情報をCodaへ手動で入力するのは、時間がかかりミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に注文数が増えてくると、その管理業務は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、自動でCodaのテーブルへ情報が追加されるため、これらの課題をスムーズに解消し、より効率的な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとCodaを利用し、注文管理を手作業で行っているEC担当者の方 注文データの入力作業の効率化や入力ミスの削減を目指している方 SaaS間のデータ連携を自動化し、業務改善を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの注文発生からCodaへの情報追加が自動化されるため、データ入力にかかる時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れを防ぎ、Codaでの正確な注文情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとCodaをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。この設定により、BASEで新しい注文が入るとフローが自動で起動します。 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定します。ここで、BASEから取得した注文情報をCodaの指定したドキュメントおよびテーブルに自動で追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
BASEのトリガー設定では、フローが注文情報を確認しにいく起動間隔を任意で調整することができます。 Codaのオペレーション設定では、情報を追加する先のドキュメントIDやテーブルIDを指定するほか、BASEから取得した注文情報のうち、どの情報をCodaのどの列に追加するかを、アウトプット機能で柔軟に設定できます。例えば、注文番号、商品名、顧客情報などを自由にマッピングできます。 ■注意事項
Coda、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEとCodaの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にBASEとCodaを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
BASEとCodaをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
BASEのトリガー設定およびCodaのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
ネットショップ運営において、BASEで新しい商品が作成されるたびに、その情報を手作業でCodaの管理表に転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとCodaを利用し、商品情報の手動連携に課題を感じているEC担当者の方 商品登録作業の正確性を高め、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ルーティンワークを自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品作成・更新と同時にCodaへ情報が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとCodaをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をCodaの指定したテーブルに自動で追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Codaの「テーブルに行を追加」オペレーションでは、どのドキュメントIDの、どのテーブルIDに対して行を追加するかを、ユーザー自身のCoda環境に合わせて任意で設定してください。 同じくCodaの「テーブルに行を追加」オペレーションで、BASEから取得するどの情報をCodaのどの列にマッピングするか（レコード情報）を任意で設定してください。例えば、商品名、価格、商品説明などを対応する列に設定します。 ■注意事項
Coda、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:BASEとCodaのマイアプリ連携 まず、Yoomのアカウントにログインします。初めてのYoom
1. マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2. 入力欄からアプリ名で検索できます。
BASEのマイアプリ登録 では、さっそくBASEからマイアプリ登録していきましょう！
1. ログイン画面が表示されます。連携したいアカウントでログインしましょう。
2. アプリの認証画面が表示されます。
Codaのマイアプリ登録 Codaも同じように検索します。
1.アカウント名 は任意のものを入力してください。アクセストークン はこちらの記事
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー 以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
ネットショップ運営において、BASEで新しい商品が作成されるたびに、その情報を手作業でCodaの管理表に転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとCodaを利用し、商品情報の手動連携に課題を感じているEC担当者の方 商品登録作業の正確性を高め、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ルーティンワークを自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品作成・更新と同時にCodaへ情報が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとCodaをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をCodaの指定したテーブルに自動で追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Codaの「テーブルに行を追加」オペレーションでは、どのドキュメントIDの、どのテーブルIDに対して行を追加するかを、ユーザー自身のCoda環境に合わせて任意で設定してください。 同じくCodaの「テーブルに行を追加」オペレーションで、BASEから取得するどの情報をCodaのどの列にマッピングするか（レコード情報）を任意で設定してください。例えば、商品名、価格、商品説明などを対応する列に設定します。 ■注意事項
Coda、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
ステップ3:BASEで商品が作成されたら起動するトリガーの設定 まず、一番上の「商品が作成・更新されたら」のアイコンをクリックします。
BASEと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。こちら 迷ったら、選べる中で一番短い時間にしておくのがおすすめです。
設定が終わったら、BASEの画面で試しに商品を追加してみましょう。
テストが正常に完了すると、「テスト成功」という画面が表示され、BASEから取得した情報を引用できるようになります。アウトプットについて
ステップ4:Codaに追加する設定 最後に、「テーブルに行を追加」のアイコンをクリックします。
Codaと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
各項目を設定していきましょう！
ドキュメントID、テーブルID： 入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。設定する際には、入力欄の下にある説明もチェックしながら進めるとスムーズです。
レコード情報：列ID は先ほどと同じように候補から選びましょう。
値 は元から設定されています。変更したい場合は。入力欄をクリックし、BASEから取得した情報を引用しましょう。
設定が終わったら、「テスト」をクリックします。
ステップ5:テストと確認 おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
以上が、BASEで商品が作成されたらCodaに追加する方法でした！
CodaのデータをBASEに連携したい場合
今回はBASEからCodaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にCodaからBASEへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Codaでテーブルに行が追加されたらBASEに商品を作成する
Codaの特定のテーブルに新しい行として商品情報（商品名、価格、説明など）が追加された際に、それを手動でBASEに登録するのは手間がかかり、タイムラグも発生しがちです。Codaのテーブルへの行追加を検知し、自動的にBASEに新しい商品として登録する ため、商品登録プロセスを効率化し、販売機会の損失を防ぎます。
Codaでテーブルに行が追加されたらBASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Codaで商品情報を管理し、ECサイトのBASEへ手作業で商品登録を行う際、入力の手間や転記ミスにお悩みではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合、その作業負荷は無視できません。このワークフローを活用すれば、Codaのテーブルに行が追加されると、自動的にBASEへ商品情報が登録されるため、これらの課題を解消し、商品登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
CodaとBASEを利用し、商品登録を手作業で行っているECサイト運営者の方 Codaで管理している商品情報をBASEへ正確かつ迅速に反映させたいと考えている方 手作業によるデータ入力ミスを減らし、商品登録業務の品質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Codaに新しい商品データが追加されると、自動でBASEに商品が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、CodaとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。この際、対象のドキュメントとテーブルを指定します。 続いて、オペレーションでCodaの「テーブルの行を取得する」アクションを設定し、トリガーで検知した新規作成行の情報を取得します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、Codaから取得した商品名や価格などの情報をもとに、BASEに商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Codaのトリガー設定では、フローを起動するドキュメントIDとテーブルID、そしてフローの起動間隔を任意で設定してください。 Codaの「テーブルの行を取得する」アクションでは、どの行の情報を取得するかを指定するため、トリガーで取得した行ID（アウトプット情報）を設定します。 BASEの「商品情報を登録する」アクションでは、登録する商品名や商品説明、価格、在庫数などを、固定値として入力するか、Codaから取得した情報（アウトプット）をもとに動的に設定できます。 ■注意事項
Coda、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Codaのテーブルで行が更新されたらBASEの商品情報も更新する
Codaで管理している商品情報（価格や在庫数など）が更新された場合、その変更をBASEの商品マスタにも手動で反映させる作業は、更新頻度が高いほど煩雑になり、情報の不整合を招くリスクがあります。Codaのテーブルで行データが更新されると、関連するBASEの商品情報も自動で同期・更新される ので、常に最新かつ正確な商品情報を両プラットフォームで維持できます。
Codaのテーブルで行が更新されたらBASEの商品情報も更新する
試してみる
■概要
Codaのテーブルで管理している商品情報と、BASEの商品情報が一致せず、手作業での更新に手間を感じていませんか。特に複数の情報を扱う場合、入力ミスや更新漏れが発生しやすく、業務の負荷となることもあります。このワークフローを活用すれば、Codaのテーブルで行が更新された際にBASEの商品情報も自動で更新され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
CodaとBASEを利用し、商品情報などを手作業で二重管理している方 Codaでの情報更新後、BASEへの反映忘れや入力ミスを防ぎたいEC担当者の方 商品情報管理の効率化と作業の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Codaのテーブル情報が更新されると、自動でBASEの商品情報も更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による情報の二重入力や転記ミスがなくなることで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、CodaとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでCodaの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、更新された行の情報を取得します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を更新」アクションを設定し、取得したCodaの情報をもとにBASEの商品情報を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Codaのトリガー設定では、更新を検知したい任意のテーブルを指定してください。 BASEのオペレーション設定では、Codaから取得した情報を変数として利用し、更新したい商品情報の項目を任意で指定できます。また、特定の項目を固定値へ更新する設定も可能です。 ■注意事項
Coda、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEやCodaのAPIを使ったその他の自動化例
BASEやCodaのAPIを活用することで、多様なアプリケーションとの連携による自動化 も幅広く実現できます。
BASEを使った便利な自動化例
商品情報の登録や作成を、社内のデータベースやチャットツール、メールシステムと連携し自動化することができます。
BASEで注文が発生したらDiscordに通知する
試してみる
■概要
BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにDiscordに通知を受け取りたい方
・注文内容をDiscordで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームです。
Discordに注文情報を通知することによりチーム全体で情報共有することができます。
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで共有される新商品情報を、都度BASEに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に多くの商品を扱っている場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、AIが商品情報を抽出しBASEへ自動で商品登録を行うため、こうした課題をスムーズに解消し、商品登録業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで商品情報を共有し、BASEでネットショップを運営している方 手作業によるBASEへの商品登録に時間と手間を感じ、ミスを減らしたいと考えている方 商品登録業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿後、BASEへの商品情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での情報入力に伴う誤字や登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な商品情報をBASEに反映させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視するチャネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から商品名、価格、説明文などの情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、ステップ3で抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルのメッセージを対象とするか、またフローを起動するメッセージの条件（例：特定のキーワードを含むなど）や起動間隔を任意で設定できます。 AI機能によるデータ抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから具体的にどの情報を（商品名、SKU、価格、商品説明など）、どのようなルールで抽出するかを詳細に指示し、任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionでページが作成されたら、BASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Notionで新しい商品ページを作成するたびに、その情報を手作業でBASEに登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合、入力作業に多くの時間を費やしたり、転記ミスが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Notionでのページ作成をきっかけに、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、こうした課題を効率的に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで商品情報を管理し、BASEで販売を行っているECサイトの運営担当者 NotionとBASE間の情報登録を手作業で行っており、その作業を効率化したい方 商品登録時の入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでページが作成されると、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、手作業による登録時間を削減できます。 手作業によるデータ入力時の転記ミスや登録漏れを防ぎ、商品情報の正確性を維持することに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これによりNotionで新しいページが作成されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報をもとにBASEへ商品情報を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、前段階のNotionのオペレーションで取得したページタイトルなどの各プロパティ情報を変数として利用し、BASEの商品名、価格、商品説明といった任意の項目にマッピング設定をしてください。 ■注意事項
Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した商品情報をECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する際、手間や入力ミスが課題となることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際にそのメッセージ内容からAI機能が商品情報を抽出し、BASEへ自動で商品を作成できるため、これらの課題解消に貢献し、商品登録業務の効率化を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する情報をもとに、BASEへ手作業で商品登録を行っているEC運営担当者の方 繰り返しの商品登録作業における時間的コストや、ヒューマンエラーを削減したい事業者の方 手動でのデータ入力を自動化し、より付加価値の高い業務へ集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール内容をAI機能が解析し、BASEへ自動で商品情報を登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ入力で起こりうる、商品名や価格の誤入力、記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、特定の件名や送信者など、商品情報が含まれるメールを特定するための条件を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したOutlookのメール本文から、BASEに登録したい商品名、価格、商品説明などの情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、前のステップでAI機能が抽出した各種データや、必要に応じて固定値をマッピングし、商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Outlookのメールメッセージ内容のどの部分から、どのような商品データを抽出するかを、プロンプト等を活用して柔軟に設定することが可能です。 BASEの「商品情報を登録する」オペレーションでは、商品名、価格、商品説明、在庫数といった各項目に対して、前段のAI機能で取得したデータを動的な値として埋め込むだけでなく、固定値を入力するなどの詳細なカスタムが可能です。 ■注意事項
BASE、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方 フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。 BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。 ■注意事項
Codaを使った便利な自動化例
Codaでは、情報の更新や新規追加が他のサービスとも密接に連動します。
■概要
ネットショップ運営において、BASEで新しい商品が作成されるたびに、その情報を手作業でCodaの管理表に転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとCodaを利用し、商品情報の手動連携に課題を感じているEC担当者の方 商品登録作業の正確性を高め、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ルーティンワークを自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品作成・更新と同時にCodaへ情報が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとCodaをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をCodaの指定したテーブルに自動で追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Codaの「テーブルに行を追加」オペレーションでは、どのドキュメントIDの、どのテーブルIDに対して行を追加するかを、ユーザー自身のCoda環境に合わせて任意で設定してください。 同じくCodaの「テーブルに行を追加」オペレーションで、BASEから取得するどの情報をCodaのどの列にマッピングするか（レコード情報）を任意で設定してください。例えば、商品名、価格、商品説明などを対応する列に設定します。 ■注意事項
Coda、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する
試してみる
■概要
Codaで管理している案件情報をもとに、手作業でDocuSignから契約書を送付するプロセスに手間を感じていませんか。特に、CodaからDocuSignへの情報転記は、入力ミスが発生しやすく、重要な契約業務において大きな負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Codaのテーブル情報が更新されると、自動でDocuSignからエンベロープが送信されるため、契約プロセスを効率化し、人的ミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Codaで管理している情報をもとに、DocuSignで契約書を手動で送信している方 契約書の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎたい方 CodaとDocuSignを活用し、契約締結までのプロセスを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Codaのテーブル更新をトリガーにエンベロープが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた情報入力や送信作業の時間を短縮します。 手作業でのデータ転記が不要になるため、宛先や契約内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、CodaとDocuSignをYoomと連携します。 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のテーブルを指定します。 続いて、オペレーションでCodaの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した更新行の具体的な情報を取得します。 最後に、オペレーションでDocuSignの「エンベロープを送信」アクションを設定し、取得した情報をもとにエンベロープを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DocuSignの「エンベロープを送信」アクションでは、Codaから取得した情報に基づいて、エンベロープを送信する宛先を任意で設定できます。 ■注意事項
Coda、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Codaでテーブルに行が更新されたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Codaで管理しているプロジェクト情報やデータベースが更新された際、関係者への通知をOutlookで手作業で行っていませんか。こうした手作業での共有は、対応漏れや遅延の原因となりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Codaで管理する情報の更新を、手作業でOutlookから関係者に通知している方 CodaとOutlookの連携を通じて、チーム内のスムーズな情報共有の仕組みを構築したい方 定型的な通知業務から解放され、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Codaの行が更新されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで通知作成にかかっていた時間を削減できます。 手作業による宛先間違いや通知漏れ、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、CodaとOutlookをYoomと連携します。 トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が更新されたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでCodaの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、更新された行の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知メールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Codaのトリガー設定では、監視の対象としたいドキュメントIDおよびテーブルIDを、ご利用の環境に合わせて設定してください。 Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）や件名、本文を任意の内容にカスタマイズできます。 メールの本文には、前段のステップでCodaから取得した行の更新情報などを変数として埋め込むことで、具体的な変更内容を含んだ通知が可能です。 ■注意事項
Coda、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Typeformの内容をもとに、Codaでページを作成する
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■概要
Typeformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、Codaのドキュメントに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Typeformのフォームが送信されたタイミングで、その内容を自動でCodaにページとして作成します。これにより、これまで手作業で行っていた情報集約の手間を省き、データの管理・活用をよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformで収集した情報を、Codaで一元管理しているチームや担当者の方 フォームからの回答を手作業で転記するプロセスに、時間的なロスを感じている方 顧客からのフィードバックや問い合わせ対応の属人化を防ぎ、業務を標準化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformのフォームが送信されると自動でCodaにページが作成されるため、情報転記にかかっていた時間を他のコア業務に充てることができます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとCodaをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCodaの「ページを作成」アクションを設定し、Typeformから取得した回答内容が反映されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを選択し、Codaに転記したい回答項目を任意で設定してください。 Codaでページを作成するアクションを設定する際は、ページを作成する先のドキュメントIDやテーブルIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Typeform、CodaとYoomを連携してください。 Typeformの回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。
Zendeskでチケットが作成されたら、Codaに行を追加する
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■概要
Zendeskで作成されたチケット情報を、手作業でCodaのドキュメントに転記していませんか？この作業は単純ですが、対応件数が増えると大きな負担になり、入力ミスや漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成されると、自動でCodaの指定したテーブルに行が追加されるため、手作業による情報連携の手間をなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zendeskで管理しているチケット情報をCodaで一元管理したいと考えている方 チケット作成のたびに発生する手作業でのデータ転記を自動化したい方 カスタマーサポートの対応状況やタスク管理の効率化を目指しているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskでチケットが作成されると自動でCodaに行が追加され、データ転記にかかっていた時間を削減できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZendeskとCodaをYoomと連携します。 次に、トリガーでZendeskを選択し、「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加する」アクションを設定し、Zendeskから取得したチケット情報をマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zendeskのトリガー設定では、連携したいZendeskアカウントのサブドメインを任意で設定してください。 Codaのオペレーション設定では、行を追加したいドキュメントのIDとテーブルのIDをそれぞれ設定してください。 ■注意事項
ZendeskとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ BASEとCodaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBASEとCoda間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
