・
新規顧客の開拓のためにも、異なるプラットフォームを活用しての販売業務は大切でしょう。しかし、複数のツールを使用するということは、ツールの分だけデータ管理が発生するということになります。
場合によっては多忙に拍車をかけることとなり、非効率的になる可能性も否めません。
そこで今回はBASEとBカートを連携して、商品の登録作業が一度で完結する自動化をご紹介します。
事務作業の負担軽減になるはずです。ぜひお試しください。
これら2つのツールの連携により、BASEに商品登録を行うと、同一商品がBカートにも自動登録されます。そのため、事務作業の負担が軽減されることが期待できるでしょう。
例えば、新商品を大量に入荷した際、すべての商品を1つのツールに登録するだけでも時間を消費します。それが2つのツールに登録しなければならない場合、かなりの時間がかかってしまうはずです。
今回の連携を行うことで、BASEに商品を登録するとBカートにも登録されるようになり作業が1度で完結するため、事務作業の負担軽減となるはずです。
BASEに商品を登録するとBカートにも登録されるようになるため、入荷から販売までの期間を短縮できる可能性があります。
例えば、今までは2つのツールに同一商品を登録する必要があったため、2つのツールへの登録作業が完了しなければ販売へ移行できませんでした。そのため、在庫はあっても利益になるまで時間がかかってしまうというマイナスポイントになっていたと言えます。
しかし、今回のアプリ連携によりこのようなポイントは解消されるため、販売までのスピードが向上し、売り上げに反映されるまでの時間が短縮できる見込みがあります。
BASEとBカートの2つのプラットフォームに商品を登録しなければならない場合、時間を消費してしまうことから集中力が途切れ、間違った情報を登録してしまう恐れがあります。そこで今回のアプリ連携を行えば、このようなエラーの防止となるかもしれません。
例えば、BASEに登録する商品情報を何度もチェックし、間違いがないことをしっかり確認したうえで追加をすれば、Bカートにも正しい情報が転記されます。
これによりどちらのツールでも正確なデータが保管されやすくなる可能性が高まります。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「BASEで商品情報が登録されたらBカートにも登録する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
まず、BASEに登録された商品データをBASEのAPIを利用して取得します。そして、BカートのAPIを用いてこのデータを受け取り、商品登録することが可能です。
このような連携の実現には、一般的にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。
まずはじめに、Yoomの登録を行いましょう。
Yoomは2週間のトライアルが可能です。実際に操作をして使用感を確かめることができます。
■概要
ECサイトを複数運営していると、BASEに登録した新商品をBカートにも再度登録する作業が発生し、手間や時間がかかることはありませんか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、価格や在庫数などの重要な情報でミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEに商品情報が登録・更新されると、その内容が自動でBカートにも登録されるため、二重入力の手間やヒューマンエラーを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。
1.検索する
BASEのアイコンを選択してください。
2.ログイン
ログイン画面が表示されるため、Bカートと連携したいアカウントでログインしましょう。
3.追加する
必須項目が入力できたら、右下の追加をクリックしましょう。
上記の表示がされたら連携完了です。
1.検索する
Bカートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
ログイン画面が表示されるため、ログインしましょう。
3.追加する
画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。
■概要
ECサイトを複数運営していると、BASEに登録した新商品をBカートにも再度登録する作業が発生し、手間や時間がかかることはありませんか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、価格や在庫数などの重要な情報でミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEに商品情報が登録・更新されると、その内容が自動でBカートにも登録されるため、二重入力の手間やヒューマンエラーを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。
画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】BASEで商品情報が登録されたらBカートにも登録する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
BASEのアイコンの「商品が作成・更新されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
4.トリガーの起動間隔の設定
まずはトリガーの起動間隔を決めます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
5.テストを行う
BASEでテスト用の商品を登録後、赤枠のテストボタンをクリックしてください。
青く「テスト成功」と表示がされたら完了です。保存を押しましょう。
1.アプリと連携する
Bカートのアイコンの「商品を登録」をクリックします。
次へを押してください。
2.必須項目の設定
必須項目の入力をしていきます。
まずは商品管理番号の設定を行いましょう。ボックスをクリックしてください。
先ほど取得したBASEの商品データを流用するため、赤枠を選択します。
ボックスの項目名と等しいデータを選択して挿入します。
画像の場合、ボックス名が「商品管理番号」のため、データからは「商品ID」を選択しました。
挿入できると画像のようになります。
商品名も同じようにデータを挿入してください。
カテゴリIDについては、ボックスをクリックすると一覧表示されるため、クリックで取得可能です。
Bカートに登録済みのカテゴリIDの中から該当するものを選んでください。
3.テストの実行
設定が完了したらテストボタンを押しましょう。
テスト成功と表示が出て、Bカートに商品が登録されていたら設定は完了です。保存を押してください。
4.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でアプリ連携が完了です。
今回使用したフローボットテンプレート
BASEで商品情報が登録されたらBカートにも登録する
■概要
ECサイトを複数運営していると、BASEに登録した新商品をBカートにも再度登録する作業が発生し、手間や時間がかかることはありませんか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、価格や在庫数などの重要な情報でミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEに商品情報が登録・更新されると、その内容が自動でBカートにも登録されるため、二重入力の手間やヒューマンエラーを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
他にも、Bカートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Bカートで注文が発生したらGoogle Chatに通知する
注文が入るとGoogle Chatに通知が送信されるため、注文情報を素早く把握できる可能性が高まります。
■概要
Bカートで注文が発生したらGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・受注処理をスムーズに進めたい方
・転記作業の負担を削減したい方
2. 業務の情報共有にGoogle Chatを利用している方
・Google Chatを使ってチームのコミュニケーションを行っている方
・受注情報をGoogle Chatで受け取り、迅速な後続処理やデータ分析につなげたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引管理に役立つシステムです。
しかし、注文有無の確認のために頻繁に管理画面を開いたり、情報共有の際に登録データを手作業で転記したりするのは非効率的です。
このテンプレートを使えば、Bカートで新しい注文が発生した際、Google Chatでの自動通知が可能です。情報共有が円滑化されることで、受注処理やデータ分析がスムーズに進められます。受注情報から必要な項目を抜粋して共有することはもちろん、通知先や通知文を自由にカスタマイズできるため、後続業務の指示や依頼への活用が可能です。
■注意事項
・Bカート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Bカートで注文が発生したらAirtableに追加する
注文情報をデータベースで管理しているなら、こちらのテンプレートもおすすめです。Airtableを確認することで注文を把握しやすくなります。
■概要
Bカートで発生した注文情報を、顧客管理や在庫管理のためにAirtableへ都度手入力していませんか？この作業は手間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすく、正確なデータ管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Bカートで注文が発生した際にAirtableへ自動でレコードが作成されるため、こうした課題を解消して業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
3.Google スプレッドシートで行が追加されたらBカートに商品を登録する
データベースで管理している商品情報をBカートに自動転記可能です。事務作業の負担軽減となることが期待できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している商品情報を、ECプラットフォームのBカートに一つひとつ手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい商品情報の行を追加するだけで、Bカートへの商品登録が自動的に完了するため、面倒な手作業から解放され、登録ミスも防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ツールを使い分けることで業務をスムーズに進めやすくなりますが、ツールの管理やツールへの登録作業に時間や手間がかかってしまっては効率的とは言えなくなってしまいます。
そのためにも、今回紹介したBASEとBカートの連携を行い、商品登録の自動化を導入するのがおすすめです。
Yoomはプログラミングの知識が無くてもアプリ連携が可能なため、今まで自動化の導入をあきらめていた方でも取り入れやすくなっています。この機会にぜひご活用ください。
