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【ノーコードで実現】BASEのデータをAirtableに自動的に連携する方法
■概要
BASEで新しい商品を作成・更新するたびに、その情報を手作業でAirtableに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に商品数が多い場合や頻繁に情報更新がある場合、入力ミスや作業漏れのリスクも気になります。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーにAirtableへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとAirtableを利用し、商品情報を手作業で二重管理している方
- ECサイトの商品登録作業における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている方
- 商品情報管理の自動化を進め、他のコア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品が作成・更新されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をAirtableの対応するフィールドに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、BASEから取得した商品タイトル、価格、商品説明などの情報を、Airtable側の任意のフィールドにマッピングすることができます。また、固定の値を入力したり、Yoomの関数を使って取得データを加工して登録したりすることも可能です。
■注意事項
- BASE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで新しい商品を作成・更新するたびに、その情報を手作業でAirtableに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に商品数が多い場合や頻繁に情報更新がある場合、入力ミスや作業漏れのリスクも気になります。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーにAirtableへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとAirtableを利用し、商品情報を手作業で二重管理している方
- ECサイトの商品登録作業における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている方
- 商品情報管理の自動化を進め、他のコア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品が作成・更新されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をAirtableの対応するフィールドに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、BASEから取得した商品タイトル、価格、商品説明などの情報を、Airtable側の任意のフィールドにマッピングすることができます。また、固定の値を入力したり、Yoomの関数を使って取得データを加工して登録したりすることも可能です。
■注意事項
- BASE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「BASEとAirtableを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「BASEに登録された情報をAirtableに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、日々の業務でBASEとAirtableをご利用の皆様の中には、これらのSaaSアプリケーション間でのデータ入力や転記作業に多くの時間を費やし、時には入力ミスによる手戻りに頭を悩ませている方もいらっしゃるのではないでしょうか？
特に、商品の追加や注文情報の管理など、正確性が求められる作業を手作業で行うことの限界を感じているかもしれません。
もし、BASEのデータを自動的にAirtableに登録したり、更新する仕組みがあれば、これらの手作業による非効率やヒューマンエラーの懸念から解放されるでしょう。
これにより、戦略的な業務や顧客対応といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるため、日々の業務がよりスムーズに進むようになることでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識を必要とせず、ノーコードで簡単に設定できるため、導入にかかる手間や時間も削減できます。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBASEとAirtableを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
BASEで新しい商品を作成・更新するたびに、その情報を手作業でAirtableに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に商品数が多い場合や頻繁に情報更新がある場合、入力ミスや作業漏れのリスクも気になります。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーにAirtableへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとAirtableを利用し、商品情報を手作業で二重管理している方
- ECサイトの商品登録作業における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている方
- 商品情報管理の自動化を進め、他のコア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品が作成・更新されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をAirtableの対応するフィールドに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、BASEから取得した商品タイトル、価格、商品説明などの情報を、Airtable側の任意のフィールドにマッピングすることができます。また、固定の値を入力したり、Yoomの関数を使って取得データを加工して登録したりすることも可能です。
■注意事項
- BASE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで新しい商品を作成・更新するたびに、その情報を手作業でAirtableに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に商品数が多い場合や頻繁に情報更新がある場合、入力ミスや作業漏れのリスクも気になります。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーにAirtableへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとAirtableを利用し、商品情報を手作業で二重管理している方
- ECサイトの商品登録作業における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている方
- 商品情報管理の自動化を進め、他のコア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品が作成・更新されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をAirtableの対応するフィールドに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、BASEから取得した商品タイトル、価格、商品説明などの情報を、Airtable側の任意のフィールドにマッピングすることができます。また、固定の値を入力したり、Yoomの関数を使って取得データを加工して登録したりすることも可能です。
■注意事項
- BASE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEとAirtableを連携してできること
BASEとAirtableのAPIを連携すれば、BASEで発生したイベント（例えば新しい商品の作成や注文の発生）に応じて、関連データをAirtableに自動的に連携することが可能です。
これにより、手作業によるデータ入力の時間を大幅に削減し、入力ミスを防ぐことで、業務の正確性と効率を向上させることができます。
日々のルーティンワークから解放され、より付加価値の高い業務に集中できるようになるでしょう。
これから、具体的な自動化の例をいくつかご紹介していきますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
BASEで商品が作成されたらAirtableに追加する
BASEに新しい商品情報が登録された際に、その商品名、価格、在庫数といった詳細情報を自動的にAirtableの指定したテーブルに新しいレコードとして追加します。
この自動化により、商品情報を二重に入力する手間が省け、常に最新の情報をAirtableで一元管理できるようになります。
■概要
BASEで新しい商品を作成・更新するたびに、その情報を手作業でAirtableに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に商品数が多い場合や頻繁に情報更新がある場合、入力ミスや作業漏れのリスクも気になります。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーにAirtableへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとAirtableを利用し、商品情報を手作業で二重管理している方
- ECサイトの商品登録作業における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている方
- 商品情報管理の自動化を進め、他のコア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品が作成・更新されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をAirtableの対応するフィールドに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、BASEから取得した商品タイトル、価格、商品説明などの情報を、Airtable側の任意のフィールドにマッピングすることができます。また、固定の値を入力したり、Yoomの関数を使って取得データを加工して登録したりすることも可能です。
■注意事項
- BASE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで新しい商品を作成・更新するたびに、その情報を手作業でAirtableに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に商品数が多い場合や頻繁に情報更新がある場合、入力ミスや作業漏れのリスクも気になります。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーにAirtableへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとAirtableを利用し、商品情報を手作業で二重管理している方
- ECサイトの商品登録作業における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている方
- 商品情報管理の自動化を進め、他のコア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品が作成・更新されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をAirtableの対応するフィールドに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、BASEから取得した商品タイトル、価格、商品説明などの情報を、Airtable側の任意のフィールドにマッピングすることができます。また、固定の値を入力したり、Yoomの関数を使って取得データを加工して登録したりすることも可能です。
■注意事項
- BASE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで注文が発生したらAirtableに追加する
BASEで新しい注文が入った場合に、注文番号、顧客情報、商品詳細、合計金額などの注文データをリアルタイムでAirtableの注文管理テーブルに自動で記録します。
これにより、注文状況の把握や分析が容易になり、迅速な顧客対応や在庫管理に繋がります。
手作業での転記ミスを防ぎ、常に正確な注文情報を保持できるため、EC運営の効率化に貢献するはずです。
■概要ネットショップ運営において、BASEで新しい注文が入るたびに、その情報を手作業でAirtableなどの管理ツールに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生したタイミングで、自動的にAirtableへレコードを追加できるため、こうした注文管理に関する課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEでECサイトを運営し、注文管理にAirtableを活用している方
- BASEの注文情報を手作業で転記しており、入力ミスや作業負担を減らしたい方
- 注文データをAirtableで一元管理し、分析や顧客対応を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が入ると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、注文情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のテーブルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのオペレーション設定で、レコードを追加したいベースおよびテーブルを任意で指定してください。
- Airtableの各項目に対して、BASEから取得した注文情報（購入者名、商品名、金額など）を動的な値として設定したり、固定のテキストなどを入力したりすることが可能です。
■注意事項- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営し、注文管理にAirtableを活用している方
- BASEの注文情報を手作業で転記しており、入力ミスや作業負担を減らしたい方
- 注文データをAirtableで一元管理し、分析や顧客対応を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで注文が入ると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、注文情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のテーブルに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのオペレーション設定で、レコードを追加したいベースおよびテーブルを任意で指定してください。
- Airtableの各項目に対して、BASEから取得した注文情報（購入者名、商品名、金額など）を動的な値として設定したり、固定のテキストなどを入力したりすることが可能です。
■注意事項
- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEとAirtableの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBASEとAirtableを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBASEとAirtableの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBASEで商品が作成されたらAirtableに追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BASEとAirtableをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- BASEのトリガー設定およびAirtableのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
BASEで新しい商品を作成・更新するたびに、その情報を手作業でAirtableに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に商品数が多い場合や頻繁に情報更新がある場合、入力ミスや作業漏れのリスクも気になります。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーにAirtableへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとAirtableを利用し、商品情報を手作業で二重管理している方
- ECサイトの商品登録作業における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている方
- 商品情報管理の自動化を進め、他のコア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品が作成・更新されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をAirtableの対応するフィールドに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、BASEから取得した商品タイトル、価格、商品説明などの情報を、Airtable側の任意のフィールドにマッピングすることができます。また、固定の値を入力したり、Yoomの関数を使って取得データを加工して登録したりすることも可能です。
■注意事項
- BASE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで新しい商品を作成・更新するたびに、その情報を手作業でAirtableに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に商品数が多い場合や頻繁に情報更新がある場合、入力ミスや作業漏れのリスクも気になります。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーにAirtableへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとAirtableを利用し、商品情報を手作業で二重管理している方
- ECサイトの商品登録作業における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている方
- 商品情報管理の自動化を進め、他のコア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品が作成・更新されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をAirtableの対応するフィールドに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、BASEから取得した商品タイトル、価格、商品説明などの情報を、Airtable側の任意のフィールドにマッピングすることができます。また、固定の値を入力したり、Yoomの関数を使って取得データを加工して登録したりすることも可能です。
■注意事項
- BASE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：BASEとAirtableをマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1．BASEのマイアプリ登録
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索欄にBASEと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されますので、BASEのアカウントでログインを行いましょう。
マイアプリにBASEが表示されればマイアプリ登録完了です。
2．Airtableのマイアプリ登録
Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。
検索窓にAirtableと入力し、Airtableをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されるため、赤枠内の「ベースを追加」をクリックします。
連携したいワークスペースをクリックした後、「アクセスを許可する」をクリックしましょう。
画面が切り替わり、マイアプリの中にAirtableが追加されます。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
BASEで新しい商品を作成・更新するたびに、その情報を手作業でAirtableに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に商品数が多い場合や頻繁に情報更新がある場合、入力ミスや作業漏れのリスクも気になります。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーにAirtableへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとAirtableを利用し、商品情報を手作業で二重管理している方
- ECサイトの商品登録作業における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている方
- 商品情報管理の自動化を進め、他のコア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品が作成・更新されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をAirtableの対応するフィールドに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、BASEから取得した商品タイトル、価格、商品説明などの情報を、Airtable側の任意のフィールドにマッピングすることができます。また、固定の値を入力したり、Yoomの関数を使って取得データを加工して登録したりすることも可能です。
■注意事項
- BASE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで新しい商品を作成・更新するたびに、その情報を手作業でAirtableに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に商品数が多い場合や頻繁に情報更新がある場合、入力ミスや作業漏れのリスクも気になります。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーにAirtableへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとAirtableを利用し、商品情報を手作業で二重管理している方
- ECサイトの商品登録作業における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている方
- 商品情報管理の自動化を進め、他のコア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品が作成・更新されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をAirtableの対応するフィールドに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、BASEから取得した商品タイトル、価格、商品説明などの情報を、Airtable側の任意のフィールドにマッピングすることができます。また、固定の値を入力したり、Yoomの関数を使って取得データを加工して登録したりすることも可能です。
■注意事項
- BASE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるBASEの設定
BASEで商品が作成、更新されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックし、設定を行いましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBASEのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
BASEで実際に商品の登録・変更を行い「テスト」をクリックしましょう。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Airtableの設定
Airtableでレコードを作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックし、設定を行いましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するAirtableのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、注釈に従ってベースID、テーブルIDを入力しましょう。
フィールド情報には以下のように入力します。
値には表示される取得した値から、BASEの情報を選択し、入力しましょう。
入力後、「テスト」をクリックし、実際にAirtableにレコードが追加されているか確認しましょう。
確認後、Yoomに戻り「保存する」をクリックして設定を完了させます。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
AirtableのデータをBASEに連携したい場合
今回はBASEからAirtableへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAirtableからBASEへのデータ連携を実施したい場合も、もちろん自動化が可能です。
例えば、Airtableで管理している商品マスタの情報を基にBASEへ商品を登録したり、Airtable上の情報の更新をトリガーとしてBASEの商品情報を変更するといった活用が考えられ、これによりデータ管理の一元化と作業の効率化をさらに推進できます。
下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Airtableの商品情報をBASEに追加する
Airtableに新しい商品情報が追加されたり、既存の商品情報が更新された際に、その情報を検知してBASEに新しい商品として自動で登録します。
この自動化により、例えばAirtableで一元的に商品マスタを管理している場合、BASEへの商品登録作業を省略し、常に最新の情報をBASEストアに反映させることができます。
■概要Airtableで管理している商品情報を、ECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する業務に手間を感じていませんか？こうした単純な転記作業は時間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、その商品情報がBASEへ自動で追加されるため、面倒な作業から解放され、正確なデータ管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableで商品マスタを管理し、BASEでのECサイト運営を手作業で行っている方
- 商品情報のBASEへの登録作業にかかる時間を削減し、他の業務に集中したい方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、商品情報の正確性を高めたいECサイト担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableに商品情報を登録するだけで、BASEへの商品追加が自動で実行されるため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を転記するため、手作業によるコピー＆ペースト時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとBASEをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableの情報を各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名もカスタマイズが可能です。
- BASEに商品情報を登録する際、商品名や価格、在庫数などの各項目に、Airtableから取得した情報を紐付けたり、固定のテキストを設定したりと柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで商品マスタを管理し、BASEでのECサイト運営を手作業で行っている方
- 商品情報のBASEへの登録作業にかかる時間を削減し、他の業務に集中したい方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、商品情報の正確性を高めたいECサイト担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableに商品情報を登録するだけで、BASEへの商品追加が自動で実行されるため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を転記するため、手作業によるコピー＆ペースト時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBASEをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableの情報を各項目に設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名もカスタマイズが可能です。
- BASEに商品情報を登録する際、商品名や価格、在庫数などの各項目に、Airtableから取得した情報を紐付けたり、固定のテキストを設定したりと柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
Airtableでレコードが更新されたらBASEの商品情報も更新する
Airtableの特定のテーブルでレコードが更新された（例えば、価格や在庫数が変更された）場合に、その変更内容を自動的にBASEの商品情報に反映させます。
これにより、商品情報の一貫性を保ち、手動での更新漏れやミスを防ぐことができます。特に複数のチャネルで商品を販売している場合などに、情報管理の効率化と正確性の向上に貢献します。
■概要
Airtableで商品情報を管理し、BASEでオンラインストアを運営している場合、両者の情報を手動で同期するのは手間がかかり、更新漏れや入力ミスも起こりがちではないでしょうか？特に、頻繁な情報更新が必要な際には、大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコードが更新されると自動的にBASEの商品情報も更新され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとBASE間で商品情報を手作業で同期しているEC担当者の方
- Airtableでの情報更新をBASEへ迅速に反映させたいと考えている方
- 商品情報管理のヒューマンエラーを減らし、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableのレコード更新時に、自動でBASEの商品情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象のテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報を更新する」アクションを設定します。Airtableの更新されたレコード情報をもとに、BASEの該当する商品情報を更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、更新を検知したいテーブルを任意で指定してください。
- BASEのオペレーション設定では、Airtableから取得した情報を変数として、BASEのどの商品情報を更新するかを指定します。また、特定の項目を固定値へ更新する設定も可能です。
■注意事項
- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで商品情報を管理し、BASEでオンラインストアを運営している場合、両者の情報を手動で同期するのは手間がかかり、更新漏れや入力ミスも起こりがちではないでしょうか？特に、頻繁な情報更新が必要な際には、大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコードが更新されると自動的にBASEの商品情報も更新され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとBASE間で商品情報を手作業で同期しているEC担当者の方
- Airtableでの情報更新をBASEへ迅速に反映させたいと考えている方
- 商品情報管理のヒューマンエラーを減らし、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableのレコード更新時に、自動でBASEの商品情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象のテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報を更新する」アクションを設定します。Airtableの更新されたレコード情報をもとに、BASEの該当する商品情報を更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、更新を検知したいテーブルを任意で指定してください。
- BASEのオペレーション設定では、Airtableから取得した情報を変数として、BASEのどの商品情報を更新するかを指定します。また、特定の項目を固定値へ更新する設定も可能です。
■注意事項
- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEやAirtableのAPIを使ったその他の自動化例
BASEとの連携以外でも、AirtableのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
BASEを使ったその他の自動化例
他にも、フォームの内容をもとにBASEに商品情報を登録したり、OutlookやMicrosoft Teamsの投稿内容から商品を自動作成することが可能です。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに情報が送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、手作業による登録業務を効率化し、よりスムーズな店舗運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方
- フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方
- 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。
- BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。
■注意事項
- BASEとYoomを連携してください。
■概要
Notionで新しい商品ページを作成するたびに、その情報を手作業でBASEに登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合、入力作業に多くの時間を費やしたり、転記ミスが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Notionでのページ作成をきっかけに、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、こうした課題を効率的に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで商品情報を管理し、BASEで販売を行っているECサイトの運営担当者
- NotionとBASE間の情報登録を手作業で行っており、その作業を効率化したい方
- 商品登録時の入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでページが作成されると、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、手作業による登録時間を削減できます。
- 手作業によるデータ入力時の転記ミスや登録漏れを防ぎ、商品情報の正確性を維持することに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これによりNotionで新しいページが作成されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報をもとにBASEへ商品情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、前段階のNotionのオペレーションで取得したページタイトルなどの各プロパティ情報を変数として利用し、BASEの商品名、価格、商品説明といった任意の項目にマッピング設定をしてください。
■注意事項
- Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Microsoft Teamsで共有される新商品情報を、都度BASEに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に多くの商品を扱っている場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、AIが商品情報を抽出しBASEへ自動で商品登録を行うため、こうした課題をスムーズに解消し、商品登録業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで商品情報を共有し、BASEでネットショップを運営している方
- 手作業によるBASEへの商品登録に時間と手間を感じ、ミスを減らしたいと考えている方
- 商品登録業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、BASEへの商品情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報入力に伴う誤字や登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な商品情報をBASEに反映させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視するチャネルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から商品名、価格、説明文などの情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、ステップ3で抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルのメッセージを対象とするか、またフローを起動するメッセージの条件（例：特定のキーワードを含むなど）や起動間隔を任意で設定できます。
- AI機能によるデータ抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから具体的にどの情報を（商品名、SKU、価格、商品説明など）、どのようなルールで抽出するかを詳細に指示し、任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookで受信した商品情報をECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する際、手間や入力ミスが課題となることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際にそのメッセージ内容からAI機能が商品情報を抽出し、BASEへ自動で商品を作成できるため、これらの課題解消に貢献し、商品登録業務の効率化を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する情報をもとに、BASEへ手作業で商品登録を行っているEC運営担当者の方
- 繰り返しの商品登録作業における時間的コストや、ヒューマンエラーを削減したい事業者の方
- 手動でのデータ入力を自動化し、より付加価値の高い業務へ集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメール内容をAI機能が解析し、BASEへ自動で商品情報を登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ入力で起こりうる、商品名や価格の誤入力、記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、特定の件名や送信者など、商品情報が含まれるメールを特定するための条件を指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したOutlookのメール本文から、BASEに登録したい商品名、価格、商品説明などの情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、前のステップでAI機能が抽出した各種データや、必要に応じて固定値をマッピングし、商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Outlookのメールメッセージ内容のどの部分から、どのような商品データを抽出するかを、プロンプト等を活用して柔軟に設定することが可能です。
- BASEの「商品情報を登録する」オペレーションでは、商品名、価格、商品説明、在庫数といった各項目に対して、前段のAI機能で取得したデータを動的な値として埋め込むだけでなく、固定値を入力するなどの詳細なカスタムが可能です。
■注意事項
- BASE、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEで運営するECサイトの集客・販促をX（Twitter）で行っているご担当者様
- 新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方
- SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- BASEでの商品作成・更新をトリガーに自動でX（Twitter）へ投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとX（Twitter）をYoomと連携します
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報をもとに投稿内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- X（Twitter）の投稿アクションでは、投稿するテキスト内容を自由に設定できます
- 例えば、「新商品のお知らせ」などの固定のテキストと、BASEのトリガーで取得した商品名やURLなどの情報を組み合わせて、オリジナルの投稿文を作成することが可能です
■注意事項- BASE、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに情報が送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、手作業による登録業務を効率化し、よりスムーズな店舗運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方
- フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方
- 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。
- BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。
■注意事項
- BASEとYoomを連携してください。
■概要
Notionで新しい商品ページを作成するたびに、その情報を手作業でBASEに登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合、入力作業に多くの時間を費やしたり、転記ミスが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Notionでのページ作成をきっかけに、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、こうした課題を効率的に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで商品情報を管理し、BASEで販売を行っているECサイトの運営担当者
- NotionとBASE間の情報登録を手作業で行っており、その作業を効率化したい方
- 商品登録時の入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでページが作成されると、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、手作業による登録時間を削減できます。
- 手作業によるデータ入力時の転記ミスや登録漏れを防ぎ、商品情報の正確性を維持することに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これによりNotionで新しいページが作成されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報をもとにBASEへ商品情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、前段階のNotionのオペレーションで取得したページタイトルなどの各プロパティ情報を変数として利用し、BASEの商品名、価格、商品説明といった任意の項目にマッピング設定をしてください。
■注意事項
- Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Microsoft Teamsで共有される新商品情報を、都度BASEに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に多くの商品を扱っている場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、AIが商品情報を抽出しBASEへ自動で商品登録を行うため、こうした課題をスムーズに解消し、商品登録業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで商品情報を共有し、BASEでネットショップを運営している方
- 手作業によるBASEへの商品登録に時間と手間を感じ、ミスを減らしたいと考えている方
- 商品登録業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、BASEへの商品情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報入力に伴う誤字や登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な商品情報をBASEに反映させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視するチャネルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から商品名、価格、説明文などの情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、ステップ3で抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルのメッセージを対象とするか、またフローを起動するメッセージの条件（例：特定のキーワードを含むなど）や起動間隔を任意で設定できます。
- AI機能によるデータ抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから具体的にどの情報を（商品名、SKU、価格、商品説明など）、どのようなルールで抽出するかを詳細に指示し、任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookで受信した商品情報をECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する際、手間や入力ミスが課題となることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際にそのメッセージ内容からAI機能が商品情報を抽出し、BASEへ自動で商品を作成できるため、これらの課題解消に貢献し、商品登録業務の効率化を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する情報をもとに、BASEへ手作業で商品登録を行っているEC運営担当者の方
- 繰り返しの商品登録作業における時間的コストや、ヒューマンエラーを削減したい事業者の方
- 手動でのデータ入力を自動化し、より付加価値の高い業務へ集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメール内容をAI機能が解析し、BASEへ自動で商品情報を登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ入力で起こりうる、商品名や価格の誤入力、記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、特定の件名や送信者など、商品情報が含まれるメールを特定するための条件を指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したOutlookのメール本文から、BASEに登録したい商品名、価格、商品説明などの情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、前のステップでAI機能が抽出した各種データや、必要に応じて固定値をマッピングし、商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Outlookのメールメッセージ内容のどの部分から、どのような商品データを抽出するかを、プロンプト等を活用して柔軟に設定することが可能です。
- BASEの「商品情報を登録する」オペレーションでは、商品名、価格、商品説明、在庫数といった各項目に対して、前段のAI機能で取得したデータを動的な値として埋め込むだけでなく、固定値を入力するなどの詳細なカスタムが可能です。
■注意事項
- BASE、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで運営するECサイトの集客・販促をX（Twitter）で行っているご担当者様
- 新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方
- SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成・更新をトリガーに自動でX（Twitter）へ投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとX（Twitter）をYoomと連携します
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報をもとに投稿内容を作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- X（Twitter）の投稿アクションでは、投稿するテキスト内容を自由に設定できます
- 例えば、「新商品のお知らせ」などの固定のテキストと、BASEのトリガーで取得した商品名やURLなどの情報を組み合わせて、オリジナルの投稿文を作成することが可能です
■注意事項
- BASE、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableを使ったその他の自動化例
さらに、AirtableのデータをSlackに自動通知したり、Gmailの問い合わせ内容を登録したり、BASEやWooCommerceの商品情報と連携することもできます。
■概要Gmailで受信するお問い合わせの管理に、手間や時間を取られていませんか。手作業でAirtableなどの管理ツールに情報を転記していると、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のお問い合わせメールを受信するだけで、AIが自動で内容を解析し、Airtableのデータベースへ情報を登録します。手作業による転記作業から解放され、顧客対応の迅速化と管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信したお問い合わせ情報をAirtableへ手動で転記しているご担当者の方
- お問い合わせ管理の自動化によって、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方
- 顧客対応の初動を早め、データ管理を一元化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailでメールを受信すると自動でAirtableへ情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業での転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとAirtableをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から氏名や会社名、お問い合わせ内容などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、Airtableの「レコードを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとに新しいレコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、受信したメールの本文や件名などから、抽出したい項目（例：氏名、会社名、連絡先など）を任意で設定可能です。
- Airtableにレコードを作成する際、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由に設定できます。AI機能で抽出した値を、対応するフィールドに割り当ててください。
■注意事項- Gmail、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Airtableをデータベースとして活用する中で、新しい情報が登録されるたびに手動でSlackに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な更新の見逃しや、関係者への情報共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。これにより、リアルタイムでのスムーズな情報共有を実現し、手作業による通知業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableの更新情報を手作業でSlackに通知している方
- チーム内の情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
- AirtableとSlackを連携させ、業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへのレコード登録をトリガーに自動でSlackへ通知するため、手動での確認や通知作業にかかる時間を短縮できます。
- 機械的な処理によって、重要な更新情報の伝達漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基に通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルID、またレコードの作成を検知するための「Created Time」フィールド名を任意で設定してください。
- Slackのオペレーション設定では、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。
■注意事項- Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■概要WooCommerceで運営するECサイトの注文管理に、手間や時間を要していませんか？注文が発生するたびに手作業で顧客データベースへ情報を入力するのは、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、WooCommerceで新しい注文が作成された際に、その情報を自動でAirtableのレコードに追加することが可能です。注文管理に関する一連の作業を自動化し、より正確で効率的な業務を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- WooCommerceで受けた注文情報を手作業でAirtableへ転記しているEC担当者の方
- 注文データの入力ミスや記載漏れを防ぎ、顧客管理を効率化したいと考えている方
- ECサイトのバックオフィス業務を自動化し、よりコアな業務に集中したい事業者の方
■このテンプレートを使うメリット- WooCommerceでの注文発生と同時にAirtableへレコードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業による入力ミスや情報の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WooCommerceとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した注文情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのオペレーション設定では、レコードを追加したいデータベースのテーブルを任意で指定してください。
- Airtableの各項目に、WooCommerceのトリガーで取得した注文者名、商品名、金額といった情報を変数として自由にマッピングすることが可能です。
■注意事項- Airtable、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したお問い合わせ情報をAirtableへ手動で転記しているご担当者の方
- お問い合わせ管理の自動化によって、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方
- 顧客対応の初動を早め、データ管理を一元化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信すると自動でAirtableへ情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業での転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとAirtableをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から氏名や会社名、お問い合わせ内容などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、Airtableの「レコードを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとに新しいレコードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、受信したメールの本文や件名などから、抽出したい項目（例：氏名、会社名、連絡先など）を任意で設定可能です。
- Airtableにレコードを作成する際、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由に設定できます。AI機能で抽出した値を、対応するフィールドに割り当ててください。
■注意事項
- Gmail、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableの更新情報を手作業でSlackに通知している方
- チーム内の情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
- AirtableとSlackを連携させ、業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をトリガーに自動でSlackへ通知するため、手動での確認や通知作業にかかる時間を短縮できます。
- 機械的な処理によって、重要な更新情報の伝達漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基に通知メッセージを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルID、またレコードの作成を検知するための「Created Time」フィールド名を任意で設定してください。
- Slackのオペレーション設定では、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。
■注意事項
- Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- WooCommerceで受けた注文情報を手作業でAirtableへ転記しているEC担当者の方
- 注文データの入力ミスや記載漏れを防ぎ、顧客管理を効率化したいと考えている方
- ECサイトのバックオフィス業務を自動化し、よりコアな業務に集中したい事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- WooCommerceでの注文発生と同時にAirtableへレコードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業による入力ミスや情報の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WooCommerceとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した注文情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのオペレーション設定では、レコードを追加したいデータベースのテーブルを任意で指定してください。
- Airtableの各項目に、WooCommerceのトリガーで取得した注文者名、商品名、金額といった情報を変数として自由にマッピングすることが可能です。
■注意事項
- Airtable、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
BASEとAirtableの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBASEとAirtable間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを効果的に防ぐことができます。
これにより、担当者は商品登録や注文処理といった定型業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになります。
結果として、マーケティング戦略の立案や顧客満足度向上施策といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整い、ビジネス全体の成長にも繋がるかもしれません。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にこれらの業務フローを構築できます。
もしBASEとAirtableの連携自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
