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「BASEとAirtableを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「BASEに登録された情報をAirtableに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、日々の業務でBASEとAirtableをご利用の皆様の中には、これらのSaaSアプリケーション間でのデータ入力や転記作業に多くの時間を費やし、時には入力ミスによる手戻りに頭を悩ませている方もいらっしゃるのではないでしょうか？
特に、商品の追加や注文情報の管理など、正確性が求められる作業を手作業で行うことの限界を感じているかもしれません。
もし、<span class="mark-yellow">BASEのデータを自動的にAirtableに登録したり、更新する仕組み</span>があれば、これらの手作業による非効率やヒューマンエラーの懸念から解放され、より戦略的な業務や顧客対応といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができ、日々の業務がよりスムーズに進むようになることでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識を必要とせず、ノーコードで簡単に設定できるため、導入にかかる手間や時間も大幅に削減できますので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">BASEとAirtableを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BASEとAirtableのAPIを連携すれば、BASEで発生したイベント（例えば新しい商品の作成や注文の発生）に応じて、関連データをAirtableに自動的に連携することが可能になり、これにより、<span class="mark-yellow">手作業によるデータ入力の時間を大幅に削減し、入力ミスを防ぐ</span>ことで、業務の正確性と効率を向上させることができます。日々のルーティンワークから解放され、より付加価値の高い業務に集中できるようになるでしょう。
これから、具体的な自動化の例をいくつかご紹介していきますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
BASEに新しい商品情報が登録された際に、その商品名、価格、在庫数といった詳細情報を自動的にAirtableの指定したテーブルに新しいレコードとして追加します。この自動化により、<span class="mark-yellow">商品情報を二重に入力する手間が省け、常に最新の情報をAirtableで一元管理</span>できるようになります。この連携は、BASEのデータを直接Airtableに連携するシンプルな構成です。
BASEで新しい注文が入った場合に、注文番号、顧客情報、商品詳細、合計金額などの注文データをリアルタイムでAirtableの注文管理テーブルに自動で記録します。これにより、<span class="mark-yellow">注文状況の把握や分析が容易になり、迅速な顧客対応や在庫管理</span>に繋がります。手作業での転記ミスを防ぎ、常に正確な注文情報を保持できるため、EC運営の効率化に大きく貢献します。この連携も、BASEのデータを直接Airtableに連携するパターンです。
それでは、さっそく実際にBASEとAirtableを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBASEとAirtableの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はBASEで商品が作成されたらAirtableに追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索欄にBASEと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されますので、BASEのアカウントでログインを行いましょう。
マイアプリにBASEが表示されればマイアプリ登録完了です。
Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。
検索窓にAirtableと入力し、Airtableをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されるため、赤枠内の「ベースを追加」をクリックします。
連携したいワークスペースをクリックした後、「アクセスを許可する」をクリックしましょう。
画面が切り替わり、マイアプリの中にAirtableが追加されます。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
BASEで商品が作成、更新されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックし、設定を行いましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBASEのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
BASEで実際に商品の登録・変更を行い「テスト」をクリックしましょう。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
Airtableでレコードを作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックし、設定を行いましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するAirtableのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、注釈に従ってベースID、テーブルIDを入力しましょう。
フィールド情報には以下のように入力します。
値には表示される取得した値から、BASEの情報を選択し、入力しましょう。
入力後、「テスト」をクリックし、実際にAirtableにレコードが追加されているか確認しましょう。
確認後、Yoomに戻り「保存する」をクリックし、設定を完了させます。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
今回はBASEからAirtableへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAirtableからBASEへのデータ連携を実施したい場合も、もちろん自動化が可能です。
例えば、Airtableで管理している商品マスタの情報を基にBASEへ商品を登録したり、Airtable上の情報を更新トリガーとしてBASEの商品情報を変更するといった活用が考えられ、これにより<span class="mark-yellow">データ管理の一元化と作業の効率化をさらに推進</span>できます。
下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Airtableに新しい商品情報が追加されたり、既存の商品情報が更新された際に、その情報を検知してBASEに新しい商品として自動で登録します。この自動化により、例えばAirtableで一元的に商品マスタを管理している場合、<span class="mark-yellow">BASEへの商品登録作業を省略し、常に最新の情報をBASEストアに反映</span>させることができます。
この連携は、Airtableのデータを直接BASEに連携するシンプルな構成です。
Airtableの特定のテーブルでレコードが更新された（例えば、価格や在庫数が変更された）場合に、その変更内容を自動的にBASEの商品情報に反映させます。これにより、<span class="mark-yellow">商品情報の一貫性を保ち、手動での更新漏れやミスを防ぐ</span>ことができます。特に複数のチャネルで商品を販売している場合などに、情報管理の効率化と正確性の向上に貢献します。
この連携も、Airtableのデータを直接BASEに連携するパターンです。
BASEとの連携以外でも、AirtableのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
他にも、フォームの内容をもとにBASEに商品情報を登録したり、OutlookやMicrosoft Teamsの投稿内容から商品を自動作成することが可能です。
さらに、AirtableのデータをSlackに自動通知したり、Gmailの問い合わせ内容を登録したり、BASEやWooCommerceの商品情報と連携することもできます。
BASEとAirtableの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたBASEとAirtable間のデータ転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを効果的に防ぐことができます。</span>これにより、担当者は商品登録や注文処理といった定型業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、マーケティング戦略の立案や顧客満足度向上施策といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整いますので、ビジネス全体の成長にも繋がるかもしれません。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にこれらの業務フローを構築できます。
もしBASEとAirtableの連携自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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