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BASEとAirtableを連携して、BASEで注文が発生したらAirtableに追加する方法
ECサイトを運営していると注文が増えるにつれ、データや在庫の管理が煩雑になることが多いです。
特に注文情報を手作業で管理している場合、作業量が増えるにつれてミスが発生する可能性が高まることもあります。
たとえば、在庫更新が遅れたり、顧客情報に小さな入力ミスが生じると、後々の確認作業や修正に時間が取られてしまうこともあるでしょう。これが積み重なることで、業務全体に大きな負担がかかり、作業効率が低下してしまいます。
さらにECサイトの運営には、注文管理以外にも売上の分析やマーケティングの計画など重要な業務が多くあり、効率的に進めたいと感じることも少なくありません。しかし、データの入力や管理に時間を費やしてしまうと、他の業務に集中するのが難しくなってしまいます。
こうした問題を解消できる一つの手段が、BASEで注文が発生したらAirtableに追加するフローです。
この記事では、BASEの注文データをAirtableで一元管理する方法を紹介します。では、具体的なメリットについて見ていきましょう。
BASEとAirtableを連携するメリット
メリット1: 作業効率の向上とヒューマンエラーの削減
自動化を導入することで、注文情報を手動で転記する必要がなくなり、作業効率が大幅に向上します。
多くの注文や複数のプラットフォームを使っている場合、手動でのデータ入力は煩雑で時間がかかり、ヒューマンエラーのリスクも増大します。
この自動化により、注文データが瞬時にAirtableに反映されるため、転記ミスや入力漏れが発生しにくくなり、業務全体の正確さが高まります。
また、データの処理速度が向上し、従業員はより重要な業務にリソースを割けるようになります。
メリット2: 時間とリソースの節約
これまで手動で行っていた注文データの転記作業が自動化されることで、時間とリソースの節約が可能になります。
例えば、1日に数十件の注文を個別にAirtableへ転記するには膨大な時間がかかります。
自動化することで、この作業に費やしていた時間を削減でき、その分、他の顧客対応やマーケティング活動などの業務に集中することができるでしょう。
[Yoomとは]
BASEで注文が発生したらAirtableに追加する方法
ここからは「BASEで注文が発生したらAirtableに追加する」フローの設定についてご紹介します。
Yoomにログインが完了したら、下記のバナーの「詳細を見る」から、「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。
■概要ネットショップ運営において、BASEで新しい注文が入るたびに、その情報を手作業でAirtableなどの管理ツールに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生したタイミングで、自動的にAirtableへレコードを追加できるため、こうした注文管理に関する課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEでECサイトを運営し、注文管理にAirtableを活用している方
- BASEの注文情報を手作業で転記しており、入力ミスや作業負担を減らしたい方
- 注文データをAirtableで一元管理し、分析や顧客対応を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が入ると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、注文情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のテーブルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのオペレーション設定で、レコードを追加したいベースおよびテーブルを任意で指定してください。
- Airtableの各項目に対して、BASEから取得した注文情報（購入者名、商品名、金額など）を動的な値として設定したり、固定のテキストなどを入力したりすることが可能です。
■注意事項- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営し、注文管理にAirtableを活用している方
- BASEの注文情報を手作業で転記しており、入力ミスや作業負担を減らしたい方
- 注文データをAirtableで一元管理し、分析や顧客対応を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで注文が入ると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、注文情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のテーブルに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのオペレーション設定で、レコードを追加したいベースおよびテーブルを任意で指定してください。
- Airtableの各項目に対して、BASEから取得した注文情報（購入者名、商品名、金額など）を動的な値として設定したり、固定のテキストなどを入力したりすることが可能です。
■注意事項
- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧のマイプロジェクトに格納されていますので、そちらをご確認ください。
ステップ1：BASEとAirtableをマイアプリ連携
(1)Yoomの画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、画面右側に表示される「+新規接続」をクリックしてください。
(2)アプリの一覧からBASEを選び、アカウント利用を許可する画面で連携するアカウント情報を入力後、「アプリを認証する」をクリックすればマイアプリ連携が完了です。
(3)アプリの一覧からAirtableを選び、サインイン画面で連携するアカウント情報を入力後、「サインイン」をクリックします。
(4)「ベースを追加」をクリックし、該当するものを選択後、「アクセスを許可する」をクリックすればマイアプリ連携が完了です。
(5)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリックし、コピーしたテンプレートの…から「編集する」を選択してください。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要ネットショップ運営において、BASEで新しい注文が入るたびに、その情報を手作業でAirtableなどの管理ツールに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生したタイミングで、自動的にAirtableへレコードを追加できるため、こうした注文管理に関する課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEでECサイトを運営し、注文管理にAirtableを活用している方
- BASEの注文情報を手作業で転記しており、入力ミスや作業負担を減らしたい方
- 注文データをAirtableで一元管理し、分析や顧客対応を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が入ると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、注文情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のテーブルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのオペレーション設定で、レコードを追加したいベースおよびテーブルを任意で指定してください。
- Airtableの各項目に対して、BASEから取得した注文情報（購入者名、商品名、金額など）を動的な値として設定したり、固定のテキストなどを入力したりすることが可能です。
■注意事項- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営し、注文管理にAirtableを活用している方
- BASEの注文情報を手作業で転記しており、入力ミスや作業負担を減らしたい方
- 注文データをAirtableで一元管理し、分析や顧客対応を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで注文が入ると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、注文情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のテーブルに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのオペレーション設定で、レコードを追加したいベースおよびテーブルを任意で指定してください。
- Airtableの各項目に対して、BASEから取得した注文情報（購入者名、商品名、金額など）を動的な値として設定したり、固定のテキストなどを入力したりすることが可能です。
■注意事項
- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
ステップ2：BASEで注文が発生したら起動するトリガーを設定
(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリックします。
(2)タイトルを設定し、トリガーアクションに「注文が発生したら」が選択されていることを確認したら「次へ」をクリックします。
(3)アプリトリガーのAPI接続設定画面で、トリガーの起動間隔を設定します。
(4)設定が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが出なければ「次へ」をクリックしてください。
ステップ3：Airtableに追加するアクションを設定
(1)フローの一覧画面から「アプリと連携する」をクリックします。
(2)タイトルを設定し、アクションに「レコードを作成」が選択されていることを確認したら「次へ」をクリックします。
(3)API接続設定画面で、ベースID、テーブルIDまたは名前、フィールド情報を設定します。値には、「注文が発生したら」のアウトプットから該当するものを選択してください。
(4)設定が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが出なければ「保存する」をクリックしてください。
(5)最後に「トリガーをON」にして完了です。
お疲れ様でした！今回紹介したフローボットのテンプレートは、Yoomに登録することで利用可能です。
■概要ネットショップ運営において、BASEで新しい注文が入るたびに、その情報を手作業でAirtableなどの管理ツールに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生したタイミングで、自動的にAirtableへレコードを追加できるため、こうした注文管理に関する課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEでECサイトを運営し、注文管理にAirtableを活用している方
- BASEの注文情報を手作業で転記しており、入力ミスや作業負担を減らしたい方
- 注文データをAirtableで一元管理し、分析や顧客対応を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が入ると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、注文情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のテーブルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのオペレーション設定で、レコードを追加したいベースおよびテーブルを任意で指定してください。
- Airtableの各項目に対して、BASEから取得した注文情報（購入者名、商品名、金額など）を動的な値として設定したり、固定のテキストなどを入力したりすることが可能です。
■注意事項- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営し、注文管理にAirtableを活用している方
- BASEの注文情報を手作業で転記しており、入力ミスや作業負担を減らしたい方
- 注文データをAirtableで一元管理し、分析や顧客対応を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで注文が入ると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、注文情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のテーブルに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのオペレーション設定で、レコードを追加したいベースおよびテーブルを任意で指定してください。
- Airtableの各項目に対して、BASEから取得した注文情報（購入者名、商品名、金額など）を動的な値として設定したり、固定のテキストなどを入力したりすることが可能です。
■注意事項
- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASE・Airtableを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した「BASEで注文が発生したらAirtableに追加する」フローに加えて、便利な自動化フローを3つご紹介します。
Yoomを使えば、これらのフローも利用でき、業務の効率化をサポートします。以下のフローも、ぜひ参考にしてみてください！
1. BASEで新規の注文が発生したら、Google スプレッドシートのデータベースへ注文情報を格納するフロー
このフローでは、BASEで注文が発生すると、Google スプレッドシートにその情報が自動で保存されます。Airtableとは別に、スプレッドシートで注文データを簡単に管理したい場合に便利です。複数のメンバーと共有し、データを確認できるため、手軽なデータ管理が可能になります。
■概要ネットショップの運営において、BASEで新しい注文が入るたびに、その情報を手作業でGoogleスプレッドシートに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この転記作業は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、注文情報をGoogleスプレッドシートへ自動で追加することが可能になり、こうした課題を削減し、注文管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEでネットショップを運営し、注文管理を手作業で行っている方
- Googleスプレッドシートで売上や顧客情報を管理している方
- 注文情報の転記ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が発生すると自動でGoogleスプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、BASEから取得した注文情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加するスプレッドシートやシートは任意で設定してください。
- BASEの注文情報の中から、どの項目（注文者名、商品名、金額など）をスプレッドシートのどの列に追加するか、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- BASEでネットショップを運営し、注文管理を手作業で行っている方
- Googleスプレッドシートで売上や顧客情報を管理している方
- 注文情報の転記ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
- BASEで注文が発生すると自動でGoogleスプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、BASEから取得した注文情報を指定のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加するスプレッドシートやシートは任意で設定してください。
- BASEの注文情報の中から、どの項目（注文者名、商品名、金額など）をスプレッドシートのどの列に追加するか、自由にカスタマイズが可能です。
- BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2. Google スプレッドシートで行が追加されたら、Airtableにレコードを作成するフローです。
このフローでは、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、そのデータが自動でAirtableに反映され、レコードが作成されます。Google スプレッドシートとAirtableを併用している場合は、双方のデータを一貫して管理したいときに便利です。チームメンバーがスプレッドシートに追加したデータが自動でAirtableに反映されるため、どちらのツールでも最新の情報を扱うことができますね。
■概要Google スプレッドシートとAirtableを併用する際、両方に同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容が自動でAirtableにレコードとして作成されるため、データ入力の手間や二重入力のわずらわしさを解消し、データ管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- スプレッドシートで管理している情報をAirtableへ自動反映させたいと考えている方
- データ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいチームのリーダーや担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になるので、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列の情報を、Airtableの対応する項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート名、そして監視したいテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Airtableのレコード作成アクションでは、どの項目にどのデータを登録するかを自由に設定できます。Google スプレッドシートから取得した情報を動的に割り当てるだけでなく、固定のテキストなどを設定することも可能です。
■注意事項・Airtable、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。・Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- スプレッドシートで管理している情報をAirtableへ自動反映させたいと考えている方
- データ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいチームのリーダーや担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になるので、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列の情報を、Airtableの対応する項目に設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート名、そして監視したいテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Airtableのレコード作成アクションでは、どの項目にどのデータを登録するかを自由に設定できます。Google スプレッドシートから取得した情報を動的に割り当てるだけでなく、固定のテキストなどを設定することも可能です。
■注意事項
3. Airtableに追加されたキーワードで口コミをGoogle検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
このフローでは、Airtableにキーワードを追加することで、そのキーワードに基づいたGoogle検索結果が自動でスプレッドシートに保存されます。商品の口コミや市場トレンドの調査に役立つフローで、競合のレビューや新しいトレンドを手軽に追いかけることができるので、マーケティングや商品開発に活用できるでしょう。
■概要Airtableで企業情報を管理する際、都度ブラウザを開いて手作業でリサーチを行っていませんか？こうした定型的な情報収集は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや抜け漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい企業情報が追加されるだけで、SerpApiが自動でGoogle検索を実行し、得られた結果をAIが要約、その内容をAirtableのレコードに自動で更新するため、リサーチ業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableで顧客リストを管理し、手作業で企業リサーチを行っている営業やマーケティング担当者の方
- SerpApiを活用してWebからの情報収集を効率化し、データ分析に活かしたいと考えている方
- Google検索からAIによる要約まで、一連の情報収集プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへの情報登録をきっかけに、検索から要約、更新までが自動で実行されるため、リサーチ業務にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による検索や転記作業がなくなることで、検索キーワードの間違いや情報のコピペミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとSerpApiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでSerpApiを選択し、「Google検索の結果を取得」アクションで、登録された企業名などの情報を検索するように設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、SerpApiが取得した検索結果を要約するように設定します
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを更新」アクションで、AIが要約した内容を該当のレコードに書き込むように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携するご自身のベースID、テーブルIDを指定してください。また、フローボットを起動する条件となる日付フィールド名も任意で設定可能です。
- SerpApiのオペレーションでは、検索キーワードとしてAirtableから取得した企業名などを変数として設定してください。
- AI機能による要約では、要約の対象とする文章にSerpApiで取得した情報を変数として利用し、要約の条件も任意でカスタマイズが可能です。
- Airtableのレコードを更新するオペレーションでは、AIによる要約結果をどのフィールドに書き込むかなどを任意で設定してください。
■注意事項- Airtable、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで顧客リストを管理し、手作業で企業リサーチを行っている営業やマーケティング担当者の方
- SerpApiを活用してWebからの情報収集を効率化し、データ分析に活かしたいと考えている方
- Google検索からAIによる要約まで、一連の情報収集プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへの情報登録をきっかけに、検索から要約、更新までが自動で実行されるため、リサーチ業務にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による検索や転記作業がなくなることで、検索キーワードの間違いや情報のコピペミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSerpApiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでSerpApiを選択し、「Google検索の結果を取得」アクションで、登録された企業名などの情報を検索するように設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、SerpApiが取得した検索結果を要約するように設定します
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを更新」アクションで、AIが要約した内容を該当のレコードに書き込むように設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携するご自身のベースID、テーブルIDを指定してください。また、フローボットを起動する条件となる日付フィールド名も任意で設定可能です。
- SerpApiのオペレーションでは、検索キーワードとしてAirtableから取得した企業名などを変数として設定してください。
- AI機能による要約では、要約の対象とする文章にSerpApiで取得した情報を変数として利用し、要約の条件も任意でカスタマイズが可能です。
- Airtableのレコードを更新するオペレーションでは、AIによる要約結果をどのフィールドに書き込むかなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
まとめ
BASEで注文が発生したらAirtableに追加する」自動化フローを導入することで、手動でのデータ入力の負担が軽減され、業務全体をスムーズに進めることが可能になります。
注文情報が整理されミスが減り、他の重要な業務に集中できる環境が整うでしょう。
ノーコードでアプリ同士の連携が可能なYoomを使えば専門知識がなくても、簡単にフローを構築できます。
ビジネスの運営をさらに快適にするため、この機会にYoomを導入し、自動化の力を活用してみませんか？
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
