【プログラミング不要】BASE注文データをAirtableで一元管理する方法

コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧のマイプロジェクトに格納されていますので、そちらをご確認ください。

ステップ1：BASEとAirtableをマイアプリ連携

(1)Yoomの画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、画面右側に表示される「+新規接続」をクリックしてください。

(2)アプリの一覧からBASEを選び、アカウント利用を許可する画面で連携するアカウント情報を入力後、「アプリを認証する」をクリックすればマイアプリ連携が完了です。

(3)アプリの一覧からAirtableを選び、サインイン画面で連携するアカウント情報を入力後、「サインイン」をクリックします。
(4)「ベースを追加」をクリックし、該当するものを選択後、「アクセスを許可する」をクリックすればマイアプリ連携が完了です。

(5)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリックし、コピーしたテンプレートの…から「編集する」を選択してください。

ステップ2：BASEで注文が発生したら起動するトリガーを設定

(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリックします。

(2)タイトルを設定し、トリガーアクションに「注文が発生したら」が選択されていることを確認したら「次へ」をクリックします。

(3)アプリトリガーのAPI接続設定画面で、トリガーの起動間隔を設定します。

(4)設定が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが出なければ「次へ」をクリックしてください。

ステップ3：Airtableに追加するアクションを設定

(1)フローの一覧画面から「アプリと連携する」をクリックします。

(2)タイトルを設定し、アクションに「レコードを作成」が選択されていることを確認したら「次へ」をクリックします。

(3)API接続設定画面で、ベースID、テーブルIDまたは名前、フィールド情報を設定します。値には、「注文が発生したら」のアウトプットから該当するものを選択してください。

(4)設定が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが出なければ「保存する」をクリックしてください。
(5)最後に「トリガーをON」にして完了です。

お疲れ様でした！今回紹介したフローボットのテンプレートは、Yoomに登録することで利用可能です。

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BASE・Airtableを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した「BASEで注文が発生したらAirtableに追加する」フローに加えて、便利な自動化フローを3つご紹介します。
Yoomを使えば、これらのフローも利用でき、業務の効率化をサポートします。以下のフローも、ぜひ参考にしてみてください！

1. BASEで新規の注文が発生したら、Google スプレッドシートのデータベースへ注文情報を格納するフロー
このフローでは、BASEで注文が発生すると、Google スプレッドシートにその情報が自動で保存されます。Airtableとは別に、スプレッドシートで注文データを簡単に管理したい場合に便利です。複数のメンバーと共有し、データを確認できるため、手軽なデータ管理が可能になります。

2. Google スプレッドシートで行が追加されたら、Airtableにレコードを作成するフローです。
このフローでは、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、そのデータが自動でAirtableに反映され、レコードが作成されます。Google スプレッドシートとAirtableを併用している場合は、双方のデータを一貫して管理したいときに便利です。チームメンバーがスプレッドシートに追加したデータが自動でAirtableに反映されるため、どちらのツールでも最新の情報を扱うことができますね。

3. Airtableに追加されたキーワードで口コミをGoogle検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
このフローでは、Airtableにキーワードを追加することで、そのキーワードに基づいたGoogle検索結果が自動でスプレッドシートに保存されます。商品の口コミや市場トレンドの調査に役立つフローで、競合のレビューや新しいトレンドを手軽に追いかけることができるので、マーケティングや商品開発に活用できるでしょう。

まとめ

BASEで注文が発生したらAirtableに追加する」自動化フローを導入することで、手動でのデータ入力の負担が軽減され、業務全体をスムーズに進めることが可能になります。
注文情報が整理されミスが減り、他の重要な業務に集中できる環境が整うでしょう。
ノーコードでアプリ同士の連携が可能なYoomを使えば専門知識がなくても、簡単にフローを構築できます。
ビジネスの運営をさらに快適にするため、この機会にYoomを導入し、自動化の力を活用してみませんか？