・
ECサイトを運営する方やBASEを活用している事業主の多くは、注文情報を迅速かつ効率的に把握することに課題を感じたことはありませんか？例えば、急増する注文に追いつくことが難しいと感じることもあるでしょう。
そこで、Yoomを使ったBASEとDiscordのアプリ連携が役立ちます。この仕組みによって、注文情報が自動でDiscordに通知され、手間をかけずに最新情報を簡単に共有できるようになります。また、見逃しのリスクを減らし、業務のスムーズな進行を支える環境が整えられるでしょう。プログラミング知識が不要なので、今日から注文管理を効率化させましょう！
BASEで注文が発生すると、通知が自動的にDiscordへ送られ、担当者やチームメンバーがすぐにその情報にアクセスできます。特に、注文の確認をこまめに行いたい場合や、他の業務に忙しい際にこの仕組みは便利です。
手動での確認を減らすことで、業務効率が向上し、重要な注文情報を見逃すことも防げるでしょう。例えば、ECサイト運営者が商品の販売促進キャンペーン中に急増する注文を迅速に共有し、スムーズな出荷手続きを進める際に役立つことが期待できます。
自動通知によって注文対応の見落としが防げ、スムーズな業務の進行が期待できます。注文がBASEからDiscordに自動で送信されることで、手動での確認作業が減り、忙しい時期でも見逃しが減る上に、チーム全員が最新の状況を把握しやすくなるでしょう。
例えば、注文が急増したセール時期などに、担当者が分担して対応する必要がある場合、通知機能があることで、業務を分担しやすくなりチームの連携が高まることが期待できます。
ここからは、Yoomを使ってBASEとDiscordのアプリ連携の設定を行っていきましょう。
今回のフローは「BASEで注文が発生したらDiscordに通知する」というものです。
プログラミングの知識がなくても、3ステップで設定ができます。
下のバナーの「試してみる」からテンプレートをコピーして、設定を進めていきましょう。
■概要
BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにDiscordに通知を受け取りたい方
・注文内容をDiscordで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームです。
注文情報や顧客対応の管理は他のアプリで行っている場合も多いのではないでしょうか？
Discordに注文情報を通知することによりチーム全体で情報共有することができます。
誰がどの注文に対応しているのか、進捗状況はどうなっているのかをチームメンバー全員が把握できるため、連携が強化されてよりスムーズな受注処理が可能になります。
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
詳しい設定に移る前に、今回使用するアプリをYoomを連携させておきましょう。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。
「マイアプリの新規接続」というウィンドウが出てきたら、BASEとDiscordを検索して、表示された内容に従って入力を進めていきましょう。
Discordのマイアプリ連携には、Discord(v2)を使用してください。アクセストークンを入力する必要があるので、以下のリンクを確認しながら進めましょう。
連携の設定が完了すると、マイアプリ一覧にアイコンと一緒に表示されます。
BASEも確認出来たら、マイアプリ連携の設定は完了です。
次からは、フローの詳細設定を進めていきましょう！
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにDiscordに通知を受け取りたい方
・注文内容をDiscordで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームです。
注文情報や顧客対応の管理は他のアプリで行っている場合も多いのではないでしょうか？
Discordに注文情報を通知することによりチーム全体で情報共有することができます。
誰がどの注文に対応しているのか、進捗状況はどうなっているのかをチームメンバー全員が把握できるため、連携が強化されてよりスムーズな受注処理が可能になります。
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
最初のフロー「注文が発生したら」をクリックしてください。
１ページ目には、マイアプリ連携が済んでいるBASEのアカウント情報が表示されています。
タイトルは編集可能なので、同じフローを複数稼働させる場合には、わかりやすいものに変更しておきましょう。
トリガーアクションは変更不可です。アカウント情報を確認したら次へ進んでください。
次のページでは、トリガーの起動間隔を設定します。
指定した期間ごとに、BASEの注文確認を自動で行います。
なお、トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合があるので、注意してください。
起動間隔を設定したら、BASEで仮の注文情報を入力した後に「テスト」をクリックしてアウトプットを取得しましょう。
実際に成功するとテストで入力した情報が、上記画像のアウトプットの横に表示されます。
ここまで確認出来たら「保存する」でBASEの設定は完了です。
続いて「メッセージを送信」をクリックしてください。
DiscordのBotからメッセージを送信して、指定したDMやチャンネルで通知を受けることができます。
最初のページでは、BASEと同様にアカウント情報などが反映されたものが表示されます。
必要に応じてタイトルを修正し、アカウント情報を確認したら「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、通知を送るDiscordのチャンネルIDとメッセージ内容の詳細設定を行います。
チャンネルIDは、ブラウザの場合はURLから、アプリの場合は公式HPを参照して取得してください。
メッセージ内容は、BASEの設定で取得したアウトプットを活用しましょう。
チャンネルIDとメッセージ内容を設定したら、指定したチャンネルにメッセージが届くかテストします。
メッセージが届けば、「保存する」をクリックしてDiscord設定は完了です。最後にトリガーをONにしてすべての設定を完了させましょう。
これで、BASEで注文が発生したらDiscordに指定した内容のメッセージが届くようになりました。
今回使用したフローボットテンプレート
BASEで注文が発生したらDiscordに通知する
■概要
BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにDiscordに通知を受け取りたい方
・注文内容をDiscordで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームです。
注文情報や顧客対応の管理は他のアプリで行っている場合も多いのではないでしょうか？
Discordに注文情報を通知することによりチーム全体で情報共有することができます。
誰がどの注文に対応しているのか、進捗状況はどうなっているのかをチームメンバー全員が把握できるため、連携が強化されてよりスムーズな受注処理が可能になります。
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEはGoogle スプレッドシートと連携して注文情報を管理することもできます。BASEで注文発生後に、情報がGoogle スプレッドシートに自動で反映されるので、まとまった情報が共有しやすくなります。チーム間でやり取りする際にも便利ですね。
■概要
BASEで新規の注文が発生したら、Google スプレッドシートのデータベースへ注文情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Baseを利用するECサイト運営者
・Baseで受けた注文情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したい方
・注文情報の二重入力を避けて作業効率を向上させたい方
・BASEの注文情報とGoogle スプレッドシートのデータを自動で同期させたい方
2.BASEの注文情報を分析する担当者
・BASEの注文情報をGoogle スプレッドシートに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・注文データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの運営を効率化するための便利なツールですが、注文情報を他のシステムで活用したいというニーズは多くあります。
注文情報をGoogle スプレッドシートに自動的に追加する仕組みなどがあれば、手作業によるデータ入力の手間を省いてより効率的な販売管理が可能になります。
このフローはBASEから取得した注文情報を自動的にGoogle スプレッドシートに転送するため手作業によるデータ入力などの作業が不要になり、業務効率が大幅に向上して人的ミスの軽減にも繋がります。
また、Google スプレッドシート上で注文情報が一元管理されることで、データ分析や顧客管理などの販売戦略をスムーズに実行することもできます。
■注意事項
・BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
DiscordとGmailを連携すると、メール内容がDiscordに通知されます。アプリ間の行き来不要でメールの内容を確認できるので、迅速な対応につながる可能性が高まります。メールのやり取りが多い方は、業務効率向上も期待できますね。
■概要
Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとDiscordを使用されている方
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
・Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するため、スピーディーな業務連携が図れます。
・Gmail、Discordの両方のアプリを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
BASEで注文が発生したら、注文者(会員)情報をHubSpotに自動登録させることができます。正しい情報をHubSpotですぐに確認できることで、顧客への迅速なアプローチとマーケティングにつながることが期待できますね。
■概要
BASEで注文が発生したら会員情報をHubSpotに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを業務に利用している方
・円滑なECサイト運営に活用している方
・注文に連動する情報を業務に活用している方
2.HubSpotを使用したメール配信を行う方
・マーケティングツールとして活用している方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはECサイトに関連する業務の効率化に活用できるツールです。
同時にHubSpotを活用したマーケティング活動を行うことで、生産性向上へと繋げていくことができます。
しかしBASEの注文が発生するごとに手作業でHubSpotへ登録するのは、従業員の負担を増やし、モチベーション低下につながる可能性があります。
このフローを活用すると、BASEの注文情報をHubSpotに自動で登録し、手作業を省くことができます。
今まで入力のためにかかっていた手作業の時間を大幅に削減し、チーム全体の業務効率の向上に繋げることができます。
また引用した情報で登録を行うことで、手入力によるミスを回避し、精度の高い情報を登録することができます。
■注意事項
・BASE、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEとDiscordの連携は、注文情報の管理をスムーズにし、チーム全体の連携力向上が期待できる効果的な方法です。自動通知により業務の見落としが減り、対応が効率的になることも期待できます。
Yoomを使えばプログラミング知識がなくても、簡単に設定が可能です。これにより、日々の業務がより快適に、そしてストレスなく進むでしょう。ぜひ、Yoomに無料登録して、BASEとDiscordの連携を試してみてください！
