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NotionとBASEを連携して、商品登録を自動化する方法
商品情報をNotionで管理し、BASEでネットショップを運営している場合、新商品を追加するたびに双方のツールへ手動でデータを入力していませんか？
手動での作業では、「新商品の入荷時期に商品登録作業が追いつかない」「価格などの入力ミスが起きてしまう」といった課題にお悩みの方も多いのではないでしょうか。
そこでおすすめなのが、ノーコードツール「Yoom」を活用したNotionとBASEの連携です。
Yoomを活用すれば、Notionで管理している商品情報をもとに、BASEへ自動で商品を登録できます。
これにより、手入力の手間を削減しつつ、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぐことがで可能です。
本記事では、NotionとBASEを連携するメリットや、実際の連携手順を分かりやすく解説します。
面倒な単純作業から解放され、より重要なストア運営や集客施策に集中するためにも、ぜひ参考にしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、Notionで管理している商品情報をもとに、BASEに商品を自動登録する業務を自動化するテンプレートが用意されています。
まずはYoomに無料登録して、以下バナーの「試してみる」から今すぐに自動化を体験いただけます！
Yoomの無料登録は30秒で完了しますので、ぜひお気軽にお試しください。
■概要Notionで商品情報を管理し、BASEでECサイトを運営しているものの、商品情報の登録を手作業で行うことに手間を感じていませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、価格や在庫数の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに商品情報を追加するだけで、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消し、効率的なEC運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで商品マスタを管理し、BASEでECサイトを運営している方
- 手作業による商品情報の登録作業に手間やミスを感じている方
- ECサイトの商品登録業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへの情報追加をトリガーに、BASEへ自動で商品登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、価格や在庫情報などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■ワークフローの流れ- はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、新規ページの場合に後続処理へ進むように分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして商品を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、商品情報を管理しているデータベースを任意で設定してください
- BASEで商品を登録する際に、Notionから取得した商品名や価格などを各項目に設定したり、商品説明文に定型文を追加したりといった設定が可能です
■注意事項- Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで商品マスタを管理し、BASEでECサイトを運営している方
- 手作業による商品情報の登録作業に手間やミスを感じている方
- ECサイトの商品登録業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加をトリガーに、BASEへ自動で商品登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、価格や在庫情報などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■ワークフローの流れ
- はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、新規ページの場合に後続処理へ進むように分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして商品を登録します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、商品情報を管理しているデータベースを任意で設定してください
- BASEで商品を登録する際に、Notionから取得した商品名や価格などを各項目に設定したり、商品説明文に定型文を追加したりといった設定が可能です
■注意事項
- Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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NotionとBASEを連携するメリット
ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がなくても誰でも簡単にNotionとBASEの連携を構築できます。Notion側で商品を登録するだけでBASEへも商品が自動で登録されるため、手作業による二重入力の手間を削減し、価格の誤入力などのヒューマンエラーを未然に防ぐことが可能です。
ここでは、Yoomを活用してNotionとBASEを連携する主なメリットを3つ紹介します。
1.手入力の手間を削減できる
Yoomを活用してNotionとBASEを連携すれば、Notionに新しい商品情報を追加するだけでBASEへも自動で商品が登録されます。手動での二重入力が不要になるため、新商品の入荷時やラインナップを増やす繁忙期でも、商品登録にかかる作業時間を大幅に短縮できます。
2. 入力ミスなどのヒューマンエラーを防げる
手作業でのデータ転記は、「販売価格の打ち間違い」や「商品説明文の貼り付け漏れ」といったミスが発生しがちです。Yoomで自動連携しておけばNotionのデータがそのままBASEに反映されるため、手入力によるミスを未然に防ぎ、正確な商品情報でストアを運営できます。
3. コミュニケーションコストを削減できる
商品登録を行うメンバーが複数いる場合でも、各メンバーがNotionに商品情報を登録すれば、その内容が自動的にBASEへ反映されます。確認連絡の手間や重複登録・抜け漏れを防ぎ、チーム全体のコミュニケーションコストを大幅に削減できます。
[Yoomとは]
NotionとBASEの連携フローの作り方
ここからは、Yoomを使ってNotionとBASEを連携し、「Notionの商品情報をBASEに追加する」フローの作成方法を解説していきます！もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームから無料アカウント登録を済ませておくとスムーズです。登録は30秒で完了するのでぜひお試しください！
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
- NotionとBASEをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Notionのトリガー設定
- 分岐設定
- NotionとBASEのアクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
ステップ1：NotionとBASEをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Notionのマイアプリ連携方法
以下のナビゲーション動画の手順に沿って連携してください。
BASEのマイアプリ連携方法
検索窓にBASEと入力し、選択します。
BASEのログイン画面が表示されるので、Yoomと連携したいアカウントでログインしてください。
内容を確認して、「アプリを承認する」をクリックします。
これでBASEのマイアプリ連携は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
下記のバナーから、「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしてください。
■概要Notionで商品情報を管理し、BASEでECサイトを運営しているものの、商品情報の登録を手作業で行うことに手間を感じていませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、価格や在庫数の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに商品情報を追加するだけで、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消し、効率的なEC運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで商品マスタを管理し、BASEでECサイトを運営している方
- 手作業による商品情報の登録作業に手間やミスを感じている方
- ECサイトの商品登録業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへの情報追加をトリガーに、BASEへ自動で商品登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、価格や在庫情報などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■ワークフローの流れ- はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、新規ページの場合に後続処理へ進むように分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして商品を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、商品情報を管理しているデータベースを任意で設定してください
- BASEで商品を登録する際に、Notionから取得した商品名や価格などを各項目に設定したり、商品説明文に定型文を追加したりといった設定が可能です
■注意事項- Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで商品マスタを管理し、BASEでECサイトを運営している方
- 手作業による商品情報の登録作業に手間やミスを感じている方
- ECサイトの商品登録業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加をトリガーに、BASEへ自動で商品登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、価格や在庫情報などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■ワークフローの流れ
- はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、新規ページの場合に後続処理へ進むように分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして商品を登録します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、商品情報を管理しているデータベースを任意で設定してください
- BASEで商品を登録する際に、Notionから取得した商品名や価格などを各項目に設定したり、商品説明文に定型文を追加したりといった設定が可能です
■注意事項
- Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
ステップ3：Notionのアプリトリガー設定
最初の設定「データソースが作成または更新されたら」をクリックしてください。
次のページでは、トリガーの起動間隔を設定します。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
- ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、商品情報を管理しているNotionのデータベースを指定します。
以下の画像のように、入力欄をクリックすると連携したNotionアカウントに紐づくデータベースが一覧表示されるため、対象のデータベースを選択してください。
※商品情報を管理しているNotionのデータベースをまだ作成していない場合は、このタイミングで作成して、選択すればOKです。
商品情報を追加しておかないとテストが成功しないため、忘れずに追加を行ってください。
テスト用の商品情報を追加できたら、Yoomの操作画面に戻りテストを実行します。
テストが成功すると、以下画像のように「取得した値」にNotionの情報が反映されます。
内容を確認して、「完了」をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：分岐設定
次に、条件に応じて分岐する設定を行います。
※「分岐する」オペレーションは、パーソナルプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しい場合、フローボットが進むように設定しました。
分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
ステップ5：Notionでレコード取得の設定
続いて「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。
次に、レコードを取得したいデータベースを指定します。
ステップ3同様に、入力欄をクリックして候補の中から同様のデータベースを選択してください。
次のページでは、取得するレコードの条件を設定します。
レコードID＝IDとなるものを、最初のページで指定したデータベース上から探すための設定です。
設定をしたら「テスト」を押しましょう。
ここまで確認出来たら「完了」で完了です。
ステップ6：BASEで商品情報登録の設定
最後の設定は「商品情報の登録」です。
Notionの設定時と同様に、アカウント情報の確認をして次へ進みます。
次のページでは、追加する商品情報の詳細を設定します。
すでに値が反映されている項目はそのままで、商品説明などの欄を埋めましょう。
「取得した値」を活用することで、フローが起動するたびに最新の情報が連携されます！
なお、「取得した値」を使用せずテキストを直接入力した箇所は「固定値」としてすべての連携に反映されます。
たとえば「春夏商品です。」と入力をしたら、反映されるすべての商品情報にこの文言が追加されます。
必要な欄に情報を入力したら「テスト」をクリックしてください。
エラーが発生せず、実際にBASEに商品情報が反映されたら「完了」でこのテンプレートのすべて設定が完了です。
ステップ7： トリガーをONにしてフローの動作確認
設定完了の画面が表示されたら、トリガーをONにします。
実際に、フローが正常に動作するか確認してみましょう！
今回使用したフローボットテンプレート
■概要Notionで商品情報を管理し、BASEでECサイトを運営しているものの、商品情報の登録を手作業で行うことに手間を感じていませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、価格や在庫数の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに商品情報を追加するだけで、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消し、効率的なEC運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで商品マスタを管理し、BASEでECサイトを運営している方
- 手作業による商品情報の登録作業に手間やミスを感じている方
- ECサイトの商品登録業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへの情報追加をトリガーに、BASEへ自動で商品登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、価格や在庫情報などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■ワークフローの流れ- はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、新規ページの場合に後続処理へ進むように分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして商品を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、商品情報を管理しているデータベースを任意で設定してください
- BASEで商品を登録する際に、Notionから取得した商品名や価格などを各項目に設定したり、商品説明文に定型文を追加したりといった設定が可能です
■注意事項- Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで商品マスタを管理し、BASEでECサイトを運営している方
- 手作業による商品情報の登録作業に手間やミスを感じている方
- ECサイトの商品登録業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加をトリガーに、BASEへ自動で商品登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、価格や在庫情報などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■ワークフローの流れ
- はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、新規ページの場合に後続処理へ進むように分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして商品を登録します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、商品情報を管理しているデータベースを任意で設定してください
- BASEで商品を登録する際に、Notionから取得した商品名や価格などを各項目に設定したり、商品説明文に定型文を追加したりといった設定が可能です
■注意事項
- Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notion×BASEで実現できるその他の自動化例
今回ご紹介した「NotionからBASEへの商品登録」以外にも、Yoomを活用すればNotionとBASEを連携したさまざまな業務を自動化できます。ここでは、ストア運営の効率化に役立つおすすめの自動化例を2つ紹介します。
BASEで注文が発生したらNotionに追加する
BASEで商品が購入された際、注文情報をNotionのデータベースへ自動登録する連携フローです。注文が入るたびにBASE管理画面からデータを転記する手間がなくなり、注文リストをNotion上で一括管理・分析できるようになります。
受注処理の抜け漏れを防ぎ、発送準備への移行もスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとNotionで受注管理を行っており、手作業での転記に手間を感じている方
- 注文情報の入力漏れやミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいEC担当者の方
- 受注後のバックオフィス業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで注文が発生すると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、注文情報や顧客情報の入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、BASEとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のデータベースに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、どのデータベースに追加するかを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各項目（プロパティ）に、BASEから取得した注文情報のどの項目（注文者名、商品名、金額など）を紐付けるか自由に設定できます。
■注意事項
- BASE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで商品が作成されたらNotionに追加する
BASE側で新しい商品を登録した際に、その商品情報をNotionへ自動で追加・蓄積する連携フローです。BASEを起点に商品登録を行っている場合でも、Notion側へ手動で再入力することなく、常に最新の商品カタログや在庫管理データベースを自動生成・更新できます。
商品のアーカイブ管理やチーム内での情報共有に最適です。
■概要BASEで新しい商品を作成するたびに、その情報を手作業でNotionに転記するのは手間がかかりませんか？特に多くの商品を扱う場合、入力作業に時間を取られたり、転記ミスが発生したりすることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成された際にNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を解消し、商品管理の効率化に繋げることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEでECサイトを運営し、Notionで商品情報を一元管理している方
- 新商品の情報をBASEからNotionへ手作業で転記する手間を削減したい方
- 手作業による情報入力のミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- BASEでの商品作成後、自動でNotionに情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、BASEとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、BASEで新しい商品が登録されるとフローが自動的に起動します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をNotionの指定したデータベースに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースのどのページに情報を追加するかを任意で設定してください。
- BASEから取得できる商品名、価格、商品説明などの情報を、Notionデータベースのどのプロパティ（項目）に紐付けるかを自由にマッピングできます。
- Notionに追加する情報には、BASEから取得した動的な値だけでなく、固定のテキストや数値を設定することも可能です。
■注意事項- BASE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営し、Notionで商品情報を一元管理している方
- 新商品の情報をBASEからNotionへ手作業で転記する手間を削減したい方
- 手作業による情報入力のミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成後、自動でNotionに情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、BASEとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、BASEで新しい商品が登録されるとフローが自動的に起動します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をNotionの指定したデータベースに自動で追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースのどのページに情報を追加するかを任意で設定してください。
- BASEから取得できる商品名、価格、商品説明などの情報を、Notionデータベースのどのプロパティ（項目）に紐付けるかを自由にマッピングできます。
- Notionに追加する情報には、BASEから取得した動的な値だけでなく、固定のテキストや数値を設定することも可能です。
■注意事項
- BASE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
本記事では、Yoomを活用してNotionとBASEを連携し、商品登録を自動化する方法やそのメリットについて解説しました。
NotionとBASEを自動連携させることで、これまで手動で行っていた二重入力の手間を解消し、商品登録にかかる作業時間を大幅に短縮できます。
また、NotionのマスターデータがそのままBASEに反映されるため、入力ミスや入力漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぐことが可能です。
面倒な単純作業を自動化することで、ストアの集客施策や商品企画といった本来注力すべきコア業務に時間を充てられるようになります！
自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
