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BASEで注文が発生したらNotionに追加する方法
商品が充実しているECサイトでは、注文管理が手間になりがちです。
特に手作業で注文情報をまとめる作業は時間がかかり、ミスが発生しやすいという悩みを抱える方も多いでしょう。
しかし、BASEとNotionの連携させれば、注文データを手軽に一元管理することができ、効率的に業務を進められるようになります。
この連携により、作業の負担を減らし、商品発送や顧客対応といった他の業務に集中できる時間が増やせるようになるかもしれません。
この記事では具体的な連携方法と、そのメリットを詳しく紹介します。
作業の迅速化を目指す方は、最後までご覧ください！
こんな方におすすめ
- BASEとNotionを活用している方
- BASEとNotionを連携して、業務効率化を考えている方
- BASEとNotionを連携して、注文情報の管理業務を行なっている方
- BASEとNotionを連携して、登録作業の手間を削減したい方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要BASEで新しい注文が入るたびに、手作業でNotionへ顧客情報や注文内容を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、BASEで新しい注文が発生した際に、注文情報を自動でNotionのデータベースへ追加し、受注管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEとNotionで受注管理を行っており、手作業での転記に手間を感じている方
- 注文情報の入力漏れやミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいEC担当者の方
- 受注後のバックオフィス業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が発生すると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、注文情報や顧客情報の入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionにレコードを追加する際、どのデータベースに追加するかを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各項目（プロパティ）に、BASEから取得した注文情報のどの項目（注文者名、商品名、金額など）を紐付けるか自由に設定できます。
■注意事項- BASE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとNotionで受注管理を行っており、手作業での転記に手間を感じている方
- 注文情報の入力漏れやミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいEC担当者の方
- 受注後のバックオフィス業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで注文が発生すると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、注文情報や顧客情報の入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のデータベースに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、どのデータベースに追加するかを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各項目（プロパティ）に、BASEから取得した注文情報のどの項目（注文者名、商品名、金額など）を紐付けるか自由に設定できます。
■注意事項
- BASE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
BASEとNotionの連携フローの作り方
ここからは実際にYoomを使ってBASEとNotionを連携させていきましょう。
今回は「BASEで注文が発生したらNotionに追加する」のフローボットを作成していきます。
ステップ1：BASEとNotionをマイアプリ連携
まず、Yoomのダッシュボードにアクセスし、BASEとNotionをマイアプリとして追加します。
左側メニュー「マイアプリ」→「＋新規接続」を選択してください。
各アプリ名を検索して、移動したページ先でそれぞれ必要な情報を入力していきます。
マイアプリ連携が完了すると、一覧に表示されるようになるので確認しましょう。
Notionも同様に表示されていればマイアプリ連携は完了です。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
■概要BASEで新しい注文が入るたびに、手作業でNotionへ顧客情報や注文内容を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、BASEで新しい注文が発生した際に、注文情報を自動でNotionのデータベースへ追加し、受注管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEとNotionで受注管理を行っており、手作業での転記に手間を感じている方
- 注文情報の入力漏れやミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいEC担当者の方
- 受注後のバックオフィス業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が発生すると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、注文情報や顧客情報の入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionにレコードを追加する際、どのデータベースに追加するかを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各項目（プロパティ）に、BASEから取得した注文情報のどの項目（注文者名、商品名、金額など）を紐付けるか自由に設定できます。
■注意事項- BASE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとNotionで受注管理を行っており、手作業での転記に手間を感じている方
- 注文情報の入力漏れやミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいEC担当者の方
- 受注後のバックオフィス業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで注文が発生すると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、注文情報や顧客情報の入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のデータベースに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、どのデータベースに追加するかを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各項目（プロパティ）に、BASEから取得した注文情報のどの項目（注文者名、商品名、金額など）を紐付けるか自由に設定できます。
■注意事項
- BASE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
ステップ2：BASEでトリガーの設定
1番目のフロー「注文が発生したら」をクリックしてください。
最初のページでは、マイアプリ連携してあるアカウント情報が反映されています。
タイトルとトリガーアクションは変更不要なので、アカウント情報を確認したら「次へ」をクリックしてください。
次のページでは「何分おきに注文発生の確認をするか」という設定を行います。
業務内容に合わせて選択しましょう。
※トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合があるので、注意してください。
ここまで設定ができたら「テスト」をクリックしてください。
成功すればアウトプットが取得できます。
上記アウトプットは、次の設定で使用するので注文に関する情報が反映されているか確認をしておきましょう。
ここまで設定ができたら「保存する」でトリガー設定は終了です。
ステップ3：Notionでレコード追加の設定
次に「レコードを追加する」をクリックしましょう。
BASEの設定と同様に、最初のページではアカウント情報の確認をしてください。
下に進むとNotionのデータベースIDを入力する欄が出てきます。
URLから取得し「次へ」をクリックして、正しく設定されているかを確認します。
問題がなければ、次のページでは追加するレコードの詳細を設定しましょう。
それぞれの項目に必要なものを反映させていきます。
BASEの設定で取得したアウトプットから必要な情報を選択しましょう。
入力が終わったら「保存する」ですべての設定は完了です。
最後にトリガーをONにして、フローボットが動き始めます。
これで、BASEでの注文情報をNotionに自動で追加できるようになりました。
■概要BASEで新しい注文が入るたびに、手作業でNotionへ顧客情報や注文内容を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、BASEで新しい注文が発生した際に、注文情報を自動でNotionのデータベースへ追加し、受注管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEとNotionで受注管理を行っており、手作業での転記に手間を感じている方
- 注文情報の入力漏れやミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいEC担当者の方
- 受注後のバックオフィス業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が発生すると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、注文情報や顧客情報の入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionにレコードを追加する際、どのデータベースに追加するかを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各項目（プロパティ）に、BASEから取得した注文情報のどの項目（注文者名、商品名、金額など）を紐付けるか自由に設定できます。
■注意事項- BASE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとNotionで受注管理を行っており、手作業での転記に手間を感じている方
- 注文情報の入力漏れやミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいEC担当者の方
- 受注後のバックオフィス業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで注文が発生すると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、注文情報や顧客情報の入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のデータベースに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、どのデータベースに追加するかを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各項目（プロパティ）に、BASEから取得した注文情報のどの項目（注文者名、商品名、金額など）を紐付けるか自由に設定できます。
■注意事項
- BASE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEやNotionを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもBASEやNotionのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
BASEとNotionのその他の自動化例
Notionの商品情報をBASEに追加するフローボットもあります！Notionに追加する商品数が多い場合でも、シームレスにBASEへ追加することができるため、オンラインショップへの商品情報の反映をスピーディーに行えるようになるはずです。
■概要Notionで商品情報を管理し、BASEでECサイトを運営しているものの、商品情報の登録を手作業で行うことに手間を感じていませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、価格や在庫数の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに商品情報を追加するだけで、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消し、効率的なEC運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで商品マスタを管理し、BASEでECサイトを運営している方
- 手作業による商品情報の登録作業に手間やミスを感じている方
- ECサイトの商品登録業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへの情報追加をトリガーに、BASEへ自動で商品登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、価格や在庫情報などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、新規ページの場合に後続処理へ進むように分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして商品を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、商品情報を管理しているデータベースを任意で設定してください
- BASEで商品を登録する際に、Notionから取得した商品名や価格などを各項目に設定したり、商品説明文に定型文を追加したりといった設定が可能です
■注意事項- Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで商品マスタを管理し、BASEでECサイトを運営している方
- 手作業による商品情報の登録作業に手間やミスを感じている方
- ECサイトの商品登録業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加をトリガーに、BASEへ自動で商品登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、価格や在庫情報などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、新規ページの場合に後続処理へ進むように分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして商品を登録します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、商品情報を管理しているデータベースを任意で設定してください
- BASEで商品を登録する際に、Notionから取得した商品名や価格などを各項目に設定したり、商品説明文に定型文を追加したりといった設定が可能です
■注意事項
- Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEを活用した自動化例
商品情報をBASEに追加する
BASEへの商品情報の追加が自動化されるため、手動の入力作業をなくせる可能性があります。
■概要
kintoneの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを利用して業務を進めている方
・商品情報の管理でkintoneを使用している方
・kintoneに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方
2.BASEでオンラインショップを運営している方
・BASEへの商品情報登録を自動化したい方
・BASEの商品情報を効率的に最新化したい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップを開設できるプラットフォームで、デザインや編集を容易に行えるのがメリットです。
しかし、kintoneに登録した商品情報を元にBASEへの商品情報追加を行っている場合、手動による追加作業は非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの商品情報をBASEに自動で追加できるため、商品情報の手動による追加作業が不要になります。
BASEへの商品情報の追加がスピーディーに行われるため、常に最新の情報をBASEに反映することができ、オンラインショップの運営が効率化されます。
また、手動作業による誤入力や入力漏れといったミスの発生を防止することも可能です。
■注意事項
・kintone、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Airtableで管理している商品情報を、ECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する業務に手間を感じていませんか？こうした単純な転記作業は時間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、その商品情報がBASEへ自動で追加されるため、面倒な作業から解放され、正確なデータ管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableで商品マスタを管理し、BASEでのECサイト運営を手作業で行っている方
- 商品情報のBASEへの登録作業にかかる時間を削減し、他の業務に集中したい方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、商品情報の正確性を高めたいECサイト担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableに商品情報を登録するだけで、BASEへの商品追加が自動で実行されるため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を転記するため、手作業によるコピー＆ペースト時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとBASEをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableの情報を各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名もカスタマイズが可能です。
- BASEに商品情報を登録する際、商品名や価格、在庫数などの各項目に、Airtableから取得した情報を紐付けたり、固定のテキストを設定したりと柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
■概要
SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALで商品情報の管理をしている方
・商品情報をSPIRALで一元管理している方
・SPIRALに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方
2.オンラインショップの運営でBASEを活用している方
・自社のオンラインショップの運営や管理を行っている方
・SPIRALとBASEの連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの作成や運営に役立つツールですが、商品情報を手動で追加する必要がある場合、時間がかかり手間です。
また、SPIRALで一元管理している商品情報を都度手動で追加する際も、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、SPIRALに商品情報が登録されるとBASEに自動で追加することができます。
BASEへの商品情報の追加が自動化されるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることが可能です。
SPIRALへ登録する商品数が多い場合でも、BASEへの反映はシームレスに行えるため、オンラインショップの管理が楽になります。
■注意事項
・SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを利用して業務を進めている方
・商品情報の管理でkintoneを使用している方
・kintoneに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方
2.BASEでオンラインショップを運営している方
・BASEへの商品情報登録を自動化したい方
・BASEの商品情報を効率的に最新化したい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップを開設できるプラットフォームで、デザインや編集を容易に行えるのがメリットです。
しかし、kintoneに登録した商品情報を元にBASEへの商品情報追加を行っている場合、手動による追加作業は非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの商品情報をBASEに自動で追加できるため、商品情報の手動による追加作業が不要になります。
BASEへの商品情報の追加がスピーディーに行われるため、常に最新の情報をBASEに反映することができ、オンラインショップの運営が効率化されます。
また、手動作業による誤入力や入力漏れといったミスの発生を防止することも可能です。
■注意事項
・kintone、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで商品マスタを管理し、BASEでのECサイト運営を手作業で行っている方
- 商品情報のBASEへの登録作業にかかる時間を削減し、他の業務に集中したい方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、商品情報の正確性を高めたいECサイト担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableに商品情報を登録するだけで、BASEへの商品追加が自動で実行されるため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を転記するため、手作業によるコピー＆ペースト時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBASEをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableの情報を各項目に設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名もカスタマイズが可能です。
- BASEに商品情報を登録する際、商品名や価格、在庫数などの各項目に、Airtableから取得した情報を紐付けたり、固定のテキストを設定したりと柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
■概要
SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALで商品情報の管理をしている方
・商品情報をSPIRALで一元管理している方
・SPIRALに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方
2.オンラインショップの運営でBASEを活用している方
・自社のオンラインショップの運営や管理を行っている方
・SPIRALとBASEの連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの作成や運営に役立つツールですが、商品情報を手動で追加する必要がある場合、時間がかかり手間です。
また、SPIRALで一元管理している商品情報を都度手動で追加する際も、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、SPIRALに商品情報が登録されるとBASEに自動で追加することができます。
BASEへの商品情報の追加が自動化されるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることが可能です。
SPIRALへ登録する商品数が多い場合でも、BASEへの反映はシームレスに行えるため、オンラインショップの管理が楽になります。
■注意事項
・SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
BASEで注文が発生したら通知する
BASEで注文が発生した際に自動的に通知され、メッセージ上で注文情報を確認できるようになります。
■概要
BASEで注文が発生したらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにSlackに通知を受け取りたい方
・注文内容をSlackで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームですが、注文情報や顧客対応の管理は別のシステムで行っている場合も多いのではないでしょうか？
このフローを導入することによってBASEで注文が行われたらSlackへ自動的に通知されます。
これにより、Slack上で注文情報を確認できるようになりBASEとSlackを行き来する手間を省くことができ業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要BASEで新しい注文が入るたびに、手作業でチームに連絡していませんか？この確認と通知作業は、対応の遅れや連絡漏れに繋がりがちであり、スムーズな顧客対応の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生したタイミングをトリガーにして、自動でChatworkにメッセージを送信することが可能です。注文情報をチームへ共有し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEで運営するECサイトの注文情報を、Chatworkで迅速にチーム共有したいと考えている方
- 手動での通知作業による連絡漏れや、対応の遅延といった課題を削減したいEC担当者の方
- 注文発生から発送までのプロセスを自動化し、顧客対応の質を高めたいストア運営者の方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が発生すると自動でChatworkに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、手作業による連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、注文情報を任意のルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkの「メッセージを送る」アクションで、通知を送信したいルームを任意で設定してください。例えば、受注管理チームや発送担当者専用のルームなどを指定できます。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。BASEの注文情報から取得した注文番号や商品名、顧客名などを本文に含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- BASE、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要ネットショップの運営において、BASEで新しい注文が入るたびに内容を確認し、社内へ共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での共有は時間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、注文情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知できるため、こうした情報共有に関する課題を削減し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEを利用してECサイトを運営おり、注文対応を担当されている方
- Microsoft Teamsを社内の主要なコミュニケーションツールとして活用しているチーム
- 注文情報の共有を自動化し、より迅速な顧客対応を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が発生すると自動で通知が飛ぶため、手動で確認や連絡を行う手間を減らし、時間を有効活用できます。
- システムが自動で通知することで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したい内容を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsのオペレーション設定で、通知を送信したいチャネルを任意で選択してください。
- 通知メッセージの本文は、注文内容などを盛り込みながら自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- BASE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
BASEで注文が発生したらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにSlackに通知を受け取りたい方
・注文内容をSlackで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームですが、注文情報や顧客対応の管理は別のシステムで行っている場合も多いのではないでしょうか？
このフローを導入することによってBASEで注文が行われたらSlackへ自動的に通知されます。
これにより、Slack上で注文情報を確認できるようになりBASEとSlackを行き来する手間を省くことができ業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- BASEで運営するECサイトの注文情報を、Chatworkで迅速にチーム共有したいと考えている方
- 手動での通知作業による連絡漏れや、対応の遅延といった課題を削減したいEC担当者の方
- 注文発生から発送までのプロセスを自動化し、顧客対応の質を高めたいストア運営者の方
- BASEで注文が発生すると自動でChatworkに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、手作業による連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、BASEとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、注文情報を任意のルームに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkの「メッセージを送る」アクションで、通知を送信したいルームを任意で設定してください。例えば、受注管理チームや発送担当者専用のルームなどを指定できます。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。BASEの注文情報から取得した注文番号や商品名、顧客名などを本文に含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
- BASE、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- BASEを利用してECサイトを運営おり、注文対応を担当されている方
- Microsoft Teamsを社内の主要なコミュニケーションツールとして活用しているチーム
- 注文情報の共有を自動化し、より迅速な顧客対応を実現したいと考えている方
- BASEで注文が発生すると自動で通知が飛ぶため、手動で確認や連絡を行う手間を減らし、時間を有効活用できます。
- システムが自動で通知することで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
- はじめに、BASEとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したい内容を登録します
- Microsoft Teamsのオペレーション設定で、通知を送信したいチャネルを任意で選択してください。
- 通知メッセージの本文は、注文内容などを盛り込みながら自由にカスタマイズすることが可能です。
- BASE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
BASEで注文が発生したら会員情報を登録する
手入力を省くことで、手作業で起こっていたヒューマンエラーを回避し、情報の精度を保てるようになるかもしれません。
■概要BASEで新しい注文が入るたびに、購入者の情報を手動でSendGridのコンタクトリストに追加していませんか？この作業は顧客へのアプローチに不可欠ですが、件数が増えると入力ミスや対応漏れのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、注文情報から顧客データを自動で取得し、SendGridへ会員情報として登録する一連の流れを自動化できるため、手作業による手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEで運営するECサイトの注文情報を、手作業でSendGridに登録している方
- 顧客へのメルマガ配信のため、SendGridのコンタクトリストを最新に保ちたい方
- 手動でのデータ移行による入力ミスや、登録漏れなどの課題を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が入ると自動でSendGridへ顧客情報が登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとSendGridをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーとなった注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSendGridの「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」アクションを設定し、取得した注文情報をもとにコンタクトを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- SendGridのコンタクトリストに登録する際、BASEから取得した注文情報の中から、氏名やメールアドレスなど、どの情報を登録するかを任意で設定できます。
■注意事項- BASE、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要BASEで新しい注文が入るたびに、顧客情報を手作業でHubSpotに登録していませんか？この作業は、件数が増えるほど大きな負担となり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、注文情報を自動でHubSpotにコンタクトとして登録できるため、こうした顧客管理における課題をスムーズに削減し、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEとHubSpotを利用し、顧客情報の手動登録に手間を感じているEC担当者の方
- 注文情報をHubSpotに自動で連携し、マーケティング活動に活かしたいと考えている方
- ECサイト運営におけるデータ入力作業の自動化を進め、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が発生すると自動でHubSpotに情報が登録されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ移行が減ることで、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文の詳細データを取得します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、取得した注文情報を基にコンタクトを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- HubSpotのコンタクト作成オペレーションにて、BASEから取得した注文情報（氏名、メールアドレス、住所など）の中から、どの情報をHubSpotのどのプロパティに連携するかを任意で設定できます。
■注意事項- BASE、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- BASEで運営するECサイトの注文情報を、手作業でSendGridに登録している方
- 顧客へのメルマガ配信のため、SendGridのコンタクトリストを最新に保ちたい方
- 手動でのデータ移行による入力ミスや、登録漏れなどの課題を削減したいと考えている方
- BASEで注文が入ると自動でSendGridへ顧客情報が登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、BASEとSendGridをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーとなった注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSendGridの「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」アクションを設定し、取得した注文情報をもとにコンタクトを登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- SendGridのコンタクトリストに登録する際、BASEから取得した注文情報の中から、氏名やメールアドレスなど、どの情報を登録するかを任意で設定できます。
- BASE、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- BASEとHubSpotを利用し、顧客情報の手動登録に手間を感じているEC担当者の方
- 注文情報をHubSpotに自動で連携し、マーケティング活動に活かしたいと考えている方
- ECサイト運営におけるデータ入力作業の自動化を進め、業務を効率化したい方
- BASEで注文が発生すると自動でHubSpotに情報が登録されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ移行が減ることで、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、BASEとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文の詳細データを取得します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、取得した注文情報を基にコンタクトを登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのコンタクト作成オペレーションにて、BASEから取得した注文情報（氏名、メールアドレス、住所など）の中から、どの情報をHubSpotのどのプロパティに連携するかを任意で設定できます。
- BASE、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionを活用した自動化例
Notionの情報をもとにフォルダを作成する
Notionで収集した情報をもとにフォルダが自動的に作成されるため、手動でのフォルダ作成やファイル整理の手間が省けるはずです。
■概要
Notionでプロジェクト管理をしていて、関連ファイルをDropboxに保存する際、手作業でフォルダを作成していませんか？
この作業は単純ですが、案件が増えると手間がかかり、フォルダ名の入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Notionのページ情報をもとにDropboxへ自動でフォルダを作成し、ファイル管理にまつわる定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでタスクやプロジェクトを管理し、Dropboxで関連ファイルを保管している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
- 情報の転記ミスを防ぎ、ファイル管理のルールを徹底したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ情報をもとにDropboxのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストが不要になることで、フォルダ名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、Chrome拡張機能トリガーを選択し、任意のNotionページ上でフローボットを起動できるようにします。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、起動したページの情報を取得します。
- 最後に、Dropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にフォルダを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxで作成するフォルダの名称は、Notionから取得したページのタイトルや特定のプロパティ情報などを活用して、動的に設定することが可能です。
■注意事項
- NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
■概要
Notionでプロジェクトや顧客情報を管理しつつ、関連ファイルをMicrosoft SharePointに保存している場合、手作業でのフォルダ作成に手間を感じたり命名ミスが発生したりすることはありませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのページ情報をもとにMicrosoft SharePointへ自動でフォルダを作成できるため、こうした手作業による情報管理の課題を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMicrosoft SharePoint間での手作業に非効率を感じている方
- Notionでの情報更新をきっかけに、ファイル管理も自動化したい方
- プロジェクトや案件ごとのフォルダ作成を自動化し、管理体制を標準化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ上で操作するだけでフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理体制の構築に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのChrome拡張機能を選択し、特定のNotionページ上で起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで起動したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointでフォルダを作成するアクションでは、作成先となるサイトID、ドライブID、親フォルダのアイテムIDをそれぞれ任意で設定してください。
- 作成するフォルダ名は、固定のテキストを入力するだけでなく、前のステップで取得したNotionのページタイトルなどの情報を変数として設定することも可能です。
■注意事項
- NotionとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Notionでプロジェクト管理をしていて、関連ファイルをDropboxに保存する際、手作業でフォルダを作成していませんか？
この作業は単純ですが、案件が増えると手間がかかり、フォルダ名の入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Notionのページ情報をもとにDropboxへ自動でフォルダを作成し、ファイル管理にまつわる定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでタスクやプロジェクトを管理し、Dropboxで関連ファイルを保管している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
- 情報の転記ミスを防ぎ、ファイル管理のルールを徹底したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ情報をもとにDropboxのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストが不要になることで、フォルダ名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、Chrome拡張機能トリガーを選択し、任意のNotionページ上でフローボットを起動できるようにします。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、起動したページの情報を取得します。
- 最後に、Dropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にフォルダを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxで作成するフォルダの名称は、Notionから取得したページのタイトルや特定のプロパティ情報などを活用して、動的に設定することが可能です。
■注意事項
- NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
■概要
Notionでプロジェクト管理をしていて、関連ファイルをDropboxに保存する際、手作業でフォルダを作成していませんか？
この作業は単純ですが、案件が増えると手間がかかり、フォルダ名の入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Notionのページ情報をもとにDropboxへ自動でフォルダを作成し、ファイル管理にまつわる定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでタスクやプロジェクトを管理し、Dropboxで関連ファイルを保管している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
- 情報の転記ミスを防ぎ、ファイル管理のルールを徹底したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ情報をもとにDropboxのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストが不要になることで、フォルダ名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、Chrome拡張機能トリガーを選択し、任意のNotionページ上でフローボットを起動できるようにします。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、起動したページの情報を取得します。
- 最後に、Dropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にフォルダを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxで作成するフォルダの名称は、Notionから取得したページのタイトルや特定のプロパティ情報などを活用して、動的に設定することが可能です。
■注意事項
- NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
■概要
Notionでプロジェクトや顧客情報を管理しつつ、関連ファイルをMicrosoft SharePointに保存している場合、手作業でのフォルダ作成に手間を感じたり命名ミスが発生したりすることはありませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのページ情報をもとにMicrosoft SharePointへ自動でフォルダを作成できるため、こうした手作業による情報管理の課題を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMicrosoft SharePoint間での手作業に非効率を感じている方
- Notionでの情報更新をきっかけに、ファイル管理も自動化したい方
- プロジェクトや案件ごとのフォルダ作成を自動化し、管理体制を標準化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ上で操作するだけでフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理体制の構築に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのChrome拡張機能を選択し、特定のNotionページ上で起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで起動したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointでフォルダを作成するアクションでは、作成先となるサイトID、ドライブID、親フォルダのアイテムIDをそれぞれ任意で設定してください。
- 作成するフォルダ名は、固定のテキストを入力するだけでなく、前のステップで取得したNotionのページタイトルなどの情報を変数として設定することも可能です。
■注意事項
- NotionとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Notionでプロジェクト管理をしていて、関連ファイルをDropboxに保存する際、手作業でフォルダを作成していませんか？
この作業は単純ですが、案件が増えると手間がかかり、フォルダ名の入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Notionのページ情報をもとにDropboxへ自動でフォルダを作成し、ファイル管理にまつわる定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでタスクやプロジェクトを管理し、Dropboxで関連ファイルを保管している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
- 情報の転記ミスを防ぎ、ファイル管理のルールを徹底したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ情報をもとにDropboxのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストが不要になることで、フォルダ名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、Chrome拡張機能トリガーを選択し、任意のNotionページ上でフローボットを起動できるようにします。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、起動したページの情報を取得します。
- 最後に、Dropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にフォルダを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxで作成するフォルダの名称は、Notionから取得したページのタイトルや特定のプロパティ情報などを活用して、動的に設定することが可能です。
■注意事項
- NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
受信内容や投稿メッセージを要約してNotionに追加する
受信メールや投稿メッセージの要約が素早くNotionに反映されるため、データ管理業務の迅速化が実現できます。
■概要Outlookで受信する重要なメールの内容を、一つひとつ確認してNotionに転記するのは手間がかかっていませんか？手作業でのコピー＆ペーストは、情報の見落としや転記ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をトリガーにAIが自動で内容を要約してNotionへ追加するため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- OutlookとNotionで情報管理を行っており、手作業での転記に手間を感じている方
- 日々多くのメールを受信するため、内容の把握や要約作業に時間を取られている方
- Notionを情報共有ハブとして活用し、メール内容の共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookでのメール受信からNotionへの記録までが自動化され、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮します。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」アクションを設定することで、特定のメール受信をフローボット起動のきっかけにします。
- オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したメール本文の内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のデータベースにメールの件名や要約結果などを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「要約する」アクションでは、要約対象の文章としてOutlookから取得したメール本文などを変数として指定し、要約の文字数や形式といった条件もカスタマイズが可能です。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、情報を追加したいデータベースを任意で選択できます。また、各項目には固定のテキストを入力したり、Outlookの件名やAIの要約結果といった前段の情報を変数として埋め込んだりできます。
■注意事項- NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 要約はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Discordでの活発なコミュニケーションは情報共有に役立つ反面、重要な情報が流れてしまいがちではないでしょうか。後から内容を追いかけたり、手作業でNotionにまとめたりするのは手間がかかり、情報の見落としにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Discordのチャンネルに投稿されたメッセージをAIが自動で要約しNotionのデータベースへ追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Discordの特定のチャンネルの投稿内容を、効率的に収集・管理したいと考えている方
- 大量のメッセージを手作業でNotionに転記しており、手間や見落としに課題を感じている方
- コミュニティ運営などで、重要な議論やアナウンスを自動で整理・記録したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Discordへの投稿を起点にAIによる要約とNotionへの記録までを自動化するため、手作業での情報収集と整理にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による転記作業が不要になるので、入力内容の間違いや重要な投稿の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 次に、AIの「要約する」アクションを選択し、トリガーで取得したDiscordのメッセージ内容を要約するように設定します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した要約を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AIによる要約のオペレーションでは、プロンプトを任意の内容に設定することが可能です。「箇条書きで要点をまとめてください」や「この内容を200字以内で要約してください」といった具体的な指示を与えることで、出力される要約の形式や内容を調整できます。
- Notionにレコードを追加する際、どのデータベースに追加するか、またどのプロパティに要約内容や投稿者、投稿日時などの情報を格納するかを任意で設定してください。
■注意事項- DiscordとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、手作業でNotionに転記する作業に時間を取られていませんか？このような手作業は時間がかかるだけでなく転記ミスや見落としの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルを付けたメールの受信をきっかけに、AIが自動で内容を要約しNotionにタスクとして追加するため、メールの確認・整理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する大量のメールから、重要な情報を効率的に収集したいと考えている方
- Notionを情報集約のハブとして活用しており、手作業でのデータ転記を自動化したい方
- AIを活用して、日々の定型的な情報整理業務の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信からNotionへの記録までが自動化されるため、情報収集や転記にかかっていた作業時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、受信したメールの本文を要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約されたテキストを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」では、メール本文の内容をどのような形式で要約するかをプロンプトで具体的に指示することが可能です。
- Notionの「レコードを追加する」では、追加先のデータベースや各プロパティに、メールの件名やAIによる要約結果などを動的に割り当てることができます。
■注意事項
- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をトリガーにAIが自動で内容を要約してNotionへ追加するため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとNotionで情報管理を行っており、手作業での転記に手間を感じている方
- 日々多くのメールを受信するため、内容の把握や要約作業に時間を取られている方
- Notionを情報共有ハブとして活用し、メール内容の共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からNotionへの記録までが自動化され、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮します。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」アクションを設定することで、特定のメール受信をフローボット起動のきっかけにします。
- オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したメール本文の内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のデータベースにメールの件名や要約結果などを追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約対象の文章としてOutlookから取得したメール本文などを変数として指定し、要約の文字数や形式といった条件もカスタマイズが可能です。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、情報を追加したいデータベースを任意で選択できます。また、各項目には固定のテキストを入力したり、Outlookの件名やAIの要約結果といった前段の情報を変数として埋め込んだりできます。
■注意事項
- NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 要約はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの特定のチャンネルの投稿内容を、効率的に収集・管理したいと考えている方
- 大量のメッセージを手作業でNotionに転記しており、手間や見落としに課題を感じている方
- コミュニティ運営などで、重要な議論やアナウンスを自動で整理・記録したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿を起点にAIによる要約とNotionへの記録までを自動化するため、手作業での情報収集と整理にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による転記作業が不要になるので、入力内容の間違いや重要な投稿の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 次に、AIの「要約する」アクションを選択し、トリガーで取得したDiscordのメッセージ内容を要約するように設定します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した要約を指定のデータベースに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによる要約のオペレーションでは、プロンプトを任意の内容に設定することが可能です。「箇条書きで要点をまとめてください」や「この内容を200字以内で要約してください」といった具体的な指示を与えることで、出力される要約の形式や内容を調整できます。
- Notionにレコードを追加する際、どのデータベースに追加するか、またどのプロパティに要約内容や投稿者、投稿日時などの情報を格納するかを任意で設定してください。
■注意事項
- DiscordとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、手作業でNotionに転記する作業に時間を取られていませんか？このような手作業は時間がかかるだけでなく転記ミスや見落としの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルを付けたメールの受信をきっかけに、AIが自動で内容を要約しNotionにタスクとして追加するため、メールの確認・整理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する大量のメールから、重要な情報を効率的に収集したいと考えている方
- Notionを情報集約のハブとして活用しており、手作業でのデータ転記を自動化したい方
- AIを活用して、日々の定型的な情報整理業務の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信からNotionへの記録までが自動化されるため、情報収集や転記にかかっていた作業時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、受信したメールの本文を要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約されたテキストを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」では、メール本文の内容をどのような形式で要約するかをプロンプトで具体的に指示することが可能です。
- Notionの「レコードを追加する」では、追加先のデータベースや各プロパティに、メールの件名やAIによる要約結果などを動的に割り当てることができます。
■注意事項
- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEとNotionを連携するメリット
メリット1: 注文管理が簡単になる
手作業で情報をまとめていると、作業が煩雑になってしまうかもしれません。
しかし、自動化によって、手動作業を削減できる可能性があります。
例えば、注文が発生するたびに別の媒体に転記するのは時間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。
自動化フローの導入で、BASEで注文が入ると自動的にNotionに反映されるため、手動での入力が不要になり、情報の更新漏れや確認の手間が軽減されるでしょう。
他にも、商品発送の手配やカスタマーサポートの対応に注力する時間が増える可能性があります。
メリット2:今後の売上戦略を立てやすくなる
売上戦略を立てるためには、過去のデータを詳細に分析し、トレンドやパターンを把握することが重要です。
しかし、売上データを手作業で集計するのは時間がかかり、ミスも発生しやすくなってしまいますよね。
この連携を活用することで、BASEからNotionに注文データが自動的に反映され、手間のかかる集計作業を削減できる可能性があります。
例えば、素早くデータを分析できることで、次のプロモーションや商品ラインナップの改善策を迅速に立てられるようになるはずです。
データをもとにした的確な戦略が、売上の向上にもつなげられるかもしれませんね。
まとめ
Yoomを使えば、BASEとNotionの連携を簡単に実現可能です！
注文情報の管理を自動化することで、時間の節約やミスの軽減が期待できるでしょう。
プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で自動化フローを作成できるため、「難しそうで手が出せない」と思ってた方でも簡単に設定できます。
まずはYoomに無料登録して、日々の注文管理の効率化を図りませんか？
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
