【ECサイト運営効率化】BASEの注文情報をNotionに自動反映させる方法とメリット

ステップ1：BASEとNotionをマイアプリ連携

まず、Yoomのダッシュボードにアクセスし、BASEとNotionをマイアプリとして追加します。
左側メニュー「マイアプリ」→「＋新規接続」を選択してください。

各アプリ名を検索して、移動したページ先でそれぞれ必要な情報を入力していきます。
マイアプリ連携が完了すると、一覧に表示されるようになるので確認しましょう。

Notionも同様に表示されていればマイアプリ連携は完了です。

ステップ2：BASEでトリガーの設定

1番目のフロー「注文が発生したら」をクリックしてください。
最初のページでは、マイアプリ連携してあるアカウント情報が反映されています。

タイトルとトリガーアクションは変更不要なので、アカウント情報を確認したら「次へ」をクリックしてください。

次のページでは「何分おきに注文発生の確認をするか」という設定を行います。
業務内容に合わせて選択しましょう。

※トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合があるので、注意してください。

ここまで設定ができたら「テスト」をクリックしてください。
成功すればアウトプットが取得できます。

上記アウトプットは、次の設定で使用するので注文に関する情報が反映されているか確認をしておきましょう。
ここまで設定ができたら「保存する」でトリガー設定は終了です。

ステップ3：Notionでレコード追加の設定

次に「レコードを追加する」をクリックしましょう。
BASEの設定と同様に、最初のページではアカウント情報の確認をしてください。

下に進むとNotionのデータベースIDを入力する欄が出てきます。

URLから取得し「次へ」をクリックして、正しく設定されているかを確認します。
問題がなければ、次のページでは追加するレコードの詳細を設定しましょう。

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それぞれの項目に必要なものを反映させていきます。
BASEの設定で取得したアウトプットから必要な情報を選択しましょう。

入力が終わったら「保存する」ですべての設定は完了です。
最後にトリガーをONにして、フローボットが動き始めます。

これで、BASEでの注文情報をNotionに自動で追加できるようになりました。

Notion・BASEを使ったその他の自動化例

ほかにもBASEとNotionを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので紹介します。

1.BASEはGoogle スプレッドシートと連携することで商品情報を効率化させることができます。シート上で商品マスタを作成し、その情報をBASEに反映させることで手動の作業をなくし、分析や計画などの業務に集中する時間を増やせる可能性がありますね。

2.Notionは注文管理だけでなく、Google Driveと連携することで取引先の管理にも役立てることができます。複数の企業の商品を扱う場合に、ミスなく、効率よく情報を管理できますね。

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まとめ

Yoomを使えば、BASEとNotionの連携を簡単に実現できます。プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で自動化フローを作成できるため、手間を大幅に減らし、効率的な業務をサポートします。注文情報の管理を自動化することで、時間の節約やミスの軽減が期待できます。まずはYoomに無料登録して、注文管理を簡単にしてみませんか？

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