BASEで注文が発生したらSlackに自動で通知する方法

ステップ1：BASEとSlackのマイアプリ連携

1. Yoomのアカウントにログインします。

アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。

「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2.新規接続をクリックします。

3.赤枠からアプリ名で検索できます。今回はBASEとSlackをそれぞれ検索して、登録してください。
マイアプリに登録が完了すると、BASEとSlackのアイコンがマイアプリに表示されます。確認してください。

なお、Slackのマイアプリ連携について、詳細は以下のリンクを参照してください。

Slackのマイアプリ登録方法

その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

テンプレートの選択と格納場所の準備

今回は、【BASEで注文が発生したらSlackに通知する】というフローを作成します。
このフローを使うと、BASEでの注文が入った際に、Slackへ通知を送ります。確認の手間が減り、効率的な注文管理が可能になります。  

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

ステップ2：BASEで注文が発生したら起動するトリガーを設定

1.順番にクリックして設定を進めます。
まず、一番上の「注文が発生したら」をクリックします。

2. タイトルは自由に設定してください。
BASEと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーアクションは、「注文が発生したら」を選択します。
入力後、「次へ」をクリックします。

3. トリガーの起動間隔を設定してください。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
設定が完了したらテストを行い、問題がなければ保存してください。

※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、事前に確認してください。

ステップ3：Slackでチャンネルにメッセージを送るアクションを設定

1.フローに戻ります。次に「チャンネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。

2.Slackと連携するアカウント情報を入力します。
実行アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択します。
設定が終わったら「次へ」をクリックしてください。

3.チャンネルIDとメッセージを入力してください。
入力が終わったらテストを行い、問題がなければ保存してください。
なお、チャンネルIDがわからない場合は、下記のリンクを参照してください。

SlackのチャンネルIDの確認方法

4.これで、【BASEで注文が発生したらSlackに通知する】というフローが完成しました。

ステップ4：テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomのテンプレートを利用すれば、複雑な操作なしでスムーズに設定できます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

BASEを使ったその他の自動化例

他にもBASEを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.kintoneの商品情報をBASEに追加するフローです。
kintoneの商品情報をBASEに自動で追加できるため、手入力の手間が省けます。
商品情報の追加が素早く行われるようになるため、オンラインショップの運営の効率化が目指せます。

2.Google スプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録するフローです。
Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、その情報を基に、BASEに商品情報を自動登録できるため、入力作業の効率化が図れます。

3.BASEで注文が発生したらSalesforceに追加するフローです
このテンプレートを活用することで、Salesforceへの情報入力を自動化でき、手作業で起こっていた入力ミスや追加漏れを防げます。
また、手作業に費やしていた時間を価値の高い業務に充てることで、チームは本来の課題に集中できます。

まとめ

BASEとSlackを連携することで、BASEで発生した注文がSlackに自動で通知されるようになりました。
Slackから直接注文情報を確認できるため、BASEとSlackを行き来する手間が省けます。
初めての自動化でも、安心して取り組めるのがYoomです。専門的な操作は不要で、案内に従って入力を進めるだけで設定が完了します。
複数のアプリを連携させることで、日々の業務がスムーズに進行します。プロセス改善の一環として、ぜひ導入を検討してみてください。