BASEとSlackを連携して、BASEでの売り切れをSlackに通知する方法

ステップ1：BASEとSlackをマイアプリ連携

まずはじめにBASEのマイアプリ登録を行います。

「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。

検索欄にBASEと入力し、表示された候補をクリックしましょう。

以下の画像のような画面が表示されますので、BASEのアカウントでログインを行いましょう。

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マイアプリにBASEが表示されればマイアプリ登録完了です。
次にSlackのマイアプリ登録を行います。
Slackのマイアプリ連携と同様、画面左側の「マイアプリ」をクリックし、
画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。

検索窓にSlackと入力し、候補に表示されるSlackをクリックします。

以下の画像のような画面が表示されるため、赤枠内の「許可する」をクリックしましょう。

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マイアプリにチャネルトークとSlackが表示されていることが確認できれば、マイアプリ登録は完了です。

ステップ2：テンプレートをコピー

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3：フローの起点となるBASEのスケジュールトリガー設定と、その後に続くSlackのオペレーション設定

フローボットの操作を行っていきます。
以下の赤枠の箇所をクリックします。

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このテンプレートでは、毎日9時にBASEで商品情報を取得するよう設定されています。
もし通知を受け取りたくない曜日など変更が必要であれば変更し「保存する」をクリックしましょう。
※リアルタイム通知ではなく、ここで設定した曜日と時間に通知が届くようになります。

以下の箇所をクリックしましょう。

以下の画像の様な画面が表示されます、

検索キーワードの箇所をクリックすると連携したアプリから取得したアウトプットが表示されます。

アウトプットを使用することで、必要事項を簡単に入力することが可能です。
入力ができたら「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。

以下の「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
・ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することが可能です。

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続いて以下の画面の赤枠の箇所をクリックしましょう。

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以下の画像のような画面が表示されます。
既に「商品ID」の箇所に「{{アイテムIDの一覧のループ変数}}」と入力されているため、そのまま「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。

最後にSlackで通知を受け取るための設定を行いましょう。

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以下の画面が表示されます。
投稿先のチャンネルとメッセージ内容をクリックしましょう。

以下のようにこの箇所でもアウトプットを活用し入力しましょう。
在庫数が０になったこと、またその商品情報をSlackで受け取れるように入力しています。

入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：トリガーをONにして連携自動化の確認

最後に以下の画面が表示されるのでトリガーをONにしましょう。フローボットが自動で起動します。

以上で自動化の設定は完了です。今回使用したテンプレートは以下です。

BASE・Slackを使ったその他の自動化例

①BASEで注文が発生したらkintoneに追加する

このフローを活用すると、BASEで注文があったら詳細をkintoneに自動で登録することができ、手入力の手間を省きます。手入力を省いて作業の時間を短縮することでコア業務にチーム全体で注力することができ、生産性の向上につながります。

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②kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新する

このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが編集されるとBASEの在庫情報も自動で更新することができます。BASEへの在庫情報の更新がスピーディーに行われるため、常に最新の情報を顧客が把握することができ、販売機会の損失を防ぐことができます。また、BASEへの在庫情報の更新が自動化されることで、手動作業により発生するミスを減らすことができるため、管理業務の負担を軽減させることが可能です。

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③毎日Zoomの会議情報をSlackに通知する

このテンプレートを使うと、毎日決まった時間にZoom会議の情報を取得できるため、なんの会議が予定されているかSlack上で確認できます。Zoomにアクセスして確認する手間がなくなるため、確認コストが軽減します。予定されている会議を事前に把握しやすくなると、適切な準備ができるため、商談の成約率や顧客満足の向上につながります。

BASEとSlackを連携するメリットと具体例

メリット1：在庫状況のリアルタイム把握‍

BASEで売り切れが発生した際にSlackへ自動通知する仕組みを活用することで、在庫状況の確認作業を効率化できます。通知が届けば、担当者は管理画面を逐一確認する必要がなくなり、他の業務に時間を充てられるようになります。また、通知内容には商品名や売り切れの時刻が含まれるため、複数の商品を扱う店舗でも混乱なく在庫管理を行えます。この仕組みによって、在庫状況の見落としや対応遅れが減少し、業務全体のスムーズな運用が期待できます。

メリット2：再入荷プロセスの効率化

売り切れ通知を受け取ることで、担当者は即座に再入荷の手続きに取り掛かることが可能です。Slackの通知機能は、在庫担当者や仕入れ担当者をタグ付けして具体的なアクションを促す形にカスタマイズすることもできます。例えば、「商品Aが売り切れました。再入荷手続きを開始してください」といったメッセージで対応の抜け漏れを防ぎます。これにより、商品の欠品期間を短縮し、スムーズな供給体制の維持につながります。

メリット3：業務プロセスの改善を促進

Slack通知を活用することで、売り切れ商品の情報を記録・分析する手間が軽減され、業務フロー全体の改善に役立てられます。例えば、どのタイミングでどの商品が売り切れたのかが明確になれば、販売トレンドや需要パターンを把握しやすくなります。その情報を基に、仕入れ計画や販売促進活動を最適化することが可能です。このように、自動化は効率化だけでなく、戦略的な意思決定のサポートにも役立ちます。

まとめ

BASEとSlackを連携し、売り切れ情報を自動でSlackに通知することで、在庫管理や再入荷対応の効率を大幅に向上させることができます。これにより、スタッフ間での情報共有が円滑になり、迅速な対応が可能となります。また、売り切れデータの分析によって、今後の販売戦略の改善にもつながります。
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