・
.avif)
オンラインショップを運営する中で、在庫管理や売り切れ商品の対応は時間と手間がかかる作業です。特に、BASEでの商品が売り切れた際に、チーム全員に迅速に情報を共有することは重要です。そこで、本記事ではBASEとSlackを連携し、売り切れ情報を自動でSlackに通知する方法をご紹介します。この自動化により、在庫管理の効率化や再入荷対応の迅速化が可能になります。
それではここからノーコードツールYoomを使って、BASEで売り切れがあったらSlackに通知する方法をご説明します。
[Yoomとは]
BASEのデータベースにレコードが登録されたことをBASEのAPIを利用して受け取り、
Slackの提供するAPIを用いてSlackの指定のチャンネルにBASEで登録されたレコードデータを通知することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回のフローは大きく分けて４つのステップになっています。
・BASEとSlackをマイアプリ登録
・テンプレートをコピー
・フローの起点となるBASEのトリガー設定と、その後に続くSlackのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして、BASEとSlackの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要
BASEで運営するネットショップの在庫管理において、人気商品の売り切れに気づくのが遅れ、販売機会を逃してしまった経験はないでしょうか。常に在庫状況を手動で確認するのは手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでBASEの商品在庫を自動的にチェックし、商品が売り切れた際にSlackへ即時通知することが可能になり、在庫管理の効率化と機会損失の防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まずはじめにBASEのマイアプリ登録を行います。
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索欄にBASEと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されますので、BASEのアカウントでログインを行いましょう。
マイアプリにBASEが表示されればマイアプリ登録完了です。
次にSlackのマイアプリ登録を行います。
Slackのマイアプリ連携と同様、画面左側の「マイアプリ」をクリックし、
画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にSlackと入力し、候補に表示されるSlackをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されるため、赤枠内の「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリにチャネルトークとSlackが表示されていることが確認できれば、マイアプリ登録は完了です。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
BASEで運営するネットショップの在庫管理において、人気商品の売り切れに気づくのが遅れ、販売機会を逃してしまった経験はないでしょうか。常に在庫状況を手動で確認するのは手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでBASEの商品在庫を自動的にチェックし、商品が売り切れた際にSlackへ即時通知することが可能になり、在庫管理の効率化と機会損失の防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
フローボットの操作を行っていきます。
以下の赤枠の箇所をクリックします。
このテンプレートでは、毎日9時にBASEで商品情報を取得するよう設定されています。
もし通知を受け取りたくない曜日など変更が必要であれば変更し「保存する」をクリックしましょう。
※リアルタイム通知ではなく、ここで設定した曜日と時間に通知が届くようになります。
以下の箇所をクリックしましょう。
以下の画像の様な画面が表示されます、
検索キーワードの箇所をクリックすると連携したアプリから取得したアウトプットが表示されます。
アウトプットを使用することで、必要事項を簡単に入力することが可能です。
入力ができたら「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。
以下の「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
・ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することが可能です。
続いて以下の画面の赤枠の箇所をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されます。
既に「商品ID」の箇所に「{{アイテムIDの一覧のループ変数}}」と入力されているため、そのまま「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。
最後にSlackで通知を受け取るための設定を行いましょう。
以下の画面が表示されます。
投稿先のチャンネルとメッセージ内容をクリックしましょう。
以下のようにこの箇所でもアウトプットを活用し入力しましょう。
在庫数が０になったこと、またその商品情報をSlackで受け取れるように入力しています。
入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。
最後に以下の画面が表示されるのでトリガーをONにしましょう。フローボットが自動で起動します。
以上で自動化の設定は完了です。今回使用したテンプレートは以下です。
■概要
BASEで運営するネットショップの在庫管理において、人気商品の売り切れに気づくのが遅れ、販売機会を逃してしまった経験はないでしょうか。常に在庫状況を手動で確認するのは手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでBASEの商品在庫を自動的にチェックし、商品が売り切れた際にSlackへ即時通知することが可能になり、在庫管理の効率化と機会損失の防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
①BASEで注文が発生したらkintoneに追加する
このフローを活用すると、BASEで注文があったら詳細をkintoneに自動で登録することができ、手入力の手間を省きます。手入力を省いて作業の時間を短縮することでコア業務にチーム全体で注力することができ、生産性の向上につながります。
■概要
BASEで注文が発生したらkintoneに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを業務に活用している方
・自社のECサイトの運営に活用している方
・顧客や在庫情報を登録、管理する方
2.kintoneで件数管理している企業
・注文情報をレコードに登録し、件数管理している方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはECサイトの運営を円滑に行うために有益なツールです。
さらに注文ごとにkintoneにレコードを登録し件数管理や進捗管理をすることで、業務進行をスムーズにします。
しかしBASEで注文があったらその情報を手作業でkintoneに登録するのは手間がかかり、柔軟な働き方を阻害する可能性があります。
このフローを活用すると、BASEで注文があったら詳細をkintoneに自動で登録することができ、手入力の手間を省きます。
手入力を省いて作業の時間を短縮することでコア業務にチーム全体で注力することができ、生産性の向上につながります。
■注意事項
・BASE、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
②kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新する
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが編集されるとBASEの在庫情報も自動で更新することができます。BASEへの在庫情報の更新がスピーディーに行われるため、常に最新の情報を顧客が把握することができ、販売機会の損失を防ぐことができます。また、BASEへの在庫情報の更新が自動化されることで、手動作業により発生するミスを減らすことができるため、管理業務の負担を軽減させることが可能です。
■概要
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでデータ管理を担当する方
・kintoneで在庫情報の一元管理をしている方
・在庫情報のデータを他のツールに連携している方
2.BASEでネットショップを運営している方
・BASEを利用して商品販売を行っている方
・kintoneの在庫情報のデータを自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneはデータの一元管理に適したツールで、商品ごとの在庫情報のデータを管理するのに役立ちます。
しかし、BASEの在庫情報のデータ更新でkintoneで管理しているデータを手動で連携している場合、更新作業がスピーディーに行えない場合があり、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが編集されるとBASEの在庫情報も自動で更新することができます。
BASEへの在庫情報の更新がスピーディーに行われるため、常に最新の情報を顧客が把握することができ、販売機会の損失を防ぐことができます。
また、BASEへの在庫情報の更新が自動化されることで、手動作業により発生するミスを減らすことができるため、管理業務の負担を軽減させることが可能です。
■注意事項
・kintone、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
③毎日Zoomの会議情報をSlackに通知する
このテンプレートを使うと、毎日決まった時間にZoom会議の情報を取得できるため、なんの会議が予定されているかSlack上で確認できます。Zoomにアクセスして確認する手間がなくなるため、確認コストが軽減します。予定されている会議を事前に把握しやすくなると、適切な準備ができるため、商談の成約率や顧客満足の向上につながります。
■概要
毎日のZoom会議の予定を手作業で確認し、チームのSlackチャンネルに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に会議が多い日には、情報の転記ミスや共有漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にその日のZoomミーティング情報を自動で取得し、指定のSlackチャンネルへ通知できます。これにより、共有の手間やヒューマンエラーをなくし、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
BASEで売り切れが発生した際にSlackへ自動通知する仕組みを活用することで、在庫状況の確認作業を効率化できます。通知が届けば、担当者は管理画面を逐一確認する必要がなくなり、他の業務に時間を充てられるようになります。また、通知内容には商品名や売り切れの時刻が含まれるため、複数の商品を扱う店舗でも混乱なく在庫管理を行えます。この仕組みによって、在庫状況の見落としや対応遅れが減少し、業務全体のスムーズな運用が期待できます。
売り切れ通知を受け取ることで、担当者は即座に再入荷の手続きに取り掛かることが可能です。Slackの通知機能は、在庫担当者や仕入れ担当者をタグ付けして具体的なアクションを促す形にカスタマイズすることもできます。例えば、「商品Aが売り切れました。再入荷手続きを開始してください」といったメッセージで対応の抜け漏れを防ぎます。これにより、商品の欠品期間を短縮し、スムーズな供給体制の維持につながります。
Slack通知を活用することで、売り切れ商品の情報を記録・分析する手間が軽減され、業務フロー全体の改善に役立てられます。例えば、どのタイミングでどの商品が売り切れたのかが明確になれば、販売トレンドや需要パターンを把握しやすくなります。その情報を基に、仕入れ計画や販売促進活動を最適化することが可能です。このように、自動化は効率化だけでなく、戦略的な意思決定のサポートにも役立ちます。
BASEとSlackを連携し、売り切れ情報を自動でSlackに通知することで、在庫管理や再入荷対応の効率を大幅に向上させることができます。これにより、スタッフ間での情報共有が円滑になり、迅速な対応が可能となります。また、売り切れデータの分析によって、今後の販売戦略の改善にもつながります。
Yoomで自動化を導入するには、特別なスキルや知識は必要ありません。
説明に沿って入力をするだけなので、操作も簡単です。ぜひYoomの自動化を利用し、業務の効率化を実感してみてください。
