kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新する

■概要

kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneでデータ管理を担当する方

・kintoneで在庫情報の一元管理をしている方

・在庫情報のデータを他のツールに連携している方

2.BASEでネットショップを運営している方

・BASEを利用して商品販売を行っている方

・kintoneの在庫情報のデータを自動で連携したい方


■このテンプレートを使うメリット

kintoneはデータの一元管理に適したツールで、商品ごとの在庫情報のデータを管理するのに役立ちます。
しかし、BASEの在庫情報のデータ更新でkintoneで管理しているデータを手動で連携している場合、更新作業がスピーディーに行えない場合があり、効率化したいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが編集されるとBASEの在庫情報も自動で更新することができます。
BASEへの在庫情報の更新がスピーディーに行われるため、常に最新の情報を顧客が把握することができ、販売機会の損失を防ぐことができます。

また、BASEへの在庫情報の更新が自動化されることで、手動作業により発生するミスを減らすことができるため、管理業務の負担を軽減させることが可能です。

■注意事項

・kintone、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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BASE
YoomではBASEのAPIとノーコードで連携し、BASEの操作を自動化することができます。 BASEで注文が発生したら自動的にSlackやChatworkなどのチャットツールへ通知したり、他サービスの商品情報をもとにBASEへ自動的に商品を登録することが可能です。
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