BASEで商品情報が登録されたらスマレジに商品情報を自動登録する方法

販売業務において商品情報の登録を効率化させることは、重要な業務の1つではないでしょうか。
商品情報の登録に時間がかかってしまうと、戦略立案など、より重要な業務に割ける時間が減ってしまいますよね。

本記事では、BASEとスマレジを連携し、商品情報の登録を自動化する方法をご紹介します。

これにより、BASEに商品情報を登録するだけで、スマレジにも自動で反映されるので、手動登録の負担が軽減され、登録ミスも減らせるはずです。
また、システム間で商品の登録が一元化されることで、登録にかかっていた時間も節約できます。

ノーコードで簡単に設定でき、すぐに利用できるので、ぜひ試してみてくださいね！

こんな方におすすめ

BASEとスマレジを利用して商品情報を管理している方
BASEとスマレジを自動化して業務を効率化したい方
商品登録の信頼性向上を目的としている方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。

難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。

下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

[Yoomとは]

BASEとスマレジの連携フローの作り方

それでは「BASEの商品情報をスマレジにも追加する」というテンプレートを使って、自動化の設定方法をご紹介します。
テンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。

連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

BASEとスマレジをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
フローの起点となるBASEのトリガー設定とその後に続くスマレジのオペレーション設定
トリガーボタンをONにして、BASEとスマレジの連携動作を確認

Yoomをまだ利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

ステップ1:BASEとスマレジをマイアプリ登録

BASEとスマレジをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
最初にマイアプリ登録を行うと、自動化設定が簡単にできます。

まず、BASEのマイアプリ登録をしましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

「アプリ名で検索」からBASEを検索するか、アプリ一覧から探しましょう。

以下の画面が表示されるので、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、「アプリを認証」をクリックしてください。

続いて、スマレジのマイアプリ登録を行いましょう。
先ほどと同様に検索欄からスマレジを検索するか、一覧から探してください。

スマレジのマイアプリ登録の方法は、こちらのヘルプページを参照して登録しましょう。
左上の赤枠内の「契約ID」を確認し、Yoomで設定してください。

両方のマイアプリ登録が完了したら、BASEとスマレジが表示されます。

ステップ2:テンプレートをコピー

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすると変更できます。
最初にBASEの設定から行うため、「商品が作成・更新されたら」をクリックしてください。

ステップ3:フローの起点となるBASEのトリガー設定とその後に続くスマレジのオペレーション設定

以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

「タイトル」→お好みで変更可
「BASEと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
「トリガーアクション」→商品が作成・更新されたら

以下の画面が表示されたら、設定方法を確認してください。
確認できたら「トリガーの起動間隔」を5分、10分、15分、30分、60分から選択しましょう。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なりますが、基本的に短い設定がおすすめです。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

続いて、スマレジの設定を行うので、「商品情報を登録」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

「タイトル」→お好みで変更可
「スマレジと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
「アクション」→商品情報を登録

以下の画面が表示されるので、「契約ID」を設定してください。

スクロールし、赤枠内の候補から該当するIDを設定してください。

次に、「商品名」や「商品単価」などの項目を設定します。
BASEのアウトプットを使用して、設定しましょう。
赤枠内の矢印をクリックすると、BASEのアウトプットが表示されます。
他の項目も同様に設定してください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

ステップ4:トリガーボタンをONにして、BASEとスマレジの連携動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正常に起動するか確認しましょう。

今回、ご紹介したテンプレートはこちら。

BASEやスマレジを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもBASEやスマレジのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍BASEとスマレジを連携した自動化例

スマレジで商品が登録されたらBASEにも登録する連携も可能です。

BASEを活用した自動化例

Baseで注文が発生したらデータベースに注文情報を追加する

Baseで注文が発生したら、GoogleスプレッドシートやNotionなどに注文情報を自動で追加します。

BASEで注文が発生したらチャットツールに通知する

BASEで注文が発生したら、SlackやDiscordなどに自動で通知します。

フォームで送信された情報でBASEに商品情報を登録する

GoogleフォームやJotformなどで送信された情報でBASEに商品情報を自動登録します。

スマレジを活用した自動化例

スマレジと他のアプリで会員情報を反映する

スマレジとHubSpotなどで会員情報を自動で反映させます。

毎日スマレジで前日売上を取得してチャットツールに通知する

毎日スマレジで前日売上を取得し、SlackやChatworkなどに自動で通知します。

データベースに商品情報が登録されたらスマレジにも登録する

Google スプレッドシートやNotionなどに商品情報が登録されたら、スマレジにも自動で登録します。

BASEとスマレジの連携メリットと具体例

メリット1:商品情報を一元管理できる

BASEとスマレジを連携すると、商品情報を一度で登録できるようになります。
たとえば、新商品をBASEに登録するだけでスマレジにも反映されるため、異なるツールに別々に登録する必要がありません。
これにより、どちらのツールを確認しても同様の商品情報を確認できるようになります。
さらに、複数回の登録が不要になり、担当者は商品管理やオンラインショップの運営に専念できる時間が増えそうですね。

メリット2:商品情報の登録ミスを防ぐ

商品情報の登録を自動化することで、入力作業のミスを防ぐことができます。
たとえば、BASEでオンライン販売を行い、スマレジで店舗運営を行う場合、商品情報に誤りがあると整合性を保てませんよね。
従来のように手入力で商品情報を登録していると、入力ミスが発生するリスクが高まります。
しかし、登録作業を自動化することで、正確なデータを維持することができるはずです。
これにより、誤った情報を顧客に提供するリスクを回避でき、信頼性の高いサービスの提供につながるかもしれません。

メリット3:時間を節約できる

自動的に商品情報を登録することで、作業の時間短縮につながります。
たとえば、スマレジに商品を一つずつ手作業で登録する必要がなくなれば、登録にかかる時間を省けますよね。
特に新商品が頻繁に入荷される場合などは、このような自動化が一役買うはずです！
これにより、担当者は時間を節約でき、在庫管理や顧客対応に集中できる環境が整うのではないでしょうか。

まとめ

BASEとスマレジを連携すると、商品情報の登録が自動化され、業務効率を大幅に改善できるかもしれません。
自動化により手作業での登録が減ることで、時間の節約にもつながるでしょう。
また、浮いた時間を顧客対応や商品管理に活用すれば、ビジネスの成長にも役立ちそうですよね。
ぜひこの記事を参考にして、自動化を試してみてください。

Yoomの操作は簡単なので、誰でもスムーズに始められる点が大きなメリットです。
まずは、こちらから無料登録をして、実感してみてくださいね。