BASEとスマレジを連携して商品登録を自動化する方法

販売業務において商品情報の登録を効率化させることは、重要であると言えるでしょう。
本記事では、BASEとスマレジを連携し、商品情報の登録プロセスを自動化する方法をご紹介します。
これにより、手動登録の負担が軽減され、登録ミスのリスクを減らせるでしょう。
また、システム間で商品の登録が一元化されることで、登録にかかっていた時間も節約できます。

こんな方におすすめ

おすすめの方：BASEとスマレジを利用して商品情報の管理に悩んでいる方
BASEとスマレジを自動化して業務を効率化したい方
商品登録の信頼性向上を目的としている方

BASEとスマレジの連携メリットと具体例

メリット1:商品情報を一元管理できる

BASEとスマレジを連携すると、商品情報を一括で登録できるようになります。
たとえば、新商品をBASEに登録するだけでスマレジにも反映されるため、異なるツールに別々に登録する必要がありません。
これにより、どちらのツールを確認しても同様の商品情報を確認でき、一貫したデータ登録が可能になるでしょう。
さらに、複数回の登録が不要になり、担当者は商品管理やオンラインショップの運営に専念できるかもしれません。

メリット2:商品情報の登録ミスを防ぐ

商品情報の登録を自動化することで、入力作業のミス発生を防ぐことができます。
たとえば、BASEでオンライン販売を行い、スマレジで店舗運営を行う場合、商品情報に誤りがあると整合性を保てません。
従来のように手入力で商品情報を登録していると、入力ミスが発生するリスクが高まります。
しかし、登録作業を自動化することで、正確なデータを維持することができるでしょう。
これにより、誤った情報を顧客に提供するリスクを回避し、信頼性の高いサービスの提供につながるかもしれません。

メリット3:時間を節約できる

自動的に商品情報を登録することで、作業の大幅な時間短縮が可能になるでしょう。
たとえば、スマレジなどのPOSシステムに商品を一つずつ手作業で登録する必要がなくなり、操作の手間が解消されるでしょう。
特に新商品が頻繁に入荷される場合などは、このような自動化が一役買います。
これにより、担当者は登録作業が減り、在庫管理や顧客対応に集中でき、業務の効率化が期待できます。

BASEとスマレジを連携し、Yoomを使用した自動化方法をご紹介していきます。

[Yoomとは]

BASEとスマレジの連携フローの作り方

今回は「BASEの商品情報をスマレジにも追加する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。

連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

BASEとスマレジをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
フローの起点となるBASEのトリガー設定とその後に続くスマレジのオペレーション設定
トリガーボタンをONにして、BASEとスマレジの連携動作を確認

Yoomをまだ利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

ステップ1:BASEとスマレジをマイアプリ登録

BASEとスマレジをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
最初にマイアプリ登録を行うと、自動化設定が簡単にできます。

まず、BASEのマイアプリ登録をしましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

「アプリ名で検索」からBASEを検索するか、アプリ一覧から探しましょう。

以下の画面が表示されるので、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、「アプリを認証」をクリックしてください。

続いて、スマレジのマイアプリ登録を行いましょう。
先ほどと同様に検索欄からスマレジを検索するか、一覧から探してください。

スマレジのマイアプリ登録の方法は、こちらのヘルプページを参照して登録しましょう。
左上の赤枠内の「契約ID」を確認し、Yoomで設定してください。

両方のマイアプリ登録が完了したら、BASEとスマレジが表示されます。

ステップ2:テンプレートをコピー

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすると変更できます。
最初にBASEの設定から行うため、「商品が作成・更新されたら」をクリックしてください。

ステップ3:フローの起点となるBASEのトリガー設定とその後に続くスマレジのオペレーション設定

以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

「タイトル」→お好みで変更可
「BASEと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
「トリガーアクション」→商品が作成・更新されたら

以下の画面が表示されたら、設定方法を確認してください。
確認できたら「トリガーの起動間隔」を5分、10分、15分、30分、60分から選択しましょう。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるので、注意してください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

続いて、スマレジの設定を行うので、「商品情報を登録」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

「タイトル」→お好みで変更可
「スマレジと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
「アクション」→商品情報を登録

以下の画面が表示されるので、「契約ID」を設定してください。

スクロールし、赤枠内の候補から該当するIDを設定してください。

次に、「商品名」や「商品単価」などの項目を設定します。
BASEのアウトプットを使用して、設定しましょう。
赤枠内の矢印をクリックすると、BASEのアウトプットが表示されます。
他の項目も同様に設定してください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

ステップ4:トリガーボタンをONにして、BASEとスマレジの連携動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正常に起動するか確認しましょう。

その他のBASEとスマレジを使った自動化の例

1.スマレジの商品情報を自動的にBASEに同期するフローです。
今回のテンプレートとは反対に、スマレジの商品情報をBASEに登録することもできます。
商品情報の登録を手作業で行わなくていいため、時間を短縮できます。

2.BASEで注文が発生したら、Google Chatに自動通知するフローです。
‍注文情報をGoogle Chatでも確認したい方におすすめの自動化です。
Google Chatで注文情報を確認できるため、ツール間の移動を減らせます。

3.BASEで注文が発生したら、自動的にMicrosoft Excelに追加するフローです。
BASEでの注文情報をMicrosoft Excelに追加できるため、記録に便利です。
注文情報をMicrosoft Excelに追加することで、情報共有が容易になるでしょう。

まとめ

BASEとスマレジを連携すると、商品情報登録が自動化され、業務効率を大幅に改善できるかもしれません。
これにより、手作業でのミスが減ることで、時間の節約にもつながるでしょう。
また、浮いた時間を顧客対応や商品管理に活用すれば、ビジネスの成長に役立つかもしれません。
ぜひこの記事を参考にして、自動化の導入を検討してみてください。

Yoomの操作は簡単なので、誰でもスムーズに始められる点が大きなメリットです。
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