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BASEでのオンラインショップ運営において、売り切れ商品の管理や情報共有は欠かせない要素ですよね？
一方で、チーム内の迅速な情報伝達が求められる中、Microsoft Teamsはそのコミュニケーションを支える強力なツールです。
本記事では、BASEとMicrosoft Teamsを連携し、売り切れ発生時に自動でTeamsへ通知する方法をご紹介します。
この連携により、在庫情報の共有や再入荷対応のスピードアップが実現できます。ノーコードで導入できる自動化ですので、ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとeden LMSを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
BASEで運営するネットショップの在庫管理、特に売り切れ商品の把握に手間を感じていませんか？手動での確認は時間がかかり、対応が遅れると販売機会を逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、BASEの商品情報を定期的に自動でチェックし、売り切れが発生した際に即座にMicrosoft Teamsへ通知することが可能になり、在庫管理の手間を軽減し迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
こんな方におすすめ
[Yoomとは]
BASEとMicrosoft Teamsを連携するメリットと具体例
メリット1：在庫状況の共有
BASEで売り切れが発生した際にMicrosoft Teamsに通知することで、在庫状況がチーム全体に共有されます。
この仕組みにより、特定の担当者に情報が偏らず、誰でもスピーディーに対応可能です。
例えば、販売スタッフが顧客からの在庫に関する問い合わせにすぐ対応できるため、顧客満足度の向上が期待できます。
また、通知には商品名や売り切れ時刻が含まれるため、店舗全体でスムーズな在庫管理につながるでしょう。
メリット2：再入荷プロセスの迅速化
Microsoft Teamsの通知機能を活用することで、売り切れた商品の再入荷プロセスをすぐに開始できます。
たとえば、通知に基づいて在庫担当者や仕入れ担当者が自動的にタグ付けされることで、必要なアクションが漏れなく実行されます。
「商品Aが売り切れました。再入荷をお願いします」といった形で通知内容をカスタマイズすれば、対応に要する時間を短縮できます。
これにより、欠品期間が短縮され、販売機会の損失リスクの低減が期待できます。
メリット3：売り切れデータの分析活用
通知内容を記録し、売り切れ商品のデータを分析することで、販売傾向や需要予測をより正確に把握できます。
例えば、どのタイミングで売り切れが発生したのか、どの商品が特に人気なのかを把握することで、仕入れ計画や販売戦略を最適化できます。
これにより、効率的な在庫管理だけでなく、市場の需要に合わせた適切な意思決定が期待できます。
BASEとMicrosoft Teamsを連携してできること
BASEとMicrosoft TeamsのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録や更新作業を自動化できます。
これにより、作業時間を短縮し、入力ミスをなくすことで、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です。
ここでは、具体的な自動化の事例をいくつかご紹介します。
アカウント登録（30秒で完了）後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにテンプレートを体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
BASEで売り切れがあったらMicrosoft Teamsに通知する
BASEで商品が売り切れになった際に、その情報を自動でMicrosoft Teamsに通知するフローです。
在庫状況の変化をTeamsで即時に共有できるため、担当者がスムーズに対応でき、在庫管理や販売戦略の見直しをスムーズに行えます。
■概要
BASEで運営するネットショップの在庫管理、特に売り切れ商品の把握に手間を感じていませんか？手動での確認は時間がかかり、対応が遅れると販売機会を逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、BASEの商品情報を定期的に自動でチェックし、売り切れが発生した際に即座にMicrosoft Teamsへ通知することが可能になり、在庫管理の手間を軽減し迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する
BASEで新しい注文が発生した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsに通知するフローです。
注文情報をMicrosoft Teams上で共有できるため、チーム全体で対応状況を把握しやすくなり、発送や顧客対応をスムーズに進められます。
■概要
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにMicrosoft Teamsに通知を受け取りたい方
・注文内容をMicrosoft Teamsで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはネットショップを簡単に作成・運営できる便利なプラットフォームです。
しかし注文が発生するたびにMicrosoft Teamsに手動で通知するのは通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すればBASEで注文が発生すると自動的にMicrosoft Teamsに通知されます。
これによってショップ運営者は注文情報を直ぐに把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・BASE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
BASEでの売り切れをMicrosoft Teamsに通知する方法
BASEのデータベースにレコードが登録されたことをBASEのAPIを利用して受け取り、Microsoft Teamsの提供するAPIを用いてMicrosoft Teamsの指定のチャンネルにBASEで登録されたレコードデータを通知することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：BASE／Microsoft Teams
今回のフローは大きく分けて4つのステップになっています。
■概要
BASEで運営するネットショップの在庫管理、特に売り切れ商品の把握に手間を感じていませんか？手動での確認は時間がかかり、対応が遅れると販売機会を逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、BASEの商品情報を定期的に自動でチェックし、売り切れが発生した際に即座にMicrosoft Teamsへ通知することが可能になり、在庫管理の手間を軽減し迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1：BASEとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
はじめにMicrosoft Teamsのマイアプリ登録を行います。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
BASEのアプリ連携
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索欄にBASEと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されますので、BASEのアカウントでログインを行いましょう。
マイアプリにBASEが表示されればマイアプリ登録完了です。
Microsoft Teamsのアプリ連携
下記をご確認ください。
これで必要アプリのマイアプリ連携が完了しました。
ステップ2：テンプレートのコピー
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定とBASEとMicrosoft Teamsのオペレーション設定
フローボットの操作を行っていきます。以下の赤枠の箇所をクリックしてください。
このテンプレートでは、毎日9時にBASEで商品情報を取得するよう設定されています。
もし通知を受け取りたくない曜日など変更が必要であれば変更し「保存する」をクリックしましょう。
※ここで設定した曜日と時間に通知が届くようになります。
以下の箇所をクリックしましょう。
以下の画像の様な画面が表示されます、
検索キーワードの箇所をクリックすると連携したアプリから取得したアウトプットが表示されます。
アウトプットを使用することで、必要事項を簡単に入力することが可能です。
入力ができたら「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。
以下の「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
・ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することが可能です。
続いて以下の画面の赤枠の箇所をクリックしましょう。
検索キーワードの箇所をクリックすると連携したアプリから取得したアウトプットが表示されます。
アウトプットを使用することで、必要事項を簡単に入力することが可能です。
入力ができたら「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。
続いて以下の画面の赤枠の箇所をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されます。
既に「商品ID」の箇所に「{{アイテムIDの一覧のループ変数}}」と入力されているため、そのまま「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。
最後にMicrosoft Teamsで決まった時間に通知を受け取るための設定を行いましょう。
以下の画面が表示されます。
投稿先のチームIDとチャネルID、メッセージを入力しましょう。
以下のようにこの箇所でもアウトプットを活用し入力しましょう。
スケジュールトリガーが起動し、指定の時間になったら、
在庫数が０になったこと、またその商品情報を受け取れるように入力しています。
入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：トリガーをONにして連携自動化の確認
最後に以下の画面が表示されるのでトリガーをONにしましょう。フローボットが決まった時間に自動で起動します。
以上で自動化の設定は完了です。
Microsoft TeamsをBASEに連携したい場合
今回とは逆にMicrosoft Teamsで発生したイベントをトリガーに、BASEへ情報を連携する自動化も可能です。
こうした逆方向の連携にご興味がある場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
Microsoft Teamsの特定のチャネルやチームに投稿されたメッセージ内容から、商品名、価格、説明などの情報を抽出し、BASEに新しい商品として自動登録可能です。
この連携により、新商品の情報共有からECサイトへの登録までのプロセスがシームレスにつながり、手作業による登録漏れや入力ミスを防ぎ、スムーズな商品展開をサポートします。
この自動化は、AIや正規表現による抽出処理や、特定条件での分岐処理を含むパターンを活用しています。
■概要
Microsoft Teamsで共有される新商品情報を、都度BASEに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に多くの商品を扱っている場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、AIが商品情報を抽出しBASEへ自動で商品登録を行うため、こうした課題をスムーズに解消し、商品登録業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、BASEに商品情報を作成する
Microsoft Teamsの特定のキーワードを含むメッセージや、特定のユーザーからの投稿があった場合にのみ、その情報を基にBASEに商品情報を作成することができます。
この自動化によって、関連性の高い情報だけを効率的にBASEに連携し、不要な情報登録の手間を省くことができ、特定条件に基づいた商品登録フローを構築したい場合に有効です。
この連携は、特定条件のデータをアプリ間で連携する分岐処理のパターンを利用しています。
■概要
Microsoft Teamsでの連絡を受けて、ECサイトのBASEに手作業で商品情報を登録するのは手間がかかり、時には入力ミスや対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsで特定のメッセージが投稿されたことをきっかけに、BASEへ商品情報を自動で作成することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
BASEとMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例
他にもBASEとMicrosoft Teamsを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。
BASEを活用した自動化例
受注や在庫情報をもとに他のツールへ自動でデータを連携したり、AI機能を活用して販売状況や顧客動向を整理・分析することで、店舗運営を効率化できます。
さらに、売上レポートの作成や在庫更新を自動化することで、日々の管理作業を減らし、チーム全体の負担を軽くすることも可能です。
■概要
BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにDiscordに通知を受け取りたい方
・注文内容をDiscordで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームです。
注文情報や顧客対応の管理は他のアプリで行っている場合も多いのではないでしょうか？
Discordに注文情報を通知することによりチーム全体で情報共有することができます。
誰がどの注文に対応しているのか、進捗状況はどうなっているのかをチームメンバー全員が把握できるため、連携が強化されてよりスムーズな受注処理が可能になります。
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで運営するネットショップの在庫管理において、人気商品の売り切れに気づくのが遅れ、販売機会を逃してしまった経験はないでしょうか。常に在庫状況を手動で確認するのは手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでBASEの商品在庫を自動的にチェックし、商品が売り切れた際にSlackへ即時通知することが可能になり、在庫管理の効率化と機会損失の防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにMicrosoft Teamsに通知を受け取りたい方
・注文内容をMicrosoft Teamsで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはネットショップを簡単に作成・運営できる便利なプラットフォームです。
しかし注文が発生するたびにMicrosoft Teamsに手動で通知するのは通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すればBASEで注文が発生すると自動的にMicrosoft Teamsに通知されます。
これによってショップ運営者は注文情報を直ぐに把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・BASE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Closeで新しいタスクが作成されるたびに、ECサイトのBASEへ手動で商品情報を登録する作業は、時間もかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合や、迅速な商品登録が求められる場面では、その負担は決して小さくありません。このワークフローを活用すれば、Closeでのタスク作成をトリガーに、BASEへの商品情報登録が自動化され、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Discordの特定チャンネルで新しい商品情報に関するメッセージが投稿されるたびに、手作業でBASEに商品情報を登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordで特定条件のメッセージが投稿された際に自動でBASEに商品情報を作成し、商品登録の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
仕入れ先からメールで受け取った商品情報を、都度BASEに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや画像の登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、AIが情報を自動で抽出しBASEへの商品登録が完了するため、こうした課題を解消し、効率的なBASEの自動化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Glideで新しいデータを受信した際、その情報を手作業でBASEの商品情報に登録する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手入力によるミスや、対応漏れが発生する可能性も考慮しなければなりません。 このワークフローを活用すれば、GlideでWebhookを受信したタイミングで、BASEに商品情報を自動で登録することが可能になり、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
ネットショップの運営において、BASEで発生した注文情報を定期的に確認し、チームへ共有する作業は手間がかかる業務ではないでしょうか。毎日決まった時間に手作業で確認していると、対応漏れが発生したり、他の業務を圧迫したりすることもあります。このワークフローは、指定したスケジュールでBASEの注文情報を自動で取得し、Slackへ通知することで、こうしたBASEの自動化作業を実現し、日々の確認作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
WordPressで新しい記事を公開した後、ECサイトのBASEへ商品情報を手作業で登録するのは手間がかかり、時には入力ミスや漏れも発生しがちではないでしょうか。特に記事と連動した商品をタイムリーに展開したい場合、この作業の遅れは機会損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、WordPressでの記事公開をトリガーとしてAI機能が記事内容から必要な情報を抽出し、BASEへ自動で商品情報を登録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Microsoft Teamsを活用した自動化例
チャットやチャンネルでのやり取りをもとに、他のツールへ自動で情報を共有したり、AI機能を活用して会話内容を整理・要約することで、チーム内の情報管理を効率化できます。
さらに、タスク通知や会議のリマインドを自動化することで、連絡漏れを防ぎ、チーム全体の作業をスムーズに進めることが可能です。
■概要
Asanaで新しいタスクが追加された際に、指定したMicrosoft Teamsチャネルに自動的に通知を送ります。
通知内容や送信先のMicrosoft Teamsチャネルは自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
・Asana、Microsoft Teamsそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知します。
通知の内容や送信先チームなどはカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.SlackとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.Slackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というトリガーを設定し、対象のチャンネルを指定してください。
3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで通知の送信先チームやメッセージの内容を設定してください。
◼️注意事項
・SlackとMicrosoft Teamsそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・通知先のチームIDや通知メッセージを任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
Backlogに課題が追加されたら、指定のMicrosoft Teamsチャネルに通知します。
通知内容には、課題のタイトルや説明などを含むことが可能です。
◼️設定方法
1.BacklogとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.トリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。
3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャットルーム、メッセージ内容を設定してください。
4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。
5.最後にフローボットのトリガーをONにしてください。
6.これにより、Backlogに課題が追加されると、指定したMicrosoft Teamsチャネルに通知が送信されます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft Teamsの投稿先や通知文を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿した文章を英語に翻訳してMicrosoft Teamsに投稿するフローです。
◼️注意事項
・Microsoft Teamsとの連携が必要となります。
・トリガーとなるチャネルや投稿先のチャネル、メッセージ内容を任意の設定してご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
SalesforceとTeamsを連携し、Salesforceの商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローボットです。
Salesforceに新規商談が登録、または更新された場合にMicrosoft Teamsの指定のチャネルにメッセージを送信します。
通知先のチャネルやメッセージ内容を自由に変更してご利用ください。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとMicrosoft Teamsを普段からメインに利用しており、この２つのアプリを毎日何度も開いている方
・Salesforce上の情報の変更に応じて顧客対応等の対応を行う必要のある方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用したフローボットを利用することで、Salesforce上での情報変更をMicrosoft Teamsに通知することが可能です。
これを利用することで管理部門に即時に営業情報を連携することが可能になり、営業部門・管理部門の双方の円滑なコラボレーションを実現します。
◼️注意事項
・Microsoft Teams、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Salesforceの商談情報が登録または更新されてから5~15分程でフローボットが起動します。
・Yoomのチームプランもしくはサクセスプランでご利用いただけます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■設定方法
・フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。
・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。
・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。
・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。
・通知先のチャネルの指定をしてください。
・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
・フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
BASEとMicrosoft Teamsの連携により、在庫情報の共有や再入荷プロセスの効率化が実現します。
本記事で紹介した方法を活用すれば、ノーコードで簡単に連携設定が可能です。
業務の自動化によって作業負担を軽減し、チーム全体の生産性向上を目指しましょう。
もし業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：通知先をSlackなど他のツールに変更できますか？
A：
はい、可能です。
最後のツール選択でSlackを選び、Microsoft Teamsのフローは削除してください。
Q：この連携はYoomの無料プランで運用できますか？
A：
Q：連携がエラーで止まった場合はどうなりますか？
A：
連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
