Microsoft TeamsとClockifyの連携イメージ
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Microsoft TeamsとClockifyの連携イメージ
フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】Microsoft TeamsのデータをClockifyに自動的に連携する方法

Hiyori Hamasaka
Hiyori Hamasaka

■概要

Microsoft TeamsのカレンダーとClockifyを併用する際、予定をタスクとして手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。特にチームでの工数管理においては、この作業が入力漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でClockifyにタスクを作成します。Clockify Microsoft Teams連携のような定型業務を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft TeamsとClockifyを併用し、予定のタスク登録を手作業で行っている方
  • Clockifyをチームで活用しており、タスク管理の抜け漏れや入力遅延を防ぎたいマネージャーの方
  • 定型業務を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でClockifyへタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な工数管理に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションとしてClockifyの「Create Task」アクションを設定し、トリガーで取得したイベント情報を元にタスクを作成するよう設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガー設定において、監視対象とするカレンダーのユーザーIDを任意のものに設定可能です
  • Clockifyのオペレーション設定において、タスクを作成する先のWorkspace IDおよびProject IDを任意のものに設定してください

注意事項

  • Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

「Microsoft Teamsのカレンダーに登録した予定を、そのままClockifyのタスクとして管理したい」
「Teamsの予定を見ながらClockifyに手入力しているけど、時間がかかるし、入力ミスや漏れが心配…」

このように、Microsoft TeamsとClockifyを併用する中で、二つのツール間での情報連携に手間や課題を感じていませんか?

もし、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されたら、自動でClockifyにタスクを作成する自動化の仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、入力ミスを心配する必要もなくなり、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、日々の業務を大きく効率化できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft TeamsとClockifyを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Microsoft TeamsのカレンダーとClockifyを併用する際、予定をタスクとして手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。特にチームでの工数管理においては、この作業が入力漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でClockifyにタスクを作成します。Clockify Microsoft Teams連携のような定型業務を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft TeamsとClockifyを併用し、予定のタスク登録を手作業で行っている方
  • Clockifyをチームで活用しており、タスク管理の抜け漏れや入力遅延を防ぎたいマネージャーの方
  • 定型業務を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でClockifyへタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な工数管理に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションとしてClockifyの「Create Task」アクションを設定し、トリガーで取得したイベント情報を元にタスクを作成するよう設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガー設定において、監視対象とするカレンダーのユーザーIDを任意のものに設定可能です
  • Clockifyのオペレーション設定において、タスクを作成する先のWorkspace IDおよびProject IDを任意のものに設定してください

注意事項

  • Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Microsoft TeamsとClockifyを連携してできること

Microsoft TeamsとClockifyのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた多くの定型業務を自動化できます。
例えば、Microsoft Teamsのカレンダー情報をトリガーにして、Clockify側でタスクを作成するといった処理を自動で実行可能です。

ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介するので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください!

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する

Microsoft Teamsのカレンダーに新しいイベントが登録されるたびに、その情報を自動でClockifyのタスクとして作成することで、手作業によるタスク登録の手間をなくし、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

この連携は、Microsoft Teamsのイベント情報を直接Clockifyに連携するシンプルな構成です。


■概要

Microsoft TeamsのカレンダーとClockifyを併用する際、予定をタスクとして手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。特にチームでの工数管理においては、この作業が入力漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でClockifyにタスクを作成します。Clockify Microsoft Teams連携のような定型業務を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft TeamsとClockifyを併用し、予定のタスク登録を手作業で行っている方
  • Clockifyをチームで活用しており、タスク管理の抜け漏れや入力遅延を防ぎたいマネージャーの方
  • 定型業務を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でClockifyへタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な工数管理に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションとしてClockifyの「Create Task」アクションを設定し、トリガーで取得したイベント情報を元にタスクを作成するよう設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガー設定において、監視対象とするカレンダーのユーザーIDを任意のものに設定可能です
  • Clockifyのオペレーション設定において、タスクを作成する先のWorkspace IDおよびProject IDを任意のものに設定してください

注意事項

  • Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Microsoft Teamsでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する

Microsoft Teamsのカレンダーに登録されたイベントの中から、件名に特定のキーワードが含まれるなど、指定した条件に合致するものだけを自動で選別してClockifyにタスクを作成するため、不要なタスクの作成を防ぎ、より的を絞った効率的なタスク管理が実現します。

この自動化は、条件分岐の処理を含むため、柔軟な業務フローに対応可能です。


■概要

Microsoft TeamsのカレンダーとClockifyのタスク管理を別々に行い、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。特に、Clockify Microsoft Teamsで工数管理を行う際、予定とタスクの紐付けが漏れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsのカレンダーに特定のイベントが登録されたら、自動でClockifyにタスクを作成できます。手作業による二度手間や登録漏れを防ぎ、スムーズなタスク管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft TeamsとClockifyを併用しており、手作業でのタスク登録を効率化したい方
  • Clockify Microsoft Teamsでの工数管理を、より正確かつ円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方
  • スケジュールとタスクの連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsのカレンダーへのイベント登録を起点に、Clockifyのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動での転記作業が不要になるため、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性が向上します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したイベントの場合のみ、後続の処理に進むようにします
  4. 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、Microsoft Teamsのイベント情報をもとにタスクを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガー設定では、連携対象としたいカレンダーのユーザーIDを任意で設定してください
  • 分岐条件は、イベントの件名や内容に含まれる特定のキーワードなど、業務に合わせて自由に設定できます
  • Clockifyでタスクを作成するアクションでは、タスクを登録したいWorkspace IDやProject IDを任意で設定してください

注意事項

  • Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Microsoft TeamsとClockifyの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとClockifyを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとClockifyの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • Microsoft TeamsとClockifyをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Microsoft Teamsのトリガー設定およびClockifyのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

Microsoft TeamsのカレンダーとClockifyを併用する際、予定をタスクとして手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。特にチームでの工数管理においては、この作業が入力漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でClockifyにタスクを作成します。Clockify Microsoft Teams連携のような定型業務を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft TeamsとClockifyを併用し、予定のタスク登録を手作業で行っている方
  • Clockifyをチームで活用しており、タスク管理の抜け漏れや入力遅延を防ぎたいマネージャーの方
  • 定型業務を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でClockifyへタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な工数管理に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションとしてClockifyの「Create Task」アクションを設定し、トリガーで取得したイベント情報を元にタスクを作成するよう設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガー設定において、監視対象とするカレンダーのユーザーIDを任意のものに設定可能です
  • Clockifyのオペレーション設定において、タスクを作成する先のWorkspace IDおよびProject IDを任意のものに設定してください

注意事項

  • Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ステップ1:マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Microsoft Teamsの連携

検索ボックスにMicrosoft Teamsと入力し、対象のアイコンをクリックします。

画面が切り替わるので、連携したいアカウントを選択します。

※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

次に、Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

〈注意事項〉
「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

Clockifyの連携

次に、検索ボックスにClockifyと入力し、対象のアイコンをクリックします。

下記のような画面になるので、赤枠部分を参考にアカウント名・API Key・ドメインを入力しましょう。入力欄はこの画面で下にスクロールすると現れます。

APIキーを確認するには、まずClockifyにログインし、トップページ右上のアイコン→「Preferences」を押して進みましょう。

「Advanced」というタブを選び、「Manage API keys」をクリックしてください。

任意の名前を入力したら、「GENERATE」をクリックして発行されたAPI Keyをコピーしましょう。

Yoomの連携画面に戻り、コピーしたAPI Keyを貼り付ければAPI Key欄の入力は完了です。
アカウント名・ドメインも入力したら、「追加」ボタンを押してください。
下記の表示が出たら連携完了です!

ステップ2:テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます!簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Microsoft TeamsのカレンダーとClockifyを併用する際、予定をタスクとして手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。特にチームでの工数管理においては、この作業が入力漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でClockifyにタスクを作成します。Clockify Microsoft Teams連携のような定型業務を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft TeamsとClockifyを併用し、予定のタスク登録を手作業で行っている方
  • Clockifyをチームで活用しており、タスク管理の抜け漏れや入力遅延を防ぎたいマネージャーの方
  • 定型業務を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でClockifyへタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な工数管理に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションとしてClockifyの「Create Task」アクションを設定し、トリガーで取得したイベント情報を元にタスクを作成するよう設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガー設定において、監視対象とするカレンダーのユーザーIDを任意のものに設定可能です
  • Clockifyのオペレーション設定において、タスクを作成する先のWorkspace IDおよびProject IDを任意のものに設定してください

注意事項

  • Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う

既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3:Microsoft Teamsのトリガー設定

それでは、最初の設定を始めましょう!まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

次に、連携アカウントとアクションを設定しましょう。

  • タイトル:任意でわかりやすい名前に修正してもOKです。
  • アカウント情報:プルダウンから変更可能です。トリガーとしたいアカウントを選択してください。
  • アクション:テンプレート通りに「カレンダーにイベントが登録されたら」のままで大丈夫です。

次に、アプリトリガーのAPI接続設定画面になります。
こちらの設定の前に、事前準備としてMicrosoft Teamsでカレンダーにイベントを登録しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。先ほど設定したアカウントのカレンダー以外に登録しないよう、注意しましょう。

Microsoft Teamsの準備ができたら、Yoomの操作画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

  • トリガーの起動間隔:プルダウンメニューから選択しましょう。
    5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できます。特にこだわりがなければ、最短の起動間隔を選ぶのがおすすめです!
    ※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。

  • ユーザーID:入力欄をクリックすると、下記のような候補が表示されます。先ほど事前準備で作成したユーザーIDを選択しましょう。

  • タイムゾーン:プルダウンから選択できます。入力欄下の注釈を参考に、いずれかを選んでください。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、成功するか確認してみましょう。成功すると以下の画像のように取得した値が表示されます。

なお、この取得した値のことをアウトプットと呼びます。取得したアウトプットはClockifyへ自動登録可能となります!
アウトプットはフローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは、アウトプットとは?をご参照ください。

最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう!

ステップ4:Clockifyでタスクを作成する設定

続いて、先ほど取得したMicrosoft Teamsのデータを用いて、Clockifyで新しいタスクを作成する設定を行います。下記の赤枠をクリックしてください。

タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。

API接続設定画面になったら、下記を参考にそれぞれの項目を入力しましょう。

  • Workspace ID:ボックスをクリックして、候補の中からタスクを作成したいClockifyのワークスペースを選択しましょう。

  • Project ID:こちらも入力欄をクリックすることで候補が表示されるので、データを反映させたいプロジェクトを選んでください。

  • Task Name:ここには、タスクの名前を入力しましょう。
    取得した値=アウトプットを用いて以下のように設定することで、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが作成されるごとに異なる名前のタスクをClockifyへ動的に反映できます。
    なお、アウトプットを活用せず手入力すると毎回同じ名前のタスクが作成されてしまうため注意が必要です。

今回は、必須項目である上記3項目のみ設定しましたが、運用内容に合わせて他の項目もカスタマイズしてください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、Clockifyに設定した内容のタスクが作成されているはずです。
下記赤枠のようにデータが反映していればOKです!

最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5:トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

ClockifyのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合

今回はMicrosoft TeamsからClockifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClockifyからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Clockifyでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

Clockifyで新しいプロジェクトが作成された際に、その情報を素早くMicrosoft Teamsの指定チャンネルへ自動で通知することで、関係者への情報共有を迅速に行い、プロジェクトのスムーズな開始をサポートします。

これにより、情報伝達のタイムラグをなくし、チーム全体の連携を強化しやすくなりますね!


■概要

プロジェクト管理ツール「Clockify」で新しいプロジェクトを作成するたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知をしていませんか?この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Clockifyでのプロジェクト作成をトリガーとして、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知します。この連携により、ClockifyとMicrosoft Teams間でのスムーズな情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Clockifyで作成したプロジェクト情報を、Microsoft Teamsでチームに共有している方
  • プロジェクト作成時の関係者への通知を自動化し、共有漏れや遅延を防ぎたい方
  • ClockifyとMicrosoft TeamsをAPI連携させ、プロジェクト管理業務をさらに効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Clockifyでプロジェクトが作成されると、Microsoft Teamsへ自動通知されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮します
  • 手動での通知による伝達漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を促進します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいプロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、プロジェクト作成の情報を任意のチャネルに通知します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Clockifyのトリガー設定で、対象としたいワークスペースのIDを任意で設定してください
  • Microsoft Teamsのオペレーション設定で、通知先となるチームのIDとチャネルのIDを任意で設定してください

注意事項

  • Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Clockifyで特定条件のプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

Clockifyで作成されたプロジェクトの中から、特定のクライアント名が含まれるなど、設定した条件に合致するものだけをフィルタリングしてMicrosoft Teamsに通知するため、チーム内の情報過多を防ぎ、重要な更新のみを共有できます。

必要な情報だけが通知されるので、メンバーは重要なプロジェクトに集中しやすくなるでしょう!


■概要

Clockifyで新しいプロジェクトが作成された際、都度Microsoft Teamsで関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業での共有は、通知漏れや遅延の原因となり、プロジェクトの円滑なスタートを妨げる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Clockifyで特定のプロジェクトが作成された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知することが可能になり、こうした連携の手間を解消し、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ClockifyとMicrosoft Teamsを併用し、プロジェクト開始の連絡を手作業で行っている方
  • 多数のプロジェクトを管理しており、チームへの情報共有を迅速化したいマネージャーの方
  • プロジェクト管理における手作業での通知をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Clockifyでプロジェクトが作成されると自動で通知が実行されるため、これまで手動でMicrosoft Teamsに投稿していた時間を短縮できます。
  • 手作業による通知の遅延や、重要な情報の伝え漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を可能にします。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいプロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルにプロジェクト作成の情報を通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Clockifyのトリガー設定で、通知の対象としたいWorkspace IDを任意で設定してください。
  • 特定のクライアント名やプロジェクト名が含まれる場合のみ通知するなど、分岐の条件を任意の内容で設定できます。
  • Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先としたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。

注意事項

  • Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Microsoft TeamsやClockifyのAPIを使ったその他の自動化例

Microsoft TeamsやClockifyのAPIを活用することで、社内コミュニケーションや作業時間管理の効率化が可能です。
Yoomではこれらの業務自動化に役立つテンプレートが多数用意されており、通知やデータ連携の自動化に活用できます!

Microsoft Teamsを使った自動化例

Microsoft Teamsでの自動化は社内コミュニケーションの活性化を促進し、他ツールと連携することで通知や情報共有を効率化できます!
たとえば、アンケートフォームに回答があったらMicrosoft Excelに内容を追加して通知したり、Salesforceで新しいリードが作成されたら通知することが可能です。
また、メッセージをトリガーにOneDriveにフォルダを作成したり、Slackに通知することもできます。


■概要

Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー&ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
  • 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
  • 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます
  • 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
  • Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です

■注意事項

  • Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方
  • 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方
  • 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。
  • AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。

注意事項

  • Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
こういった連絡は通知漏れやタイムラグの原因となり、貴重なビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Microsoft Teamsへ即座に通知を自動化できます。
迅速で確実な情報共有を実現し、営業活動のスピードを高めましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方
  • リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方
  • 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。
  • Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。

■注意事項

  • Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    プランによって最短の起動間隔が異なります。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
    フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
    無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。

このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。

※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。

■設定方法

フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近(28日,29日,30日,31日)にフローボットを起動します。

・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。

・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。

・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。

・通知先のチャネルの指定をしてください。

・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。

・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。

アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。

さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

■注意事項

・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Clockifyを使った自動化例

Clockifyでの自動化は作業時間やプロジェクトの管理をより正確に行いやすくなるかもしれません。
たとえば、Google スプレッドシートで行が追加されたらClockifyにプロジェクトを作成したり、LINEで受信したメッセージをもとにタスクを追加できます。
さらに、タイマー終了時にNotionに作業内容を記録したり、作成したプロジェクトをAsanaやClickUpに自動同期することも可能です!


■概要

Clockifyで作業時間を記録した後、その内容をNotionに手動で転記する作業に手間を感じていませんか?
あるいは、転記漏れや入力ミスによって、正確な作業報告ができずに困ることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマーが終了したタイミングで、自動的にNotionの指定したデータベースに作業内容が記録されるため、こうした日々の小さなストレスや課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ClockifyとNotionを併用し、作業記録を手入力している方
  • Clockifyでの時間計測後、Notionへの記録漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
  • 日々の作業報告プロセスを自動化し、コア業務への集中時間を確保したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Clockifyのタイマー終了時にNotionへ作業内容が自動記録されるため、手作業による転記時間を短縮することができます。
  • 手作業による記録ミスや記載漏れを防ぎ、正確な作業履歴の管理が実現するため、報告の信頼性が向上します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ClockifyとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてClockifyを選択し、「Timer Stopped(タイマーが終了した時)」というアクションを設定します。この設定により、Clockifyでタイマーが停止されるとフローが起動します。
  3. 最後に、オペレーションとしてNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Clockifyから取得した作業内容(タスク名、作業時間、プロジェクトなど)をNotionの指定したデータベースに自動で追加するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Clockifyのトリガー設定において、「Timer Stopped」アクション内で監視対象とするWorkspace IDを任意の値に設定してください。特定のワークスペースのタイマー終了時のみフローを起動させたい場合に有効です。
  • Notionの「レコードを追加する」オペレーション設定において、作業内容を記録する先のデータベースIDや、各プロパティにマッピングするClockifyからの情報を任意で設定してください。例えば、タスク名、作業時間、日付などをNotionの対応する項目に自動入力できます。

■注意事項

  • Clockify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Clockifyで新しいプロジェクトを開始する際、その情報をAsanaにも手動で入力していませんか?
複数のツール間での情報共有は重要ですが、手作業では手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Clockifyでプロジェクトが作成されると同時にAsanaへプロジェクト情報が自動で同期され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Clockifyで作成したプロジェクト情報をAsanaへ手作業で転記している方
  • プロジェクト管理ツール間の情報同期の遅れや漏れに課題を感じるチームリーダーの方
  • ClockifyとAsanaを活用した業務プロセスの効率化を目指すプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Clockifyでのプロジェクト作成後、Asanaへの情報同期が自動化されるため、手作業の時間を短縮できます。
  • 手動でのデータ入力に伴う転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ClockifyとAsanaをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでClockifyを選択し、「New Project(新しいプロジェクトが作成されたら)」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「プロジェクトを作成」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報を基にAsanaにプロジェクトを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Clockifyのトリガー設定では、連携対象となるWorkspace IDを任意で設定してください。
  • Asanaでプロジェクトを作成するアクションでは、同期するプロジェクト名やプロジェクトの概要、デフォルトビューなどを、実際の運用に合わせて任意で設定してください。

■注意事項

  • Clockify、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

プロジェクト管理でClockifyを、タスク管理でClickUpを併用している場合、情報の二重入力に手間を感じていませんか。
特に、特定のプロジェクトに関するタスクだけを両方のツールで管理しようとすると、手作業での転記は抜け漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Clockifyで特定の条件に合致するタスクが作成された際に、自動でClickUpにもタスクを追加するものです。ClockifyとClickUp間の連携を自動化し、タスク管理の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ClockifyとClickUpを併用し、タスク情報を手作業で二重管理している方
  • Clockifyでの工数管理とClickUpでのタスク管理を自動で連携させたいプロジェクトマネージャーの方
  • 特定の条件に合致するタスクのみを別ツールに連携し、業務の標準化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Clockifyで特定のタスクが作成されると自動でClickUpに登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で処理を行うため、タスクの転記漏れや入力内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ClockifyとClickUpをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
  4. 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成する」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報を基にタスクを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の条件設定では、ClickUpに連携したいClockifyのタスクの条件を任意で設定してください。例えば、特定のプロジェクト名やタグが含まれるタスクのみを対象とすることが可能です。
  • ClickUpでタスクを作成するオペレーションにて、タスク名、説明、担当者、期日など、Clockifyから取得したどの情報を利用してタスクを作成するかを任意で設定してください。

◼️注意事項

  • ClockifyとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

■概要

プロジェクト管理のためにGoogle スプレッドシートとClockifyを併用していると、情報の二重入力に手間を感じませんか。
手作業による情報の転記は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されたことをトリガーに、Clockifyにプロジェクトを自動で作成できます。
データ連携の課題を解消し、プロジェクト管理業務の効率化を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとClockifyを併用し、手作業での情報登録に手間を感じている方
  • 新規プロジェクト発生時のClockifyへの登録漏れや入力ミスを防ぎたいプロジェクト管理者の方
  • プロジェクト管理に関する定型業務を自動化し、生産性の向上を目指しているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの行追加からClockifyでのプロジェクト作成が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • プロジェクト名やクライアント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。
  2. トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. オペレーションでClockifyの「Create Project」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに新規プロジェクトを作成します。
  4. オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行のステータスなどを更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやテーブルを指定してください。
  • Clockifyのプロジェクト作成では、対象となるワークスペースを指定します。
    プロジェクト名やメンバーといった各項目には、トリガーで取得したスプレッドシートの値を動的に埋め込むことが可能です。
  • Google スプレッドシートのレコード更新では、対象のシートと更新する行の条件を指定してください。
    更新する項目には、Clockifyで作成されたプロジェクトIDなどの変数を埋め込むことが可能です。

■注意事項

  • Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携させてください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

LINEで受けた顧客や社内からの依頼を、都度Clockifyに手入力でタスク登録していませんか?
この作業は簡単ですが件数が増えると手間がかかり、転記ミスや登録漏れのリスクも伴います。
このワークフローでは、LINEで特定のメッセージを受信するだけで、AIが内容を解析しClockifyに自動でタスクを作成します。
手作業によるタスク登録の手間を省き、依頼対応の迅速化を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINEで受けた依頼をClockifyで管理している事業者や担当者の方
  • LINEで受信した内容のClockifyへの手入力に手間や時間を要している方
  • タスクの登録漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINEでメッセージを受信するだけでタスクが自動作成されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 入力間違いやタスク登録の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとClockifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
  3. オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信したメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します。
  4. 同じくオペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、抽出したデータを用いてタスクを作成します。
  5. 最後に、LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、タスクが作成された旨を自動で返信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能のテキスト抽出では、受信したメッセージから抽出したい項目を設定してください。
    抽出の精度を高めるためのプロンプトも任意で設定が可能です。
  • Clockifyのタスク作成では、タスクを登録するワークスペースやプロジェクトを指定してください。
    タスク名や所要時間なども、AIが抽出した情報を用いて自由に設定できます。
  • LINE公式アカウントでの返信メッセージは、Clockifyで作成したタスクの情報などを含めて、送信するテキストを自由にカスタマイズできます。

■注意事項

  • LINE公式アカウントとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。

まとめ

Microsoft TeamsとClockifyの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたカレンダーの予定をタスク管理ツールに転記する作業の手間を削減し、入力漏れや二重登録といったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は日々発生する単純作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう!

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:連携が失敗した場合、どのように通知され、どこで原因を確認できますか?

A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Yoomヘルプセンター
Yoomお問い合わせ窓口

Q:Yoomの料金プランごとの実行回数上限を教えてください。

A:Microsoft TeamsとClockifyは、どちらも無料プランでスタートできるアプリです。Yoomの無料プランでは、毎月100タスクまでご利用いただけます。
例えば、毎月50件以上の処理を行う場合は上限に達する可能性があるため、有料プランのご利用を検討いただくのがおすすめです。

料金プランの詳細について

Q:預けたAPIキーなどのアカウント情報は、どのようなセキュリティ対策のもとで管理されていますか?

A:Yoomではアプリを連携して使用しますが、入力内容はYoomに共有されることはありませんのでセキュリティ上は安全です。詳しくはこちらをご覧ください。
また、ログインセキュリティとして、2要素認証やSAML認証(プランにより異なります)の設定などが行えるため、顧客情報のセキュリティが外部漏洩といった点も安全です。

タスク実行数の上限設定や各セキュリティなど、Yoomを安心してお使いいただくための機能について

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
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この記事を書いた人
Hiyori Hamasaka
Hiyori Hamasaka
保険代理店で営業と事務を8年ほど経験いたしました。 顧客対応を行いながら各支社の業務をとりまとめ、効率化・平準化に取り組んで参りました。 メインの業務を行いながらも会社から定められたツールを使い、入力・管理されているみなさまの業務効率化に貢献できるよう様々なコンテンツを発信して参ります。
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