【簡単設定】Microsoft TeamsのデータをClockifyに自動的に連携する方法

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する

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■概要
Microsoft TeamsのカレンダーとClockifyを併用する際、予定をタスクとして手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。特にチームでの工数管理においては、この作業が入力漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でClockifyにタスクを作成します。Clockify Microsoft Teams連携のような定型業務を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとClockifyを併用し、予定のタスク登録を手作業で行っている方
・Clockifyをチームで活用しており、タスク管理の抜け漏れや入力遅延を防ぎたいマネージャーの方
・定型業務を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「Microsoft Teamsのカレンダーに登録した予定を、そのままClockifyのタスクとして管理したい」
「Teamsの予定を見ながらClockifyに手入力しているけど、時間がかかるし、入力ミスや漏れが心配…」

このように、Microsoft TeamsとClockifyを併用する中で、二つのツール間での情報連携に手間や課題を感じていませんか？

もし、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されたら、自動でClockifyにタスクを作成する自動化の仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、入力ミスを心配する必要もなくなり、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、日々の業務を大きく効率化できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft TeamsとClockifyを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する

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■概要
Microsoft TeamsのカレンダーとClockifyを併用する際、予定をタスクとして手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。特にチームでの工数管理においては、この作業が入力漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でClockifyにタスクを作成します。Clockify Microsoft Teams連携のような定型業務を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとClockifyを併用し、予定のタスク登録を手作業で行っている方
・Clockifyをチームで活用しており、タスク管理の抜け漏れや入力遅延を防ぎたいマネージャーの方
・定型業務を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft TeamsとClockifyを連携してできること

Microsoft TeamsとClockifyのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた多くの定型業務を自動化できます。
例えば、Microsoft Teamsのカレンダー情報をトリガーにして、Clockify側でタスクを作成するといった処理を自動で実行可能です。

ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介するので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する

Microsoft Teamsのカレンダーに新しいイベントが登録されるたびに、その情報を自動でClockifyのタスクとして作成することで、手作業によるタスク登録の手間をなくし、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

この連携は、Microsoft Teamsのイベント情報を直接Clockifyに連携するシンプルな構成です。

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する

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■概要
Microsoft TeamsのカレンダーとClockifyを併用する際、予定をタスクとして手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。特にチームでの工数管理においては、この作業が入力漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でClockifyにタスクを作成します。Clockify Microsoft Teams連携のような定型業務を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとClockifyを併用し、予定のタスク登録を手作業で行っている方
・Clockifyをチームで活用しており、タスク管理の抜け漏れや入力遅延を防ぎたいマネージャーの方
・定型業務を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する

Microsoft Teamsのカレンダーに登録されたイベントの中から、件名に特定のキーワードが含まれるなど、指定した条件に合致するものだけを自動で選別してClockifyにタスクを作成するため、不要なタスクの作成を防ぎ、より的を絞った効率的なタスク管理が実現します。

この自動化は、条件分岐の処理を含むため、柔軟な業務フローに対応可能です。

Microsoft Teamsでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する

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■概要
Microsoft TeamsのカレンダーとClockifyのタスク管理を別々に行い、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。特に、Clockify Microsoft Teamsで工数管理を行う際、予定とタスクの紐付けが漏れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsのカレンダーに特定のイベントが登録されたら、自動でClockifyにタスクを作成できます。手作業による二度手間や登録漏れを防ぎ、スムーズなタスク管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとClockifyを併用しており、手作業でのタスク登録を効率化したい方
・Clockify Microsoft Teamsでの工数管理を、より正確かつ円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方
・スケジュールとタスクの連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft TeamsとClockifyの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとClockifyを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとClockifyの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• Microsoft TeamsとClockifyをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Microsoft Teamsのトリガー設定およびClockifyのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する

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■概要
Microsoft TeamsのカレンダーとClockifyを併用する際、予定をタスクとして手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。特にチームでの工数管理においては、この作業が入力漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でClockifyにタスクを作成します。Clockify Microsoft Teams連携のような定型業務を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとClockifyを併用し、予定のタスク登録を手作業で行っている方
・Clockifyをチームで活用しており、タスク管理の抜け漏れや入力遅延を防ぎたいマネージャーの方
・定型業務を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Microsoft Teamsの連携

検索ボックスにMicrosoft Teamsと入力し、対象のアイコンをクリックします。

画面が切り替わるので、連携したいアカウントを選択します。

※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

次に、Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

〈注意事項〉
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

Clockifyの連携

次に、検索ボックスにClockifyと入力し、対象のアイコンをクリックします。

下記のような画面になるので、赤枠部分を参考にアカウント名・API Key・ドメインを入力しましょう。入力欄はこの画面で下にスクロールすると現れます。

APIキーを確認するには、まずClockifyにログインし、トップページ右上のアイコン→「Preferences」を押して進みましょう。

「Advanced」というタブを選び、「Manage API keys」をクリックしてください。

任意の名前を入力したら、「GENERATE」をクリックして発行されたAPI Keyをコピーしましょう。

Yooｍの連携画面に戻り、コピーしたAPI Keyを貼り付ければAPI Key欄の入力は完了です。
アカウント名・ドメインも入力したら、「追加」ボタンを押してください。
下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する

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■概要
Microsoft TeamsのカレンダーとClockifyを併用する際、予定をタスクとして手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。特にチームでの工数管理においては、この作業が入力漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でClockifyにタスクを作成します。Clockify Microsoft Teams連携のような定型業務を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとClockifyを併用し、予定のタスク登録を手作業で行っている方
・Clockifyをチームで活用しており、タスク管理の抜け漏れや入力遅延を防ぎたいマネージャーの方
・定型業務を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う

既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Microsoft Teamsのトリガー設定

それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

次に、連携アカウントとアクションを設定しましょう。

• タイトル：任意でわかりやすい名前に修正してもOKです。
• アカウント情報：プルダウンから変更可能です。トリガーとしたいアカウントを選択してください。
• アクション：テンプレート通りに「カレンダーにイベントが登録されたら」のままで大丈夫です。

次に、アプリトリガーのAPI接続設定画面になります。
こちらの設定の前に、事前準備としてMicrosoft Teamsでカレンダーにイベントを登録しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。先ほど設定したアカウントのカレンダー以外に登録しないよう、注意しましょう。

Microsoft Teamsの準備ができたら、Yoomの操作画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

• トリガーの起動間隔：プルダウンメニューから選択しましょう。
  5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できます。特にこだわりがなければ、最短の起動間隔を選ぶのがおすすめです！
  ※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
  

• ユーザーID：入力欄をクリックすると、下記のような候補が表示されます。先ほど事前準備で作成したユーザーIDを選択しましょう。
  

• タイムゾーン：プルダウンから選択できます。入力欄下の注釈を参考に、いずれかを選んでください。
  

入力が完了したら「テスト」をクリックして、成功するか確認してみましょう。成功すると以下の画像のように取得した値が表示されます。

なお、この取得した値のことをアウトプットと呼びます。取得したアウトプットはClockifyへ自動登録可能となります！
アウトプットはフローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは、アウトプットとは？をご参照ください。

最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう！

ステップ4：Clockifyでタスクを作成する設定

続いて、先ほど取得したMicrosoft Teamsのデータを用いて、Clockifyで新しいタスクを作成する設定を行います。下記の赤枠をクリックしてください。

タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。

API接続設定画面になったら、下記を参考にそれぞれの項目を入力しましょう。

• Workspace ID：ボックスをクリックして、候補の中からタスクを作成したいClockifyのワークスペースを選択しましょう。
  

• Project ID：こちらも入力欄をクリックすることで候補が表示されるので、データを反映させたいプロジェクトを選んでください。
  

• Task Name：ここには、タスクの名前を入力しましょう。
  取得した値＝アウトプットを用いて以下のように設定することで、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが作成されるごとに異なる名前のタスクをClockifyへ動的に反映できます。
  なお、アウトプットを活用せず手入力すると毎回同じ名前のタスクが作成されてしまうため注意が必要です。
  

今回は、必須項目である上記3項目のみ設定しましたが、運用内容に合わせて他の項目もカスタマイズしてください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、Clockifyに設定した内容のタスクが作成されているはずです。
下記赤枠のようにデータが反映していればOKです！

最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

ClockifyのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合

今回はMicrosoft TeamsからClockifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClockifyからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Clockifyでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

Clockifyで新しいプロジェクトが作成された際に、その情報を素早くMicrosoft Teamsの指定チャンネルへ自動で通知することで、関係者への情報共有を迅速に行い、プロジェクトのスムーズな開始をサポートします。

これにより、情報伝達のタイムラグをなくし、チーム全体の連携を強化しやすくなりますね！

Clockifyでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
プロジェクト管理ツール「Clockify」で新しいプロジェクトを作成するたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知をしていませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Clockifyでのプロジェクト作成をトリガーとして、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知します。この連携により、ClockifyとMicrosoft Teams間でのスムーズな情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Clockifyで作成したプロジェクト情報を、Microsoft Teamsでチームに共有している方
・プロジェクト作成時の関係者への通知を自動化し、共有漏れや遅延を防ぎたい方
・ClockifyとMicrosoft TeamsをAPI連携させ、プロジェクト管理業務をさらに効率化したい方

■注意事項
・Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Clockifyで特定条件のプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

Clockifyで作成されたプロジェクトの中から、特定のクライアント名が含まれるなど、設定した条件に合致するものだけをフィルタリングしてMicrosoft Teamsに通知するため、チーム内の情報過多を防ぎ、重要な更新のみを共有できます。

必要な情報だけが通知されるので、メンバーは重要なプロジェクトに集中しやすくなるでしょう！

Clockifyで特定条件のプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
Clockifyで新しいプロジェクトが作成された際、都度Microsoft Teamsで関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業での共有は、通知漏れや遅延の原因となり、プロジェクトの円滑なスタートを妨げる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Clockifyで特定のプロジェクトが作成された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知することが可能になり、こうした連携の手間を解消し、迅速な情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとMicrosoft Teamsを併用し、プロジェクト開始の連絡を手作業で行っている方
・多数のプロジェクトを管理しており、チームへの情報共有を迅速化したいマネージャーの方
・プロジェクト管理における手作業での通知をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft TeamsやClockifyのAPIを使ったその他の自動化例

Microsoft TeamsやClockifyのAPIを活用することで、社内コミュニケーションや作業時間管理の効率化が可能です。
Yoomではこれらの業務自動化に役立つテンプレートが多数用意されており、通知やデータ連携の自動化に活用できます！

Microsoft Teamsを使った自動化例

Microsoft Teamsでの自動化は社内コミュニケーションの活性化を促進し、他ツールと連携することで通知や情報共有を効率化できます！
たとえば、アンケートフォームに回答があったらMicrosoft Excelに内容を追加して通知したり、Salesforceで新しいリードが作成されたら通知することが可能です。
また、メッセージをトリガーにOneDriveにフォルダを作成したり、Slackに通知することもできます。

Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する

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■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。
重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方

2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方

■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する

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毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。

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アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する

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アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Clockifyを使った自動化例

Clockifyでの自動化は作業時間やプロジェクトの管理をより正確に行いやすくなるかもしれません。
たとえば、Google スプレッドシートで行が追加されたらClockifyにプロジェクトを作成したり、LINEで受信したメッセージをもとにタスクを追加できます。
さらに、タイマー終了時にNotionに作業内容を記録したり、作成したプロジェクトをAsanaやClickUpに自動同期することも可能です！

Clockifyでタイマーが終了したらNotionに作業内容を記録する

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■概要
「Clockifyでタイマーが終了したらNotionに作業内容を記録する」ワークフローは、時間管理と作業記録を自動化する業務ワークフローです。Clockifyでタイマーが止まると、作業内容が自動的にNotionに記録され、手間を省きつつ正確な作業ログを残すことができます。これにより、効率的な時間管理とプロジェクトの可視化が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Clockifyを活用して時間管理を行っているが、作業記録の手間を省きたい方
・Notionでプロジェクト管理をしており、Clockifyとの連携を自動化したいチームリーダー
・効率的な作業ログの管理を目指しているフリーランスや個人事業主

■注意事項
・Clockify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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Clockifyでプロジェクトが作成されたらAsanaに同期する

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■概要
「Clockifyでプロジェクトが作成されたらAsanaに同期する」ワークフローは、プロジェクト管理の効率化を目指す業務ワークフローです。Clockifyで新しいプロジェクトを立ち上げるたびに、Asanaにも自動的に同じ内容のプロジェクトが作成されます。これにより、複数のツール間での手動同期の手間を省き、情報の一貫性を保つことが可能です。チーム全体でのプロジェクト管理がスムーズになり、時間と労力の節約につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとAsanaを併用しているが、プロジェクトの手動同期に時間を取られている方
・複数のチームメンバーが異なるツールを使用しており、情報共有に課題を感じているマネージャー
・プロジェクト管理の効率化を図りたい中小企業の経営者

■注意事項
・Clockify、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

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Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する

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■概要
プロジェクト管理でClockifyを、タスク管理でClickUpを併用している場合、情報の二重入力に手間を感じていませんか。特に、特定のプロジェクトに関するタスクだけを両方のツールで管理しようとすると、手作業での転記は抜け漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Clockifyで特定の条件に合致するタスクが作成された際に、自動でClickUpにもタスクを追加するものです。ClockifyとClickUp間の連携を自動化し、タスク管理の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとClickUpを併用し、タスク情報を手作業で二重管理している方
・Clockifyでの工数管理とClickUpでのタスク管理を自動で連携させたいプロジェクトマネージャーの方
・特定の条件に合致するタスクのみを別ツールに連携し、業務の標準化を図りたい方

◼️注意事項
・ClockifyとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにプロジェクトを作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにプロジェクトを作成するフローです。

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LINEで受信したメッセージでClockifyにタスクを作成する

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■概要
「LINEで受信したメッセージでClockifyにタスクを作成する」フローは、LINEでのコミュニケーションを活用し、Clockifyへのタスク管理を自動化する業務ワークフローです。
日々のLINE書き込みから重要な業務指示や依頼を手動で転記する手間やミスを軽減します。特に多くのメッセージを処理する場合、この自動化フローを導入することで、情報の一元管理が可能となり、業務効率の向上が期待できます。
Yoomを活用したこのワークフローにより、LINEとClockifyの連携がスムーズに行えるようになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを日常的に業務連絡に使用しているビジネスパーソンの方
・Clockifyでのタスク管理を効率化し、手動入力の手間を減らしたいチームリーダーやマネージャーの方
・LINEで受け取る業務指示や依頼を漏れなく管理したい企業のIT担当者の方
・業務ワークフローの自動化を検討しており、簡単に導入できるテンプレートを探している方
・コミュニケーションツールとタスク管理ツールを連携させて、業務の見える化を図りたい方

■注意事項
・LINE公式アカウントとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

Microsoft TeamsとClockifyの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたカレンダーの予定をタスク管理ツールに転記する作業の手間を削減し、入力漏れや二重登録といったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は日々発生する単純作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：連携が失敗した場合、どのように通知され、どこで原因を確認できますか？

A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Yoomヘルプセンター
Yoomお問い合わせ窓口

Q：Yoomの料金プランごとの実行回数上限を教えてください。

A：Microsoft TeamsとClockifyは、どちらも無料プランでスタートできるアプリです。Yoomの無料プランでは、毎月100タスクまでご利用いただけます。
例えば、毎月50件以上の処理を行う場合は上限に達する可能性があるため、有料プランのご利用を検討いただくのがおすすめです。

料金プランの詳細について

Q：預けたAPIキーなどのアカウント情報は、どのようなセキュリティ対策のもとで管理されていますか？

A：Yoomではアプリを連携して使用しますが、入力内容はYoomに共有されることはありませんのでセキュリティ上は安全です。詳しくはこちらをご覧ください。
また、ログインセキュリティとして、2要素認証やSAML認証（プランにより異なります）の設定などが行えるため、顧客情報のセキュリティが外部漏洩といった点も安全です。

タスク実行数の上限設定や各セキュリティなど、Yoomを安心してお使いいただくための機能について