BASEとTelegram連携で注文内容を自動通知する！

ステップ2： テンプレートの選択とコピー

1)上記のテンプレートを開き、「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

2) 以下のような表示が出てきます。

右に「！」が表示されているアイコンを順番にクリックてし、オペレーションを設定します。
タイトルや詳細は、クリックで編集できるので、適宜変更してください。

ステップ3：トリガーを設定

「アプリトリガー　注文が発生したら」をクリックします。

ステップ4：BASEのアクションを設定

1) アクションは「注文が発生したら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2) トリガーの起動間隔を選択し、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら「保存」します。
※起動間隔は契約プランによって変わります。
各プランの内容については、こちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

ステップ5:Telegraのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　メッセージを送信」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「メッセージを送信」を選択して、「次へ」をクリックします。

3) 必須項目を入力します。
アプリが連携出来ているとBASEのアウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

これで【BASEで注文が発生したらTelegramに通知する】というフローが完成です。

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ステップ6: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら

BASE・Telegramを使ったその他の自動化例

他にもYoomには、BASEやTelegramを使った自動化のテンプレートがあるのでご紹介します。
自動化を試みたい業務内容や現在利用しているアプリとの組み合わせに応じて、テンプレートを活用してください。

1. BASEで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加する
このテンプレートは、BASEでの注文の発生をトリガーに自動でMicrosoft Excelにデータの追加を行います。
そのため、手作業を省くだけでなく、ヒューマンエラーを防ぎ、情報の透明性を保つことが期待できます。
また、手入力を待つことなく情報が共有できるため、素早い業務進行も見込めます。

‍2. BASEで注文が発生したらSPIRALに追加する
このテンプレートは、注文が発生したら自動でその情報をSPIRALに追加することで手入力を省きます。
また追加するデータは引用した情報を使用するため、ヒューマンエラーのリスクを回避することが期待できます。
これまで手入力にかけていた時間をコア業務に充てることで、チーム全体の生産性向上も見込めます。

3.Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Telegramに通知する
このテンプレートは、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをTelegramに通知します。
これにより、会議参加者は議事録作成の手間から解放され、会議内容の振り返りや次のアクションに集中できることが期待できます。
自動化によって文字起こしや通知業務の時間短縮が可能になり、業務効率の向上も見込めます。

まとめ

BASEとTelegramを連携することで、BASEでの注文が発生した際にTelegramに自動通知できるようになりました。
自動化によって、手作業の削減でき、業務効率の向上とミス削減が期待できます。
また、削減した時間を顧客対応に充てることで、顧客満足度の向上も見込めそうです。

Yoomを使って連携すれば、詳しい知識がなくても簡単にアプリ連携に挑戦できます。
これからのビジネスにおいて、こうした便利なツールを活用して、効率的な運用体制を整えることは重要なメリットになるはずです。
このブログを参考に、ぜひこの連携を活用して、ビジネスの効率化を図ってみてください！