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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】BaserowのデータをGitLabに自動的に連携する方法

Kairi Takizawa
Kairi Takizawa

■概要

Baserowでプロジェクトのタスクを管理し、開発チームが利用するGitLabにイシューを手動で作成していませんか?
この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生する可能性もあり、手間がかかる業務の一つです。
このワークフローは、BaserowとGitLabを連携させ、Baserowに新しい行が追加されると自動でGitLabにイシューを作成するため、このような課題を解消し、開発プロセスを円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Baserowで管理しているタスクを、手動でGitLabのイシューとして作成している方
  • BaserowとGitLabを連携させ、開発チームとの情報共有を自動化したいと考えている方
  • プロジェクト管理と開発の連携プロセスにおける、ヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Baserowに行が追加されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのイシュー作成漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BaserowとGitLabをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでBaserowを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Baserowから取得した情報を基にイシューが作成されるように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabの「イシューを作成」オペレーションにて、タイトルや本文に設定する内容を任意で指定してください。Baserowのトリガーで取得した情報を動的に反映させることも可能です

注意事項

  • BaserowとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Baserowから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。

「Baserowで管理しているタスクやバグ報告を、開発チームが使っているGitLabにひとつひとつ手作業で起票している…」
「情報の転記ミスや連携漏れが原因で、プロジェクトの進行に遅れが生じてしまうことがある…」
このように、BaserowとGitLab間での手作業によるデータ連携に、非効率さや課題を感じていませんか?

もし、Baserowに新しいデータが追加されたら、GitLabに自動でイシューが作成される仕組みがあれば、こうした日々の繰り返し作業から解放されます。

今回ご紹介する自動化は、専門的なプログラミング知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、面倒な作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはBaserowとGitLabを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Baserowでプロジェクトのタスクを管理し、開発チームが利用するGitLabにイシューを手動で作成していませんか?
この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生する可能性もあり、手間がかかる業務の一つです。
このワークフローは、BaserowとGitLabを連携させ、Baserowに新しい行が追加されると自動でGitLabにイシューを作成するため、このような課題を解消し、開発プロセスを円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Baserowで管理しているタスクを、手動でGitLabのイシューとして作成している方
  • BaserowとGitLabを連携させ、開発チームとの情報共有を自動化したいと考えている方
  • プロジェクト管理と開発の連携プロセスにおける、ヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Baserowに行が追加されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのイシュー作成漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BaserowとGitLabをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでBaserowを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Baserowから取得した情報を基にイシューが作成されるように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabの「イシューを作成」オペレーションにて、タイトルや本文に設定する内容を任意で指定してください。Baserowのトリガーで取得した情報を動的に反映させることも可能です

注意事項

  • BaserowとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Baserowから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。

BaserowとGitLabを連携してできること

BaserowとGitLabのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた2つのツール間の情報共有を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

BaserowでNew Rowが追加されたら、GitLabにイシューを作成する

Baserowで管理しているタスクやバグ報告などを、手動でGitLabにイシューとして起票する作業を自動化します。

この連携により、開発チームへの情報共有が迅速かつ正確に行われ、対応漏れを防ぐことができるため、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。

この自動化は、Baserowのデータを直接GitLabに連携するシンプルな構成のため設定が簡単です。


■概要

Baserowでプロジェクトのタスクを管理し、開発チームが利用するGitLabにイシューを手動で作成していませんか?
この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生する可能性もあり、手間がかかる業務の一つです。
このワークフローは、BaserowとGitLabを連携させ、Baserowに新しい行が追加されると自動でGitLabにイシューを作成するため、このような課題を解消し、開発プロセスを円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Baserowで管理しているタスクを、手動でGitLabのイシューとして作成している方
  • BaserowとGitLabを連携させ、開発チームとの情報共有を自動化したいと考えている方
  • プロジェクト管理と開発の連携プロセスにおける、ヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Baserowに行が追加されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのイシュー作成漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BaserowとGitLabをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでBaserowを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Baserowから取得した情報を基にイシューが作成されるように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabの「イシューを作成」オペレーションにて、タイトルや本文に設定する内容を任意で指定してください。Baserowのトリガーで取得した情報を動的に反映させることも可能です

注意事項

  • BaserowとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Baserowから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。

Baserowで特定条件に合うNew Rowが追加されたら、GitLabにプロジェクトを作成する

Baserowに登録するデータの中から、例えば「優先度:高」や「カテゴリ:新規機能」といった特定の条件に合致するものだけをGitLabに連携して新しいプロジェクトを自動で作成します。

手動での判断と作成にかかっていた時間を削減し、重要な案件のプロジェクト立ち上げを自動化することで、迅速な開発着手が可能になります。

この連携は、特定の条件で処理を分岐させる設定を含むため、より柔軟な自動化を実現したいときにおすすめです。


■概要

Baserowで管理しているプロジェクト情報を、手動でGitLabに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Baserowで特定の条件に合致する新しい行が追加された際に、GitLabへ自動でプロジェクトを作成するものです。BaserowとGitLabを連携させることで、これまで手作業で行っていたプロジェクト作成プロセスを自動化し、情報登録の漏れやミスを防ぎながら、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Baserowでプロジェクト管理を行い、GitLabへの情報登録を手作業で行っている方
  • BaserowとGitLabの連携を効率化し、開発プロセスをスムーズにしたいエンジニアやPMの方
  • ノーコードでの連携を通じて、定型業務の自動化を推進したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Baserowに行を追加するだけでGitLabのプロジェクトが自動で作成されるため、情報入力の手間や作業時間を短縮できます
  • 手作業によるデータの転記が不要になるため、プロジェクト名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BaserowとGitLabをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでBaserowを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
  4. 最後に、オペレーションでGitLabの「新規プロジェクトを作成」アクションを設定し、Baserowから取得した情報をもとにプロジェクトを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Baserowのトリガー設定で、監視対象とするテーブルを任意で指定してください。また、分岐機能では、フローを起動させたい行の条件(例:ステータスが「新規」の場合など)を自由に設定することが可能です
  • GitLabでプロジェクトを作成する際に、プロジェクト名や説明などの作成内容を、Baserowのどの列のデータを用いて設定するかを任意で指定できます

■注意事項

  • BaserowとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Baserowから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

BaserowとGitLabの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にBaserowとGitLabを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでBaserowとGitLabの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:BaserowGitLab

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はBaserowでNew Rowが追加されたら、GitLabにイシューを作成するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • BaserowとGitLabをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Baserowのトリガー設定およびGitLabのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

Baserowでプロジェクトのタスクを管理し、開発チームが利用するGitLabにイシューを手動で作成していませんか?
この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生する可能性もあり、手間がかかる業務の一つです。
このワークフローは、BaserowとGitLabを連携させ、Baserowに新しい行が追加されると自動でGitLabにイシューを作成するため、このような課題を解消し、開発プロセスを円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Baserowで管理しているタスクを、手動でGitLabのイシューとして作成している方
  • BaserowとGitLabを連携させ、開発チームとの情報共有を自動化したいと考えている方
  • プロジェクト管理と開発の連携プロセスにおける、ヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Baserowに行が追加されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのイシュー作成漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BaserowとGitLabをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでBaserowを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Baserowから取得した情報を基にイシューが作成されるように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabの「イシューを作成」オペレーションにて、タイトルや本文に設定する内容を任意で指定してください。Baserowのトリガーで取得した情報を動的に反映させることも可能です

注意事項

  • BaserowとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Baserowから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。

ステップ1:BaserowとGitLabをマイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Baserowの連携

検索欄にBaserowと記入して、出てきたアイコンをクリックします。

任意で管理用のアカウント名を記入し、アクセストークンをBaserow上で確認して記入したら「追加」ボタンを押します。

Yoomの画面に戻り、以下のような表示が確認できたら、1つ目のアプリ連携は終了です!

GitLabの連携

以下の手順をご参照ください。

ステップ2:テンプレートをコピー

ここからはフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Baserowでプロジェクトのタスクを管理し、開発チームが利用するGitLabにイシューを手動で作成していませんか?
この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生する可能性もあり、手間がかかる業務の一つです。
このワークフローは、BaserowとGitLabを連携させ、Baserowに新しい行が追加されると自動でGitLabにイシューを作成するため、このような課題を解消し、開発プロセスを円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Baserowで管理しているタスクを、手動でGitLabのイシューとして作成している方
  • BaserowとGitLabを連携させ、開発チームとの情報共有を自動化したいと考えている方
  • プロジェクト管理と開発の連携プロセスにおける、ヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Baserowに行が追加されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのイシュー作成漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BaserowとGitLabをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでBaserowを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Baserowから取得した情報を基にイシューが作成されるように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabの「イシューを作成」オペレーションにて、タイトルや本文に設定する内容を任意で指定してください。Baserowのトリガーで取得した情報を動的に反映させることも可能です

注意事項

  • BaserowとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Baserowから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。

1.上記バナーの「試してみる」をクリック

2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。

3.下記のように、お使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3:Baserowのトリガー設定

トリガー設定を行っていきます。
最初の赤枠をクリックしてください。

連携するアカウント情報に間違いがないかを確認しましょう。
トリガーアクションは、「New Row」のままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。

トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。

ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです!
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。

Baserowのテーブルにテストのための新しい行を追加します。
※後ほどYoomで設定が必要になるため、新しい行の作成の際に、「Created on(作成日)」のフィールドの追加を忘れずに行いましょう!

Yoomの設定画面に戻ります!
行を追加したテーブルのTable IDと作成日のフィールド名をBaserowより確認して記載します。
設定が済んだら「テスト」をクリックしましょう!

テスト成功で、取得した値にBaserowの情報が表示されます。

※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。

次に「取得する値を追加」をクリックします。
※取得する値を設定する方法についてはこちらのヘルプページもご覧ください。

GitLabに連携したい項目、例えば「イシュー」の右にあるプラスマークをクリックして追加する値を選択し、「追加」ボタンを押します。

連携したいすべての値が追加できたら、設定を保存しておきます。
保存ボタンをクリックしましょう!

ステップ4:GitLabのアクション設定

Baserowから取得した値を利用して、GitLabにイシューを作成する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしてください!

連携するアカウント情報の確認をしましょう!
アクションは、テンプレートのままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。

イシューを作成するプロジェクト先を選択してください。
表示された候補の中から選択します。
候補は、マイアプリに登録したアカウントに紐づいて表示されます。

先ほど取得した値の中から課題のタイトルを設定しましょう。
Baserowのアイコンから課題のタイトルにしたい値をクリックします。
取得した値を利用することで、フローボットが起動するたびにBaserowで追加された行情報をGitLabに反映できます。
定型文を追加する場合は、直接入力してください。

その他の設定も任意で行い、全ての設定ができたらテストを実行しましょう!
(テストが成功するとGitLabにイシューが作成されます)

テスト成功という表示がされたら、GitLabにてイシューが作成されています。
確認してみましょう!

GitLabにイシューが作成されています!

イシューの確認ができたら、Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきます。

ステップ5:トリガーをONにして動作確認

これですべての設定が完了です!
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。

GitLabのデータをBaserowに連携したい場合

今回はBaserowからGitLabへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabで発生したイベントをトリガーにBaserowへデータを連携する自動化も可能です。
GitLabからBaserowへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。

GitLabでイシューが作成されたら、BaserowにProject Rowを追加する

GitLabで新しいイシューが作成された際に、その情報を自動でBaserowのデータベースに新しい行として追加します。

開発チームの動きをプロジェクト管理ツールに手動で反映させる手間がなくなるため、プロジェクト全体の進捗状況を正確に把握できるようになります。

この自動化は、GitLabのデータを直接Baserowに連携するシンプルな構成で設定が簡単です。


■概要

GitLabでイシューが作成されるたびに、プロジェクト管理のためにBaserowへ手動で情報を転記していませんか?こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitLabとBaserowの連携を自動化し、イシューが作成された際に自動でBaserowに新しいレコードを追加できます。プロジェクトの進捗管理やタスク共有を効率化し、開発業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabとBaserowを利用し、開発とプロジェクト管理を行っている方
  • GitLabのイシュー情報をBaserowへ手作業で転記し、手間を感じている方
  • 開発チームと他部署間のタスク共有を自動化し、連携を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでのイシュー作成後、Baserowへのレコード追加が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとBaserowをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでBaserowの「Add New Project Row」アクションを設定し、トリガーで取得したイシュー情報をマッピングします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Baserowの「Add New Project Row」アクションで、GitLabのイシューから取得したどの情報をレコードに追加するかを任意に設定してください。例えば、イシューのタイトルや説明、担当者情報などをBaserowの対応するフィールドにマッピングできます

■注意事項

  • GitLabとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、BaserowにProject Rowを追加する

GitLabで作成されたイシューのうち、特定のラベルが付いたものなど、条件に一致するイシューだけをフィルタリングし、自動でBaserowのデータベースに行を追加します。

これにより、対応すべき重要なタスクの見落としを防ぎ、効率的なタスク管理を実現することができます。

この連携は、特定の条件で処理を分岐させる設定を含むため、より業務に即した自動化が可能です。


■概要

GitLabで管理しているイシューを、プロジェクト管理のためにBaserowへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか?
このワークフローは、GitLabで特定の条件に合致するイシューが作成された際に、Baserowへ自動でProject Rowを追加する処理を実現します。BaserowとGitLabを連携させることで、二重入力の手間や転記ミスをなくし、開発プロジェクトの管理を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabとBaserowを併用し、手作業での情報連携に課題を感じている開発担当者の方
  • BaserowとGitLabの連携によって、プロジェクト管理全体の効率化を図りたい方
  • イシュー管理とタスク管理の同期を自動化したいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabで特定条件のイシューが作成されるとBaserowへ自動で情報が追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
  • BaserowとGitLab間のデータ連携を自動化することで、手作業による入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとBaserowをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
  4. 最後に、オペレーションでBaserowの「Add New Project Row」を設定し、GitLabのイシュー情報を基に新しい行を追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、特定のラベルや担当者など、Baserowに連携したいイシューの条件を任意で設定してください。
  • Baserowに追加するProject Rowには、GitLabのイシューのタイトルや本文など、どの情報をどのフィールドに追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

  • GitLabとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

BaserowやGitLabを使ったその他の自動化例

BaserowやGitLabのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね!

Baserowを使った便利な自動化例

フォームツールと連携することで、送信された回答をもとに、Baserowにプロジェクトを自動で作成できます。
テンプレートを設定するだけでプロジェクトの作成漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときにおすすめです。


■概要

AirtableとBaserowを併用する中で、レコードの追加や更新を手作業で行うことに手間を感じていませんか。また、手作業によるデータ転記は、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableで特定の条件に合うレコードが追加された際に、Baserowへのレコード追加を自動化できるため、BaserowとAirtable間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • AirtableとBaserowを併用し、データ連携の自動化を検討している方
  • 手作業によるデータ移行での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方
  • BaserowとAirtableを活用したデータベース管理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Airtableにレコードが追加されると、自動でBaserowにデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
  • 手作業でのデータ転記による、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性を保つことができます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、AirtableとBaserowをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
  4. 最後に、オペレーションでBaserowの「Add New Project Row」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をBaserowに追加します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Airtableのトリガー設定後に追加する「分岐機能」で、後続の処理に進むための条件を任意で設定してください。例えば、特定のステータスを持つレコードのみを対象とすることが可能です
  • Baserowにレコードを追加する際に、Airtableから取得したどの情報を、Baserowのどの項目に追加するかを任意でマッピングしてください

■注意事項

  • AirtableとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Amazonで新しい注文が入るたびに、手作業で見積書を作成し、Baserowにアップロードする作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Amazonで注文情報が作成されると、Google スプレッドシートを雛形に見積書を自動で発行し、Baserowにアップロードするまでの一連の流れを自動化でき、手作業による負担やミスを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Amazonでの注文処理を手作業で行っており、業務を効率化したいと考えている方
  • Baserowをデータベースとして活用しており、手動でのファイルアップロードを自動化したい方
  • 見積書作成のような定型業務の時間を削減し、より重要な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 注文情報の確認から見積書作成、アップロードまでが自動化され、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
  • 手作業によるデータの転記がなくなるため、金額の誤入力や顧客情報の記載ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Amazon、Google スプレッドシート、BaserowをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでAmazonを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「書類を発行する」アクションで、あらかじめ用意した雛形から見積書を自動作成します。
  4. 最後に、オペレーションでBaserowを選択し、「Upload File to Baserow」アクションで、作成した見積書ファイルを指定のテーブルにアップロードします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Amazonのトリガー設定では、自動化の対象としたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートのオペレーションでは、使用する見積書の雛形や、Amazonの注文情報から取得したどの情報を書類に反映させるかを任意で設定してください。

■注意事項

  • Amazon、Google スプレッドシート、BaserowのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

柔軟なデータベースツールであるBaserowでのデータ管理において、Rowを追加した後に特定の情報を元にテキストを手作業で作成・追記する業務に手間を感じてはいないでしょうか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Baserowに新しいRowが追加されると、その情報を元にAIが自動でテキストを生成し、対象のRowを更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Baserowでのデータ管理にAIを活用し、情報生成を自動化したいと考えている方
  • Baserowに登録した情報を元に、手作業で定型文や要約などを作成している方
  • Baserowを起点とした様々な業務フローの効率化や自動化を推進したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • BaserowへのRow追加をトリガーに、AIによるテキスト生成と更新が自動で実行されるため、手作業で文章を作成・入力していた時間を短縮できます
  • 手作業での文章作成やデータ更新に伴う、内容の間違いや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BaserowをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでBaserowを選択し、「New Row」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元に任意のテキストを生成します
  4. 最後に、オペレーションでBaserowの「Update Existing Project Row」アクションを設定し、AIが生成したテキストで対象のRowを更新します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Baserowのトリガー設定では、自動化の対象としたいTableのIDや、追加を検知するためのフィールドなどを任意で設定できます
  • AI機能のオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、Baserowのトリガーで取得した情報などを変数として組み込むことも可能です
  • BaserowのRowを更新するオペレーションでは、更新対象の項目を任意で指定し、AIが生成したテキストや固定値などを設定できます

■注意事項


■概要

Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせ内容を、プロジェクト管理ツールのBaserowに一つひとつ手作業で入力していませんか?
この転記作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時にBaserowへプロジェクト情報が自動で追加されるため、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleフォームとBaserowを利用し、データ転記作業を効率化したい方
  • フォームからの問い合わせや申し込みをBaserowでプロジェクトとして管理している担当者の方
  • 手作業による入力ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームに回答が送信されるたびに、自動でBaserowにプロジェクトが追加されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手作業での情報入力が不要になることで、コピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとBaserowをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでBaserowを選択し、「Add New Project Row」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにプロジェクト情報を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
  • Baserowでプロジェクトを追加するアクションでは、追加先のテーブルIDや、どの項目にフォームのどの回答内容を紐付けるか(Fields)などを任意で設定してください。

■注意事項

  • GoogleフォームとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133


■概要

GitHubで管理しているIssueを、プロジェクト管理のためにBaserowへ手作業で転記していませんか?この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスやタスク登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubとBaserowをノーコードで連携させ、Issueが作成されたタイミングでBaserowへ自動で行を追加できます。日々のタスク管理の手間をなくし、開発業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitHubとBaserowを併用し、プロジェクトやタスクを管理している開発担当者の方
  • baserowとgithub間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じている方
  • Issueの登録漏れや転記ミスを防ぎ、タスク管理の精度を向上させたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitHubでIssueが作成されると、自動でBaserowに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記がなくなるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitHubとBaserowをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでBaserowの「Add New Project Row」アクションを選択し、トリガーで取得したIssueのタイトルや本文などの情報を、追加したい項目に設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいリポジトリのオーナー名、リポジトリ名を任意で設定してください。
  • Baserowのオペレーション設定では、どのテーブルのどの項目にデータを追加するかを自由に設定できます。また、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したIssueの情報(タイトル、本文、担当者など)を変数として各項目に割り当てられます。

■注意事項

  • GitHub、BaserowのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

海外の情報を効率的に収集できるRedditですが、関連する投稿を一つひとつ確認し、Baserowのようなデータベースに手作業でまとめるのは手間がかかります。
特に、Redditコミュニティのような特定の情報を追いかける場合、見逃しや転記ミスが発生することもあるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Redditで指定したキーワードにマッチする投稿を自動で検知し、AIによる要約付きでBaserowへ自動で登録できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditでの情報収集とBaserowへのデータ入力を自動化したいと考えている方
  • Redditコミュニティなどの特定トピックの動向を効率的にリサーチしたいマーケターやリサーチャーの方
  • 手作業による情報収集や転記作業の時間を削減し、より重要な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Redditの監視からBaserowへのデータ登録までが自動化されるため、情報収集や入力にかかる時間を削減できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、転記ミスや情報の収集漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとBaserowをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで前のステップで取得した投稿内容を要約します
  4. 最後に、オペレーションでBaserowの「Add New Project Row」アクションを設定し、要約した内容などを指定のプロジェクトに行として追加します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定では、監視対象としたいキーワードを任意で設定してください。「baserow」や「reddit」といったキーワードを自由にカスタマイズできます。
  • AI機能による要約では、要約対象とする文章や、要約の条件などを任意で設定することが可能です。
  • Baserowにデータを登録する際に、どの項目にどの情報を登録するかを固定値や変数を用いて自由に設定できます。

■注意事項

  • Reddit、BaserowのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

GitLabを使った便利な自動化例

チャットツールと連携することで、GitLabにプロジェクトが作成されたら自動で通知を送信できます。
これにより、手動でのメッセージ作成や通知作業が削減されるため、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。


■概要

Backlogで管理している課題と、GitLab上のIssue。二つのツール間でステータスの同期を手作業で行っていませんか?この手作業による更新は、反映の遅れやヒューマンエラーの原因となり、プロジェクトの進行に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題のステータスが変更されると、自動で関連するGitLabのIssueも更新されるため、常に最新の状態を保ち、開発プロセスの連携をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BacklogとGitLabを併用し、ステータス同期の手間に課題を感じている開発担当者の方
  • 複数ツール間の情報更新漏れを防ぎ、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方
  • 開発チームの定型的な報告作業を自動化し、コア業務への集中を促したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Backlogの課題ステータス更新に連動してGitLabのIssueが自動で更新されるため、手作業での情報同期にかかる時間を短縮できます。
  • 手動での更新作業がなくなることで、ステータスの更新漏れや設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BacklogとGitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の更新(Webhook)」アクションを設定して、ステータス変更を検知するようにします。
  3. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに対応するIssueのステータスを更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabでIssueを更新するオペレーションでは、更新対象のプロジェクトやIssueを任意で指定してください。
  • 更新するIssueのステータスやラベル、担当者などの各項目には、固定の値を設定するだけでなく、Backlogから取得した情報を変数として設定することも可能です。

注意事項

  • Backlog、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

GitLabで新しいIssueが作成されるたびに、内容を確認して手動でSlackに通知していませんか。この作業は、リアルタイムでの情報共有には不可欠ですが、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、GitLabのIssue作成をトリガーに、内容を自動でSlackへ通知し、チーム内の情報共有をスムーズかつ確実に実行できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabとSlackを使って開発・タスク管理をしていて、通知業務を効率化したい方
  • Issueの作成状況をリアルタイムでチームに共有し、対応漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
  • 手作業によるコミュニケーションコストを削減し、開発の生産性を向上させたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでのIssue作成をトリガーにSlackへ自動通知するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で通知を実行することで、手作業による連絡漏れや伝達の遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Issueの作成情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabの「イシューが作成されたら」のトリガー設定では、通知対象としたいプロジェクトIDや、トリガーの起動間隔を任意で設定してください。
  • Slackの「チャンネルにメッセージを送る」のアクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

  • GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

開発プロジェクトにおいて、GitLabのイシューとConfluenceのドキュメントを併用するシーンは多いですが、それぞれに情報を手入力するのは手間ではないでしょうか。このワークフローは、GitLabとConfluenceの連携を自動化するもので、GitLabで新しいイシューが作成されると、その内容を元にConfluenceのページを自動で作成します。こうした二重入力の手間を省き、情報共有の迅速化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabとConfluenceを併用しており、手作業での情報連携に課題を感じている開発者やPMの方
  • 開発ドキュメントや議事録の作成を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方
  • アプリ間の情報同期の漏れや遅れを防ぎたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabへのイシュー登録をトリガーに、Confluenceのページが自動作成されるため、ドキュメント作成にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記ミスや記載漏れを防ぎ、常に正確な情報に基づいたドキュメント管理が可能になります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ConfluenceとGitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したイシューの情報をもとにページが作成されるように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Confluenceでページを作成するアクションでは、ページのタイトルや本文の内容を任意で設定してください。
  • 例えば、GitLabのイシュータイトルや本文、担当者情報などをページの本文に自動で差し込むことが可能です。

■注意事項

  • GitLab、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

GitLabで新しいプロジェクトが作成されるたびに、手作業でTelegramへ通知を送るのは手間がかかり、重要な情報の伝達漏れに繋がることもあります。開発のスピード感を損なわず、関係者へ迅速に情報を共有したいと考える方も多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GitLabとTelegramを連携し、プロジェクト作成の通知を自動化できるため、こうした課題を解消し、よりスムーズな開発体制の構築に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabでのプロジェクト作成を、迅速に関係者へ共有したいと考えている開発チームの方
  • Telegramを主要なコミュニケーションツールとしており、GitLabからの通知を手動で転記している方
  • プロジェクトの進捗管理を効率化し、手作業による通知漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでプロジェクトが作成されると、自動でTelegramに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動での通知作業がなくなることで、連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとTelegramをYoomと連携します
  2. トリガーでGitLabを選択し、「プロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、GitLab上で新しいプロジェクトが作成されるとフローが起動します
  3. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。GitLabから取得したプロジェクト名などの情報を本文に含めることで、関連情報を自動で通知できます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Telegramでメッセージを送信するアクション設定では、通知先のチャンネルやグループを任意で指定してください
  • 送信するメッセージの本文には、トリガーで取得したGitLabのプロジェクト名やURL、作成者といった情報を自由に組み込むことが可能です。また、固定のテキストを追加することもできます

■注意事項

  • GitLab、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

GitLabで管理するイシューが増えると、重要な更新の見逃しや関係者への共有漏れが起こりがちではないでしょうか。都度、手動で状況を共有するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、GitLabで特定の条件に合うイシューが作成された際に、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知できます。GitLabとGoogle Chatを連携させることで、重要なイシューを即座にチームへ共有し、迅速なアクションを促します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabで作成されたイシューの内容を、都度Google Chatで手動共有している開発チームの方
  • GitLabとGoogle Chatを使い、プロジェクトの重要な更新を迅速に把握したいマネージャーの方
  • イシューに応じた通知を自動化することで、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでイシューが作成されると指定の条件に基づき自動で通知されるため、これまで手動でGoogle Chatに投稿していた時間を短縮できます
  • 重要なイシューの通知が自動化されることで、関係者への共有漏れを防ぎ、対応の遅延といったリスクの軽減に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、お使いのGitLabアカウントとGoogle ChatをYoomに連携します
  2. 次に、トリガーとしてGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定してフローが起動するようにします
  3. 続いて、オペレーションの分岐機能を設定し、ラベルや担当者など、通知対象としたいイシューの条件を定義します
  4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、条件に合致したイシューの情報が指定のスペースに送信されるようにします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、特定のラベルが付与されたイシューや、特定の担当者が割り当てられた場合など、通知を実行したい条件を任意で設定してください
  • Google Chatへの通知メッセージは、GitLabのトリガーから取得したイシューのタイトル、担当者、URLなどの情報を含めて自由にカスタマイズが可能です

■注意事項

  • GitLabとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。

■概要

開発プロジェクトにおいて、GitLabでIssueを作成した後にTrelloのボードへ手作業でタスクカードを転記していませんか?この単純な作業は時間的なロスだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabとTrelloでタスク管理をしており、二重入力に手間を感じている開発担当者
  • 開発チームのバックログ管理やタスク連携を効率化したいプロジェクトリーダー
  • 手作業による情報連携をなくし、開発プロセスをより円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでのIssue作成をトリガーにTrelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
  • 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、開発チーム内での正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、GitLabのIssueから取得した情報を基にカードを作成します。
  4. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Trelloにカードが作成された旨などをIssueに追記するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明には、トリガーで取得したGitLabのIssue情報を変数として埋め込むことが可能です。
  • GitLabのイシューを更新するオペレーションでは、固定のテキストを入力したり、Trelloで作成されたカードのURLを変数としてコメントに追記したりするなど、柔軟な設定ができます。

■注意事項

  • GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務に活用している方

・共有シートでチーム全体で情報の追加を行う方

・情報の一時登録場所として活用している方

2.GitLabを活用している方

・課題を登録することで可視化させている方


■このテンプレートを使うメリット

GitLabはソフトウェア開発に活用することができるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートでも情報の登録や管理をしている場合にGitLabに課題を手作業で追加するのは、登録情報の正確性を保つことを困難にします。

異なる場所で管理する情報をどちらも正確に保ちたい方はこのフローが有効的です。
このフローでは、Google スプレッドシートで情報が追加されたらその情報を引用し自動でGitlabに課題を作成して、手作業を大幅に省きます。
情報の登録が自動化されることで手作業にかかる時間を省くことにもつながり、タスク解決に注力することができます。

またこのフローに続けてチャットツールを連携することで、チーム内への共有を効率化することも可能です。

■注意事項

・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Microsoft Teamsで開発に関する依頼やバグ報告を受けた際、手動でGitLabに課題を起票する作業は時間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーに、AIが投稿内容を解析してGitLabへ自動でイシューを作成するため、開発依頼の受付から課題管理までを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft Teamsでの依頼をGitLabで管理している開発チームのリーダーの方
  • 手作業でのイシュー作成に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたい方
  • 開発依頼の受付フローを自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsへの投稿からGitLabへのイシュー作成が自動化され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 依頼内容の転記ミスや、イシュー作成の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとGitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Microsoft Teamsの投稿内容から課題名や詳細などを抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを元にイシューを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいチームIDとチャネルIDを、候補の中から任意で設定してください。
  • AI機能によるテキスト抽出では、Microsoft Teamsの投稿内容から抽出したい項目(例:課題のタイトル、担当者、期限など)を自由にカスタマイズできます。
  • GitLabでイシューを作成するアクションでは、AI機能で抽出した値を、作成するイシューのタイトルや説明欄などに適切に選択してください。

■注意事項

  • Microsoft Teams、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Miroでまとめたアイデアや設計をもとに、GitLabで開発プロジェクトを手動で作成する際、情報の二重入力や転記ミスに手間を感じていませんか?
このワークフローを活用すれば、Miroに新しいボードが作成されたことをトリガーとして、GitLabに新規プロジェクトを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。miroとgitlab間の連携を自動化し、プロジェクトの立ち上げを円滑に進めましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • MiroとGitLabを日常的に利用し、プロジェクトの初期設定を効率化したい開発チームの方
  • Miroでの企画立案後、手作業でGitLabにプロジェクトを作成しているプロジェクトマネージャーの方
  • ツール間の連携を自動化し、手作業によるミスや工数を削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Miroにボードが作成されると、自動でGitLabにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるプロジェクト名の入力間違いや、関連情報の転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報連携を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとGitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGitLabの「新規プロジェクトを作成」アクションを設定し、Miroのボード情報をもとにプロジェクトを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、Miroのボード名に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定することが可能です。
  • GitLabで新規プロジェクトを作成する際、プロジェクト名にMiroのボード名を変数として埋め込んだり、説明欄に固定のテキストを設定したりと、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

  • Miro、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Salesforceで新しい取引先責任者を登録するたびに、開発チームにGitLabでイシューを手動で作成する作業は手間がかかり、時には対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Salesforceへの取引先責任者登録をトリガーとしてGitLabへ自動でイシューを作成できるため、これらの手作業にまつわる課題を解消し、業務の連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SalesforceとGitLab間で情報連携を手作業で行い、効率化を考えている方
  • 取引先責任者登録後の開発タスク作成の遅延や漏れを未然に防ぎたい管理者の方
  • 顧客対応の初動を迅速化し、開発プロセスをスムーズに進めたいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceへの情報登録後、GitLabへのイシュー作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
  • 手作業によるイシュー作成時の入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SalesforceとGitLabをYoomの「マイアプリ」に連携します。
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「取引先責任者に新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。この設定により、Salesforceに新しい取引先責任者が追加されるとフローが起動します。
  3. 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成」アクションを設定します。ここで、Salesforceから取得した取引先責任者の情報(会社名、担当者名など)をイシューのタイトルや本文に含めるように設定することで、関連情報が連携されたイシューが自動で作成されます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabでイシューを作成するオペレーションでは、イシューのタイトルや本文、担当者、ラベルといった各項目に、固定のテキスト情報を設定したり、Salesforceのトリガーから取得した取引先責任者の詳細情報(氏名、会社名、連絡先など)を動的な値として割り当てたりするカスタマイズが可能です。これにより、運用ルールに合わせた柔軟な情報連携を実現できます。

注意事項

  • Salesforce、GitLabそれぞれをYoomと連携してください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

BaserowとGitLabの連携を自動化することで、タスクやイシュー情報の転記作業から解放され、ヒューマンエラーを削減することができます。

これにより、開発チームと企画・管理チーム間の情報共有がスムーズになり、迅速かつ正確なプロジェクトの進行に繋がります。
また、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整うはずです!

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:GitLabにイシューを作成後、Slackに通知できますか?

A:はい、できます!
フローボットのプロセス画面でプラスマークをクリックして、新規のオペレーションを追加し、Slackなどの連絡ツールのアクションを設定してください。
これにより、Slackなどに自動で通知できます。

Q:連携が失敗した場合の通知や対処法はありますか?

A:フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。

通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。

Q:この自動連携はYoomの無料プランで利用できますか?

A:BaserowとGitLabはフリープランで利用できるアプリです。
設定方法を解説した連携を継続利用する場合、毎月100件以内のイシュー作成であれば料金はかかりません。
また、有料プランでも、Yoomでは2週間の無料トライアルもあり、期間中は制限のあるアプリなども使用できます。
作成数などに応じてプランを考えてみてください。

  • Yoomプランに関してはこちらをご覧ください。
Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Kairi Takizawa
Kairi Takizawa
海外でのカスタマーサクセス業務や、アート業界での販売・展示運営、通訳など、幅広い職種を経験してきました。 日々の業務の中で「もっとスムーズにできる方法があるはず」と気づくことが多く、自然と業務の調整や改善に関わるようになりました。 現在はその経験をもとに、Yoomを活用しながら、業務効率化に悩む方々に役立つノウハウをお届けしています!
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