Bカートで指定の配送グループでの注文が発生した場合、Gmailを自動送信できる体制を整えることで、注文発生後の処理を迅速に対応できる可能性があります。
この自動化により、例えばメーカー担当者への発注依頼の連絡が迅速に行えます。
業務を効率化し迅速に業務を遂行できるようになるため、顧客満足度の向上が期待できます。
本記事では、ノーコードで簡単にBカートとGmailを連携し、Bカートの注文情報を引用しGmailを自動送信する方法を分かりやすく解説します。
ぜひ、最後までご覧ください。
・物流や配送グループの管理を効率化したいと考える経営者の方
・注文処理のミス削減をし、業務の正確性向上を目指したい担当者
・24時間対応の体制を整え、顧客対応の迅速化を図りたい担当者
BカートとGmailを連携すると、Bカートで指定の配送グループでの注文があったらGmailを自動で送信できるため、注文確認の手間を削減できます。
通常、Bカートに注文が入るたびに担当者が注文情報を手動で確認する必要がありましたが、このプロセスの自動化により、注文にすぐに気が付くことができ、迅速に必要なアクションを取れる可能性があります。
たとえば、ある取引先が特定の配送グループを指定して注文した場合、Gmailの宛先を担当者に設定し通知を自動化することで、素早く担当者が確認でき、その後の手配が円滑に行われるかもしれません。
これにより、業務全体の流れをスムーズにし、業務効率の向上が期待できます。
注文処理を手動で行う場合、ヒューマンエラーが発生する可能性があります。
例えば、配送グループの指定を見落としてしまったり、誤ったメールアドレスに通知を送信してしまう、といったエラーが起こるかもしれません。
しかし、BカートとGmailを連携することで、注文情報を引用したメールを自動送付できるため、ヒューマンエラーを防止し業務の正確性向上が期待できます。
この自動化により、誤送信や処理ミスが削減できるため、顧客満足度の向上にもつながる可能性があります。
BカートとGmailを連携すると、夜間や週末であっても自動通知することが可能なため、24時間体制で注文状況を確認することができます。
この自動化により、注文がいつ入っても、担当者が迅速に対応できる可能性があります。
たとえば、深夜に注文が入った場合、迅速に担当者に確認メールが送信できることで、翌営業日に円滑に業務を開始できるかもしれません。
その結果、顧客からの信頼を得ることができ、顧客満足度の向上が期待できます。
[Yoomとは]
ここからは、YoomでBカートとGmailを連携し「Bカートで指定の配送グループでの注文があったらGmailを送信する」フローボットの作成方法をご紹介していきます。
操作に不安がある方でも、手順に従って進めればスムーズに設定が行えますよ。
〈フローは以下プロセスで作成します〉
・BカートとGmailをマイアプリ連携
・テンプレートをコピー
・Bカートのトリガー設定と、その後に続くGmailのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして、BカートとGmailの連携動作を確認
〈フローボット作成時の注意事項〉
今回作成するフローボットで使用する「分岐する」機能は、一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
まずは、こちらからYoomの無料登録をしてください。
※登録済みの方は、ログインしましょう。
1.Bカートの登録方法
「マイアプリ」をクリックして、「新規接続」からBカートを選択してください。
ログインページが表示されるので、Bカートに登録しているメールアドレスとパスワードを入力して、ログインしてください。
「許可する」をクリックしたら、マイアプリ連携が完了します。
2. Gmailの登録方法
次に「新規接続」から、Gmailを選択してください。
上記の画面が表示されたら、Gmailにサインインしましょう。
これでGmailのマイアプリ連携完了です。
先ほどのマイアプリの画面に戻り、BカートとGmailが表示されているのを確認してください。
続いて、下記のテンプレートの「試してみる」をクリックしてください。
次のステップからは、早速フローを作成していきます！
まず、「注文が発生したら」をクリックして設定しましょう。
こちらのページは設定済みです。
トリガーアクションが「注文が発生したら」であることを確認できたら、次のページに進んでください。
トリガーの起動間隔は、任意で設定可能です。
※プランにより設定できない可能性がありますのでご注意ください。
Bカートにサンプルの注文を登録してください。
登録が完了したら、「テスト」をクリックします。
先ほど登録したサンプルの注文情報が、アウトプットとして取得されるので、確認し「保存する」をクリックします。
次に、「受注の詳細を取得」を選択してください。
こちらのページは設定済みです。
アクションが「受注の詳細を取得」であることを確認できたら、次のページに進んでください。
上記画像のように設定されているので、そのまま「テスト」をクリックしてください。
解説）上記のように設定することで、Bカートに注文があったら自動で「受注ID」を取得し、アウトプットを取得できます。
続いて、「コマンドオペレーション」を選択し設定していきます。
タイトルと分岐対象のアウトプットは既に設定済みのため、このままでOKです。
分岐条件は、一番右の枠の中に指定したい配送グループIDを入れることで、特定の配送グループの注文だけを検知して、発注依頼などの連絡をGmailで送信できます。
続いて、「メールを送る」を選択し設定していきましょう。
この項目は設定済みのため変更不要です。
メール内容を設定していきます。
宛先は、注文した顧客に送信されるように設定されています。
使用用途に合わせて、社内の配送担当者や、チームメンバーのアドレスに変更することも可能です。
本文も、用途に合わせて自由に変更できます。
赤のアンダーラインが引かれている{{●●●}}の部分は、Bカートから取得した注文情報を自動で引用するように設定されています。
引用したい項目に合わせて、任意で追加したり変更してください。
例えば、メールの本文に『商品合計金額』を追加したい場合は、上記画像のように設定します。
設定できたら、画面下部にある「次へ」をクリックしてください。
テストを実行すると、Gmailにサンプルのメッセージが送信されます。
メッセージを確認し、問題無ければ「保存する」をクリックしてください。
すべての設定が完了したら上記画面が表示されるので「トリガーをON」をクリックしてください。
これで、「Bカートで指定の配送グループでの注文があったらGmailを送信する」フローが完成しました。
1. Bカートで注文が発生したら、freee請求書に自動で追加するフローです。
このフローを活用すると、迅速な請求書作成が可能になるため、顧客への送付も円滑に進められる可能性があります。
また、転記作業が不要になるため、作業時間の短縮が可能となり、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの防止が見込めます。
2. Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローです。
このフローを活用すると、Bカートに登録された注文者や注文品などの詳細データを自動で転記することで、作業時間を短縮し、集計や分析をスムーズに進められる可能性があります。
3. Bカートで注文が発生したら、Salesforceに自動で追加するフローです。
このフローを活用すると、注文情報の転記作業を自動化できるため、業務効率の向上が期待できます。作業時間を短縮でき、生産性向上に寄与する可能性があります。
本記事ではBカートとGmailを連携し、Bカートで指定の配送グループでの注文があったらGmailを自動で送信する方法をご紹介しました。
このフローを活用すると迅速な注文確認が可能になるため、業務の効率化向上とヒューマンエラーの削減が期待できます。
Yoomを利用するとプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が可能です。
本記事で少しでもYoomに興味を持っていただけた方や、Yoomについてもっと知りたい方はYoomホームページをご覧ください。
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