BカートとGmailを連携して、Bカートで指定の配送グループでの注文があったらGmailを自動送信する方法

Bカートで指定の配送グループでの注文が発生した場合、Gmailを自動送信できる体制を整えることで、注文発生後の処理を迅速に対応できる可能性があります。
この自動化により、例えばメーカー担当者への発注依頼の連絡が迅速に行えます。
業務を効率化し迅速に業務を遂行できるようになるため、顧客満足度の向上が期待できます。
本記事では、ノーコードで簡単にBカートとGmailを連携し、Bカートの注文情報を引用しGmailを自動送信する方法を分かりやすく解説します。
ぜひ、最後までご覧ください。

こんな方におすすめ

・物流や配送グループの管理を効率化したいと考える経営者の方
・注文処理のミス削減をし、業務の正確性向上を目指したい担当者
・24時間対応の体制を整え、顧客対応の迅速化を図りたい担当者

BカートとGmailの連携メリットと具体例

メリット1. 迅速な注文確認が可能

BカートとGmailを連携すると、Bカートで指定の配送グループでの注文があったらGmailを自動で送信できるため、注文確認の手間を削減できます。
通常、Bカートに注文が入るたびに担当者が注文情報を手動で確認する必要がありましたが、このプロセスの自動化により、注文にすぐに気が付くことができ、迅速に必要なアクションを取れる可能性があります。
たとえば、ある取引先が特定の配送グループを指定して注文した場合、Gmailの宛先を担当者に設定し通知を自動化することで、素早く担当者が確認でき、その後の手配が円滑に行われるかもしれません。
これにより、業務全体の流れをスムーズにし、業務効率の向上が期待できます。

メリット2.ヒューマンエラーの削減

注文処理を手動で行う場合、ヒューマンエラーが発生する可能性があります。
例えば、配送グループの指定を見落としてしまったり、誤ったメールアドレスに通知を送信してしまう、といったエラーが起こるかもしれません。
しかし、BカートとGmailを連携することで、注文情報を引用したメールを自動送付できるため、ヒューマンエラーを防止し業務の正確性向上が期待できます。
この自動化により、誤送信や処理ミスが削減できるため、顧客満足度の向上にもつながる可能性があります。

メリット3. 24時間体制で注文状況の確認が可能

BカートとGmailを連携すると、夜間や週末であっても自動通知することが可能なため、24時間体制で注文状況を確認することができます。
この自動化により、注文がいつ入っても、担当者が迅速に対応できる可能性があります。
たとえば、深夜に注文が入った場合、迅速に担当者に確認メールが送信できることで、翌営業日に円滑に業務を開始できるかもしれません。
その結果、顧客からの信頼を得ることができ、顧客満足度の向上が期待できます。

[Yoomとは]

BカートとGmailの連携フローの作り方

ここからは、YoomでBカートとGmailを連携し「Bカートで指定の配送グループでの注文があったらGmailを送信する」フローボットの作成方法をご紹介していきます。
操作に不安がある方でも、手順に従って進めればスムーズに設定が行えますよ。
〈フローは以下プロセスで作成します〉
・BカートとGmailをマイアプリ連携
・テンプレートをコピー
・Bカートのトリガー設定と、受注詳細の取得・分岐・Gmailのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして、BカートとGmailの連携動作を確認

〈フローボット作成時の注意事項〉
今回作成するフローボットで使用する「分岐する」機能は、一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。

Bカートで指定の配送グループでの注文があったらGmailを送信する

試してみる

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■概要

Bカートで指定の配送グループでの注文があったらGmailを送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.ECプラットフォームとしてBカートを利用している企業

・オンラインショップを運営しており、注文が入った際に迅速に後続の処理を対応したい方

・注文管理の手間を省き、効率的に業務を行いたいと考えている方

‍

2.コミュニケーションツールとしてGmailを利用している方

・日常的にGmailを使っており、発注依頼のメールを自動で送信したい方

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■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを活用すると、Bカートで注文が発生した際に自動でGmailを送信することができます。
これにより、注文発生後の処理を迅速に完了させることが可能です。
例えば、メーカーへの発注依頼の連絡を迅速に送ることができます。スピーディに業務を遂行できるため、注文した顧客にとっても利益があり、顧客満足度の向上に寄与します。

また、自動化によって連絡し忘れるリスクも軽減されます。
特に注文数が多い場合はその分ミスも増えるため、自動化により、人為的なミスの削減につながるでしょう。

‍

■注意事項

・BカートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

まずは、こちらからYoomの無料登録をしてください。
※登録済みの方は、ログインしましょう。

ステップ1:BカートとGmailをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

1.Bカートの登録方法

「マイアプリ」をクリックして、「新規接続」からBカートを選択してください。

ログインページが表示されるので、Bカートに登録しているメールアドレスとパスワードを入力して、ログインしてください。

「許可する」をクリックしたら、マイアプリ連携が完了します。

2. Gmailの登録方法
Gmailの連携方法については、下記のナビをご参照ください。

先ほどのマイアプリの画面に戻り、BカートとGmailが表示されているのを確認してください。
続いて、下記のテンプレートの「試してみる」をクリックしてください。

Bカートで指定の配送グループでの注文があったらGmailを送信する

試してみる

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■概要

Bカートで指定の配送グループでの注文があったらGmailを送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.ECプラットフォームとしてBカートを利用している企業

・オンラインショップを運営しており、注文が入った際に迅速に後続の処理を対応したい方

・注文管理の手間を省き、効率的に業務を行いたいと考えている方

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2.コミュニケーションツールとしてGmailを利用している方

・日常的にGmailを使っており、発注依頼のメールを自動で送信したい方

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■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを活用すると、Bカートで注文が発生した際に自動でGmailを送信することができます。
これにより、注文発生後の処理を迅速に完了させることが可能です。
例えば、メーカーへの発注依頼の連絡を迅速に送ることができます。スピーディに業務を遂行できるため、注文した顧客にとっても利益があり、顧客満足度の向上に寄与します。

また、自動化によって連絡し忘れるリスクも軽減されます。
特に注文数が多い場合はその分ミスも増えるため、自動化により、人為的なミスの削減につながるでしょう。

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■注意事項

・BカートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

以下の画面が表示されれば、テンプレートのコピーは完了です！

次のステップからは、早速フローを作成していきます！

ステップ2:Bカートに注文が発生したら起動するトリガーの設定

まず、「注文が発生したら」をクリックして設定しましょう。

こちらのページは設定済みです。
トリガーアクションが「注文が発生したら」であることを確認できたら、次のページに進んでください。

トリガーの起動間隔は、任意で設定可能です。
※プランにより設定できない可能性がありますのでご注意ください。

Bカートにサンプルの注文を登録してください。
登録が完了したら、「テスト」をクリックします。

先ほど登録したサンプルの注文情報が取得した値として表示されます。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。

確認し「完了」をクリックします。

ステップ3:Bカートの受注の詳細を取得する

次に、「受注の詳細を取得」を選択してください。

こちらのページは設定済みです。
アクションが「受注の詳細を取得」であることを確認できたら、次のページに進んでください。

受注IDは入力欄をクリックすると、前のステップでBカートから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。

設定後、「テスト」をクリックしてください。

テストに成功すると、Bカートから取得した受注の詳細情報が表示されます。
以下の取得した値はこの後のステップで利用できます。

内容を確認し、「完了」をクリックしましょう。

ステップ4:分岐のコマンドオペレーション

続いて、「コマンドオペレーション」を選択し設定していきます。

• 「分岐する」オペレーションは、パーソナルプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますよ。
• 詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひ活用してみてください。

「分岐条件を指定」は既に設定済みのため、このままでOKです。

一番右の入力欄にある「◯」を、通知対象となる配送グループIDに置き換えてください。
これにより、条件に一致した場合のみGmailでメールが送信されます。

ステップ5:Gmailにメールを送る

続いて、「メールを送る」を選択し設定していきましょう。

宛先は、デフォルトで注文した顧客に送信されるように設定されています。
使用用途に合わせて、社内の配送担当者や、チームメンバーのアドレスに変更することも可能です。
※テストの際は確認用に、ご自身のメールアドレスを設定しておくことをオススメします。

メール内容を設定していきます。

件名・本文も用途に合わせて自由に変更できます。
入力欄をクリックすると、前のステップでBカートから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
設定したい内容に合わせて、任意でテキストや取得した値を追加してください。

設定できたら、画面下部にある「次へ」をクリックしてください。

送信前の確認画面が表示されます。
テストを実行してください。

テストが成功したらGmailの画面を開き、実際にメールが通知されているかを確認してみましょう。

問題無ければ「完了」をクリックしてください。

ステップ6:トリガーをONにする

すべての設定が完了したら上記画面が表示されるので「トリガーをON」をクリックしてください。

Bカートで指定の配送グループでの注文があったらGmailを送信する

試してみる

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■概要

Bカートで指定の配送グループでの注文があったらGmailを送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.ECプラットフォームとしてBカートを利用している企業

・オンラインショップを運営しており、注文が入った際に迅速に後続の処理を対応したい方

・注文管理の手間を省き、効率的に業務を行いたいと考えている方

‍

2.コミュニケーションツールとしてGmailを利用している方

・日常的にGmailを使っており、発注依頼のメールを自動で送信したい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを活用すると、Bカートで注文が発生した際に自動でGmailを送信することができます。
これにより、注文発生後の処理を迅速に完了させることが可能です。
例えば、メーカーへの発注依頼の連絡を迅速に送ることができます。スピーディに業務を遂行できるため、注文した顧客にとっても利益があり、顧客満足度の向上に寄与します。

また、自動化によって連絡し忘れるリスクも軽減されます。
特に注文数が多い場合はその分ミスも増えるため、自動化により、人為的なミスの削減につながるでしょう。

‍

■注意事項

・BカートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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その他のBカートを使った自動化例のご紹介

1. Bカートで注文が発生したら、freee請求書に自動で追加するフローです。
このフローを活用すると、迅速な請求書作成が可能になるため、顧客への送付も円滑に進められる可能性があります。
また、転記作業が不要になるため、作業時間の短縮が可能となり、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの防止が見込めます。

Bカートで注文が発生したらfreee請求書に追加する

試してみる

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■概要

Bカートで注文が発生したらfreee請求書に追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業

・Bカートの注文情報を他のアプリでも活用したい方

2. freee請求書を利用して請求書を管理している企業

・他のアプリの受注データを使った請求書発行を自動化したい方

・請求や入金の情報をfreee請求書に集約したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Bカートは、BtoBのWeb取引を管理するのに便利なシステムですが、新しい注文が入るたびに手動でfreee請求書にデータを転記して請求書を作成するのは非効率的です。

このフローを導入すれば、Bカートで新たな注文が発生した際、freee請求書にデータを同期し、請求書を自動発行することができます。タイムリーな請求書作成が可能になるため、顧客への送付もスムーズに進められます。また、転記が不要になることで、作業時間の短縮や、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防げます。

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■注意事項

・Bカート、freee請求書、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。

・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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2. Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローです。
このフローを活用すると、Bカートに登録された注文者や注文品などの詳細データを自動で転記することで、作業時間を短縮し、集計や分析をスムーズに進められる可能性があります。

Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業

・Bカートの受注情報を使った集計や分析を他のアプリで行いたい方

・手動でのデータ転記の手間を省きたい方

2. Google スプレッドシートを業務に使っている方

・受注情報を Google スプレッドシートに集約したい方

・集計作業や売上分析の効率化を目指す方

‍

■このテンプレートを使うメリット

Bカートは、BtoBのWeb取引を管理するのに便利なシステムです。
しかし、受注情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、新たな注文が入るたびに手作業でデータを転記するには、時間や労力がかかります。

このテンプレートを活用すれば、Bカートで新しい注文が発生した際に、Google スプレッドシートに受注情報を自動同期できます。注文者や注文品などの詳細データが手動転記の手間なく反映されるため、作業時間を大幅に短縮でき、集計や分析をスムーズに進められます。また、入力ミスや登録漏れの防止にもつながります。

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■注意事項

・Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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3. Bカートで注文が発生したら、Salesforceに自動で追加するフローです。
このフローを活用すると、注文情報の転記作業を自動化できるため、業務効率の向上が期待できます。作業時間を短縮でき、生産性向上に寄与する可能性があります。

Bカートで注文が発生したらSalesforceに追加する

試してみる

---

■概要

Bカートで注文が発生したらSalesforceに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Web受発注システムとしてBカートを利用している企業

・Bカートを活用して受注管理を行っているが、Salesforceへのデータ転記に手間を感じている方

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2.営業支援ツールとしてSalesforceを利用している企業

・営業担当者として注文情報をスピーディに把握し、迅速に対応したい方

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■このテンプレートを使うメリット

BカートとSalesforceを連携させることで、注文情報を迅速にSalesforceへ追加することができます。
これにより、注文情報を転記する手間が省け、業務効率が向上するでしょう。
これまで手動でデータ入力を行っていた方は、作業時間が短縮されるため、生産性向上に寄与します。

また、この自動化により、人為的なミスの削減にもつながります。
入力ミスや追加漏れなどのリスクが軽減することで、正確なデータ管理が実現されます。

‍

■注意事項

・BカートとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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まとめ

本記事ではBカートとGmailを連携し、Bカートで指定の配送グループでの注文があったらGmailを自動で送信する方法をご紹介しました。
このフローを活用すると迅速な注文確認が可能になるため、業務の効率化向上とヒューマンエラーの削減が期待できます。
Yoomを利用するとプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が可能です。
本記事で少しでもYoomに興味を持っていただけた方や、Yoomについてもっと知りたい方はYoomホームページをご覧ください。
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