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「Gmailで受け取った問い合わせ情報を、一件ずつMailchimpに手作業で登録している…」
「特定のメールに含まれる顧客情報をMailchimpに転記する作業が面倒で、入力ミスも発生しがち…」
このように、GmailとMailchimpを利用する中で、二つのツール間のデータ連携を手作業で行うことに限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Gmailで特定のメールを受信した際に、その情報を自動でMailchimpのコンタクトとして登録する仕組み</span>があれば便利ですよね。
これらの定型業務から解放され、入力ミスによる機会損失を防ぐこともできます。
さらに、メルマガ配信の準備や顧客分析といった、より戦略的な業務に集中できる時間を生み出すこともできます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、手間や時間をかけずに業務の効率化を図れます。
ぜひこの記事を参考にして、面倒な手作業をもっと楽にしてくださいね！
Yoomには、<span class="mark-yellow">GmailとMailchimpを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックしてスタートしましょう！
GmailとMailchimpのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた情報登録や更新作業を自動化できます。
そのため、自動化を導入することでリード管理の効率が大幅に向上するはずです。
ここでは、具体的な自動化の事例をいくつかご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Gmailで受信した問い合わせや資料請求などのメール情報をもとに、自動でMailchimpに新しいコンタクトを登録するテンプレートです。
この連携により、<span class="mark-yellow">リード情報を手作業で転記する手間が一切なくなり、スピーディーなメルマガ配信やナーチャリング施策の開始が可能</span>になります。
「ファイルが添付されたメール」など、特定の条件に合致するメールを受信した時だけ、Mailchimpにコンタクトを追加するテンプレートです。
この設定により、<span class="mark-yellow">重要なリードだけをフィルタリングしてリストに追加できるため、より柔軟なリスト管理が可能になり、より効果的なマーケティング活動を展開</span>できるはずです。
それでは、実際にGmailとMailchimpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとMailchimpの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Gmailで受信した内容をもとに、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
GmailとMailchimpをYoomに連携する設定から始めます。
Gmailのマイアプリ登録方法
メニューのマイアプリを選択し、「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧画面で、Gmailを検索して選択します。
「Sign in with Google」をクリックし、連携したいアカウントにサインインしてください。
アクセス権をYoomに許可するため、ボックスにチェックを入れて「続行」をクリックすると登録完了です。
Mailchimpのマイアプリ登録方法
MailchimpもGmailと同様にアプリの一覧から選択します。
アカウント名、API Key、サーバードメインを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックすると登録完了です。
ここからフローボットを作っていきます！
簡単に設定できるようにテンプレートを利用します。
バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートが保存されます。
続いて、Gmailの設定を行います。
1番上の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、すでに設定されているので内容を確認し、次へ進みます。
トリガーの起動間隔をプルダウンから設定し、キーワードを設定してください。
設定後、連携したGmailにキーワードを含むメールを送信してください。
メールを送信したらYoomに戻りテストを行いましょう。
テストが成功すると、Gmailから取得した値が表示されるので、確認して保存します。
取得した値のは、後のフローで使用します。
Gmailで受信したメールから、Mailchimpに登録する項目を抽出する設定を行います。
真ん中の赤枠をクリックしてください。
変換タイプを確認して次へ進みます。
対象のテキストに、メール本文を以下のように設定してください。
取得した値を活用することで、値が固定化されず、取得した情報が毎回反映されます。
本文以外にも、件名などを設定できます。
抽出したい項目に、受信メールの中からMailchimpに登録する項目を設定します。
指示内容を任意で設定したら、テストを行いましょう。
テストが成功すると、指定した項目の情報が抽出されるので、確認したら保存してください。
ここまでに取得した値を利用して、Mailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加する設定を行います。
1番下の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、先ほどと同様に内容を確認し、次へ進みます。
ここでコンタクトの追加に必要な項目を設定します。
まずオーディエンスIDを候補から選択してください。
続いて、コンタクトに登録する項目を設定します。
これまでに取得した値を利用する場合は、以下のように設定してください。
これにより、受信するメールごとに変わる情報を、Mailchimpのコンタクトへ動的に反映できます。
設定が完了したらテストを行いましょう。
テストが成功すると、Mailchimpにコンタクトが追加されるので確認してください。
コンタクトが追加されたことを確認したら、Yoomに戻り設定を保存します。
Mailchimpの設定を保存すると、以下の画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、すべての設定が完了です。
あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面から設定できます。
今回はGmailからMailchimpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMailchimpからGmailへのデータ連携もできます。
その場合は、下記のテンプレートも併せて利用してみてくださいね。
Mailchimpのオーディエンスリストに新しい購読者が追加された際に、その情報をGmailに通知する連携です。
この仕組みにより、<span class="mark-yellow">新規リードの発生をスムーズに共有できるため、営業担当者のタイムリーなフォローアップアクションに繋がります。</span>
特定のタグが付与された購読者や、特定のキャンペーン経由で登録された購読者など、条件に合致するコンタクトが追加された場合のみ、Gmailに通知を送ることもできます。
この連携を活用すれば、<span class="mark-yellow">ホットリードやVIP顧客といった重要なコンタクトの発生をスムーズに共有できるため、優先度の高い購読者へ効率的にアプローチしたいときにおすすめです。</span>
Yoomでは、GmailとMailchimpに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
GmailとMailchimpでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信したり、Gmailで受信したメールの内容をAirtableに登録したりと、メール業務を自動化できます。
Acuity SchedulingやZoho Formsで送信された情報をもとにMailchimpにコンタクトを追加したり、Mailchimpのメールが開封されたらSlackやMicrosoft Excelに通知したりと、顧客管理や情報共有を自動化できます。
自動化を利用することで、<span class="mark-yellow">GmailからMailchimpへのデータ転記作業の手間を完全に削減し、入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は面倒なリスト管理業務から解放され、メルマガのコンテンツ企画やキャンペーン分析といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えばプログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って設定するだけで業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：同じ連絡先が送られてきた場合、重複登録されますか？
同じ連絡先を重複登録することはありません。
Mailchimpでは、同じメールアドレスのコンタクトを追加することができないためです。
もし同じ連絡先からメールを受信した際にフローボットが起動しても、Mailchimpのオペレーションでエラーとなるため、重複登録を避けることができます。
Q：連携がエラーになった場合、どのように検知・対処できますか？
A：アプリ連携時に「認証に失敗しました」「権限が無い」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージがYoom画面上に表示されます。
また、フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
エラー内容を確認のうえ、トリガーやオペレーションを修正いただき、必要に応じてフローボットを再度起動ください。なお、通知先は、メールの他にSlackやChatwarkも設定できます。Slack・Chatworkへの通知設定
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。エラー時の対応方法について
Q：メールの内容に応じて、Mailchimpのタグを付け分けることは可能ですか？
メールに指定したいタグが含まれていれば可能です。まず、テキストを抽出する設定でメール本文からタグに登録する項目を取得します。
その後、Mailchimpの設定でタグに取得した値を選択することでタグを付け分けることができます。
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